E-Arşiv Uygulamasında Değişiklik Yapıldı

Transkript

1 Tarih : Sayı : İST.YMM.2015/257 Sirküler No : İST.YMM.2015/03 E-Arşiv Uygulamasında Değişiklik Yapıldı tarih ve sayılı Resmi Gazete'de 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde Değişiklik Yapılmasına Dair 443 Sıra No.lu Tebliğ yayımlandı. Söz konusu Tebliğ ile yapılan düzenlemeyle; e-fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine, e-arşiv Uygulaması kapsamında oluşturulan faturalar, alıcısının talebi doğrultusunda ve fatura formatı olarak internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardının kullanılması ve de söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünün de eklenmesi şartıyla, elektronik ortamda da iletilebilecektir. Bu durumda e-arşiv Faturasının ayrıca kağıda basılmasına gerek kalmayacaktır. Ayrıca, EFKS uygulamasından yararlanan mükelleflerin faturalama süreçleri ile bilgi işlem sistemlerini 433 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ne uygun hale getirme süresi 1 Nisan 2015 tarihinden geç olmamak üzere Gelir İdaresi Başkanlığının kendilerine yazıyla bildireceği bir tarihe kadar uzatılmıştır. Bu amaçla Tebliğ ile yapılan düzenlemeler aşağıdaki gibidir: 1. Tebliğin 2- Tanımlar ve Kısaltmalar bölümünde bilgi fişi ifadesinin tanımı aşağıdaki 3100 Sayılı Kanun ve 426 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında yapılan düzenlemelere uygun olarak ödeme kaydedici cihazlarda (yeni nesil dâhil) düzenlenen mali değeri olmayan fişi, 3100 Sayılı Kanun ve Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 426) kapsamında yapılan düzenlemelere uygun olarak ödeme kaydedici cihazlarda (yeni nesil dâhil) düzenlenen fişi,

2 2. Tebliğin 3- e-arşiv Uygulaması İzni bölümünün (b) bendi aşağıdaki b) 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine e-arşiv Uygulaması kapsamında fatura oluşturmaya, kâğıt ortamında göndermeye ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz etmeye zorunludurlar. b) Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 397) ile getirilen e-fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükelleflerine e-arşiv Uygulaması kapsamında fatura oluşturmaya, kâğıt ortamında göndermeye ve oluşturulan faturaların ikinci nüshasını elektronik ortamda muhafaza ve istendiğinde ibraz etmeye zorunludurlar. Bununla birlikte söz konusu mükellefler, e-arşiv Uygulaması kapsamında oluşturdukları faturaları alıcısının talebi doğrultusunda ve internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardını kullanmak ve de söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünü de eklemek şartıyla, müşterilerine elektronik ortamda da iletebilirler. Bu durumda e-arşiv Faturasının ayrıca kağıda basılmasına gerek bulunmamaktadır. 3. Tebliğin 3- e-arşiv Uygulaması İzni bölümünün (c) bendinden sonra gelmek üzere aşağıdaki bent eklenmiştir. Başkanlık gerek görmesi ve önceden haber vermesi halinde, bu madde hükmünün uygulamasında sektör ve mükellef grupları itibariyle özel izin verebilir, e-arşiv Fatura formatında ve faturanın alıcısına teslim yöntemlerinde değişikliğe gidebilir. 4. Tebliğin 6- Belgelerin Elektronik Ortamda Oluşturulması bölümünün 3. paragrafı aşağıdaki Mükellefler, istemeleri halinde fatura formatı olarak İnternet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardını da kullanabilirler. Başkanlık gerekli görmesi halinde, mükelleflerin kullandıkları elektronik belge formatının değiştirilmesini isteyebilir. Mükellefler, istemeleri halinde fatura formatı olarak internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardını da kullanabilirler. Ancak Tebliğin 3 üncü bölümünün b bendine göre elektronik ortamda iletilen faturalar için internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardının kullanılması zorunludur.başkanlık gerekli görmesi halinde, mükelleflerin kullandıkları elektronik belge formatının değiştirilmesini isteyebilir.

3 5. Tebliğin 6.1 Belgelere Konulacak Amblem bölümü aşağıdaki Bu Tebliğ kapsamında oluşturulan elektronik belgelerde, 2/2/1985 tarihli ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Vergi Usul Kanunu uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre belgelerin önyüzünün üst orta kısmına gelecek şekilde basılması zorunlu olan 'Belgelere Konulacak Özel İşaret(Amblem)' ile 'İl Kod Numarası' yerine aynı konumda bulunmak üzere, Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi, amblemin altında ise "e-arşiv Fatura" ibaresi bulunur. Tebliğin 3-c bendi kapsamında elektronik ortamda iletilen faturanın alt kısmında ayrıca "e-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir." ifadesi yazılır. Bu Tebliğ kapsamında oluşturulan elektronik belgelerde, 2/2/1985 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Vergi Usul Kanunu uyarınca Vergi Mükellefleri Tarafından Kullanılan Belgelerin Basım ve Dağıtımı Hakkında Yönetmelik hükümlerine göre belgelerin önyüzünün üst orta kısmına gelecek şekilde basılması zorunlu olan Belgelere Konulacak Özel İşaret(Amblem) ile İl Kod Numarası yerine aynı konumda bulunmak üzere, Gelir İdaresi Başkanlığı amblemi, amblemin altında ise e-arşiv Fatura ibaresi bulunur. Tebliğin 3-b ve 3-c bendi kapsamında elektronik ortamda iletilen faturanın alt kısmında ayrıca e-arşiv izni kapsamında elektronik ortamda iletilmiştir. ifadesi yazılır. 6. Tebliğin 7- Belgelerin Alıcılarına Teslimi bölümünün 1 inci paragrafı aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. Mükellefler e-arşiv Uygulaması kapsamında elektronik belge biçiminde oluşturdukları faturayı bu Tebliğin 7.2 bölümünde belirtilen istisna haricinde alıcısına kâğıt ortamında teslim ederler. Mükellefler, e-arşiv Uygulaması kapsamında elektronik belge biçiminde oluşturdukları faturayı bu Tebliğin 7.1 ve 7.2 bölümünde belirtilen istisna haricinde alıcısına kâğıt ortamında teslim ederler.

4 7. Tebliğin Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Getirilen e-fatura Uygulamasına Kayıtlı Olmayan Mükelleflere Faturanın Teslimi bölümü aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir. e-fatura Uygulamasından yararlanma hakkı olup henüz kayıtlı olmayan mükelleflere e-arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen fatura kâğıt ortamında teslim edilir. Bu kapsamda, alıcısına malın yanında kâğıt olarak verilen fatura, irsaliyeli fatura yerine kullanılabilir. Ancak bu imkândan yararlanabilmek için faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve "İrsaliye yerine geçer." ifadesinin yazılması zorunludur. e-fatura Uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere e-arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturanın kâğıt ortamında teslimedilmesi esastır. Ancak e-arşiv Uygulaması kapsamında düzenlenen faturalar, alıcısının talebi doğrultusunda ve internet adresinde yayımlanan e-fatura format ve standardının kullanılması ve de söz konusu faturanın basılabilir görüntüsünün eklenmesi koşuluyla e-fatura uygulamasına kayıtlı olmayan mükelleflere elektronik ortamda da iletilebilecektir. Öte yandan, alıcısına malın yanında kâğıt olarak verilen fatura, irsaliyeli fatura yerine kullanılabilir. Ancak bu imkândan yararlanabilmek için faturanın, malın teslimi anında düzenlenmesi ve İrsaliye yerine geçer. ifadesinin yazılması zorunludur. 8. Tebliğin 9- Elektronik Belgelerin Muhafazası ve İbrazı bölümünde yer alan (i) bendi aşağıdaki i) Bu Tebliğin 3-b bendine göre adına fatura düzenlenen vergi mükellefleri bu belgeyi kâğıt ortamda almak ve saklamak zorundadır. i) Bu Tebliğin 3-b bendine göre adına fatura düzenlenen vergi mükellefleri söz konusu faturaları, kendilerine iletim yöntemine uygun olarak muhafaza ve ibraz etmek zorundadırlar.

5 9. Tebliğin 13- Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) Kapsamında Düzenlenen Faturalar bölümü aşağıdaki Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturma ve muhafaza izni almış olan mükellefler, bu Tebliğin yayım tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde, faturalama süreçleri ile bilgi işlem sistemlerini bu Tebliğde yer alan usul ve esaslara uygun hale getirmek zorundadır. Elektronik Fatura Kayıt Sistemi (EFKS) kapsamında faturalarını elektronik ortamda oluşturma ve muhafaza izni almış olan mükellefler, faturalama süreçleri ile bilgi işlem sistemlerini 1/4/2015 tarihinden geç olmamak üzere Başkanlığın kendilerine yazıyla bildireceği bir tarihe kadar bu Tebliğde yer alan usul ve esaslara uygun hale getirmek zorundadırlar. Saygılarımızla, NOT: Bilgi edinilmesi ve ek bilgi istendiğinde Yeminli Mali Müşavirliğimize başvurulması rica olunur.