KAHRAMANMARAŞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ULAŞIM HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 KAHRAMANMARAŞ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ULAŞIM HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar, Kuruluş ve Teşkilat Amaç ve kapsam MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve Daire Başkanlığına bağlı; UKOME Şube Müdürlüğü, Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü, Toplu Taşıma Şube Müdürlüğü, Terminaller ve Otoparklar Şube Müdürlüğü, Trafik Hizmetleri Şube Müdürlüğü görev ve çalışmalarına ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Dayanak MADDE 2- (1) Bu yönetmelik, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ilke ve Standartlarına Dair Yönetmelik, Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Teşkilat Yönetmeliği ile yürürlükteki diğer ilgili mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3-(1)Bu yönetmelikte geçen; a) Başkan : Büyükşehir Belediye Başkanını, b) Başkanlık : Büyükşehir Belediye Başkanlığını, c) Belediye : Büyükşehir Belediyesini, ç) Daire Başkanı : Ulaşım Hizmetleri Dairesi Başkanını, d) Daire Başkanlığı : Ulaşım Hizmetleri Dairesi Başkanlığını, e) Encümen : Büyükşehir Belediye Encümenini, f) Genel Sekreter : Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreterini, g) Genel Sekreter Yardımcısı : Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısını,

2 ğ) Meclis : Büyükşehir Belediye Meclisini, h) Otogar : Şehirlerarası yolcu taşımacılığının yapıldığı otobüs garajını, ı)sinyalizasyon Sistemi: Kavşaklardaki taşıt ve yaya güvenliğini arttırabilmek amacıyla kavşaklara yapılan ışıklı işaret sistemleridir. i) Şef : İhale birimi ve idari işler koordinasyon şefliğini, j) Şube Müdürlüğü : Daire başkanlığına bağlı şube müdürlüklerini, k) Toplu Taşıma Araçları : Halk Otobüsü, minibüs, servis ve ticari taksi araçlarını l) UKOME : Ulaşım Koordinasyon Merkezini ifade eder. Kuruluş ve teşkilat MADDE 4-(1) İlgili Genel Sekreter Yardımcılığına bağlı olarak görev yapan Ulaşım Hizmetleri Dairesi Başkanlığı; Daire Başkanlığına bağlı Ulaşım ve Koordinasyon Merkezi (UKOME) Şube Müdürlüğü, Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü, Toplu Taşıma Şube Müdürlüğü, Terminaller ve Otoparklar Şube Müdürlüğü, Trafik Hizmetleri Şube Müdürlüklerinden oluşur. Şube Müdürlükleri Daire Başkanlığının görev yetki ve sorumluluklarını yürütür. İKİNCİ BÖLÜM Daire Başkanlığı ve Bağlı Birimlerin Görevleri MADDE 5 (1) Daire Başkanlığının görevleri, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 2918 Sayılı Karayolları Trafik Kanunu, 6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, Ulaşımla ilgili diğer kanun ve yönetmelikler çerçevesinde; (a) İşlerin ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmasını sağlamak,

3 (b) Ulaşım stratejileri oluşturmak, kararlar almak ve eşgüdüm sağlamak, (c) Daire Başkanlığı faaliyetlerinin zamanında, etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleşmesini sağlamak, çalışma planlarını hazırlamak ve denetlemek, (d) Ulaşımla ilgili sorunlara yönelik sürdürülebilir çözümler üretmek, Ulaşım Ana Planı hazırlamak, değerlendirmek ve geliştirmek, (e)nazım ve uygulama imar planlarında ulaşım planlamaları ile ilgili değişiklikler teklif etmek, (f) Daire Başkanlığı personeline yasalar çerçevesinde özlük haklarının gerektirdiği izinleri vermek ve yazılarını onaylamak, (g) İş güvenliği ve çalışma ortamının sürekli iyileştirilmesini sağlamak, (ğ)yaya ve engellilerin ulaşılabilirliği ve güvenliğinin sağlanması için gerekli çalışmaları yapmak, yaya bölgeleri oluşturmak, (h) Bütçe teklifi hazırlamak ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun ilgili hükümleri doğrultusunda, Daire Başkanlığının Harcama yetkilisi olarak, bütçe ödeneklerini verimli kullanmak, (ı)üst Yönetimi ve Daire Başkanlığını maiyetindeki personele karşı temsil etmek, bağlı Şube Müdürlüklerini de üst yönetime karşı temsil etmek, (i) Müdürlüklerinin yapacağı yapım, hizmet ve mal alımları ile ilgili satın alma ve bunların kabul işlemlerinin, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2886 Devlet İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu na göre yapılmasını sağlamak, (j)başkanlık Makamının yazışmalarının (İzin, görev ve genelge) sistemli bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak, (k) Çevre ve yaşam kalitesini yükseltmek için trafik sıkışıklığı, hava kirliliği ve gürültü gibi sorunların kaynağı olan özel araç trafiğini azaltıcı önlemler almak, bu amaçla; kent merkezlerinde toplu taşımla erişilebilirliği ve konfor düzeyini arttıracak önlemlere öncelik veren projeler üretmek, ticari merkez çeperinde toplu taşımla bütünleşmiş otopark tesisleri ve aktarma alanlarını projelendirmek, (l) Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, diğer Daire Başkanlarını veya müdürlerini, Daire Başkanlığına vekâlet etmek üzere belirlemek ve Başkanlık onayına sunmak,

4 (m) Daire Başkanlığına bağlı müdürlüklerde çalışan personelleri gerek görüldüğünde ilgili komisyonda görevlendirmektir. Ukome şube müdürlüğünün görevleri MADDE 6- (1)UKOME toplantılarını düzenlemek, (2)Trafik düzeni ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli kararların zamanında alınmasını sağlamak, (3)Diğer müdürlüklerin UKOME de görüşülecek konularını toparlamak, düzenlemek, raporlamak, (4)UKOME kararlarının uygulanıp uygulanmadığını kontrol ve takip ederek uygulanmasını sağlamak, (5) UKOME alt komisyonu toplamak, alt komisyon raporlarını düzenlemek, (6) Görüşme tutanaklarını ve onaylama işlemlerini düzenlemek, arşivlemek, elektronik ortamda ulaşılabilir hale getirmek, (7) UKOME veya görevlendirdiği kurulun kararlarına ait uygulamaların takibini ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak, (8) Trafik Güvenliği Yüksek Kurulunun müdahalesini gerektiren hususlarda UKOME de karar alınmasını sağlayarak konuyu İçişleri Bakanlığı na iletmek, (9) S (Personel Servisleri), J (Öğrenci servisleri), T (Ticari Taksi), K ve M (Özel toplu taşım) plakaları ve Büyükşehir Belediyesi sınırlarında çalışan diğer toplu taşıma araçları için Ticari Taşıt Tahsis Belgesi düzenlemek ve arşivlemek, (10) Bu yönetmelikte belirtilen görev ve sorumluluklar dışında yapılması gereken iş ve işlemleri, yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmeye yetkilidir. Ulaşım planlama şube müdürlüğünün görevleri

5 MADDE 7- (1) Arazi kullanım kararları ile uyumlu Ulaşım Ana Planı, Dönem Planı ve Uygulama Programlarını hazırlamak, onaylatmak, uygulamak ve zaman içerisinde uygulamaların etkilerini de gözeterek planları değerlendirmek ve geliştirmek, (2) Kent içi ulaşımla ilgili sorunları tespit ederek çözümler geliştirmek, kentsel ulaşıma ilişkin temel ulaşım planlama ilkelerini saptamak ve bu ilkeler doğrultusunda ulaşım türlerine ilişkin hedef ve politikaları tanımlamak, (3) Kentin gelecekteki ulaşım sistemlerinin, ekonomik, hızlı, konforlu ve güvenli bir şekilde planlanması ve bu amaçla kent içi ulaşımın temel öğesi olan toplu taşımanın; hız (yolculuk süresi), konfor, güven ve maliyet unsurlarından oluşan hizmet düzeyini yükseltmek, (4) Yaya öncelikli ve engellilerin ulaşımına kolaylık sağlayıcı, yaya bölgeleri, yaya yolları ve geçitleri konusunda altyapı standartlarını belirlemek, ulaşım projelerinin hazırlanması ve uygulanmasında yaya ulaşılabilirliği ve güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak, (5) Uzun ve kısa vadeli trafik düzenleme projeleri ile sirkülasyon planı hazırlamak, (6) Açık/kapalı otoparklar, yol kenarı cep otoparkları ile ilgili planlama çalışmalarını yapmak, (7) Geçiş yolu izin belgesi ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, (8) Taksi ve toplu taşıma indirme-bindirme ve bekleme cepleri yapılacak yerleri belirlemek, giriş çıkışlarının ulaşım ve trafik açısından gerekli incelemelerini yapmak, proje ve raporlar hazırlamaktır, (9) Toplu taşıma sistemi kurmak, hat planlaması yapmak, (10) Bu yönetmelikte belirtilen görev ve sorumluluklar dışında yapılması gereken iş ve işlemleri, yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmeye yetkilidir.

6 Toplu taşıma şube müdürlüğünün görevleri MADDE 8- (1) Görev alanını ilgilendiren konularda planlı denetimler yapmak veya yaptırmak, (2) Yeni açılan yerleşim bölgelerine ve vatandaşlardan gelen taleplere göre güzergâh çalışmaları yapmak ve saat çizelgelerini hazırlamak, (3) Toplu taşıma ile ilgili kurum, kuruluş ve kişilerden gelen öneri ve şikâyetleri inceleyerek gerekli düzenlemeleri yapmak veya yaptırmak, (4) Toplu taşıma hizmetlerine ilişkin UKOME de görüşülmesi gereken konularla ilgili raporlar hazırlamak ve talepte bulunmak, (5) Toplu taşıma hizmetlerine ilişkin araştırma ve geliştirme çalışmaları yaparak projeler hazırlamak, (6)Toplu taşımada seyahat kartları (akıllı kart sistemlerini kurmak) denetlemek, takip etmek, (7) Bu yönetmelikte belirtilen görev ve sorumluluklar dışında yapılması gereken iş ve işlemleri, yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmeye yetkilidir. Terminaller ve otoparklar şube müdürlüğünün görevleri MADDE 9- (1)Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde şehir içi ve şehirlerarası otobüs terminallerinin, genel ve bölge otoparkların, geçici otoparkların, parkomatlı park yerlerinin kanunlar ve yönetmelik hükümlerine göre sevk ve idaresini Büyükşehir Belediyesi adına yürütmek,

7 (2) İhtiyaç duyulan ilçelere şehir içi ve şehirlerarası otobüs terminalleri ve otoparkların yapılması konusunda çalışmalarda bulunmak, (3) Terminal ve otoparkların bakım ve onarım işlerini yapmak/yaptırmak, (4) Terminaller ve otoparklar konusunda gelen şikâyet ve önerileri dikkate almak, incelemek, sonuçlandırmak, gerektiği takdirde yasal işlem yapmak/yaptırmak, (5) Terminallere müracaat eden vatandaşlarımızın şehirlerarası yol mesafe ve fiyatlarla ilgili rayiç belgelerini düzenlemek, (6) Otoparklarda ve parkomatlı park yerlerini kontrol ve denetim altında tutmak üzere denetim birimleri oluşturmak, (7) Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde, şehir içi ve şehirlerarası otobüslerle taşımacılık yapan firma ve acentelerin, otopark işleticilerinin Kanun ve Yönetmeliklere göre faaliyetlerini sürdürmelerini denetlemek, şikâyetleri değerlendirmek, gerektiği takdirde ilgililer hakkında yasal işlem yapmak/yaptırmak, (8) Terminaller ve Otoparklar Şube Müdürlüğüne ve bağlı il merkezi ve ilçelerdeki mevcut şehir içi ve şehirlerarası otobüs terminallerine ve otoparklara mal ve hizmet alınmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamında gereken iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, (9) Bağlı olduğu Daire Başkanlığı ve üst yönetim tarafından verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek, (10) Ticari taksi sistemini kurmak, iyileştirmek, durak yerlerini Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü ile koordinasyon sağlayarak UKOME gündemine sunmak, (11)Ulaştırma Bakanlığı tarafından her yıl yayınlanan Karayolu Yolcu Taşımacılığında Kullanılan Terminallere İlişkin Tavan Ücret Tarifeleri Hakkında Tebliğ uyarınca,

8 terminallerdeki giriş çıkış ve transit geçiş fiyatlarını tespit etmek, ilgili makamların onayına sunmak ve tahsil etmek, (12) Şehirlerarası ve şehir içi terminallerdeki yazıhane, otopark, büfe, lokanta, market vb. umuma açık yerleri ihale şartları ve yasal mevzuat doğrultusunda denetlemek ve kontrol etmek, (12) Terminallere girmeyen araçlar hususunda çalışmalar ve yasal işlem yapmak, firma ve otobüs sahipleri ile gerektiğinde toplantılar düzenleyerek düzen sağlayıcı önlemlerin alınmasını sağlamak, (13) Karayolu Taşıma Kanunu ve UKOME kararlarının uygulanması hususunda işletmeci firmalar ve ilgili birimler ile koordineli çalışmalar yaparak haksız kazanç elde edilmesinin önüne geçilmesini sağlamak, (14) Usulsüz otoparkçılık yapanlar ve usulsüz park ücreti toplayanları tespit ederek, gerekli yasal işlemlerin yapılmasını sağlamak, (15) Otopark sahipleri ile idare arasındaki uyuşmazlıkları çözümlemek, gerektiğinde sorunları bir üst makama aktarmak, (16) Kahramanmaraş Büyükşehir Belediye Meclisince belirlenen otopark ücret tarifesinin; Kahramanmaraş Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından belirlenen fiyat tarifesinin uygulamasını sağlamak, (17) Açık ve kapalı otoparkların verimlilik ilkelerine göre çalışmasını ve çalıştırılmasını sağlamak, (18) Konusu ile ilgili sorunları tespit ederek çözüm yolları geliştirmek, gerektiğinde bir üst makama sorunları aktarmak, (19) Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi sınırlarında imar planları oluşturulurken otopark olarak düzenlenen yerleri, Belediye Meclisi ve il trafik komisyonlarınca daha önce alınan kararlar çerçevesinde ilan edilmiş, kiraya verilmiş, otopark yerlerini, gerçek veya tüzel kişiler ile özel kurum ve kuruluşlara ait boş arsaları, belediyeler veya diğer kamu kurumları ile özel şahıslar tarafından yapılan ve işletilen açık, kapalı tır parkları ve trafikten men edilen veya hareket kabiliyetini kaybeden araçların muhafaza altına alındığı otoparklar dahil, mevzuata uygunluğunu sağlamak,

9 (20) Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde, bölgenin mevcut ya da gelecekteki gereksinimleri dikkate alınarak düzenlenen, gerçek ve tüzel kişiler ile resmi ve özel kurum ve kuruluşlara ait otopark olmaya uygun boş alan, arazi ve arsaları daimi yada geçici otopark yeri olarak belirlemek, bu otoparkların işletilebilmesi için sahiplerine veya üçüncü şahıslara izin, ruhsat verilmesi için Ukome ye sunmak, (21) Otopark Çalışma ruhsatının; imar planlarında yapılacak değişiklikler, gelişen ve değişen trafik alt yapısı, trafik sirkülasyon projelerindeki değişiklikler, genel asayiş düzeninin olumsuz etkilenmesi hallerinin oluşmasında ruhsat iptalini sağlamak, (22) Tüm otoparkların kapatılmasının UKOME kararı ile gerçekleşmesini ve verilen ruhsatların Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi Encümen kararı ile iptal edilmesini sağlamak, (23) Trafik planlama faaliyetleri kapsamında, şehrin tamamında Ulaşım Koordinasyon Merkezi (UKOME) görev alanına giren konularda kurul öncesi etüd faaliyetleri yürütmek ve Ukome Şube Müdürlüğüne kurulu ilgilendiren konularda teklifte bulunmak, (24) Bu yönetmelikte belirtilen görev ve sorumluluklar dışında yapılması gereken iş ve işlemleri, yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmeye yetkilidir. Trafik hizmetleri şube müdürlüğünün görevleri MADDE 10- (1) Mevcut trafik sinyalizasyon şebekesinin en iyi trafik akışını sağlayacak şekilde yönetimi ile ilgili tüm faaliyetlerin bir bütün olarak Büyükşehir Belediye kanununun 7 inci maddesinin (f) bendinde belirtilen kanunların belediyelere verdiği görev ve yetkiler doğrultusunda, ilgili kurum ve kuruluşlarla koordineli bir şekilde yürütülmesini ve denetimini sağlamak, (2) Ana arterler üzerindeki kavşaklarda tesis edilen sinyalizasyon şebekesinin en iyi trafik akışını sürekli kılacak şekilde çalışmasını temin etmek, arıza durumlarında en kısa sürede arızayı gidermek, trafik akışının hızlı bir şekilde sağlanması için, ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak,

10 (3)Gerekli görülen kavşaklara trafik ışıklı işareti, işaret levhaları koymak ve yer işaretlemeleri yapmak veya yaptırmak, (4) Yol yapısı ve işaretleme yetersizliği yüzünden trafik kazalarının vuku bulduğu yerlerde, yetkililerce teklif edilen tedbirleri almak, (5) 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve bu kanuna göre çıkarılan yönetmeliklerle verilen diğer görevleri yapmak, (6) Bu kanunla verilen görevleri Ulaşım Koordinasyon Merkezi ve mahalli trafik birimleri ile işbirliği yaparak yürütmek, (7) Trafik düzeni ve güvenliği için Ulaşım Koordinasyon Merkezi ve üst birimlerin müdürlüğümüze verdiği görevleri yerine getirmek, (8) Trafik düzen ve güvenliğinin sağlanabilmesi için şehir içi yatay, düşey ve ışıklı işaret yapısını hazırlamak/hazırlatmak, uygulamak/uygulatmak ve bu sistemlerin bakım-onarım hizmetlerini yürüterek devamlılığını sağlamak, (9) Okul ve hastane gibi yaya güvenliği açısından önem arz eden yerlerde trafik güvenliğini sağlayıcı tedbirleri belirlemek ve uygulamak, (10) Bu yönetmelikte belirtilen görev ve sorumluluklar dışında yapılması gereken iş ve işlemleri, yürürlükteki mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmeye yetkilidir. İhale birimi ve idari işler koordinasyon şefliği görevleri MADDE 11- (1) Daire Başkanlığı bünyesinde görev alanına giren iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek, (2) Standart Dosya Planı çerçevesinde evrak kayıt, dağıtım, dosyalama, gönderme ve arşivleme işlemlerini yürütmek, (3) Daire Başkanlığının talimatları doğrultusunda bütçe, performans, stratejik plan ve programları hazırlamak ve ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

11 (4) Daire Başkanlığının ihaleye konu olan tüm iş ve işlemlerini mevzuata uygun olarak yürütmek ve sonuçlandırmak, (5) Üst birimler tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmektir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görev Yetki ve Sorumluluklar Daire başkanının görev yetki ve sorumlulukları MADDE 12- (1) Daire Başkanının Görev Yetki ve Sorumlulukları şunlardır; (a) Başkan, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcıları tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni kararlarını uygulamak, (b) İlgili mevzuatta belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda yönetimi altındaki faaliyetlerin yürütülmesiyle ilgili politikaların uygulanmasını sağlamak, izlemek ve personeline bu konuda açıklamalarda bulunmak, (c) Daire Başkanlığının Stratejik Plan ve Performans Programlarını yaptırmak, takip etmek, bağlı müdürlükler tarafından yapılan iş ve işlemlerin plan ve programlara entegrasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak, (ç) Daire Başkanlığı bünyesinde ve sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak, (d)daire Başkanlığının bütçesini hazırlamak, etkin ve verimli olarak kullanmak,

12 e) Harcama yetkilisi olarak Daire Başkanlığı bütçesinden harcama yapmak, (f) Daire Başkanlığını, Kahramanmaraş Büyükşehir Belediyesi yönetimine ve diğer tüm kurum ve kuruluşlara karşı temsil etmek, (g) İhale yetkilisi olarak Daire Başkanlığı bünyesinde yapılan ihalelerde ihaleleri onaylamak, sözleşmeler imzalamak, ğ) Daire Başkanlığı faaliyet raporunu hazırlamak, hazırlattırmak, (h) Daire Başkanlığını ilgilendiren konularda Belediye Meclisi ve Belediye Encümenine teklifte bulunmak, (ı) Faaliyet alanıyla ilgili konularda projeler üretmek, takip etmek ve uygulamak, (i) Birim faaliyetlerinin periyodik olarak raporlanmasını sağlamaktır. Şube müdürünün görev yetki ve sorumlulukları MADDE 13- (1) Şube Müdürünün görev yetki ve sorumlulukları şunlardır; (a) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bağlı personele görev, yetki ve sorumlulukları ile ilgili konularda emir ve talimatlar vermek, (b) Personelin eğitilmesini sağlamak, bunun için gerekli eğitim programlarını hazırlamak, ( c) Görev alanı ile ilgili bilimsel çalışmaları takip etmek, uygulanabilir gelişmeleri Daire Başkanına bildirmek,

13 (ç) Çalıştırılan personelin takip ve kontrollerini yapmak, yaptırmak, puantaj ve hak edişlerini hazırlamak/hazırlatmak, (d) Yetki alanı içerisindeki bütün araç-gereç, makine ve tesislerin işçi sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun olarak çalışmasını temin etmek, bunun için gereken önlemleri almak, (e) İhale işlem dosyalarını, ihale onay belgelerini ve harcama belgelerini hazırlamak/hazırlatmak ve Daire Başkanının onayına sunmak, (f) Müdürlüğü ile ilgili arşiv çalışmalarını ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütmek, (g) Personelin yıllık izinlerini düzenlemek ve Daire Başkanının onayına sunmak, (ğ) Müdürlüğü ile ilgili bilgi edinme başvurularını cevaplamak ve takibini yapmaktır. Şube müdür yardımcısının görev ve sorumlulukları (a)müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar. (b)müdür tarafından verilen görevin gerektirdiği diğer görev ve sorumlulukları yerine getirir. (c) Müdürlük makamına karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir. Şef in görev yetki ve sorumlulukları MADDE 14- ( 1) Şef in görev yetki ve sorumlulukları;

14 (a) Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek, (b) Sorumlu olduğu birimlerin malî işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge ve dosyaların düzenlenmesi ve muhafaza edilmesini sağlamak, (c) Gelen ve giden evrakın kayıt ve dosyalama ve arşiv işlemlerinin takibini yapmak, İlgili dokümanları zamanında amirlerine sunmak, (ç) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, (d) Hizmet için gerekli araç ve gerecin temini ve korunmasını sağlamak, (e ) İç denetim, kalite yönetim sistemi ve genel teftiş rapor sonuçlarına uygun olarak düzeltici ve önleyici faaliyetleri yerine getirmek, (f) Çalışma alanı ile ilgili amaca yönelik aylık, yıllık raporları hazırlamak ve amirine sunmak, (g) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmaktır. Memur ve işçi personelin görev yetki ve sorumlulukları MADDE 15- (1) Memur ve işçi personelin görev yetki ve sorumlulukları; (a)daire Başkanı veya Şube müdürü tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirmek, bütün çalışmalarını mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütmek, b) Müdürlük ile ilgili yazışmaları yapmak, kayıtları tutmak, arşivlemek, gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve her türlü büro işlerini yürütmek. Gelen evrakları ivedi olarak

15 Daire Başkanına iletmek, daire içi giden evrakları zimmet karşılığı elden, daire dışına gönderilen evrakları ise ilgili Daire Başkanlığı kanalı ile göndermek, c) Mesaiye riayet etmek, çalışma saatlerini etkin ve verimli kullanmak, çalışma arkadaşlarıyla uyumlu olmak, kılık ve kıyafet yönetmeliğine uymak, ç) Büro malzemeleri ile kendisine teslim edilen diğer malzemeleri korumak, itinalı, etkin ve verimli şekilde kullanmak, d) Kendisine verilen görevleri eksiksiz olarak yerine getirmek, görevleriyle ilgili konularda Daire Başkanı ve Şube Müdürünü sürekli bilgilendirmek, e) Bilgi edinme başvurularını cevaplayarak, müracaat sahibine zamanında iletmek ve sonucunu ilgili makama bildirmek, f) Görev verilmesi halinde, seminer, kurs, konferans ve diğer hizmet içi eğitimlere katılmak, mesleki bilgisini geliştirmek. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Ortak Hükümler Daire başkanlığının bütçe, performans programı ve faaliyet raporu

16 MADDE 16- (1) Daire Başkanlığı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yıllık gider bütçe tasarılarını, performans programlarını, faaliyet raporlarını hazırlamak ve süresi içerisinde Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığı na teslim etmek zorundadır. Daire Başkanlığının idari işlerinin yürütülmesi MADDE 17- (1)Daire Başkanlığını ilgilendiren idari işler, satın alma ve taşınır mal işlemleri Daire başkanlığına bağlı müdürlükler tarafından yürütülür. Daire başkanlığının taşınır mal işlemleri ve ihtiyaçların temini MADDE 18- (1) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca gerçekleştirilecek ihaleler Daire Başkanlığıyla koordineli olarak gerçekleştirilir. Daire Başkanlığına bağlı müdürlükler mal ve malzemelerin giriş-çıkış ve muhafaza işlemlerini yapmak, hurdaya çıkan malzemeleri yok etmek veya satmak, bunlara ilişkin kayıtları tutmakla görevli ve yükümlüdür. İnceleme ve araştırma MADDE 19- (1) Daire Başkanı, Daire Başkanlığının faaliyet alanları ile sınırlı olmak üzere; yurtiçi ve yurtdışında bulunan resmi ve özel kuruluşlarda inceleme ve araştırma yapmak üzere personel görevlendirebilir. Bu tür görevlendirmelerde Başkanlık Makamından onay alınması gerekir. Ancak tüm personelin yurtdışı görevlendirmeleri İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı nın koordinesinde gerçekleştirilir. Yazışmalar MADDE 20- (1) Daire Başkanlığı; İmza Yetkileri Yönergesi uyarınca Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yazışma

17 yapar. Belediyenin diğer birimleri ile yazışması olduğu takdirde, aralarındaki yazışmaları öncelikle ele almak ve sonuçlandırmak zorundadır. Dosyalama işlemleri Standart Dosya Planı hükümleri çerçevesinde yürütülür. Yönergeler MADDE 21- (1) Yukarıda sayılan görev alanları ile ilgili işler, tanımlanan şube müdürlüğü ve İdari İşler Şefliği bazında hazırlanacak yönergelere göre yürütülecektir. Söz konusu yönergeler bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden sonra Daire Başkanlığı tarafından hazırlanır ve Başkanlık Makamının onayı ile yürürlüğe konur. Değişiklik MADDE 22- (1) Bu yönetmelikte yapılacak her türlü değişiklikler Belediye Meclis Kararı ile yapılır, değişiklik teklifinin Belediye Meclisi ne sunulması işlemi Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığının koordinesinde gerçekleştirilir. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Hüküm bulunmayan haller MADDE 23- (1) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümleri ile Başkanlık emir ve talimatları uygulanır. Yürürlük

18 MADDE 24- (1) Bu Yönetmelik Kahramanmaraş Büyükşehir Belediye Meclisinin Kararını takiben Belediye internet sitesinde yayınlanması ile yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 25- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür.