AMONYUM BİSÜLFİT %70 TEKNİK ŞARTNAME / SÖZLEŞMESİ 1. İŞİN KONUSU

Transkript

1 TEKNİK ŞARTNAME / SÖZLEŞME SAP-FR-12 Ait Olduğu Birim Satınalma Sayfa Sayfa İlk Yayın Tarihi Revizyon No AMONYUM BİSÜLFİT %70 TEKNİK ŞARTNAME / SÖZLEŞMESİ 1. İŞİN KONUSU: Fabrikamızın 2019/2020 kampanyası ihtiyacı olan+- % 30 toleranslı kg Amonyum Bisülfit %70 şerbet renk açıcının satın alınmasıdır. 2. TARAFLARIN KISA İSİMLERİ: Bu şartnamede AMASYA ŞEKER FABRİKASI A.Ş. ŞİRKET, FİRMA olarak anılacaktır. TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER ŞİRKET a) Adı: AMASYA ŞEKER FABRİKASI A.Ş. b) Adresi: Şeker Mah. Diriliş Cad. No: 2 Suluova/AMASYA c) Telefon Numarası: d) Faks Numarası: e) Elektronik Posta Adresi: amasyaseker@amasyaseker.com.tr FİRMA a) Adı: b) Adresi: c) Telefon Numarası: d) Faks Numarası: e) Elektronik Posta Adresi: Her iki taraf yukarıda belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler. 3. KİMYASAL ALIMINA İLİŞKİN BİLGİLER İHTİYAÇ MİKTARI: +- % 30 toleranslı kg TESLIM YERI : Fabrikamız Malzeme Ambarı. TESLİM TARİHİ: %50 Eylül 2019, %50 Ekim 2019 KULLANIM AMACI: Ürün Şerbet Arıtımında Renk Açıcı Amaçlı Kullanılacaktır. TEKNİK ÖZELLIKLER Sayfa 1 / 6

2 Sayfa 2 / 6

3 4. İSTENEN BELGELER VE BİLGİLER (TEKLİFLE BİRLİKTE VERİLECEKTİR) 4.1. Analiz Sertifikası: Fiziksel ve kimyasal özelliklerini, ürünün kimyasal yapısını belirten analiz sertifikası, 4.2. Kullanma talimatı, Ürünün güvenli kullanım doz sınırları firma tarafından yazılı olarak bildirilecektir. Doz sınırları içinde kullanılması halinde nihai üründe (kristal şeker) kalıntı bırakmayacağı firma tarafından garanti edilecektir Gıda Sanayinde kullanılmaya uygun olduğunu gösterir onaylı belge, 4.4. FDA onaylı sertifika (tercih sebebi olacaktır), 4.5. Helal belgesi (tercih sebebi olacaktır), 4.6. Migrasyon analiz raporları (tercih sebebi olacaktır) 4.7. Güvenlik Bilgi Formu (Safety Data Sheet), 4.8. Kalite Güvencesi Belgesi, 4.9. Saklama koşulları ve raf ömrü, Referans: Bu ürünü kullanmakta olan şeker fabrikalarının adları 5. AMBALAJLAMA / İŞARETLEME 5.1. Ambalaj: Uluslararası standartlara uygun ambalajlarda olacaktır. Ürün orijinal ambalajında olacak, Ambalajın üzerinde ürünün ismi, içeriği, kullanımı ve stoklanması ile ilgili bilgiler, imalatçı firmanın ismi ve adresinin de yer aldığı Türkçe ve/veya Türkçe-İngilizce ürün etiketi bulunacak. Ayrıca üretim ve son kullanma tarihi ve gerekli güvenlik yazıları etiket üzerinde yer alacaktır. Yazılar dış şartlardan etkilenmeyecektir Ürün ambalajları kirlenme, ıslanma, vb. dış etkenlerden korunması için uygun bir naylon ambalaj ile sarılmış ve paletlenmiş olacaktır. Naylonla kapatılmış olan ambalajlar çelik veya plastik kuşaklarla sabitlenmiş olacaktır. Ahşap paletlerin UIC435-2 standardına uygun Europalet olması tercih sebebidir. Diğer paletler ise TS 1509 EN13382 standardına uygun olmalıdır Palet üzerine malzemeler; içerisinden yırtılmadan dolayı; kayma, düşme gibi durumlar oluşmayacak şekilde sarılacaktır. Kesinlikle rutubet, su geçirgenliği olmayacaktır Ahşap paletlerde kesinlikle; kuru, temiz ve sağlam olacak, ayrıca kerestede küf, kurt, yeşillenme, sulama ve eski yatık mal (harlak) olmayacaktır. Keresteden kesilecek tüm tahta ve takozlar tek parçadan oluşacak, ekli olmayacaktır. Keresteden kesilecek bütün tahta ve takozların alt, üst ve yan yüzleri düzgün olacaktır. Paletin dışa bakan yüzeyleri (üstü), herhangi bir deformasyon oluşturmayacak pürüzsüzlükte olacaktır. 6. NAKLİYE 6.1. Verilen termin programına uygun olarak Amasya Şeker Fabrikası Malzeme Ambarına teslim edilecektir Termin programına uygun olarak teslim edilmediği takdirde üretimin aksaması sebebiyle olan zarar tedarikçi tarafından karşılanacaktır. 7. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ 7.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde ürünün teknik özellikleri, önceki yıllardaki fabrika deneyimleri ve fiyatla birlikte dikkate alınacaktır Gerekli görülmesi halinde, teklifle birlikte verilmiş olan analiz sertifikasına uygunluğunun kontrolü için tarafımızca, alınacak olan numune resmi bir laboratuarda analiz ettirilecektir. Analiz masrafı teklif sahibi firma tarafından karşılanacaktır İlk kez ihaleye katılacak ve ürünleri önceden fabrikamızda denenmemiş firmaların teklifleri, uygun görüldüğü takdirde toplam ihtiyacımızın % 10 unu geçmeyecek bir miktar deneme amacıyla bu firmalardan satın alınabilecektir. 8. NUMUNE ALMA VE ANALİZ Gerekli görüldüğü takdirde, gelen partiden numune alınması ve analizi fabrikamız tarafından yapılacak veya yaptırılacaktır. Firma tesellüme esas numunenin alınması ve analizi sırasında isterse bir temsilcisini masrafları kendisine ait olmak üzere gözlemci olarak bulundurabilecektir. Gözlemci bulundurması için firmaya ayrı bir uyarı Sayfa 3 / 6

4 yapılmayacaktır. Firmamız tarafından yapılan veya yaptırılan numune alma ve analiz işlemleri firma tarafından aynen kabul edilmiş sayılacak ve analiz sonuçlarına itiraz edilmeyecektir. 9. KABUL ŞARTLARI Numunenin yapılan analizi, fiyat teklifi ile birlikte gönderilen numunenin analiz raporuna uymadığı takdirde ürün teslim alınmadan iade edilir. Teslim alınmadan iade edilen ürünün nakliye bedeli vb. ödemeler şirketimiz tarafından karşılanmaz. Amasya Şeker Fabrikası gerekli görmesi halinde bu şartname üzerinde değişiklik yapar. 10. FİYAT Tedarikçi firma teklif mektubunda belirttiği gibi olan +- % 30 toleranslı kg Amonyum Bisülfit %70 şerbet renk açıcıyı KDV hariç.. birim fiyattan fabrikamıza teslim edecek ve bu fiyat taahhüdün tamamlanmasına kadar sabit olacak, ve her ne surette olursa olsun fiyat artışı talep edilmeyecektir. Döviz olarak yapılan alımlarda Ödeme yapılırken Fatura tarihindeki T.C.M.B. döviz satış kuru esas alınacaktır. 11. ÖDEME Firma tarafından fabrikamıza teslim edilen malzemelerin Fabrikamızın siparişinde belirttiği kalite nitelik ve özelliklerde olması durumunda ödeme, mal teslimini ve malzeme ambarımızın tesellümünü müteakip fatura karşılığı havale masrafları firmaya ait olmak üzere banka hesabına havale edilecektir. Tesellüm heyetimizce, siparişimize uygun olmadığı için geri çevrilen ve Malzeme Ambarımızca tesellüm edilmeyen malzeme için ödeme yapılmaz ve firma tarafından hiçbir şekilde hak talep edilemez. Firma bu durumda hatalı malını geri almayı ve yerine siparişimize uygun olanı göndermeyi kabul ve taahhüt eder. 12. TEMİNAT: Tekliflerle birlikte teklif tutarlarının (taşıma dahil) %5 i oranında geçici teminat verilecektir. Verilecek siparişlerin istenilen esaslar dahilinde gerçekleşmesini temin amacıyla, sipariş tutarının (taşıma dahil) %10'u oranında süresiz kesin bir banka teminat mektubu siparişin tebliğ tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içerisinde Şirketimize sunulacaktır. Teminatlar; Banka teminat mektubu, Devlet tahvili veya nakit olabilir. Banka teminat mektupları limit dahil olacak ve ilgili bankaya mutlaka teyit ettirilecektir. Teminat mektupları üzerine ihtiyati tedbir kararı konulamayacaktır. 5.1.GEÇİCİ TEMİNAT: Siparişin onaylanmasına istinaden istenen %10 luk kesin teminatın fabrikamıza ulaşmasına müteakiben geçici teminat iade edilecektir. 5.2.KESİN TEMİNAT: Siparişin tebliğ tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içerisinde Şirketimize sunulması gerekmektedir. Kesin teminat mektubu İş tamamlanana kadar Fabrikamızda muhafaza edilecektir. İş bitiminde firmanın talebi üzerine iade edilir. 13. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜM MAKAMI: İş bu şartname ve sipariş şartlarının uygulanmasından doğacak tüm uyuşmazlıkların halline tek yetkili Suluova Mahkeme ve İcra Daireleri olacaktır. 14. DELİLLER: Verilecek sipariş şartlarının yorumunda meydana gelecek anlaşmazlıkların hallinde, Şirketimiz kayıtları ve belgeleri esas alınacaktır. 15. TEKLİFLERLE BİRLİKTE VERİLECEK BİLGİ VE BELGELER: a. Geçici teminat, (Devlet tahvili veya yatırılan, nakit meblağa ait vezne makbuzu veya banka teminat mektubu olabilir.) Sayfa 4 / 6

5 b. İsteklinin bağlı olduğu Ticaret Odasından, teklif verme gününden en geç 15 gün önce alınması koşuluyla, Ticaret siciline kayıtlı ve halen faaliyette bulunduğunu gösterir belge, c. İş bu şartnamenin okunup incelendiği ve bütün hükümlerinin aynen kabul edildiği anlamını taşımak üzere, her sayfası isteklinin kendisince ya da temsile yetkili kişilerce imzalanmış şartname. 16. TEKLİF OPSİYONU: Teklifler son teklif verme tarihinden itibaren 45 gün (Son gün akşamı dahil) opsiyonlu olacak ve firma bu süre içerisinde her ne suretle olursa olsun teklifinden vazgeçemeyecektir. Firma tarafından Şirkete böyle bir irade beyanı gelmesi halinde bu beyanın şirket ve firma tarafından bağlayıcı olmayacağını her iki taraf da kabul ve taahhüt eder. 17. SİPARİŞİN YÜRÜRLÜĞE GİRMESİ: İş bu şartnamemiz hükümlerine uygun olarak verilen siparişi, teklif sahibi de aynen kabule zorunlu olup, siparişin tebliğini müteakip ayrıca bir teyid söz konusu edilemez. 18. VERGİ, RESİM VE HARÇLAR: Siparişin ifasına ait %0,948. Sözleşme pulu masrafı ile her türlü vergi, resim ve gerekirse noter masrafları satıcı firmaya aittir. Sözleşme ve karar pulu tutarları Şirketimizce firmanın ilk istihkakından tahsil edileceğini firma kabul beyan ve taahhüt eder. Fiyatlar K.D.V. hariç olarak verilmelidir. Katma Değer vergisi Şirketimizce ödenecektir SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA KANUN GEREĞİ KİŞİSEL VERİLER; MADDE : 1. Şirket, 6698 Sayılı Kanun da tanımlandığı şekli ile Veri Sorumlusu sıfatına sahiptir. Şirketimiz Yönetim Kurulu organı ile yönetilmekte ve hali hazırda yönetim kurulu üyelerimiz dır. Yönetim kurulumuzca veri sicil sorumlusu olarak şirketimiz çalışanlarından kişiyi görevlendirmiştir. Şirket ile ilişkili tüm gerçek/tüzel kişilere ait her türlü kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak özenle işlendiği ve saklanıldığı açıklanmıştır. İlgili gerçek/tüzel kişi, şirketin kişisel verilerle ilgili sözlü, yazılı ve elektrik ortamda aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğini iş bu sözleşmedeki imzası ile kabul ve ikrar etmektedir. 2. Kişisel veriler; ticari faaliyetler, insan kaynakları uygulamaları ve güvenlik önlemleri nedenleriyle elde edilmekte ve şirketçe saklanmaktadır. 3. Şirket tarafından, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, yasal mevzuat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için sözleşmenin tarafı olan ilgilinin kişisel verileri sözlü, yazılı ve elektronik ortamlarda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve saklanmaktadır. İlgili kişinin tüm bu veri toplama işlemine rızası ve muvafakati bulunmaktadır. 4. Sözleşmenin tarafı olan ilgili gerçek/tüzel kişi, kişisel verilerinin, şirketimiz faaliyetleri kapsamında, ilgili mevzuata uygun olarak yurtiçi ve yurtdışı ortaklıklarımıza, tedarikçilere, müşterilere, resmi ya da özel kurum veya kuruluşlara veya sair üçüncü kişilere yasal mevzuatın öngördüğü ölçüde aktarılmasına rıza göstermektedir sayılı kanunun 11. Maddesi kapsamında sözleşmenin tarafı olan ilgili gerçek/tüzel kişiye hakları hatırlatılmıştır. Bu anlamda ilgili gerçek/tüzel kişiye yazılı müracaatı halinde; Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini, Şayet işlenmişse, buna ilişkin bilgileri, işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını, Söz konusu verilerin aktarıldığı yurt içindeki veya yurt dışındaki 3. kişilerin kim/kimler olduğunu, Kişisel verileri eksik ya da yanlış işlenmişse bunların düzeltilmesini, Kişisel verilerin Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini ve bu kapsamda Şirketimizce yapılan işlemlerin bilgilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini, Sayfa 5 / 6

6 Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde buna itiraz etme ve kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep edebilme hakkının var olduğu, Şirketçe yazılı olarak bildirileceği belirtilmiştir. 6. İş bu sözleşmenin imzası ile kişisel veri sahibi, kendisinden alınan genel ve özel nitelikli kişisiler verilerin; Kişisel verilerin korunması hakkında kanunun 5. Ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi hakkındaki 6. Maddesine istinaden işlenmesine, 8. Ve 9. Maddesine istinaden şirketçe aktarılmasına muvafakat ettiğini, 10. Maddesine istinaden şirket tarafından gerekli ve yeterli aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini, 11. Madde uyarınca kişisel haklarının kendisine anlatıldığını kabul ve beyan etmektedir. 20. DİĞER ŞARTLAR: 17-1) Postadaki gecikmeler dahil her ne şekilde olursa olsun suresi içerisinde verilmeyen teklifler dikkate itibare alınmaz ve Şirketimiz bundan sorumlu olmaz. Ancak şartnameye kısmen uygun olmayan teklifleri şirket menfaatleri göz önünde bulundurularak kabul veya ret etmeye Şirket yetkilidir. 17-2) 4734 sayılı kanuna bağlı olmayan Şirketimiz ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğine vermekte tamamen serbesttir. 17-3) Bu şartnamede yer almayan sair hususlar için aykırılık teşkil etmemek kayıt ve şartı ile Türk Ticaret ve Borçlar Kanunu hükümleri uygulanacaktır. 17-4) Şirketimiz teklif zarflarını açtıktan sonra ihale şeklini (açık veya kapalı eksiltme, pazarlık vs. gibi) değiştirmekte serbesttir. 17-5) tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayınlanan yönetmelik hükümleri saklıdır. Sözleşme Tarihi:./../. FİRMA AMASYA ŞEKER FABRİKASI A.Ş. Sayfa 6 / 6