1) IEEE Hakkında 3 i. Dünyada IEEE 4 ii. Türkiye de IEEE 5 2) EMBS Hakkında 6 i. EMBS Türkiye nin Geçmiş Etkinlikleri 7 3) IEEE EMBS Türkiye

Transkript

1 1

2 1) IEEE Hakkında 3 i. Dünyada IEEE 4 ii. Türkiye de IEEE 5 2) EMBS Hakkında 6 i. EMBS Türkiye nin Geçmiş Etkinlikleri 7 3) IEEE EMBS Türkiye Konferansı 9 i. Etkinlik Özeti 9 ii. Etkinlik Programı 10 iii. Duyuru İçin İzlenecek Yollar 11 vi. Maliyet Dökümü ve Bütçe 13 v. Sponsorluklar 14 6) İletişim Bilgileri 19 2

3 (Institute of Electrical and Electronics Engineers) IEEE mühendisliğin yaratıcılık, geliştirme, bütünleştirme, paylaştırma işlevine; elektro teknoloji ve bilgi teknolojisine, insanlığa yararlı bilimlere ve uzmanlık alanlarına katkıda bulunan, kar amacı olmayan teknik bir mesleki organizasyondur. Tarihi gelişimine baktığımızda AIEE (Amerikan Elektrik Mühendisleri Enstitüsü) ve IRE (Radyo Mühendisleri Enstitüsü) topluluklarının birleşmesi ile 1963 yılında resmen kurulan IEEE, dünya genelindeki en büyük teknik organizasyonlardan birisidir, 2014 yılı itibariyle 160 ülkede den fazla üyesi bulunan enstitünün üyelerinin %44,7 si ABD dışında yaşamaktadır. IEEE tüm dünyada Elektrik-Elektronik ve Bilgisayar Mühendisliği yayınlarının yaklaşık %30 unu tek başına yayınlamaktadır. Aylık yayınlanan dergiler, kitaplar, standartlar, konferans notları, elektronik ürünler ve çeşitli medya ürünlerini yayınlama programı bu yayınlara dahildir. Yılda 300 den fazla konferans, 700 den fazla standart geliştirme grupları, 39 Teknik Kurum ve bir Teknik Konsey, IEEE, üyelerinin hayat boyu süren öğrenim sürecinde onlar mesleki açıdan çok önemli yardımlarda bulunur; Ulusal ve uluslararası konferanslar, seminerler, kariyer geliştirme ve network üzerine mesleki toplantılar, Gönüllü aktivitelerle liderlik ve diğer kişisel becerileri geliştirme fırsatı, 300 den fazla sürekli-eğitim ve geliştirme programı, Kariyer yönetimi ekipmanları ve kaynak materyaller, Finansal servisler ve portatif yarar programları. IEEE dünya çapındaki üyelerinden oluşan bir topluluğu şöyle oluşturur: IEEE Society, Section, Chapters ve Student Branch lardan oluşan geniş bir ağdır, Endüstriyel ve mesleki hayatın gelişmesine hizmet eden bir araçtır, Mühendislerin başarılarını ödüllendirerek varlıklarını kabul eder, Dünya çapındaki diğer teknik organizasyonlarla birliktelik kurar. 3

4 Region 1-6 Region 7 Region 8 Region 9 Region 10 Toplam Üye sayısı Öğrenci Üye Sayısı 198,950 18,000 78,200 19, , , ,069 Dünya geneline baktığımızda IEEE 10 alt bölgeye ayrılmıştır. Üyelerinin %27 si öğrencilerden oluşur ve bünyesinde 2669 IEEE Student Branch bulunmaktadır. 4

5 Anadolu Üniversitesi Aydın Üniversitesi (İstanbul) Ankara Üniversitesi Akdeniz Üniversitesi Atılım Üniversitesi Bahçeşehir Üniversitesi Başkent Üniversitesi Beykent Üniversitesi Bilkent Üniversitesi Boğaziçi Üniversitesi Cumhuriyet Üniversitesi Çankaya Üniversitesi Çukurova Üniversitesi Uluslararası Kıbrıs Üniversitesi Doğu Akdeniz Üniversitesi Doğuş Üniversitesi Dokuz Eylül Üniversitesi Dumlupınar Üniversitesi Ege Üniversitesi Erciyes Üniversitesi Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Fatih Üniversitesi Fırat Üniversitesi Gazi Üniversitesi Gaziantep Üniversitesi Hacettepe Üniversitesi Haliç Üniversitesi Işık Üniversitesi İstanbul Teknik Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü İzmir Ekonomi Üniversitesi İnönü Üniversitesi İstanbul Bilgi Üniversitesi İstanbul Kültür Üniversitesi Kadir Has Üniversitesi Karabük Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Kocaeli Üniversitesi Koç Üniversitesi Marmara Üniversitesi Melikşah Üniversitesi Mersin Üniversitesi Niğde Üniversitesi Orta Doğu Teknik Üniversitesi Özyeğin Üniversitesi Pamukkale Üniversitesi Sabancı Üniversitesi Selçuk Üniversitesi Süleyman Demirel Üniversitesi Sütçü İmam Üniversitesi TOBB ETÜ Trakya Üniversitesi Uludağ Üniversitesi Yakın Doğu Üniversitesi Yeditepe Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi 5

6 EMBS (Engineering in Medicine and Biology Society), dünya çapında geliştirilen mühendislik bilimleri ile teknolojiyi tıp ve biyolojiye uygulayan, bu amaçla insan yaşam kalitesini arttırmaya yönelik araştırma bilgilerini paylaşarak mesleki gelişimi sağlama, mesleğe teşviki arttırma, teknik standartları belirleme, kişiler ile kurumlar arasındaki ağı genişletmeve geliştirme ayrıca biyomühendislik ve sağlık teknolojilerinin gelecekteki gelişmelerini etkileyecek çalışmaları takip etmek amacıyla kurulmuş teknik bir mesleki organizasyondur. 97 ülkede den fazla üyesi olan EMBS; üyelerine, bilimin en hızlı ilerleyen alanlarından birini şekillendiren insanlara, uygulamalara, bilgi ve fikirlere erişim olanağını sağlar. Bunu birden fazla disiplini (bilim insanları, mühendisler, hekimler ve eğitim görevlileri) paneller, konferanslar, teknik eğitim ve çalıştaylar aracılığıyla bir araya getirerek insanlara ulaştırır. EMBS güçlü bir potansiyele sahip, disiplinler arası ve pek çok projeyi gerçekleştirmeye elverişli bir topluluktur. Teknik İlgi Alanları: Teşhis ve tedavi sistemleri Terapötik sistemler Sağlık ve biyoenformatik sistemleri Teknoloji ve metodoloji Biyomedikal görüntüleme ve görüntü işleme Biyomedikal sinyal işleme Biyomedikal sensör ve sistemler Kalp akciğer sistemi Nöromühendislik Biyorobotik Biyonanoteknoloji ve biyomikro elektromekanik sistemler Sağlık alanındaki inovasyonlar için çevrimsel mühendislik Hesaplamalı biyoloji ve fizyom 6

7 7

8 8

9 Etkinlik Özeti 97 ülkede den fazla üyesi ile Dünyanın en büyük biyomedikal mühendisleri topluluğu sıfatını taşıyan bir topluluk olarak, 7-8 Mayıs 2016 tarihlerinde Türkiye de ilki gerçekleşecek olan, ve ev sahipliğini Bahçeşehir Üniversitesinin üstlendiği IEEE EMBS Türkiye Öğrenci Konferansı Engineering in Medicine & Biology Society(EMBS) vizyon ve misyonunda da belirtildiği üzere sağlık ve mühendislik gibi iki çok kıymetli alanı bir araya getirebilmek ve bu alanda yapılacak çalışmalara katalizör etkisi sağlayabilmek için, sağlık çalışanlarının yanı sıra diğer bilim dallarıyla ilgilenen kişilerin de katılımlarına olanak sağlayacaktır. Katılımcıların sağlık ve ilgili alanlarda vizyon gelişimlerinin hedeflendiği bu etkinlik 2 gün sürecek olup oturumlar ve stant araları olarak gerçekleştirilecektir. Etkinlik sonrasında da ilgili çalışmalarda çözüm üretilebilmesi için çalıştaylar düzenlenecek ve bu sayede sağlık-mühendislik iş birliği ile çözümlerin bulunması amaçlanmaktadır. 9

10 Oturumlarda katılacak olan akademisyenler ve firmalar, çalışanlarına ve stajyerlerine sundukları imkânlardan, güncel konularda haberler, iş hayatında yaşadıkları tecrübeler ve belirtilen teknik konulardan bahsedecekler ve katılımcıların sorularını cevaplayacaklardır. Düzenlenecek olan panellerimizde ise, çeşitli bölümlerden konuşmacılarımızın bir araya gelmesi ile problemlere çözümler bulunması ile sağlık alanının geliştirilmesi sağlanacaktır. 1. GÜN KAYIT & AÇILIŞ KONUŞMALARI GENOM-KÖK HÜCRE TIPTA BİYOYAZICILAR SPONSOR ÖĞLE ARASI KATMA DEĞERİ YÜKSEK SAĞLIK TEKNOLOJİLERİ VE ÜRÜN GELİŞTİRMELERİ İÇİN İNOVASYON JENERASYONU YAKLAŞIMLARI BEYİN, ZİHİN & YAŞAM BÜYÜK VERİ İLE HAYAT KURTARMAK TIPTA GİRİŞİMCİLİK 2.GÜN BİYOMEDİKAL SİNYAL ANALİZİ, BEYİN BİLGİSAYAR ARAYÜZÜ İLAÇ TASARIMI VE AR-GESİ (SPONSOR 2) SPONSOR SPONSOR ÖĞLE ARASI UYUMLU SİSTEMLER TEORİSİ, MAKİNE ÖĞRENİMİ BOĞAZİÇİ BİYOMEDİKAL ENSTİTÜSÜ FİZİK TEDAVİ VE MÜHENDİSLİK İŞBİRLİĞİ EMBS PROFESYONELLERİ KAPANIŞ Doç. Dr. Selçuk Çömlekçi EMBS Türkiye Kurucusu ve Başkanı Dr. Birep Aygün Genetik Bilimci, Genom Koçu Hakan Güzelgöz, 3BFab CEO ve Kurucusu Prof. Dr. Michael Friebe IDTM, CEO Prof. Dr. Türker Kılıç BAÜ Tıp Fakültesi Dekanı Dr. Sertaç Doğanay Social Touch Kurucusu Prof. Dr. Ravi Sankar IEEE EMBS Distinguished Lecturer Prof. Dr. Jose C. Principe Ordinaryüs Profesör Florida Üniv. Dr. Fzt. Murat Dalkılınç Asistif Teknoloji Danışmanı UNOVA Prof. Dr. Yorgo Istefanopulos, Doç. Dr. Selçuk Çömlekçi, Prof. Dr. Sıddıka Semahat Demir, Prof. Dr. Ata Akın 10

11 Duyuru için İzlenecek Yollar Duyuru için izlenecek yollar şunlardır: 1. IEEE ve EMBS in global web sitelerinde ve konferansımız için hazırlanan web sitemizde duyurular ile; Linkler sırası ile: IEEE nin en prestijli yayınlarından birisi olan IEEE Pulse da etkinliğimizin yayınlanması ile globalde büyük bir kitleye ulaşım sağlanarak; Örneğin: 3. Dünyada düzenlenecek olan EMBS ile ilgili tüm kongre ve konferansların yer aldığı, EMBS Konferans ve kongreleri kısmında etkinliğimizi yayınlayarak; 4. Linkedin benzeri olan, IEEE nin oluşturduğu global bir kariyer paylaşım platformu olan, IEEE Collabratec ağı üzerinden duyuru ile; Link: 5. Dosyamızın 4. sayfasında da görüleceği gibi, "Region 8" olarak geçen yaklaşık üyenin yer aldığı mail grubu aracılığıyla; 6. IEEE Türkiye ye ait internet sitemizden, Facebook ve Linkedin üzerinden oluşturulan kapalı gruplarda paylaşım yapılmasıyla; Türkiye'deki toplam 65 aktif üniversitedeki IEEE öğrenci kollarına, kollar arasında ortak kullanılan kişinin yer aldığı SBTR mail grubu aracılığıyla; 8. Eventbrite üzerinden etkinlik oluşturarak; Link: 11

12 9. Üniversitelere gönderilecek olan A3 boyutundaki konferans tanıtım afişleri ve el ilanlarımız yoluyla duyuru; 10. Yurt içi ve yurt dışından katılan konuşmacılarımızın kendi sosyal medya hesaplarından (Facebook, Twitter, Linkedin, web siteleri) Türkçe, İngilizce ve Almanca dillerinde duyurular yapılacaktır. Almanya ve Amerika dan etkinliğimize katılacak olan çok ünlü 3 konuşmamız mevcuttur. Bu noktada yurt dışındaki okulların web siteleri ve gazetelerde de etkinlik öncesi ve sonrasında haberlerimizin yer alması öngörülmektedir. 11. Etkinlik, kongre ve konferanslara özgü olan Bizzabo adındaki uygulama ile etkinlik oluşturularak, herkesin konuşmacı ve katılımcılar ile kolayca Linkedin, Twitter ya da mail üzerinden iletişim kurabilmeleri sağlanacaktır. Ayrıca ilgi alanlarının filtrelenmesi(tıp, fizik tedavi, 3D yazıcı, medikal robotik, vs.) özelliği ile doğru kişilerle daha kolay kontak kurulması sağlanacak ve etkinliğimiz ile ilgili duyuruları yoluyla; 12. Bahçeşehir Üniversitesi'nin kampüs girişine ve etkinlik alanına asılacak olan brandalar yoluyla duyuru yoluyla; Yukarıda bahsedilen yollar sayesinde 7 Mayıs 2016 tarihine kadar minimum kişiye ulaşılması hedeflenmektedir. Yukarıda bahsedilen kişilik global mail grubumuz ve kişilik Türkiye mail grubumuz aracılığı ile kişinin %84 üne çok kolay bir şekilde ulaşılmış olunacaktır. Bu noktada IEEE nin bulunduğu 65 aktif üniversite kollarımız ve onların üyelerinin desteği başta olmak üzere, diğer üniversiteler ve ayrıca Türkiye deki sosyal medya sponsorlarımızın da desteği ile belirtilen hedefimizin birkaç kat fazlasına ulaşabileceğimize ve büyük bir etkileşim oluşturabileceğimize inanıyoruz. 12

13 Tanıtım Materyalleri: Organizasyon tanıtımını en iyi şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli olan afiş, broşür, roll-up, kırlangıç, oditoryuma asılacak olan branda giderlerini içermektedir. Organizasyon ekibin giyeceği tişörtler ve katılımcılara verilecek yaka kartlarının yanı sıra katılımcı firma ve akademisyenlere verilecek plaketler ve davetiyeler, katılımcılara verilecek katılım belgeleri ve defterler de bu materyallerin içerisindedir. Konaklama Ulaşım: Konferansımıza şehir dışı ve yurt dışından katılacak olan konuşmacılarımızın uçak biletleri ve konaklama giderleri ve etkinlik süresince İstanbul dan belirli yerlerden hareket edecek olan servislerimizle sağlanacak olan ulaşım masrafları tarafımızdan karşılanacaktır. Catering Hizmetleri: Katılımcı firma temsilcileri ve organizasyon çalışanlarının sunum aralarındaki yeme ve içme masraflarını içermektedir. Kalem Tutarı Tanıtım Materyalleri Catering Hizmetleri Konaklama ve Ulaşım Tema Vakfı Sertifikası TOPLAM TL TL TL 200 TL TL Organizasyon Komitemiz EMBS Türkiye Konferansı na sponsor olacak firmalardan, dosyada adı geçen giderler için maddi destek sağlamalarını beklemektedir. Yukarıda sayılan kalemlerden; TL maddi destek sağlayan firma, Platin Sponsor; TL maddi destek sağlayan firma, Altın Sponsor; TL maddi destek sağlayan firmalar, Gümüş Sponsor; TL maddi destek veya catering hizmeti sağlayan firmalar, Hizmet Sponsoru; olarak ilan edilecektir. 13

14 Sponsorlarımıza Sağlayacağımız Olanaklar: Firma; Etkinliğin yapıldığı alanda tanıtım standı ve broşür dağıtımı yapabilecektir. Etkinliğin yapıldığı alanda afiş, bayrak ve flamalarını bulundurabilecektir. Etkinlik alanında dağıtım izni verilmiş olan promosyon ürünlerinin dağıtımını yapabilecektir. Etkinlik alanında izin verilmiş ürünlerin tanıtımını yapabileceklerdir. Etkinlik günü firma topluluk tarafından belirlenmiş olan salonda tanıtım semineri verebilecektir. Topluluk; Türkiye'deki IEEE öğrenci kollarına etkinliği duyurmak amacıyla atılan toplu e-postada firmanın adının geçirilmesini sağlayacaktır. Etkinliğin web sayfasında firmaların isimler ve sponsorluk türlerine göre logoları bulunacaktır. Etkinliğin tanıtılması ve duyurulması amacıyla üniversite kampüslerinde asılacak olan afiş, broşür vb. görsel malzemelerde firmaların isim ve logoları yer alacak ve etkinlik sonrasında medyada yapılacak olan duyuru ve etkinlik sonrası röportajlarda da sponsorlarımıza atıf yapılacak onlardan bahsedilecektir. 14

15 Platin Altın Gümüş Hizmet Stand Alanı* 15m 2 10m 2 8m 2 Konuşmacı Hakkı* 60 Dakika 30 Dakika Konferans Salonu Görselleri* Web Sitesi Görselleri* Basın Bülteni* WWW Banner Yayınlama* Teşekkür Panosu Görselleri* Konferans Katılımcı Listesi* Giriş Masası Görselleri* Konferans Kitapçığı* 2 Sayfa 1 Sayfa ½ Sayfa ½ Sayfa E-Davetiye* Açık Hava Tanıtımları* Sosyal Medya Tanıtımları* TL TL TL TL * işaretli ayrıcalıklar 16. sayfada açıklanacaktır. 15

16 Stand Alanı: Etkinlik alanında modüler stant alanı/masa tahsis edilecektir. Konuşmacı Hakkı: Konferansın uygun zaman diliminde, ürün reklamı yapmaksızın sunum yapmak üzere birer kişilik konuşmacı hakkı verilecektir. Konferans Salonu Görselleri: Konferans salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda, sponsor başlığı ile logosu kullanılacaktır. Eğer röportaj verilecekse bu pano kullanılacaktır. Web Sitesi Görselleri: Sponsorun logosu, adresinde yer alacak ve sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir. Bu link asgari 1 sene süreyle sitede duracaktır. Basın Bülteni: Sponsorun yer aldığı basın bülteni haberlere çıkartılarak, adresinde de etkinlikten sonra yer alacaktır. Sponsora, yazılı ve sözlü basın açıklamalarında yer verilecektir. WWW Banner Yayınlama: Sponsora adresinde banner yayınlama hakkı verilecektir. Teşekkür Panosu Görselleri: Etkinlik boyunca sunum aralarında ve etkinlik sonrasında adresinde yayınlanmak üzere sponsorun logosu kullanılacaktır. Konferans Katılımcı Listesi: Konferans a katılan tüm katılımcıların Ad-Soyad-Tel-Eposta adresinin bulunduğu liste* platin ve altın sponsorlarımızla paylaşılacaktır. Giriş Masası Görseli: Kayıtların yapıldığı ve yaka kartlarının verildiği alanda sponsorun büyük boy logosu olacaktır. Konferans Kitapçığı: Sponsorlarımıza, katılımcılara dağıtılacak olan el kitapçığında tanıtım ve reklam yayınlama alanı tahsis edilecektir. E-Davetiye: Elektronik ortamda gönderilen tüm davetiyelerde sponsorun adı ve logosu bulunacaktır. Açık Hava Tanıtımları: Açık havada bulunan tüm afişlerde İç mekân reklamlarında Ziyaretçilere verilecek yaka kartlarında sponsorun logosu yer alacaktır. Sosyal Medya Tanıtımları: Twitter ve Facebook üzerinden etkinlik öncesi yapılacak reklamlar ile etkinlik sırasında Instagram ve Twitter üzerinden yürütülecek yarışmalarda sponsorun ismi sıklıkla duyurulacaktır. 16

17 Platin Sponsor: Platin sponsorun, bütçede belirtilen gider tutarına TL maddi destek sağlaması beklenmektedir. Platin sponsor; Organizasyon boyunca en büyük stant alanına sahip olma Organizasyonda 30 dakikalık iki oturum ya da 60 dakikalık tek bir oturum sahibi olma, Bu stantlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Stantlarda organizasyon süresince istekleri dahilinde staj, proje bazlı çalışma ya da işe alımlar için CV toplama, Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda gibi tanıtım materyallerinde en büyük logoyla yer alma, Web sitemizde ( logo ve tanıtım yazısıyla yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında ve etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Platin Sponsor olarak lanse edilme, bannerları ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. Altın Sponsor: Altın sponsorunun bütçede belirtilen gider tutarına TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Altın sponsor; Organizasyonun boyunca en büyük ikinci stant alanına sahip olma, Organizasyonda 30 dakikalık bir oturum sahibi olma; Bastırılacak olan afiş, broşür, roll-up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Bu stantlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Web sitemizde ( logo ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında ve etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Altın Sponsor olarak lanse edilme, bannerları ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. 17

18 Gümüş Sponsor: Gümüş sponsorunun bütçede belirtilen gider tutarına TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Gümüş sponsor; Organizasyonun bir günü boyunca en büyük üçüncü stant alanına sahip olma, Bastırılacak olan afiş, broşür, roll-up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Bu stantlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Web sitemizde ( logo ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında ve etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Gümüş Sponsor olarak lanse edilme, bannerları ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. Hizmet Sponsoru: Etkinliğimiz süresince etkinlik alanında tüketilecek içeceklerin veya yiyeceklerin masraflarının karşılanmasından ya da içecek veya yiyeceklerin karşılanmasından oluşmaktadır. Hizmet sponsorluğunun bedeli TL ya da eşdeğerinde ürün olarak belirlenmiştir. 18

19 IEEE EMBS Türkiye Öğrenci Temsilcisi /in/zafercigdem /zafer_cigdem Bahçeşehir Üniversitesi EMBS Başkanı /in/andrelukacakici /andrelukacakici /IEEETurkeyEMBS /IEEETurkeyEMBS IEEE EMBS Turkey 19