YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ OTELİ ESASLARI

Transkript

1 YEDİTEPE ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ OTELİ ESASLARI Amaç Madde 1- Bu Esasların amacı, Yeditepe Üniversitesi Öğrenci Otellerinde kalacak öğrencilerin çağdaş, sağlıklı, temiz, güven ve barış içinde barınmalarını sağlamak, toplumsal ve kültürel gelişmelerine yardımcı olmak için Yeditepe Üniversitesi Öğrenci Otellerinin yönetimine ilişkin usul ve esasları saptamaktır. Kapsam Madde 2- Bu Esasların hükümleri Yeditepe Üniversitesi Otelinde kalacak olan öğrencilerde aranan şartları, otel işletme esaslarını, otellerde kalan öğrencilerin disiplin işlemleriyle otellerin denetimine ait usul ve esasları kapsar. İşletme Hakkı Madde 3- Yeditepe Üniversitesi Otelleri Mütevelli Heyet ile İSTEK Servis Eğitim Oto Kiralama Tic. A.Ş. arasında imzalanan sözleşme gereği bu şirket tarafından işletilecektir. Deyimler Madde 4- Üniversite :Yeditepe Üniversitesi ni, Mütevelli Heyet Şirket Başkan :Yeditepe Üniversitesi Mütevelli Heyeti ni, :İSTEK Servis Eğitim Oto Kiralama A.Ş. ni, :Şirket Yönetim Kurulu nun belirleyeceği bir kişi, Sözleşme :Yeditepe Üniversitesi ile İSTEK Servis Eğitim Oto Kiralama ve Tic. A.Ş. arasında imzalanan sözleşmeyi, Dönem :Eğitim-Öğretim yılının yarısını, Ücret :Öğrencinin otelde kaldığı süre içindeki yatak, ısınma, aydınlanma, su giderleri ile yatak takımlarının temizlenmesi ücretini ifade eder.

2 Öğrenci Oteli Yönetim Kurulu Madde 5- Oteller Yönetim kurulu, Şirket Yönetim Kurulu nun belirleyeceği bir kişinin başkanlığında Otel Müdürü ve Oteller Amirleri ile Rektörlükçe görevlendirilecek bir yöneticiden oluşur. Görev süresi biten üye yeniden seçilebilir. Yönetim Kurulu, öğretim yılı başında belirlenecek takvim uyarınca ve gerekli hallerde Başkan ın isteği ve üyelerin önerisi üzerine toplanır. Toplantı tutanakları Üniversite Yönetim Kurulu na gönderilir. Öğrenci Oteli Yönetim Kurulunun Görevleri Madde 6- Otel Yönetim Kurulu: a)üniversite Otellerinde öğrencilerin yaşama ve çalışma koşullarının düzenlenmesi ve geliştirilmesi yolunda uygulanacak genel kural ve ilkeleri saptar. b)disiplin işlemlerini karara bağlar. c)yönetimle ilgili istek ve itirazları inceleyip karara bağlar. d)bu Esaslarda öngörülen diğer görevleri yapar. Öğrenci Oteli Müdürü nün Görevleri Madde 7- Otel Müdürü: a)bu esaslarda belirlenen genel kural ve ilkelerin uygulanmasını sağlar. b)otel Amirlerini denetler. c)kendisine iletilen sorunları gidermek için gerekli önlemleri alır. d)yönetim Kurulu Kararlarını uygular. e)sekretaryayı yürütür. f)otellerin yönetimi ve geliştirilmesi ile ilgili plan ve projeler geliştirir ve bunları Yönetim Kuruluna sunar.

3 Öğrenci Oteli Amirleri Madde 8- Otel Müdürünün önerisi üzerine Şirket Yönetim Kurulu nca kız ve erkek otelinde görev yapmak üzere iki otel amiri atanır. Otel Amirleri, Otel Yönetim Kurulu ve Otel Müdürlüğünce alınan kararları uygular; sorumlu olduğu otelin sekretaryasını yürütür. Öğrenci Otellerine Alınma Koşulları Madde 9- Öğrenci Oteline girmek isteyen öğrencilerin: a)üniversite önlisans ya da lisans öğrencisi olmaları. b)oteller Yönetim Kurulunca alınan kararla belirlenen usul ve esaslara göre süresi içinde başvurmuş olmaları gerekir. Otellerin kayıt ve son çıkış tarihleri, her yıl akademik takvime göre Otel Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Akademik takvimce belirlenen kayıt ve derslere başlama tarihinden itibaren otellere başvurup yerleşmeyen öğrencilerin kaydı silinir. Öğrencilerin Otele girmek için verdiği bilgilerde, araştırma sonucunda elde edilen bilgilerin birbirini tutmaması halinde Yönetim Kurulu konuyu inceler. Yanlış bilgi verdiği saptanan öğrenci otele alınmaz. Yönetim Kurulu, yabancı uyruklu öğrencilerin otellere alınmasında aranacak belgeleri ve öğrenci sayısını belirler. Öğrenci Otellerinde Kalma Süresi Madde 10- Otellerde ancak normal öğrenim süresi boyunca kalınabilir. Üniversite içindeki yatay geçiş işlemleri sürenin yeniden başlaması hakkını vermez.

4 Mezun olan öğrencilerin mezuniyet tarihinden itibaren bir hafta içinde otelle ilişkisini kesmeleri gerekir. Yaz okulu, staj gibi gerekçelerle otelde kalması gereken öğrencileri ve kalış sürelerini Otel Yönetim Kurulu belirler. Otelde kayıtlı olmayan öğrencilerin spor, şenlik, seminer gibi etkinlikler dolayısıyla otellerde barındırılmaları Otel Yönetim Kurulu nun iznine tabidir. Üniversiteden ayrılan öğrenciler bir hafta içinde otelle ilişkilerini kesmek zorundadırlar. Üniversiteden dönem izni alan öğrenciler ile otuz günden fazla süreli raporu olan ve derslere devam edemeyen öğrenciler bu süre içinde otellerde kalamazlar. Otellerde kalmakta iken izin veya rapor nedeniyle ilişiği kesilen öğrenciler, izin veya raporun süresinin bitiminde otele yeniden kabul edilirler. Üniversite Yönetim Kurulu, otellerde kalmasını sakıncalı gördüğü öğrencinin otelle ilişkisini gerekçeli bir karara dayanarak kesebilir veya otele alınmasını yasaklayabilir. Affa uğramış olsalar bile herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymiş veya haklarında idari, adli kovuşturma açılmış bulunan öğrencilerin otele alınıp alınmayacağı Yönetim Kurulu nun görüşü ve Rektörlük onayı ile mümkün olur. Öğrenci Oteli Ücreti Madde 11- Otellerde ücret karşılığında kalınır. Her eğitim-öğretim yılına ait otel ücreti, her yıl Temmuz ayı içinde Otel Yönetim Kurulu tarafından saptanır ve ilan edilir. Ödemeler Madde 12- Otel ücretinin ödeme koşulları aşağıda belirtilen şekildedir: a)otellerde, her eğitim döneminin ilk haftası içinde kayıt ve kayıt yenileme yaptırılır.

5 b)otel ücretinin birinci taksiti eğitim yılı başının ilk haftası içinde, ikinci taksiti ise Mart ayının ilk haftası içinde öğrencinin şirketçe belirlenen banka nezdindeki şirket hesabına adı belirtilerek ödenir. c)her taksiti yukarıda belirtilen süre içinde yatırmayan öğrencilere ve Rektörlüğe şirketçe uyarı yazısı gönderilir. Uyarı yazısı alan borçlu öğrencinin borcunu ödediği şirketçe teyit edilene kadar, Rektörlükçe öğrenci belgesi, transkript ve kütüphaneden kitap verilmez. d)öğrenciler, birinci taksit otel ücretiyle birlikte birinci taksitin tutarındaki ücreti depozito olarak ödemek zorundadırlar. Bu para öğrenci otelden ayrılırken, otelin herhangi bir malzeme ve demirbaş eşyasına zarar vermediği ve otelle ilgili herhangi bir borcu olmadığı tespit edildikten sonra öğrenciye iade edilir. e)eğitim başladıktan sonra otele kabul edilenlerden Üniversite Önlisans ve Lisans Eğitim -Öğretim Sınav Yönetmeliğinde belirtilen eğitim süresi ile otelde kalınan süreler, oranlar suretiyle saptanarak ücret tahsil edilir. f)otele kayıt yaptıran öğrencilerden akademik takvimde belirtilen derslerin başlama tarihinden itibaren dört hafta içinde ayrılanlara yukarıdaki maddede hesaplanan otel ücreti düşüldükten sonra kalan miktar iade edilir. Dördüncü haftadan sonra ayrılanlara ücret iadesi yapılmaz. g)otel dönem ücretlerini ödemeyi geciktirdiği için bir öğretim yılı içinde iki kez uyarı yazısı almış öğrenciler bir sonraki öğretim yılında otele kabul edilmeyebilirler. Uyarı yazısı aldıktan sonra sözleşmesi iptal edilen öğrencilerin otelle ilişkileri kesilir. h)otel binasında ve eklentilerinde hasara neden olan öğrenci bu zararı tazmin etmekle yükümlüdür. Birden fazla öğrencinin neden olduğu hasarların karşılığı bu öğrenciler arasında eşit olarak bölüştürülerek tazmin ettirilir veya depozitolarından kesilir. Hasar bedelinin depozito ile karşılanması halinde öğrenci tarafından bir hafta içinde depozito bu esaslarda belirlenen miktara tamamlanır. i)otel Yönetimine yazılı olarak başvurmadan otelden ayrılan veya kayıt yenileme süresinde dönmeyen öğrenci, kayıt silme gününe kadar geçen sürenin otel ücretini öder. j)otele kayıtlı öğrencilerden dönem tatilinde de otel ücreti alınmaya devam edilir. Yaz aylarında ise sadece otelde kalacak öğrencilerden ücret alınır. k)otelde kalan öğrencilerin değerli eşyalarını hırsızlığa karşı sigorta ettirmeleri önemle istenir. Kayıp ve hasarlardan Otel İdaresi sorumlu tutulamaz. Yaşam Koşulları Madde 13- Otelde yaşam koşulları: a)öğrenciler ziyaretçilerini odalarında kabul edemezler. Dinlenme ve ziyaretçi salonlarını kullanabilirler. b)öğrencilerin otele giriş-çıkış saatleri her yıl Yönetimce ilan edilir.

6 c)öğrencilerin geceyi Kampüs dışında geçirmeleri, belirlenen giriş-çıkış saatlerine uymamaları ancak Otel Amirinden alınacak izin yazısı ile mümkündür. d)giriş -Çıkış saatlerine acil bir durum sebebi ile uymayan öğrenci hemen ilgili Otel Amirini durumdan haberdar etmelidir. e)öğrenci, güvenliği tehlikeye düşürecek davranışlarda bulunamaz. Bu tür davranışlara yardımcı olamaz. f)ruhsatlı bile olsa ateşli ve kesici silah, havai fişek, patlayıcı madde veya öldürücü ve yaralayıcı nitelikteki diğer tehlikeli silahlar otellerde bulundurulamaz ve kullanılamaz. g)otellerde alkollü içeçek ve uyuşturucu madde bulundurulamaz ve kullanılamaz. h)öğrenciler Otel Müdürünün izni olmaksızın hiçbir ilacı odalarında bulunduramaz. Otel sakinleri bir başkasını rahatsız edemezler. j)otel sakinleri ırk, inanç, etnik köken, cinsiyet, yaş, siyasi görüş veya fiziksel engellilik hali ve benzeri haller nedeniyle rahatsızlık verici davranışlarda bulunamazlar. k)bir başkasının şahsına veya malına zarar verecek davranışlarda bulunamazlar. ı)hiçbir otel görevlisini tehdit edici ve zarar verici davranışlarda bulunamazlar. m)hiçbir şikayet sahibine, görgü şahidine veya disiplin kurulu üyesine, disiplin görüşmesinden önce, görüşme sırasında veya görüşmeden sonra tehdit edici veya zarar verici davranışlarda bulunamazlar. n)öğrenciler, elektrikle çalışan araç ve gereçleri odalarında kullanamazlar. Odalarda ancak bilgisayar, mini soğutucu, traş ve saç kurutma makinesi kullanabilirler. o)öğrenciler çamaşır yıkama, çamaşır kurutma, ütü kullanma işlerini Yönetimce belirlenmiş mekanlarda yapabilirler. p)öğrenciler bozulabilir ve kokabilir yiyecek bulundurmamakla banyo ve tuvaletleri diğer ortak mahalleri temiz bırakmakla yükümlüdürler. Duvarlara çivi çakmak, badana ve boyasını bozmak gibi hasar verici fiillerde bulunamazlar. q)öğrenciler hastalık ve benzeri acil durumlarda, derhal ilgili otel sorumlularına haber vereceklerdir. Yerleşim Düzeni Madde 14 - Öğrenciler Otel Yönetimi tarafından yerleştirildikleri odalarda kalmak zorundadırlar. Çeşitli sebeplerden dolayı odasını değiştirmek isteyen öğrenciler, değiştirme nedenlerini açıklayan bir dilekçeyle Otel Amirine başvurabilirler. Karar, Otel Yönetimi tarafından verilir.

7 Cezalar Madde 15- Otelde kalan öğrenciler, bu esaslarda belirtilen otel kurallarına uymak zorundadırlar. Kurallara uymayan öğrencilere bu esaslarda belirlenen cezalar uygulanır. Uyarma Madde 16- Öğrencilerin aşağıda belirtilen fiillerinin saptanması halinde Uyarma cezası verilir: a)otelin sükunetini veya ciddiyetini bozacak davranışlarda bulunmak. b)geceyi Otel Amirlerinden izinsiz olarak yurdun dışında geçirmek. c)otel Müdürünün tespit edeceği yer ve zamanlar dışında ziyaretçi kabul etmek. d)otelin temizliğine, odaların düzenine dikkat etmemek. e)otel içinde veya dışında rahatsızlık verecek şekilde gürültü çıkarmak (Müzik dahil). f)izinsiz oda değiştirmek veya başka odadaki öğrenciyi odasında barındırmak. g)otel Amir ve Yöneticileri veya otelde kalanlara karşı saygı kurallarını aşan davranışlarda bulunmak. Kınama Madde 17- Öğrencilerin aşağıda belirtilen fiillerinin saptanması halinde Kınama cezası verilir: a)başkasına ait eşyayı izinsiz kullanmak. b)idarece izin verilen yerler dışında herhangi bir amaçla ısıtıcı alet kullanmak veya bulundurmak. c)otele kayıtlı olmayan Üniversite öğrencilerini otelde barındırmak. d)otel bina ve eşyalarına zarar vermek e)otel Yönetimini yanıltmaya yönelik bilgi vermek veya davranışta bulunmak. f)otelde kumar aletleriyle her çeşit oyun oynamak ve oynatmak. g)otele alkollü gelmek.

8 h)otel Yönetim Kurulunca belirlenen ve duyurulan ilke kararlarına uymamak. i)ikinci defa Uyarı cezası almak. Öğrenci Otelinden Geçici Çıkarma Madde 18- Öğrencilerin aşağıda belirtilen fiillerinin saptanması halinde Otelden Geçici Çıkarma cezası verilir: a)adaba aykırı aşırı davranışlarda bulunmak. b)otel Müdürü ve yöneticilerinin otoritesini sarsacak davranışlarda bulunmak. c)yeditepe Üniversitesi öğrencisi olmayan kişi veya kişileri otelde barındırmak. d)otellere alkollü içki getirmek veya içmek. e)otel yöneticilerinin çağrılarına uymamak, çağrı yazılarını almaktan kaçınmak. f)yönetimin izni olmadan toplantı düzenlemek veya böyle bir toplantıya katılmak. g)otel Yönetim Kurulu nca belirlenen süreyi aşan devamsızlıkta bulunmak. h)ikinci defa Kınama cezası almak. Kendilerine otelden geçici çıkarma cezası verilen öğrenciler kayıtlı bulundukları yarıyılda otelden çıkarılır ve bir sonra kayıt yaptıracağı yarıyılda başvuramazlar. Öğrenci Otelinden Kesin Çıkarma Madde 19- Öğrencilerin aşağıda belirtilen fiillerinin saptanması halinde Otelden Kesin Çıkarma cezası verilir: a)otel başvuru formunda gerçeğe aykırı, yanıltıcı ve eksik beyanda bulunmak. b)hırsızlık yapmak c)otelin bina ve bölümlerini izinsiz olarak amacı dışında kullanmak ve yönetimin hizmetlerini engellemek. d)yasalarca yasaklanmış kesici, delici veya patlayıcı araçlar bulundurmak veya kullanmak.

9 e)otel Yönetimince belirlenenler dışındaki yerlere izinsiz olarak yazı yazmak veya asmak. f)otellerde uyuşturucu madde kullanmak veya bulundurmak. g)üniversiteden herhangi bir uzaklaştırma cezası almış olmak. h)yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymiş olmak. i)bir Otelden Geçici Çıkarma cezasından sonra herhangi bir ceza almak. Bu davranışlardan T.C.K. kapsamına giren fiiller hakkında Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Ceza Vermede Yetki Madde 20- Uyarma ve kınama cezaları Otel Müdürünce, çıkarma cezaları ise Otel Yönetim Kurulunca verilir. Kınama ve çıkarma cezaları öğrenciye, ailesine ve Rektörlüğe yazılı olarak bildirilir. Geçici uzaklaştırma cezalarının bitiminde öğrenci otele yeniden başvurabilir. Çıkarma cezası alan öğrencilerin otel kayıtları silinir. Çıkarma cezası alan öğrenciler bir hafta içinde dilekçe ile Şirket Yönetim Kurulu Başkanlığı na itirazda bulunabilirler. Başkanlığın uygun görmesi halinde öğrencinin durumu Şirket Yönetim Kurulunda incelenir ve karara bağlanır. İtiraz hakkı, cezanın uygulanmasına engel değildir. Otel bina ve eklentilerinde, otele ait demirbaş ve takibe tabi malzemelerinde yol açılan hasarın karşılığı, ödeme günündeki maliyeti üzerinden hasarı yapana ödettirilir. Otel ücretini ödemeyen veya verdiği hasar nedeniyle borcu bulunan öğrencinin depozitosu iade edilmez.

10 Otelde kalan öğrencilerin eşyaları gereken hallerde Otel Müdürü ve Otel Amirince aranabilir. Aramada öğrenci ve ilgili Otel Amiri yanında bir diğer Otel Amiri veya Otel Müdürü hazır bulunur ve hazırlanan tutanak Otel Yönetim Kuruluna sunulur. Öğrenci Oteli Görevlilerinin Çalışma Koşulları Madde 21- Otelin işletmesinde 24 saat hizmet esastır. Bu nedenle otellerde yeteri kadar nöbetçi memur bulundurulur. Bunlar Otel Yönetimince düzenlenen talimata göre hizmetlerini yürütürler. Gece hizmeti genel görevin bir devamıdır. Otel İçi Hizmetler Madde 22- Otellerde barınan öğrencilerin ihtiyaçlarına yönelik olmak üzere küçük işletmeler (berber, terzi ve benzeri) Şirketin iznine tabi olarak açılabilir veya açtırılabilir. Bu işletmeler Otel Müdürlüğü tarafından denetlenir. Yürürlük Madde 23- Bu esaslar Eğitim -Öğretim yılında yürürlüğe girer. Yürütme Madde 24-Bu esasları İSTEK Servis Oto Kiralama Tic. A.Ş. yürütür.