T.C. KIRIKKALE BELEDİYE BAŞKANLIĞI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Transkript

1 T.C. KIRIKKALE BELEDİYE BAŞKANLIĞI TEMİZLİK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK VE ÇALIŞMA ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç MADDE 1 - (1) Temiz bir çevrede insanların sağlıklı, mutlu, çağdaş bir şekilde yaşama haklarından hareketle yerleşim alanımızda üretilen atıkların günübirlik alınması; cadde, sokak, bulvar, çarşı, pazarların günlük temizliğinin yapılması ve çıkan atıkların çöp döküm sahasına nakledilmesi, ambalaj atıklarının kaynağında ayrıştırılmasının yapılması, kent yaşamını kolaylaştıran, halk ile bütünleşen, herkesin ve kuruluşun beğenisini kazanan, herkesin özlem duyduğu tertemiz, düzenli, sağlıklı, güzel görünümlü yaşanabilir bir belediye oluşmasına ve düzenlenmesine katkı sağlamaktır. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik Kırıkkale Belediyesi Temizlik işleri Müdürlüğünün kuruluş, görev ve çalışma esaslarını düzenler. Dayanak MADDE 3 - (1) Temizlik İşleri Müdürlüğü; 2872 Çevre Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 48. maddesi ve norm kadro ilke ve standartlarına uygun olarak meclis kararı oluşturan ve 5018 sayılı Mali Yönetim ve Kontrol Kanununda belirtilen görev, yetki ve sorumluluk ilkesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında; a) Belediye : Kırıkkale Belediyesini b) Başkanlık : Kırıkkale Belediye Başkanlığını c) Müdürlük : Temizlik İşleri Müdürlüğünü ç) Personel : Temizlik İşleri Müdürlüğünde görevli tüm personeli ifade eder. Genel İlkeler MADDE 5 - (1) Genel ilke şunlardır: a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık, b) Hizmet temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verilebilirlik, ç) Kurum içi yönetiminde ve şehri ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık karar yerine sürdürülebilirlik, temel ilkelerini esas alır. İKİNCİ BÖLÜM Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumluluklar Kuruluş MADDE 6 - (1) Temizlik İşleri Müdürlüğü norm kadro ve esaslarına göre, 657 sayılı Kanun ve 4857 sayılı İş Kanunu göre kurulmuştur. Temizlik İşleri Müdürlüğü; 1 Müdür, 6 Memur ve 3 İşçi olmak üzere toplam 10 personelden oluşmaktadır. Temizlik İşleri Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 7 - (1) Temizlik İşleri Müdürlüğünün çalışma alanları şunlardır: a) Belediye sınırları içerisinde çöplerin toplanması, çöp döküm sahasına nakledilmesi, cadde, sokak, bulvar, çarşı ve pazarların süpürülmesi, yıkanması çalışmalarının sürdürülmesi, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

2 b) Belediyemiz hizmet alanı içerisindeki meydan, cadde, sokak, kaldırım, yaya alanı ile pazar kullanım alanları dâhil tüm alanların süpürülmesi, yıkanması ve devamlı olarak temiz tutulmasını sağlamak, c) Deforme olmuş çöp bidonlarının onarımını veya yerine yenilerini takmak, ç) Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından müdürlüğümüze havale edilen dilekçeleri kanuni süreler içerisinde mevzuata uygun olarak cevap verilmesini sağlamak, d) Müdürlüğümüz Kontrol Görevlilerinin mahalleleri dolaşarak gerekli işlemleri yerinde tespit etmeleri ve yapılan işlemlerin kontrol edilmesi ve takibinin yapılması, e) Müdürlüğümüzün çalışmalarına ilişkin haftalık, aylık ve yıllık faaliyet raporlarının Başkanlık Makamına sunulmasını sağlamak, f) Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak gerek doğrudan gerekse halkımızdan gelen şikâyetlerin (telefon/dilekçe ) yerinde görülmesi ve anında sıkıntıların giderilmesi ve bu konuda gerekli kişi ve kurumlara bilgi verilmesini sağlamak, g) Çöp poşetleme sistemine geçilmesi dolayısıyla halkımızın poşetleri zamanında bırakması ve uygulamalarda halkımızın poşetlerin ağzını sıkıca bağlamaları konusunda bilinçlendirmek, ğ) Atıkların zamanında ve kent yaşamına olumsuzluk vermeyecek şekilde toplanması için yöntemler araştırmak ve uygulamak, h) Çöp saatinden önce zamansız çıkarılan çöplerin alınmasını, çöplerin ilan edilen zamanda çıkartılması için bilinçlendirme çalışmaları yapmak, önleyici tedbirler almak, alınan önlemlere uymayanlar hakkında Zabıta Müdürlüğü ile koordineli çalışmalar neticesinde yasal işlemler yapılmasını sağlamak, ı) Belediyemiz sınırları içerisinde yaşayan halkımızın ve personellerimizin temizlik konusunda bilinç düzeyini yükseltmek için çeşitli etkinlikler düzenlemek, i) Görevlerde her türlü iç/dış yazışmaları yapmak, Başkana ve Başkan Yardımcısına, Encümene, Meclise teklifler sunmak, verilen kararları uygulamak, j) Mevzuatların öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak, k) Mevcut çöp toplama sistemini geliştirmek, hayatı kolaylaştıran ve sağlık açısından öngörülen, modernize olmak adına tüm çalışmaları takip etmek ve uygulamak, l) Çöp toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde, yaya ve taşıt trafiğini engellemeyecek şekilde yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, m) Ambalaj atıklarının alınmasını sağlamak ve ilgili firmalar ile sözleşmeler yapmak, n) Atık pillerin toplanması için T.A.P (Taşınabilir Pil Üreticileri İthalatçıları Derneği) ile işbirliği yapılarak etkinlikler düzenlemek ve uygulamak, o) Atık bitkisel ve madeni yağların toplanması için ilgili firmalarla sözleşmeler yapmak ve uygulamaları kontrol etmek, ö) Hurda lastik toplanması için ilgili firmalarla sözleşmeler yapmak ve uygulamaları kontrol etmek, p) Kırıkkale Belediyesi mücavir alanı içerisinde sivrisinek, karasinek, afit, crinoid, fare ve diğer haşerelerle mücadele etmek, larva kaynak taraması yapmak, rögarlar, ızgaralar, fosseptik çukurları, sazlık alanlar, dereler, inşaat alanları, süs havuzları, bağ ve bahçeler gibi üreme alanlarının ilaçlanmasını yapmak. Temizlik İşleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 8 - (1) Temizlik İşleri Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Belediye Başkanı nın ve yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, ilgili mevzuat gereği müdürlüğün sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin düzenlemeleri yapar. b) İlgili mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile Başkanlıkça verilen görevlerin icra edilmesini sağlar, c) Müdürlüğü için, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, planlar, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre icraat yapar,

3 ç) Kırıkkale Belediyesi sınırları içerisinde üretilen atıkların toplanması, çöp döküm sahasına nakledilmesi, bulvar, cadde ve sokakların süpürülmesi, yıkanması hususunda çalışma plan ve programı belirler ve bu çalışmaları takip eder, d) Çöp toplama işlemlerinin merkezi yerler ve caddelerde yaya ve taşıt trafiğini engellemeyecek şekilde yapılması için gerekli programlamayı yapar, e) İnşaat atıklarının toplanması çalışmalarını kontrol eder, inşaat ve moloz atıklarından meydana gelebilecek çevre kirliliğini önleyici tedbirler alır, f) Çevreyi ve çevre değerlerini bozucu, çevreyi kirletici faaliyetlere engel olmak için gerekli tedbirleri alır, ekibi ile birlikte uygulanmasını sağlar, g) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili ihale mevzuatlarının gerektirdiği ihale işlemlerini ilişkin tüm çalışmalarının yapılarak sonuçlanmasını sağlar ve bu işlemler için ihale dosyalarını hazırlamak, ihale iş ve işlemlerini takip etmek, sözleşmelerini hazırlamak, işin sözleşme ve şartnamelere uygun yapıldığını kontrol ve takip etmek, işi sözleşme hükümlerine göre sonuçlandırmak, şartnameye aykırılık tespiti halinde yüklenici firma hakkında gerekli yaptırımların uygulanmasını sağlamak, ğ) Hizmet satın alınarak yapılan işlere ilişkin ihale dosyalarını ve hak edişleri hazırlamak, takip etmek, h) Yüklenici firmalar ile Belediye arasındaki iletişimi, gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması ve zamanında temin edilmesini sağlamak, ı) Yürütülen faaliyetlerle ilgili gelen şikâyetler için araştırma yapmak, şikâyet sebebini ortadan kaldırmak ve şikâyette bulunana yapılan işlemler hakkında cevap vermek, i) Müdürlüğün çalışmalarına ilişkin haftalık, aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, j) Atıkların zamanında ve kent yaşamına olumsuzluk vermeyecek şekildi toplanması için yöntemler araştırmak ve uygulamak, k) Atıkların ilan edilen zamanda çıkartılması için halkı bilinçlendirme çalışmaları yapmak, önleyici tedbirler almak, alınan önlemlere uymayanlar hakkında gerekli yasal işlemleri başlatmak, l) Toplum ve çevre sağlığına zarar verici faaliyetleri belirlenen iş yerlerini, bu durumu ortadan kaldıracak tedbirleri alana kadar faaliyetten men etmek için mevzuata uygun işlemleri başlatmak, m) Halkın çevre bilincini geliştirmeyi, çevreye duyarlı davranmalarını sağlamak amacıyla gerekli çalışmaları yapmak, n) Halkın sağlık ve huzurunu sağlamak için çevre ve çevre kaynaklarını korumak; hava, su ve toprak kirliliğini kontrol etmek, ölçmek, izlemek ve gerekli tedbirleri almak, o) Çevre kirliliği oluşturan atıkların kaynağında azaltılması, ayrılması, değerlendirilmesi, sağlıklı bir biçimde imhası için gerekli çalışmaları yapmak ve desteklemek, ö) Geri dönüşümü sağlanabilecek malzemeler hakkında araştırma yapmak, uygulamaya geçirmek için ilgili birimlerle koordineli çalışmak, p) Kentin bulunduğu iklim kuşağı ve konumu düşünülerek sivrisinek, karasinek ve haşereler ile kesintisiz mücadele etmek, r) Haşereler ile entegre mücadele çerçevesinde, doğaya en az zarar verecek kültürel, fiziksel, biyolojik, kimyasal kontrol çalışmaları yapmak, s) Zararlı haşere ve sineklerin, larva çalışmaları çerçevesinde, kentimizde yerleşim bölgeleri ve çevresinde, sinek üreme, dinlenme ve kışlama alanlarının tespiti ile haşerelerin çeşitli yöntemlerle yok edilmeleri için oluşturulan mücadele programına göre çalışmalar yapmak, ş) Ergin mücadelesi çerçevesinde ise yaz aylarında dinlenme alanı olarak seçilen yerler ile mahallelerin sürekli ilaçlanmasına ağırlık vermek, t) Bütün bu işlerin gerçekleştirilmesi için eğitim çalışmaları, gönüllü çevre faaliyetleri, afiş, broşür vb. yayınlarla aydınlatıcı ve eğitici çalışmalar yapmak, u) Müdürlüğün tüm faaliyetlerinde ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mevzuata riayeti sağlar, bunların uygulanmasını sürekli kontrol eder, düzeltilmesi gereken hususlar içinde olumlu öneri ve teklifleri Başkanlık Makamının görüşüne sunar, ü) Gerekli gördüğü hususlarda emirlerini yazılı olarak verir, v) Başkasına emir vermiş olsa dahi işin yapılmaması veya yanlış ve eksik yapılması sorumluluğunu işi yapmayan kişi ile birlikte üstlenir,

4 y) Planlardan sapmalar gösteren fiili durumlarda sapmaların sebeplerini araştırır, düzeltici ve ileride tekrarlanmasını önleyici tedbirleri alır, z) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini temin eder, önemini kaybeden evrakı kabul edilmiş usullere göre imha eder, aa) Başkanlığa ilişkin bilgilerin dışarı sızmaması hususunda azami itina ve dikkati gösterir, bb) Harcama yetkilisi olup, bütçe ödeneklerinin verimli, tutumlu ve yerinde harcanmasını sağlar, Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu devamlı kontrol altında bulundurur, cc) Çalışanların tabi oldukları mevzuata uygun tezkiye, izin ve hastalık gibi işlemlerini yürütür, devam durumunu takip eder ve denetler, ilgili diğer birimlerle koordinasyonu sağlar. Müdür personellerinin devam ve devamsızlığından sorumludur, çç) Alt birim sorumlularının yapacağı işlerle ilgili görevlerin neler olduğu, Müdür tarafından düzenlenen bir iç yönerge ile açıklamalı bir şekilde belirtilerek, bu personellerin bu yönerge ile belirtilen görevleri eksiksiz yapmalarını sağlar, dd) Emrindeki elemanlara görevlerini yerine getirebilmeleri için gerekli yetki delegasyonunu yapar, onların inisiyatiflerini ve yetkilerini kullanmaya teşvik eder, ee) Personelin moralini en yüksek seviyede tutarak, daha azimli çalışmaya, daha başarılı olmaya teşvik eder, ff) Personelin çalışma şevkini kıran ve verimini düşüren faktörleri tespit ederek, kendi imkânları ile bertaraf edebilecek veya düzeltilebilecek olanları halleder, üst kademece alınması gereken tedbirler için verim düşüşü veya menfi sonuçlar doğmadan bağlı bulunduğu Başkan veya Başkan yardımcısına müracaat eder, gg) Direkt olarak Belediye Başkanına bağlıdır, ğğ) Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Belediye Başkanına karşı sorumludur. Müdürlüğe bağlı sorumluların yetki ve sorumlulukları MADDE 9 - (1) Müdürlüğe bağlı sorumluların yetki ve sorumlulukları şunlardır: a) Müdürlüğün görev alanı ile ilgili olarak, Başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçe ile uyumlu hedefler, planlar ve programların geliştirilmesinde tüm teknik ve uygulamalarda Müdüre gerekli desteği eksiksiz vermekle yükümlüdür, b) Başkanlığın amaçlarını ve genel politikalarını, çalıştığı Müdürlüğün uğraş alanlarını ilgilendiren boyutuyla öğrenir ve buna uygun davranış sergiler, c) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlanmasında Temizlik İşleri Müdürünün direktiflerine uygun iş ve işlemler yapar, ç) Müdürlüğün kendisine tevdi edilen işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik şekilde icra ederek sonuçlandırır, d) Müdürlüğün yıllık faaliyet planı, Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında Müdürün istediği tüm iş ve işlemleri yapar, yürütür, e) Organizasyon yapısında ve iş tariflerinde zamanla doğacak değişiklikler için kendini geliştirir, f) İş bölümü esasları dâhilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisinde çalışır, g) Gerektiğinde personele iş tariflerini izah eder, iş tariflerinde belirtilen görev ve sorumlulukların doğru anlaşılmalarını sağlar, ğ) İşleri en az maliyetle halleder, h) Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır, ı) Müdürlüğün tüm faaliyetleri ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ, iş metotları ve diğer ilgili mevzuata riayet eder, i) Müdürlüğün verimliliğinin artırılması ve işlerin daha kaliteli, düzenli ve süratli şekilde yürütülmesi için çalışma metotlarını geliştirir, genel ahlaka ve adaba uygun hareket eder,

5 j) Faaliyetler için Temizlik İşleri Müdürlüğünce talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar, k) Çalışmalarında örnek tutum ve davranış sergiler, l) Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak gerçekleştirilmesini sağlar, m) Yaptığı işle ilgili evrak ve belgeleri sürekli kontrol eder. n) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydı tutar, gerekli belgeleri düzenler ve takip eder, önemli olan evrakı usulüne uygun muhafaza eder, o) Mahallelerde bölge olarak yapılmakta olan çöp toplama ve cadde ve sokakların süpürülüp yıkanması çalışmalarının istenen verimlilikte ve belirlenen programdaki gün ve saatlerde yapılması işlemlerinin yapılmasını sağlar, ö) Zabıta Müdürlüğü işbirliği ile inşaat atıklarının toplanması çalışmalarını kontrol eder, inşaat ve moloz atıklarından meydana gelen toprak kirliliği ve görüntü kirliliğini önleyici tedbirler alır, p) Yürütülen faaliyetlerle ilgili olarak gelen şikâyetlerle ilgili olarak gerekli araştırmaları yapar, önlemleri alır, r) Çöp toplama işlerinin merkezi yerler ve caddelerde yaya ve taşıt trafiğini engellemeyecek şekilde yapılmasını sağlar, s) Cadde, sokak, kaldırım, yaya alanı ile pazar yerlerinin süpürülmesi, yıkanması ve devamlı temiz tutulmasının kontrolünü yapar, ş) Hastaneler, okullar, askeri bölgeler, ev, işyerleri, pazar yerleri, ibadethanelerin çevrelerinin temizliğinin kontrolünü yapar. t) Kurban kesim yerlerinin temizliğinin yapılmasının kontrolünü yapar, u) Çevre sağlığı ile ilgili araştırma ve geliştirme çalışmalarını yapar, ü) Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birebir örneği konulara göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir, v) Temizlik İşleri Müdürüne bağlıdır, y) Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Temizlik İşleri Müdürüne karşı sorumludur. Yöneticilerin genel ortak görev, yetki ve sorumlulukları MADDE 10 - (1) Her kademede yönetici durumunda bulunan kişileri Yönetici olmak nedeni ile yüklendiği, bütün yöneticiler için ortak ve genel bazı görev, yetki ve sorumlulukları vardır. Yönetim kademelerinin düşey olarak en üst yönetim kademesinden başlayıp en alt yönetim kademesine doğru kapsam ve sınırları daralır. Bu nedenle her yönetici hangi yönetim kademesinde bulunursa bulunsun bu görevleri yerine getirmek durumundadır. Her yöneticinin temel görev, yetki ve sorumlulukları içerisinde şunlar vardır: a) Planlama programlama; 1) Amaca ulaşmak için birbirini izleyen belli adımlar biçiminde çalışma planları ve programları hazırlamak, 2) Yetkisi içinde olan plan ve programları onaylamak, yetkisi içinde olmayanları bir üst kademedeki yöneticilere onaylatmak, 3) Bu çalışmalar sırasında yasaların çalışma ilke ve koşullarının sınırları içinde kalmayı gözetmek, b) Düzenleme: 1) İşle ilgili hizmet boşluklarının veya girişimlerinin olup olmadığını araştırmak, bunları giderici tedbirler almak, 2) İşin yapılması için gerekli mali kaynak, personel ve malzemenin zamanında sağlanmasını görüp gözetmek, c) Koordinasyon: 1) İşin yapılması sırasında hangi birimler ile doğrudan doğruya veya dolaylı ilişkiler kurulması gerektiğini ve bu ilişkilerin kapsamını ortaya çıkarmak, 2) Bu ilişkileri sağlayıcı düzeni kurmak, kurulan düzeni ilgili personele duyurmak, ç) Uygulamalı Yönetim: 1) Görevi zamanında ve amaca uygun olarak sonuçlandırmak,

6 2) Asıl görevle ilgili yazışma, görüş alma, olur çıkartma gibi yan görevleri de yapmak, yaptırmak, d) İzleme, denetleme, değerlendirme: 1) Uygulamanın yapılışının belli aşamalarında sonuçları öğrenmek üzere bir değerlendirme düzeni kurmak, 2) Değerlendirme sırasında ortaya çıkan sorunları çözmek veya çözüm önerisi ile üst kademeye sunmak, e) Yönetim ile ilgili diğer görev, yetki ve sorumluluklar: 1) Atama, yükselme, yer değiştirme, mükâfatlandırma ve cezalandırma işlemlerine ilişkin ön yazışmaları yapmak, bu konularda karar almak, sicil vermek, iş dağıtımını düzenlemek birimin yıllık bütçe program önerilerini hazırlamak. Tüm personelin ortak sorumlulukları MADDE 11 - (1) Tüm personelin ortak sorumlulukları şunlardır: a) Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar, bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunamaz, b) Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır, c) Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler, ç) Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri müdürlükte saklanır, d) Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes azami gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır. Gelen-giden evraka yapılacak işlemler MADDE 12 - (1) Gelen-giden evraka yapılacak işlemler aşağıdaki gibidir. a) Müdürlüğe gelen evrakın önce bilgisayar ortamına tarih ve sayılarına göre kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür, b) Giden evrak, tarih ve sayılarına göre bilgisayara kaydedilir ve ilgili birime teslim edilir, c) Müdürlükçe yapılan tüm yazışmalar ve tüm evraklar konularına göre ayrı ayrı klasörlerde düzenli bir şekilde dosyalanır, ç) Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan ya da görevli Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Hükmü bulunmayan hususlar MADDE 13 - (1) Bu yönetmelikte hükmü bulunmayan hususlarda, yürürlükte bulunan üst hukuk normları esas alınarak uygulanır. Yürürlükten kaldırılan mevzuat MADDE 14 (1) tarih ve 5 sayılı Meclis Kararı ile yürürlüğe konulan Temizlik İşleri Müdürlüğü Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 15 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri; Kırıkkale Belediye Meclisi nin kabulü ve internet adresinde yayınlanmasına müteakip yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 16 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Kırıkkale Belediye Başkanı yürütür.