EYOF 2011 TRABZON. Kafile Başkanları El Kitabı 2

Transkript

1

2

3 İÇİNDEKİLER KISALTMALAR VE AÇIKLAMALAR...: TÜRKİYE...: TRABZON...: EOC/ AVRupA OLİMpİYAT KOMİTELERİ BİRLİğİ YöNETİM KuRuLu...: EOC EYOF 2011 TRABZON KOORDİNASYON KOMİSYONu...: HAZIRLIK VE DÜZENLEME KuRuLu...: ORgANİZASYON KOMİTESİ DİREKTöRLERİ...: ORgANİZASYON KOMİTESİ...: önemli TARİHLER...: TÜRKİYE YE giriş...: - Vize İşlemleri - Katılımcıların Gelişleri - Havayolu ile Ulaşım - Özel Uçak - Karayolu ile Ulaşım - Şehirlerarası Mesafeler - Denizyolu ile Ulaşım gümrük...: SİgORTA...: güvenlik...: ulaşim...: - Gelişler ve Gidişler - Müsabaka Yerlerine Gidişli-Dönüşlü Ulaşım KONAKLAMA...: - Olimpiyat Köyü ve Konaklama - A Bölgesi - B Bölgesi - Olimpiyat Ailesi nin ve VIP in Konaklaması - Hakemlerin Konaklaması - Medya Mensuplarının Konaklaması - Gönüllülerin Konaklaması - Turistik Konaklama - Bazı Turistik Yerlerin Novotel e Uzaklıkları YİYECEK VE İÇECEK...: - Hakemler - Yiyecek Paketleri AKREDİTASYON...: - Başvurular ve Kayıt Süreci - Sayı Olarak Kayıt - İsim Olarak Kayıt - Kayıt Teyidi - Kafile Kartlarının Basımı - Trabzon 2011 Akreditasyon Sistemi için Başvurular - Akreditasyon İşlemlerinin Yapılacağı Yerler - Yönetim Merkezi - Olimpiyat Köyü - Medya Merkezi - Olimpiyat Ailesi & VIP Oteller - Akreditasyon Kartları - Resmi Görevliler için Kart Sınılaması

4 NOC HİZMETLERİ MERKEZİ...: - Merkezin Açılış ve Kapanış Saatleri - Sporcular İçin Boş Zaman Faaliyetleri KAFİLELERE DESTEK...: - Gönüllüler - Gönüllülerin Görevleri MEDYA...: - Tesisler - Kafile ile Gelen Ziyaretçiler ve Medya SAğLIK HİZMETLERİ...: DOpİNg KONTROLÜ...: TELEKOMÜNİKASYON ve BİLgİ TEKNOLOJİLERİ DESTEğİ...: - Kurum İçi Ağ - Cep Telefonları - İnternet - Çağrı Merkezi - Önemli Telefon Numaraları - Önemli Bilgiler SEREMONİLER...: - Açılış Seremonisi - Kapanış Seremonisi giyim...: MÜSABAKA programi...: TOpLANTILAR...: KAFİLE BAŞKANLARI TOpLANTISI...: TEKNİK TOpLANTILAR...: TEKNİK DELEgELER...: TEKNİK BİLgİLENDİRME ATLETİZM...: - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Etkinlik Programı - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri BASKETBOL...: - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri BİSİKLET...: - Açıklamalar - Müsabaka Kategorileri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar

5 - İtirazlar - Ödül Törenleri ARTİSTİK CİMNASTİK...: - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri HENTBOL...: - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri JuDO...: - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri TENİS... - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri VOLEYBOL...: - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri YÜZME...: - Açıklamalar - Spor Tesisleri - Teknik Açıklamalar - Teknik Toplantı - Sonuçlar - İtirazlar - Ödül Törenleri

6 KISALTMALAR VE AÇIKLAMALAR EYOF EOC ANOC NOC OC OLV CdM Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları Avrupa Olimpiyat Komitesi Ulusal Olimpiyat Komiteleri Birliği Ulusal Olimpiyat Komitesi Organizasyon Komitesi Olimpiyat Köyü Kafile Başkanları Branş Takımları (atletizm, resmi görevli, vs.) Akredite EYOF a katılan herkes akredite edilecektir. (NOC Takımları, organizasyon, gönüllüler, medya, VIP, gözlemciler ) 5

7 TÜRKİYE Türkiye; Asya ve Avrupa yı birbirine bağlayan köprüdür. Batısında Yunanistan, kuzeybatısında Bulgaristan, güneyinde Suriye ve Irak, doğusunda İran ve Ermenistan, kuzeydoğusunda Gürcistan bulunmaktadır. Başkent Ankara dır. Türkiye parlamenter demokrasi sistemi ile yönetilir. Demokratik, laik, sosyal bir hukuk devleti yönetim anlayışına sahiptir. Ülke 2002 den beri Cumhurbaşkanı Abdullah GÜL ve Başbakan Recep Tayyip Erdoğan tarafından yönetilir. T.C. Büyük Millet Meclisi Parlamenter sayısı 550 dir. Türkiye yedi bölgeye ayrılır. Trabzon Karedeniz Bölgesinde bulunur. İstanbul, Ankara ve İzmir Türkiye nin en büyük şehirleridir. Türkiye Cumhuriyeti, Osmanlı Devleti nin yıkılışının ardından 1923 te Mustafa Kemal Atatürk tarafından kurulmuştur. Nüfus Türkiye de 2009 yılında yapılan nüfus sayımına göre, ülke nüfusu 72,561,312 dir. Türkiye, birçok ülke ile kıyaslandığında genç nüfusa en çok sahip olan ülkeler arasında yer almaktadır. Dil Türkiye Cumhuriyeti nin resmi dili Türkçedir. Türkiye de, her yöre, Türkçeyi kendi ağzıyla (şivesiyle) konuşur. Coğrafi yapısı Toplam kara alanı 770,760 km² ve su ile kaplı alanı 9,820 km² dir. Türkiye üç tarafı denizlerle çevrilidir. Birçok göl ve adaya sahiptir. Türkiye nin en büyük akarsuyu 1,335 km. ile Kızılırmak, en büyük gölü 3,713 km² ile Van Gölü dür. Van Gölü dünyanın en büyük sodalı gölü olma özelliğine de sahiptir. En büyük adası ise Gökçeada 279 km² ve en yüksek dağı da 5,137 m. ile Ağrı Dağı dır. Türkiye de, memeli hayvan, kuş, sürüngen, kurbağa, tatlı su balığı ve deniz balığı gibi çeşitli hayvan türleri vardır. Türkiye, 9,250 yi aşkın bitki türüne ve ayrıca, 3,000 adet endemik bitki türüne sahiptir. İklim Türkiye nin üç tarafının denizlerle çevrili olması, dağların konumu ve yeryüzü şekillerinin çeşitlilik göstermesi, farklı özellikte iklim tiplerinin doğmasına yol açmıştır. Kıyı bölgeleri, denizin etkisiyle daha ılıman bir iklim özelliğine sahipken iç kesimlerde karasal iklim hakimdir. Türkiye de yazları 16 saat kadar gündüz yaşanır. 6

8 Spor Türkiye, birçok spor dalında iyi derecelere sahip bir ülkedir. Güreş; geleneksel bir Türk sporudur. Cep Herkül ü lakabıyla Naim Süleymanoğlu, 3 Olimpiyat, 10 Avrupa, 7 Dünya Şampiyonluğu elde etmiş Türk Milli Haltercisidir. Türkiye de en çok sevilen spor futboldur. Futbolda elde edilen en önemli başarı, Kore de düzenlenen 2002 Dünya Kupası nda Türkiye Milli Takım Teknik Direktörü Şenol Güneş yönetiminde üçüncülük ödülünün alınmasıdır. Türkiye, futbolun yanısıra basketbolda da oldukça başarılıdır. Türkiye Milli Basketbol Takımı, Euro Basket, FIBA Dünya Kupası gibi uluslararası spor müsabakalarında birçok başarı elde etmiştir. Şu anda Türkiye, FIBA Dünya sıralamasında 6. sırada yer almaktadır FIBA Basketbol Şampiyonası na Türkiye ev sahipliği yapmıştır. Türkiye de en yaygın masa sporu bilardodur. Semih Saygıner bilardoda Türkiye ye dünya çapında ödüller kazandırmış bir oyuncudur. Voleybolda da Türkiye, oldukça başarılı bir grafiğe sahiptir. TRABZON Trabzon, Türkiye nin kuzeydoğusunda bulunur. Trabzon Karadeniz Bölgesi nin Doğu Karadeniz Bölgesi nde yer alan merkezi bir şehirdir. Denize dik uzanan dağlık bir araziye ve dar bir sahil şeridine sahiptir. Trabzon da 980,523 insan ikamet etmektedir. İl topraklarının %23 ünü yayla, %77 sini ise tepeler oluşturmaktadır. Trabzon un kuruluşu milattan önce 2000 li yıllara dayanır. Müzeler, manastırlar, camiler, türbeler, hanlar, bedestenler, kenti saran surlar, sivil mimari örnekleri ve çarşılar, kentin tarihi dokusuna nakış gibi işlenmiştir. Trabzon, maviyle yeşilin buluştuğu görülmeye değer bir kenttir. Trabzon, tarihi İpek Yolu üzerinde önemli bir irtibat noktasıdır. Bu jeopolitik konumundan dolayı tarih boyunca birçok uygarlığa ev sahipliği yapmıştır. Trabzon, Fatih Sultan Mehmet in 26 Ekim 1461 de fethettiği, Yavuz Sultan Selim in 23 sene valilik (Şehzadelik) yaptığı ve oğlu Cihan Padişahı Kanuni Sultan Süleyman ın doğduğu şehirdir. Trabzon limanının doğu ve batı ticaretinde önemli rolü etkisiyle, modern kültür ve sanat hareketleri, halk ile buluşmuştur. İstanbul ve Ankara dan sonra Karadeniz Teknik Üniversitesi (KTÜ), 1955 te ilk Anadolu üniversite olarak Trabzon da açılmıştır. Yaklaşık olarak yılda 60 bin öğrenci okutmaktadır. Tarihi ve kültürel değerlerin yanı sıra gölleri, akarsuları ve yaylaları kenti ayrıcalıklı yapan doğal güzellikleridir. Bol yağışlı iklimin sunduğu doğal güzelliklerin yanında gümüş ve altın, Trabzonlu sanatkârların elinde nakışa dönüşerek, kazazlık ve hasır bilezikleriyle beraber horonu, kemençesi ve kolbastısı Trabzon un dünya tanıtımında simgeleri haline gelmiştir. 7

9 Turistik mekânlar Kızlar Manastırı; III. Alexios zamanında ( ) yapılmış ve birkaç defa onarılmıştır. Manastırda ayazma, şapel ve birkaç hücre bulunmaktadır. Gülbahar Hatun Camii ve Türbesi; Yavuz Sultan Selim zamanında annesi adına 1514 tarihinde yaptırılmıştır. Trabzon Kalesi; Ayakta kalabilen surların en eski bölümü, Roma Dönemi MÖ. 4.yy a dayanmaktadır. Sümela Manastırı; M.S tarihleri arasında inşa edildiği sanılan bir mağara kilisesidir. Trabzon Ayasofya Kilisesi; Günümüzde müze olarak kullanılmakta olan kilise I. Manuel Komnenos zamanında ( ) inşa edilmiştir. Trabzon Müzesi; Trabzon Müzesi olarak düzenlenen konak yılları arasında, Banker Kostaki Teophylaktos tarafından konut olarak inşa edilmiştir. Konak, sayılı sivil mimari özelliği taşımakta olup, bodrum katı hariç, tüm kat duvarları tamamen kalem iş ile süslenmiştir. Atatürk Köşkü; Konstantin Kabayanidis tarafından yazlık olarak inşa edilmiştir. Avrupa ve Batı Rönesans etkileri taşıyan binada gösterişli Avrupa sembolleri kullanılmıştır. Uzun Göl; Haldizen Deresi vadisinde olan, heyelan sonucunda dere yatağının tabii baraj şeklinde kapanmasıyla oluşan ve göl etrafındaki ladin ormanıyla, çekici bir tablo sergilemektedir. Çalköy Mağarası; Türkiye nin en büyük mağarasıdır. Milyonlarca yıllık sarkıt ve dikitler vardır. Trabzon da spor ve eğlence Ülkemizin en büyük ve en başarılı futbol takımlarından biri Trabzonspor dur. Trabzonlu, Trabzonspor u bir kimlik unsuru olarak görür. Üst üste kazandığı şampiyonluklarla, kupayı İstanbul dışına taşıyan ilk Anadolu takımıdır. Yaylalarda ve kırsal alanlarda yöresel şenlikler, eğlenceler düzenlenir ve yöresel oyunlar oynanır oynanır. Trabzonlular, renkli kişilikleri ve her konudaki mizahi anlayışlarıyla eğlencelere farklı bir boyut katarlar. 8

10 EOC / AVRupA OLİMpİYAT KOMİTELERİ BİRLİğİ YöNETİM KuRuLu Patrick HICKEY IRL Başkan Alexandr KOZLOVSKY RUS Başkan Yardımcısı Raffaele PAGNOZZI ITA Genel Sekreter Kikis N.LAZARIDES CYP Mali İşler Sorumlusu Togay BAYATLI TUR Üye Alejandro BLANCO ESP Üye Guido de BONDT BEL Üye Spyros CAPRALOS GRE Üye Zlatko MATESA CRO Üye Janes KOCIJANCIC SLO Üye Octavian MORARIU ROU Üye Lord Colin MOYNIHAN GBR Üye Marc THEISEN LUX Üye Klaus STEINBACH GER Üye Efraim ZINGER ISR Üye Antonio ROSSI ITA Yetkisel Üye Gunila LINDBERG SWE Yetkisel Üye Mario PESCANTE ITA Ömür Boyu Onursal Başkan EOC EYOF TRABZON 2011 KOORDİNASYON KOMİSYONu Jozef LIBA SVK Komisyon Başkanı Joseph CASSAR MLT Komisyon Üyesi Giuseppe GIANFREDA ITA Komisyon Üyesi Dr. Klaus STEINBACH GER Komisyon Üyesi / Sağlık Komisyonu Başkanı 9

11 HAZIRLIK VE DÜZENLEME KuRuLu Başkan Faruk Nafız ÖZAK Üyeler Yunus AKGÜL Prof. Dr. Uğur ERDENER Dr. Recep KIZILCIK Dr. Orhan Fevzi GÜMRÜKÇÜOĞLU Prof. Dr. İbrahim ÖZEN Naci AĞBAL Kemal MADENOĞLU Hasan ALBAYRAK İbrahim ŞAHİN Temel KOTİL Nihat DOKER Murat KAYA Şerif ÖZGÜR ORgANİZASYON KOMİTESİ Genel Koordinatör Genel Sekreter Proje Yönetimi ve Teknoloji Direktörü Tesisler Direktörü Tanıtım ve Sosyal Etkinlikler Direktörü Gönüllü Yönetimi Direktörü Konaklama Direktörü Medya Yayın Direktörü Uluslararası İlişkiler Direktörü Spor Yönetimi Direktörü İdari İşler Direktörü Sağlık Direktörü TMOK Sağlık ve Anti-Doping Komisyon Üyesi Ulaşım Direktörü Yiyecek-İçecek Direktörü Lojistik Direktörü Protokol Direktörü Gençlik ve Spor dan Sorumlu Devlet Bakanı Gençlik ve Spor Genel Müdürü TMOK Başkanı Trabzon Valisi Trabzon Belediye Başkanı KTU Rektörü Maliye Bakanlığı Müsteşarı DPT Müsteşarı Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürü TRT Genel Müdürü THY Genel Müdürü Genel Koordinatör Bakan Danışmanı Trabzon Gençlik ve Spor İl Müdürü Nihat DOKER Yaşar ULUSOY Bülent ULUSOY Fatih Mehmet AKINTÜRK Hayri GÜNER Miraç AKÇAY Adem USTA Murat TAŞKIN Pelin ÖZTÜRK Serpil SUNGUR T. Abdülkadir ESAT Dr. Hakan USTA Prof. Dr. Rüştü GÜNER Serkan KILIÇ Ferda KÜÇÜK Hakan Şahin TUNCER Funda ÖZYURT 10

12 EYOF 2011 TRABZON ORgANİZASYON KOMİTESİ / DANIŞMA KuRuLu Nihat DOKER Genel Koordinatör Aziz MERCAN Vali Yardımcısı Neşe GÜNDOĞAN TMOK Genel Sekreteri İbrahim KUL İl Özel İdare Genel Sekreteri Osman Gökhan BALİ Belediye Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Necati TÜYSÜZ KTÜ Rektör Yardımcısı Adnan GÜL Gençlik Hizmetleri Daire Başkanı Hasan Hüseyin ŞEN Tesisler Daire Başkanı Güven ÇAKICI Spor Faaliyetleri Daire Başkan Vekili Şerif ÖZGÜR Gençlik ve Spor İl Müdürü Feridun BOZ İl Emniyet Müdürü Kemal SÜLEYMAN İl Sağlık Müdürü Selim Yavuz SANDIKÇI İl Milli Eğitim Müdürü Münir ÖZKURT Kredi ve Yurtlar Kurumu Bölge Müdürü Zeynel Abidin YEŞİL Kara Yolları 10. Bölge Müdürü İsmail KANSIZ Kültür ve Turizm İl Müdürü Cengiz ÇORUMLU Jandarma Asayiş Şube Müdürü Uğur SERENCAM İl Afet Acil Durum Müdürü Vedat ATABEK Devlet Hava Meydanları İşletme Baş Müdürü Hakan GÜRHAN Ticaret Odası Genel Sekreteri İhsan MERT Atletizm Federasyonu Genel Sekreter Vekili Ali ÖZSOY Basketbol Federasyonu Genel Sekreteri Bekir GEZER Bisiklet Federasyonu Genel Sekreteri Bekir DOĞAN Cimnastik Federasyonu Genel Sekreteri B. Mutlu KADIOĞLU Hentbol Federasyonu Genel Sekreteri Fikret ŞAHİN Judo Federasyonu Genel Sekreteri Naci NUMANOĞLU Tenis Federasyonu Genel Sekreteri Sinem MAVİLİ Voleybol Federasyonu Genel Sekreteri Hakan AKTAÇ Yüzme Federasyonu Genel Sekreteri 11

13 önemli TARİHLER VE SON BAŞVuRu SÜRESİ 4 Eylül 2010 EYOF 2011 Trabzon Organizasyon Komitesi katılımcı ülkelerin milli olimpiyat komitelerine Ön Sayısal Kayıt formlarını gönderecektir. 10 Ekim 2010 Ön Sayısal Formların son bildirim günü 7 Mart 2011 NOC'lere ilk ödeme formları ve son sayısal formların gönderilmesi Mart EYOF Koordinasyon Komitesinin Trabzon'da yapacakları inceleme ziyaretleri 1 Nisan Kafile Başkanları Toplantısı için NOC'lere davetiyelerin gönderilmesi 8 Nisan NOC'lerin ilk ödeme yapmaları için son gün 9 Mayıs EYOF Trabzon Koordinasyon Komitesinin gelişleri Mayıs EYOF Trabzon Koordinasyon Komitesinin tesis ziyareti ve toplantılar 11 Mayıs 9 Branşın Ulusal/ Uluslararası Teknik Delegelerinin gelişi 12 Mayıs 9 Branşın Ulusal/ Uluslararası Teknik Delegelerinin tesis ziyareti ve toplantılar 12 Mayıs Ülke Kafile Başkanları ve Delegelerin Gelişleri Mayıs Ülke Kafile Başkanları ve Delegelerin tesis ziyareti ve toplantılar 15 Mayıs Gidişler 15 Mayıs Kafile Başkanları Kitabı ve Teknik Kitapçıkların internet sitesinde yayınlanması / vize gerekliliklerinin açıklanması 25 Mayıs Katılımcı ülkelerin NOC'lere seyahat formlarını göndermeleri 1 Haziran İsim olarak kayıtların (uzun liste), tam ödeme ve müsabaka kayıtlarının son günü, seyahat programının (geliş-gidiş) bildirilmesi 20 Haziran Seyahat programlarının bildirilmesi 1 Temmuz İsim olarak yapılacak değişiklikler için son gün (aynı cinsiyet ve aynı branş için) 21 Temmuz Olimpiyat Köyünün açılışı Temmuz Kafile Başkanlarının gelişi 23 Temmuz NOC takımlarının gelişi 24 Temmuz Açılış Töreni Temmuz Müsabakalar 29 Temmuz Kapanış Töreni 30 Temmuz NOC takımlarının gidişleri 1 Ağustos Olimpiyat Köyünün kapanışı 12

14 TÜRKİYE YE giriş Vize İşlemleri EYOF 2011 Trabzon katılımcılarının vize işlemleri için kendi ülkelerindeki Türkiye Büyükelçilikleri ve Konsolosluklarına başvuru yapmaları gerekmektedir. Türkiye ye giriş için bazı ülkelerin vize alması gerekmektedir. Vize ile ilgili detaylı bilgiler, linkinden öğrenilebilir. Organizasyon Komiteleri, kendi ülkelerindeki Türk Konsolosluklarına başvurdukları taktirde ücretsiz vize alabileceklerdir. Katılımcıların gelişleri EYOF 2011 Trabzon katılımcıları; Trabzon a kara, hava veya denizyolu ile ulaşabilirler. Hava Yolu ile ulaşım Havayolu ile gelecek olan EYOF 2011 Trabzon katılımcıları, Avrupa nın 65 şehrinden aktarmalı (İstanbul Atatürk Havalimanı, İstanbul Sabiha Gökçen Havalimanı, Ankara Esenboğa Havalimanı) ya da direkt olarak Trabzon a ulaşabilirler. EYOF 2011 Trabzon katılımcıları, delegasyondan alınmış isim listesiyle THY ofisine müracaat ettikleri taktirde %10 indirimli bilet alma ve ekstra bagaj kullanım hakkına sahip olacaklardır. Seyahat uçuşları hakkında detaylı bilgiye web adresinden ulaşılabilir. Dört havalimanında da 23 Temmuz 2011 Cumartesi günü katılımcılar için karşılama standları bulunacaktır. özel uçak ile ulaşım EYOF 2011 Trabzon katılımcıları; Trabzon Havalimanına özel uçakla da gelebilirler. Karayolu ile ulaşım Karayolu ile Trabzon a gelecek olan delegasyonlar info@trabzon2011.org adresine bildiri yapmaları durumunda kendilerine izlemeleri gereken karayolu güzergâhları hakkında bilgi gönderilecektir. Şehirlerarası mesafeler İstanbul Trabzon Ankara Trabzon Edirne (Kapıkule) Trabzon Hopa (Sarp) Trabzon : 1079 km : 763 km : 1306 km : 190 km Deniz Yolu ile ulaşım EYOF 2011 Trabzon katılımcıları, denizyolu ile gelmeleri halinde Trabzon Limanında karşılanacaklardır. 13

15 gümrük EYOF 2011 Trabzon katılımcılarının sınır giriş kapılarındaki işlemleri sırasında bekleme yapmamaları ve sorun yaşamamaları için Gümrük Baş Müdürlüğü tarafından her türlü kolaylık sağlanacak ve gerekli önlemler alınacaktır. Delegasyonların, Avrupa Spor Federasyonlarının, akredite olmuş medya ve sponsorların ihtiyaç duydukları ekipmanların gümrük işlemleri ATA karnesi maddelerine tabi tutulacaktır. Gümrük işlemleri bu doğrultuda hazırlanmalıdır. EYOF 2011 Trabzon a gelecek tüm katılımcılar, getirecekleri malzemelerin geliş ve gidiş ücretlerinden kendileri sorumludur. Kafile ile gelen doktorların, sporcuların kullanması için getirdikleri ilaçları Gümrük Memurluğuna bildirmeleri ve gümrükten geçerken sözlü olarak beyan etmeleri gerekmektedir. Özel kullanım ilaçlarının beyanı gerekmemektedir. SİgORTA EYOF 2011 Trabzon katılımcıları (bütün misafirler ve Ulusal Olimpiyat Komitesi Delegeleri) kaza, sağlık ve seyahat sigortalarını yaptırmak zorundadırlar. Organizasyon Komitesi, katılımcıların Trabzon da kaldıkları süre içerisinde ilk yardım ihtiyaçlarını karşılayacaktır. güvenlik Organizasyona katılacak tüm EYOF 2011 Trabzon katılımcılarının güvenliği, geliş ve gidişlerde, konaklama yerlerinde (Olimpiyat Köyü, oteller vs.), müsabaka ve antrenman yerlerinde, gezi programlarında ve ulaşımlarda Trabzon İl Emniyet Müdürlüğü, Jandarma Bölge Komutanlığı ve Özel Güvenlik Güçleri nin sorumluluğu altındadır. ulaşim geliş ve gidişler EYOF 2011 Trabzon Organizasyon Komitesi, Trabzon Havalimanına gelmeleri halinde, katılımcıların karşılanmasını, Olimpiyat Köyü ne gidişlerini ve havalimanına ulaşımlarını sağlayacaktır. Resmi havalimanı Trabzon dur. Ankara veya İstanbul a gelen kafilelerin Trabzon a kadar ulaşımları kendilerine aittir. 14

16 15

17 Müsabaka Yerine gidişli Dönüşlü ulaşım EYOF 2011 Trabzon için sekiz ayrı ring sistemi oluşturulmuştur: 1. Ring: Olimpiyat Köyü ile Mehmet Akif Ersoy Olimpik Havuzu arasında dönüşümlü hareket edecek olan ringtir. 2. Ring: Olimpiyat Köyü ile Söğütlü Atletizm Sahası arasında dönüşümlü hareket edecek olan ringtir. 3. Ring: Olimpiyat Köyünden Yomra Cimnastik Salonu istikametinde dönüşümlü hareket edecek olan ringdir. 4. Ring: Olimpiyat Köyü ile Beşirli Tenis Kompleksi arasında dönüşümlü hareket edecek olan ringtir. 5. Ring: Olimpiyat Köyü ile Of Spor Salonu arasında dönüşümlü hareket edecek olan ringtir. 6. Ring: Müsabakaları izlemek isteyen sporcular için doğu ve batı istikametinde hareket edecek olan ringtir. 7. Ring: Olimpiyat Köyü ndeki A bölgesi ve B bölgesi arasındaki ulaşımı sağlayan ringtir. 8. Ring: Olimpiyat Köyü nden şehir merkezine ulaşımı sağlayan ringtir. Takım Sporları: Her bir ülke takımı için midibüs tahsis edilecektir. Müsabaka ve antrenman saatlerine göre sporcuların ulaşımları sağlanacaktır. Şehir Otobüsleri: Akredite edilmiş bütün EYOF 2011 Trabzon katılımcıları, Trabzon Belediyesi nin otobüslerini, akreditasyon kartlarını göstermek suretiyle ücretsiz olarak kullanabileceklerdir. Açılış ve Kapanış Törenleri: Açılış ve kapanış törenlerine gidiş ve dönüşler için midibüs ve otomobiller kullanılacaktır. Otobüsler ve Özel Araçlar için Park Alanı: EYOF 2011 Trabzon Organizasyonunda otobüs ve otomobiller için Olimpiyat Köyü nde, konaklanacak otellerde ve müsabaka yerlerinde park alanları bulunacaktır. 16

18 KONAKLAMA Olimpiyat Köyü ve Konaklama EYOF 2011 Trabzon katılımcıları (sporcular, antrenörler, takım yöneticileri vs.) 21 Temmuz - 1 Ağustos 2011 tarihleri arasında Karadeniz Teknik Üniversitesi kampüsü içerisinde bulunan Olimpiyat Köyü bloklarında konaklayacaklardır. A Bölgesi; 2344 yatak kapasiteli olup, odalar 1, 2 ve 3 kişiliktir. Odalarda duş, lavabo, çalışma masası, çalışma sandalyesi, gardrop, baza, yatak, komidin ve perde bulunmaktadır. B Bölgesi; 1350 yatak kapasiteli olup, odalar 1, 2-3 kişiliktir. Odalarda duş, lavabo, çalışma masası, çalışma sandalyesi, gardrop, baza, yatak, komidin ve perde bulunmaktadır. Kafile Başkanlarına tek kişilik odalar tahsis edilecektir. Olimpiyat Köyü nde 1500 kişilik yemekhane, Ulusal Olimpiyat Komitesi Bilgilendirme Merkezi, toplantı salonları, sağlık odası, döviz bürosu, postane, market, hediyelik eşya satışı yapılan stantlar, sosyal ve kültürel etkinlikler için gösteri alanı ve internet kafeler bulunmaktadır. İnternet için ortak kullanım alanları oluşturulup, katılımcılar kendi bilgisayarları ile bu noktalardan internete bağlanabileceklerdir. EYOF 2011 Trabzon organizasyonu süresince; Olimpiyat Köyü nde ve KTÜ kampüsündeki yurtlarda konaklayan katılımcıların her biri için kafile başkanlarına bir anahtar teslim edilecektir. Oyunlar sonunda teslim edilmeyen anahtarların, zarar görmüş malzemelerin, duvarların ve döşemelerin masrafları Ulusal Olimpiyat Komitesi nin ödemiş olduğu depozitodan düşürülecektir. Olimpiyat Ailesi nin ve VIp in Konaklaması IOC, EOC, EYOF, NOC, IF ve Türkiye Teknik Delegeleri Novotel de konaklayacaklardır. Novotel, Karadeniz kıyısında, havalimanına 5 dk., şehir merkezine 15 dk., Oyunlar Köyü ne 10 dk. mesafede bulunmaktadır. 17

19 Hakemlerin Konaklaması Yurtdışından gelecek uluslararası hakemler, KTÜ kampüsü içerisinde bulunan Koru Otel de konaklayacaklardır. Ulusal Federasyonlardan katılacak hakemler Yomra Öğrenci Konukevi ve Söğütlü Turizm Otelcilik Uygulama Oteli nde konaklayacaklardır. Medya ve Basın Mensuplarının Konaklaması Medya ve basın mensupları aşağıda belirtilen otellerde konaklayabileceklerdir. Horon Otel : Sağıroğlu Otel : gönüllülerin Konaklaması Konaklama ihtiyacı olan gönüllüler KTÜ Kanuni Kampüsü 4. Blokta konaklayacaklardır. Turistik Konaklama EYOF 2011 Trabzon a turistik amaçlı gelecek olan sporcu ebeveynleri ve diğer misafirler TURSAB aracılığı ile konaklama imkânlarından faydalanabileceklerdir. TURSAB ın web adresi; Trabzon daki bazı turistik yerlerin Novotel e uzaklıkları Turistik Mekânlar Novotele Uzaklık Trabzon Müzesi 10 km. Saint Anna Maria Kilisesi 15 km. Sera Gölü 30 km. Ayasofya Müzesi 17 km. Atatürk Köşkü 23 km. Uzungöl 85 km. Sümela Manastırı 52 km. 18

20 YİYECEK ve İÇECEK Olimpiyat Köyü A Bölgesi nde bulunan yemekhanede günde üç öğün açık büfe yemek verilecektir. B Bölgesi ndeki yemekhanede ise sadece kahvaltı verilecektir. Restoranlarda aşağıdaki saatlere göre yemek servisi yapılacaktır: Kahvaltı : Öğle yemeği : Akşam yemeği : Hakemler Organizasyonun belirleyeceği yerlerde yemek yiyeceklerdir. Yiyecek paketleri Müsabakaların yapılacağı saatler, yemek saatleri ile aynı ana denk geldiğinde müsabakaya katılan sporcu sayısı kadar yiyecek paketi hazırlanıp, kafile başkanlarına teslim edilecektir. Kafile başkanlarının yiyecek paketi için bir gün öncesinden saat e kadar Oyunlar Köyü Yönetim Merkezi nde bulunan Lunchbox İstek Ofisi ne talepte bulunmaları gerekmektedir. Yiyecek paketlerinin içeriği; bir adet sandviç, meyve, çikolata/ kek ve meyve suyundan oluşacaktır. Müsabaka saatleri ile yemek saatleri aynı ana denk gelmeyen sporculara hazırlanacak olan yiyecek paketleri için ekstra 10 Euro ücret ödenecektir (nakit ya da kredi kartı). 19

21 AKREDİTASYON Akreditasyon biriminin amacı, EYOF 2011 Trabzon etkinliğine katılacak kişilerin resmi kayıtlarının yapılması için gereken tüm hizmetleri vermektir. Akreditasyon, katılımcıların erişim haklarını, yetkilerini ve alabilecekleri hizmetleri tanımlar. Başvurular ve Kayıt Süreci EYOF 2011 Trabzon Kayıt süreci; akreditasyon, ulaşım, konaklama vs. alanlarda organizasyon komitesinin ihtiyaç duyduğu bilgileri toplamak amacıyla oluşturulan sistemdir. NOC ların, Trabzon 2011 Oyunlarında Trabzon a getirmeyi planladıkları kafilelerinde yer alacak sporcu, idareci ve görevlilere ait bilgileri ilk olarak sayısal anlamda Trabzon 2011 organizasyon komitesine bildirmeleri gerekmektedir. Oyunlar ile ilgili planlamalarda bu bilgiler kullanılacağından girilecek bilgilerin doğruluğu organizasyon için çok önemlidir. Sayı Olarak Kayıt Ülkeler, 8 Nisan 2011 tarihine kadar Trabzon 2011 de yarışacak sporcu sayısı ile görev yapacak teknik ekip, yönetici ve hakem gibi diğer görevlilerin ön kayıtlarını yaptırmaları gerekmektedir. Avrupa Olimpiyat Komitesi veya EYOF 2011 Olimpiyat Komitesi nin izni olmadan bu sayılar değiştirilemez. İsim Olarak Kayıt EYOF Trabzon 2011 e katılacak görevli ve sporcuların detaylı kayıtlarının yapılması için tanınan süre 1 Haziran 2011 dir (uzun liste). Ulusal Olimpiyat Komiteleri nin kendi ülkelerine ait listelerde yer alan fazla isimleri listeden çıkarmaları ve son değişiklikleri bildirmeleri için son tarih 1 Temmuz 2011 dir. Kayıt Teyidi Kaydı gerçekleşen kişilerin listesi Olimpiyat Komitesi tarafından yolu ile katılımcı Ulusal Olimpiyat Komiteleri ne 5 Temmuz tarihinde iletilecektir. 8 Temmuz tarihi itibariyle Ulusal Olimpiyat Komiteleri ile gönderilen bu listeyi teyit edecektir. Aksi halde Olimpiyat Komitesi, ile gönderilen listeyi kabul edilmiş olarak değerlendirecektir ve akreditasyon kartlarının çıkarılması için gerekli işlemleri başlatacaktır. Kafile Kartlarının Basılması Kafile başkanları istedikleri takdirde 2 gün önceden gelebilirler. Beraberlerinde kafiledeki her kişi için pasaport veya kimlik fotokopilerini akreditasyon merkezine vermek suretiyle kartlarını alabilirler. Kartların tesliminden önce tüm ödemeler teyit edilecektir. Yalnızca kredi Kartı veya peşin ödeme kabul edilecektir. 20

22 Trabzon 2011 Akreditasyon Sistemi İçin Başvurular Başvurular ilgili ülkelerin NOC'ları aracılığıyla yapılacaktır. Sayı olarak kayıt bölümünde belirtildiği gibi 8 Nisan 2011 tarihine kadar yapılacak olan başvurular elektronik ortamda yapılır. Belirtilen sürelerin aşılmaması organizasyonun planlamasında aksaklık oluşturulmaması adına önemlidir. Akreditasyon İşlemlerinin Yapılacağı Yerler EYOF 2011 Trabzon akreditasyon işlemleri 5 farklı noktada yapılacaktır. Akreditasyon işlemleri; Oyunlar Yönetim Merkezi, Olimpiyat Köyü, Medya Merkezi, Olimpiyat Ailesi nin konaklayacağı Novotel de yapılacaktır. Yönetim Merkezi Akreditasyon işlemleri, Yönetim Merkezi nde yapılacaktır. Akredite edilmesi gereken görevlilerin, sporcuların, idari ve teknik heyet listelerinin kontrolü sonrasında, kart basımları Akreditasyon Merkezi nde gerçekleştirilecektir. Olimpiyat Köyü Tüm kafilelerin akreditasyon kartları Olimpiyat Köyü nde verilecektir. Ayrıca geçici akreditasyon kartları ve kayıp akreditasyonların yenilenmesi konularında Akreditasyon Merkezi yle koordineli olarak çalışılacaktır. İhtiyaç görülmesi halinde acil akreditasyon kartı basılması gereği duyulan kişilerin (hakem, gözlemci vs.) kartları akreditasyon birim yöneticisinin izniyle Olimpiyat Köyü nde hazırlanabilecektir. Medya Merkezi Basın mensuplarının akreditasyon işlemleri Medya Merkezi nde kurulacak akreditasyon ofisinde gerçekleştirilecektir. Medya Merkezi nde basın mensupları dışında akreditasyon yapılmayacaktır. Olimpiyat Ailesi ve VIp Otelleri IOC, EOC, NOC ve VIP konukların daha önceden yönetim merkezinde yapılmış olan akreditasyon kartlarının teslimi ile eksik akreditasyonları Novotel de kurulacak olan akreditasyon alanlarında yapılacaktır. Ayrıca daha önceden yapılan VIP akreditasyonlarının dağıtımında da bu merkezler kullanılacaktır. Not: Müsabaka alanları girişlerinde kesinlikle akreditasyon masaları oluşturulmayacak ve bu alanlarda akreditasyon yapılmayacaktır. Bu yüzden sporcu, teknik ekip, görevli ve yöneticilerin kartlarını sürekli olarak yanlarında taşımaları, kayıp veya çalıntı kart durumunda ise kendi ulusal federasyon yetkililerine haber vererek yönetim merkezindeki veya Olimpiyat Köyü ndeki akreditasyon ofisiyle irtibata geçmeleri gerekmektedir. 21

23 Akreditasyon Kartları Her bir sporcu, teknik sorumlu, görevli, yönetici ve gönüllü vs. için ayrı ayrı akreditasyon kartı hazırlanır. Akreditasyon kartlarında ilgilinin resim, isim, soyisim, ülke, cinsiyet, görev ve yetki alanları, girebileceği alanlara ait işaret ve kısaltmalar yer alır. Ayrıca kart üzerinde yer alan barkod ile elektronik takip imkânı sağlanır. Kartlar kişiye özel hazırlandığından başkaları tarafından kullanılmaları yasaktır. Kartların üzerine güvenlik için hologramlar yapıştırılacaktır. NOC lar tarafından bildirilen tüm sporcuların kartları akreditasyon merkezi tarafından hazırlanacak olup, sporcular ile birlikte gelecek olan resmi görevlilerin sayısı aşağıdaki tabloda belirtildiği gibi sınırlandırılacaktır. RESMİ görevliler İÇİN KART SINIRLAMASI Atletizm Söğütlü Atletizm Sahası Basketbol Hayri Gür Spor Salonu 19 Mayıs Spor Salonu Bisiklet Yeni Sahil Yolu- Tanjant Yolu Cimnastik Yomra Cimnastik Salonu Hentbol Çarşıbaşı Spor Salonu Vakfıkebir Spor Salonu Judo Of Spor Salonu Tenis Beşirli Tenis Kompleksi Yüzme Olimpik Yüzme Havuzu Voleybol Araklı Spor Salonu Arsin Spor Salonu 24 Sporcu (erkek ve/veya bayan) 1 AO (1-6 erkek)+1 AO (7-12 erkek) 1 AO (1-6 bayan)+1 AO (7-12 bayan) Takım başına 12 erkek sporcu Takım başına 12 bayan sporcu 2 AO ve takım başına 1 Hakem 3 erkek sporcu 1 AO 2 erkek ve 2 bayan / 1AO erkekler 1AO bayanlar 2 erkek ve 3 bayan / 1AO erkekler 2AO bayanlar 3 erkek ve 2 bayan / 2AO erkekler 1AO bayanlar 3 erkek ve 3 bayan / 2AO erkekler 2AO bayanlar 1 Hakem / 2 erkek sporcu /2 bayan sporcu Takım başına 15 erkek sporcu Takım başına 15 bayan sporcu 2 AO ve takım başına 1 Hakem 12 Sporcu (erkek ve/veya bayan) Erkekler için 1 AO, bayanlar için 1 AO Takım başına 1 Hakem 2 erkek, 2 bayan sporcu Erkekler için 1AO, bayanlar için 1 AO 16 sporcu (erkek ve/veya bayan) 1 AO (1-5 erkek)+1 AO (6-8 erkek) 1 AO (1-5 bayan)+1 AO (6-8 bayan) Takım başına 12 erkek sporcu Takım başına 12 bayan sporcu 2 AO ve takım başına 1 Hakem 22

24 NOC HİZMETLERİ MERKEZİ KTÜ Kampüsü içerisinde bulunan Olimpiyat Köyü nde konaklayacak katılımcıların EYOF Bilgi Merkezi nden ulaşabilecekleri ana hizmetler şunlardır: Ülkeler için Posta Kutuları Vezne (cash ya da kredi kartı) Müsabaka ve antrenman programları Müsabaka sonuçları Programlardaki değişikliler Ulaşım hizmetleri Olimpiyat Köyü ndeki toplantı odalarının rezerve edilmesi Takımlar için turistik bilgilendirme Kablosuz ağ bağlantısı kullanıcı adları ile şifrelerin temini Diğer yararlı bilgiler Merkezin Açılış-Kapanış saatleri 21 Temmuz 08:30 22: Temmuz 07:00 22:00 Sporcular İçin Boş Zaman Faaliyetleri EYOF 2011 Trabzon Organizasyonu boyunca sporcular kendileri için düzenlenen boş zaman faaliyetlerine katılabileceklerdir. Bütün faaliyetler Olimpiyat Köyü nde ya da çevresinde yapılacaktır. Boş zaman faaliyetleri; oyunları, gösterileri, el sanatlarını, konserleri ve gezileri (TURSAB) kapsayacaktır. Faaliyetlerle ilgili bilgiler broşürler halinde Bilgi Merkezi nde bulunan her bir ülkenin posta kutusuna konulacaktır. 23

25 KAFİLELERE DESTEK gönüllüler 2011 Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları kısa bir zaman diliminde büyük bir insan gücü ile gerçekleştirilecek uluslararası bir organizasyondur. Bu insan gücünün en büyük kaynağını gönüllüler oluşturmaktadır. Bu etkinlikte tahmini olarak 1500 gönüllü görev alacaktır. Gönüllüler EYOF Gönüllü Komitesi tarafından seçilecektir. Gönüllüler 9 branşta ihtiyaç duyulduğu şekilde, sorumlu oldukları alanlarla ilgili hizmetleri yerine getireceklerdir. Gönüllü adayı, formda belirtilen görevler arasında tercihte bulunabilir. Buna göre gönüllüler ilgili ve yetenekli oldukları alanlara göre çalışma birimlerine ayrılacaklardır. Çalışma birimleri: Akreditasyon, Bilgi Teknolojileri, Lojistik, Konaklama, Medya- Yayın, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Sağlık Hizmetleri, Sosyal İlişkiler, Müsabakalar, Tesisler, Ataşe ve Tercümanlık Hizmeti, Ulaşım, Ofis Destek, Yiyecek-İçecek, Ödül Töreni, Karşılama- Uğurlama, Protokol, Olimpiyat Köyü şeklindedir. Gönüllülere genel eğitim ve çalışacakları alanlara göre özel eğitim verilecektir. Gönüllüler görev yerlerine gidip gelmede görevlerinin gerektirdiği koşullara uygun olarak Organizasyon Komitesi nin araçlarından veya belediye otobüslerinden akreditasyon kartlarını gösterdikleri takdirde faydalanabileceklerdir. Gönüllüler acil servis ve ayakta tedavilerde, KTÜ Farabi, Numune Eğitim ve Ahi Evren Kalp Damar Hastaneleri nden tıbbi yardım desteği alabileceklerdir. Merkez tesislerde çalışan gönüllü, bulunduğu tesiste sunulacak yemek hizmetinden faydalanabilecektir. Merkez tesislerden uzak bir noktada çalışan gönüllüye yiyecek paketi verilecektir. Gönüllüler, Organizasyon Komitesi nin kendilerine verdiği kıyafetleri giyip, verilen malzemeleri kullanacaklardır. Bu malzemeler Gönüllü Yönetimi Bürosu tarafından imza karşılığı verilecek, olimpiyat sonrasında da anı olarak gönüllülere bırakılacaktır. gönüllülerin görevleri Gönüllüler, kafilelere ihtiyaç duyacakları her türlü destek ve yardımı sunacaklardır. Olimpiyat Köyü, müsabaka ve antrenman yerleri hakkında, bilgi verme, destek sunma ve sorunları çözme konularında kafilelere yardımcı olacaklardır. EYOF 2011 Trabzon Organizasyon Komitesi her bir kafile için yeterli sayıda gönüllü ve iyi seviyede İngilizce konuşan ataşeler görevlendirecektir. 24

26 MEDYA Tesisler Oyunlar sırasında görev yapacak medya mensupları için işin gerektirdiği her türlü donanıma sahip Medya Takip Merkezi, EYOF 2011 Trabzon Yönetim Merkezi nin yanında bulunan alanda yer alacaktır. Medya Takip Merkezine ilave olarak basın mensupları için KTÜ kampüsündeki Atatürk Kültür Merkezi ile açılış ve kapanış seremonilerinin yapılacağı Hüseyin Avni Aker Stadyumu ndaki Türkiye Spor Yazarları Derneği ne ait çalışma alanları kullanılabilecektir. Bu merkezlerde oluşturulacak network aracılığıyla da yapılacak her yarışma ve müsabakayla ilgili bilgiye ulaşma imkânı sağlanacaktır. Müsabaka ve yarışmaların yapılacağı salonlarda ve sahalarda da yine medya mensuplarına tahsis edilmiş gerekli donanıma sahip medya odaları yer alacaktır. Ayrıca Türkiye Spor Yazarları Derneği (TSYD) Trabzon Şubesi nin şehir merkezinde yer alan şubesi de, oyunlar sırasında basın bürosu olarak kullanılacaktır. Oyunlar sırasında görev yapacak akredite edilmiş medya mensupları, akreditasyon kartlarını göstermek suretiyle belediye araçları ve organizasyona ait ring servislerinden ücretsiz olarak faydalanabileceklerdir. Medya için akreditasyon ve rezervasyon online sistemi ise; tarihinden itibaren internet üzerinden erişime açık olacaktır. 25

27 SAğLIK HİZMETLERİ Trabzon 2011 Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları na ait sağlık kurulu, delegasyon üyelerine, Trabzon da kaldıkları Temmuz 2011 tarihleri arasında ilkyardım ve sağlık alanlarında hizmet verecektir. EYOF 2011 Trabzon müsabakaları, her bir müsabakanın yapıldığı yerde ambulans, doktor ve ilk yardım ekibi hazır bulundurulacaktır. Trabzon un tüm ilçelerinde ilk yardım istasyonları mevcuttur. Müsabakanın yapılacağı yerde bekleyen ambulans hem katılımcı sporculara hem de seyircilere hizmet verecektir. Akreditasyon kartına sahip her bir EYOF katılımcısına, KTÜ Farabi, Numune ve Ahievren Hastaneleri nde ilkyardım müdahalesi yapılacaktır. EYOF organizasyonu ile ilgili tıbbi prosedür bilgileri, takım doktorları ve kafile başkanlarına sağlık toplantısında verilecektir.takım doktorları toplantısı 24 Temmuz 2011 Pazar günü saat 14:00 te Olimpiyat Köyü nde yapılacaktır. Türkiye de Ulusal acil servis numarası; 112 dir. 26

28 DOpİNg KONTROLÜ Doping kontrolleri Avrupa Olimpiyat Komitesi tarafından WADA 2011 yasaklar listesi göz önüne alınarak yapılacaktır. Doping kontrolü tüm spor dallarında uygulanacaktır. Her müsabaka alanında bir doping kontrol odası olacaktır. Sporculara Doping Kontrol Merkezi ne gitmeleri yönünde yapılan bildirimden sonra, doping kontrol eskortu sporcuya eşlik edecektir. Bildirim yapıldıktan sonra sporcunun Doping Kontrol Merkezi ne ulaşabilmesi için 60 dakikası vardır. Sporcuların WADA 2011 yasaklar listesinde yer alan ilaçları kullanabilmeleri için, ilaçların kullanımını gerektiren bir belgeye sahip olmaları gerekmektedir. Belgenin, Uluslararası Federasyon ya da Ulusal Anti-Doping Ajansı tarafından önceden verilmiş olması gerekir. Sporcu doping kontrolünde bu belgeyi göstermelidir. Sporcu tedavi amaçlı kullanmakta olduğu ilaçları bildirmelidir. Sporcunun tedavi amaçlı kullanım muafiyetinden faydalanıyor olması halinde, Beta 2 Agonist (astım inhaler tedavisi) kullanmadan önce, kullanım Deklarasyon Formu doldurmalıdır. Kullanım Deklarasyon Formu, Uluslararası Federasyona, ya da Ulusal Anti- Doping Ajansı na gönderilmelidir. Doping numunelerinin Doping Kontrol Merkezi ne gönderilmesinden Organizasyon Komitesi sorumludur. 27

29 TELEKOMÜNİKASYON ve BİLgİ TEKNOLOJİLERİ DESTEğİ EYOF katılımcıları web sitesinden, ücret ödemeden, kayıt şifresi ve kullanıcı adı gerekmeksizin yararlanabilirler. Sitenin tasarlanan özelliklerinden birkaçı; Organizasyon hakkında önemli duyuruların yapılması Her bir branşın detaylı bilgilerine ulaşılması EYOF la ilgili yapılan tüm etkinliklerin yayınlanması Gönüllü yönetimi 9 branşa ve ulusal federasyonların linklerine ulaşılması Kurum İçi Ağ resmi internet sitemizden yararlanmak üzere, organizasyon komitesince, katılan tüm ülkelerin e-posta adreslerine kullanıcı adı ve şifresi gönderilerek kendilerine ait özel bilgilere ulaşabilmeleri sağlanacaktır. Cep Telefonları Tüm EYOF katılımcıları ve misafirleri, GSM operatörlerinin sunmuş olduğu hizmetlerden yararlanmak üzere, Olimpiyat Köyü nde bulunan marketlerden ve şehir içerisindeki iletişim ofislerinden ön ödemeli kart satın almak kaydıyla görüşme yapabilirler. EYOF koordinasyon komisyonu tarafından teknik delegelere ve kafile başkanlarına cep telefonu verilecektir. İnternet EYOF katılımcılarının kullanabilmeleri için Olimpiyat Köyü nde, ücretsiz kullanıma hazır internet cafeler mevcut olup, sosyal alanlarda da kablosuz internet hizmeti sağlanacaktır. Çağrı Merkezi Oyunlar öncesi ve oyunlar süresince çıkabilecek acil problemleri gidermek amacıyla çağrı merkezleri kurulacaktır. önemli BİLgİLER Türkiye nin Hava Durumu Trabzon (20 31 Temmuz ) Uzun Yıllar İçinde Gerçekleşen Ortalama Değerler ( ) Ortalama sıcaklık (ºC) 24.6 Ortalama en yüksek sıcaklık (ºC) 26.8 Ortalama en düşük sıcaklık (ºC) 20.0 Ortalama güneşlenme süresi (saat) 6.0 Ortalama yağışlı gün sayısı 10.1 Ortalama yağış miktarı 42.4 Ortalama nispi nem değerleri (%) 74.5 Lütfen: adresini ziyaret ediniz. 28

30 Telefon Numaraları İlk Yardım : 112 Polis : 155 İtfaiye : 110 Jandarma : 156 Trabzon 2011 Yönetim Ofisi : Havaalanı altı sporcu Kamp Eğitim Merkezi C Blok Trabzon/Türkiye : info@trabzon2011.org Telefon : /45 /75 Faks : Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi : Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi Olimpiyat Evi 4. Kısım sonu Ataköy İstanbul/ Türkiye Telefon : Faks : Kredi Kartları Visa, Visa Electron, Mastercard, Maestro ve American Express özellikli kartlar mağazalarda, otellerde ve restoranlarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Alan Kodları Dışarıdan aramalarda telefon numarasının önüne Türkiye için +90 ve Trabzon için 462 eklenir ( ). Türkiye den yapılacak yurtdışı aramaları için (+) koyulduktan sonra sırasıyla ülke kodu, şehir kodu ve telefon numarası eklenir. para Birimi Ulusal para birimi Türk Lirası dır. 1 Euro ~ : 2,25 TL Madeni paralar : 10 kuruş, 25 kuruş, 50 kuruş, 1 TL Banknotlar : 5 TL, 10 TL, 20 TL, 50 TL, 100 TL, 200 TL Saat Farkı GMT (Greenwich Mean Time), +2 Döviz Bozdurma Katılımcılar döviz bozdurma işlemlerini Olimpiyat Köyü, KTÜ kampüsü ve şehir merkezindeki döviz büroları ile banka şubelerinden yapabileceklerdir. 29

31 Elektrik 220 volt, 50 hertzdir. Türkiye de iki uçlu priz kullanılmaktadır. Trafik Türkiye de trafik sağ şeritten akmaktadır. Direksiyon soldadır. SEREMONİLER Açılış Seremonisi Açılış Seremonisi 24,000 seyirci kapasiteli Trabzon Hüseyin Avni Aker Stadyumu nda 24 Temmuz 2011 Pazar günü saat 20:00 de başlayacaktır. Olimpiyat Köyü nden ulaşım organize edilecektir. Kapanış Seremonisi Kapanış Seremonisi 24,000 seyirci kapasiteli Trabzon Hüseyin Avni Aker Stadyumu nda 29 Temmuz 2011 Cuma günü saat 20:00 da başlayacaktır. Olimpiyat Köyü nden ulaşım organize edilecektir. giyim NOC takımları ulusal formalarını giymelidirler. Olimpiyat kuralları aynı zamanda EYOF için de geçerlidir. İlgili ürünün ya da ekipmanın üreticisini tanımlayan etiket haricinde, bu etiketin bariz bir şekilde reklam amaçlı yerleştirilmemesi şartıyla, Olimpiyat Oyunları nda yer alan kişilerde, sporcular ya da diğer katılımcılar tarafından giyilen ya da kullanılan spor kıyafetlerinde, aksesuarlarda ya da daha genellikle diğer kıyafet ürünlerinde ya da ekipmanlarında reklam ya da propaganda, ticari amaçlı ya da buna benzer hiçbir amaçta etiket yer almamalıdır. (Olimpiyat Statü Yönetmeliği kural 51) Kıyafetler üzerinde üretici firmanın tanımlayıcı etiketinin boyutu genel olarak 20cm² yi geçmemelidir. 30

32 genel MÜSABAKA programi TOpLANTILAR Kafile Başkanları Toplantısı Kafile başkanları toplantısı 24, 26, 28 ve 29 Temmuz 2011 tarihlerinde, 07:30-08:30 saatleri arasında Olimpiyat Köyü nde yapılacaktır. Teknik Toplantılar Her bir spor dalının teknik toplantısı Temmuz 2011 tarihinde aşağıdaki saatler doğrultusunda yapılacaktır. TOPLANTI TARİH SAAT Kafile Başkanları 24,26,28,29 Temmuz 07:30 Atletizm 24 Temmuz 12:00 Basketbol 24 Temmuz 13:00 Takım Doktorları 24 Temmuz 14:00 Yüzme 24 Temmuz 15:00 Tenis 24 Temmuz 15:30 Hentbol 24 Temmuz 16:00 Voleybol 24 Temmuz 17:00 Judo 25 Temmuz 15:30 Bisiklet 25 Temmuz 17:00 Judo Hakemleri 25 Temmuz 19:00 Artistik Cimnastik 25 Temmuz 20:00 31

33 TEKNİK DELEgELER Atletizm Chris COHEN Mats Svensson İlyas ÇİRCİ Basketbol Jan HOLMIN Emin BALCI Bisiklet Roland HOFER Abdurrahman AÇIKALIN A.Cimnastik Tom THINGVOLD Yvette BRASIER Oktay CANBULAT Hentbol Arne ELOVSSON Dr. Kenan SİVRİKAYA Judo Pavel YASENOVSKY Envic GALEA Yavuz YOLCU Yüzme Alfonso WUCHERPFENNIG Cem GÖRGÜL Tenis Ayda ULUÇ Beyazıt ANBAR Voleybol Philip BERBEN Riet OOMS Aziz YENER İngiltere İsveç Türkiye İsveç Türkiye İsviçre Türkiye Norveç Fransa Türkiye İsveç Türkiye Beyaz Rusya Malta Türkiye İspanya Türkiye Türkiye Türkiye Belçika Hollanda Türkiye 32

34

35 TEKNİK BİLgİLENDİRME ATLETİZM Açıklamalar Trabzon, 11. Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları na Temmuz 2011 tarihleri arasında ev sahipliği yapacaktır. EYOF programında yer alan bütün spor etkinlikleri Uluslararası Atletizm Federasyonları Birliği otoritesi altında düzenlenmektedir. Uluslararası Atletizm Federasyonları Birliği Teknik Delegeleri : Chris COHEN : Mats SVENSSON Türkiye Atletizm Federasyonu Teknik Delegesi : İlyas ÇİRCİ Oyunlar 23 ile 30 Temmuz 2011 tarihleri arasında düzenlenecektir; 23 Temmuz Cumartesi Delegasyonların gelişi 24 Temmuz Pazar Teknik toplantı ve açılış seremonisi 25 Temmuz Pazartesi Müsabakalar 1. gün 26 Temmuz Salı Müsabakalar 2. gün 27 Temmuz Çarşamba Müsabakalar 3. gün 28 Temmuz Perşembe Müsabakalar 4. gün 29 Temmuz Cuma Müsabakalar 5. gün ve kapanış seremonisi 30 Temmuz Cumartesi Delegasyonların gidişi Spor Tesisleri Antrenman-Isınma Müsabaka sahasının kuzeyindeki sahalarda yapılacaktır. Müsabakalar Söğütlü Atletizm Stadyumu nda yapılacaktır. Stadyum 7,200 seyirci kapasitesine sahiptir Stadyum aşağıdaki müsabaka alanlarını içermektedir; 8 Kulvarlı 400 m. Yarış Pisti 1 Sırıkla Atlama Alanı 2 Gülle Atış Alanı 2 Cirit Atma Alanı 1 Yüksek Atlama Alanı 1 Uzun Atlama Alanı Üç Adım Atlama Alanı 1 Disk Atma Çekiç atma Alanı 1 Su Engeli Havuzu Yarış Pisti ile koşu yolları tartan yüzey ile kaplıdır. Ulaşım: Söğütlü Atletizm Stadyumu için 2. ring kullanılacaktır. 34

36 Yarışılacak Kategoriler Erkekler: Bayanlar: 100 m. 100 m. 200 m. 200 m. 400 m. 400 m. 800 m. 800 m m m m m. 110 m. Engelli 100 m. Engelli 400 m. Engelli 400 m. Engelli 2000 m. Engelli 2000 m. Engelli 4x100 m. Bayrak Yarışı 4x100 m. Bayrak Yarışı Yüksek Atlama Yüksek Atlama Sırıkla Atlama Sırıkla Atlama Uzun Atlama Uzun Atlama Üç Adım Atlama Üç Adım Atlama Gülle Atma Gülle Atma Disk Atma Disk Atma Çekiç Atma Çekiç Atma Cirit Atma Cirit Atma 35

37 ölçü ve Ağırlıklar Erkekler 110 m. Engelli: Her bir engelin yüksekliği 91,4 cm. dir ve 10 engel bulunmaktadır. Start çizgisinden itibaren ilk engele olan mesafe 13,72 m. dir. Engeller arasındaki mesafe 9,14 m. olup, en son engelden bitiş çizgisine olan mesafe ise 14,02 m. dir. 400 m. Engelli: Her bir engelin yüksekliği 84 cm. dir ve 10 engel bulunmaktadır. Start çizgisinden itibaren ilk engele olan mesafe 45 m. ve engeller arasındaki mesafe 35 m. dir. Son engelden bitiş çizgisine olan mesafe ise 40 m. dir m. Engelli: 18 atlama engeli ile 5 su engeli bulunmaktadır. Erkeklerin yarışında engel yüksekliği 91,4 cm. dir. Gülle: 5 kg. Disk: 1,5 kg. Çekiç: 5 kg. Cirit: 700 gr. Bayanlar 100 m. Engelli: Her bir engelin yüksekliği 76,2 cm. dir ve 10 engel bulunmaktadır. Start çizgisinden itibaren ilk engele olan mesafe 13 m. engeller arasındaki mesafe 8,5 m. ve en son engelden itibaren bitiş çizgisine olan mesafe 10,5 m. dir. 400 m. Engelli: Her bir engelin yüksekliği 76,2 cm. dir ve 10 engel bulunmaktadır. Start çizgizisinden itibaren ilk engele olan mesafe 45 m. olup engeller arasındaki mesafe 35m. dir. En son engelden itibaren bitiş çizgisine olan mesafe ise 40 m. dir 2000 m. Engelli: 18 atlama engeli ile 5 su engeli bulunmaktadır. Bayanların yarışında engel yüksekliği 76,2 cm. dir. Gülle: 4 kg. Disk: 1 kg. Çekiç: 4 kg. Cirit: 600 gr. Katılımcılar ve Kurallar Her bir katılımcı ülkenin kaydını yaptırdığı sporcu, temsil ettiği ülke uyruğuna sahip olmalıdır. Müsabakalara 1994 ya da 1995 doğumlu erkek ve bayan sporcular katılabileceklerdir.her bir Ulusal Olimpiyat Komitesi atletizm programı genelinde maksimum 24 sporcu (12 bay, 12 bayan) kaydı yaptırabilir. Her bir Ulusal Olimpiyat Komitesi ayrıca kaydı yapılmış 6 sporcu için 1 idareci kaydı yaptırabilir (maksimum 4 idareci). Her bir delegasyon her bir branş için sadece 1 sporcu kaydı yaptırabilir. Bayrak Yarışı hariç hiçbir sporcu ikiden fazla ferdi müsabakaya katılamaz. 36

38 Bayrak Yarışları Bayrak Yarışı takımlarında bulunan bütün sporcular (yedekler dahil EYOF 2011 Trabzon süresince statü gereği en az bir atletizm etkinliğinde yer almış olmalıdır. Bayrak takımı yarışında yer alan sporcuların isimleri programdaki ilk serinin resmi başlama saatinden en geç 60 dakika önce TIC e verilmelidir. Yarışmaların başlama anına kadar sakatlanmalar ve olası hastalanmalarda muhtemel değişiklik teknik delegenin onaylaması halinde yapılacaktır. Müsabakanın başladığı andan itibaren sadece 2 yedek sporcu kullanılabilir. Kurallar Müsabakalar Uluslararası Atletizm Federasyonları Birliği nin kurallarıyla uyum içerisinde organize edilecektir. Müsabaka Kıyafeti Müsabakalarda yarışacak olan sporcular bağlı oldukları Ulusal Federasyonların ya da Ulusal Olimpiyat Komitelerinin resmi takım kıyafetlerini giymekle yükümlüdürler. Takım kıyafetleri tek tip olmalıdır. Sporcuların kıyafetlleri, çağrı odasında, stadyuma giriş yapmadan önce kontrol edilecektir. Reklam EYOF ta yer alan delegasyonların her ne olursa olsun giymiş oldukları spor kıyafetlerinde, aksesuarlarında ve ekipmanlarında IOC kurallarında belirtilen marka veya üretici logo dışında reklam ya da ticari amaçlı hiçbir etiket yer almamalıdır. Mevcut maddelerdeki hükümlerin herhangi bir şekilde ihlali akreditasyonun geri çekilmesine ve diskalifiye edilmeye yol açar. (EYOF Tüzüğü 15. kural) Müsabaka Numaraları Ferdi yarışlarda her sporcunun 4 numarası bulunacaktır. Verilen numaralar, giyilecek yarışma kıyafetinin göğüs kısmına ve arka tarafına, eşofmanın arka tarafına ve malzeme çantalarına da görülebilecek bir şekilde iğnelenmelidir. Yüksek Atlama ve Sırıkla Atlama dallarında yarışacak olan sporcular; verilen numaraları, yarışma kıyafetlerinin sadece göğüs ya da sadece arka taraflarına takabilirler. Verilen numaralar kesilmiş katlanmış ya da örtülmüş durumda olmamalıdır. Bayrak Yarışı takımında yer alan tüm atletlerin kıyafetlerinin ön tarafında, ait olduğu ulusal federasyonun kısaltmasının yer alması gerekmektedir. Atletin müsabaka kıyafetinin arka tarafında ise; kendisine ait özel numarası yer almalıdır. Koşu müsabakaları katılımcılarının şortlarının yan tarafında, start verilmeden hemen önce, çıkış hakemi yardımcıları tarafından verilen, ilave bacak numaraları yer alır. Bayrak Yarışlarında bacak numaraları her takımın sadece en son koşucusuna verilecektir. Bu numara, son bayrak değiştirme alanında yardımcı hakem tarafından verilecektir. 37

39 Çiviler Müsabakalarda sadece Uluslararası Atletizm Federasyonları Birliği tarafından onaylanmış ayakkabılar kullanılabilir. Müsabaka yönetmeliğine göre aşağıdaki çivi uzunluklarına izin verilmektedir; Koşu müsabakaları, Sırıkla Atlama, Uzun Atlama, Üç Adım Atlama için maksimum 9 mm. dir. Yüksek Atlama, Cirit Atma için maksimum 12 mm. dir. Atma Aletleri Sporculara IAAF (Uluslararası Atletizm Federasyonları Birliği) onaylı atma aletleri seçenekleri sunulacaktır. Sporcular; IAAF tarafınca onaylanmış kişisel atma aletlerini, Teknik Direktör tarafından kontrol edilmeleri ve onaylanmaları şartıyla kullanabileceklerdir. Sporcular kontrol edilmesi amacıyla, kullanacak oldukları aletleri yarışmanın başlamasından en geç 3 saat önce Teknik Bilgilendirme Merkezi ne (TIC) teslim etmek zorundadırlar. Kişisel aletler bütün sporcuların erişiminde olup, söz konusu yarışmanın finalinin sona ermesine kadar ortak alet havuzunda yer alacaklardır. Kişisel atma aletleri, ilgili müsabakanın finallerinden sonra Teknik Bilgilendirme Merkezi ne geri gönderilecektir. Sırıklar Teknik Bilgilendirme Merkezi ne, yarışma gününden bir gün önce, en geç saat 18:00 e kadar teslim edilmiş olmalıdır. Sırıklar, müsabaka yerine ısınma başlamadan önce yerleştirilecektir. NOT: Saha müsabakaları eleme turlarında sporculara maksimum 3 deneme hakkı verilecektir. Finale kalan bütün sporculara 3 deneme hakkı daha verilir. Ayrıca en iyi 8 sporcuya da 3 deneme hakkı verilir. Zamanlama ve ölçümler Otomatik Hatalı Çıkış Sistemi kullanılacak ve çıkış takozları Hatalı Çıkış Kontrol Sistemi ile bağlı olacaktır. Yatay alan müsabakalarının dereceleri elektronik mesafe ölçüm aygıtı ile ölçülecektir. Çağrı Odası Sporcuların, verilen yarışma programı doğrultusunda ısınma alanındaki çağrı zaman çizelgesinde belirtilen zamana göre, çağrı odasında hazır olmaları gerekir. Çağrı odası stadyumun kuzey tarafında bulunmaktadır. Çağrı odasında aşağıdaki öğeler kontrol edilecektir; Kıyafet (Olimpiyat Statü Yönetmeliği Kural 51) Ayakkabılar ve çiviler (Müsabaka Yönetmeliği ) Çantalar Numaralar (Müsabaka Yönetmeliği 143.7) 38