EYOF 2011 TRABZON BİSİKLET

Transkript

1

2 1

3 İÇİNDEKİLER HAZIRLIK VE DÜZENLEME KURULU...: GENEL MÜSABAKA PROGRAMI...: İLETİŞİM BİLGİLERİ...: KATILIMCI ÜLKELER...: TARİHÇESİ...: ÖNEMLİ BİLGİLER...: TEKNİK AÇIKLAMALAR...: KATILIMCILAR VE KURALLAR...: TEKNİK AÇIKLAMA...: REKLAM...: TEKNİK TOPLANTI...: SONUÇLAR...: İTİRAZLAR...: ÖDÜL TÖRENLERİ...: NOC HİZMETLERİ OFİSİ...: ÇAĞRI MERKEZİ...: YİYECEK İÇECEK...: SAĞLIK...: DOPİNG...: KONAKLAMA...: ULAŞIM...: TELEKOMÜNİKASYON...: SPOR EKİBİ...: MÜSABAKA-ANTRENMAN ALANLARI...: YÜKSEKLİK PROFİLLERİ...: TRABZON ŞEHİR HARİTASINDAKİ TESİS YERLERİ...: MÜSABAKA PROGRAMI...:

4 GENEL MÜSABAKA PROGRAMI

5 İLETİŞİM BİLGİLERİ Telefon Fax E-Posta Uluslararası Teknik Delege Roland HOFER Türkiye Bisiklet Federasyonu Teknik Delegesi Abdurrahman AÇIKALIN aacikalin@bisikletfederasyonu.gov.tr Türkiye Bisiklet Federasyonu Başkanı Emin MÜFTÜOĞLU eminmuftuoglu@mynet.com Türkiye Bisiklet Federasyonu Genel Sekreteri Bekir GEZER info@bisiklet.gov.tr Müsabaka Yeri Yeni Sahil Yolu- Tanjant Yolu KATILIMCI ÜLKELER Almanya Arnavutluk Avusturya Azerbaycan Belçika Beyaz Rusya Bulgaristan Çek Cumhuriyeti Danimarka Ermenistan Estonya Finlandiya Fransa GKRY Gürcistan Hırvatistan İngiltere İrlanda İspanya İsrail İsveç İsviçre İtalya İzlanda Letonya Litvanya Lüksemburg Monako Polonya Rusya Fed. San Marino Sırbistan Slovakya Slovenya Ukrayna Türkiye Yunanistan 1 4

6 TARİHÇESİ Bisiklet, iki tekerlekli bisikletin gelişmesi sonucunda ortaya çıkmış bir spor dalıdır. Eğlence, ulaşım ve yarışma amacıyla bisiklet sürmenin giderek yaygınlaşması, bisiklet sporunu daha da geliştirmiştir. Önemli Bilgiler Müsabaka Tarihi : Temmuz 2011 Müsabaka Alanı : Yeni Sahil Yolu Tanjant Yolu Antrenman Alanı : Yeni Sahil Yolu Verilecek Ödüller : 9 (Altın-Gümüş-Bronz) Madalya 5

7 TEKNİK AÇIKLAMALAR Açıklamalar Trabzon, 11. Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları na, 2-0 Temmuz 2011 tarihleri arasında ev sahipliği yapacaktır. EYOF programında yer alan bütün spor etkinlikleri Uluslararası Bisiklet Birliği otoritesi altında düzenlenmektedir. Yarışma Kategorileri Yarışmalar Saate Karşı : 9 km Kriteryum Ön Eleme : 25,5 km. (1,7 km. x 15 tur) Kriteryum Finaller : 4 km. (1,7 km. x 20) Yol Yarışı : 70,8 km. (11,8 km. x 6 tur) Yol yarışında hiçbir takım aracına izin verilmez. Ancak hizmet aracı pelotonu takip eder. Takım aracı takım bisikletçisini saate karşı yarışında takip edebilir. Katılımcılar ve Kurallar Tüm bisiklet yarışları Uluslararası Bisiklet Birliği nin (UCI) kurallarına uygun olarak düzenlenecektir. Sporcular Yarışmalar erkekler kategorisinde yapılacak olup, yarışacak olan sporcuların 1995 ya da 1996 doğumlu olması gerekmektedir. Her bir katılımcı ülkenin kaydını yaptırdığı sporcu, temsil ettiği ülke uyruğuna sahip olmalıdır. Sporcular yarışmalara geçerli bir lisansla katılmalıdırlar. Her bir delegasyon maksimum bisikletçi ve 2 resmi görevli kaydı yaptırabilir. Aynı bisikletçi yarışta da yer alabilir. Ülkelerin kafile başkanları ya da temsilcileri, daha önceden kaydı yaptırılmış yarışmacıların hangi yarışta yer alacağını teyit etmelidirler. Bu her bir yarış için başlama listesini oluşturmakta önem taşımaktadır. Yarışmacıların teyidi ve lisans kontrolleri Olimpiyat Köyü nde, teknik toplantı öncesi 25 Temmuz 2011 Pazartesi günü 1:00-16:00 saatleri arasında yapılacaktır. Teknik Açıklama Katılımcılar yarışlara UCI tarafından izin verildiği şekilde maksimum vites oranı olan bisikletlerle katılmalıdırlar. Örneğin; maksimum 7.01 mm. pedal dönmesi başına kat edilen mesafe. Bütün bisikletler ek ilaveler olmaksızın geleneksel tip olmalıdır. Tekerleklerde minimum 16 sayıda tel bulunmalıdır. 6

8 Diskli tekerlek kullanımına izin yoktur. Tüm yarışmacıların onaylı kask takmaları gerekmektedir. Yarış esnasında tekerlek değişimleri için tekerleklerin on tane dişi bulunmalı (dişli tekerlek) ve ilkinin 16 tane dişi olmalıdır. Reklam EYOF ta yer alan delegasyonların her ne olursa olsun giymiş oldukları spor kıyafetlerinde, aksesuarlarında ve ekipmanlarında IOC kurallarında belirtilen marka veya üretici logo dışında reklam ya da ticari amaçlı hiçbir etiket yer almamalıdır. Mevcut maddelerdeki hükümlerin herhangi bir şekilde ihlali akreditasyonun geri çekilmesine ve diskalifiye edilmeye yol açar. (EYOF Tüzüğü 15. kural) Teknik Toplantı Bisiklet teknik toplantısı, 25 Temmuz 2011Pazartesi günü saat da Olimpiyat Köyü nde yapılacaktır. Teknik toplantıya her bir delegasyondan maksimum iki temsilci katılabilir. Teknik Toplantının Gündemi; Açılış ve bisiklet müsabakalarından sorumlu kişinin hoş geldiniz konuşması Teknik delegelerin tanıtımı Müsabaka programı Yarışma pistlerinin tanıtımı Numaraların yerleştirilmesi İtirazlar Ödül Töreni Doping prosedürleri Sağlık prosedürleri Delege yardımcıları paneli başkanı tarafından verilecek brifing Sorular ve cevaplar Vücut ve tur numaraları takım liderleri toplantısı öncesinde lisans kontrol işlemi esnasında verilecektir. Katılımcıların tam listesi takım liderleri toplantısında verilecektir. İsimler ile ilgili olarak yapılacak olan herhangi bir düzeltme ya da değişiklik bilgisi, lisans bürosuna takım liderleri toplantısından en geç 1 saat önce verilmelidir. 7

9 Sonuçlar Sonuçlar İngilizce olarak açıklanacaktır. Sonuçlar ve bir sonraki günün programı Teknik Bilgilendirme Merkezi nde ve Olimpiyat Köyü ndeki panolarda asılacaktır. İtirazlar İtirazlar yazılı olarak kafile resmi görevlisi tarafından hakeme yapılmalıdır. Bir müsabakanın sonucuyla ilgili itiraz bu müsabakanın sonucunun resmi olarak açıklanmasından sonra ilk 0 dakika içerisinde yapılmalıdır. İtirazlar Türkiye Bisiklet Federasyonu nun uluslararası kurallarına göre yapılacaktır. İtirazlar belli bir depozitoya tabidir. Jürinin kararı yazılı olarak bildirilecektir. Bu kararın bir kopyası Teknik Bilgilendirme Merkezi nin ilan panosunda ilan edilecektir. Ödül Törenleri Bisiklet ödül törenleri, yarışmalardan sonra Atatürk Meydanı nda yapılacaktır. Ödül töreni esnasında sporcuların, kendi ülkelerinin resmi spor kıyafetlerini giymeleri gerekmektedir. Ulusal marş çalındığı ve bayraklar göndere çekildiği anda, sporcuların ülke bayraklarına bakmaları ve tören süresince bir sporcuya yakışır davranış sergilemeleri gerekmektedir. Dereceye giren ülkelerin bayrakları, kazanan ülkenin ulusal marşı çalınırken göndere çekilecektir. Sporcuların ödül töreni esnasında şapka, gözlük ve kasklarını çıkarmaları gerekmektedir. NOC Hizmetleri Ofisi Ulusal Olimpiyat Komitesi Hizmet Merkezi, Olimpiyat Köyü nde yer alacaktır. Gerekli bilgiler, bilgilendirme masaları ve kutular aracılığıyla günlük olarak katılımcılara iletilecektir. Günlük olarak yapılacak olan teknik bilgilendirmeler; Müsabaka ve antrenman programları Müsabaka sonuçları Değişen Programlar ve diğer yararlı bilgiler Oyunlar Köyü ndeki toplantı odasının rezerve edilmesi Sporcular ve takımlar için turistik bilgilendirme Boş zaman etkinlikleri ile ilgili bilgilendirme Kablosuz internet bağlantıları için kullanıcı adı ve şifre temini Vezne (nakit veya kredi kartı) Katılımcı ülkelerin posta kutuları Ayrıca müsabaka salonlarındaki panolarda bilgilendirme yazıları bulunacaktır. 8

10 Çağrı Merkezi Oyunlar öncesi ve oyunlar süresince çıkabilecek acil problemleri gidermek amacıyla çağrı merkezleri kurulacaktır. Yiyecek İçecek Olimpiyat Köyü nde bulunan restoranlarda kahvaltı, öğle ve akşam yemekleri açık büfe olarak verilecektir. Yemekler restoranlarda aşağıdaki saatlere göre servis edilecektir: Kahvaltı : 05:0 10:00 Öğle Yemeği : 12:00 15:0 Akşam Yemeği : 18:00 2:00 Hakemler: Organizasyonun belirleyeceği yerlerde yemek yiyeceklerdir. Yiyecek Paketleri Müsabakaların yapılacağı saatler, yemek saatleri ile aynı ana denk geldiğinde müsabakaya katılan sporcu sayısı kadar yiyecek paketi hazırlanıp, kafile başkanlarına teslim edilecektir. Kafile başkanlarının yiyecek paketi için bir gün öncesinden saat 1.00 e kadar Oyunlar Köyü Yönetim Merkezi nde bulunan Lunchbox İstek Ofisi ne talepte bulunmaları gerekmektedir. Yiyecek paketlerinin içeriği; bir adet sandviç, meyve, çikolata/ kek ve meyve suyundan oluşacaktır. Müsabaka saatleri ile yemek saatleri aynı ana denk gelmeyen sporculara hazırlanacak olan yiyecek paketleri için ekstra 10 Euro ücret ödenecektir (nakit ya da kredi kartı). SAĞLIK HİZMETLERİ Trabzon 2011 Avrupa Gençlik Olimpik Oyunları na ait sağlık kurulu, delegasyon üyelerine, Trabzon da kaldıkları 21-0 Temmuz 2011 tarihleri arasında ilkyardım ve sağlık alanlarında hizmet verecektir. EYOF 2011 Trabzon müsabakaları, her bir müsabakanın yapıldığı yerde ambulans, doktor ve ilk yardım ekibi hazır bulundurulacaktır. Trabzon un tüm ilçelerinde ilk yardım istasyonları mevcuttur. Müsabakanın yapılacağı yerde bekleyen ambulans hem katılımcı sporculara hem de seyircilere hizmet verecektir. Akreditasyon kartına sahip her bir EYOF katılımcısına, KTÜ Farabi, Numune ve Ahievren Hastaneleri nde ilkyardım müdahalesi yapılacaktır. EYOF organizasyonu ile ilgili tıbbi prosedür bilgileri, takım doktorları ve kafile başkanlarına sağlık toplantısında verilecektir.takım doktorları toplantısı 24 Temmuz 2011 Pazar günü saat 14:00 te Olimpiyat Köyü nde yapılacaktır. Türkiye de Ulusal acil servis numarası; 112 dir. 9

11 DOPİNG KONTROLÜ Doping kontrolleri Avrupa Olimpiyat Komitesi tarafından WADA 2011 yasaklar listesi göz önüne alınarak yapılacaktır. Doping kontrolü tüm spor dallarında uygulanacaktır. Her müsabaka alanında bir doping kontrol odası olacaktır. Sporculara Doping Kontrol Merkezi ne gitmeleri yönünde yapılan bildirimden sonra, doping kontrol eskortu sporcuya eşlik edecektir. Bildirim yapıldıktan sonra sporcunun Doping Kontrol Merkezi ne ulaşabilmesi için 60 dakikası vardır. Sporcuların WADA 2011 yasaklar listesinde yer alan ilaçları kullanabilmeleri için, ilaçların kullanımını gerektiren bir belgeye sahip olmaları gerekmektedir. Belgenin, Uluslararası Federasyon ya da Ulusal Anti-Doping Ajansı tarafından önceden verilmiş olması gerekir. Sporcu doping kontrolünde bu belgeyi göstermelidir. Sporcu tedavi amaçlı kullanmakta olduğu ilaçları bildirmelidir. Sporcunun tedavi amaçlı kullanım muafiyetinden faydalanıyor olması halinde, Beta 2 Agonist (astım inhaler tedavisi) kullanmadan önce, kullanım Deklarasyon Formu doldurmalıdır. Kullanım Deklarasyon Formu, Uluslararası Federasyona, ya da Ulusal Anti- Doping Ajansı na gönderilmelidir. Doping numunelerinin Doping Kontrol Merkezi ne gönderilmesinden Organizasyon Komitesi sorumludur. 10

12 KONAKLAMA Sporcular için Konaklama EYOF 2011 Trabzon katılımcıları, 21 Temmuz -1 Ağustos 2011 tarihleri arasında KTÜ kampüsü içerisinde bulunan Olimpiyat Köyü bloklarında konaklayacaklardır. Hakemler için Konaklama Yurtdışından gelecek Uluslararası hakemler, Karadeniz Teknik Üniversitesi kampüsü içerisinde bulunan Koru Otel de konaklayacaklardır. Ulusal federasyonlardan katılacak hakemler, Yomra Öğrenci Konuk Evleri ve Söğütlü de bulunan Akçaabat Otelcilik ve Turizm Meslek Lisesi- Uygulama Oteli nde konaklayacaklardır. ULAŞIM EYOF 2011 Trabzon 21 Temmuz -1 Ağustos 2011 tarihleri arasında düzenlenecek olup, bu tarihler arasında sporculara, görevlilere, hakemlere, jüri üyelerine, medyabasın mensuplarına ve olimpiyat ailesine ulaşım hizmetleri sunulacaktır. Ulaşımla ilgili detaylı bilgiler (spor tesislerine gidiş-geliş, park izinleri vb.) Olimpiyat Köyü ndeki NOC Hizmetleri Ofisinde bulunacaktır. Trabzon Havalimanı ve Trabzon Limanı EYOF 2011 Trabzon ana giriş merkezleridir. Ulaşım hizmetleri bu giriş noktaları ve konaklama merkezleri arasında katılımcılara (geliş-gidiş) sağlanacaktır. Olimpiyat Köyü nden müsabaka ve antrenman alanlarına gidiş ve gelişler midibüs seferleri müsabaka ve antrenman programlarına göre düzenlenecektir. Her spor branşı için ayrı ring servisleri olacaktır. Takım sporlarına özel araçlar tahsis edilecektir. Olimpiyat Köyü nün dışında konaklayan diğer katılımcıların, ulaşım ihtiyaçları ayrı araçlarla gerçekleştirilecektir. EYOF 2011 Trabzon açılış ve kapanış törenleri için de düzenli bir ulaşım hizmeti sağlanacaktır. GRUP ÇEŞİTLERİNE GÖRE ULAŞIM SERVİSLERİ Grup Çeşitleri Ulaşım Servis Çeşitleri Sporcular / Takımlar Ring /Tahsis Edilmiş Midibüsler Görevliler Ring Hakemler / Jüri Ring Trabzon Olimpiyat Komitesi Personeli Tahsis Edilmiş, Talep Üzerine, Araba, Servis Aracı EOC Ailesi, VIP ler Tahsis Edilmiş, Talep Üzerine, Araba, Servis Aracı Medya Üyeleri Ring Gönüllüler Ücretsiz Seyirciler Ring 11

13 TELEKOMÜNİKASYON Bütün mevcut tesislerde telekomünikasyon alt yapısı mecvut bulunmaktadır. İhtiyaç duyulduğu takdirde bu alt yapının kapasitesi ve niteliği arttırılacaktır. Yeni yapılan tesisler her branşın ihtiyaçlarını karşılamak için düzenlenmiştir. Telekomünikasyon altyapısı her tesise internet erişimi sağlayacaktır. SPOR EKİBİ Teknisyenler : 20 Gönüllüler : 25 Sunucu : 2 Hakemler : 15 Ulusal UCI Hakem : 1 12

14 MÜSABAKA VE ANTRENMAN ALANLARI 1

15 14

16 YÜKSEKLİK PROFİLLERİ 15

17 TRABZON ŞEHİR HARİTASINDAKİ TESİS YERLERİ 16

18 MÜSABAKA PROGRAMI 25 TEMMUZ PAZARTESİ Saat 1:00-16:00 Lisans Kontrolü 17:00-18:00 Takım Liderleri Toplantısı 26 TEMMUZ SALI Saat 1:00 Saate Karşı 27 TEMMUZ ÇARŞAMBA Saat 10:00 Kriteryum Ön Eleme Yarışı Startı 25,5 km. (1,7 km. x 15 tur) 15:00 Kriteryum Finaller 4 km. (1,7 km. x 20 tur) 28 TEMMUZ PERŞEMBE Saat 1:00 Yol Yarışı 70,8 km. (11,8 km. x 6 tur) 17

19 18