T.C MERAM BELEDİYE BAŞKANLIĞI Emlak ve İstimlak Müdürlüğü KURULUŞ-GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI BÖLÜM - 1 AMAÇ, KAPSAM, TANIMLARI

Transkript

1 T.C MERAM BELEDİYE BAŞKANLIĞI Emlak ve İstimlak Müdürlüğü KURULUŞ-GÖREV ve ÇALIŞMA ESASLARI BÖLÜM - 1 AMAÇ, KAPSAM, TANIMLARI AMAÇ: l- Bu yönetmelikte 195 Sayılı Kanun Hükmündeki Kararname ve 3030 Sayılı Kanun gereğince kurulmuş bulunan Meram Belediye Başkanlğı Emlak ve istimlak Müdürlüğü lirtmektedir. KAPSAM: Madde 2- Bu yönetmelik Meram Belediye Başkanlığı Emlak ve İstimlak Müdürlüğü yetki ve sorumlulukları ile kuruluş biçimi ve çalışma esaslarını kapsar. TANIMLAR: Madde 3- Bu yönetmelikte adı geçen Belediye deyimi Meram Belediyesini. Başkanlık deyimi Meram Belediye Başkanlığını Müdürlük deyimi Emlak ve İstimlak Müdürlüğünü ifade ed BÖLÜM- II KIRILIŞ: Madde 4- Emlak ve İstimlak Müdürlüğü: Müdür. Müdür Yardımcısı ve bağlı olarak aşağıdaki sen islerden oluşur. a) Emlak İstimlak Bürosu Sayılı Kanunun 18. Md.Uygulama Bürosu c ı Harita Bürosu d) Harita İdari Bürosu Madde 5- Emlak \e İstimlak Müdürlüğünün görev ve sorumlulukları. 1- Kendi hizmet alanı içine giren işlerin yıllık yatırım, plan ve programlarını yapmak, Belediye Başkanının onayına sunmak, yapılmasına müsaade edilenleri kendi teşkilatı ile yürütmek, yürüttürmek. 2- Emlak ve İstimlak Müdürlüğü görev alanı içine giren işlerden dolayı yapılan şikayet ve başvuruları incelemek sonuçlandırmak. 3- Yapımı tamamlanan ve geçici kabulü yapılan halihazır harita yapımı, 3104 sayılı imar kanunun 18. madde uygulaması ve ifraz tevhid dosyalarını incelemek. onaylamak sayılı imar kanunun 10-b maddesinin Kadastro Müdürlüğü ile işbirliği içinde yürütülmesini sağlamak. 5- İmar komisyonu ve planlama müdürlüğü ile yapılan görüşmelere göre belirlenen bölgelerde halihazır harita yaptırmak. 6- Encümen toplantılarına katılmak. 7- Belediyemize ait gayrimenkulierin satış, ifraz, tevhid ve yol terki dosyalarını hazırlatmak sayılı Kamulaştırma Kanununun hükümlerine göre Belediye Encümeninin kamu yararı için aldığı kararlan uygulamak. 9- Kamu yararının gerektirdiği hallerde gerçek ve özel hukuk tüze! kişilerinin mülkiyetinde bulunan taşınmaz malların Meram Belediyesince Kamulaştırılmasında yapılacak işlemleri Kamulaştırma bedelinin hesaplanmasını,

2 taşınmaz malın ve intifak hakkının idare adına tescilini, kullanılmayan taşınmaz malın geri verilmesini idareler arasında taşınmazların devir işlemlerini, karşılıklı hak ve yükümlülükler ile bunlara dayalı uyuşmazlıkların çözüm usul ve yöntemlerinin yürütülmesini sağlamak. 10- Belediye Başkanlığınca verilecek diğer görevleri yürütmek. 11-Emlak ve İstimlak Müdürü görevlerin yürütülmesinden bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ve Başkanına karşı sorumludur. Madde 6- Emlak ve istimlak Müdür Yardımcısının görev ve sorumlulukları. 1- Kendi görev alanı içerisinde Emlak ve İstimlak Müdürünün müşavir ve yardımcısıdır. 2-Personelin görevlerini en verimli ve aksatmayacak şekilde Kanuna. Yönetmelik, Emir ve talimatlara göre disipline etmek. 3- Personelin Kanun. Yönetmelik. denetlemek, aksaklıkları tesbit ederek ilgilileri uyarmak. 4-Emlak ve İstimlak Müdürünün raporlu, yıllık ve mazeret izinli olduğu, sürelerde Belediye Başkanından alacakları yetki dahilinde Emlak ve İstimlak Müdürlüğü görevini yürütmek. 5 -İhaleli işlerin, ihale dosyasının ve keşiflerinin hazırlanması, ihale gününü takibi. ihalenin tasdikini ve yer teslim safhasına kadar olan işlemlerin takibini yaptırmak sayılı devlet ihale kanunun 35 nci ve 45 nci maddelerine göre yapılmış ihalelerin yer teslim zaptından başlayarak geçici ve kesin kabul tutanağı dahil tüm kontrol işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. 7-Müteahhidlerin hak ediş raporlarının tanzim ve tasdikini yaptırmak. 8-Gayrimenkul malikleri tarafından harita mühendislerine yaptırılan ifraz, tevhid. ihdas yol terki ve 3194 sayılı imar kanununun 18. maddesi uygulama dosyalarını büro ve arazi kontrolleri yapılmak üzere havalesini yapmak. Madde Sayılı İmar Kanunun 18. Madde Uygulama Bürosu Sayılı İmar Kanunun 18. Maddesi uygulanacak bölgelerin paftalarından düzenlemeye giren imar adalarının bilgisayarda sayısallaştınlması Sayılı İmar Kanunun 18. Maddesi uygulanacak bölgenin kadastro parsellerinin tapu kayıtlarının çıkarılması Sayılı İmar Kanunun 18. Maddesi uygulanacak bölgenin imar adalarına göre dağıtımı Madde uygulaması biten bölgenin Kadastro Müdürlüğü ile koordineli olarak büro ve arazi kontrollerini yaptırmak Madde uygulamasının Kadastroca büro ve arazi kontrolü bittikten sonra tapuya tescilinin sağlanması. 6- Gayrimenkul malikleri tarafından özel mühendislere yaptırılan 3194 sayılı imar kanunun 18. madde uygulamasının büro kontrolünün yapılması Sayılı İmar Kanununun 18. Maddesi uygulanacak bölgeleri Müdürlük ve Başkanlıkla koordineli olarak belirlemek Sayılı İmar Kanununun 18. Maddesi uygulanan bölgenin gazete ilanı, muhtarlık, zabıta yazılarının yazılarak ilgili yerlere gönderilmesi. Madde 8- Harita Bürosunun Görev ve Sorumlulukları. 1- Gayrimenkul sahipleri tarafından özel mühendislere yaptırılan ifraz, tevhid. ihdas ve yol terki dosyalarının büro ve arazi kontrollerinin yapılması. 2- Büıo kontrolleri yapılan ifraz, tevhid. ihdas, yol terki dosyalarının Belediye Encümenine sunulması.

3 3- Belediye Encümeninden gelen büro ve arazi kontrolleri yapılan dosyaların Kadastro Müdürlüğüne havalesinin yapılması. 4- Belediyemize ait gayrimenkullerin ifraz, tevhid. ihdas ve yol terki dosyalarının hazırlanarak Belediye Encümenine sunulması. 5- Vatandaşlardan gelen resmi yazıların ve dilekçelerin incelenerek, cevap verilmesi. 6- Belediyemize ait gayrimenkullerin ve 3194 Sayılı İmar Kanununun 18. Madde uygulanan bölgelerin araziye aplikesi. Madde 9- İdari İşler Bürosunun Görev ve Sorumlulukları. 1 - Muamelatla ilgili her türlü yazışmayı yapmak ve sonuçlandırmak. 2-İdari İşler Bürosundan ilgili makamlara gidecek yazı ve her türlü resmi evrakın kontrolünü yapmak. 3- Müdürlüğe gelen her türlü evrakı ilgili deftere kayıt etmek, havalesinden sonra en kısa zamanda ilgili birimlere intikalini sağlamak. 4- Kayda alınıp, ilgili servislere dağıtılan evrakların neticelerini takip etmek, cevaplandınlanları kayıda işlemek, ilgili servise intikalini sağlamak. 5- Yevmiyeli personelin fazla mesaileri için ilgili mercilerden müsaade ve onay almak üzere gerekli işlemleri yapmak. 6- Memurlara ait gizli teksiye varakalarını Müdüriyetçe doldurulması için hazır hale getirmek ve doldurulduktan sonra zamanında Personel Müdürlüğü'ne intikalini sağlamak. 7- Personelin haklarında yapılan her türlü yazışmayı sonuçlandıktan sonra ilgililerin dosyalarına takmak. 8- Başkanlık genelgesi doğrultusunda belirtilen tarihte ilgili makama intikalini sağlamak. 9- Müdürlüğe gelen ve giden evrakı almak ve incelemek, numaralamak, sıralamak ve havaleye sunulmasını sağlamak. 10- Havaleden çıkan evrakların kayıt ve zimmetlerini yaptıktan sonra ilgili ünite ve personele dağıtımını yapmak Evrakla ilgili daha önceleri tutulan kaydı bulmak, yerlerine işlemek ve ilgililere iletilmesini sağlamak. 12- Demirbaş araç ve gereçlerin korunmasında gerekli titizliğin gösterilmesini sağlamak. 13- İdari İşler Bürosu görevlerin yürütülmesinde bağlı bulunduğu Müdür Yardımcısına ve Emlak ve İstimlak Müdürüne karşı sorumludur. 5- ALIŞ, SATIŞ VE TAKAS İLE İLGİLİ İŞLEMLER 1. Başkanlığın emirleri gereğince belediyenin satın alacağı gayrimenkulleri encümene teklif etmek. 2. Tapuya intikal ettirmek. Tapuda alış ve satış muamelelerini yaparak tescilini sağlamak. 3. Satın alınan gayrimenkul maliklerine bedellerin ödenmesi için hesap işleri müdürlüğüne tahakkuk hazırlayıp göndermek. 4. İstimlak veya diğer alış ve satışlarda vatandaşla anlaşma sağlanırsa belediyeye ait gayri menkulle takas yapmak. 5. Takas için encümene pazarlık zaptı ile teklif yapılıp karar almak. 6. Encümen karan tapuya gönderilir, tapuda takip edilip takas işlemi sonuçlandırılır. 7. Gayrimenkul teslim alınır ve belediyeye ait gayrimenkul teslim edilir. 8. Belediyece alınan binalar yatırımlar müdürlüğüne teslim edilir.

4 6-BELEDİYEVE AİT GAYRİM EN Ki LLERİN TAKİBİ İLE İLGİLİ İŞLEMLER 1. Belediyeye ait gayrimenkullerin tapularını takip etmek, tapuları arşivlemek. 2. Yeni yapılan binalara kat mülkiyeti veya kat irtifakı kurmak. 6/1 KAT MÜLKİYETİ VE KAT İRTİFAKI İLE İLGİLİ İŞLER 3. Maliyeye beyanname verip ilişik kestirmek. 4. Bina ile ilgili liste, yönetim planı hazırlamak, fotoğraf çektirmek, plan ve projeleri temin edip gerekli yerlere onaylatmak. 5. Noter ve benzeri masraflarını hesap işleri müdürlüğü vasıtasıyla ödettirmek. 6. Kadastroda cins tashihi yapmak, evraklarını tanzim ettirmek. 7. Tapuya tescil edip.tapulannı muhafaza etmek. 7-TAPl VE KADASTRO MI D.TAKİBİ İLE İLGİLİ İŞLER 8. Belediyemize ait gayrimenkullerin ifraz ve tevhidi ile ilgili tapuda ifraz. tevhid. yol terki, satış ve alış ipotek haciz terkin vb. ile ilgili tüm evrakları takip etmek. 9. Belediye adına yapılacak tescilleri yapmak. 10. Tapu sicil müdürlüğünde yol terkleri yapmak. 11. Tapuları takip edip muhafaza ederek arşivlemek. 12. İstimlakla ilgili cebri tescil kararlarını tapuya intikal ettirip tescillerini yapmak. 13. Gerekli görülen parseller için kayıt çıkarmak. 14. Tapu ve Kadastro ile ilgili belediyeye ait tüm işleri takip etmek. 15. Gerekli durumlarda tapu ve kadastro arşivlerinde araştırma yapmak. 8-TAPl DAĞITIMI BÖLÜMÜNDE YAPILAN İŞLEMLER 1. Yeni kadastro geçen yerlerin tapularını dosyalayıp, gayrimenkul maliklerine dağıtmak. 2. Tapu belge ücretlerini tahsil edip kayıtlarını tutmak. 9-MALİYE İLE İLGİLİ YAPILAN İŞLER Belediyemize ait gayrimenkuller ile ilgili 1. Maliyeye beyanname vermek. 2. Maliyeden satın aldığımız, devir veya takas yaptığımız yerlerle ilgili Milli Emlak Müdürlüğünde evrakları takip edip gerekli yazışmaları yapma 3. Milli Emlak Müdürlüğünün Belediyemizden istediği parsellerin raiç bedelleri ile ilgi!i evrakları cevap vermek. 4. Milli Emlak Müdürlüğünün kiraya vereceği yerlerde kira bedeli takdir komisyonuna iştirak etmek. 10- DİĞER DAİRELERLE YAPILAN DEVİRLER İŞLEMLERİ Başkanlığın emirleri gereğince belediyenin ihtiyacı olan her hangi bir gayrimenkulun: 1. Önce araştırması yapılır, çap ve tapudan kaydı çıkartılıp, alınması için encümene teklif yapılır. 2. Encümen kararı ile ilgili resmi kuruma devir talebi yapılır. 3. Talebin olumlu veya olumsuz olduğunu yazar. Bu yazışmalar takip edilir. Gerekli teklifte bulunurlar. 4. Teklifler ve devir bedeli encümene teklif edilir. 5. Encümenden teklifler onaylandıktan sonra ilgili kurum ile gerekli protokol ve anlaşmalar tamim edilir.

5 6. İlgili kuruma devir bedeli hesap işleri vasıtasıyla ödenir, devir ile ilgili tapu yazısı alınarak belediyenin tapu yazısıda eklenip tapuya intikal ettirilir. 7. Tapudaki işlemler bitirilerek tapular devralınır. a. Hazine ile yapılan devirler 1. Hazine maliye bakanlığına sorarak talebin olumlu ve olumsuz olduğunu yazar. 2. Eğer olumlu ise belediyemize gerekli teklifte bulunurlar. 3. Teklifler ve devir bedeli encümene teklifle sunulur. 4 Bu arada hazine ile ilgili PROTOKOL ve ANLAŞMALAR yapılır. 5. Hazine devir bedeli hesap işleri vasıtasıyla ödenerek hazineden devir ile ilgili tapu yazısı alınarak belediyenin tapu yazısıda eklenerek tapuya intikal ettirilir. 6. Tapudaki işlemler bitirilerek tapular devir alınır. BELEDİYEYE AİT GAVRİMENKl LLERİN DİĞER KURUMLARA DEVRİ Mülkiyeti belediyeye ait okul yerlerinin milli eğitime devri için 1. İlgili kurumun teklif yazısı incelenir. 2. Teklif encümene üst yazıyla sunulur, devir kararı alınır, bedel tahsil edilir. 3. Encümen karan alınmasından sonra tapuya yazılır. 4. Tapudaki işlemler bitirilerek tapular devredilir. BELEDİYEMİZCE GAYRİMENKUL KİRALANMASI İlgilisine ait bazı parsellerin belediyemizce semt pazarı vb. hizmetlerin ifası için kullanılmak üzere; 1. İlgilisine belediyemizce teklif yapılır. 2. İlgilisinin teklifi encümene sunulur. 3. Gerekli kira mukavelesi yapılır ve imzalanır. 4. Encümen kararına göre kira bedeli hesap işleri vasıtasıyla ödenir. d.diğer Resmi Dairelerle Yapılan İşlemler. 1. 'Diğer resmi dairelerlede devir alınması ve verilmesi işlemleride yukarıda anlatıl şekilde işlemler devam edilir. 10.DİĞER GÖREVLER 1. Müdürlüğümüzün ve yardımcısının vereceği tüm işleri takip etmek, sonucunu ilgilisine bilgilendirmek. PLANLAMA MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET TAKDİMİ A. PERSONEL DURUMU: 1990 yılında ihdas edilen Planlama Müdürlüğümüz: 1 şehir plancısı. 1 harita teknikeri. 1 teknik ressam ile faaliyetlerini sürdürmektedir. B. FAALİYET SAHASI Planlama Müdürlüğü: - Modern şehircilik ilkelerinin gerektirdiği şekil ve imar mevzuatı doğrultusunda, planlama çahşmalannın her kademesinde: planlı kentleşmeyi yönlendirme, imar planlarını tasarlama,

6 çizimlerini yapma şahıslar ve kamu kuruluşlarınca hazırlanan planları kontrol etme. imar komisyon raporlannı hazırlama, ilçe belediye meclisi ve onay makamına takdim, ilan işlemleri, kesinleşen planların astrolon paftalara işlenmesi ve onaylı plan dosyalarının arşivlenmesi. Mahalle bölümleri, sınır tashihleri, isim değişiklikleri, yaeni mahalle oluşturulması, ve bu faaliyetlerin meclis onayı, ilan ve arşivlenmesi. Belediye hudutlarındaki: yeşil alanlar, tarihi dini eserlerinin peyzaj ve çevre tanzim projelerinin hazırlanması. iş ve işlemlerini yürütmektedir.