İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ DÖNEMİ ÖĞRENCİ KONSEYİ SEÇİM KILAVUZU Kasım 2016

Transkript

1 İSTANBUL BİLGİ ÜNİVERSİTESİ DÖNEMİ ÖĞRENCİ KONSEYİ SEÇİM KILAVUZU Kasım 2016 İÇİNDEKİLER: A. Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Temsilciliği Adaylarına ilişkin Açıklamalar A.1. Aday Olma Koşulları A.2. Başvuruların Kabulü ve Değerlendirilmesi A.3. Aday Listeleri ve İtirazlar B. Seçmenlere İlişkin Açıklamalar C. Adayların Tanıtım Kampanyaları D. Oy Verme İşlemi E. Konsey Yönetim ve Denetim Kurulu Seçimleri ve Yılı Akademik Yıllarında Görev Alacak Öğrenci Konseyi Bölüm Temsilciliği Seçimleri için Seçim Kılavuzu Bu bölümde İstanbul Bilgi Üniversitesi Öğrenci Konseyi ni oluşturacak bölüm öğrenci temsilciliği seçim süreci ile ilgili açıklamalar yer alacaktır. Bu kılavuzda yer almayan hususlar için üniversitemizin Öğrenci Konseyi Yönergesi ne bakılmalıdır. A. A. Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Temsilciliği Adaylarına ilişkin Açıklamalar A. 1. Aday Olma Koşulları Öğrenci Konseyi Yönergesi nin 7. Maddesi Adaylık Başvuruları ve Seçilme Yeterliliği ile ilgili koşulları açıklamaktadır. Kayıtlı oldukları bölümün öğrenci temsilciliği seçimlerinde aday olmak isteyen öğrenciler, seçim takviminde

2 belirlenen güne kadar başvurularını Seçim Kurulu na yaparlar. Seçim Kurulu, basvuran öğrencilerin seçilme yeterliğine sahip olup olmadığını inceleyerek adaylıklarını ret veya kabul ettikten sonra aday listelerini ilan eder. Aday listeleri itirazların karara bağlanarak ilan edilmesiyle, itiraz yoksa itiraz süresinin dolmasıyla kesinlesir. Öğrenci temsilciliklerine aday olacak öğrencilerde aşağıdaki şartlar aranır: (a) İlgili bölümün yürüttüğü bir önlisans, lisans veya lisansüstü programın veya İngilizce Dil Hazırlık Programı nın kayıtlı öğrencisi olması ve İngilizce Dil Hazırlık Programı, önlisans ve lisans öğrencileri bakımından İstanbul Bilgi Üniversitesi Kredili Sistem Lisans ve Önlisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, lisansüstü öğrenciler bakımından ise İstanbul Bilgi Üniversitesi Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği kapsamında öğrencilik haklarından yararlanıyor olması: Özel öğrenciler, değişim programı kapsamında Üniversitede öğrenim görenler ve denklik öğrencileri aday olamazlar; yandal öğrencileri yandal yaptıkları bölümün öğrenci temsilciliği için aday olamazlar; çift anadal öğrencileri veya birden çok programda öğrenci olanlar sadece bir bölümün öğrenci temsilciliği için aday olabilirler. (b) Normal öğrenim süresini doldurmamış olması. (c) Aldığı dersler ve bölüm müfredatı dikkate alındığında, seçimin yapılacağı yarıyıl sonunda mezun olma olasılığının bulunmaması. (ç) Seçimin yapıldığı yarıyılda kayıt dondurmamış veya izin almamış olması. (d) Uzaklaştırma disiplin cezası almamış olması. (e) Akademik başarı durumu bakımından genel not ortalamasının, önlisans veya lisans öğrencisiyse (2,00), yüksek lisans öğrencisiyse (2,80), doktora öğrencisiyse (3,20) olması: İngilizce Dil Hazırlık Programı öğrenci temsilciliği adaylığında ve fiili öğreniminin ilk yarıyılında olan adaylarda genel not ortalaması koşulu aranmaz. (f) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmaması. Seçilme yeterliğini taşıyan aday olmadığı hallerde bölüm öğrenci temsilciliği seçimi yapılmaz ve temsilcilik bir sonraki ara veya olağan seçime kadar boş kalır. A.2. Başvuruların Kabulü ve Değerlendirilmesi (a) Hazırlanan seçim takvimine göre, Bölüm Öğrenci Temsilciliği seçimleri için aday olacak öğrenciler web sayfasında yayınlanan Başvuru Formu ve Tanıtım Kampanyası kuralları metnini doldurup imzalayarak 21 Ekim-07 Kasım 2016 tarihleri arasında Seçim Kurulu na iletilmek üzere Öğrenci Destek Merkezi ne (santralistanbul Kampüsü, E-3 Binası yanı) elden ya da adresine e-posta ile başvurabileceklerdir. E-posta ile

3 başvuru yapan adayların belgelerini kontrol etmek ve imza eksiklerini tamamlamak için 7 Kasım 2016 saat ye kadar şahsen Öğrenci Destek Merkezi ne uğramaları gerekmektedir. (b) Adayların aday olma koşullarını sağlayıp sağlamadığı Seçim Kurulu tarafından kontrol edilecektir. A.3. Aday Listeleri ve İtirazlar (a) Aday olma koşullarını sağlayan adayların listesi 08 Kasım 2016 Salı günü panolardan ilan edilerek duyurulacaktır. (b) Adaylara ilişkin itirazlar 09 Kasım 2016 Çarşamba günü Seçim Kurulu na yazılı olarak yapılacaktır. (c) Kesinleşen aday listeleri 10 Kasım 2016 Perşembe günü web sayfasında ilan edilecektir. B.Seçmenlere İlişkin Açıklamalar İstanbul Bilgi Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi nin 9. Maddesi doğrultusunda seçimlerde oy kullanacak olan seçmenlerde aşağıdaki şartlar aranmaktadır: (a) Seçmen listeleri Öğrenci İşleri Müdürlüğü tarafından hazırlanır ve Seçim Kurulu tarafından onaylanarak ilan edilir. (b) Özel öğrenciler, yandal öğrencileri ve denklik öğrencileri hariç olmak üzere; ilgili bölümün yürüttüğü bir önlisans, lisans veya lisansüstü programın kayıtlı öğrencisi olup öğrencilik haklarında yararlananların oy hakkı vardır. (c) Çift anadal öğrencileri hem esas anadal hem de çift anadal bölümleri seçimlerinde oy kullanabilirler. (d) Özel öğrencilerin ve denklik öğrencilerinin oy hakkı yoktur. Yandal öğrencilerinin yandal öğrenimi gördükleri bölümün öğrenci temsilciliği seçiminde oy hakkı yoktur. (e) Seçimin yapıldığı yarıyılda kayıt dondurmuş, seçim günlerini kapsayan şekilde izin almış veya mazeretli sayılmış veya bunlar için başvurmuş öğrenciler ile seçim günlerini kapsayan dönemde uzaklaştırma cezası bulunan öğrenciler oy kullanamaz. (f) Oy hakkına sahip her öğrencinin tek oy hakkı vardır. Oy hakkı şahsen kullanılır, vekaleten kullanılamaz.

4 C.Adayların Tanıtım Kampanyaları (a) İstanbul Bilgi Üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi nin 8. Maddesi uyarınca Bölüm öğrenci temsilciliği seçimlerinde adayların kendilerini tanıtmaları için, aday listelerinin kesinleşmesinden sonra başlamak üzere seçim takviminde en az 7 günlük bir süre belirlenir. Ancak bu süre her halde seçimin yapılacağı tarihten bir önceki gün saat da sona erer. (b) Seçim takviminde belirlenen süre dışında ve aday listeleri kesinleşmeden tanıtım yapılamaz. (c) Kasım 2016 tarihlerinde gerçekleştirilecek olan seçimlerde tanıtım kampanyası sosyal medya aracılığıyla gerçekleştirilecektir. Herhangi bir afiş ya da broşür dağıtımı yapılmayacaktır. Her türlü tanıtım çalışması için Seçim Kurulu ndan önceden yazılı izin alınması gerekir. (d) Mevzuata ve Üniversitenin düzenlemelerine aykırı tanıtım yapılamaz. (e) Tanıtım sırasında adayların ve destekçilerinin uymaları gereken diğer kurallar Seçim Kurulu tarafından belirlenerek ilan edilir. (f) Bu maddede öngörülen veya Seçim Kurulu tarafından belirlenen kurallara aykırı tanıtım yapılması halinde, bundan kendisi veya destekçileri sorumlu olan adayın adaylığı Seçim Kurulu kararıyla düşürülür ve bu öğrenciler, haklarında Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği uyarınca işlem yapılmak üzere kayıtlı oldukları fakülte dekanlığına, meslek yüksekokulu, yüksekokul veya enstitü müdürlüğüne bildirilir. D. Oy Verme İşlemi (a) İstanbul Bilgi Üniversitesi Öğrenci Konseyi Seçimleri Kasım 2016 tarihlerinde gerçekleştirilecektir. (b) Bölüm Öğrenci Temsilciliği olağan seçimleri elektronik ortamda yapılacaktır. Öğrenciler SIS öğrenci sayfalarından üç gün boyunca oy kullanabilecektir. (c) İstanbul Bilgi Üniversitesi nde aktif olarak kayıtlı olan ve yönergedeki seçmen kriterlerine uyan her lisans, önlisans, lisansüstü öğrencisi bölüm öğrenci temsilciliği için yapılacak seçimlerde oy kullanma hakkına sahiptir (d) Oy kullanımı süresi en fazla üç gündür. İlk gün sonunda seçmenlerin en az yüzde 60 ının oy kullanmış olması, ikinci gün sonunda seçmenlerin en az yüzde 50 sinin oy kullanmış olması, üçüncü gün sonunda ise kullanılan oy sayısına bakılmaksızın oy kullanımı sona erer.

5 (e) Kullanılan veya geçerli oyların seçmen sayısının yüzde 20 sinin altında olduğu veya geçerli oyların en fazlasını alan adayın oy oranının seçmen sayısının yüzde 10 unun altında olduğu hallerde bölüm öğrenci temsilcisi seçilmemiş olur ve bölüm öğrenci temsilciliği bir sonraki seçimlere kadar boş kalır. (f) Belirtilen oy oranının sağlandığı hallerde, geçerli oyların en fazlasını alan aday bölüm öğrenci temsilcisi seçilmiş olur; eşitlik durumunda geçerli oyların en fazlasını alan adaylar arasında Seçim Kurulu tarafından kura çekilir. E. Konsey Yönetim ve Denetim Kurulu Seçimleri (a) Seçim sonuçları 29 Kasım 2016 tarihinde web sayfasından açıklanır. (b) Bölüm Öğrenci Temsilcileri Kurulu, bölüm öğrenci temsilciliği kesin seçim sonuçlarının ilan edildiği tarihten itibaren üç iş günü içinde Seçim Kurulu tarafından belirlenen tarih (30 Kasım 2016) ve yerde toplanarak fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu ve enstitü öğrenci temsilciliği seçimini yapar. (c) Öğrenci Konseyi Genel Kurulu, Seçim Kurulu tarafından belirlenen tarih (01 Aralık 2016) ve yerde Öğrenci Konseyi Yönetim ve Denetim Kurulu seçimlerini yapar.