Kullaným Kýlavuzu Faks Ýþlemleri

Transkript

1 Kullaným Kýlavuzu Faks Ýþlemleri

2 .

3 İçindekiler 1 Giriş Telif bilgileri Telif hakkı Muafiyet Kullanıcıya özel not For Canada For U.S.A For New Zealand Avrupa için Başlarken Gönderme Faks özellikleri Aktarım bilgilerinin yazdırılması Belirli bir saatte faks gönderilmesi Bir sayfa okunduğunda gönderim (Hızlı hafıza gönderimi) Yabancı bir ülkeye faks gönderilmesi Üzerine alıcının adı yazdırılmış bir faks gönderilmesi Tarama ebadı işlevi Cilt konumu işlevi Faksın, alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderilmesi Belirli belgenin sorgulanması Gizli kutu kullanımı Şifre korumalı faks gönderimi Gelişmiş tarama özellikleri Kullanım kılavuzları Kullanım kılavuzu Kopya işlemleri Kullanım Kılavuzu Network Tarayıcı İşlemleri Kullanım Kılavuzu Kutu işlemleri Kullanım Kılavuzu Print İşlemleri Kullanım Kılavuzu Gelişmiş tarama işlemleri Kullanım Kılavuzu Faks İşlemleri (bu kılavuz) Kullanım Kılavuzu Düzeninin Açıklaması Güvenlik tavsiyeleri İşlem sırası İpuçları Özel metin işaretleri bizhub 362/282/222 İçindekiler-1

4 1.6 Belge ve kağıtlardaki tanım ve simgeler "Genişlik" ve "Uzunluk" Kağıt yönü Kullanmadan önce 2.1 Kısıtlayıcı hususlar Telefon hatları Opsiyonlar Parçaların İsimleri ve İşlevleri Ana ünitenin arkası (Faks Kiti FK-503) Pul Ünitesi SP Kontrol paneli Dokunmatik Panelin Tanımı İlk kullanım ayarları Başlangıçta Gerekli Kayıt İşlemi Faydalı işlevler Faks ekranı Faks ekranını görüntülemek Faks/Kopya ekranı Ekranda beliren imleçler Kullanıcı yetkilendirme ve hesap izleme İletim 3.1 Basit faks iletimi Basit faks iletimi Orijinalin makineye yerleştirilmesi ADF'nin kullanılması Orijinallerin merdane camına yerleştirilmesi Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi İletim şartlarının ayarlanması İletim şartlarının ayarlanması Kalite Yoğunluk Küçültme/Alan Ayarların ve iletişim sonuçlarının doğrulanması Bir hedef seçme Doğrudan giriş ekranını kullanmak Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak Bir Faks Programı İle Aktarmak İçindekiler-2 bizhub 362/282/222

5 Varış yeri ile Aradıktan sonra Aktarım Çoklu Varış Yerlerine Aktarım Hedefi doğrulamak/silmek için Göndermeden önce alıcının kontrol edilmesi Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirilmesi Telefonu kullandıktan sonra fakslama (manüel fakslama) Bir faksı manüel olarak göndermek için Tek dokunuşla arama ile doğrudan aramayı birleştirmek (zincir arama) Zincir arama kullanılarak bir faks göndermek Tarama sırasında işlemler Doküman ebadı tespit edilemezse Hafıza dolarsa Gönderme yapılamıyorsa Faksı yeniden göndermek için Aktarımı durdurmak Gönderilen faksı durdurmak için Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.) İşler Bir işi kontrol etmek Alım 4.1 Alım modu Otomatik alım (yalnızca faks modu) Manüel alım ("Yalnızca telefon") Alım Alınan faksların yazdırılması Alma işlemi yapılamıyorsa Alım bilgileri Telefon Kullanmak ve Çağrıları Cevaplandırmak Telefonda Konuşmak Sorun giderme 5.1 Mesaj gönderilemiyor Mesaj alınamıyor Hata mesajı ekrana gelir bizhub 362/282/222 İçindekiler-3

6 6 Teknik özellikler 6.1 Teknik özellikler İletim uygulamaları 7.1 FAKS Menüsü Faks menüsü ekranının görüntülenmesi FAKS Menü ekranları Üst bilgi bilgileri Üst bilgi bilgileri Aktarım sonucu için bir raporu kontrol etmek ("TX Raporu" fonksiyonu) Aktarım Raporunun Yazdırılması e1 Aktarmak e2 Aktarmak Çift Taraflı Bir Orijinali Aktarmak Çift taraflı doküman sayfalarını fakslamak için Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak Öncelik Vererek Aktarmak Öncelik Vererek Aktarmak Belirlenmiş Zamanda Aktarmak Belirlenmiş Zamanda Aktarmak Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım) Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım) Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek Uzaktan Kopyalama Uzaktan Kopyalama F kodları F kod nedir? FKodu Gizli İletişimi Nedir? Bülten tahtaları Uzaktan Kopyalama F kodları belirlerken alınacak önlemler İçindekiler-4 bizhub 362/282/222

7 7.14 Gizli bir kutu kullanmak (gizli aktarım) Gizli kutu kullanmak için F kodlu gizli dokümanlara erişilmesi Bülten Tahtalarına Doküman Saklamak Bülten tahtasına belge yazma Sorgulama Alımı Gerçekleştirmek Bir bilgisayardan fakslamak (doğrudan fakslamak) Bir posta sunucusu ile gerçekleştirildiğinde Yararlı alım işlevleri 8.1 Şifre İletişimi için Şifre Kaydı Bülten Tahtası Dokümanlarına Erişmek Başka Bir Fakstan Bülten Tahtasına İşlem Yapmak Gizli bir kutu kullanmak (gizli alım) Gizli bir dokümanı almak için Sorgulama 9.1 Alıcı Kontrollü aktarım ("Polling TX" Fonksiyonu) Sorgulamalı iletim Sorgulama alımı ("Polling Alım" fonksiyonu) Sorgulamalı alım Kaydetme/Ayarlar 10.1 Faks kayıt ekranının görüntülenmesi Faks kayıt ekranının görüntülenmesi Tek tuşla arama tuşunu programlamak Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir FKOD'ları kaydetmek İletişim Hızını Belirlemek Tek Dokunuş Tuşlarını Değiştirmek ve Silmek Tek Dokunuş Tuşları Nasıl Kopyalanır İkincil varış yerini kaydetmek/silmek Tek dokunuşla arama tuşları için dizinleri kaydetmek Dizinler Nasıl Kaydedilir Bir dizini değiştirmek/silmek FAKS Program Kaydı FAKS Programları Nasıl Kaydedilir Toplu Gönderim Programları Nasıl Kaydedilir bizhub 362/282/222 İçindekiler-5

8 Sorgulama Alım Programları Nasıl Kaydedilir Bir FAKS Programı Nasıl Değiştirilir veya Silinir Bülten Tahtalarının Ayarlanması Bir bülten tahtası ayarlamak için Gizli Kutuların Kaydedilmesi Gizli Kutular Nasıl Kaydedilir Fayda modu 11.1 Fayda modu ekranı Kayıt bilgilerinin ve parametrelerinin listesi Başlangıç ayarları Başlangıç ayarları Çıkış tepsisi ayarları Varsayılan Ekran FAKS kayıt ayarlarının belirlenmesi Kullanıcı Kullanıcı Yönetimi Kullanıcı yönetim ayarlarını belirlemek için Ton şiddeti parametreleri Hafıza RX açık/kapalı Yönetici ayarlarını belirlemek Yönetici kodunu ayarlamak için Mevcut parametreler Yönetici Yönetim 1 ekranı Yönetici Yönetim 2 ekranı TSI Adı ve Raporları için Dilin Ayarlanması) İletişim Dili Nasıl Ayarlanır Telefon Numaralarını Kaydetmek FAKS Telefon Numarası Bilgisini Nasıl Ayarlarız TSI Adlarını Kayıt Etmek Aktarım kaynağı adının kaydedilmesi Varış Yerinde Görüntülenen FAKS Kimliğinin Kaydedilmesi Makinenin Kimliğini kaydetmek için Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri önlemek Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri önlemek için İçindekiler-6 bizhub 362/282/222

9 11.12 Aktarım ayarlarının belirtilmesi (TX Ayarları) Aktarırken Kalite ve Mod için Varsayılan Değerlerin Belirlenmesi Varsayılan İletim ayarlarının belirlenmesi Alınan Dokümanlar için Hafıza Kilidinin Ayarlanması "Hafıza Kilitleme Zamanı" parametresinin belirlenmesi "Hafıza Kilitleme Şifresi" parametresinin belirlenmesi Hafıza Kilitleme ile Alınan Faksların Manüel Olarak Yazdırılması Gizli kutuların silinmesi Gizli kutu silmek için Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması Alınma Fonksiyonları Nasıl Ayarlanır Alım metodunu belirlemek için (Alım Modu) Çağrı sayısını belirlemek için (RX Arama Zil Sayısı) Şifre İletişimi için Şifre Kaydı İletişim Şifresi Nasıl Kaydedilir Rapor Çıktısı için Ayarlar TX Raporları Nasıl Ayarlanır Aktivite Raporları Nasıl Ayarlanır Gönderilen dokümanları belirli bir alıcıya iletmek (TX Yonlendirme) Doküman iletmeyi belirlemek için RX için Doküman Yönetimini Ayarlamak Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek prosedürleri belirlemek için Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek prosedürleri belirlemek için F KOD ile Doküman Yönetimi F KOD için ayarları belirleyin Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi Kendi etki alanı adınızı belirlemek Kendi etki alanı adınızı belirlemek için Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi için Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici) Yazılım SW Ayarı Yazılım Sviçleri Nasıl Ayarlanır Pulların ve Şifre Sorgulama Özellikleri (Mod 000) Orijinal üzerine Alıcı adı Eklemenin Özellikleri (mod 001) bizhub 362/282/222 İçindekiler-7

10 Hafıza Silme Raporu ve Yayın Gonderim Raporu Çıktılarının Belirlenmesi (Mod 002) Aktarımı başarısız olan dokümanların saklama zamanının belirlenmesi (mod 004) Genel abone hatları için ayarların belirlenmesi (mod 006) Uzun dokümanların alınması için ayarların belirlenmesi (mod 007) Alınan dokümanları yazdırırken kağıt seçme ayarlarının belirlenmesi (mod 008) Yayın aktarımı için onay ekranının ayarlarının belirlenmesi (mod 014) Telefonun bağlı olup olmadığının ve alınan tarih raporunun ve formatının eklenip eklenmediğinin belirlenmesi (mod 016) Çevirme ve yayın aktarımını sınırlama ayarlarının belirtilmesi (mod 018) Başarısız aktarım raporunda resmin ayarlarının belirlenmesi (mod 023) Uzaktan kopyalamada kopya sınırlamasının belirlenmesi (mod 028) Faks alım fonksiyonları için ayarların belirlenmesi (mod 030) Alınan faksların tepsi seçimi için ayarların belirlenmesi (mod 037) Yönetici iletim ayarlarının belirtilmesi (mod 198) Kontrol edilen alıcı aktarımı için ayarların belirtilmesi (mod 200) Otomatik alım gerçekleşene kadar çalınacak çağrı sayısı ayarlarının belirlenmesi (port 2) (mod 249) Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenmesi (mod 306) Internet faksı ayarlarının yapılması (mod 350) Doğrudan faks işlemi, IP anahtar işlemi veya alınan dokümanların iletilmesi gerçekleştiğinde aktarım kaynak bilgisinin eklenip eklenmediğini belirleyin (mod 352) Doğrudan fakslama/ip yedek aktarımları raporunda belirtilen bilgi ayarlarının belirtilmesi (mod 368) ADF ile kopyalama bitmesi durumunda gerçekleşecek ayarları belirleyin (mod 429) İletişim modları 1 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 475) İletişim modları 2 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 476) İletişim modu-3 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi/faks adreslerinin ve yazdırma raporlarının kaydedilmesi için sınırların belirtilmesi ve tek-tuş arama alıcılarının nasıl görüntüleneceğinin belirtilmesi (mod 477) Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunun belirtilmesi (mod 478) İçindekiler-8 bizhub 362/282/222

11 Kullanıcı doğrulama sınırlandırma ayarlarının sadece Tarama fonksiyonlarına belirtilmesi (mod 479) PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12.1 Öğeler yarlar PageScope Web Connection kullanılarak belirtilebilir Faks/Tara (Kullanıcı modu) Sistem (Yönetici Modu) Faks/Tara (Yönetici Modu) Network (Yönetici modu) PageScope Web Connection Kullanımı Kullanım Ortamı PageScope Web Bağlantı Erişimi Kullanıcı Doğrulaması Sayfa yapısı Yönetici modunda giriş Web tarayıcı önbelleği Internet Explorer için Netscape için One-Touch Key Registration (Kullanıcı modu) Bir dizini adlandırmak için Tek dokunuş kaydı ile kayıt etmek için Alt-varış yerlerini kayıt etmek FAKS Program Kaydı (Kullanıcı modu) Faks programlarının kaydedilmesi System (Yönetici Modu) Ayarları değiştirmek için Export/Import (Yönetici modu) Dosyaların çıkartmak için Dosyaları almak için Hat Ayarları (Yönetici modu) Makinenin telefon numarasını belirlemek için Aktarım kaynağı kaydı Aktarım kaynaklarının kaydedilmesi TX Settings (Yönetici modu) Gönderim ayarları TX ayarlarını belirlemek için Communication Mode İletişim modları ayarlarının belirtilmesi bizhub 362/282/222 İçindekiler-9

12 12.10 RX Settings (Yönetici modu) RX ayarlarını belirlemek için Fax Setting (Yönetici Modu) RX Fonksiyonları Alım fonksiyon ayarlarını belirlemek için Password Communication İletişim şifresi ayarlarını belirlemek için RX Document (Yönetici modu) F kod ayarlarını belirlemek için Alınan dokümanların hatta göre işlenmesinin belirlenmesi Alınan diğer dokümanların işlenmesinin belirlenmesi Report Output Settings (Yönetici modu) Rapor çıktı ayarlarının yapılması için TCP/IP (Yönetici modu) TCP/IP ayarlarını belirlemek için Mail/Internet FAX (Yönetici modu) Diğer ayarları belirlemek için Raporlar ve listeler hakkında açıklama 13.1 Aktarım Detaylarını Onaylıyor Aktarım Aktivite Raporlarını nasıl yazdırırsınız Rapor Detayları Alım Detaylarını Onaylamak Alım Aktivite Raporlarını nasıl yazdırırsınız Rapor Detayları Tek Dokunuş Çevirme Tuşlarına Kaydedilmiş Bilgiyi Onaylamak Tek Dokunuş Listeleri Nasıl Yazdırılır Liste Detayları FAKS Programına kaydedilmiş İçeriklerin Onaylanması Program listesi Liste Detayları Bülten Tablolarına Kaydedilmiş Metinlerin Onaylanması Bülten Tahtası Listeleri Nasıl Yazdırılır Gizli Kutulara Kaydedilmiş İçeriklerin Onaylanması Gizli Liste Nasıl Yazdırılır Farklı Fonksiyonların Ayarlarının Onaylanması Hesap Listeleri Nasıl Yazdırılır Liste Detayları İçindekiler-10 bizhub 362/282/222

13 14 Ek 14.1 Metin girişi Metin yazmak için Mevcut karakterler listesi Tamamlama Pulunu Değiştirmek Yedek TX İşaretleyici PUL'unu değiştirmek Faks terimleri Dizin bizhub 362/282/222 İçindekiler-11

14 İçindekiler-12 bizhub 362/282/222

15 1 Giriş

16

17 Giriş 1 1 Giriş Konica Minolta dijital elektronik fotokopi makinesi satın aldığınız için teşekkür ederiz. Bu kullanım kılavuzunda faks işlevlerinin kullanımına ilişkin çalıştırma prosedürleri ve uyarılar yer almaktadır. Makineyi çalıştırmadan önce lütfen bu kullanım kılavuzunu okuyunuz. Kullanım kılavuzunu okuduktan sonra, kitapçığı el altında bulundurmanızı ve faks işlevlerini en iyi şartlar altında kullanabilmeniz için gerektiğinde açıp bakmanızı tavsiye ederiz. Doğru kullanım için, çalıştırmadan önce "Kullanım kılavuzu Kopya işlemleri" bölümünü de okuyunuz. Telif bilgileri KONICA MINOLTA, KONICA MINOLTA Logosu ve görüntüleme esasları, KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC'in tescilli ticari veya ticari markalarıdır. PageScope ve bizhub, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.'in tescilli markaları ya da markalarıdır. Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo, PostScript ve PostScript Logo Adobe Systems, Inc'in tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır. Bu Kullanım Kılavuzu'nda adları geçen diğer şirket adları ve ürün adları ilgili şirketlerin tescilli ticari markaları veya ticari markalarıdır. Telif hakkı 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tüm hakları saklıdır. Muafiyet Bu dokümanın yetkisiz biçimde kısmen veya komple kullanımı veya çoğaltılması kesinlikle yasaktır. Konica Minolta Business Technologies, Inc. bu kılavuzun kullanımından doğan sonuçlar ile ilgili hiçbir sorumluluk kabul etmez. Bu kullanım kılavuzundaki yazılı bilgiler haber verilmeksizin değiştirilebilir. bizhub 362/282/

18 1 Giriş 1.1 Kullanıcıya özel not For Canada NOTICE: This product meets the applicable Industry Canada technical specifications. The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five. AVIS: Le present materiel est conforme aux specifications techniques applicables d'industrie Canada. L'indice d'equivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent etre raccordes a une interface telephonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, a la seule condition que la somme d'indices d'equivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excede pas 5. For U.S.A. FCC PART 68 REQUIREMENTS: This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company. This equipment uses certification jack USOC RJ11C. A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details. The REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). 1-4 bizhub 362/282/222

19 Giriş 1 To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total RENs, contact the local telephone company For products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label. If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice isn't practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary. The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service. If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone network, the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer. The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See "Registering TSI Names" on page bizhub 362/282/

20 1 Giriş Warning/Caution explained 7 WARNING The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Warning" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries. % Be sure to focus your attention on the warning headings when reading the copier user's guide. 7 CAUTION The exclamation point within an equilateral triangle followed by the word "Caution" is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage. % Be sure to focus your attention on the caution headings when reading the copier user's guide. For New Zealand This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing. This equipment does not fully meet Telecom's impedance requirements. Performance limitations may occur when used in conjunction with some parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties arise in such circumstances. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom's network services. The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause a nuisance to other customers. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to this port. 1-6 bizhub 362/282/222

21 Giriş 1 Avrupa için Faks cihazının, normal telefon şebekesine (PSTN) pan-avrupa tek terminal bağlantı için Konsey Kararı 1999/5/EC ile uyumlu olduğu onaylanmıştır. Ancak, farklı ülkelerde sağlanan PSTN'ler arasındaki farklılıklar nedeniyle onay, kendi başına, cihazın her bir PSTN şebeke terminal noktasında başarılı şekilde çalışacağına dair şartsız garanti vermez. Sorun çıktığı takdirde ilk olarak cihazı aldığınız yere başvurunuz. Üründe veya ürünün veri tabelasında mutlaka CE işareti yer almalıdır. Ayrıca, bu işaret pakete ve mevcut ise birlikte verilen tüm dokümanlara da basılmalıdır. bizhub 362/282/

22 1 Giriş 1.2 Başlarken Gönderme Faks göndermek için aşağıdaki temel prosedürü uygulayınız. Faks fonksiyonlarını kullanabilmek için opsiyonel faks kiti kurulu olmalıdır. 1 Faks modunu başlatmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. Makine, bekleme durumunda Faks/Kopyala ekranını gösterecek biçimde ayarlanmış ise, faks sadece alıcının faks numarasının girilmesi veya "#" girildikten sonra tek tuş arama numarasına basılması ile gönderilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Varsayılan Ekran" sayfa bölümüne başvurunuz. 2 Orijinali makineye yerleştiriniz. Ayrıntılar için, bkz. "Orijinalin makineye yerleştirilmesi" sayfa Fonksiyonları gerektiği şekilde ayarlayın. Kalite ve Küçültme ekranı FAKS Menü ekranı 1-8 bizhub 362/282/222

23 Giriş 1 4 [10-tus Arama] tuşuna basın. 5 Tuş takımını kullanarak hedef faks numarasını giriniz. Yanlış bir giriş yaparsanız, girişinizi silmek için [Sil] tuşuna basın. Girişi tamamen silmek için [C] (temizle) tuşuna basın. 6 Kontrol panelindeki [Start] tuşuna basın. Faks gönderilemediyse, bakınız "Gönderme yapılamıyorsa" sayfa bizhub 362/282/

24 1 Giriş 1.3 Faks özellikleri Aktarım bilgilerinin yazdırılması Bir faks, üzerine gönderinin adı, aktarım tarihi ve saati, doküman numarası ile sayfa sayısı gibi bilgiler yazdırılarak gönderilebilir. Bu özellik, alıcının gönderici hakkındaki bilgileri edinmesini sağladığından oldukça faydalıdır. Ayrıntılı bilgi için, sayfa 7-7 bölümüne başvurunuz. Belirli bir saatte faks gönderilmesi Bu işlev size faksı göndermeye başlama saatini belirleme olanağı sağlar. Bir iletimi telefon ücretlerinin daha düşük olduğu gece veya sabah erken saatlerde göndermeye başlayarak maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. sayfa Aktarımı başlatın Saati belirtin 1-10 bizhub 362/282/222

25 Giriş 1 Bir sayfa okunduğunda gönderim (Hızlı hafıza gönderimi) Bu, faks iletiminin orijinal sayfası okunduğunda başladığı bir yöntemdir. Ayrıntılar için, bkz. sayfa Yabancı bir ülkeye faks gönderilmesi İletişim şartlarının zayıf olduğu bir yere faks gönderirken daha düşük bir iletim hızı seçebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. sayfa Üzerine alıcının adı yazdırılmış bir faks gönderilmesi Alıcının adı, gönderilen faksın üzerine yazdırılabilir. Bu sayede gönderilen faksın, doğru kişiye ulaştırılması kolaylaşır. Ayrıntılı bilgi için, sayfa 7-7 bölümüne başvurunuz. bizhub 362/282/

26 1 Giriş Tarama ebadı işlevi Tarama ebadı seçme işlevi size iletilen belgenin kağıt ebadını alıcı tarafında yüklü kağıt ebadına eşit hale getirme olanağı sağlar. Bu da çoğu orijinal görüntülerinizin küçültme yapılmadan yazdırılacağı anlamına gelir. Normalde, hedefte yüklü kağıt ebadı iletilmekte olan görüntüyü alamayacak kadar küçük olduğunda orijinal görüntü kağıt ebadına sığacak şekilde küçültülür. Bu özellik size görüntünün bir kısmını küçültme yapmadan yazdırma seçeneği verir. Ayrıntılar için, bkz. sayfa bizhub 362/282/222

27 Giriş 1 Cilt konumu işlevi Üst/alt düzeltme işlevi size çift taraflı bir belgeyi (yani sayfaların her iki yüzünün de yazılı olduğu) iletirken uygun ciltleme tarzını belirtme olanağı sağlar. Seçtiğiniz ciltleme tarzı çift taraflı bir belgenin sayfalarının sağdan sola veya üstten alta doğru ciltlenmek üzere uygun şekilde okunmasını sağlar. Ayrıntılar için, bkz. sayfa Üst ciltleme Sol ciltleme Gönderim Alınan faks bizhub 362/282/

28 1 Giriş Faksın, alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderilmesi Okunmuş ve faks cihazının sabit diskinde saklanan bir faksı alıcıdan sorgulama komutu alındığında gönderebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. sayfa 9-6. Alım Gönderim Belirli belgenin sorgulanması FK-503 size bir hedefin bülten tahtasında sorgulamalı iletim veya sorgulamalı alım için belirlenmiş belgeleri arama olanağı sağlar. Bakınız sayfa 9-3. Okuma Bülten tahtası Sorgulama Kaydetme 1-14 bizhub 362/282/222

29 Giriş 1 Gizli kutu kullanımı Belirli bir kişiyle gizli bilgi alışverişinde gizli kutu (gelen kutusuna benzer) kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. sayfa Gönderim Alım Gizli kutu Şifre korumalı faks gönderimi Alıcıda kapalı iletişim ayarlıysa, şifre korumalı bir faks gönderebilirsiniz. Ayrıntılar için, bkz. sayfa Gelişmiş tarama özellikleri Tarayıcı ünitesi kurulu ise, aşağıdaki özellikler kullanılabilir. - IP Tarayıcı Gelişmiş tarama özellikleri ile bir doküman tek bir tuşa dokunarak taranabilir ve tarama verileri belirtilen IP adresi ile bilgisayara alınabilir. ("Gelişmiş Güvenlik" "AÇ" olarak ayarlanmışsa, IP Tarayıcı kullanılamaz.) - IP adresine faks BirIP adresi belirtilerek faks, LAN üzerinden ağa bağlı bir faks makinesine gönderilebilir. Telefon hattı kullanılmadığından, iletişim maliyetleri azaltılabilir. - PC'ye Tarama Bir doküman tek tuş arama butonu ile kolayca taranabilir ve tarama verileri belirtilen IP adresi ile bilgisayara gönderilebilir. - IP Anahtarı Bir faks makinesi LAN'a bağlı bir anahtar vasıtasıyla gönderilebilir. Daha detaylı bilgi edinmek için, ekteki CD-ROM'daki [Gelişmiş Tarama İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. bizhub 362/282/

30 1 Giriş 1.4 Kullanım kılavuzları Aşağıdaki kullanım kılavuzları bu makine için hazırlanmıştır. Kullanım kılavuzu Kopya işlemleri Bu kılavuzda çeşitli kopyalama işlevlerine ilişkin temel işlemler ve işletim prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır. - Kurulum/kullanım, makineyi açma/kapama, kağıt yükleme için önlemler ile yanlış beslenen kağıtların temizlenmesi gibi sorun giderme işlemleri de dahil olmak üzere kopya işlemlerine ilişkin detaylı bilgiler için bu kullanım kılavuzuna başvurunuz. Kullanım Kılavuzu Network Tarayıcı İşlemleri Bu kılavuzda standart cihaz için ağ ayarlarının belirlenmesi ve tarama işlevlerine ilişkin işlemler hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır. - E-postaya tarama, FTP'ye tarama, PC'ye tarama (SMB) ve Internet üzerinden faks işlemleri ile ilgili işletim prosedürleri için bu kılavuza başvurunuz. Kullanım Kılavuzu Kutu işlemleri Bu kılavuzda kutuların kullanımına ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır. - Prova kopya yazdırma veya kilitli bir işi yazdırma dokümanları kutulara yönlendirme ve kaydetme gibi opsiyonel sabit disk kullanan fonksiyonlar hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız. Kullanım Kılavuzu Print İşlemleri Bu kullanım kılavuzu, standart yerleşik yazıcı denetleyicisi kullanan işletim prosedürlerine ilişkin bilgiler içerir. - Yazdırma fonksiyonlarına ilişkin detaylar için Kullanıcı Yazılımı CD-ROM'undaki kullanım kılavuzuna (PDF dosyası) başvurunuz. Kullanım Kılavuzu Gelişmiş tarama işlemleri Bu kılavuz opsiyonel tarayıcı ünitesi takılıyken kullanılabilecek fonksiyonlar için olan çalıştırma prosedürleri hakkında detayları içerir. - IP adresi fakslama, IP Yedek ve PC'ye Tarama ve IP tarayıcı kullanımı hakkındaki detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız. Kullanım Kılavuzu Faks İşlemleri (bu kılavuz) Bu kılavuzda faks işlevlerine ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler yer almaktadır. - Faks kiti takıldığında faks işlevlerinin kullanımına ilişkin çalıştırma prosedürleri hakkında ayrıntılı bilgiler için bu kullanım kılavuzuna başvurabilirsiniz bizhub 362/282/222

31 Giriş Kullanım Kılavuzu Düzeninin Açıklaması Bu kılavuzda kullanılan işaret ve metin biçimleri aşağıda anlatılmıştır. Güvenlik tavsiyeleri 6 TEHLİKE Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması, elektrik çarpmasından kaynaklanacak ölümcül veya tehlikeli yaralanmalara yol açabilir. % Yaralanmaları engellemek için tüm tehlike işaretlerine dikkat edin. 7 UYARI Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması, ciddi yaralanmalara ve mal hasarına yol açabilir. % Yaralanmaları önlemek için tüm uyarılara dikkat edin ve makinenin güvenle kullanılmasını sağlayınız. 7 DİKKAT Bu şekilde vurgulanan talimatlara uyulmaması hafif yaralanmalara ya da mal hasarına yol açabilir. % Yaralanmaları önlemek için tüm uyarılara dikkat edin ve makinenin güvenle kullanılmasını sağlayınız. İşlem sırası 1 Buradaki biçime sahip 1 rakamı, işlem sırasının birinci adımını gösterir. 2 Buradaki gibi biçimlendirilen birbirini izleyen sayılar, bir dizi işlemin sonraki adımlarını göstermektedir.? Buraya yerleştirilen bir resim hangi işlemlerin yapılması gerektiğini gösterir. Bu şekilde biçimlendirilen metinler, ek yardım sağlamaktadır. % Bu biçimdeki metinlerde istenen sonuçların elde edilmesini sağlayacak işlem anlatılır. bizhub 362/282/

32 1 Giriş İpuçları 2 2 Not Bu şekilde vurgulanmış metinlerde makinenin emniyetli şekilde kullanımını sağlayacak bilgi ve ipuçları yer alır. Hatırlatıcı Bu şekilde vurgulanmış metinler hatırlanması gereken bilgiler içerir.! Detay Bu şekilde vurgulanmış metinlerde daha ayrıntılı bilgi için başvurulacak referanslar yer alır. Özel metin işaretleri [Stop] tuşu Kontrol panelindeki tuşların adları yukarıda görüldüğü şekilde yazılır. MAKİNE AYARI Ekran yazıları yukarıda gösterildiği gibi yazılır bizhub 362/282/222

33 Giriş Belge ve kağıtlardaki tanım ve simgeler Bu kılavuzdaki kavramlar ve semboller aşağıda açıklanmıştır. "Genişlik" ve "Uzunluk" Bu kılavuzda kağıt ebatlarının belirtildiği her durumda, ilk değer daima kağıdın genişliğini (resimde "Y" ile gösterilen), ikincisi ise uzunluğunu ("X" ile gösterilen) belirtir. Kağıt yönü Kağıdın genişliği (Y) uzunluğundan (X) kısaysa, kağıt dikey veya portre yönünde demek olup, w. harfiyle gösterilir. Kağıdın genişliği (Y) uzunluğundan (X) uzunsa, kağıt yatay veya manzara yönünde demek olup, v. harfiyle gösterilir. bizhub 362/282/

34 1 Giriş 1-20 bizhub 362/282/222

35 2 Kullanmadan önce

36

37 Kullanmadan önce 2 2 Kullanmadan önce 2.1 Kısıtlayıcı hususlar Telefon hatları Faks kitini telefon hatlarına aşağıdaki gibi bağlayabilirsiniz. - Lokal telefon hattı (faks iletişim ağları dahil) - PBX (private branch exchange iki hatlı sistem) Kullanılacak telefon hattına bağlı olarak şu noktaları kontrol edin. - Çağrı bekletme sistemi kullanılmıyor. - Dijital özel hat müşteri tarafından kullanılan şirket ağında çoklandığında, faks iletişimi aşağıdaki engellerle karşılaşabilir. İletim hızında düşüş. - Bir IP telefonu kullanılıyorsa ADSL veya internet bağlantısının durumu aktarım kalitesini düşürebilir veya özel fakslar doğru şekilde aktarılamayabilir. Bu makine IP telefonu aracılığı ile kullanılıyorsa bu tip problemler sık sık meydana gelebilir, genel lokal telefon hattı kullanan bir cihaz kullanınız. Bu makineyi genel lokal telefonlar ile kullanmak ile ilgili detaylar için IP telefonunuzu bağlamak için kullandığınız cihazın kullanım kılavuzuna bakınız veya IP telefon şirketiniz ile temasa geçiniz. - Özel bir hat kullanan bir VoIP teknolojisi kullanılmış ise faks bağlantısının sağlanabilmesi için özel hattın değişim ayarları yapılmalıdır. - Uluslararası çevirme kodundan hemen sonra bir şehir kodu ve alıcı telefon numarası girilmiş ise numara çevrilirken bir meşgul sinyali duyulur ve faks gönderilemez. Bu durumda uluslararası çevirme kodunu girdikten sonra iki kere [Duraklat] tuşuna basın ve sonra altı saniyelik süreden sonra telefon numarasının kalanını giriniz. Faks hala gönderilemiyorsa "Real- Time" fonksiyonunu kullanınız. Ürün fabrikadan çıkarıldığında yapılmış olan ayarlarda arada sırada iletişim hataları meydana gelebilir. Bu engeller, hattaki mevcut bandı ses kullanıldığı varsayımına dayanarak en üst sınıra kısıtlayan çoklanmış cihazdan kaynaklanmaktadır. Ancak, bu engeller ağı oluşturan cihaza bağlı olarak değişir. Daha fazla bilgi için, kullandığınız ağın yöneticisine başvurunuz. bizhub 362/282/

38 2 Kullanmadan önce Opsiyonlar Bu makine ile Faks fonksiyonlarını kullanabilmek için opsiyonel faks kiti (FK-503) takılı olmalıdır. İki telefon hattı kullanarak aktarım/alım fonksiyonlarını kullanmak için opsiyonel çok hatlı faks (ML-502) takılı olmalıdır. 2-4 bizhub 362/282/222

39 Kullanmadan önce Parçaların İsimleri ve İşlevleri Kullanılan telefon hattının tipine bağlı olarak uygun telefonu kullanınız. Bazı telefon tiplerini kullanmak mümkün olmayabilir. 2 Not Faks fonksiyonlarını kullanabilmek için opsiyonel faks kiti kurulu olmalıdır. Ana ünitenin arkası (Faks Kiti FK-503) TEL PORT 1 LINE PORT 1 TEL PORT1 jak (telefon bağlamak için) HAT PORTU1 jak (genel lokal telefon hattı için) TEL PORT 2 LINE PORT 2 TEL PORT2 jak (telefon bağlamak için) HAT PORTU2 jak (genel lokal telefon hattı için) * Yukarıdaki çizim yüklenen opsiyonel faks çoklu hattını (TEL PORT2 ve LINE PORT2) gösterir. bizhub 362/282/

40 2 Kullanmadan önce Pul Ünitesi SP-501 Taranmış dokümanlar pullanarak işaretlenebilir. Bu özellik sadece ADF yüklenmiş ise kullanılabilir. Yazdırılmış pullar solgun hale geldiğinde pulları opsiyonel yedek TX pul yapıcı 2 ile değiştiriniz. 2-6 bizhub 362/282/222

41 Kullanmadan önce Kontrol paneli Dokunmatik Panelin Tanımı Güç açık konuma getirildiğinde kopyalama, faks gönderme ve alma, ayarları programlama ve gerçekleştirme gibi işlemler için dokunmatik panelde bir ekran gösterilir. Ekran, mesajlar ve grafikler ile mevcut seçilmiş ayarları, mevcut olan ayarları ve makine durumunu gösterir No: Parça İsmi Tanım 1 Dokunmatik panel Çeşitli ekran ve mesajları gösterir. Ekranları seçmek ve ayarları belirlemek için dokunmatik paneldeki öğelere dokunun. 2 [Giriş] tuşu Kullanıcı yetkilendirmesi veya hesap izleme ayarları uygulanmışsa, bu makineyi kullanmak için kullanıcı adı ve parolayı (kullanıcı yetkilendirmesi için) veya hesap adı ve parolayı (hesap izleme için) girdikten sonra bu tuşa basın. 3 [Kutu] tuşu Kutu moduna geçmek için basın. Makine kutu modundayken, [Kutu] tuşu üzerindeki gösterge yeşil renkte aydınlanır. Ayrıntılı bilgi için, "Kullanım kılavuzu Kutu İşlemleri" bölümüne başvurunuz. 4 [Ekstra Tarama] tuşu Ekstra Tarama moduna girmek için basın. Makine Ekstra Tarama modundayken [Ekstra Tarama] tuşundaki gösterge yeşil yanar. Detaylar için [Network Tarayıcı İşlemleri] Kullanım Kılavuzu'na ve "Gelişmiş Tarama İşlemleri Kullanım Kılavuzu" na bakınız. 5 [Faks/Tarama] tuşu Makine Faks/Tarama modundayken [Faks/Tarama] tuşundaki gösterge yeşil yanar. Faks fonksiyonları ile ilgili detaylar için bu kullanım kılavuzuna bakınız. Tarama fonksiyonları ile ilgili detaylar için "Network Tarayıcı işlemleri Kullanım Kılavuzu" na bakınız. IP adres faksı, IP yedek ve PC'ye Tarama işlemleri ile ilgili detaylar için "Kullanım Kılavuzu'nun Gelişmiş Tarama İşlemleri" bölümüne bakınız. bizhub 362/282/

42 2 Kullanmadan önce No: Parça İsmi Tanım 6 [Kopya] tuşu Kopya moduna geçmek için basın. 7 [Sıfırlama] tuşu Kontrol paneli ve dokunmatik panele girilmiş bütün ayarları (programlanmış ayarlar dışında) silmek için basın. 8 [Araya Girme] tuşu Orijinal belgeler tarandıktan sonra kopya ekranı gösterilir. Ardından da araya girme moduna geçilir. Makine araya girme modundayken, [Araya Girme] tuşu üzerindeki gösterge yanar ve dokunmatik ekranda "Şimdi araya girme modunda" mesajı çıkar. Araya girme modundan çıkmak için, [Araya Girme] tuşuna tekrar basın. 9 [Güç] (yedek güç) anahtarı Kontrol paneli açmak veya kapatmak için kullanınız. [Güç] (Yardımcı güç) tuşu kapatıldığında, makine enerji tasarrufu yaptığı bir duruma geçer. 10 [Stop] tuşu Faks aktarımı durdurulur. 11 [Start] tuşu Faks aktarımı başlar. 12 Ana güç göstergesi Makine [Ana güç] düğmesiyle açıldığında yeşil renkte aydınlanır. 13 [Test kopya] tuşu Faks modunda kullanılmaz. 14 Tuş takımı Numarayı yazmak için kullanılır. Faks numarası ve veri kaydetme sırasında kullanılabilir. Kopya sayısı, büyültme oranı ve çeşitli ayarları yazmak için kullanınız. 15 [C] (temizle) tuşu Tuş takımı kullanılarak seçilmiş bir ayarı (zoom oranı veya ebadı gibi) silmek için basın. 16 [Mod Kontrol] tuşu Belirlenen tüm ayarların listesini görüntülemek için basın. Bu listeden, her bir ayarın belirleneceği ekran görüntülenebilir ve ayar değiştirilebilir. 17 [Özellikler/Numeratör] tuşu Özellikler menüsünü görüntülemek için kullanılır. 18 [Mod Hafızası] tuşu Faks modunda kullanılmaz. 19 Kontrast ayarı Dokunmatik panelin kontrastını ayarlamak için kullanınız. 20 [Büyütme] tuşu Ekran Büyüt moduna girmek için basın. 21 [Girilebilme] tuşu Kullanıcı girilebilme işlevlerini belirtme ekranını göstermek için basın. Detaylar için "Kopya İşlemleri Kullanım Kılavuzu" na bakınız. 2 Hatırlatıcı Dokunmatik panele asla yukarından güç uygulamayınız ve dokunmatik ekranda seçim yapmak için asla sert veya sivri bir cisim kullanmayınız. 2-8 bizhub 362/282/222

43 Kullanmadan önce İlk kullanım ayarları Başlangıçta Gerekli Kayıt İşlemi Kurulumdan sonra, faks işlevlerini kullanabilmek için aşağıdaki öğeleri ayarlamanız gerekir. Bu öğeler doğru şekilde ayarlanmadığı takdirde faks iletişimi gerçekleştiremezsiniz. - Tarih ve Zaman Ayarı: Tarih ve zamanı belirleyin. - Kendi Telefon # Bilgisi: Makine için faks numarasını ve kullanılan çevirme metodunu belirleyin. - TSI Kaydı: Aktarım kaynağının adını programlayınız. - Alım Modu: Faksların otomatik veya manüel olarak alınacağını seçiniz. Tarih & Saat ayarıı - Tarih ve Zaman Ayarı Mevcut tarihi ve zamanı belirleyin. - Zaman Dilimi Zaman dilimini belirleyin.! Detay Tarih ve zamanı belirlenmesine ilişkin detaylar için [Kopya İşlemleri] Kullanım Kılavuzu'na bakınız. Kendi Telefon # Bilgisi - Self-telefon # Makinenin telefon numarasını programlayınız (lokal telefon numarası). Alıcıya makinenin telefon numarasını bildirirken lokal telefon numarası kullanılır. - PBX Bağlantı Modu Bir PBX (private branch exchange) kullanılmış ise faks doğru şekilde aktarılmayabilir. Genel lokal hat bir PBX ile kullanıldığında gerçekleştirilecek doğru ayarı belirleyin. - Hat Tipi Kullanılan telefon hattına göre çevirme metodunu seçiniz. Çevirme metodu tuşlu (PB) veya çevirmeli telefon hattı (DP 10 pps veya DP 20 pps) olabilir. Makine kullanılan çevirme metodu için ayarlanmamış ise fakslar aktarılamaz.! Detay Ayrıntılı bilgi için, "Telefon Numaralarını Kaydetmek" sayfa bölümüne başvurunuz. bizhub 362/282/

44 2 Kullanmadan önce TSI Registration Aktarım kaynak adı (alfanumerik karakterler ile gösterilen makinenin adı) gönderilen dokümanın kenarına yazılmış olan başlık bilgisinin bir kısmında gösterilir. Maksimum 40 alfanumerik karakter ve sembol girilebilir ve en fazla 8 parça bilgi programlanabilir.! Detay Ayrıntılı bilgi için, "TSI Adlarını Kayıt Etmek" sayfa bölümüne başvurunuz. Reception Mode Faksların otomatik veya manüel olarak alınacağını seçiniz. Faksları otomatik seçmek için otomatik alım ayarını seçiniz. Harici bir telefonunu bağlı olması gibi telefon hattı sık sık meşgul ise veya uzaktan alım fonksiyonu kullanılacak ise manüel alım ayarını seçiniz.! Detay Ayrıntılı bilgi için, "Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması" sayfa bölümüne başvurunuz bizhub 362/282/222

45 Kullanmadan önce 2 Faydalı işlevler Faks fonksiyonlarının daha kolay kullanılmasını sağlamak için aşağıdakileri ayarlayın. - Tek tus: Alıcının çevirme bilgisini tek tuş arama butonu ile kayıt edin. - FAKS Programı: Program tuşları ile alıcının bilgisini ve aktarım ayarlarını kayıt edin. - Varsayılan Ekran: Makine bekleme konumunda iken görüntülenecek mod ekranını belirleyin. Tek Tuş Maksimum 540 telefon numarası programlanabilir. Bir alıcıyı bir tuşa basarak belirlemek için bu uygundur.! Detay Ayrıntılı bilgi için, "Tek tuşla arama tuşunu programlamak" sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz. FAKS Progr. Maksimum 30 aktarım ayar programı kayıt edilebilir. Bir tuşa basarak aktarım ayarlarını ve alıcıyı belirlemek için bu uygundur.! Detay Ayrıntılı bilgi için, "FAKS Program Kaydı" sayfa bölümüne başvurunuz. Varsayılan Ekran Makine bekleme konumda iken öncelik verilen ekranın Kopya modu veya Faks modu için de otomatik olarak seçilip seçilmeyeceğini belirleyin. "FAKS/Otomatik Kopyala" seçilmesi kopyalama fonksiyonları ve faks fonksiyonlarını kolayca kullanımına izin verdiği için uygundur.! Detay Ayrıntılar için, bkz. "Varsayılan Ekran" sayfa bizhub 362/282/

46 2 Kullanmadan önce 2.5 Faks ekranı Faks ekranını görüntülemek Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basarak Faks Ekranı görüntülenir. Faks ekranı [Tek tus], [Arastirma], [10-tus Arama], [Kalite & Küçültme] ve [FAX Menu] içerir.! Detay Makine bekleme konumunda iken Faks modu ekranını görüntüleyecek şekilde programlanabilir. Buna ek olarak Faks modunda gösterilen başlangıç fonksiyonları belirlenebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Varsayılan Ekran" sayfa bölümüne başvurunuz bizhub 362/282/222

47 Kullanmadan önce No: Madde Adı Tanım 1 [Hat Al.Ara] tuşu Harici bir telefon bağlanmış ise ahize kaldırılmış iken bir aktarım bağlantısı gerçekleştirilebilir. 2 [Darb. Ara.] tuşu Çoklu tek tuş arama alıcıları birleştirilebilir ve aranabilir. 3 [Tek tus] tuşu Tek tuşla arama butonu seçilir. Tek tuş arama butonları 36 ekrana (indeksler) bölünür ve en fazla 540 tek tuş arama butonu (indeks ekranı başına 15) kaydedilebilir. Program butonları çerçeveli olarak belirir. İkincil bir varış yeri ile programlanan tek tuş arama butonları, butonun sağ üst kısmındaki "S" ile belirir. 4 [Arastirma] tuşu Tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş bir alıcı aranır. Ara ekranını görüntülemek için tek tuş arama butonları programlanabilir. Tek tuş arama butonlarının programlanması ile ilgili detaylar için bakınız "Kaydetme/Ayarlar" sayfa [10-tus Arama] düğmesi Alıcının faks numarasını doğrudan giriniz. 6 [Kalite & Küçültme] tuşu Gönderilecek faks için resim kalitesini, yoğunluğunu ve zoom oranını belirleyin. 7 [FAX Menu] tuşu Farklı aktarım fonksiyonları için ayarları belirleyin. 8 [ISLEML.] tuşu Sıradaki işlerin listesi, iş geçmişi ve hatalı işler görüntülenir. 9 Ayar ekranı Seçilen fonksiyona ait ayarlar görüntülenir. bizhub 362/282/

48 2 Kullanmadan önce Faks/Kopya ekranı Bu ekran makine bekleme konumunda iken belirir ve faks ve kopya işlemlerinin kolayca gerçekleştirilmesini sağlar. Bu ekran, "Varsayılan Ekran" "FAKS/Otomatik Kopyala" olarak ayarlanmış ise belirir.! Detay Varsayılan ekranı seçmek ile ilgili detaylar için bakınız "Varsayılan Ekran" sayfa No: Madde Adı Tanım 1 Tek tuş arama butonları Tek tuş arama butonları 1'den 4'e kadar ve kopya programı 1 görüntülenir. 2 [ISLEML.] tuşu Sıradaki işlerin listesi, iş geçmişi ve hatalı işler görüntülenir bizhub 362/282/222

49 Kullanmadan önce 2 2 Not 4 veya daha fazla rakam içeren bir sayı veya "0", "*" veya "#" ile başlayan is bir sayı girilmiş ve [Start] tuşu basılmış ise numara bir telefon numarası olarak varsayılır ve faks aktarımı başlar. "0", "*" veya "#" karakterlerinden başka karakter ile başlayan 3 veya daha az sayı girildiğinde sayı kopya sayısı olarak kabul edilir ve kopyalama işlemi başlar. Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, numara "0", "*" veya "#" ile başlayacak şekilde belirtilemez. Bir aktarım alıcısını belirtmek için [Faks/Tarama] tuşuna basın ve sonra [Tek tuş] üzerine dokunun. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Yazılım değiştirme ayarları kullanıcı doğrulama sadece tarama fonksiyonları ile gerçekleştirilecek şekilde kullanılmışsa, varsayılan ekran belirmez. [Kopya] tuşu basılmış ise Kopya modu ekranı açılır. Bir kopyalama işlemi belirlemek için [Kopya] tuşuna basılır. [Faks/Tarama] tuşu basılmış ise Faks modu ekranı açılır. Bir faks fonksiyonu belirlemek için [Faks/Tarama] tuşuna basın. bizhub 362/282/

50 2 Kullanmadan önce Ekranda beliren imleçler İmleç Uyarı Arıyor Yeniden çevirmek için bekliyor Faks orijinalini okuyor Faks alıyor Faks aktarıyor Sorgulama aktarımlı doküman bekliyor Bülten tahtasına kayıt edilmiş doküman Baskı Yazdırma işleminin durdurulduğunu belirtir. Yazdırılacak doküman bekliyor Manüel alım modunda Alınan doküman kutuda 2-16 bizhub 362/282/222

51 Kullanmadan önce Kullanıcı yetkilendirme ve hesap izleme Makine, kullanımı sırasında kullanıcı adı, bölüm adı ve şifre girilecek şekilde ayarlanabilir. Ekrandaki gerekli bilgiler girildiğinde normal ekran görüntülenir. Bölüm adı ve kullanıcı adı hakkındaki ayrıntılar için yöneticinizle görüşünüz.! Detay Kullanıcı yetkilendirme ve hesap izleme hakkında ayrıntılı bilgi için, bkz. "Kullanım Kılavuzu Kopya İşlemleri". Kullanıcı yetkilendirmesi ayarlandığında Hesap izleme ayarlandığında bizhub 362/282/

52 2 Kullanmadan önce 2-18 bizhub 362/282/222

53 3 İletim

54

55 İletim 3 3 İletim 3.1 Basit faks iletimi Basit faks iletimine ilişkin prosedürlerin açıklaması aşağıda verilmiştir. Buradaki açıklamalarda temel prosedür kullanılarak tek taraflı belge gönderme işlemi anlatılsa da, prosedürün her bir adımında faksların daha da uygun şekilde gönderilebileceği çeşitli işlevler mevcuttur. Basit faks iletimi 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 Fonksiyonu ayarlamak için [Kalite & Küçültme] ve [FAX Menu] tuşlarına basın. Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim uygulamaları" sayfa Hedef noktasını seçiniz. Alıcı aşağıdaki yollardan biri ile belirlenebilir. Tuş Takımı Tek dokunuşla arama tuşu Program Ayrıntılı bilgi için, "Bir hedef seçme" sayfa 3-20 bölümüne başvurunuz. Aktarımların yanlışlıkla başka alıcılara gitmesi engellenir. Ayrıntılı bilgi için, "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bölümüne başvurunuz. bizhub 362/282/

56 3 İletim 4 Orijinali makineye yerleştiriniz. Ayrıntılı bilgi için, "Orijinalin makineye yerleştirilmesi" sayfa 3-5 bölümüne başvurunuz. 5 [Start] tuşuna basın. Makine orijinali taramaya başlar ve iletim başlar. 2 Not İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılar için, bkz. "Aktarımı durdurmak" sayfa İletim başarısız olursa, TX raporu otomatikman yazdırılır (TX raporu yazdırılmak üzere programlanmışsa). Ayrıntılar için, bkz. "Gönderme yapılamıyorsa" sayfa Çok sayfalı doküman gönderilirken hafızaya kaydedildiğinden doküman yüksek hızda taranır. 3-4 bizhub 362/282/222

57 İletim Orijinalin makineye yerleştirilmesi Bu makineyle orijinalleri taramak için ADF ve merdane camı kullanılabilir. ADF'ye bir orijinal yerleştirildiğinde, orijinal otomatikman ADF yoluyla gönderilir ve taranır. ADF'nin kullanılması ADF kullanılarak birden fazla orijinal otomatikman taranabilir. Ayrıca çift taraflı orijinaller de gönderilebilir. 0 Birbirine bağlanmış dokümanları bir arada yerleştirmeyin, örnek olarak tutturulmuş kağıtlar veya ataçlar. 0 Kağıt yerleştirirken 80 taneden fazla kağıt yerleştirmemeye veya kağıt yığınının üst kısmının, işaretinden daha yukarıda olmamasına dikkat edin aksi takdirde yanlış kağıt besleme veya makineye veya dokümana bir zarar gelebilir. 0 Doküman doğru şekilde yerleştirilmez ise doküman doğru şekilde beslenmeyebilir veya dokümana bir zarar gelebilir. 1 ADF'yi seçiniz. 2 Fakslanacak dokümanın yüzü yukarı bakacak şekilde tarayınız. Doküman sayfalarını yüklediğinizde, dokümanın en üstü makinenin arkasına veya sağ tarafına gelmelidir. Dokümanın sonunu mümkün olduğunca uzağa hafifçe yerleştiriniz. Doküman yerleştirildiğinde makine ses çıkarır. 3 Kağıt kılavuzlarını ayarlayın. bizhub 362/282/

58 3 İletim Orijinallerin merdane camına yerleştirilmesi 0 Dokümanı orijinal cama yerleştirdiğinizde orijinal kapağı veya ADF'yi 15 kaldırınız. Doküman, orijinal kapak veya ADF en az 15 kaldırılmadan orijinal camın üzerine yerleştirilirse, doğru doküman boyutu tespit edilemeyebilir. 0 2 kg'dan daha ağır olan nesneleri Orijinal Camı üzerine koymayınız. Ayrıca eğer cam üzerine koyduğunuz Kitap ayıracı üzerine aşırı derecede sert bastırmayın, aksi takdirde orijinal cam zarar görebilir. 0 Kalın kitaplar veya büyük nesneler için, orijinal kapağını veya ADF kapatmadan tarayınız. Bir dokümanı orijinal kapak veya ADF açık konumda iken tarama yaptığınızda orijinal camdan gelebilecek ışığa direk olarak bakmayınız. Orijinal Camından gelen ışık her ne kadar parlak ise de, bir lazer ışını demeti değildir, bu nedenle tehlikeli değildir. 0 Aşağıda bulunan tiplerdeki dokümanların ebadı doğru şekilde tespit edilemeyebilir. Bu durumda taramadan önce ebadı belirtiniz. Detaylar için bakınız "Küçültme/Alan" sayfa Koyu arka plana sahip dokümanlar - Asetat veya aydınger gibi şeffaf olan veya arka tarafı okunabilen dokümanlar - Standart dışı dokümanlar, uzun ve kalın dokümanlar ve dikdörtgen olmayan dokümanlar - A5'ten (210 mm e 148 mm) küçük dokümanlar veya A3'ten (420 mm e 297 mm) büyük dokümanlar 0 Dokümanın her iki tarafında 10 mm'lik bir alan taranamaz. 0 A3 veya B4 ebadında dokümanlar gönderirken faks alıcının faks makinesinde yüklenmiş olan kağıda göre otomatik olarak küçültülür. A3 veya B4 ebadında dokümanları orijinal boyutunda göndermek için gönderilen faksların otomatik olarak küçültülmesini iptal edin. Ayrıntılı bilgi için, "Küçültme/Alan" sayfa 3-14 bölümüne başvurunuz. 3-6 bizhub 362/282/222

59 İletim 3 1 ADF'yi açın. Doküman v yönünde yüklendiğinde: Doküman w yönünde yüklendiğinde: 2 Orijinali yüzü aşağıya bakacak şekilde sol arka köşeye yerleştirerek kenarını sol mesafe kılavuzuyla hizalayınız. 3 ADF'yi yavaşça kapatınız. bizhub 362/282/

60 3 İletim 3.3 Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi ADF ile gönderilemeyen orijinaller merdane camı kullanılarak gönderilebilir. Birden fazla orijinalin merdane camından gönderilmesi 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 İstenen işlevleri gerektiği şekilde ayarlayın. 3 Bir hedef noktası seçiniz. 4 Orijinali merdane camına yerleştiriniz. 5 [Start] tuşuna basın. Dokümanın ilk sayfası taranır. 6 Camın üzerine bir sonraki orijinali yerleştiriniz ve [Tarama Tkr. Başlat] tuşuna basın ve sonra [Start] tuşuna basın. Dokümanın ikinci sayfası taranır. Bu prosedürü gönderilecek bütün orijinaller taranana dek tekrarlayınız. Kalan bellek miktarı ekranın alt sağ köşesindeki "Boş Bellek" imlecine dokunarak kontrol edilebilir. Tarama verisini silmek için [Stop] tuşuna basın ve sonra işi siliniz. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz. 7 [Tarama Sonlandir] tuşuna basın. 3-8 bizhub 362/282/222

61 İletim 3 8 [Start] tuşuna basın. İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz. İletim başlar 2 Not Faks gönderilemiyorsa bir aktarım raporu yazdırılır. Ayrıntılı bilgi için, "Gönderme yapılamıyorsa" sayfa 3-37 bölümüne başvurunuz. bizhub 362/282/

62 3 İletim 3.4 İletim şartlarının ayarlanması Orijinal görüntü tipi, yoğunluk, tek yönlü/dubleks ve çözünürlük özellikleri, faks ekranındaki [Kalite & Küçültme] tuşuna basıldığında ekrana gelir. Bunlar, gönderilecek orijinal tipine bağlı olarak iletim şartlarını belirlemekte kullanılabilirler. İletim şartlarının ayarlanması 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [Kalite & Küçültme] basın. 3 Ayarlanacak fonksiyonlar için ([Kalite], [Kontrast] ve [Küçültme/Alan]) basın. 2 Not İletim şartı sayfa birimi cinsinden ayarlanamaz. Her bir aktarımdan sonra aktarım ayarları varsayılan değerlerine döner bizhub 362/282/222

63 İletim 3 Kalite Kaliteyi orijinalin içeriğine göre ayarlayın. 6 tip kalite ayarı mevcuttur. Dokümanınıza karşılık gelen ayarı seçiniz. Tanım Yalnızca metin içeren orijinalleri tararken bu tuşa basın. Bu mod seçilmişken resimli bir orijinal taranırsa, resimlerin nötr gölgeleri kopyalanmadan siyaha dönüşür. Kalemle bütün olarak ince yazılmış metinler içeren orijinalleri tararken bu tuşa basın. Hem metin hem de fotoğraf (yarım ton) içeren orijinalleri tararken bu tuşa basın. Bu modu, aynı sayfada hem karakter hem de resim bulunduğu veya aynı belgenin hem karakter dolu hem de resim dolu sayfalara sahip olduğu durumlarda seçiniz. Yalnızca resim (yarım ton) içeren orijinalleri tararken bu tuşa basın. Kalite ayarı [Standart] [Fine] [Super Fine] [Metin+Foto] [GSR] [Super GSR] bizhub 362/282/

64 3 İletim! Detay Alıcının faks makinesine bağlı olarak "Super Fine", "Super GSR" veya "Metin+Foto" ayarları kullanan faksları göndermek mümkün olmayabilir. Bunun yerine faks otomatik olarak "İyi" veya "GSR" ayarı ile gönderilir. "Super Fine", "Super GSR" veya "Metin+Foto" ayarı seçilmiş ise alıcının faks makinesinin kalitesine bağlı olarak veya dokümanın alıcının faks makinesine yerleştirilmiş olan kağıdın ebadından daha büyük olup olmamasına bağlı olarak faks azaltılmış resim kalitesi ile gönderilebilir. Faks "Metin+Foto" ayarı seçili iken gönderilmiş ise bazı dokümanların fotoğraflarında hareli dokular belirebilir. Bu bir arıza belirtisi değildir. Hareli desenlerin etkisini azaltmak için faksı "GSR" veya "Süper GSR" ayarını kullanarak gönderiniz. 2 Not Varsayılan fabrika ayarı standarttır bizhub 362/282/222

65 İletim 3 Yoğunluk Yoğunluğu orijinalin açıklık veya koyuluk derecesine göre ayarlayın. Yoğunluk 5 kademede ayarlanabilir. [Koyu] imlecine her dokunulduğunda yoğunluk bir seviye arttırılır. [Acik] imlecine her dokunulduğunda yoğunluk bir seviye azaltılır. 2 Not Fabrika varsayılan ayarı orta (üçüncü) ayardır. bizhub 362/282/

66 3 İletim Küçültme/Alan Doküman zoom oranı ve doküman ebadı belirlenebilir. Bu ayarları belirtmek için [Küçültme] veya [Tarama Alanı] basın. Kucultme Faksın alıcının faks makinesindeki yüklenmiş kağıda göre otomatik olarak ayarlayıp gönderilmesi için [Otm. Ebat] tuşuna basın. Faksı orijinal ebadında, alıcının faks makinesinde yerleştirilmiş olan kağıt ebadına kırpmak için [Kucultme Yok] tuşuna basın. Bununla birlikte, A4'ten küçük genişlikte bir doküman A4-ebadında genişlikte gönderilir bizhub 362/282/222

67 İletim 3! Detay B4 ebadından daha küçük boyutlarda bir doküman gönderilirse faks orijinal ebadında gönderilir. B4 veya daha büyük ebatlara sahip dokümanlarda alıcının faks makinesine yerleştirilmiş kağıda göre ("Otm. Ebat" ayarının) ya da ("Kucultme Yok" ayarının) seçilip seçilmeyeceğini belirleyin. 2 Not Varsayılan fabrika ayarı "Otm. Ebat" dir. Alıcının faks makinesine bağlı olarak doküman alındıktan sonra küçültülmüş ebatlarda yazdırılabilir. bizhub 362/282/

68 3 İletim Tarama Alanı Taranacak dokümanının alanının yönü ve ebadı için tuşa basın. Dokümanın ebadına en yakın ebadı otomatik olarak seçmek için [OtmBelirle] tuşuna basın. 2 Not Varsayılan fabrika ayarı "Otom Belirle" dır. "Otom Belirle" seçilmiş ise A4 ebadından küçük dokümanlar A4 ebadında gönderilir. Orijinal camın çevresindeki işaretler ile tarama ebadını kontrol edin. Örnek olarak A4 seçilmiş ise kesik çizgiler ile belirtilmiş alan içindeki dokümanın kısmı fakslanır bizhub 362/282/222

69 İletim 3 Ayarların ve iletişim sonuçlarının doğrulanması Faks ekranı ve faks uygulama ekranının ayarları ve iletişim sonuçları kontrol panelindeki İş Detaylarını Kontrol Et tuşu kullanılarak doğrulanabilir. 1 Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 Bir aktarım alıcısını belirtin ve sonra Kalite & Küçültme ve Faks menüsü ekranlarında ayarları belirtin. 3 Kontrol panelindeki [Mod Kontrolü] tuşuna basın. 4 Doğrulamak istediğiniz ayarın tuşuna basın. 5 Ayarları onaylamak için [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

70 3 İletim Varış Yeri Sekmesi Her bir ekranda en fazla dört seçilmiş varış yeri görüntülenebilir. Dörtten fazla varış yeri seçilmiş ise farklı bir ekran görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın. Varış yerleri eklenebilir ve silinebilir. : Alıcının tek tuş arama butonu kullanılarak seçildiğini gösterir. : Faks numarasını doğrudan girildiğini belirtir. [Sil]: Seçilmiş alıcıyı silmek için bu tuşa basın. [Detay]: Seçilen alıcının aktarım modunu kontrol etmek bu tuşa basın. [V.Yeri Ekle]: Bir alıcı eklemek için bu tuşa basın.! Detay Bir alıcı eklemek ile ilgili detaylar için bakınız "Bir hedef seçme" sayfa Kalite sekmesi Kalite, Kontrast ve Tarama Alanı ayarları kontrol edilebilir. Değiştirmek istediğiniz ayarın tuşuna basın.! Detay Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa bizhub 362/282/222

71 İletim 3 Menü 1 ve Menü 2 sekmeleri FAX Menu ekranından belirlenen ayarlar kontrol edilebilir. Bir ayar belirlenmiş ise tuş seçilmiş olarak belirir. Ayarı iptal etmek veya değiştirmek için tuşa basın.! Detay FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim uygulamaları" sayfa 7-3. bizhub 362/282/

72 3 İletim 3.5 Bir hedef seçme 1 hedef seçerken aşağıdaki yöntemler kullanılabilir. - Tuş Takımı. - Tek tus: Tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş bir alıcı belirleyin. - Program. - Arastirma: Tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş bir alıcı arayınız. Doğrudan giriş ekranını kullanmak 1 Faks modu ekranını görüntülemek için [Faks/Tarama] tuşuna basın. İstenirse [Kalite & Küçültme] veya [FAX Menu] tuşlarına basın ve sonra istediğiniz ayarı belirtiniz. Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim" sayfa [10-tus Arama] tuşuna basın. 3 Alıcının faks numarasını yazmak için tuş takımını kullanınız. İstenirse bir ton veya bir duraklama giriniz. T (Ton): Pals çevirme kullanılıyor ise basma tuşu tonu göndermek için bu tuşa basın. Bu, bir faks bilgi servisi kullanıldığında kullanılır. "T" ekranda belirir. P (Duraklat): Tuşlama sırasında duraklama eklemek için bu tuşa basın. 1 saniyelik duraklama eklemek için bir kere [P (Duraklat)] tuşuna basın. Buna ek olarak çoklu dondurma işlemi eklenebilir. "P" ekranda belirir. Girilen sayıyı silmek için [C] (temizle) tuşuna dokunun. Birçok alıcı seçmek için [Ekle] basın ve sonra bir sonraki numarayı belirtin. Deniz aşırı faks gönderimi gerçekleştirdiğinizde varış yerine bağlı olarak aktarım koşulları zayıf ise aktarım hatası oluşabilir. Bu durumda aktarım hızını arttırmak ve faksın daha kolay alınmasını sağlamak için [Deniz Aşırı] tuşuna basın bizhub 362/282/222

73 İletim 3 S: Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirmek amacıyla "S" özel karakterini girmek için [S] üzerine dokunun. Kontrol edilen alıcı aktarımları ile ilgili detaylar için bakınız "Göndermeden önce alıcının kontrol edilmesi" sayfa Hangi durumlarda [P (Duraklat)] kullanılmalıdır?? % Harici bir hatta faks gönderdiğiniz zaman harici hat erişim numarasını tuşlayarak bağlantıyı sağladığınızdan emin olduktan sonra [P (Duraklat)] (örnek olarak, "0") tuşuna basın. % Uluslararası çevirme kodundan hemen sonra bir şehir kodu ve alıcı faks numarası girilmiş ise numara çevrilirken bir meşgul sinyali duyulabilir ve faks gönderilemez. Bu durumda altı saniyelik duraklama girmek için uluslararası çevirme kodunu girdikten sonra iki kere [P (Duraklat)] tuşuna basın. 4 Orijinali makineye yerleştiriniz. 5 [Start] tuşuna basın. Dokümanın taranma işlemi başlar ve sonra faks gönderilir. Çoklu alıcılar seçilmiş olursa İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirir,böylece seçilen varış yerleri kontrol edilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Çoklu Varış Yerlerine Aktarım" sayfa 3-28 bölümüne başvurunuz. 2 Not İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz. Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Yazılım değiştirme ayarları yayın aktarımlarını önleyecek şekilde belirtilmişse, faks birçok alıcıya gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

74 3 İletim Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak Varış yeri numarasını tek dokunuş tuşlarına kaydettikten sonra aşağıdaki prosedürleri gerçekleştiriniz. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. Alıcı önceden tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "Tek tuşla arama tuşunu programlamak" sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz. İstenirse [Kalite & Küçültme] veya [FAX Menu] tuşlarına basın ve sonra istediğiniz ayarı belirtiniz. Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız sayfa [Tek-Tus] tuşuna basın. 3 İstediğiniz tek tuş arama butonuna basın. İstediğiniz tek tuş arama butonunu bulmak için dizin sekmeleri [ ] ile [ ] basın. Bir tuşa yanlışlıkla dokunursanız aynı tuşa tekrar basılması ile devre dışı kalacaktır. Seçilen tuş belirginleşir. Çoklu alıcılar seçmek için istediğiniz tek dokunuşla arama tuşlarını seçmeye devam edin. 4 Orijinali makineye yerleştiriniz. 5 [Start] tuşuna basın. Dokümanın taranma işlemi başlar ve sonra faks gönderilir. Çoklu alıcılar seçilmiş olursa İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirir,böylece seçilen varış yerleri kontrol edilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Çoklu Varış Yerlerine Aktarım" sayfa 3-28 bölümüne başvurunuz bizhub 362/282/222

75 İletim 3 2 Not İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz. Yazılım değiştirme ayarları yayın aktarımlarını önleyecek şekilde belirtilmişse, faks birçok alıcıya gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

76 3 İletim Bir Faks Programı İle Aktarmak Sık kullanılan fonksiyonlar faks programına kaydedildiğinde faks program tuşuna dokunarak çoklu fonksiyonlar ayarlamak mümkündür. Aktarım sırasında kullanılacak fonksiyonlar (Çözünürlük, 1e2 aktarımı, vb.) faks programına kaydedilmiş ise sadece faks programı tuşu seçildiğinde ayarları belirlemek mümkündür. Bir faks programı ile çoklu alıcılar kayıt edilmiş ise sadece tuş seçilmiş ise aktarımı gerçekleştirmek mümkündür. Zaman belirlenmiş ise aktarım her gün aynı saate gerçekleştirilebilir. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. Alıcı ve aktarım ayarları önceden bir program tuşu ile kaydedilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "FAKS Program Kaydı" sayfa bölümüne başvurunuz. İstenirse [Kalite & Küçültme] veya [FAX Menu] tuşlarına basın ve sonra istediğiniz ayarı belirtiniz. Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim uygulamaları" sayfa Orijinali makineye yerleştiriniz. 3 [Tek-Tus] tuşuna basın. 4 İstediğiniz program tuşuna basın. Faks programı ile kaydedilmiş tuşların etrafında bir çerçeve vardır. İstediğiniz program tuşunu bulmak için dizin sekmeleri [ ] ile [ ] basın. Bir tuşa yanlışlıkla dokunursanız aynı tuşa tekrar basılması ile devre dışı kalacaktır. Ayarları kontrol edebileceğiniz Mod Kontrol ekranı belirir. Neden bir program tuşunu seçemiyorum?? 3-24 bizhub 362/282/222

77 İletim 3 % Bir alıcı zaten belirlenmiş ise, örnek olarak, bir tek dokunuşla çevirme tuşu ile veya faks numarasını doğrudan girerek, program tuşu seçilemez. Programı seçiniz ve sonra tek dokunuşla arama tuşunu kullanarak veya doğrudan faks numarasını girerek alıcıları belirleyin. 5 Ayarları kontrol edin ve sonra Başlat tuşuna basın. Dokümanların tarama işlemi başlar ve sonra doküman gönderilir. Bir aktarım zamanı belirlenmiş ise doküman belleğe kaydedilir ve belirlenen zamanda gönderilir. 2 Not İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz. Yazılım değiştirme ayarları yayın aktarımlarını önleyecek şekilde belirtilmişse, faks birçok alıcı ile programlanmış bir program butonuyla gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

78 3 İletim Varış yeri ile Aradıktan sonra Aktarım Arama ekranında programlanmış bir tek dokunuşla arama tuşu aranabilir. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. Alıcı önceden tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "Tek tuşla arama tuşunu programlamak" sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz. İstenirse [Kalite & Küçültme] veya [FAX Menu] tuşlarına basın ve sonra istediğiniz ayarı belirtiniz. Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa FAKS Menü ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim uygulamaları" sayfa [Arastirma] tuşuna basın. "LDAP Arama" (Yönetici Yönetimi 2 ekranında [Ağ Ayarları], sonra [Ağ Ayarı 1] ve sonra [LDAP Arama] üzerine dokunularak görüntülenir) "Evet" ayarlanmışsa, [Araştırma] üzerine dokunulması, "Tek Tuş Arama" veya "LDAP Arama" seçilebildiği bir ekran görüntüler. [Tek Tuş Arama] dokunulmuşsa, Tek Tuş Arama ekranı belirir. Tek tus Tuşları Arastirma ekranı belirir. 3 Programlanmış tek dokunuş tuşunun adını giriniz ve sonra [Arastirma] tuşuna basın. Karşılık gelen tek dokunuş tuşu belirir bizhub 362/282/222

79 İletim 3 4 İstediğiniz tek dokunuşla arama tuşuna basın. Girilen metne ait tek tuş arama butonları listesi alfabetik/sayısal sırada belirir. Bir tuşa yanlışlıkla dokunursanız aynı tuşa tekrar basılması ile devre dışı kalacaktır. Tek Dokunuş Tuşları Arama ekranını yeniden görüntülemek için [Arastirma] tuşuna basın. Seçilen tuş belirginleşir. Faks programı ile kaydedilen tuşların etrafında bir çerçeve vardır. 5 Orijinali makineye yerleştiriniz. 6 [Start] tuşuna basın. Dokümanın taranma işlemi başlar ve sonra doküman gönderilir. Çoklu alıcılar seçilmiş olursa İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirir,böylece seçilen varış yerleri kontrol edilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Çoklu Varış Yerlerine Aktarım" sayfa 3-28 bölümüne başvurunuz. 2 Not İletimi durdurmak için, [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz. Yazılım değiştirme ayarları yayın aktarımlarını önleyecek şekilde belirtilmişse, faks birçok alıcıya gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

80 3 İletim Çoklu Varış Yerlerine Aktarım Aynı dokümanın bir çok yere aktarılmasına yayın aktarımı adı verilir. Aşağıdaki metotlar varış yerlerini seçmek için birleştirilebilir tus Arama: Faks numarasını doğrudan giriniz. - Tek tus: Tek Dokunuş tuşlarını kullanarak Varış Yerleri belirtmek. - Program: Bir faks programı kullanarak Varış Yeri belirtmek. - Arastirma: Tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş bir alıcı arayınız. 1 İlk alıcıyı belirlemek için normal işlemleri kullanınız. 2 Ek alıcıları belirleyin. Tek dokunuşla arama tuşlarını kullanmak Tek Dokunuş ekranında istediğiniz alıcıların tuşuna basın. Doğrudan giriş [Ekle] üzerine basın ve sonra bir sonraki faks numarasını girin. (1. adımda tek tuş arama butonu kullanılarak bir alıcı belirtilmişse, [Ekle] üzerine dokunmadan sonraki faks numarasını girin.) Çoklu alıcılar bir program aracılığı ile kaydedilmiş ise fakslar bir çok varış yerine daha kolay gönderilebilir. Maksimum 300 Tek Dokunuş varış yeri ve maksimum 12 çevirme aktarım varış yeri ayarlanabilir. Detaylar için bakınız "Doğrudan giriş ekranını kullanmak" sayfa 3-20, "Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak" sayfa 3-22, "Bir Faks Programı İle Aktarmak" sayfa 3-24 ve "Varış yeri ile Aradıktan sonra Aktarım" sayfa Neden bir program tuşunu seçemiyorum?? % Bir alıcı zaten belirlenmiş ise, örnek olarak, bir tek dokunuşla çevirme tuşu ile veya faks numarasını doğrudan girerek, program tuşu seçilemez. Programı seçiniz ve sonra tek dokunuşla arama tuşunu kullanarak veya doğrudan faks numarasını girerek alıcıları belirleyin. 3 Orijinali makineye yerleştiriniz. 4 [Start] tuşuna basın. Çoklu alıcılar seçilmiş ise bir onay ekranı belirir bizhub 362/282/222

81 İletim 3 5 [Giriş] tuşuna basın. İş Detaylarını Kontrol Et ekranının Varış Yeri sekmesi belirmesi ile seçilen varış yerleri kontrol edilebilir. Bir program seçilmiş ise bu ekran belirmez. 6 Seçilen varış yerlerini kontrol edin ve sonra [Başlat] tuşuna basın. Yazılım değiştirme ayarları kullanılarak yayın aktarımından önce ayarların onaylanması ile ilgili bir ekranın görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bölümüne başvurunuz. İletim başlar 2 Not Yayın aktarımının sonuçlarını kontrol etmek mümkündür. Bakınız "Rapor Çıktısı için Ayarlar" sayfa Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Yazılım değiştirme ayarları yayın aktarımlarını önleyecek şekilde belirtilmişse, faks birçok alıcıya gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

82 3 İletim Hedefi doğrulamak/silmek için Seçilen hedefleri doğrulayabilir veya silebilirsiniz. 1 Kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 Bir aktarım alıcısını belirtin ve sonra Kalite & Küçültme ve Faks menüsü ekranlarında ayarları belirtin. 3 [Mod Kontrol] tuşuna basın. 4 Hedefleri doğrulama 5 Ayarları kontrol etmeyi bitirmek için [Giriş] tuşuna basın. Varış Yeri Sekmesi Her bir ekranda en fazla dört seçilmiş varış yeri görüntülenebilir. Dörtten fazla varış yeri seçilmiş ise farklı bir ekran görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın. Varış yerleri eklenebilir ve silinebilir. : Alıcının tek dokunuşla arama tuşu kullanılarak seçildiğini gösterir. : Faks numarasını doğrudan girildiğini belirtir. [Sil]: Seçilmiş alıcıyı silmek için bu tuşa basın. [Detay]: Seçilen alıcının aktarım modunu kontrol etmek bu tuşa basın. [V.Yeri Ekle]: Bir alıcı eklemek için bu tuşa basın.! Detay Bir alıcı eklemek ile ilgili detaylar için bakınız "Bir hedef seçme" sayfa bizhub 362/282/222

83 İletim Göndermeden önce alıcının kontrol edilmesi Makine, faks aktarımlarının yanlış adreslere gitmesini önlemek amacıyla alıcının makinesinden alınan CSI (aranan abone ID) sinyalinin kontrol edilmesinden sonra faks aktarımının gönderilmesine ayarlanabilir. - Alıcının makine telefon numarası, CSI sinyalinin kontrol edilebilmesi için kaydedilmelidir. - Alıcı telefon numarasını belirttikten sonra [S] üzerine, "S" özel karakterini eklemek ve alınan makinenin kontrol edilmesinden sonra dokümanı göndermek için dokunun. - Telefon numarası ve özel karakter, tek tuş arama butonlarında programlanabilir ve kontrol edilen bir alıcı aktarımı tek tuş arama butonu kullanılarak gerçekleştirilebilir. - Yazılım değiştirme ayarlarını kullanarak makine, "S" özel karakter eklenmemiş olsa bile her bir aktarımla kontrol edilen alıcı aktarımlarını sağlayacak şekilde ayarlanabilir. Varsayılan ayar olarak makine, özel karakterin belirtilmemesi durumunda kontrol edilen alıcı aktarımını gerçekleştirmeyecek şekilde ayarlanmıştır (mod 200'ün 4. kısmı "0" olarak ayarlıdır). Makine özel karakter eklenmemiş olsa bile kontrol edilen alıcı aktarımını sağlayacak şekilde ayarlanmışsa (mod 200'ün 4. kısmı "1" olarak ayarlıdır), [S] üzerine "SS" özel karakterini eklemek için telefon numarasını girdikten sonra iki defa dokunulması, kontrol edilen alıcı aktarımı işlemini iptal eder. Yazılım değiştirme ayarı (mod 200'ün 4. kısmı) ve kontrol edilen alıcı aktarımlarının belirtilmesi prosedürü ile ilgili detaylar için aşağıdaki tabloya bakınız. Yazılım değiştirme ayarı (mod 200'ün 4. kısmı) Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirildiğinde 0 Alıcı telefon numarası ve özel karakter "S" çevrilir. 1 Alıcı telefon numarası çevrilir. (Özel karakter eklenmez.) Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirilmediğinde Alıcı telefon numarası çevrilir. (Özel karakter eklenmez.) Alıcı telefon numarası ve özel karakter "SS" çevrilir. bizhub 362/282/

84 3 İletim - Doküman gönderilmeden önce alıcı makinesinden alınan CSI sinyali, alıcı telefon numarası ile karşılaştırılır ve doküman sadece CSI sinyalinin alıcı telefonu numarası ile eşleşmesi durumunda gönderilir. CSI (aranan abone ID) sinyali: Makine telefon numarası bilgisi = Uluslararası telefon numarası ("+", telefon numarası ülke kodu, alan kodu ve abone numarasını içerir) - CSI sinyalinin alıcı telefon numarasından farklı olması veya CSI sinyalinin alınamaması durumunda bir aktarım hatası belirir. - Özel karakterden sonra bir eşleştirme numarası girdiğinizde doküman sadece, eşleştirme numarasının CSI sinyali ile eşleşmesi durumunda gönderilebilir. Çevirme yöntemi Alıcı telefon numarası + özel karakter "S" Alıcı telefon numarası + özel karakter "S" + eşleştirme numarası Alıcı makinesini kontrol etme metodu CSI sinyali ve alıcı telefon numarası karşılaştırılır. CSI sinyali ve eşleştirme numarası karşılaştırılır. - CSI sinyalinde ve alıcı telefon numarasında karşılaştırılan rakam sayısı, yazılım değiştirme ayarları ile belirtilebilir. Fabrika ayarı olarak makine "4 rakam" olarak ayarlanmıştır.! Detay Tek tuş arama butonları kullanılarak aktarımla ilgili detaylar için bakınız "Tek Tuş Arama Butonu ile Aktarmak" sayfa Tek tuş arama butonlarının programlanması ile ilgili detaylar için bakınız "Kaydetme/Ayarlar" sayfa Kontrol edilen alıcı aktarımı ve karşılaştırılan rakam sayısı yazılım değiştirme ayarları detayları için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/222

85 İletim 3 Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirilmesi 1 Faks modu ekranını görüntülemek için [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 Fakslanacak dokümanı yerleştirin. 3 [10-tuş Arama] üzerine dokunun. 4 Tuş takımını kullanarak alıcının faks numarasını girin ve sonra [S] üzerine dokunun. Yazılım değiştirme ayarları, işlemi otomatik olarak gerçekleştirmek amacıyla belirtildiğinde (mod 200'ün 4. kısmı "1" olarak ayarlıdır) kontrol edilen alıcı aktarımı işlemini geçici olarak iptal etmek amacıyla [S] üzerine telefon numarasından sonra "SS" girmek için iki defa dokunun. 5 [Start] tuşuna basın. İletim başlar bizhub 362/282/

86 3 İletim 3.7 Telefonu kullandıktan sonra fakslama (manüel fakslama) Bir telefon bağlı ise alıcı ile telefon ile görüştükten sonra bir doküman gönderilebilir. Bu özellik kullanışlıdır, örnek olarak, alıcıya faks göndereceğinizi bildirmek istiyorsanız. Bir faksı manüel olarak göndermek için 0 Faksı manüel olarak göndermek için bir telefon bağlı olmalıdır. 0 Telefonu ADF'yi kullanarak dokümanı besleyiniz. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 Bir sonraki orijinali ADF'ye yerleştiriniz. 3 Harici telefonun ahizesini kaldırınız. Bunun yerine [Hat Al.Ara] tuşuna basın ve sonra alıcı cevap verdikten sonra telefonun ahizesini kaldırınız. Bir çevirme tuşu duyulabilir. 4 [Tek Tus] veya [10-tus Arama] tuşuna basın ve sonra alıcıyı belirleyin. Alıcı çevrilir, böylece onunla konuşabilirsiniz. Bir sinyal sesi duydum ama neden alıcı ile konuşamıyorum?? % Alıcının faks makinesi faksları otomatik olarak almak (otomatik alım) üzere ayarlanmış ise alıcı telefona cevap vermeden bir sinyal sesi duyulur. Bu durumda alıcı ile konuşamazsınız. 5 Alıcı ile konuştuktan sonra alıcı diğer makinede [Start] tuşuna (aktarım tuşu) bastı mı. Alıcının faks makinesi hazır olduğunda, bir sinyal sesi duyulur. 6 [Start] tuşuna basın. İletim başlar 7 Telefonun ahizesini kapatınız. 2 Not Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/222

87 İletim Tek dokunuşla arama ile doğrudan aramayı birleştirmek (zincir arama) Tek dokunuşla arama tuşu ve doğrudan arama kombinasyonu ile çoklu alıcılar belirlenebilir. Buna "zincir arama" adı verilir. Örnek olarak, bir faks iletişim ağı veya anlaşmalı telefon şirketinin erişim numarası tek dokunuşla arama tuşu ile kaydedilmiş ise alıcının faks numarası ile programlanmış tek dokunuşla arama tuşu ile birleştirilebilir. Buna ek olarak, bir alıcının faks numarası ve harici numarası farklı tek dokunuşla arama tuşlarına kaydedilmiş ise alıcı iki numarayı birleştirerek belirlenebilir. Zincir arama kullanılarak bir faks göndermek 1 Faks modu ekranını görüntülemek için [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [Darb. Ara.] tuşuna basın. [Darb. Ara.] tuşu belirginleşir. 3 [Tek tus] veya [10-tus Arama] tuşuna basın ve sonra ilk numarayı belirleyin. 4 [Tek tus] veya [10-tus Arama] tuşuna basın ve sonra ikinci numarayı belirleyin. İkinci numara Doğrudan Giriş ekranından girilmiş ise iki numara arasında bir duraklama girilebilir. Uluslararası çevirme kodundan hemen sonra bir şehir kodu ve alıcı faks numarası girilmiş ise numara çevrilirken bir meşgul sinyali duyulabilir ve faks gönderilemez. Bu durumda uluslararası çevirme kodunu girdikten sonra iki kere [P (Duraklat)] tuşuna basın ve sonra altı saniyelik süreden sonra telefon numarasının kalanını giriniz. 5 Orijinali makineye yerleştiriniz. 6 [Start] tuşuna basın. İletim başlar 2 Not Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

88 3 İletim 3.9 Tarama sırasında işlemler Doküman ebadı tespit edilemezse Bu doküman tespit edilemezse doküman taranamaz. Bu durumda, [Küçültme/Alan], sonra [Tarama Alanı] üzerine basın ve sonra ebadı belirtin.! Detay Kalite & Küçültme ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa Hafıza dolarsa Hafızada çok fazla doküman saklanırsa ("Boş Hafıza" neredeyse 0%), faksı göndermek mümkün olmayabilir. Buna ek olarak, doküman çok fazla sayfa içerirse veya doküman çok fazla iyi detay içerdiği durumdaki gibi veri büyük ise hafıza dolar ve faks gönderilemez. Bu meydana gelirse hafızanın bir kısmını temizleyiniz ve "Real-Time" fonksiyonunu kullanarak faksı gönderiniz.! Detay "Real-Time" fonksiyonu ile ilgili detaylar için bakınız "Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım)" sayfa Not Faks gönderilemezse hafızada kaldığı sürece yeniden gönderebilirsiniz. Hafızanın bir kısmını temizlemek için bu veri silinebilir bizhub 362/282/222

89 İletim Gönderme yapılamıyorsa Alıcının hattı meşgul olduğu için faks gönderilemiyorsa yeniden aranacaktır (otomatik yeniden çevir). Farklı bir faks sıraya alınmış ise sıraya alınmış faks gönderildikten sonra faks numarası otomatik olarak yeniden çevrilir. Otomatik olarak yeniden çevirmeden sonra faks gene de gönderilemiyorsa bir aktarım raporu yazdırılır. Bu rapor gönderilemeyen faksın ilk sayfasını içerir ("Real-Time" fonksiyonu kullanılması haricinde).! Detay Varsayılan fabrika ayarı olarak bu makine 1 dakika aralıklar ile 5 kere otomatik olarak yeniden çevirecek şekilde ayarlanmıştır. Yeniden çevirmelerin sayısının ve aralıklarının ayarları değiştirilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması" sayfa bölümüne başvurunuz. Yazılım değiştirme ayarları, sonuç raporuna resmin ilk sayfasının eklenip eklenmeyeceğini seçecek şekilde belirtilebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Aktarım raporunun yazdırılması gerekli değilse ayar değiştirilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Rapor Çıktısı için Ayarlar" sayfa bölümüne başvurunuz. Faksı yeniden göndermek için Bir faks gönderilemiyorsa yeniden göndermeyi denemek için aşağıdaki prosedürleri takip edin. 1 [Islml.] tuşuna, [Haberl] tuşuna basın ve gönderilemeyen dokümanları arayınız. [Yeniden Dene] veya [Varış Yerini Değiştir] belirirse, dokümanın taranmasına gerek olamadan faks yeniden gönderilebilir. 2 Aynı alıcıya faksı göndermek için [Yeniden Dene] tuşuna basın. Faksı farklı alıcıya göndermek için [Varış Yerini Değiştir] tuşuna basın. Hiç bir tuş belirmez ise dokümanı tarayınız ve yeniden fakslamayı deneyiniz. bizhub 362/282/

90 3 İletim 3.11 Aktarımı durdurmak Gönderilmek üzere saklanmış bir faks veya yazdırılmayı bekleyenler sıralanmış iş olarak adlandırılır. Bir iş durdurulduğunda saklanan iş silinir. Bir işi durdurmak için [Stop] tuşuna basın ve sonra durdurulacak işlemi seçiniz. Gönderilen faksı durdurmak için 1 [Stop] tuşuna basın. Aktarım işlemi durdurulur ve gönderilen iş görüntülenir. 2 Durdurulacak işin tuşuna basın. İş silinir. 3 [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

91 İletim Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.) İşler Ürünün işletme durumunu, yazdırılmayı bekleyen dokümanların sırası ve iletişim sonuçlarını, bununla birlikte bülten tahtalarında ve gizli kutularda saklanmış dokümanlar dokunmatik panel kullanılarak kontrol edilebilir. Öğe İşlem Print Ordert Yazdır Haberl Dok. Açıklama İş için kaydedilmiş bilgiyi gösterir. Bu, yazdırılan dokümanların sırasını veya kopya, faks alımı, rapor bültenleri, PC çıktıları vb. (maks. 8) gibi yazdırılmayı bekleyenleri görüntüler. Bu, kopyaların ve PC'de yazdırılmış dokümanların yazdırılma durumunu gösterir. Faks aktarım durumunun ve faks alım dokümanlarının durumunu görüntüler. Aktarımda olan veya Aktarılmayı Bekleyen Dokümanların Sayısı: Maksimum 200 Aktarılan Dokümanların Sayısı: Maksimum 96 Alınan veya Alınmayı Bekleyen Dokümanların Sayısı: Maksimum 200 Alınan Dokümanların Sayısı: Maksimum 256 Alınan dokümanların aktarım sonuçları (en fazla 456). Ürün içinde saklanan dokümanları gösterir. [Bülten Tahtası]: Bülten tahtasında saklanan dokümanları gösterir. Bülten tahtasında saklanmış dokümanları yazdırınız veya siliniz. [Gizli]: Gizli kutuda saklanmış dokümanları gösterir. Gizli kutuda saklanmış dokümanları yazdırınız veya siliniz. [Genel]: Alınan doküman yönetimi ile saklanan genel dokümanları gösterir. Saklanan dokümanları yazdır, transfer et veya sil. bizhub 362/282/

92 3 İletim Bir işi kontrol etmek 1 [Islem Listesi] tuşuna basın. 2 İş listesi belirir. Gerçekleştirilen iş listesini görüntülemek için [İşlem] tuşuna basın. Farklı bir ekranı görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın. Sıralanmış işi nasıl silebilirim?? % Gerçekleştirilen bir işi veya gerçekleştirilmeyi bekleyen bir işi silmek için [Stop] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarımı durdurmak" sayfa 3-38 bölümüne başvurunuz. 3 Faks işlerinin listesini görüntülemek için [Haberl] tuşuna basın. Farklı bir ekranı görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın. [Interim Rep.] görüntülenirse, aktarım ilerleme raporu almak için aktarım esnasında [Interim Rep.] tuşuna basın. [Sil] belirirse gönderilmeyi bekleyen faks işini silmek için [Sil] tuşuna basın. İşin alındığı tarihte ve zamanda niye saat ikonu beliriyor?? % Zamanlı aktarım belirlenmiş ise işin alındığı tarihin ve zamanın sağında bir saat ikonu belirir. 4 Aktarım işinin ekranında alınan faks işlerini görüntülemek için [Alim Dok.] tuşuna basın. Farklı bir ekranı görüntülemek için [ ] ile [ ] tuşlarına basın. [Sil] belirirse yazdırılmayı bekleyen faks işini silmek için [Sil] tuşuna basın. Sıraya alınmış bir sorgulama alım işini silmek için [Sil] tuşuna basın bizhub 362/282/222

93 İletim 3 5 Saklanan işlerin listesini görüntülemek için [Dok.] tuşuna basın. Kontrol edilecek işin tipini kontrol etmek için tuşa basın. bizhub 362/282/

94 3 İletim 3-42 bizhub 362/282/222

95 4 Alım

96

97 Alım 4 4 Alım 4.1 Alım modu Bu makine için aşağıdaki alım modu hazırlanmıştır. Lütfen kullanım durumuna uygun bir telefon hattı kurunuz. İki tip alım yöntemi vardır. Otomatik alım (yalnızca faks modu) Bu mod yalnızca faks kullanımına ayrılmış bir telefon hattı kullanılırken ayarlanır. Manüel alım (yalnızca telefon modu) Faks iletişimi ile alıcıyı kaldırdıktan ve faks aktarım sesini kontrol ettikten sonra dokümanları alabilirsiniz Otomatik alım (yalnızca faks modu) Belirlenmiş çalma sayısından sonra faks otomatik olarak alınır. Makine faks için ayrılmış telefon numarası ile kullanıldığında bu ayarı kullanınız Manüel alım ("Yalnızca telefon") Makine normal telefon gibi çalışır, örnek olarak, telefona ilk cevap verdikten sonra faks alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu ayar çok fazla telefon çağrısı aldığınızda kullanılır. bizhub 362/282/

98 4 Alım! Detay Ayarları belirlemeye ilişkin detaylar için "Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması" sayfa başlıklı konuya bakınız. Otomatik alım ("Faks Önceliği" ayarı) Çalma sesi gelir. Faks makinesi çağrıyı alır. Çağrı bir faks makinesinden geliyorsa Faks otomatik olarak alınır. Çağrı bir telefondan geliyorsa Arayan kişi bip sesi duyar ve sadece faks alınabilir. Arayan kişiye bu faks numarasının sadece faks için kullanıldığını bildirdiğinizden emin olun. 4-4 bizhub 362/282/222

99 Alım 4! Detay Zil sayısı "Otomatik Alım" ayarı ile 1 ile 20 arasında ayarlanmış ise faks alınmadan önce belirtilmiş zil sayısı çalınır. Bununla birlikte zil sayısı 10 veya daha fazla bir değere ayarlanmış ise alıcının faks makinesi faks alınmadan önce durabilir. Manüel alım ("Sadece Telefon" ayarı) Çalma sesi gelir. Telefon ahizesini kaldırın. Çağrı bir faks makinesinden geliyorsa Bir faks sinyali duyulur. Faksı almak için [Start] tuşuna basın. Çağrı bir telefondan geliyorsa Arayan kişi ile konuşabilirsiniz. Arayan kişi ile konuştuktan faksı almak için [Start] tuşuna basın. bizhub 362/282/

100 4 Alım 4.2 Alım Makine faksları otomatik olarak almak üzere (otomatik alım) faksı almak için başka bir işlem yapılmasına gerek yoktur. Telefon çağrısı sonlandırıldığında faksı almak için [Start] tuşuna basın. Alım işlemi tamamlandığında sinyal sesi duyulur, bağlantı kesilir ve alınan doküman yazdırılır. Alınan faksların yazdırılması Belge normal kağıt boyutundan büyükse, alınan belgenin genişlik ve uzunluğu hesaba katılarak uygun bir kağıt boyutu belirlenir ve faks bu kağıt boyutunda kaydedilir. Kağıt tepsisine uygun ebatta kağıt konmamışsa, veriler belge ebadı küçültüldükten sonraki en yakın ebattaki kağıtlara kaydedilir. - Faks dokümanı daha büyük ise: Faks kağıda sığacak şekilde ayarlanır veya bir boyut daha büyük kağıda yazdırılır. - Faks dokümanının yönü ile kağıdın yönü farklı ise: Otomatik olarak 90 döndürülür ve yazdırılır. (baskıyı döndürünüz). - Faks dokümanı daha uzun ise: Faks otomatik olarak kağıda göre ayarlanarak küçültülür. %65 değerinde küçülttükten sonra bile hala tek bir sayfaya sığdırılamıyorsa faks bölünür ve ayrı sayfalara yazdırılır. 2 Not A3 ebadındaki dokümanlar sadece faksınız A3 ebadındaki dokümanların tam ebatta alınacağı ile ilgili ITU-T (önceki CCITT) talimatlarına uyuyorsa alınabilir.! Detay Alım metodu Yönetici modunu ve yazılım değiştirme ayarları kullanılarak değiştirilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "RX için Doküman Yönetimini Ayarlamak" sayfa ve "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bölümlerine başvurunuz. 4-6 bizhub 362/282/222

101 Alım 4 Alma işlemi yapılamıyorsa Faksları alamıyorsanız hata mesajı görüntülenir. "Hata mesajı ekrana gelir" sayfa 5-6 bölümüne başvurarak düzeltici önlemleri alınız. Hata mesajı ekranını temizlemek için [Stop] tuşuna basın. 2 Not Bellek doluyken belgeler alınamayabilir. Ayrıca, kağıt tepsisinde kağıt bulunduğunu kontrol edin. Harici telefon çalmaya devam ediyorsa alma modu (otomatik/manüel) manüel olarak ayarlanmış olabilir. Belgelerin otomatikman alınabilmesi için bu oto. RX şeklinde ayarlanmalıdır. Bakınız "Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması" sayfa Alım bilgileri Alım bilgileri [Üstbilgi/Altbilgi Posusyon] tarafından içeride veya dışarıda olacak şekilde ayarlandığında, alım bilgileri (tarih, saat, alım sayısı, sayfa sayısı) alınan belgeye kaydedilecektir. bizhub 362/282/

102 4 Alım 4.3 Telefon Kullanmak ve Çağrıları Cevaplandırmak Aşağıdaki prosedür harici bir telefon bağlı olduğunda çağrıları nasıl cevaplandıracağınızı açıklamaktadır. Telefonda Konuşmak 1 Zil çaldığını duyduğunuzda telefonun ahizesini kaldırınız. Sinyal veya hiçbir şey duyulmaz ise gelen çağrı bir faks çağrısıdır. Faks almak için [Start] tuşuna basın. 2 Konuşmayı bitirdiğinizde telefonun ahizesini kapatınız. 4-8 bizhub 362/282/222

103 5 Sorun giderme

104

105 Sorun giderme 5 5 Sorun giderme 5.1 Mesaj gönderilemiyor Bir belge gönderilemediği zaman, aşağıdaki tabloya başvurarak sorunu düzeltmeye çalışınız. Sorun düzeltilmeye çalışılmasına rağmen belge hala doğru şekilde gönderilemiyorsa, lütfen servis temsilcinizle temasa geçiniz.! Detay Hata mesajları hakkında bilgi için "Hata mesajı ekrana gelir" sayfa 5-6 bölümüne başvurunuz. Orijinallerin sıkışması, kağıt sıkışması, kötü görüntü kalitesi veya tonerin tükenmesi gibi sorunlar için FK-503 ile birlikte verilmiş olan "Kullanım kılavuzu Kopya İşlemleri" bölümüne başvurunuz. Kontrol noktaları İletim prosedürü doğru işliyor mu? Hedef faks numarası doğru aranıyor mu? Programlı çevirme veya kısaltılmış çevirme numaraları doğru kaydedilmiş mi? Telefon hattı ayarları doğru mu? Telefon hattı doğru bağlanmış mı? Alıcı cihazda bir sorun mu var? Düzeltici önlemler İletim prosedürünü kontrol edin ve tekrar deneyiniz. Programlı çevirme veya kısaltılmış çevirme kullanırken, faks numarasının kaydedilmesi sırasında hata yapılmış olabilir. Kısaltılmış çevirme listesini yazdırmayı deneyiniz ve numaranın doğru kaydedilmiş olup olmadığını kontrol edin. Kayıtta hata varsa bunu düzeltiniz. Çevirme metodu kullanılan telefon hattı ile uyuşuyor mu? Ayarları kontrol edin ve hata varsa düzeltiniz. Telefon hattı kesilmiş mi? Telefon hattı bağlantısını kontrol edin ve bağlantı kesikse bağlantıyı kurunuz. Alıcı faks cihazının güç düğmesi kapalı mı, cihazın kağıdı bitmiş mi veya bir başka sorun var mı? Hedefe telefon edin ve sorun olup olmadığını kontrol edin. bizhub 362/282/

106 5 Sorun giderme 5.2 Mesaj alınamıyor Bir belge alınamadığı zaman, aşağıdaki tabloya başvurarak sorunu düzeltmeye çalışınız. Sorun düzeltilmeye çalışılmasına rağmen belge hala doğru şekilde alınamıyorsa, lütfen servis temsilcinizle temasa geçiniz.! Detay Hata mesajları hakkında bilgi için "Hata mesajı ekrana gelir" sayfa 5-6 bölümüne başvurunuz. Orijinallerin sıkışması, kağıt sıkışması, kötü görüntü kalitesi veya tonerin tükenmesi gibi sorunlar için FK-503 ile birlikte verilmiş olan "Kullanım kılavuzu Kopya İşlemleri" bölümüne başvurunuz. Belirti Sebep Çaresi Alınan faks sayfası boş. Faks alınabiliyor ama yazdırılamıyor. Telefon bağlantısında veya arayan tarafın faks makinesinde bir sorun var mı? Arayan kişi sayfaları ters sırada mı yerleştirmiş? Makine hafızaya alım olarak mı ayarlanmış? Makine dokümanları yazdırmamak üzere mi ayarlanmış? Diğer nedenler Makinenin temiz kopya yapabildiğini kontrol edin. Eğer yapabiliyor ise, arayanın bir kez daha faks göndermesini sağlayınız. Arayan ile temasa geçiniz. Dokümanı seçiniz ve yazdırınız. Alınan dokümanları yazdıracak ayarı seçiniz. Aktarım hatasının detaylarını kontrol etmek için İş Listesi ekranından [Haberl] imlecine dokunun ve sonra hata kodları tablosuna bakınız. 5-4 bizhub 362/282/222

107 Sorun giderme 5 Belirti Sebep Çaresi Fakslar otomatik olarak alınamıyor. Alınan faksın baskısında siyah çizgiler oluştu. FK-503 manüel alıma mı ayarlanmış? Bellek dolu mu? Telefon hattı doğru bağlanmış mı? Bir alarm çaldı mı? Gönderen tarafından F-kodunda yanlış bir ALT mı gönderilmiş? Telefon bağlantısında veya arayan tarafın faks makinesinde bir sorun var mı? Makineyi otomatik alıma ayarlayın. Eğer kağıt boşalmış ise yükleyiniz ve sonra bellekte kaydedilmiş olan faksları bastırınız. Telefon hattı kesilmiş mi? Telefon hattı bağlantısını kontrol edin ve bağlantı kesikse bağlantıyı kurunuz. Beliren talimatları takip edin ve sonra alarmı iptal edin. Gizli RX kullanıcı kutusu ayarlıyken yanlış bir alt adres alındığında iletişim hatası meydana gelebilir ve bu da alım işlemini imkansız kılar. Gönderen tarafını ayarlanmış alt adres açısından kontrol edin. Makinenin temiz kopya yapabildiğini kontrol edin. Herhangi bir siyah çizgi yoksa arayan kişi faksı yeniden mi gönderdi. bizhub 362/282/

108 5 Sorun giderme 5.3 Hata mesajı ekrana gelir FK-502'de bir sorun meydana geldiğinde ekranda şu hata mesajları belirir. Açıklama bölümüne başvurarak düzeltici önlemleri alınız. Sorun düzeltilmeye çalışılmasına rağmen belge hala doğru şekilde gönderilemiyorsa, lütfen servis temsilcinizle temasa geçiniz.! Detay Orijinallerin sıkışması, kağıt sıkışması, kötü görüntü kalitesi veya tonerin tükenmesi gibi sorunlar için FK-503 ile birlikte verilmiş olan "Kullanım kılavuzu Kopya İşlemleri" bölümüne başvurunuz. Hata mesajı Sebep Çaresi Orijinal ebadı saptanamıyor. Bu mod XXX ile ayarlanamaz. İş silindi. Kalan hafıza yeterli değil. Arıza tespit edildi. Teknik Temsilcinizi arayın. Dokümanın kağıt ebadı tespit edilemiyor. Bir arada kullanılamayan işlevler seçilmiş. Bellek doludur. Makine içerisinde bazı sorunlar meydana gelmiştir. Dokümanın kağıt boyutunu seçiniz. İşlevlerden yalnızca birini kullanarak kopya oluşturunuz. Hafızada saklanmış dokümanlar yazdırılmayı bekliyorsa yazdırınız. Teknik sorumlunuza dokunmatik ekranda görüntülenen kod ile ilgili bilgi veriniz. Eğer yukarıda listelenenler dışında herhangi bir mesaj görünürse, mesajda belirtilen işlemi gerçekleştiriniz. 5-6 bizhub 362/282/222

109 6 Teknik özellikler

110

111 Teknik özellikler 6 6 Teknik özellikler 6.1 Teknik özellikler Faks cihazının işlevleriyle ilgili ana ürün teknik özellikleri aşağıda anlatılmıştır. Teknik özellikler önceden haber verilmeden değiştirilebilir. Öğe Görüntü bellek kapasitesi Maks. saklı sayfa sayısı Uyumlu hatlar Tarama çizgisi yoğunluğu Teknik özellikler 64 MB Yaklaşık yaprak (A4 w, %5 veya daha az B/W), "Standart" Kalite ayarı Yaklaşık yaprak (A4 w, %5 veya daha az B/W), "İnce" Kalite ayarı Yaklaşık yaprak (A4 w, %5 veya daha az B/W), "Süper İnce" Kalite ayarı Lokal telefon hatları (faks iletişim ağları dahil), PBX hatları G3 İletim hızı 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000, 26400, 28800, veya bps İletim süresi Kodlama Metodu Maks. tarama ebadı Maks. kayıt ebadı 2 saniye "Normal" çözünürlükte yaklaşık 700 karakter içeren KONICA MINOLTA standart A4-ebadında sayfa göndermek için geçen süre. Bu yalnızca görüntünün iletim süresi olup, iletişim kontrolü için gereken süre buna dahil değildir. Gerçek iletişim süresi orijinallerin içeriği, hedefin telefon hattı tipi ve çeşitli faktörlere göre değişir. MH, MR, MMR veya JBIG 420 e 297 mm (A3 ebadı) Genişlik: 297 mm Uzunluk: Maksimum 1000 mm 420 e 297 mm (A3 ebadı) Kağıt tepsisindeki kağıt ebadından daha uzun orijinaller alındığında farklı ayarla belirtildiği gibi yazdırılır.! Detay Diğer özellikler ile ilgili detaylar için [Kopya İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. bizhub 362/282/

112 6 Teknik özellikler 6-4 bizhub 362/282/222

113 7 İletim uygulamaları

114

115 İletim uygulamaları 7 7 İletim uygulamaları 7.1 FAKS Menüsü Bir uygulama işleviyle faks gönderirseniz, FAKS Menüsü ekranını açın ve kullanmak istediğiniz işlevleri ayarlayın. Faks menüsü ekranının görüntülenmesi 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 Kullanmak istediğiniz fonksiyonun sekmesine basın. 4 Kullanmak istediğiniz işleve ait tuşa basın. 5 Fonksiyonun seçilebileceği başka bir ekran açılırsa, ayarı seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın.! Detay Fonksiyonu ayarlayabileceğiniz ekranı açmak için ayarlamak istediğiniz fonksiyonun tuşuna basın. Birden fazla işlevi birleştirebilirsiniz; ancak, önceden seçilmiş bir işlevle uyumlu olmayan işlevleri seçemezsiniz. Bu işlevler kontrol panelinde sönük görünürler. bizhub 362/282/

116 İletim uygulamaları 7 FAKS Menü ekranları Aşağıdaki tarama ve aktarma fonksiyonları mevcuttur. Ayar 1 ekranı Set 2 ekranı Faks ekranı 7-4 bizhub 362/282/222

117 İletim uygulamaları 7 Ağ ekranı Uygulama ekranı! Detay Ağ ekranında bulunan mevcut fonksiyonlar ile ilgili detaylar için [Network Tarayıcı İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. bizhub 362/282/

118 7 İletim uygulamaları Ayar 1 ekranı Tuş TSI TX Raporu 2 YE 1 2-Yönlü TX Rotation TX Tanım Gönderenin adı, aktarım tarihi, doküman numarası ve sayfa sayısı gibi bilgiler alıcı tarafından yazdırılan faksın kenarına eklenebilir. Aktarım sonuç raporları yazdırılabilir. İki sayfa dokümanın taramaları tek bir sayfa olarak gönderilebilir. Bu, örnek olarak, iki A4 ebadında doküman sayfasını birleştirmek ve tek bir A4 sayfası olarak kullanmaya yarar. Çift taraflı doküman sayfaları taranabilir ve gönderilebilir. Yüklendiği yönden bağımsız olarak bir A4 ebadında doküman bir A4 ebadında doküman olarak gönderilebilir. Set 2 ekranı Öncelikli Gönderin Acil olarak belirlenen bir dokümana öncelik verilebilir ve aktarım için diğer dokümanlar sıraya alınmış olsa bile gönderilebilir. Saat Avari İletişimi başlatma saati belirtilebilir. Gönderildi Damgasi Bir dokümanın tarandığını göstermek için bir pul eklenebilir. Faks ekranı Real- Time Bu işlevle belgenin her sayfası okunduktan sonra bir mesaj gönderilir. Uygulama ekranı Sifreli- Gönderim Uzaktan Kopyalama Bulletin Reg. Polling TX Retrieve Polling Alım. İletim, alıcı istasyonu kapalı alan iletişim modu kullandığı zaman gerektiği şekilde bir şifreyle birlikte gönderilir. Alıcının faks makinesi ile belirlenen sayıda kopya alınabilir. Dokümanlar bu makinede ayarlanmış bir bülten tahtasına kayıt edilebilirler. Bu işlev size, hedefe gönderilmek üzere hazırlanmış bir belgeyi alması için hedefe komut göndermek suretiyle alımı başlatma olanağı sağlar. Farklı bir faks makinesinin bülten tahtasına kayıt edilmiş dokümanlara erişilebilir. Bu işlev size, hedefe gönderilmek üzere hazırlanmış bir belgeyi alması için hedefe komut göndermek suretiyle alımı başlatma olanağı sağlar. 2 Not Set 1 ekranındaki fonksiyonlar ("TSI", "TX Raporu", "2'ye1", "2-Yönlü TX" ve "Rotation TX") her bir aktarımdan sonra varsayılan ayarlarına döner. 7-6 bizhub 362/282/222

119 İletim uygulamaları Üst bilgi bilgileri Aktarım bilgisi eklenecekse, gönderenin adı, alıcının adı, aktarım tarihi, doküman numarası ve sayfa sayısı gibi bilgiler alıcı tarafından yazdırılan faksın kenarına eklenebilir. Yayın aktarımı ile faks alıcının adı yazdırılmış olarak gönderilebilir. Aktarım kaynağı bilgisinin 8 seti programlanabilir ve departman adını kullanarak aynı şirket adıyla faks göndermek veya şirket adını kullanarak farklı bir şirkete faks göndermek için kullanılabilir. Ayrıca, dokümanın kime gönderileceğini hızlıca kontrol etmek için alıcı adı, alıcı makinesinden yazdırılan aktarım bilgisine eklenebilir. Yazdırılan isim, tek tuş arama butonu ile kaydedilen alıcı adıdır. Üst bilgi bilgileri 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 Ayar 1 ekranında [TSI] tuşuna basın. 4 Aktarım bilgisi baskı tipini seçin ve sonra [TSI Seçimi] üzerine dokunun. 5 Aktarım kaynak adını seçin, [Giriş] üzerine dokunun ve sonra beliren ekranda [Giriş] üzerine basın. bizhub 362/282/

120 7 İletim uygulamaları 6 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 7 [Start] tuşuna basın. Aktarım kaynak bilgisi, seçilen ayara göre aşağıda gösterildiği şekilde yazdırılır. "TSI Pozisyonu" "Gövde Metin İçinde" olarak ayarlandığında "TSI Pozisyonu" "Gövde Metin Dışında" olarak ayarlandığında "TSI Pozisyonu" "Kapalı" olarak ayarlandığında 7-8 bizhub 362/282/222

121 İletim uygulamaları 7! Detay Aktarım kaynak bilgisi önceden programlanmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "TSI Adlarını Kayıt Etmek" sayfa bölümüne başvurunuz. Aktarım kaynak bilgisinin yazdırılıp yazdırılmaması Yönetici modundaki TX Ayarlarının parametreleri ile belirlenebilir. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarım ayarlarının belirtilmesi (TX Ayarları)" sayfa bölümüne başvurunuz. "TSI Seçimi" için belirtilen ayarlar, her bir aktarımdan sonra sıfırlanır. Başlık bilgisi, seçilen ayara göre aşağıda gösterildiği şekilde yazdırılır. Sadece "TSI" fonksiyonu seçildiğinde Doküman gönderen adı, aktarım tarihi ve doküman numarası eklenerek gönderilebilir. bizhub 362/282/

122 7 İletim uygulamaları "Att./TSI" fonksiyonları seçildiğinde Doküman, alıcının adına ilave olarak gönderenin adı eklenerek gönderilebilir.! Detay Faks, tek tuş arama butonu ile kaydedilen alıcı adı ile yazdırılır. Bu nedenden dolayı, alıcı önceden tek tuş arama butonu ile kaydedilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "Tek tuşla arama tuşunu programlamak" sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz. "Att./TSI", tam arama listesi ve hızlı arama listesi için alıcılarla belirtilemez. Bu durumda gönderen adı için en fazla 20 karakter eklenebilir. "Kapali" seçildiğinde Doküman, gönderen adı eklenmeden gönderilir bizhub 362/282/222

123 İletim uygulamaları Aktarım sonucu için bir raporu kontrol etmek ("TX Raporu" fonksiyonu) Aktarım sonuçlarını içeren bir rapor yazdırılabilir. Makine, aktarım raporunu yazdıracak veya yazdırmayacak şekilde veya makine ayarına göre sadece aktarım başarısız olduğunda yazdıracak biçimde ayarlanabilir. Aktarım Raporunun Yazdırılması 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 Ayar 1 ekranında [TX Raporu] tuşuna basın. 4 Raporun nasıl çıktısını alacağınız seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Varsayılan: Aktarım raporu önceden seçilen metoda göre yazdırılır. Ayrıntılı bilgi için, "Rapor Çıktısı için Ayarlar" sayfa bölümüne başvurunuz. Açik: Aktarım raporu her bir aktarım ile yazdırılır. Gönderin Başarısızsa: Aktarım raporu sadece faks gönderilemez ise yazdırılır. Kapali: Aktarım sonucundan bağımsız olarak aktarım raporu yazdırılmaz. 5 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 6 [Start] tuşuna basın. bizhub 362/282/

124 7 İletim uygulamaları Aktarım Raporu Aktarım kaynak adı Rapor çıktı tarihleri aşağıdaki tabloya bakınız Aktarım detayları Sonuç OK MEŞGUL CEVAP YOK KESİLDİ BELLEK DOLU NG Bağlantı Durumunun Detayları Aktarıldı Alıcının hattı meşgul. Hat meşgul. Alıcı çağrıyı alamıyor. Alıcı cevap vermedi. Bağlantı askıya alınır. Bellek doludur. Bağlantı başarısızdır bizhub 362/282/222

125 İletim uygulamaları e1 Aktarmak 2 sayfalık bir orijinali taramak ve bir sayfa olarak aktarmak mümkündür. Bu fonksiyon, örnek olarak, iki A4 ebadında doküman sayfasını tek bir A4 sayfasına küçültüp göndermeye yarar. 1e2 Aktarmak 0 1e2 aktarımı belirlendiğinde kağıt besleme tepsisini kullanınız. 0 1e2 olarak aktarılabilecek orijinal ebatlar A4 C ve A5 C'dir. 0 1e2 aktarımı, çift taraflı aktarım, Rotation TX ve gerçek zamanlı aktarım ile bir arada gerçekleştirilemez. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 Ayar 1 ekranında [2'YE1] tuşuna basın. Fonksiyonu iptal etmek için tuşa yeniden basın. [2 ye1] belirginleşir. 4 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 5 [Start] tuşuna basın. bizhub 362/282/

126 7 İletim uygulamaları 7.5 Çift Taraflı Bir Orijinali Aktarmak Çift taraflı orijinalleri taramak ve göndermek mümkündür. Çift taraflı doküman sayfalarını fakslamak için 0 "2-Yönlü TX" fonksiyonu "2 ye1", "Gönderildi Damgasi" ve "Real-Time" fonksiyonları ile bir arada kullanılamaz. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 Ayar 1 ekranında [Çift-Taraflı Gönderim] tuşuna basın. 4 Doküman için ciltleme marjinini seçiniz. Standart Kitap: Doküman sol tarafta bir ciltleme marjini ile taranır. Üst Bosluk: Doküman üst tarafta bir ciltleme marjini ile taranır. Otomatik: Ciltleme marjini tarama yönüne göre ayarlanır. Kapali: Fonksiyonu iptal eder. 5 [Doküman Yönü] tuşuna basın. 6 Dokümanın yönünü seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Otm: Dokümanın uzun tarafı otomatik olarak ciltleme yönü olarak ayarlanır bizhub 362/282/222

127 İletim uygulamaları 7 7 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 8 [Start] tuşuna basın. 2 Not Çift taraflı bir orijinal aktarılsa bile alınan faks tek taraflı sayfalara yazdırılacaktır. bizhub 362/282/

128 7 İletim uygulamaları 7.6 Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak Boylamasına yerleştirilen bir A4 dokümanı normal olarak bir A3 dokümanı olarak ele alınacaktır. Rotation TX belirlenmesi ile orijinal A4 dokümanının yönünden bağımsız olarak aktarımı A4 ebatlarında gerçekleşir. Yataya Ayarlanmış A4 Kağıtlarını Aktarmak 0 Rotation TXnun mümkün olduğu tek doküman ebadı A4'tür. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 Ayar 1 ekranında [Rotation TX] tuşuna basın. Fonksiyonu iptal etmek için tuşa yeniden basın. [Rotation TX] belirginleşir. 4 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 5 [Start] tuşuna basın bizhub 362/282/222

129 İletim uygulamaları Öncelik Vererek Aktarmak Hızlı öncelik verme ve dokümanın aktarımı, aktarılmayı bekleyen dokümanlar olsa bile gerçekleştirilebilir. Öncelik Vererek Aktarmak 0 Çoklu alıcılar belirlenmiş ise "Öncelikli Gönderim" fonksiyonu seçilemez. 0 TX Önceliği ve gerçek zamanlı aktarım aynı anda ayarlanamaz. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [Set 2] tuşuna basın ve sonra [Öncelikli Gönderin] tuşuna basın. Fonksiyonu iptal etmek için tuşa yeniden basın. [Öncelikli Gönderin] belirginleşir. 4 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 5 [Start] tuşuna basın. bizhub 362/282/

130 7 İletim uygulamaları 7.8 Belirlenmiş Zamanda Aktarmak Hafızaya taranmış bir doküman belirlenen zamanda aktarılabilir. Belirlenmiş Zamanda Aktarmak 0 Zamanlı aktarım kullanırken aktarım için en fazla 200 aktarım saklanabilir. 0 Zamanlı aktarım, gerçek zamanlı aktarım ve öncelikli TX ile aynı anda ayarlanamaz. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [Set 2] tuşuna basın ve sonra [Saat Ayarı] tuşuna basın. 4 Aktarım zamanını belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Ayarlardan vazgeçmek etmek için, [Iptal] tuşuna basın. Faks ekranına geri dönersiniz. İletişimin başlama zamanının "saat" ve "dakikası" 24 saat tarzında görüntülenir ve iki basamak halinde girilir. [Saat] veya [Dakika] tuşuna basın ve istediğiniz zamanı girmek için tuş takımını kullanınız. 5 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 6 [Start] tuşuna basın. FK-503 belgeyi okur ve iletişimin başlaması için belirtilen saate kadar belleğinde saklar bizhub 362/282/222

131 İletim uygulamaları 7 2 Not Makine mevcut zaman ile ayarlanmamış ise faks belirlenen zamanda gönderilemez. bizhub 362/282/

132 7 İletim uygulamaları 7.9 Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek Dokümanlara aktarım pulu yerleştirmek mümkündür. Aktarılan Dokümanlara Pul Yerleştirmek 0 Bir opsiyonel TX İşaretleyici PUL ÜNİTESİ 2 gereklidir. 0 "Gönderildi Damgasi" fonksiyonu seçildiğinde doküman ADF'ye yüklenmelidir. İletim, Orijinal Camı üzerine dokümanın yerleştirilmesi ile mümkün olmaz. 0 Aktarım pulu çift taraflı aktarım ile aynı anda ayarlanamaz. 0 Kopya modunda pullama yoktur. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [Set 2] tuşuna basın ve sonra [Gönderildi Damgasi] tuşuna basın. 4 Pul pozisyonunu seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 5 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 6 [Start] tuşuna basın. Doküman hafızaya saklanır ve belirlenen zamanda gönderilir bizhub 362/282/222

133 İletim uygulamaları 7 2 Not "Gönderildi Damgası" fonksiyonu için belirtilen ayarlar, her bir aktarımdan sonra ayarlanır. "Gönderildi Damgası" fonksiyonu için ayarlar yazılım değiştirme ayarları ile belirtilebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

134 7 İletim uygulamaları 7.10 Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım) Gerçek zamanlı aktarım belirlendiğinde aktarım durumunu eşleştirmek için her defasında bir sayfa okuyabilir. Orijinali Tararken Aktarmak (Gerçek Zamanlı Aktarım) 0 "Real-Time" fonksiyonu seçildiğinde doküman ADF'ye yüklenmelidir. İletim, Orijinal Camı üzerine dokümanın yerleştirilmesi ile mümkün olmaz. 0 Gerçek zamanlı aktarım, aktarım veya alım sırasında kullanılamaz. 0 Gerçek zamanlı aktarımda çoklu varış yerleri belirlenemez. 0 Gerçek zamanlı aktarım, 1e2 aktarımı, çift taraflı aktarım ve zamanlı aktarım ile aynı anda gerçekleştirilemez. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [FAKS] tuşuna basın ve sonra [Real-Time] tuşuna basın. Fonksiyonu iptal etmek için tuşa yeniden basın. [Real-Time] belirginleşir. 4 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 5 [Start] tuşuna basın bizhub 362/282/222

135 İletim uygulamaları Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek Bu şifreler ve alıcılar için kaydedilmiş şifreler (grup şifreleri) uyarsa aktarım gerçekleştirilebilir. Önemli dokümanların yanlış aktarılarak yanlış alıcıya ulaşmasını önlemek için lütfen bu şifreleri kullanınız. Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [FAKS] tuşuna basın ve sonra [Şifreli Gönderim] tuşuna basın. Fonksiyonu iptal etmek için tuşa yeniden basın. [Şifreli Gönderim] belirginleşir. 4 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 5 [Start] tuşuna basın. 2 Not Gizli iletim için iletimi alan hedefin kısıtlı erişimli bir kutusu ve istasyonun faks makinesi için tanımlanmış bir parolası olması gerekir. Faks makinesine bağlı olarak parola gerekmeyebilir.! Detay Bu şifreler önceden özellikler menüsünden konfigüre edilmelidir. Ayrıntılı bilgi için, "Şifre İletişimi için Şifre Kaydı" sayfa bölümüne başvurunuz. Şifre alımı ile ilgili detaylar için bakınız "Şifre İletişimi için Şifre Kaydı" sayfa 8-3. bizhub 362/282/

136 7 İletim uygulamaları 7.12 Uzaktan Kopyalama Alıcı faks makinesine aynı dokümanın iki veya daha fazla kopyasını gönderirken uzaktan kopyalama fonksiyonu kullanılır ise belirlenen kopya sayısı alıcı faks makinesi tarafından yazdırılır. Uzaktan Kopyalama 0 Maksimum uzaktan kopya sayısı 99'dur. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [FAKS] tuşuna basın ve sonra [Uzaktan Kopyalama] tuşuna basın. 4 Tuş takımını kullanarak kopya sayısını giriniz, sonra [Giriş] tuşuna basın. Fonksiyonu iptal etmek için [Iptal] tuşuna basın. 2 ile 99 arasında bir değer ayarlanabilir. 5 Hedef noktasını belirtiniz. Orijinal belgeyi ayarlayın. 6 [Start] tuşuna basın. 2 Not Varış yeri F koda cevap vermiyorsa uzaktan kopyalama aktarımı gerçekleştirilemez bizhub 362/282/222

137 İletim uygulamaları F kodları F kod nedir? [SUB] (alt adres), [SEP] (Seçici Sorgulama) ve [PWD] (Şifre), vb. kullanan ITU-T'nin (Uluslararası İletişim Birliği) G3 planı tarafından duyurulan bir faks iletişim fonksiyonudur. Gizli iletişim ve bülten tahtası iletişimi F koda uyumlu fonksiyonlar ile mümkündür. F kodu, tuş takımındaki 0'dan 9'a kadar sayılar ve bir yıldız (*) veya diyez işareti (#) ile belirlenir. Öğe SUB SEP SID/PWD Açıklama F kod kullanılarak bir aktarım gerçekleştirdiğinizde bunu ayarlayın. Bu üründen çağrı alındığında karşıdaki makineden sağlanan dokümanı atayınız (sorgulama alımı). Karşıdaki ile iletişimi bir şifre ile sınırlandığınızda bunu atayınız. F kodlar girilerek atandığında her bir aktarım başına bir F kod belirlenebilir. Çevirme giriş ekranından çoklu varış yerlerine aktarma gerçekleştirirken (Yayın aktarımı) bir F kodu atanabilir. Önceden tek dokunuş tuşu ile F kodları kayıt edildiğinde F kodlarını farklı varış yerleri için atamak mümkündür. bizhub 362/282/

138 7 İletim uygulamaları FKodu Gizli İletişimi Nedir? Gizli kutuya önceden bir F kodu ayarlanması şartı ile iletişimin mümkün olduğu bir fonksiyondur ve varış yeri tarafından ayarlanmış F kodu ile çakışır. Gizli kutulardaki dokümanlar için şifreler ayarlanabildiğinden dolayı bu dokümanları güvenli bir şekilde fakslamak mümkündür.! Detay F kodlu gizli bir dokümanı alabilmek için gizli kutu önceden kayıt edilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "Gizli Kutuların Kaydedilmesi" sayfa bölümüne başvurunuz. Bülten tahtaları Herhangi sayıda kişiye doküman sağlamak için bülten tahtaları F kodları kullanarak ayarlanabilir. Her bir bülten tahtası için bir F kodu belirleyerek bülten tahtalarındaki dokümanlar isteyen kişiler tarafından serbestçe erişilebilir.! Detay Bir bülten tahtası ayarlamak ile ilgili detaylar için bakınız "Bülten Tahtalarının Ayarlanması" sayfa Bülten tahtasına bir doküman koymak ile ilgili detaylar için bakınız "Bülten Tahtalarına Doküman Saklamak" sayfa Bülten tahtasına kayıt edilmiş dokümanlara erişmek ile ilgili detaylar için bakınız "Bülten Tahtası Dokümanlarına Erişmek" sayfa bizhub 362/282/222

139 İletim uygulamaları 7 Uzaktan Kopyalama Gönderen taraf alıcının faks makinesinden kaç tane kopya yazdırabileceğini belirleyebilir. Uzaktan kopya işlemleri gerçekleştirmek için F kodu (SUB) aşağıda gösterildiği gibi belirleyin. Alıcı faks makinesi tarafından yazdırılan kopya sayısını belirtir. Fonksiyon kodu: Uzaktan kopyalama işlemi için "02". F kodları belirlerken alınacak önlemler Bu makine F kodu aldığında ilk olarak bülten tahtalarını F kodlarını araştırır (1'den 10'a kadar). F kodları uymuyorsa gizli kutuların F kodlarını arar (1'den 10'a kadar). Bir F kod belirlerken, sayıları düzenlemenizi öneririz, fonksiyonlarına göre sınıflandırılması gibi (örnek olarak, gizli kutular veya bülten tahtaları için). bizhub 362/282/

140 7 İletim uygulamaları 7.14 Gizli bir kutu kullanmak (gizli aktarım) Gizli aktarım, dokümanın gizli kutuyu kullanarak belirli bir kişiye gönderildiği bir fonksiyondur. Alıcının faks makinesindeki gizli kutuya bir doküman gönderilmesi işlemine gizli aktarım adı verilir ve bu makinenin gizli kutusundan bir doküman alınması işlemine de gizli alım adı verilir. F kodlu bir gizli aktarım için alıcıyı belirlerken "F KOD (SUB)" için bir ayar belirleyin. Gizli kutu kullanmak için 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 Doğrudan Giriş ekranında [F-Kodu] tuşuna basın. 3 [F-Kodu (Sub)] tuşuna basın. 4 Alıcı için F-kodu (SUB) giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. Numarayı yazmak için tuş takımını kullanınız. 5 [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

141 İletim uygulamaları 7! Detay F kod doğrudan girilerek belirlenmiş ise belirlenen F kodu ile çağrı başına sadece bir aktarım tamamlanabilir. Aynı anda bir çok kişiye aynı faksı gönderirken (yayın aktarımı) her bir alıcı için farklı F kodları belirlenemez. Eğer tek tuşla arama tuşları F kodları ile programlandıysa, uygun F kodu hızlı bir şekilde alıcıya gönderilebilir. Bir F kod şifresi gerekirse "F KOD (SID/PWD)" için bir ayar belirleyin. Gizli bir aktarım gerçekleştirmek için alıcının faks makinesinde gizli bir kutu ve şifre belirlenmelidir. Bir gizli aktarım/gizli alıcı sadece alıcının faks makinesinde F kod fonksiyonları varsa kullanılabilir. Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa F kodlu gizli dokümanlara erişilmesi % [Islml.] tuşuna basın ve sonra dokümana erişmek için Doküman sekmesinde [Gizli] tuşuna basın.! Detay F kodlu gizli bir dokümanı alabilmek için gizli kutu önceden kayıt edilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "Gizli Kutuların Kaydedilmesi" sayfa bölümüne başvurunuz. Belirlenmiş ayarlar ile ilgili detaylar için gizli aktarımın göndericisi ile temasa geçiniz. Gizli dokümanları almak ile ilgili detaylar için bakınız "Gizli bir kutu kullanmak (gizli alım)" sayfa 8-7. bizhub 362/282/

142 7 İletim uygulamaları 7.15 Bülten Tahtalarına Doküman Saklamak Bir belgeyi bülten tahtasına yazmak için aşağıdaki prosedürü izleyiniz. Bülten tahtasına belge yazma 0 Maksimum 10 bülten tahtası ayarlanabilir. 0 Her bir bülten tahtası ile bir doküman kaydedilebilir. Önceden bir doküman kaydedilmiş bülten tahtasına yeni bir doküman kaydedilirse eski doküman silinir ve yeni doküman ile yer değiştirilir. 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [Appl.] tuşuna basın ve sonra [Bulletin Reg.] tuşuna basın. 4 Dokümanın kaydedileceği bülten tahtasının sayısına ait tuşa basın. 5 Doküman tipini belirleyin ve sonra [İleri] tuşuna basın bizhub 362/282/222

143 İletim uygulamaları 7 6 Yoğunluğu belirleyin ve sonra [İleri] tuşuna basın. 7 Zoom ayarını ve doküman ebadını belirleyin ve sonra [İleri] tuşuna basın. 8 İstediğiniz aktarım fonksiyonlarını belirleyin. 9 [Start] tuşuna basın. FK-503 belgeyi okur ve onu bülten tahtasına yerleştirir. bizhub 362/282/

144 7 İletim uygulamaları Sorgulama Alımı Gerçekleştirmek Sorgulama alımı gerçekleştirirken alıcı tarafından hazırlanan doküman bu uçta aktarım zamanı ile aynı şekilde kontrol edilebilir. Çok sayıda doküman alırken sorgulama kullandığınızda iletişim maliyetlerini azaltmak üzere alım işlemini gece gerçekleştirmek mümkündür. 1 Orijinal belgeyi ayarlayın. 2 Doküman tipi ve yoğunluğu gibi aktarım ayarlarını belirleyin. 3 SUB'da, dokümanın kaydedileceği bülten tahtasının F kodunu giriniz. Bülten tahtaları önceden tanımlanmalıdır. Bülten tahtaları sadece varış yeri F kod özelliğini destekliyorsa gerçekleşebilir. Bakınız "Bülten Tahtalarının Ayarlanması" sayfa SID/PWD'de, dokümanın kaydedileceği bülten tahtası için şifreyi (F kod şifresi) giriniz. 5 Telefon numarasını çeviriniz. 6 Aktarım tuşuna basın (Başlat tuşu). Doküman bülten tahtasında kaydedilir. 2 Not Bülten tahtasındaki dokümanlara erişmek ile ilgili detaylar için bakınız "Bülten Tahtası Dokümanlarına Erişmek" sayfa 8-4. Kaydedilmiş dokümanları silmek ile ilgili detaylar için bakınız "Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.)" sayfa Belirlenen bülten tahtasında zaten bir doküman kaydedilmiş ise gönderilen doküman ile yer değiştirir. F kodu özelliğini desteklemeyen bir faks makinesinden gönderilen bir doküman kaydedilemez. Faks makinesinde bulunan fonksiyonlar ile ilgili detaylar için kullanım kılavuzuna bakınız. Başka bir makinede bulunan bülten tahtasındaki bir dokümanı kaydetmek üzere bülten tahtası için belirlenen F kodu ve F kodu şifresi belirlenmelidir. Belirlenen F kodu ve F kodu şifresi eşleşmiyorsa doküman bülten tahtasına kaydedilemez bizhub 362/282/222

145 İletim uygulamaları Bir bilgisayardan fakslamak (doğrudan fakslamak) Bilgisayar üzerinde yaratılmış bir doküman alıcının telefon (faks) numarası belirlenmiş ise yazdırılmadan önce fakslanabilir. Buna ek olarak, faks aktarımının sonucu bilgisayardan kontrol edilebilir. Doğrudan faks aktarımı gerçekleştirmek için Ağ FAKS özelliğini kullanınız. ADIM 1 Alıcı faks numarasını belirtin (uygulamadan baskının belirtilmesinden sonra alıcıyı belirtin). Kullanıcı bilgisayarı E-posta sunucusu ADIM 2 Resim verisini teh posta sunucusundan iletin. Telefon hattı LAN ADIM 3 Bilgisayardan alınan veri, belirtilen faks numarasına gönderilir. Bu makine Faks aktarımı Faks terminali Doğrudan faks aktarımı gerçekleştirmek için aşağıdaki işlemler tamamlanmalıdır. - Makine bir bilgisayara bağlı olmalıdır ve ağ ayarları belirlenmelidir. - Ağ Ayarları ekranından "Self-domain Adı" parametresi belirlenmelidir. - Tarayıcı Ayarları ekranından "Gateway TX" parametresi "Hayir" olarak ayarlanmalıdır.! Detay Makine ile bilgisayar arasında bir ağ bağlantısı gerçekleştirilmesi ile ilgili detaylar için kullanımı [Network Tarayıcı İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. "Self-domain Adı" parametresi ile ilgili detaylar için bakınız "Kendi etki alanı adınızı belirlemek" sayfa "Gateway TX" parametresi ile ilgili detaylar için bakınız "Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi" sayfa bizhub 362/282/

146 7 İletim uygulamaları Doğrudan fakslama için belirlenmesi gereken parametreler o: Gereken; /: Mevcut; +: Ortama bağlı olarak gerekli DHCP + IP adresi DHCP Sunucusundan otomatik olarak alınıyorsa belirleyin. IP Adresi o Bu makine için ağ ayarlarını belirleyin. Subnet Mask o Gateway o Self-domain Adı / Bu makinenin Etki Alan Adını belirleyin. Bir posta sunucusu ile doğrudan faks aktarımı gerçekleştirirken bu ayar belirlenebilir. Network KARTI AYARI + Ağ kartının aktarım hızını belirleyin (LAN kartı). Gateway TX o Doğrudan faks aktarım işlemini gerçekleştirmek için ("İzin Ver") veya ("Sınırlat") ayarlarından birini seçiniz bizhub 362/282/222

147 İletim uygulamaları 7 Bir posta sunucusu ile gerçekleştirildiğinde Bir posta sunucusu ile doğrudan faks aktarımı gerçekleştirmek için bu kopyalayıcı DNS sunucusu aracılığı ile bir posta sunucusu olarak kaydedilmelidir. Örnek ayarları E posta etki alanı adı xyz.co.jp Makine IP adresi Makine kendi kaydettiği etki alanı adı isim.xyz.co.jp xyz.co.jp için DNS sunucu ayarı isim.xyz.co.jp MX Ayarlar yukarıdaki örnekte olduğu gibi belirlenmiş ise "isim.xyz.co.jp" etki alanı adı ile e-posta mesajları bu kopyalayıcıya dağıtılır. 2 Not Doğrudan fakslar posta sunucusu aracılığı ile gönderilmiyorsa sadece bu makinenin IP adresini belirleyin. Ağ FAKS özelliği - İlk önce, Ağ FAKS'ını bilgisayara yükleyiniz. - Alıcılar telefon (faks) numaraları ve e-posta adresleri olarak belirlenirler. - Ağ FAKS'ında "Ayar" "Faks Ayarı" seçilmesi ile mevcut olan parametreler aşağıdaki makine parametreleri ile eşleşmelidir. Ağ FAKS'ında "Ayar" "Faks Ayarı" parametreleri Faks Etki Alanı Faks IP Adresi Bu makinenin Ağ Ayarları ekranındaki parametreler Self-domain Adı IP Adresi! Detay Ağ FAKS'ının işletimi ile ilgili detaylar için Ağ FAKS'ının kullanım kılavuzuna bakınız. bizhub 362/282/

148 7 İletim uygulamaları 7-36 bizhub 362/282/222

149 8 Yararlı alım işlevleri

150

151 Yararlı alım işlevleri 8 8 Yararlı alım işlevleri 8.1 Şifre İletişimi için Şifre Kaydı "Şifre İletişimi" (Şifre TX ve Şifre RX) her iki makinede de şifre ayarlanması ile faks iletişimine izin verilen bir fonksiyondur. Bu bölüm, bu fonksiyonun etkin hale getirilmesi için nasıl şifre ayarlanacağını açıklamaktadır. 2 Not Alımlar, bu makineye kaydedilmiş aynı aktarım şifresi ile programlanmış makineler ile sınırlandırılmıştır. Gönderenin faks makinesine bağlı olarak aktarım gerçekleşmeyebilir.! Detay Gönderen ve alan taraflar aktarım şifresini önceden belirlemeliler. Ayrıntılı bilgi için, "Şifre İletişimi için Şifre Kaydı" sayfa bölümüne başvurunuz. Şifreli aktarım ile ilgili detaylar için bakınız "Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek" sayfa Yazılım değiştirme ayarlarını kullanarak şifreli alıma izin verip vermeyeceğinizi belirleyebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için, "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bölümüne başvurunuz. bizhub 362/282/

152 8 Yararlı alım işlevleri 8.2 Bülten Tahtası Dokümanlarına Erişmek Diğer faks makineleri tarafından gönderilen bülten tahtalarına erişmek mümkündür.! Detay F kodları bülten tahtası tayinleri için gereklidir. Karşılıktaki makineye uyan F kodunu doğrulayınız. Karşıdaki makine F kod şifresi kullandığında bir Fkodu şifresine ihtiyaç duyulur. Başka Bir Fakstan Bülten Tahtasına İşlem Yapmak 1 Faks ekranını açmak için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [Appl.] tuşuna basın ve sonra [Retrieve] tuşuna basın. 4 Gönderenini belirlemek için metodu seçiniz. Gönderen kişi tek dokunuşla arama tuşu ile belirlenecekse F kodu önceden kayıt edilmelidir. 5 Göndereninin faks numarasını belirtiniz. Bir tek dokunuşla arama tuşu kullanılmış ise göndereninin tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. Adım 11 ile devam edin. Numara doğrudan girilecekse gönderenin faks numarasını giriniz. Adım 6 ile devam edin. 8-4 bizhub 362/282/222

153 Yararlı alım işlevleri 8 6 Faks numarasını doğrudan girileceği ekranda [F-Kodu] imlecine dokunun. 7 [F-Kodu (SEP)] tuşuna basın. 8 Gönderen için F-kodu (SEP) giriniz ve sonra [Giriş] imlecine dokunun. Bir F kodu belirlemek için [F-KODU (SID/PWD)] tuşuna basın ve sonra F-kodu şifresini giriniz. Numarayı yazmak için tuş takımını kullanınız. 9 [Giriş] tuşuna basın. 10 Tuş takımını kullanarak gönderen telefon numarasını girin. 11 [İleri] tuşuna basın. 12 Tuş takımını kullanarak alım zamanını gösteriniz. [Saat] veya [Dakika] tuşuna basın ve istediğiniz zamanı girmek için tuş takımını kullanınız. bizhub 362/282/

154 8 Yararlı alım işlevleri 13 [Start] tuşuna basın. Bir onay mesajı açılır ve sonra alım işlemi belirlediğiniz zamanda başlar. 2 Not Bülten tahtasına bir doküman koymak ile ilgili detaylar için bakınız "Bülten Tahtalarına Doküman Saklamak" sayfa Bu makinenin bülten tahtasına kayıt edilmiş bir dokümana erişirken prosedür değişir. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.)" sayfa 3-39 bölümüne başvurunuz. Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/222

155 Yararlı alım işlevleri Gizli bir kutu kullanmak (gizli alım) Gizli kutulara saklanmış dokümanlara erişmek.! Detay Gizli bir dokümanı alabilmek için gizli kutu önceden kayıt edilmiş olmalıdır. Ayrıntılı bilgi için, "Gizli Kutuların Kaydedilmesi" sayfa bölümüne başvurunuz. Belirlenmiş ayarlar ile ilgili detaylar için gizli aktarımın göndericisi ile temasa geçiniz. Gizli bir dokümanı almak için 1 [ISLEM Listesı] tuşuna basın. Islml. ekranı açılır. 2 [Dok.] tuşuna basın. 3 [Gizli] tuşuna basın. 4 İstediğiniz gizli kutunun tuşuna basın. Gizli kutu için bir şifre belirtilmişse, gizli kutu butonuna dokunulduğunda şifre girme ekranı belirir. bizhub 362/282/

156 8 Yararlı alım işlevleri 5 [Yazdır] tuşuna basın. Yazdırmadan dokümanı silmek için [Sil] tuşuna basın. Doküman yazdırılır. 8-8 bizhub 362/282/222

157 9 Sorgulama

158

159 Sorgulama 9 9 Sorgulama 9.1 Alıcı Kontrollü aktarım ("Polling TX" Fonksiyonu) Sorgulamalı iletim sayesinde FK-503 cihazı bir belgeyi tarar ve bir hedef sorgulama komutu gönderip saklanan belgenin iletilmesini sağlayana dek onu sabit diskte saklar. Sorgulama iletimini yönelten belge sistem kullanıcı kutusunun sorgulama TX kullanıcı kutusunda saklanır ve iletim alım tarafından gelecek sorgulama komutuyla başlatılır. Sorgulamalı iletimi belgeyi sorgulama TX kullanıcı kutusunda biriktiren sorgulama TX'ine ve belgeyi bülten tahtası kullanıcı kutusunda biriktiren bülten sorgulama TX'ine sahiptir. Sorgulamalı iletim 1 Hazırda görüntülenmiyorsa, faks ekranını görüntülemek için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [Appl.] tuşuna basın ve sonra [Polling TX] tuşuna basın. 4 Doküman tipini belirleyin ve sonra [İleri] tuşuna basın. bizhub 362/282/

160 9 Sorgulama 5 Yoğunluğu belirleyin ve sonra [İleri] tuşuna basın. 6 Zoom ayarını ve doküman ebadını belirleyin ve sonra [İleri] tuşuna basın. 7 İstediğiniz aktarım fonksiyonlarını belirleyin. 8 [Start] tuşuna basın. Doküman tarandı ve sonra bir onay mesajı belirdi. 9-4 bizhub 362/282/222

161 Sorgulama 9! Detay Doküman gönderildikten sonra hafızadan silindi. Hafıza dolu olduğunda sorgulama gönderimi gerçekleştirilemez. Alıcı kontrollü gönderim ile, aramanın masrafını alıcı üstlenir. Sorgulama aktarımı için sadece bir doküman belirlenebilir. Sorgulama aktarımı için bir doküman belirlenmiş ise diğer bir doküman belirlenemez. Sorgulama aktarım ayarı her bir aktarım için iptal edildi. bizhub 362/282/

162 9 Sorgulama 9.2 Sorgulama alımı ("Polling Alım" fonksiyonu) Sorgulamalı alım FK-503 cihazına, ya uzaktaki makinede iletime hazır ya da sorgulamalı iletim için rezerve edilmiş bir belgeyi almak için hedefe komut gönderme olanağı sağlar. Bu işlev telefon ücretini hedef yerine kendiniz üstlenmek istediğiniz zaman yararlıdır. Faks bilgi servisinde bulunan bir dokümanı almak için aşağıda belirtilen prosedürleri takip edin. Sorgulama alımı ile faksın alındığı zaman belirlenebilir. Gece geç saatler gibi indirimli çağrı zamanlarında bir alım zamanı belirlenmesi ile çok sayıda doküman alırken veya uzun mesafeli çağrılarda aktarım masraflarını azaltabilirsiniz. Sorgulamalı alım 1 Hazırda görüntülenmiyorsa, faks ekranını görüntülemek için kontrol panelindeki [Faks/Tarama] tuşuna basın. 2 [FAX Menu] tuşuna basın. 3 [Appl.] tuşuna basın ve sonra [Polling Alım] tuşuna basın. 4 Gönderenini belirlemek için metodu seçiniz. 9-6 bizhub 362/282/222

163 Sorgulama 9 5 Göndereninin faks numarasını belirtiniz. Bir tek dokunuşla arama tuşu kullanılmış ise göndereninin tek dokunuşla arama tuşuna dokunun. Numara doğrudan girilecekse gönderenin faks numarasını giriniz. 6 [İleri] tuşuna basın. 7 Alım zamanını belirleyin. [Saat] veya [Dakika] tuşuna basın ve istediğiniz zamanı girmek için tuş takımını kullanınız. 8 [Start] tuşuna basın. Bir onay mesajı açılır ve sonra alım işlemi belirlediğiniz zamanda başlar. 2 Not Alıcı kontrollü alım ile, aramanın masrafını alıcı üstlenir. Yazılım değiştirme ayarları çevirmeyi sınırlayacak şekilde belirtilmişse, faks doğrudan faks numarası girilerek gönderilemez. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

164 9 Sorgulama 9-8 bizhub 362/282/222

165 10 Kaydetme/Ayarlar

166

167 Kaydetme/Ayarlar Kaydetme/Ayarlar 10.1 Faks kayıt ekranının görüntülenmesi Faks kayıt ekranının görüntülenmesi Faks kayıt ekranını görüntüleme prosedürü aşağıdaki gibidir. 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanici Ayari] tuşuna basın. 3 [Fax Girisi] tuşuna basın. Faks kayıt ekranı görüntülenir. bizhub 362/282/

168 10 Kaydetme/Ayarlar 2 2 Not Yazılım değiştirme ayarları yönetici modunda FAKS Kaydı kullanımını sınırlayacak şekilde belirtilmişse, Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] belirmez. Bu durumda, varış yeri sadece Yönetici modunda kaydedilebilir, düzeltilebilir ve silinebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun bizhub 362/282/222

169 Kaydetme/Ayarlar Tek tuşla arama tuşunu programlamak Bir faks göndermek için [Tek-Tuş] kullanmadan önce alıcının kaydedilmesi gerekir. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir Alıcıları kaydederken istediğiniz alıcının kolayca bulunması için alıcıları dizinler halinde sınıflandırınız. Ayrıntılı bilgi için, "Tek dokunuşla arama tuşları için dizinleri kaydetmek" sayfa bölümüne başvurunuz. Tek dokunuşla arama tuşları silinebilir veya kopyalanabilir veya ayarları değiştirilebilir. 0 En fazla 36 dizin ve en fazla 540 tek dokunuşla arama tuşu (Dizin başına 15) kaydedilebilir. 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanici Ayari] tuşuna basın. 3 [Faks] tuşuna basın. 4 [Tek-Tus] tuşuna basın. 5 Kaydetmek istediğiniz tek dokunuş tuşuna basın. İlk olarak otomatik olarak dizin ekranı açılır. Bir ok tuşuna veya [IndeksList] dokunulduğunda, bir sonraki Tek-Tuş ekranı görüntülenir. bizhub 362/282/

170 10 Kaydetme/Ayarlar Tuşta belirecek ismi girmenize olanak sağlayan bir ekran açılır. 6 Tek dokunuşla arama tuşunda beliren alıcının adını giriniz ve sonra [İleri] tuşuna basın. En fazla 12 karakter girilebilir. 7 Aktarım modunu seçiniz ve sonra [İleri] tuşuna basın. G3-1: Aktarım için port 1'i kullandığınızda seçiniz. G3-2: Aktarım için port 2'yi kullandığınızda seçiniz. Opsiyonel faks çoklu hattı yüklenmiş ise bu ekran belirir. Bu ekran belirmez ise bir sonraki adım ile devam edin. 8 Alıcının telefon numarasını girmek için tuş takımını kullanınız ve sonra [İleri] tuşuna basın. Telefon numarası için 64 hane uzunluğuna kadar bir numara girilebilir. 3 saniyelik bir duraklama eklemek için [P (Duraklat)] tuşuna basın. "P" belirir. Harici bir hatta aktarım yaptığınız zaman harici hat erişim numarasını tuşlayarak bağlantıyı sağladığınızdan emin olduktan sonra [P (Duraklat)] (örnek olarak, "0") tuşuna basın. Uluslararası çevirme kodundan hemen sonra bir şehir kodu ve alıcı faks numarası girilmiş ise numara çevrilirken bir meşgul sinyali duyulabilir ve faks gönderilemez. Bu durumda uluslararası çevirme kodunu girdikten sonra iki kere [P (Duraklat)] tuşuna basın ve sonra altı saniyelik duraklamadan sonra telefon numarasının kalanını giriniz. Faks hala gönderilemiyorsa "Real-Time" fonksiyonunu kullanınız. Aktarımın hatırlatıcısı pals çevirme için olduğunu belirlemek için [T (Ton)] tuşuna basın. "T" ekranda belirir. Pals çevirme kullanılıyor ise basma tuşu tonu göndermek için bu tuşa basın bizhub 362/282/222

171 Kaydetme/Ayarlar 10 S: Kontrol edilen bir alıcı aktarımı gerçekleştirmek amacıyla [S] üzerine "S" özel karakteri girmek için dokunun. Kontrol edilen alıcı aktarımları ile ilgili detaylar için bakınız "Göndermeden önce alıcının kontrol edilmesi" sayfa Deniş aşırı aktarım gerçekleştirmek için [Deniz Aşırı] tuşuna basın. Deniz aşırı faks gönderimi gerçekleştirdiğinizde varış yerine bağlı olarak aktarım koşulları zayıf ise aktarım hatası oluşabilir. Bu durumda aktarım hızını arttırmak ve faksın daha kolay alınmasını sağlamak için [Deniz Aşırı] tuşuna basın. F kodları belirlemek için [F KOD] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "F KOD'ları kaydetmek" sayfa 10-8 bölümüne başvurunuz. Aktarım hızını belirlemek için [Hız] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "İletişim Hızını Belirlemek" sayfa bölümüne başvurunuz. 9 Kaydedilecek bilgileri kontrol edin ve ardından [Giriş] tuşuna basın. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. "#" ile başlayan üç rakamlı sayı? neye karşılık gelmektedir? % Tek dokunuşla arama tuşu sayısı "#" ile başlayan üç rakamlı bir sayı olarak belirir. Bir tek dokunuşla arama tuşu sayısı her bir tek dokunuşla arama tuşu için belirlenir. Alıcı, tek tuş arama butonuna dokunulması yerine [#] tuşuna basılarak, sonra tek tuş arama butonu numarası girilerek (000 ve 539 arasında) de belirtilebilir. 10 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not [Tek-Tus], sonra [Haberlesme Modu] tuşlarına basılırsa, otomatik seçim için bir alıcı kaydedilebilir. Ayrıntılı bilgi için, "İkincil varış yerini kaydetmek/silmek" sayfa bölümüne başvurunuz. Yazılım değiştirme ayarları yönetici modunda FAKS Kaydı kullanımını sınırlayacak şekilde belirtilmişse, Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] belirmez. Bu durumda, varış yeri sadece Yönetici modunda kaydedilebilir, düzeltilebilir ve silinebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

172 10 Kaydetme/Ayarlar FKOD'ları kaydetmek 1 1 ile 8 arasındaki adımları tekrarlayınız "Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir" sayfa Alıcının telefon numarasını tuş takımı ile giriniz ve [F-Kodu] üzerine dokunun. 3 Listeden istediğiniz öğeyi [F-Kodu (SUB)], [F-Kodu (SEP)] ve [F-Kodu (SID/PWD)] ile seçin. Ayrıntılı bilgi için, "F kodları" sayfa 7-25 bölümüne başvurunuz. 4 Tuş takımı ile F-Kodu'nu girin ve [Giriş] üzerine dokunun. 5 [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

173 Kaydetme/Ayarlar 10 6 [İleri] tuşuna basın. 7 Kayıt bilgisini onayladıktan sonra [Giriş] üzerine dokunun. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 8 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

174 10 Kaydetme/Ayarlar İletişim Hızını Belirlemek 1 1 ile 8 arası adımları uygulayınız "Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir" sayfa Alıcının telefon numarasını tuş takımı ile giriniz ve [Hız] imlecine dokunun. 3 İletişim hızını ok tuşları ile seçiniz ve [Giriş] imlecine dokunun. 4 [İleri] imlecine dokunun. 5 Kayıt bilgisini onayladıktan sonra [Giriş] üzerine dokunun. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

175 Kaydetme/Ayarlar 10 Tek Dokunuş Tuşlarını Değiştirmek ve Silmek 1 1 ile 4 "Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir" sayfa 10-5 arası adımları uygulayınız. 2 Değiştirmek veya silmek istediğiniz tek dokunuş tuşuna basın. Belirlenen ayarları gösteren bir onay ekranı açılır. 3 Değiştirmek istediğiniz öğenin tuşunu seçiniz ve bilgiyi değiştiriniz. Silmek için [Sil] üzerine dokunun. 4 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

176 10 Kaydetme/Ayarlar Tek Dokunuş Tuşları Nasıl Kopyalanır 1 1 ile 4 "Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir" sayfa 10-5 arası adımları uygulayınız. 2 Kopyalanacak tek tuşla arama tuşuna dokunun. Belirlenen ayarları gösteren bir onay ekranı açılır. 3 [Tek-Tus] tuşuna basın. 4 [Tek-Tus Kopyala] tuşuna basın. 5 Tek dokunuş çevirme tuşunun kopyalanacağı yerin tuşuna basın. Tek dokunuşla arama tuşu için belirlenmiş ayarlar kopyalandı bizhub 362/282/222

177 Kaydetme/Ayarlar 10 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

178 10 Kaydetme/Ayarlar İkincil varış yerini kaydetmek/silmek Ana varış yerine ek olarak ana varış yerine gerçekleştirilen aktarımın başarısız olması halinde ikincil bir varış yeri tek dokunuşla arama tuşları ile kaydedilebilir. 1 Tek dokunuşla arma tuşunun seçileceği ekran belirene kadar tek dokunuşla arama tuşu kaydetmek için gerçekleştirilen adımlardan 1'den 4'e kadar olanları gerçekleştiriniz. Ayrıntılı bilgi için, "Tek Dokunuş tuşları nasıl kaydedilir" sayfa 10-5 bölümüne başvurunuz. 2 İkinci varış yerinin kayıt edileceği tek dokunuşla arama tuşuna basın. 3 [Tek-Tus] imlecine, sonra [2ncil Adr. kay.] imlecine basın. İkincil bir varış yeri önceden belirlenmiş ise ikinci varış yeri ile ana varış yerlerini değiştirmek için [Ana & 2ncil değiştir] tuşuna basın. 4 İkincil varış yeri bilgisini girin ve sonra [Giriş] üzerine dokunun. Bir ikincil varış yeri önceden kaydedilmişse, beliren ayarları kontrol edin ve sonra [Ayarları Değiştir] veya [Sil] üzerine dokunun. İkincil varış yeri silinirken bir teyit mesajı belirir. [Evet] üzerine dokunun. 5 İkinci varış yeri bilgisini giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar [Giriş] üzerine basın bizhub 362/282/222

179 Kaydetme/Ayarlar Tek dokunuşla arama tuşları için dizinleri kaydetmek Bir indeksi kaydetmek tek dokunuş tuşlarını gruplama olanağı sunar. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Dizinler Nasıl Kaydedilir 0 Her bir dizin tuşuna en fazla 15 alıcı ile en fazla 36 dizin kaydedilebilir. 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanici Ayari] tuşuna basın. 3 [Faks] tuşuna basın. 4 [Indeks] tuşuna basın. 5 Kaydedilecek indeks tuşunu seçiniz. Tuşta belirecek ismi girmenize olanak sağlayan bir ekran açılır. bizhub 362/282/

180 10 Kaydetme/Ayarlar 6 Dizin adını giriniz ve [Giriş] imlecine dokunun. En fazla 8 karakter girilebilir. 7 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not Yazılım değiştirme ayarları yönetici modunda FAKS Kaydı kullanımını sınırlayacak şekilde belirtilmişse, Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] belirmez. Bu durumda, varış yeri sadece Yönetici modunda kaydedilebilir, düzeltilebilir ve silinebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/222

181 Kaydetme/Ayarlar 10 Bir dizini değiştirmek/silmek 1 sayfa bölümünde 1'den 4'e kadar adımları gerçekleştiriniz. 2 Değiştirilecek dizin tuşuna basın. Tuşta belirecek ismi girmenize olanak sağlayan bir ekran açılır. 3 Dizin adını değiştiriniz. Dizini silmek için adı siliniz. 4 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

182 10 Kaydetme/Ayarlar 10.4 FAKS Program Kaydı Belirli ayarlar ile çoklu aktarım gerçekleştirilecek ise bu fonksiyon alıcı bilgisini ve aktarım ayarlarını kaydetmek için uygundur. Üç tip program tuşları vardır. Mevcut Programlar Aktarım Programları Toplu program Sorgulama Alım Programı Aşağıdaki bilgi kaydedilir: Kalite, yoğunluk, zoom, tarama alanı, sıralı veri aktarımı, gerçek zamanlı aktarım, Öncelikli aktarım, belirlenmiş aktarımı zamanı, TSI kaydı, aktivite raporu, uzaktan kopyalama, şifre aktarımı, 1'de 2 aktarımı, çift taraflı aktarım, döndürülmüş aktarım, gönderildi damgası. Çoklu orijinal toplu göndermek için bir zaman kaydediniz. Sorgulama alımı için bir zaman belirleyin.! Detay En fazla 30 faks programı kaydedilebilir. Ayrıca toplam 540 FAKS ve tek dokunuş tuşu kaydedilebilir. FAKS programı için bir alıcı belirlemek üzere alıcının tek dokunuş tuşları ile önceden kayıt edilmiş olması gerekir. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun bizhub 362/282/222

183 Kaydetme/Ayarlar 10 FAKS Programları Nasıl Kaydedilir 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanici Ayari] tuşuna basın. 3 [Faks] tuşuna basın. 4 [FAKS Progr.] tuşuna basın. 5 Kaydetmek istediğiniz FAKS Programını seçiniz. Tuşta belirecek ismi girmenize olanak sağlayan bir ekran açılır. 6 FAKS programı tuşunda görüntülemek istediğiniz program adını girin ve [İleri] üzerine dokunun. En fazla 12 karakter girilebilir. bizhub 362/282/

184 10 Kaydetme/Ayarlar 7 [Gönderin] seçin ve [İleri] üzerine dokunun. 8 Hedef noktasını belirtiniz. [Tek-Tus] veya [Arastirma] tuşuna basın ve alıcıyı belirlemek için istediğiniz tek dokunuşla arama tuşunu arayınız ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Bir sıralı veri aktarımı kaydetmek için tüm aktarım varış yerlerini belirleyin. En fazla 300 varış yeri belirlenebilir. İstediğiniz varış yeri kaydedilmemiş ise [VarışY. Yok] tuşuna basın. 9 [İleri] tuşuna basın. 10 [Gönderim Ayarları] tuşuna basın bizhub 362/282/222

185 Kaydetme/Ayarlar Programlanacak fonksiyonları belirleyin. Tüm istediğiniz fonksiyonlar belirlendikten sonra [Giriş] tuşuna basın. İstenirse, [Kalite], [Menu 1] veya [Menu 2] üzerine basın ve sonra istediğiniz ayarları belirtin. Kalite ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa Menu 1 ve Menu 2 ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim uygulamaları" sayfa Girilen bilgiyi onayladıktan sonra [Giriş] üzerine dokunun. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 13 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not Yazılım değiştirme ayarları yönetici modunda FAKS Kaydı kullanımını sınırlayacak şekilde belirtilmişse, Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] belirmez. Bu durumda, varış yeri sadece Yönetici modunda kaydedilebilir, düzeltilebilir ve silinebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/

186 10 Kaydetme/Ayarlar Toplu Gönderim Programları Nasıl Kaydedilir 1 Program tipinin seçileceği ekran belirene kadar aktarım programının kaydetmek için gerçekleştirilen adımlardan 1'den 7'e kadar olanları gerçekleştiriniz. Ayrıntılı bilgi için, "FAKS Program Kaydı" sayfa bölümüne başvurunuz. 2 [Birikt.Gond] seçin ve [İleri] üzerine dokunun. 3 Hedef noktasını belirtiniz. [Tek-Tus] veya [Arastirma] tuşuna basın ve alıcıyı belirlemek için istediğiniz tek dokunuşla arama tuşunu arayınız ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 4 [İleri] tuşuna basın. 5 Aktarım zamanını ve aralıklarını belirleyin. Belirlenecek ayarın tuşuna basın ve sonra tuş takımını kullanarak istediğiniz ayarı yazınız. 6 [İleri] tuşuna basın bizhub 362/282/222

187 Kaydetme/Ayarlar 10 7 [Gönderim Ayarları] tuşuna basın. 8 Programlanacak fonksiyonları belirleyin. Tüm istediğiniz fonksiyonlar belirlendikten sonra [Giriş] tuşuna basın. İstenirse, [Kalite] veya [Menu 1] üzerine basın ve sonra istediğiniz ayarları belirtin. Kalite ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim şartlarının ayarlanması" sayfa Menu 1 ekranında bulunan ayarlar ile ilgili detaylar için bakınız "İletim uygulamaları" sayfa Kaydedilecek bilgileri kontrol edin ve ardından [Giriş] tuşuna basın. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 10 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

188 10 Kaydetme/Ayarlar Sorgulama Alım Programları Nasıl Kaydedilir 1 1 ile 7 "FAKS Program Kaydı" sayfa arası adımları uygulayınız. 2 [Polling Alım] seçin ve [İleri] üzerine dokunun. 3 Hedef noktasını belirtiniz. Tek tuş arama butonunu kullanmak için varış yeri [Tek-Tuş] butonuna basın ve sonra [Giriş] üzerine dokunun. Bir ad araması fonksiyonunu kullanmak için [Araştırma] üzerine dokunun, varış yerini belirtin ve sonra [Giriş] üzerine dokunun. 4 [İleri] tuşuna basın. 5 [Zaman Ayarı] tuşuna basın bizhub 362/282/222

189 Kaydetme/Ayarlar 10 6 Sorgulama alımı gerçekleştirmek için zamanı belirleyin. Belirlenecek ayarın tuşuna basın ve sonra tuş takımını kullanarak istediğiniz ayarı yazınız. 7 [Giriş] tuşuna basın. 8 Kaydedilecek bilgileri kontrol edin ve ardından [Giriş] tuşuna basın. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 9 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

190 10 Kaydetme/Ayarlar Bir FAKS Programı Nasıl Değiştirilir veya Silinir 1 1 ile 4 "FAKS Program Kaydı" sayfa arası adımları uygulayınız. 2 Ayarları değiştirilecek tek dokunuşlu arama tuşuna basın. Belirlenen ayarları gösteren bir onay ekranı açılır. 3 Değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra değişikliği gerçekleştiriniz. Tek dokunuşla arama tuşunu silmek için [Sil] tuşuna basın. Neden tüm programlanan ayarlar? silindi? % Farklı bir program tipi seçilmiş ise tüm programlanan ayarlar silinir. 4 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

191 Kaydetme/Ayarlar Bülten Tahtalarının Ayarlanması Bülten Tahtası için kayıt edilen F kodu belirlenmiş ise bu kopyalayıcıdaki bülten tahtasında bulunan dokümanlar diğer faks makineleri tarafından erişilebilir.! Detay Her bir bülten tahtası için bir F kod belirleyin. Bülten tahtası için bir şifre belirlenecek ise ayrıca bir F kod şifresi belirleyin. Ayrıntılı bilgi için, "F kodları" sayfa 7-25 bölümüne başvurunuz. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Bir bülten tahtası ayarlamak için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanici Ayari] tuşuna basın. 3 [Faks] tuşuna basın. 4 [Bult. Board] tuşuna basın. 5 Ayarlanacak bülten tahtasının sayısının tuşuna basın. bizhub 362/282/

192 10 Kaydetme/Ayarlar 6 [Ad] tuşuna basın. 7 Başlığı yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna basın. En fazla 16 karakter girilebilir. 8 [F-Kodu] tuşuna basın 9 F kodu giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Bülten tahtasını kullanmak için F kodu kaydediniz. Maksimum 20 karakter (0'dan 9'a kadar, # ve *) girilebilir. Farklı bir bülten tahtası veya gizli bir kutu için aynı F kodunu belirtmeyin bizhub 362/282/222

193 Kaydetme/Ayarlar İstenirse [F Kodu Şifresi] tuşuna basın ve sonra şifreyi giriniz. Her bir bülten tahtası için bir şifre kaydediniz. Maksimum 20 karakter (0'dan 9'a kadar, # ve *) girilebilir. Girilen şifre asteriks (*) olarak görünür. Bir şifre belirlendiği halde? görüntüleme neden sınırlanamıyor? % Bülten tahtasının görüntülenmesi sınırlandırıldığında şifre girilir. Görüntüleme sınırlamalarını belirlemek için [Uzaktan Giriş Kontrolü] veya [Uzaktan Çıkti Kontrolü] tuşlarına basın. 11 [Uzaktan Giriş Kontrolü] tuşuna basın. 12 Ya [Açik] ya da [Kapali] tuşlarına basarak "Uzaktan Giriş Kontrolü" için bir ayar belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. "Açik" seçilmiş ise F kodu şifresini giriniz. "Uzaktan Giriş Kontrolü"? fonksiyonu ne işe yarar? % Bu fonksiyon, bu makinenin bülten tahtasına başka bir faks makinesinde bir dokümanın kaydedilmesinin bir şifre ile düzenlenip düzenlenmeyeceğini belirler. 13 [Uzaktan Çıkti Kontrolü] tuşuna basın. 14 Ya [Açik] ya da [Kapali] tuşlarına basarak "Uzaktan Çıkti Kontrolü" için bir ayar belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. "Açik" seçilmiş ise F kodu şifresini giriniz. "Uzaktan Çıkti Kontrolü"? fonksiyonu ne işe yarar? % Bu fonksiyon, bu makinenin bülten tahtasındaki dokümana başka bir faks makinesinden erişilmesini bir şifre ile düzenlenip düzenlenmeyeceğini belirler. bizhub 362/282/

194 10 Kaydetme/Ayarlar 15 Kaydedilecek bilgileri kontrol edin ve ardından [Giriş] tuşuna basın. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 16 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not Yazılım değiştirme ayarları yönetici modunda FAKS Kaydı kullanımını sınırlayacak şekilde belirtilmişse, Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] belirmez. Bu durumda, varış yeri sadece Yönetici modunda kaydedilebilir, düzeltilebilir ve silinebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/222

195 Kaydetme/Ayarlar Gizli Kutuların Kaydedilmesi Gizli kutular için bir şifre belirlenebileceğinden dolayı faksları güvenli bir şekilde alınabilir ve gönderilebilir. Bu makinede F-kodunun kullanıldığı gizli iletişim kullanılabilir.! Detay Gizli kutuya bir doküman saklamadan önce kutunun kaydedilmesi gerekir. Gizli kutu için bir şifre belirlenecek ise ayrıca bir F kod şifresi belirleyin. Ayrıntılı bilgi için, "F kodları" sayfa 7-25 bölümüne başvurunuz. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Gizli Kutular Nasıl Kaydedilir 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanici Ayari] tuşuna basın. 3 [Faks] tuşuna basın. 4 [Konf.Kutusu] tuşuna basın. bizhub 362/282/

196 10 Kaydetme/Ayarlar 5 Gizli kutuyu seçiniz. 6 [Gizli Dok. Kutu Adı] tuşuna basın. 7 Gizli Kullanıcı Kutusu Adını girin ve sonra [Giriş] üzerine basın. En fazla 8 karakter girilebilir. 8 [F-Kodu] tuşuna basın bizhub 362/282/222

197 Kaydetme/Ayarlar 10 9 F kodu giriniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Gizli kutuyu kullanmak için F kodu kaydediniz. Maksimum 20 karakter (0'dan 9'a kadar, # ve *) girilebilir. Farklı bir bülten tahtası, bir gizli kutu, bir kullanıcı kutusu veya doküman yönetimi için aynı F kodu belirlemeyiniz. 10 İstenirse [F Kodu Şifresi] tuşuna basın ve sonra şifreyi giriniz. Her bir gizli kutu için bir şifre kaydediniz. Maksimum 20 karakter (0'dan 9'a kadar, # ve *) girilebilir. Girilen şifre asteriks (*) olarak görünür. Bir şifre belirlendiği halde? görüntüleme neden sınırlanamıyor? % Gizli kutunun görüntülenmesi sınırlandırıldığında şifre girilir. Görüntüleme sınırlamaları için [Uzaktan Giriş Kontrolü] tuşuna basın. 11 [Uzaktan Giriş Kontrolü] tuşuna basın. 12 Ya [Açik] ya da [Kapali] tuşlarına basarak "Uzaktan Giriş Kontrolü" için bir ayar belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. "Açik" seçilmiş ise F kodu şifresini giriniz. "Uzaktan Giriş Kontrolü"? fonksiyonu ne işe yarar? % Bu fonksiyon, bu makinenin gizli kutusuna başka bir faks makinesinde bir dokümanın kaydedilmesinin bir şifre ile düzenlenip düzenlenmeyeceğini belirler. bizhub 362/282/

198 10 Kaydetme/Ayarlar 13 Girilen bilgiyi onayladıktan sonra [Giriş] üzerine dokunun. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 14 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not Yazılım değiştirme ayarları yönetici modunda FAKS Kaydı kullanımını sınırlayacak şekilde belirtilmişse, Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] belirmez. Bu durumda, varış yeri sadece Yönetici modunda kaydedilebilir, düzeltilebilir ve silinebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/222

199 11 Fayda modu

200

201 Fayda modu Fayda modu 11.1 Fayda modu ekranı Kayıt bilgilerinin ve parametrelerinin listesi Bu makineyi yönetmek için bir fayda modu atanmalıdır. Karışıklığı önlemek açısından fayda modu olarak belirli bir kişiye yetki verilmesi tavsiye edilir. Fayda moduna giriş/çıkış ve faks işlevlerini ayarlama prosedürleri aşağıda anlatılmıştır. 2 Not Ekranda görüntülenen tuşlar yapılmış ayarlara göre değişmektedir. *1 ile işaretlenmiş tuşlar belirlenmiş ayarlara veya bazı opsiyonların yüklenip yüklenmemesine bağlı olarak belirmeyebilir. *2 ile işaretlenmiş butonlarla ilgili detaylar için [Network Tarayıcı İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. *3 ile işaretlenmiş butonlarla ilgili detaylar için [Print İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. *4 ile işaretlenmiş butonlarla ilgili detaylar için [Kutu İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. Kullanıcı Doğrulama ayarları belirlenmiş ise ve kullanıcı doğrulama gerçekleştirilmeden [YARDIMCI FONKSİYONLAR MENÜSÜ] tuşuna basılmış ise, sadece *5 ile işaretlenmiş tuşlar belirir. İşaret yok ve referans sayfası yok göstergelerinin fonksiyonları ile ilgili detaylar için [Kopya İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. bizhub 362/282/

202 11 Fayda modu Özellikler/Numeratör Kullanıcı Ayarı Kullanıcı Menüsü 1/6 Karışık Orijinal Saptama Dil Seçimi Makine Doğrulama PW Değişimi *1 2/6 Baslangic Konumu Simpleks/Su pleks Otm. Kağit/ Otomatik ebat Cekmece Onceligi Özel Kağıt Ayarı Kitaçık Birleştirme için Zoom Oranı 3/6 Güç Tasarruf Modu Uyku Modu Ekran Isigi Kapali Otomatik Sıfırlama Ekstra sayac ve sifre Saifirlama 4/6 [4in1] Sayfa Duzeni Öncelik Kalitesi/Yoğu nluk Modları Baslangic Seviyesi (Kopya) Baski Yogunlugu Sonlandir. Onceligi 11-4 bizhub 362/282/222

203 Fayda modu 11 Özellikler/Numeratör Kullanıcı Ayarı Kullanıcı idare işlemleri Kullanıcı Menüsü FAX Girisi(s. 10-3) Dmglma Sakla *1 Tevit Sesi Alarm Ses Şiddeti Ikaz Ekran Sessiddeti *1 (s ) Tamamlama Sesi Panel Silme Toner Besleme Yazici Ayar Yon. (s ) POP3 Alim *2 5/6 Sırala/ Sıralamama Otm. Değişim Çikis Tepsisi *1 (s ) Küçük Orijinaller için Otomatik Kağıt Seçimi Katlama/ Ortadan Zımbalama *1 6/6 Varsayılan Ekran (s ) Varsayılan Cihaz Yoğunluk (ADF) Tek Dokunuş Dizin FAKS Progr. Domain Adı *2 Bult. Board Konf. Kotusu bizhub 362/282/

204 11 Fayda modu Özellikler/Numeratör Yönetim Yönetici 1 Başlangıç İdare *5 Ayarları SistemVonet Tarih & Saat ayarıı Lisan (Haberlesme) (s ) Self-Telefon # bilgisi (s ) TSI Kaydı (s ) Self-ID (s. 11-3) Sistem Yöneticisi Kod Girişi Maksimum Kopya Setleri EN.TAS: MODU IPTALI Grup Degis. Öniz (s ) Aktivite Raporu E-Posta TX Tarih & Saat ayarıı Zaman Alanı D. S. T. Self-Telefon # PBX Connection Mode Dialing Method 11-6 bizhub 362/282/222

205 Fayda modu 11 Özellikler/Numeratör Yönetim Yönetici 1 Hesap/ İdare *5 Kullanıcı Doğ. User Authentication Açik/Kapali Doğrulama gerçekleşme den yazdırma işlemi izni *1 Harici Sunucu Doğrulaması *1 Makine Doğrulama Ayarı *1 Hesap İzleme Ayarı *1 Temel Aya Alan Ayarı Kullanıcı Kaydı *1 Hesap Verisi Ayarları Değiştir TX Settings (s ) RX Settings (s ) Kalite/Mod Haberleşme Menüsü Hafıza Kilitlene Gizli Kutu Sil Oncelik Kalitesi Oncelik Kontrasti Haberleşme Modu TX TSI Rotation TX Çift-Taraflı Gönderim Hafıza Kilitleme Acik/Kapali Hafıza Kilit Şifresi TX Zaman Bilgisi TSI Selection bizhub 362/282/

206 11 Fayda modu Özellikler/Numeratör Yönetim Yönetici 1 FAKS Ayarları İdare *5 (s ) Yazdırma Listesi (s ) Rapor Ayarları (s ) Doküman Yönetimi (s , s ) RX Fonksiyonları Şifreli Haberl. Ayar listesi TX Report Activity Report TX Document RX Document Reception Mode RX Çağrı Zillerinin Sayısı Haberleşne Şifresi TX İletme 11-8 bizhub 362/282/222

207 Fayda modu 11 Özellikler/Numeratör Yönetim İdare *5 Yönetici 2 Ağ Ayarları *2 Ağ Ayarları 1 Temel Ayarlar DHCP IP Adresi Subnet Mask Gateway Self-domain Adı (s ) Network karti ayari DNS Ayarları Cihaz Adı SMTP Ayarı POP3 Ayarları Öncelik Sıkıştırma Seviyesi SMTP Sunucu Adresi E-posta Adresi POP3 Server Adresi POP3 Kullanıcı Adı POP3 Şifresi Otm. Alım Kontrolü Modu % TX Ebadı (Maks.) % TX Kalitesi (Maks.) % Kodlama Metodu Tarama Modu bizhub 362/282/

208 11 Fayda modu Özellikler/Numeratör Yönetim Yönetici 2 Ağ Ayarları *2 Ağ Ayarları 1 Scanner İdare *5 Ayarları Ağ Ayarları 2 LDAP Ayarları Çerçeve Tipi Ayarı IP Filtreleme IP Relay Settings Activity Report RX Doc. Header Print E-posta Başlığı Gateway TX (s ) Konu Kaydı Divide Ayarları % Sayfa Ayırma % İkili Bölme % İkili Bölme Ebadı LDAP Arama LDAP Sunucu Ayarı Ayarı Kabul Et Ayarı Reddet IP Anahtarı İstasyon Kaydı Güvenli Baskı Bekleniyor Anahtar Sonuç Portu bizhub 362/282/222

209 Fayda modu 11 Özellikler/Numeratör Yönetim İdare *5 Yönetici 2 Yazıcı Ayarı *3 Zaman aşımı Tepsi Ayarına Kağıt Uymuyor Soft SW Ayarı (s ) Ping *2 Güvenlik Ayarı Islem Sil *2 HDD Yönetimi *1 Gelişmiş Güvenlik *1 Kilidi Aç SSL/TLS *1 Tüm Verilerin Üzerine Yaz HDD Kilit Ayarı *1 Şifreleme Ayarı *1 Format *1 bizhub 362/282/

210 11 Fayda modu Özellikler/Numeratör Raporlar (s. 13-3) TX Raporu RX Raporu Tek-Tuş Listesi Program listesi İndeks Listesi Bülten listesi Gizli Liste Yazıcı Ayarı *3 MFP Ayarı Hafıza Geri Çağırma Tutma Zamanı Üstüne yaz A4 <-> Mektup Doküman Tutma Süresi Detayları Kontrol Et Varsayılan Ayar PDL Ayarı Test Baskısı Postsccript Hata Temel Font Tepsi Kağıt Boyutu Doküman Yönü Yazdırma Metodu Set # YTipi Sembol Ayarı Satır Adedi Font Büyüklüğü CR/LF Hart bizhub 362/282/222

211 Fayda modu Başlangıç ayarları Faks işlevinin varsayılan değerini ayarlar. Ana şalter açıldığında veya [Sıfırla] düğmesine basıldığında seçilen bir faks işlevi belirlemek mümkündür. Bu ayar için, faks ekranına gidiniz ve bu ekrandaki [Fayda/Sayaç] tuşuna basın. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Başlangıç ayarları 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. Yardımcı Fonksiyonlar ekranı belirir. 2 [Kullanici Ayari] tuşuna basın. 3 [Kullanici Menüsü] tuşuna basın. Kullanıcı Menüsü ekranı açılır. bizhub 362/282/

212 11 Fayda modu 4 Bir sekme seçiniz ve sonra ayarlanacak parametreyi seçiniz. 5 İstediğiniz ayarı belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Ayarlarda yapılan değişiklikleri iptal etmek için [İptal] tuşuna basın. "Çıkış Tepsisi Ayarları" sekme 5/6'da bulunmaktadır ve "Varsayılan Ekran" sekme 6/6'da mevcuttur. 2 Not Kullanıcı Menüsü ekranından çıkmak için bekleme ekranı açılana kadar [Giriş] üzerine basın bizhub 362/282/222

213 Fayda modu 11 Çıkış tepsisi ayarları Sekme Parametre Tanım Varsayılan Ayar 5/6 Çıkış tepsisi ayarları Fakslar/Baskılar Fotokopi/Yazıcı Port 1 Port 2 Ağ Yazıcı Kopyaların Faks portundan alınan verinin çıktı alınacağı tepsiyi seçiniz. Çoklu port yüklendiğinde port 2'den alınan verinin çıkış tepsisini seçiniz. Ağdan alınan verinin çıktı alınacağı tepsiyi seçiniz. Bilgisayar çıktıları için çıkış tepsisini belirleyin. Kopyalar için çıkış tepsisini belirleyin. 1 (çıktı tepsisi 1) 1 (çıktı tepsisi 1) 1 (çıktı tepsisi 1) 1 (çıktı tepsisi 1) 2 (çıktı tepsisi 2) 1 (çıktı tepsisi 1) 2 Not "Çıkış Tepsisi Ayarları" parametresi sadece opsiyonel sonlandırıcı ve iş ayıracı yüklenmiş ise görünür. Port 2'yi kullanabilmek için opsiyonel faks çoklu hattı kurulu olmalıdır. "1" (Çıktı Tepsisi 1) bir sonlandırıcı yüklendiğinde belirir ve "2" (Çıktı Tepsisi 2) iş ayıracı yüklendiğinde belirir. Varsayılan Ekran Sekme Parametre Tanım Varsayılan Ayar 6/6 Varsayılan Ekran Varsayılan LCD ekranı Aşağıdaki ekranlardan birini öncelik verilen mod ekranı olarak seçiniz. Kopya, FAKS, Tarayıcı, FAKS/Otomatik Kopya Kopya Varsayılan FAKS ekranı Aşağıdaki ekranlardan birini öncelik verilen mod ekranı olarak seçiniz. Tek Dokunuş, Arastirma, Doğrudan Giriş, Dizin Tek Dokunuş bizhub 362/282/

214 11 Fayda modu 11.3 FAKS kayıt ayarlarının belirlenmesi FAKS Kayıt ekranından, faks fonksiyonlarının daha kolay kullanmasına olanak sağlamak üzere tek dokunuşla arama tuşları ve programlar kayıt edilebilir. Bu bölüm FAKS Kayıt ekranında bulunan tuşları tanımlamaktadır. İşletme talimatları bölüm 9'un ilgili kısımlarında tanımlanmıştır. Her bir öğe ile ilgili detaylar için belirtilen sayfaya bakınız. Öğe Tanım Sayfa referansı Tek-Tuş Indeks FAKS Progr. Domain Name Bult. Board Konf. Kutusu Alıcılar tek dokunuşla arama tuşuna kaydedilebilir. Her bir ekran başına 15 tek dokunuşla arama tuşu kaydedilerek 540 tuş sağlanabilir. Tek Dokunuş ekranındaki indekslerin adları kayıt edilebilir. Kolaylık sağlaması açısından tek dokunuşla arama tuşlarını dizinlerde sınıflandırınız. 36 dizin kaydedilebilir ve her bir dizine en fazla 15 tek dokunuşla arama tuşu kaydedilebilir. Aktarım ayarları alıcının bilgisi ile birlikte programlanabilir. Bu sayede aynı tuşa basılması ile aktarımlar ve alımlar aynı aktarım ayarları ile gerçekleştirilir. Programlar tek dokunuşla arama tuşlarına kaydedilmiştir ve maksimum 30 program kaydedilir. Sık kullanılan metni kaydediniz. Bu sayede, E-posta fonksiyonları kullanıldığında alıcının adresinin hızlı biçimde girilmesi sağlanır. Paylaşılan dokümanları almak ve kayıt etmek için bülten tahtalarını kayıt edin. Makinede farklı gizli kutuları yaratınız. Bu kutularda bulunan dokümanlara erişmek için şifre gerektiğinden dolayı gizli dokümanlar güvenli bir şekilde aktarılabilirler. s s s kullanım kılavuzu [Network Tarayıcı İşlemleri] s s Not Yazılım değiştirme ayarları yönetici modunda FAKS Kaydı kullanımını sınırlayacak şekilde belirtilmişse, Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] belirmez. Bu durumda, varış yeri sadece Yönetici modunda kaydedilebilir, düzeltilebilir ve silinebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa bizhub 362/282/222

215 Fayda modu Kullanıcı Kullanıcı Yönetimi Ekran modu ve alarmların ses şiddeti gibi bir çok fonksiyonlar makinenin daha kolay kullanılmasına olanak sağlamak üzere ayarlanabilirler. 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Kullanıcı yönetim ayarlarını belirlemek için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. Yardımcı Fonksiyonlar ekranı belirir. 2 [Kullanici Secinleri] tuşuna basın. Kullanıcı Yönetimi ekranı belirir. 3 Ayarlanacak parametreyi seçiniz. 4 İstediğiniz ayarı belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Ayarlarda yapılan değişiklikleri iptal etmek için [İptal] tuşuna basın. 2 Not Kullanıcı Modu ekranından çıkmak için bekleme ekranı belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

216 11 Fayda modu Ton şiddeti parametreleri Kullanıcı Yönetimi ekranında, ses seviyeleri "Tel Hattı Sesi" ve "İş Tamamlanma Sesi" parametreleri ile ayarlanabilir. Parametre Tanım Varsayılan Ayar Ikaz Ekran SessiddetliIi Tamamlama Sesi Bir aktarım görüntülendiğinde üretilen ses tonunun şiddeti (0 ile 5 arasında) ayarlanabilir. Bir iş tamamlandığında üretilen ses tonunun şiddeti (0 ile 5 arasında) ayarlanabilir. 3 3 Hafıza RX açık/kapalı Parametre Yazici Ayar Yön. Tanım Belgelerin alınıp sonra yazdırılmak üzere bellekte saklanması anlamına gelen koşulsuz bellek alımını devreye sokup çıkarabilirsiniz bizhub 362/282/222

217 Fayda modu Yönetici ayarlarını belirlemek 2 Hatırlatıcı Öğeleri kaydetmek ve ayarları belirtmek için [Yardımcı Fonksiyonlar Menüsü] tuşuna basılırsa, bekleme ekranına (başlangıç ekranı) döndükten sonra kontrol panelinde [Sıfırla] tuşuna bastığınızdan emin olun. Yönetici kodunu ayarlamak için 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. Yardımcı Fonksiyonlar ekranı belirir. 2 [Sistem yoneticesi] tuşuna basın. Yönetici Kod ekranı görüntülenir. 3 Tuş takımını 8 rakamlı yönetici kodunu girin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Tüm girilen metinleri silmek için [C] tuşuna basın. Bir önceki ekrana dönmek için [İptal] üzerine dokunun. Yönetici Yönetimi ekranı belirir. 4 [Sist. Yonet 1] veya [Sist. Yonet 2] tuşlarına basın. bizhub 362/282/

218 11 Fayda modu Yönetici Yönetimi 1 veya Yönetici Yönetimi 2 ekranı açılır. Yönetici İdare İşlemleri 1 ekranı Yönetici İdare İşlemleri 2 ekranı 2 Not Sistem Yönetimi ekranından çıkmak için bekleme ekranı belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. "Gelişmiş Güvenlik" "AÇ" olarak ayarlanmışsa veya erişim kilitleri yazılım değiştirme ayarları ile belirtilmişse, şifrenin üç defa yanlış girilmesi işlem yapılmasını engellemek için makineyi kilitler. Bu makine kilitliyse, makine yöneticisine başvurun. "Gelişmiş Güvenlik" ve erişim kilitlerinin yazılım değiştirme ayarları ile belirtilmesi ile ilgili detaylar için Kopya işlemleri Kullanım Kılavuzu'na bakınız bizhub 362/282/222

219 Fayda modu Mevcut parametreler Aşağıdaki Yönetici İdare parametreleri, bu kullanım kılavuzundaki bilgiler ile ilgilidir. Yönetici Yönetim 1 ekranı Parametre Tanım Başlangıç Ayarları Lisan (Haberleşme) Gönderilen faksın kenarına yazdırılmış olan gönderenin adının ve faks numarasının görüntüleneceği dili seçiniz. Self-telefon # bilgisi 1 & 2 Makinenin telefon numarası, PBX kullanılıp kullanılmadığı ve çevirme sistemi gibi, faks aktarımı için gerekli bilgileri kaydediniz. TSI Kaydı Gönderilen faksın kenarına yazdırılan makinenin adını kaydediniz. Maksimum 8 karakter giriş yapılabilmesi nedeniyle alıcı tarafından anlaşılabilecek bir ad belirleyin. Self-ID Alıcının raporları ve makinenin kontrol panelinde beliren metni giriniz. Bu sayede alıcı kolay bir şekilde faksın bu makineden gönderildiğini kontrol edebilir. SistemVonet Ayari Tek-tuş düz. yasak Tek dokunuşla arama tuşlarının Kullanıcı Ayar ekranından kayıt edilip edilemeyeceğini veya değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirleyin. Tek dokunuşla arama tuşlarını kaydetmek için Yönetici İdare ekranından yapılan işlem ile aynı olan "Tek Dokunuş" parametresini kullanınız. Gond.Akt.Raporu Bilgisayarın e-posta adresini girin. Aktivite raporunun CSV dosyası, belirtilen e-posta adresine gönderilir. FAKS Kaydı Kullanıcı Ayar ekranından değiştirilemez veya kaydedilemez ise tek dokunuşla arama tuşlarını kaydetmek için kullanınız. TX Ayarları Varsayılan iletim ayarlarını belirler. RX Ayarları Alına bir faksın yazdırılacağı zamanı ve günü belirler. FAKS ayarı Kullanılan faks hattı için ayarları belirleyin. Rapor Yazdiri Makine ayarlarının listesini yazdırır. Rapor Ayarları Yazdırma sonuçları ve aktarım aktivite raporları için koşulları belirleyin. Dok. Yonet. Alınan ve verilen dokümanların nasıl işlendiğini ve aktarıldığını belirler. bizhub 362/282/

220 11 Fayda modu Yönetici Yönetim 2 ekranı Parametre Network Ayarı Temel ayarlar Self-domain Adı Yazılım Sil Tarayıcı Ayarları Gateway TX Tanım Bu birimin Etki Alan Adını belirleyin. Doğrudan faks işlemine izin verip vermeyeceğinizi belirleyin. Makine ayarlarını belirlemek için yazılım değiştirme ayarlarını kullanınız bizhub 362/282/222

221 Fayda modu TSI Adı ve Raporları için Dilin Ayarlanması) TSI adı ve raporlar için kullanılan dili (İngilizce veya diğer dil) ayarlar. İletişim Dili Nasıl Ayarlanır 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Baslangic Ayarlari] tuşuna basın. 3 [Lisan (Haberleşme)] tuşuna basın. 4 Dili seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın.? Bazı diller neden seçilemiyor? % Yazdırılacak rapora bağlı olarak bazı diller seçilemez. 5 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

222 11 Fayda modu 11.8 Telefon Numaralarını Kaydetmek FAKS iletişimi için gerekli olan, PBX, hat tip ve diğer bilgileri içeren FAKS telefon numarasını kaydeder. 2 Not Varış yeri FAKS telefon numarasında rapor veya benzeri olarak görünebilir. Kolay tanınması için varış yerine alan kodunu eklemenizi tavsiye ederiz. FAKS Telefon Numarası Bilgisini Nasıl Ayarlarız 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Baslangic Ayarlari] tuşuna basın. 3 [Self-telefon # bilgisi] tuşuna basın. Çok portlu seçeneği kullanıyorsanız iki genel abone hattı bulunur. [Self-telefon # bilgisi 1] ve [Self-telefon # bilgisi 2] seçin ve her biri için bilgiyi ayarlayın. 4 [Self-telephone #] tuşuna basın bizhub 362/282/222

223 Fayda modu 11 5 Makinenin telefon numarasını girmek için tuş takımını kullanınız ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Telefon numarası için maksimum 20 rakam girilebilir. Ülke kodunu kaydetmek için (örneğin, ABD için) [+] üzerine basın ve ABD kodunu "1" girin. 6 [PBX Bağlantı Modu] tuşuna basın. 7 [Dahili] veya [PSTN] tuşuna basın. PSTN: Bağlantı doğrudan genel abone hattına gerçekleştiriliyorsa bu ayarı seçiniz. Dahili: Bağlantı doğrudan genel abone hattına bir PBX üzerinden gerçekleştiriliyorsa bu ayarı seçiniz (private branch exchange). Bir PBX (private branch exchange) kullanılıyorsa faks aktarımı doğru şekilde tamamlanamayabilir. Bir PBX (private branch exchange) üzerinden genel abone hattına bağlanırken bu ayarı seçiniz. 8 [Dahili] seçtiğinizde harici erişim numarasını girin (hat almak için kullandığınız) ve [Giriş] üzerine dokunun. 9 [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

224 11 Fayda modu 10 [Hat Tipi] tuşuna basın. 11 Kullanılan hat tipinin tuşuna basın ve sonra [Giriş] tuşuna basın. DP20: 20 pps çevirme hızında bir telefon hattı kullandığınızda seçin. DP10: 10 pps çevirme hızında bir telefon hattı kullandığınızda seçin. PB: Basma tuşlu hat kullanıyorsanız seçiniz. 12 Kaydedilecek bilgileri kontrol edin ve ardından [Giriş] tuşuna basın. Bir ayarı değiştirmek için değiştirilecek ayarın tuşuna basın ve sonra yeni ayarı belirleyin. 13 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not Kayıtlı makine telefon numarası kayıt prosedürleri izlenerek değiştirilebilir bizhub 362/282/222

225 Fayda modu TSI Adlarını Kayıt Etmek Bu bölüm adınızı nasıl kaydedeceğinizi anlatmaktadır (TSI adı). 2 Not En fazla 8 TSI adı kayıt edilebilir. Farklı varış yerlerinde ve bölümlerde kullanılmak üzere farklı TSI adları kayıt edilebilir. TSI adı için en fazla 40 hane kaydedilebilir. TSI adı aktarılan dokümanın kenarına yazdırılır. Bir FAKS göndermek için TSI adının kaydedilmesine gerek yoktur. Kayıt işlemindeki prosedür kullanılarak TSI adı değiştirilebilir. 2 Not Farklı aktarım kaynağı adlarıyla faks gönderilmesi ile ilgili detaylar için bakınız "Üst bilgi bilgileri" sayfa 7-7. Aktarım kaynağı adının kaydedilmesi 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Baslangic Ayarlari] tuşuna basın. bizhub 362/282/

226 11 Fayda modu 3 [TSI Kaydı] tuşuna basın. 4 TSI adının kaydetmek istediğiniz telefon numarasını seçiniz. 5 TSI adını giriniz ve [Giriş] tuşuna dokunun. 6 Kayıt bilgisini onayladıktan sonra [Giriş] üzerine dokunun. 7 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

227 Fayda modu Varış Yerinde Görüntülenen FAKS Kimliğinin Kaydedilmesi Adınızı ve telefon numaranızı bir kimlik olarak kaydettiğinizde bu bilgi varış yerinin FAKS görüntüleme panelinde, yönetici raporlarında ve benzeri yerlerde görüntülenecektir. FAKS Kimliklerinin kaydedilmesi ile varış yerinde FAKS'ın kimden geldiğini daha kolay tanımlanabilir. 2 Not Bazı FAKS makinelerinin Kimlik bilgisini görüntüleyemediğini unutmayınız. Bu durumda, kaydettiğiniz FAKS telefon numarası görüntülenir. Makinenin Kimliğini kaydetmek için 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Baslangic Ayarlari] tuşuna basın. 3 [Self-ID] tuşuna basın. bizhub 362/282/

228 11 Fayda modu 4 Kimliği giriniz ve [Giriş] tuşuna dokunun. Makinenin kimliği için maksimum 12 karakter girilebilir. 5 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not Kayıt işlemindeki prosedür kullanılarak kaydedilen kimlik değiştirilebilir bizhub 362/282/222

229 Fayda modu Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri önlemek Makine, tek dokunuşla arama tuşlarını kayıt edebilecek ve değiştirebilecek kullanıcıların sınırlandıracak şekilde ayarlanabilir. Tek dokunuşla arama tuşlarında yapılacak değişiklikleri önlemek için 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [SistemYonet Ayari] tuşuna basın. 3 [Tek-tuş düz. yasak] tuşuna basın. Bu buton, "Gelişmiş Güvenlik" opsiyonunun "AÇ" olarak ayarlanması durumunda belirmez. 4 [Açik] tuşuna basın ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 5 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

230 11 Fayda modu 2 Not "Tek-tuş düz. yasak" Kullanıcı Ayar ekranında gerçekleştirilebilecek değişiklikleri önler. Yönetici İdare 1 ekranında bulunan [FAKS Kaydı] tuşuna dokunarak tek dokunuşla arama tuşlarını kaydedebilirsiniz ve değiştirebilirsiniz bizhub 362/282/222

231 Fayda modu Aktarım ayarlarının belirtilmesi (TX Ayarları) Varsayılan iletim ayarlarını belirler. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. İşlev Kalite/Mod Oncelik Kalitesi Oncelik Kontrasti Haberleşme Modu Haberleşme Menüsü Gönderim TSI Rotation TX Çift-Taraflı Gönderim Tanım Her bir işlem için varsayılan kaliteyi ayarlar. Her bir işlem için varsayılan kontrastı ayarlar. Bir iş tamamlandığında varsayılan olarak seçilen iletişim modunu belirleyin. Aktarım yöntemini seçiniz. Hafıza TX: Tüm doküman tarandıktan sonra veriyi gönderir. Real-Time: Her defasında bir sayfa tarayarak gönderir. Aktarım kaynağı adının ekleneceği yeri seçin. Kapali: Aktarım kaynağı adı eklenmez. Gövde Metin İçinde: Aktarım kaynağı adı doküman içine yazdırılır. Gövde Metin Dışında: Aktarım kaynağı adı doküman dışına yazdırılır. Her bir işlemden sonra rotasyon aktarımına dönüp dönmeyeceğini ayarlar. Bir işlem tamamlandığında çift taraflı aktarımın seçilip seçilmeyeceğini belirleyin. bizhub 362/282/

232 Fayda modu 11 Aktarırken Kalite ve Mod için Varsayılan Değerlerin Belirlenmesi 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [TX Ayarları] tuşuna basın. 3 [Kalite/Mod] tuşuna basın. 4 Belirlenecek ayarın tuşuna basın ve sonra [Giriş] tuşuna basın. [Oncelikli Kalitesi] tuşuna dokunduktan sonra öncelik verilen resim kalitesini seçiniz. [Kontrastta Oncelik] tuşuna dokunduktan sonra, öncelik verilen yoğunluğu seçmek için [Acik] veya [Koyu] tuşuna dokunun bizhub 362/282/222

233 Fayda modu 11 [Haberleşme Modu] tuşuna dokunduktan sonra öncelik verilen haberleşme modunu seçiniz. 5 [Giriş] tuşuna basın. 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 2 Not Bazı bağlantı modları, makine ayarlarına bağlı olarak kullanılamayabilir. Detaylar için yöneticinize başvurun. bizhub 362/282/

234 Fayda modu 11 Varsayılan İletim ayarlarının belirlenmesi 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [TX Ayarları] tuşuna basın. 3 [Haberleşme Menüsü] tuşuna basın. 4 Belirlenecek ayarın tuşuna basın ve sonra [Giriş] tuşuna basın. [TX] tuşuna dokunduktan sonra, dokümanın hafızadan mı aktarılacağını ("Hafıza TX") yoksa dokümanın sayfa sayfa mı ("Real- Time") aktarılacağını seçiniz. [TSI pozisyonu] üzerine dokunduktan sonra aktarım kaynağı bilgisinin baskı pozisyonunu seçin bizhub 362/282/222

235 Fayda modu 11 Yazdırılacak aktarım kaynağı adını seçmek için [TSI] [TSI Seçimi] üzerine basın. [Rotation TX] tuşuna dokunduktan sonra rotasyonlu aktarım gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğini belirleyin. [Çift Taraflı Gönderim] tuşuna dokunduktan sonra çift taraflı aktarım gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğini belirleyin. "Açik" seçilmiş ise ciltleme konumunu seçiniz. 5 [Giriş] tuşuna basın. 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

236 11 Fayda modu Alınan Dokümanlar için Hafıza Kilidinin Ayarlanması Makine, her alınan dokümanı yazdırmayacak şekilde ayarlanabilir, böylece çoklu dokümanlar sonradan toplu olarak yazdırılabilir. Örnek olarak geceleri alınan güvenli faks alımları için yazdırılmama zaman aralıkları ve buna ek olarak yazdırılma işlemini etkin kılmak için şifreler ayarlanabilir. Parametre Hafıza Kilitleme Acik/Kapali Hafıza Kilit Şifresi Tanım Anında yazdırılmayan alınan faksların yazdırılacağı zamanı belirleyin. Belirlenen günlerdeki belirlenen zaman aralıkları sırasında tüm alınan fakslar toplanır ve bir arada yazdırılır. Günleri, başlangıç ve bitiş zamanlarını belirtiniz. Belirlenen zaman aralıkları dışında alınan faksların yazdırılması için kullanılacak dört haneli bir şifre giriniz. 2 Not Faksların yazdırılması için bir şifre girilmesi konusundaki detaylı bilgiler için bakınız "Hafıza Kilitleme ile Alınan Faksların Manüel Olarak Yazdırılması" sayfa bizhub 362/282/222

237 Fayda modu 11 "Hafıza Kilitleme Zamanı" parametresinin belirlenmesi 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [RX Ayarları] tuşuna basın. 3 [Hafıza Kilitleme] seçeneğine basın. 4 [Hafıza Kilitleme Acik/Kapali] seçeneğine basın. 5 Belirlenecek ayarın tuşuna basın ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Parametreyi iptal etmek için [Iptal] tuşuna basın. bizhub 362/282/

238 11 Fayda modu 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

239 Fayda modu 11 "Hafıza Kilitleme Şifresi" parametresinin belirlenmesi 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [RX Ayarları] tuşuna basın. 3 [Hafıza Kilitleme] seçeneğine basın. 4 [Hafıza Kilit Şifresi] seçeneğine basın. 5 [Yeni Şifre] seçeneğine basın, şifreyi yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna basın. Dört haneli şifreyi girmek için tuş takımını kullanınız. bizhub 362/282/

240 11 Fayda modu 6 [Yeni Şifreyi Kont. Et] seçeneğine basın, şifreyi tekrar yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna basın. 7 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

241 Fayda modu 11 Hafıza Kilitleme ile Alınan Faksların Manüel Olarak Yazdırılması 1 [Özellikler/Numeratör] tuşuna basın. 2 [Kullanıcı Modu] tuşuna basın. 3 [Yatucu Ayar. Yön.] seçeneğine basın. 4 Bir yazdırma yönetimi şifresi belirlenmiş ise girmek için tuş takımını kullanınız ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 5 [Kilit Kapali] tuşuna basın ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Yazdırmayı durdurmak için [Kilit Açik] tuşuna basın ve sonra [Kilit Acik] tuşuna basın. Yazdırmayı yeniden başlatmak için [Tehep. baski] üzerine basın. 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

242 11 Fayda modu Gizli kutuların silinmesi Kayıtlı bir gizli kutu silinebilir.! Detay Bir gizli kutu silindiğinde gizli kutuya saklanmış tüm dokümanlar silinir. Gizli kutuyu silmeden içindeki tüm belgeleri silmek için İş Listesi ekranındaki Doküman sekmesinden dokümanı siliniz. Ayrıntılı bilgi için, "Aktarım sonuçlarının kontrol edilmesi (Islml.)" sayfa 3-39 bölümüne başvurunuz. 2 Not Bir gizli kutu kaydetmek için Kullanıcı Ayarı ekranında [FAKS] tuşuna basın. Ayrıntılı bilgi için, "Gizli Kutuların Kaydedilmesi" sayfa bölümüne başvurunuz. Gizli kutu silmek için 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [RX Ayarları] tuşuna basın. 3 [Gizli Kutu Sil] tuşuna basın bizhub 362/282/222

243 Fayda modu 11 4 Silinecek gizli kutuyu seçiniz. 5 [Evet] tuşuna basın. 6 Basamak 3'te gösterilen ekran belirince gizli kutunun silinip silinmediğini kontrol edin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 7 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

244 11 Fayda modu Alım Modunu ve Alınan Çağrı Zili Sayısının Ayarlanması Faksların otomatik olarak alınıp alınmayacağını ve çağrı cevaplandırılmadan önce gerçekleşecek çağrı zili sayısını ayarlar. Alınma Fonksiyonları Nasıl Ayarlanır 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Faks Ayarı] tuşuna basın. 3 [RX Fonksiyonları] tuşuna basın. 4 İstediğiniz ayarları yapın bizhub 362/282/222

245 Fayda modu 11 Alım metodunu belirlemek için (Alım Modu) % Alım modu için varsayılan değeri seçin ve [Giriş] üzerine dokunun. OTM: Otomatik alım için seçiniz. Manüel: Manüel alım için seçiniz. Çağrı sayısını belirlemek için (RX Arama Zil Sayısı) % Çağrı otomatik olarak cevaplanana kadar gerçekleşecek çağrı zili sayısını giriniz. Çalma sayısı 1 ile 20 arasında bir sayıya ayarlanabilir. 2 Not Çalma sayısı 10 veya daha fazla olarak ayarlanmış ise gönderen kişinin faks makinesine bağlı olarak alım tamamlanamayabilir. bizhub 362/282/

246 11 Fayda modu Şifre İletişimi için Şifre Kaydı "Şifre İletişimi" (Şifre TX ve Şifre RX) her iki makinede de şifre ayarlanması ile faks iletişimine izin verilen bir fonksiyondur. Bu bölüm, bu fonksiyonun etkin hale getirilmesi için nasıl şifre ayarlanacağını açıklamaktadır.! Detay İletişim şifresi, şifreli TX ve şifreli RX için kullanılır. Ayrıntılı bilgi için, "Şifre Aktarımı Gerçekleştirmek" sayfa 7-23 ve "Şifre İletişimi için Şifre Kaydı" sayfa 8-3 bölümlerine başvurunuz. İletişim Şifresi Nasıl Kaydedilir 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Faks Ayarı] tuşuna basın. 3 [Şifreli Haberl.] tuşuna basın. 4 [Haberlesme Şifresi] tuşuna basın bizhub 362/282/222

247 Fayda modu 11 5 Mevcut iletişim şifresini girmek için tuş takımını kullanınız ve sonra [İleri] tuşuna basın. Şifre "**" biçiminde görüntülenir. 6 [Yeni Şifre] seçeneğine basın, şifreyi yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna basın. 7 [Yeni Şifreyi Onayla] seçeneğine basın, şifreyi tekrar yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna basın. 8 Kaydedilecek bilgileri kontrol edin ve ardından [Giriş] tuşuna basın. 9 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

248 11 Fayda modu Rapor Çıktısı için Ayarlar Yazdırma sonuçları ve aktarım aktivite raporları için koşulları belirleyin. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Parametre Gönderim Raporu Aktivite Raporu Tanım FAKS aktarım aktivitesinin onay raporunun nasıl çıktı alınacağını belirler. Açik: Her bir TX için otomatik olarak bir Gonderim Raporu yazdırmak için bu ayarı seçiniz. TX Başarısız olursa: Sadece bir hata olduğunda otomatik olarak bir Gonderim Raporu yazdırmak için bunu seçiniz. Kapali: TX raporlarının otomatik olarak yazdırılmaması için bunu seçiniz. Her 50 aktarımda bir otomatik olarak aktivite raporu yazdırmak isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.! Detay "Aktivite Raporu" "AÇ" olarak ayarlanmışsa, aktivite raporu içerikleri CSV dosyası olarak çıkartılabilir ve aktivite raporu yazdırıldığında yöneticiye e-posta ile gönderilebilir. Aktivite raporu içeriklerini veri olarak yönetmek için yöneticinin e-posta adresini belirtin. Yöneticinin e-posta adresinin belirtilmesi ile ilgili detaylar için bakınız "Yönetici Yönetim 1 ekranı" sayfa bizhub 362/282/222

249 Fayda modu 11 TX Raporları Nasıl Ayarlanır 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Rapor Ayarları] tuşuna basın. 3 [Gönderim Raporu] tuşuna basın. 4 İstediğiniz ayarı belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 5 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

250 Fayda modu 11 Aktivite Raporları Nasıl Ayarlanır 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Rapor Ayarları] tuşuna basın. 3 [Aktivite Raporu] tuşuna basın. 4 İstediğiniz ayarı belirleyin ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 5 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

251 Fayda modu Gönderilen dokümanları belirli bir alıcıya iletmek (TX Yonlendirme) Bu makineden gönderilen dokümanları düzenlenmek üzere gönderilen dokümanların yönetici olarak belirlenen alıcıya iletilip iletilmeyeceğini belirleyin. - İletim varış yerini tek dokunuşlu arama tuşları ile seçiniz. İletim varış yeri önceden tek dokunuş tuşu ile kaydedilmiş olmalıdır. - İletilen gönderilmiş doküman tekrar yöneticiye iletilemez. Doküman iletmeyi belirlemek için 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine dokunun. 2 [Dok. Yönet.] tuşuna basın. 3 [TX Doküman] tuşuna basın. 4 [TX Yonlendirme] tuşuna basın. bizhub 362/282/

252 11 Fayda modu 5 Varış yeri bilgilerini giriniz ve ardından [Giriş] tuşuna basın. İletim varış yerini tek dokunuşlu arama tuşları ile belirtmek için [Tek-Tus] seçeneğine dokunun, alıcıyı belirtiniz ve ardından [Giriş] tuşuna dokunun. Bir tek dokunuşla arama tuşu araştırmak için [Arastirma] tuşuna basın, alıcıyı belirtiniz ve ardından [Giriş] tuşuna basın. 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

253 Fayda modu RX için Doküman Yönetimini Ayarlamak Alınan faksları yönetmek için kullanılan metodu ayarlar. RX dokümanları "F KOD iletişimleri", "Port RX" ve "Ortak dokümanlar" olarak sınıflandırılır. Her biri için farklı ayarlar programlanabilir).! Detay Yazılım değiştirme ayarları, makinenin sadece belirli F-kodu olan göndericilerden faks alacak ve diğer faksları engelleyecek şekilde belirtilebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Yazılım değiştirme ayarları, alınan dokümanların iletilmesi sırasında aktarım kaynağını ekleyecek şekilde belirtilebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek prosedürleri belirlemek için Bu makine, bir doküman alındığında her bir satır için alınan dokümanın yazdırılması veya iletilmesi gibi belirli bir prosedürü gerçekleştirmek üzere ayarlanabilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Parametre Dok. Yönet. RX Doküman Ayarlari Yonlendirme VarışYeri Tanım Seçili portta bir doküman alındığında bir işlemin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğini seçiniz. Hayir: Alınan dokümana hiç bir işlem uygulanmaz. Evet: Alınan dokümanın nereye saklanacağını veya iletileceğini belirleyin. Doküman yönetimi "Evet" olarak ayarlanmış ise alınan dokümanla gerçekleştirilecek işlemi seçiniz. Yazdır: Dokümanı yazdırmak için bu ayarı seçiniz. Yönlendir: Verileri belirlenen bir alıcıya iletmek için bu ayarı seçiniz. En fazla 300 iletim alıcısı belirtilebilir. Yazdır ve Yönlendir: Dokümanı yazdırmak ve belirlenen alıcıya iletmek için bu ayarı seçiniz. En fazla 300 iletim alıcısı belirtilebilir. "RX Doküman Ayarlari" "Yönlendir" olarak seçildiğinde bir varış yeri belirtiniz. Her bir satırda alınan dokümanlar için gerçekleştirilecek prosedürleri belirlemek için 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. bizhub 362/282/

254 11 Fayda modu 2 [Dok. Yönet.] tuşuna basın. 3 [TX Doküman] tuşuna basın. 4 [Port] tuşuna basın. Yazılım değiştirme ayarları belirtilenden farklı göndericilerden alınan faksları engelleyecek şekilde belirtilmişse, sadece "F-Kodu" ve "Port" ayarları belirtilebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa [G3] tuşuna basın. Opsiyonel faks çoklu hattı kullanılıyorsa iki genel kullanıcı hattı kullanılabilir. Her bir port için ayarları belirleyin: "G3-1" (port 1) ve "G3-2" (port 2). Ağ üzerinden gönderilen (internet faksı gibi) dokümanların ayarlarını belirlemek için [Ağ] tuşuna basın. Yazılım değiştirme ayarları belirtilenden farklı göndericilerden alınan faksları engelleyecek şekilde belirtilmişse, sadece "Network" ayarı belirtilebilir. Yazılım değiştirme ayarlarına ilişkin detaylar için bakınız bizhub 362/282/222

255 Fayda modu 11 "Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici)" sayfa Doküman yönetiminin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğini seçiniz. Doküman yönetimi "Evet" olarak ayarlanmış ise alınan dokümanla gerçekleştirilecek işlemi seçiniz. 7 Alınan dokümanlara ne yapılacağını belirleyin. [Alim Doküman Ayarları] tuşuna basın, gerçekleştirilecek işlemi seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 8 "RX Doküman Ayarları" "Yönlendir" olarak ayarlanmış ise bir varış yeri belirtiniz. Yeni bir iletim varış yeri eklemek için [V.Yeri Ekle] seçeneğine basın. İletilen varış yerinin detaylarını görüntülemek için varış yerini seçiniz ve sonra [Detay] tuşuna basın. İletilen varış yerini silmek için varış yerini seçiniz ve sonra [Sil] tuşuna basın. 9 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. bizhub 362/282/

256 11 Fayda modu F KOD ile Doküman Yönetimi Bu makine, F Kodlu bir doküman alındığında belirli bir işlem gerçekleştirecek şekilde ayarlanabilir. 2 Not En fazla 10 F-kodu belirtilebilir. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Parametre F-kod RX Doküman Ayarlari Yonlendirme Varış Yeri Tanım Her bir F KOD için alma modunu ayarlar. F KOD belirlenmiş bir doküman alındığında o doküman kod için önceden belirlenmiş olan ayarlara göre alınır. Belirlenen F kod yönetimi ile dokümanın nasıl alındığını seçiniz. Yazdır: Dokümanları anında yazdırmak için seçiniz. İlet: Bir varış yerine iletmek için seçiniz. En fazla 300 iletim alıcısı belirtilebilir. Yazdır & Yönlendir: Yazdırmayı ve bir varış yerine iletmek için seçin. En fazla 300 iletim alıcısı belirtilebilir. "RX Doküman Ayarlari" "Yönlendir" olarak seçildiğinde bir varış yeri belirtiniz bizhub 362/282/222

257 Fayda modu 11 F KOD için ayarları belirleyin 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Dok. Yönet.] tuşuna basın. 3 [TX Doküman] tuşuna basın. 4 [F-Kodu] tuşuna basın 5 Programlanacak tuşa basın. bizhub 362/282/

258 11 Fayda modu 6 [F-Kodu] tuşuna basın 7 "F-Kodu", "F-Kodu Şifresi" ve "Uzaktan Giriş Kontrol" için ayarları belirleyin. 8 Alınan dokümanlara ne yapılacağını belirleyin. [RX Doküman Ayarlari] tuşuna basın, gerçekleştirilecek işlemi seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 9 "RX Doküman Ayarları" "İlet" olarak ayarlanmış ise bir varış yeri belirtiniz. Yeni bir iletim varış yeri eklemek için [V.Yeri Ekle] seçeneğine basın. İletilen varış yerinin detaylarını görüntülemek için varış yerini seçiniz ve sonra [Detay] tuşuna basın. İletilen varış yerini silmek için varış yerini seçiniz ve sonra [Sil] tuşuna basın. 10 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

259 Fayda modu 11 Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi Dokümanlar, portlar haricinde bir hattan alındığında gerçekleştirilen prosedürü belirtiniz. Aşağıdakiler için ayarlar belirlenebilir. Parametre RX Doküman Ayarlari Yonlendirme VarışYeri Tanım Doküman yönetimi "Evet" olarak ayarlanmış ise alınan dokümanla gerçekleştirilecek işlemi seçiniz. Belirlenen F kod yönetimi ile dokümanın nasıl alındığını seçiniz. Yazdır: Dokümanları anında yazdırmak için seçiniz. İlet: Bir varış yerine iletmek için seçiniz. En fazla 300 iletim alıcısı belirtilebilir. Yazdır & Yönlendir: Yazdırmayı ve bir varış yerine iletmek için seçin. En fazla 300 iletim alıcısı belirtilebilir. "RX Doküman Ayarları" "İlet" olarak ayarlanmış ise bir varış yeri belirtiniz. Ortak Dokümanlar için Doküman Yönetimi 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 1] seçeneğine basın. 2 [Dok. Yönet.] tuşuna basın. 3 [TX Doküman] tuşuna basın. bizhub 362/282/

260 11 Fayda modu 4 [Genel Dokuman] seçeneğine basın. 5 [RX Doküman Ayarlari]. 6 Alınan dokümanlara ne yapılacağını belirleyin. Gerçekleştirilecek işlemi seçiniz ve sonra [Giriş] tuşuna basın. 7 "RX Doküman Ayarları" "İlet" olarak ayarlanmış ise bir varış yeri belirtiniz. Yeni bir iletim varış yeri eklemek için [V.Yeri Ekle] seçeneğine basın. İletilen varış yerinin detaylarını görüntülemek için varış yerini seçiniz ve sonra [Detay] tuşuna basın. İletilen varış yerini silmek için varış yerini seçiniz ve sonra [Sil] tuşuna basın. 8 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

261 Fayda modu Kendi etki alanı adınızı belirlemek Makinenin etki alanı adı belirlenebilir. Bir posta sunucusu ile doğrudan faks aktarımı gerçekleştirirken bu ayarı belirleyin. Kendi etki alanı adınızı belirlemek için 0 Kendi etki alanı adınızı belirlerken DNS ayarlarını belirleyin. DNS ayarlarının belirlenmesine ilişkin ayrıntılar için [Network Tarayıcı İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 2] seçeneğine basın. 2 [Network Ayarı] üzerine basın ve sonra [Ağ Ayarı 1] üzerine dokunun. 3 [Temel Ayarlar] tuşuna basın. 4 [Self-domain Adi] tuşuna basın. bizhub 362/282/

262 11 Fayda modu 5 Makinenin etki alanının adını yazınız ve sonra [Giriş] tuşuna basın bizhub 362/282/222

263 Fayda modu Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi Ağ geçidi aktarımları işlemine izin verip vermeyeceğinizi belirleyin. Bu makine, doğrudan faks veya IP anahtar işlemlerinde anahtar makine olarak kullanılacak ise ağ geçidi işlemlerine izin veriniz.! Detay Doğrudan faks işlemi ile ilgili detaylar için bakınız "Bir bilgisayardan fakslamak (doğrudan fakslamak)" sayfa IP anahtar işlemleri ile ilgili detaylar için [Gelişmiş Tarama İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız. Ağ geçidi aktarım ayarlarının belirlenmesi için 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 2] seçeneğine basın. 2 [Network Ayarı] üzerine basın ve sonra [Ağ Ayarı 1] üzerine dokunun. 3 [Scanner Ayarlari] tuşuna basın. bizhub 362/282/

264 11 Fayda modu 4 [Gateway TX] tuşuna basın. 5 Ağ geçidi aktarımı (Doğrudan faks işlemi) ayarını belirlemek için ya [Evet] ya da [Hayir] tuşuna basın ve sonra [Giriş] tuşuna basın. Evet: Bu makine, doğrudan faks veya IP anahtar işlemlerinde anahtar makine olarak kullanılacak ise bu ayarı seçiniz. Hayir: Bu makine, doğrudan faks veya IP anahtar işlemlerinde anahtar makine olarak kullanılmayacak ise bu ayarı seçiniz. 2 Not Opsiyonel faks hattı kurulu iken "Evet" seçili ise bir ağ geçidi aktarımı için aktarım modunun seçileceği ekran belirir. Doğrudan faks aktarımında kullanılacak aktarım modunu seçiniz bizhub 362/282/222

265 Fayda modu Konfigürasyon Fonksiyonları (Yazılım Svici) Fonksiyonların programlanabilir düğmeleri kullanımınıza göre ayarlanabilir. 2 2 Hatırlatıcı Bu kılavuzda belirtilmeyen hiç bir modu veya bit'i değiştirmeyiniz. Not "Gelişmiş Güvenlik" "AÇ" olarak ayarlanmışsa, yazılım değiştirme ayarları değiştirilemez. Yazılım SW Ayarı Parametre Mod Seçimi Bit Seçimi HEX Seçimi Tanım Yazılım sviç ayar öğesini 3 basamak olarak belirleyin. Modu kapsayan 8 rakamlı sayı. Fonksiyonları konfigüre edebilmek üzere her bir bit ikili sayılar (0 veya 1) 0 ile 7arasındaki değerler ile belirlenebilir. Fonksiyonların onaltılı sayılar kullanılarak ayarlanmasına izin verir (0-9 ile A F kombinasyonu). " " bit özelliği onaltılı olarak "30" olmalıdır. bizhub 362/282/

266 11 Fayda modu Referans: Aşağıdaki tablo bazı örnek bit'ler (ikili) ve onaltılı (16 tabanlı) karşılıklarını sunmaktadır. Ondalık sayı "Bit Seçimi" ayarı (çiftli numara) "HEX Seçimi" ayarı (onaltılı numara) A B C D E F FC FD FE FF bizhub 362/282/222

267 Fayda modu 11 Yazılım Sviçleri Nasıl Ayarlanır 1 Yönetici moduna girdikten sonra [Yönetici 2] seçeneğine basın. 2 [Soft SW Ayari] tuşuna basın. 3 [Mod Seçimi] üzerine dokunun ve tuş takımını kullanarak modu girin. 4 [Bit Seçimi] veya [HEX Seçimi] tuşlarını kullanarak modu belirtin. Bit seçimi için: [Bit Seçimi] tuşuna dokunun ve imleci değiştirmek istediğiniz bit üzerine yerleştirmek için ok tuşlarını kullanınız. [0] veya [1] girmek için tuş takımını kullanınız ve [Giriş] tuşuna dokunun. HEX seçimi için: [HEX Seçimi] tuşuna dokunun, bit'leri belirlemek için tuş takımını ve [A] - [F] harflerini kullanınız ve [Giriş] tuşuna dokunun. bizhub 362/282/

268 11 Fayda modu 5 Diğer modlara geçmek için 3. ve 4. adımları tekrarlayınız. 6 Bekleme ekranı (başlangıç ekranı) belirene kadar her bir ekranda [Giriş] tuşuna basın. 7 Makineyi düğmesinden kapatınız ve sonra tekrar açın. 2 Hatırlatıcı Makinenin ana güç düğmesi kapatıldığında, bunu tekrar açmadan önce yaklaşık 10 saniye bekleyin. Makine kapatıldıktan sonra anında açılırsa makine düzgün çalışmayabilir bizhub 362/282/222

269 Fayda modu 11 Pulların ve Şifre Sorgulama Özellikleri (Mod 000) TX tamamlama pulunu ve grup şifrelerini belirler. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 30) Nasıl Ayarlanır Gri olarak görünen ayarlar satın alma sırasında yapılmış olan ayarlardır. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 Bir işlemden sonra TX tamamlama pullamasının gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğini belirler. 0 Pul yapıştırmaz s Pullar 6 TX tamamlama pulunun yerini belirler. 0 Hem en üst hem de en alt kenara pul ekle 1 Sadece alt kenara pul ekle 5, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 3 Bir işlemden sonra aktarım gerçekleştirirken bir iletişim şifresini sorgulayıp sorgulamayacağını belirler. 2 Bir RX için iletişim şifresini sorgulayıp sorgulamayacağını belirler. s Karşılaştırmaz s Sorgula 0 Sorgulamaz s Sorgula 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin bizhub 362/282/

270 Fayda modu 11 Orijinal üzerine Alıcı adı Eklemenin Özellikleri (mod 001) Alıcı adını orijinal üzerine ekler. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 14) Nasıl Ayarlanır Gri olarak görünen ayarlar satın alma sırasında yapılmış olan ayarlardır. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3, 2, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 0 Aktarım orijinaline varış yerini eklenip eklenmeyeceğini belirler Eklemeyiniz s Ekleyiniz bizhub 362/282/222

271 Fayda modu 11 Hafıza Silme Raporu ve Yayın Gonderim Raporu Çıktılarının Belirlenmesi (Mod 002) Hafıza silme ve sıralı yayın aktarım TX raporları için baskıyı ayarlar. 2 Not Hafızada saklanan veri silindiğinde, örnek olarak elektrik kesintisi, hafıza silme raporu yazdırılır. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: A8) Nasıl Ayarlanır Gri olarak görünen ayarlar satın alma sırasında yapılmış olan ayarlardır. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Hafıza silme raporunun basılıp basılmayacağını belirler. 0 Yazdırmaz Çıktılar 2 Yayın aktarımının sonucunun bir arada mı yoksa ayrı şekilde mi yazdırılacağını belirler. 0 Bir aktarım raporunda tümünü yazdırır 1 Ayrı aktarım raporları yazdırır s , *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin bizhub 362/282/

272 11 Fayda modu Aktarımı başarısız olan dokümanların saklama zamanının belirlenmesi (mod 004) Aktarılamayan dokümanların saklanma süresini belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 16) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin , 2, 1, 0 Aktarılan dokümanların hafızada kalacağı süreyi belirler Bu ayar ile yeniden göndermez dakika dakika dakika dakika dakika Dakika (1 Saat) saat saat saat saat saat saat Diğer *Bu fonksiyon için ayarlar belirtilirken aşağıda belirtilenden farklı ayar belirtmeyin. s bizhub 362/282/222

273 Fayda modu 11 Genel abone hatları için ayarların belirlenmesi (mod 006) Genel abone hatlarında sessiz F net alımı (port 1) ve çağrı metodunun ayarlarının belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 32) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 1 Genel abone hatları için çağrı metotlarını belirler. (*) 0 İşleme ve kayıt ayarlarını temel alan, belirli hatlardan (port 1 veya 2) gerçekleştirilen çağrılar. 1 İşleme ve kayıt ayarlarını bağlı olmadan, mevcut hatlardan (port 1 veya 2) gerçekleştirilen çağrılar *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin s (*) Opsiyonel faks çoklu hattı kullanıldığında mevcut. bizhub 362/282/

274 11 Fayda modu Uzun dokümanların alınması için ayarların belirlenmesi (mod 007) Alınan dokümanlardan hangi uzunluklarda olanların yazdırılacağını belirleyin. Alınan dokümanlar otomatik olarak küçültülebilir veya artan kısım çıkarılabilir. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: B5) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5 Alınan doküman kağıdın yazdırılabilir alanından uzun ise, artan ksım belirlenenden kısa ise yok sayılır. (Uzun ise ya doküman küçültülür ya da farklı sayfalara bölünür.) Dokümanı küçültürken Bit 1 "0" olarak ayarlandığında, 2, 3 veya 4 bitlik olarak belirtilen azaltım oranında taşma yaşanırsa, doküman küçültülür. Dokümanı bölerken Sayfa, bit 1 "0" olarak ayarlandığında, 2, 3 veya 4 bitlik olarak belirtilen azaltım oranından taşıyorsa, ayrı bir sayfa olarak yazdırılır. Bit 1 "1" olarak ayarlanmış ise artan kısım farklı sayfaya yazdırılır. 4, 3, 2 Artan kısım, 5, 6 ve 7 bit'lerinde belirlenmiş olandan daha uzun ise kağıda sığacak şekilde küçültülür. Bu küçültme oranının maksimum değerini belirleyin. (Alınan dokümanları yazdırırken sadece bit 1 "0" olarak ayarlanmış ise mevcuttur Örnek olarak, "%90" ayarlanmış ise doküman %90 ile %100 arasında küçültülür. Kağıdın yazdırılabilir alanı burada belirlenen maksimum küçültme oranı sonucunda uymuyorsa artan kısım farklı sayfaya yazdırılır mm s mm mm mm mm mm mm 111 *Bu fonksiyon için bu ayarı belirtmeyin. 000 %100 s % % % % % % *Bu fonksiyon için bu ayarı belirtmeyin bizhub 362/282/222

275 Fayda modu 11 Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 1 Alınan doküman kağıdın yazdırma alanından uzun ise dokümanın mı küçültüleceğini; yoksa artan kısmın mı atılacağını belirler. (Sadece alınan dokümanları yazdırırken mevcuttur.) Bu ayar için Bit 7, 6 ve 5 ve bit 4, 3 ve 2 ayarlanabilir. 0 Küçültür s Atar *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin * Örnek 1: 7, 6, 5, 4, 3, 2 ve 1 bitleri "0", "0", "0", "1", "0", "1" ve "0" olarak ayarlanmış ise (maksimum atma uzunluğu=0 mm, maksimum küçültme oranı=%65, kenar atma işlemi=küçült) ve kağıt alınan resmin %70'i kadar ise resim atıl kenarı atmadan %70 küçültülür ve tek bir sayfaya yazdırılır. * Örnek 2: 7, 6, 5, 4, 3, 2 ve 1 bitleri "0", "0", "0",,, ve "1" (maksimum atma uzunluğu=0mm, atıl kenar işlemi=atmak) olarak ayarlanmış ve alınan resim kağıttan daha uzun ise resim küçültmeden ve atıl kenarları atarak iki sayfaya yazdırılır. bizhub 362/282/

276 11 Fayda modu Alınan dokümanları yazdırırken kağıt seçme ayarlarının belirlenmesi (mod 008) Alınan dokümanlar yazdırılırken kağıt seçme ayarlarını belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 00) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 Kağıt olup olmadığını nasıl belirleyeceğini seçer. (Sadece alınan dokümanları yazdırırken mevcuttur.) 6, 5, 4, 3 Alınan resme göre kağıt ebadını belirler. (Sadece alınan dokümanları yazdırırken mevcuttur.) 0 Kağıt önceliği metodu (kağıt olup olmadığı tarafından belirlenir) 1 Tepsi kağıdı metodu (Tepsi kağıt ebadı ayarından veya kağıt lup olmamasına bakılmaksızın önceki kağıt bilgisinden belirlenebilir) 0000 Aktarılan dokümanın uzunluk ve genişliğine göre, uygun kağıdı otomatik olarak seçer 0100 Aktarılan dokümanın ebadından daha büyük ebatta bir kağıt seçmez 1000 Aktarılan doküman ile aynı ebatta kağıt seçer Diğer *Bu fonksiyon için ayarlar belirtilirken aşağıda belirtilenden farklı ayar belirtmeyin. 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. s. 4-6 s bizhub 362/282/222

277 Fayda modu 11 Yayın aktarımı için onay ekranının ayarlarının belirlenmesi (mod 014) Yayın aktarımından önce ayarların onaylanmasını isteyen bir pencerenin açılıp açılmayacağını belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 01) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. 1, 0 Yayın aktarımından önce ayarların onaylanmasını isteyen bir pencerenin açılıp açılmayacağını belirler. 00 Ayar onay ekranını görüntülemez 01 Yayın aktarımından önce ayar onay ekranını görüntüler 10 Yayın aktarımının gerçekleşip gerçekleşmediğine bakmaksızın ayar onay ekranını görüntüler 00 *Bu fonksiyon için bu ayarı belirtmeyin s bizhub 362/282/

278 11 Fayda modu Telefonun bağlı olup olmadığının ve alınan tarih raporunun ve formatının eklenip eklenmediğinin belirlenmesi (mod 016) Telefonun bağlı olup olmadığını ve alınan tarih raporunun eklenip eklenmediğini ve formatının nasıl gerçekleştirildiğini belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 40) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Harici telefon hattının bağlı olup olmadığını belirleyin. 0 Kullanılmıyor s Kullanılmış 5, 4, 3, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Alınan tarih raporunun eklenip eklenmediğini belirleyin. 0 Alınma tarih raporunun resmin içine mi yoksa dışına mı ekleneceğini belirler. 0 Eklenmemiş Eklenmiş 0 Resim ile eklenmiş Resmin dışına eklenmiş bizhub 362/282/222

279 Fayda modu 11 Çevirme ve yayın aktarımını sınırlama ayarlarının belirtilmesi (mod 018) Varış yerlerinin belirtilmesi için yayın aktarımları ve çevirme fonksiyonunun sınırlandırılıp sınırlandırılmayacağını belirtin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 01) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Bir varış yerinin belirtilmesi için için çevirme fonksiyonunun yasaklanıp yasaklanmayacağını belirtir. *1 2 Yayın aktarımlarının yasaklanıp yasaklanmayacağnı belirtir. 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin *1 Yazılım değiştirme ayarı mod 477'nin bit 6'sı, ayarların yalnızca Yönetici modunda belirtilebileceği şekilde ayarlandığında yasaklandı bizhub 362/282/

280 11 Fayda modu Başarısız aktarım raporunda resmin ayarlarının belirlenmesi (mod 023) Aktarılan dokümanın resminin başarısız aktarım raporuna eklenip eklenmediğini belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: F8) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Aktarılan doküman resminin sonuç raporuna eklenip eklenmeyeceğini belirtir. 0 Eklenmemiş s Eklenmiş 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin bizhub 362/282/222

281 Fayda modu 11 Uzaktan kopyalamada kopya sınırlamasının belirlenmesi (mod 028) Uzaktan kopyalama için belirlenmiş bir doküman alındığında izin verilen maksimum kopya sayısını belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 63) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin , 5, 4, 3, 2, 1, 0 Bir uzaktan kopyalama dokümanı alındığında maksimum kopya sayısını belirler kopya s kopya : kopya Diğer *Bu fonksiyon için ayarlar belirtilirken aşağıda belirtilenden farklı ayar belirtmeyin. bizhub 362/282/

282 11 Fayda modu Faks alım fonksiyonları için ayarların belirlenmesi (mod 030) Alınan fakslarda rotasyon veya 1'de 2 yazdırma işleminin uygulanıp uygulanmayacağını belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: B0) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin , 5 Alınan fakslarda rotasyon yazdırma işleminin uygulanıp uygulanmayacağını belirler. (*) 4 Alınan fakslarda 1'de 2 yazdırma işleminin uygulanıp uygulanmayacağını belirler. (*) 00 Döndürmez s Döndürür (Uzaktan bir faks kopyası alındığında, çapraz düzenleme yapmaz) 10 Döndürür (Uzaktan bir faks kopyası alındığında, çapraz düzenleme yapar) 11 *Bu fonksiyon için bu ayarı belirtmeyin. 0 Alınan fakslarda 1'de 2yazdırma işlemi kullanılmaz 1 Alınan fakslarda 1'de 2yazdırma işlemi kullanılır 3, 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. s (*) Rotasyon yazdırma belirlenmiş ise, uzaktan bir faks alındığında çapraz düzenleme yapılıp yapılmayacağını ayarlayabilirsiniz bizhub 362/282/222

283 Fayda modu 11 Alınan faksların tepsi seçimi için ayarların belirlenmesi (mod 037) Alınan faksları yazdırırken tepsilerin ve bypass tepsilerinin seçilebilip seçilemeyeceğini belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: F8) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 Alınan faksları yazdırırken 1. tepsinin seçilip seçilemeyeceğini belirler. 6 Alınan faksları yazdırırken 2. tepsinin seçilip seçilemeyeceğini belirler. 5 Alınan faksları yazdırırken 3. tepsinin seçilip seçilemeyeceğini belirler. (*1) 4 Alınan faksları yazdırırken 4. tepsinin seçilip seçilemeyeceğini belirler. (*1) 0 Seçilemiyor (*2) s Seçilebiliyor 0 Seçilemiyor (*2) s Seçilebiliyor 0 Seçilemiyor (*2) s Seçilebiliyor 0 Seçilemiyor (*2) s Seçilebiliyor *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin Alınan faksları yazdırırken bypass tepsinin seçilip seçilemeyeceğini belirler. 0 Seçilemiyor (*2) s Seçilebiliyor 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin (*1) Sadece opsiyonel kağıt besleme kabini yüklenmiş ise mevcuttur. (*2) 7, 6, 5, 4 ve 2 bit'lerinin hepsi "0" olarak ayarlanamaz. bizhub 362/282/

284 11 Fayda modu Yönetici iletim ayarlarının belirtilmesi (mod 198) Alınan bir dokümanın yönetici tarafından ayarlanan bir varış yerine iletilip iletilmeyeceğini ayarlayabilirsiniz. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: D0) Ayarları belirlemek Gölgeli hücreler fabrika ayarlarını belirtir. Sağ taraftaki sayfa sayıları ilgili fonksiyonların tanımlarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 Alınan bir dokümanın yönetici tarafından ayarlanan bir varış yerine iletilip iletilmeyeceği ayarlanır. 6 Tarama esnasında TX İletiminin etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceği ayarlanır.(*) 0 İletilmedi s İletildi 0 İletilmedi İletildi 5, 4 TX İletimi için aktarım raporlarının yazdırma koşulları ayarlanır.(*) 00 Çıktı yok s Teslim edilemediğinde 10 Daima yazdırılır 11 *Bu fonksiyon için bu ayarı belirtmeyin. 3, 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin (*) 198 modunun bit 7'si sadece "1 (aktarım)" olarak ayarlı ise etkindir bizhub 362/282/222

285 Fayda modu 11 Kontrol edilen alıcı aktarımı için ayarların belirtilmesi (mod 200) Alıcı makinesinden CSI (aranan abone ID) sinyalinin kontrol edilmesinden sonra faks aktarımının gönderilip gönderilmeyeceğini belirtin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 04) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Aranan numaranın kontrol edilen alıcı aktarımı için özel karakterleri içermemesi durumunda, makinenin kontrol edilen alıcı aktarımı işlemini gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğini belirtin. 0 Kontrol edilen alıcı aktarımını gerçekleştirmez 1 Kontrol edilen alıcı aktarımını gerçekleştirir s , 2, 1, 0 Kontrol edilen alıcı aktarımının gerçekleştirilmesi sırasında karşılaştırılan CSI sinyali rakam sayısını belirtir. (Aranan numara burada belirtilen rakam sayısı ile eşleşmiyorsa, aranan numaranın her bir rakamı ile bir karşılaştırma yapılır. Karşılaştırma özel karakterler kullanan bir karşılaştırma numarası ile yapılıyorsa karşılaştırma, bu ayar ile belirtilen rakam sayısı ne olursa olsun karşılaştırma numarasının tüm rakamları ile yapılır) İptal s rakam rakam rakam rakam rakam rakam rakam rakam rakam rakam *Bu fonksiyon için bu ayarları belirtmeyin. bizhub 362/282/

286 11 Fayda modu CSI sinyalinde karşılaştırılan rakam sayısı için karşılaştırılan öğe ve ayar Örnek: CSI sinyalinde karşılaştırılacak rakam sayısı 6'ya ayarlandığında 10-basamaklı CSI sinyali alınır Karşılaştırılan öğe Karşılaştırma bağlantısı İşlem Alıcı telefon numarası Karşılaştırma numarası Alıcı telefon numarasının CSI sinyalinden karşılaştırılacak rakam sayısından daha fazla olması durumunda Alıcı telefon numarasının CSI sinyalinden karşılaştırılacak rakam sayısından daha az olması durumunda Karşılaştırma numarasının CSI sinyalindeki rakam sayısından daha az olması durumunda Karşılaştırma numarasının CSI sinyalindeki rakam sayısından daha fazla olması durumunda Karşılaştırma, CSI sinyalinde karşılaştırılan rakam sayısı ayarına bağlı olarak gerçekleştirilir. (10 basamaklı arama numarası ile sondan 6 basamak karşılaştırılır.) Karşılaştırma sadece, aranan numaradaki rakam sayısı ile gerçekleştirilir. (4 basamaklı arama numarası ile sondan 4 basamak karşılaştırılır.) Karşılaştırma sadece, karşılaştırma numarasındaki rakam sayısı ile gerçekleştirilir. (10 basamaklı karşılaştırma numarası ile sondan 10 basamak karşılaştırılır.) Karşılaştırma sadece, karşılaştırma numarasındaki rakam sayısı ile gerçekleştirilir. (11 veya daha fazla basamaklı karşılaştırma numarası ile sondan 11 basamak karşılaştırılır. Bununla birlikte, CSI sinyali sadece 10 rakam içerdiğinden bir uyumsuzluk olacak ve de sonuç olarak aktarım hatası olacaktır.) bizhub 362/282/222

287 Fayda modu 11 Otomatik alım gerçekleşene kadar çalınacak çağrı sayısı ayarlarının belirlenmesi (port 2) (mod 249) Port 2'de otomatik alım gerçekleşene kadar çalınacak çağrı sayısını belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 08) bizhub 362/282/

288 11 Fayda modu Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, 5, 4, 3 Otomatik alım Hiç (0 kere) s gerçekleşene kadar çalınacak çağrı kere sayısını belirler (port 2) kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere kere Diğer *Bu fonksiyon için ayarlar belirtilirken aşağıda belirtilenden farklı ayar belirtmeyin. 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin (*) Opsiyonel faks çoklu hattı kullanıldığında mevcut bizhub 362/282/222

289 Fayda modu 11 Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenmesi (mod 306) Sadece belirtilen bir F-koda sahip arayanlardan gelen faksların (G3) (bülten tahtası/gizli/iletim) alınıp alınmayacağını ve diğer faksların (G3) engellenip engellenmeyeceğini belirtin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit AyarAyar (HEX: 00) Ayarların yapılması Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 Belirtilmeyen arayanlardan gelen çağrıların engellenip engellenmeyeceğini belirtin. 0 Engellemez sayfa Engeller 6, 5, 4, 3, 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin bizhub 362/282/

290 Fayda modu 11 Internet faksı ayarlarının yapılması (mod 350) Internet faksı için POP3 ayarlarını belirleyin. Satın alındığında belirlenmiş ayarlar Bit AyarAyar (HEX: A8) Ayarların yapılması Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin SMTP'ye ulaşmadan önce bir onayın (POP3) etkinleştirilip etkinleştirilmeyeceği ayarlanır. 0 Ulaşım onaylanmadı Ulaşım onaylandı 5, 4, 3, 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin bizhub 362/282/222

291 Fayda modu 11 Doğrudan faks işlemi, IP anahtar işlemi veya alınan dokümanların iletilmesi gerçekleştiğinde aktarım kaynak bilgisinin eklenip eklenmediğini belirleyin (mod 352) Doğrudan faks işlemi, IP anahtar işlemi veya alınan dokümanların iletilmesi gerçekleştiğinde aktarım kaynak bilgisinin nasıl eklendiğini belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: D0) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin Doğrudan faks işleminde ve IP anahtar işlemlerinde aktarım kaynak bilgisinin nereye ekleneceğini belirler. 5 İletilmiş olan alınan dokümanlara aktarım kaynak bilgisinin eklenip eklenmediğini belirler. 4 Alınan bir doküman iletildiğinde aktarım kaynak bilgisinin nereye ekleneceğini belirler. 0 Dokümanın dışı Dokümanın içi 0 Eklenmez s Eklenir 0 Dokümanın dışı 1 Dokümanın içi 3, 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin bizhub 362/282/

292 11 Fayda modu Doğrudan fakslama/ip yedek aktarımları raporunda belirtilen bilgi ayarlarının belirtilmesi (mod 368) Doğrudan fakslama ve IP yedek aktarımları sonuçlarının alım raporlarında gösterilip gösterilmeyeceğini belirtin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: C2) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin Yönetici şifrelerinin uygun aralıklarını belirler. *Bu bit için belirtilen ayara bakmaksızın makine, makine ve PageScope Web Connection ile normal olarak yönetici şifresinin girilmesinin gerekli olması için ayarlanmıştır. 1 Yönetici şifresi bu makine ve PageScope Web Connection ile gereklidir , 4, 3, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Tarama aktarımlarının sonuçlarının aktarım raporlarında gösterilip gösterilmediğini belirler. 0 Doğrudan fakslama ve IP anahtar aktarımları sonuçlarının alım raporlarında gösterilip gösterilmeyeceğini belirler. 0 Gösterilmemiş Gösterilmiş 0 Gösterilmemiş s Gösterilmiş bizhub 362/282/222

293 Fayda modu 11 ADF ile kopyalama bitmesi durumunda gerçekleşecek ayarları belirleyin (mod 429) Kopyalama ADF ile bittiğinde tüm ayarların sıfırlanıp sıfırlanmayacağını belirleyin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 04) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin Kopyalama ADF ile bittiğinde Temel ekrandaki tüm ayarların sıfırlanıp sıfırlanmayacağını belirleyin. 0 Otomatik panel sıfırlama işlemini gerçekleştirmez 1 Otomatik panel sıfırlama işlemini gerçekleştirir , 3, 2, 1, Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin bizhub 362/282/

294 11 Fayda modu İletişim modları 1 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 475) Kişisel iletişim modlarının kullanımınına izin verileceğini veya engelleneceğini belirtin. Engellenen iletişim modları seçim ekranlarında çıkmaz. 2 Not Programlanan tek-tuş aramam butonları engellenen iletişim modu belirtilse bile aktarım için kullanılabilir Tüm iletişim modları engellenirse (mod 475 ile 477 arası) aktarım ayarlarının belirtilmesi için olanlar gibi bazı ekranlar normal olarak görüntülenmeyebilir bizhub 362/282/222

295 Fayda modu 11 Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 00) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 TCP/IP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 6 LPD kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 5 RAW port kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 4 SLP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 3 FTP'ye Tarama kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 2 FTP sunucu kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 1 SNMP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin bizhub 362/282/

296 11 Fayda modu İletişim modları 2 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi (mod 476) Kişisel iletişim modlarının kullanımınına izin verileceğini veya engelleneceğini belirtin. Engellenen iletişim modları seçim ekranlarında çıkmaz. 2 Not Programlanan tek-tuş aramam butonları engellenen iletişim modu belirtilse bile aktarım için kullanılabilir Tüm iletişim modları engellenirse (mod 475 ile 477 arası) aktarım ayarlarının belirtilmesi için olanlar gibi bazı ekranlar normal olarak görüntülenmeyebilir. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 00) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 SMB'ye Tarama işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 6 SMB yazdırmanın kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 5 G3 fakslamanın kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 4 HDD'ye Tarama işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 3 E-Posta'ya Tarama işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı bizhub 362/282/222

297 Fayda modu 11 Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 2 Internet faks işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 1 Yedek IP kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 IP adres faks işleminin kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı 0 İzin Verildi Yasaklandı bizhub 362/282/

298 11 Fayda modu İletişim modu-3 kullanımının sınırlanması için ayarların belirtilmesi/faks adreslerinin ve yazdırma raporlarının kaydedilmesi için sınırların belirtilmesi ve tek-tuş arama alıcılarının nasıl görüntüleneceğinin belirtilmesi (mod 477) Kişisel iletişim modlarının kullanımınına izin verileceğini veya engelleneceğini belirtin. Engellenen iletişim modları seçim ekranlarında çıkmaz. Faks adreslerinin kaydedilip kaydedilmeyeceğini ve raporların kullanıcılar tarafından yazdırılıp yazdırılamayacağını belirtin veya tek-tuş arama bilgisinin ekran ve raporlarda görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtin. 2 Not Programlanan tek-tuş arama butonları engellenen iletişim modu belirtilse bile aktarım için kullanılabilir. Tüm iletişim modları engellenirse (mod 475 ile 477 arası) aktarım ayarlarının belirtilmesi için olanlar gibi bazı ekranlar normal olarak görüntülenmeyebilir. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 00) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 Bilgisayar (tarayıcı) kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi Yasaklandı 6 Faks adresleri veya yazdırma raporları kayıt ayarlarının sadece yönetici tarafından veya kullanıcı tarafından gerçekleştirilebilece ğini belirtir. 0 Ayarlar ayrıca kullanıcılar tarafından da belirlenebilir. 1 Ayarlar sadece Yönetici modunda belirlenebilir. s bizhub 362/282/222

299 Fayda modu 11 Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 5 Sadece alıcı adlarının (ve faks numarası veya adresi görüntülenmez) raporlarda ve İş Listesi ekranlarında ve tek tuş arama butonuna dokunulduğunda görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtir. * 1, * 2 0 Görüntülenmiş Görüntülenmemiş *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu biti değiştirmeyin TCPSocket kullanımının engellenip engellenmeyeceğini belirtir. 0 İzin Verildi Yasaklandı 2, 1, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin *1 Bit 6 "1" olarak ayarlanmış ise, Bit 5 "1" olarak ayarlanmış ise ayarlar uygulanmayacaktır (görüntülenmez). Alıcının faks numarasını ve adresini görüntülemek istemiyorsanız ayrıca bit 6 "1" olarak ayarlanmalıdır (Ayarlar sadece yönetici modunda gerçekleştirilebilir). *2 Alıcı Doğrudan Giriş sekmesinden belirlenmiş ise "1" (görüntülenmez) seçilmiş olsa bile alıcı görüntülenir. bizhub 362/282/

300 Fayda modu 11 Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunun belirtilmesi (mod 478) Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunu belirtin. Kürsörün bulunduğu karakterin veya solundaki karakterin silineceğini seçin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 00) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7 Giriş ekranlarında [Sil.] için silme metodunu belirtin. 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 0 Kürsörün bulunduğu yerdeki karakteri siler 1 Kürsörün solundaki karakteri siler *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin. s bizhub 362/282/222

301 Fayda modu 11 Kullanıcı doğrulama sınırlandırma ayarlarının sadece Tarama fonksiyonlarına belirtilmesi (mod 479) Kullanıcı doğrulamanın sadece [Faks/Tarama] veya [Ekstra Tarama] tuşuna basıldığında gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğini belirtin. Satın Alındığında Belirlenmiş Mevcut Ayarlar Bit Ayar (HEX: 00) Ayarları belirlemek Bu ünitenin üretimi sırasında gölgeli hücrelerdeki ayarlar seçilidir. Sağ taraftaki sayılar ilgili fonksiyona ait tanımlar ile sayfa numaralarını gösterir. Bit Tanım Ayar Tanım Sayfa referansı 7, 6, *Bu fonksiyon için ayarları belirtirken bu bitleri değiştirmeyin , 3, 2, 1, 0 Faks ve Tarama fonksiyonlarında doğrulamanın sınırlanıp sınırlanmayacağını belirtir Sınırlı Sınırlı Değil Hatırlatıcı Mod 479 için "Ayar Belirtilmesi" bölümünde açıklananlar dışında ayar belirtmeyin.! Detay Tarama fonksiyonlarında kullanıcı doğrulama sınırlanırsa, Sistem Yöneticisi 1 ekranında [Hesap/Kullanıcı Yetkl.] üzerine dokunun ve sonra kullanıcı doğrulama metodu olarak "Harici Sunucu" seçin. Harici sunucu doğrulaması ile ilgili detaylar için [Kopya İşlemleri] Kullanım Kılavuzu'na bakınız. bizhub 362/282/

302 11 Fayda modu bizhub 362/282/222

303 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması

304

305 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12.1 Öğeler yarlar PageScope Web Connection kullanılarak belirtilebilir PageScope Web Connection, cihaza entegre edilmiş HTTP sunucusu tarafından desteklenen bir cihaz yönetim özelliğidir. Ağa bağlı bir bilgisayar üzerinde bir Web tarayıcısı kullanılarak PageScope Web Connection üzerinden makine ayarları yapılabilir. Ayarları değiştirirken, metin yazma gibi işlemler bilgisayarınızdan daha kolay biçimde gerçekleştirilebilir. Aşağıdaki faks fonksiyon ayarları belirlenebilir. PageScope Web Connection tüm kullanıcılar tarafından erişilebilinen bir Kullanıcı moduna ve sadece istenen yönetici erişim kodu ile erişilebilinen Yönetici moduna sahiptir. Aşağıdaki ayarlar her bir modda belirlenebilir. Faks/Tara (Kullanıcı modu) Öğe One-Touch Key Registration FAX Program Registration Tanım Faks alıcılarını tek dokunuş kayıtları olarak kaydeder. Aynı zamanda kayıtlı veriler değiştirilebilir veya değiştirilebilir. Buna ek olarak dizin adı değiştirilebilir. Faks programlarını tek dokunuş kayıtları olarak kaydeder. Sadece alıcıların kaydedilebildiği tek dokunuş kayıtlarının farklı olarak aktarma ayarları ve çoklu alıcılar da kaydedilebilir. Aynı zamanda kayıtlı veriler değiştirilebilir veya değiştirilebilir. Sistem (Yönetici Modu) Öğe User's Choice 5 User's Choice 6 Tanım Alınan fakslar için çıkış tepsisini belirler. Öncelik verilen ekranı belirler. bizhub 362/282/

306 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Faks/Tara (Yönetici Modu) Öğe One-Touch Key Registration Initial Setting TSI Registration TX Settings RX Settings Fax Setting TX Document RX Document Report Settings Export Import Tanım Tek dokunuş kaydı ile bu makineye kaydedilmiş olan tek dokunuş verilerinin çıktısını alır ve bir dosya olarak kaydeder. Bilgisayara kaydedilmiş olan çıktısı alınmış olan verilerden tüm tek dokunuş verisini alır. Bu bilgisayara bağlı olan hattın bilgilerini düzenler. Alıcı tarafından sayfanın kenarına eklenen, ad, faks numarası veya adres gibi bilgileri düzenler. Bu aktarım kaynağını kaydeder. Aktarımda her bir varsayılan değeri belirler. Alına bir faksın yazdırılacağı zamanı ve günü belirler. Çevirme metodu gibi kullanılan servisi belirler. Yönetici iletme için varış yerini belirler. Alınan dokümanların nasıl işlendiğini ve aktarıldığını belirler. Sonuç raporları ile iletişim kontrolü raporlarının çıktı koşullarını belirtir. Network (Yönetici modu) Öğe Common Setting / Internet FAX IP Relay Settings TCP/IP Other Tanım Bu makineyi ağ üzerinde kullanmak için gerekli olan ayarları belirtir. Diğer aktarım ayarlarını belirler. IP anahtar aktarımları için ayarları belirler bizhub 362/282/222

307 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması PageScope Web Connection Kullanımı Kullanım Ortamı Öğe Ağ Bilgisayar uygulama programı Kullanım Ortamı Ethernet [TCP/IP] Windows NT 4.0 için: Microsoft Internet Explorer 4 veya üstü ya da Netscape Navigator 4.73 veya 7.0 Windows 2000 için: Microsoft Internet Explorer 5 veya üstü ya da Netscape Navigator 7.0 Windows XP/Server 2003 için: Microsoft Internet Explorer 6 veya üstü ya da Netscape Navigator 7.0 Windows Vista/Server 2008 için: Microsoft Internet Explorer 7 veya üstü ya da Netscape Navigator 7.0 * Microsoft Internet Explorer 5.5 ile tek dokunuşla verme fonksiyonu sistem dışına düzgün biçimde çalışmaz. Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 veya üstü bir sürüm kullanınız.! Detay PageScope Web Connection, cihaza entegre edilmiş HTTP sunucusu tarafından desteklenen bir cihaz yönetim özelliğidir. Ağa bağlı bir bilgisayar üzerinde bir Web tarayıcısı kullanılarak PageScope Web Connection üzerinden makine ayarları yapılabilir. 2 2 Hatırlatıcı PageScope Web Connection'dan girdiğinizde proxy sunucusu kullanmayın. Not Makine TCP/IP kullanımı yasaklanacak şekilde ayarlanmışsa, PageScope Web Connection kullanılamaz. bizhub 362/282/

308 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması PageScope Web Bağlantı Erişimi PageScope Web Connection doğrudan bir Web tarayıcı ile erişilebilir. 1 Web tarayıcısını başlatınız. 2 Adres çubuğuna,makinenin IP adresini yazınız ve ardından [Giriş] tuşuna basın. [ Örnek: Bu makinenin IP adresi Detay Aşağıdaki URL, SSL/TLS sonrası etkinleşir. [ adres]" " olarak girildiğinde bile durum değişmez. ("Enhance Security" "ON" olarak ayarlanmışsa, SSL zorunlu olarak etkindir.) 12-6 bizhub 362/282/222

309 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 Kullanıcı Doğrulaması Kullanıcı doğrulama veya harici sunucu doğrulama işlemi gerçekleştirirken aşağıdaki ekran görüntülenir. Kullanıcı adını ve parolasını yazınız ve ardından [Log-in] seçeneğine tıklayınız. 2 Not Kullanıcı doğrulamasına ilişkin detaylar için [Kopya İşlemleri] Kullanım Kılavuzu'na bakınız. Kullanıcı adı ve şifresi için ağ yöneticiniz ile temasa geçiniz. "Enhance Security" "ON" olarak ayarlanmışsa veya erişim kilitleri yazılım değiştirme ayarları ile belirtilmişse, şifrenin üç defa yanlış girilmesi işlem yapılmasını engellemek için makineyi kilitler. Bu makine kilitliyse, makine yöneticisine başvurun. "Enhance Security" ve erişim kilitlerinin yazılım değiştirme ayarları ile belirtilmesi ile ilgili detaylar için Kopya işlemleri Kullanım Kılavuzu'na bakınız. bizhub 362/282/

310 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Sayfa yapısı PageScope Web Connection işlevine erişildikten hemen sonra görüntülenen sayfaya Kullanıcı modu sayfası denir. Tüm kullanıcılar bu sayfayı görüntüleyebilir. PageScope Web Connection sayfasının yapılandırması aşağıda gösterilmiştir. 2 Not Sadece opsiyonel sabit disk yüklenmiş ise [User Box] sekmesi belirir. Sadece opsiyonel faks kiti yüklenmiş ise [Fax/Scan] sekmesi belirir. Faks kiti yüklenmemiş ise sekme [Scan] sekmesi olarak değişir bizhub 362/282/222

311 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 No: Öğe Tanım 1 KONICA MINOLTA logosu Aşağıdaki URL'de yer alan Konica Minolta Web sitesine gitmek için logoya tıklayınız. 2 PageScope Web Bağlantı logosu Sürüm bilgisini görüntülemek için PageScope Web Connection logosu üzerine tıklayınız. 3 Yönetici modu giriş düğmesi Yönetici modunda giriş. 4 Durum göstergesi Bu makinenin yazıcı ve tarayıcı bölümü durumları simgeler ile görüntülenir. 5 Mesaj ekranı Makinede bir hata oluşursa, arıza/hata durumu ve diğer hata bilgileri görüntülenir. 6 Sekmeler Görüntülenecek sayfanın kategorisini seçiniz. Kullanıcı modu altında aşağıdaki sekmeler gösterilir. System Job User Box Print Fax/Scan 7 Menüler Seçilen sekmeler için bilgiler ve ayarlar gösterilir. Açılan menü seçili sekmeye bağlı olarak değişir. 8 Bilgi ve Ayar Ekranı Menüden seçilen öğenin detayları görüntülenir. 9 Kullanıcı doğrulama oturum kapatma tuşu Kullanıcı doğrulama bölümünde oturum kapatmak için bu tuşa tıklayınız. bizhub 362/282/

312 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Yönetici modunda giriş Kullanıcı modu ile Yönetici modu arasında geçiş yapabilirsiniz. Ancak, sistem veya ağ ayarlarını belirlemek için, yönetici modunda oturum açmanız gerekir. 0 Yönetici modunda oturum açtığınızda, makinenin kontrol paneli kilitlenir ve kullanılamaz. 0 Makinenin durumuna bağlı olarak, yönetici modunda giriş yapamayabilirisiniz. 0 Yönetici modunda oturum açtığınızda, 10 dakika içinde herhangi bir işlem yapılmazsa zaman aşımı oluşur ve Yönetici modundan otomatik olarak çıkarsınız. 1 Yönetici şifresini yazınız ve ardından [Log-In] seçeneğine tıklayınız bizhub 362/282/222

313 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 Yönetici modu sayfası görüntülenir. 2 Kullanıcı moduna dönmek için [Log-out] düğmesine tıklayınız. bizhub 362/282/

314 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Web tarayıcı önbelleği PageScope Web Connection sayfalarında en yeni bilgiler görüntülenmeyebilir, çünkü sayfaların eski versiyonları Web tarayıcısındaki ön bellekte kayıtlıdır. Ayrıca, ön bellek kullanıldığında aşağıdaki problemler ortaya çıkabilir. PageScope Web Connection kullanırken Web tarayıcısı önbelleğini devre dışı bırakınız.! Detay Özellik ön bellek destekli biçimde ve yönetici modunda kullanılırsa, süre aşımı sayfası özelliğe tekrar erişildiğinde açılabilir. Ayrıca, makinenin kontrol paneli kilitli kaldığından ve kullanılamadığından, makinenin yeniden başlatılması gerekir. Bu sorunun oluşmaması için, ön belleği devre dışı bırakınız. 2 Not Menüler ve komutlar Web tarayıcı versiyonuna göre değişebilir. Daha detaylı bilgi için, Web tarayıcısının Yardım dosyasına bakınız. Internet Explorer için 1 "Araçlar" menüsünden "Internet Seçenekleri" seçeneğine tıklayınız. 2 Genel sekme üzerinde [Ayarlar] altındaki "Geçici Internet dosyaları" seçeneğine tıklayınız. 3 Seçim işleminin "her ziyarette" yapılması gerekir ve ardından [Tamam] tuşuna basın. Netscape için 1 "Edit" menüsünde "Preferences" seçeneğine tıklayınız. 2 "Category" kutusunda "Advanced" seçeneğine ve ardından "Cache" seçeneğine tıklayınız. 3 "Compare the page in the cache to the page on the network" altında "Every time I view the page" seçeneğine tıklayınız bizhub 362/282/222

315 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması One-Touch Key Registration (Kullanıcı modu) Faks alıcıları tek dokunuş kayıtları olarak kaydedilebilir. Tek dokunuş kaydı ile iki tip alıcı kaydedilebilir: ana alıcıya aktarımın başarısız olduğu durumda verinin gönderildiği bir ana alıcı ve bir de ikincil alıcı. Ayrıca dizine bir ad verilebilir. 2 Not Bu makine 36 dizin ve 15 tek dokunuş kaydı içerir ve her bir dizine faks programları kaydedilebilir. Aşağıdaki öğeler her bir iletişim modunun ekranına girilebilir. bizhub 362/282/

316 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Öğe One-Touch Name Destination Number Overseas Speed F-Code (SUB) F-Code (SEP) FCode Password (SID/PWD) Retype F-Code Password Tanım Tek dokunuşla kayıt ile görüntülenen varış yeri adını giriniz. En fazla 12 karakter girilebilir. Varış yerinin faks numarasını giriniz. En fazla 64 karakter girilebilir. Deniz aşırı aktarım göndermek için "On" ayarını seçiniz. Aktarım hızını belirtir. Bir F kod kullanılıyorsa, F kodu giriniz. FKod şifresini giriniz bizhub 362/282/222

317 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 Bir dizini adlandırmak için 1 [Fax/Scan] sekmesine tıklayınız. 2 [One-Touch Key Registration] tuşuna tıklayınız. 3 "Dizin" imlecinden adlandırılacak (çerçevenin ortasına) dizine tıklayınız. Seçilmiş dizinlere saklanmış tek dokunuş kayıtları ekranın alt kenarında görüntülenir. 4 Dizin adını giriniz ve ardından [Delete] tuşuna tıklayınız. En fazla 8 karakter girilebilir. Dizin adı, ekranın üst kısmındaki dizin listesinde görüntülenir. bizhub 362/282/

318 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Tek dokunuş kaydı ile kayıt etmek için 1 [Fax/Scan] sekmesine tıklayınız. 2 [One-Touch Key Registration] tuşuna tıklayınız. 3 "Index" imlecinden adlandırılacak (çerçevenin ortasına) dizine tıklayınız. Seçilmiş dizinlere saklanmış tek dokunuş kayıtları ekranın alt kenarında görüntülenir. 4 Kaydedilmemiş tek dokunuş kayıtlarına tıklayınız. Bir tek dokunuş kaydının bilgisini değiştirmek için değiştirilecek tek dokunuş kaydına tıklayınız. Bir tek dokunuş kaydını silmek için silinecek tek dokunuş kaydına tıklayınız ve sonra [Delete] tuşuna tıklayınız. Bir faks programı tıklandığı halde seçilemez. Kaydedilmemiş tek dokunuş kayıtlarına hangileri?? % Kaydedilmeyen tek dokunuş kayıtları "---" ile gösterilir bizhub 362/282/222

319 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 5 Bir faks (G3-1) aktarımının mı yoksa faks (G3-2) aktarımının mı gerçekleştirileceğini seçiniz. Opsiyonel faks çoklu hattı kullanılıyorsa iki genel kullanıcı hattı kullanılabilir. Bir faks (G3-1) mi yoksa faks (G3-2) işlemi mi gerçekleştirileceğini seçiniz. Bazı bağlantı modları, makine ayarlarına bağlı olarak kullanılamayabilir. Detaylar için yöneticinize başvurun. 6 İstediğiniz ayarları yapın. Öğe detayları için bakınız sayfa Önceden belirtilen bir F-kodu şifresini değiştirmek için [Change Password] üzerine dokunun. 7 [Apply] tuşuna tıklayınız. Tek dokunuş kaydı kaydedilir. bizhub 362/282/

320 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Alt-varış yerlerini kayıt etmek Bir tek dokunuş kaydının varış yerine aktarım gerçekleştirilemiyorsa alt-varış yeri varış yeri olarak belirlenebilir. 1 Tek dokunuşla kayıt ayarlarına girmek için kullanılan ekranda bulunan [Sub Address Registration] tuşuna tıklayınız bizhub 362/282/222

321 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 2 Alt varış yeri için iletişim modunu seçiniz ve ardından [Next] seçeneğine tıklayınız. Bazı bağlantı modları, makine ayarlarına bağlı olarak kullanılamayabilir. Detaylar için yöneticinize başvurun. bizhub 362/282/

322 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 3 Her bir öğeyi giriniz ve sonra [Apply] tuşuna tıklayınız. Öğe detayları için bakınız "Tek dokunuş kaydı ile kayıt etmek için" sayfa Önceden belirtilen bir F-kodu şifresini değiştirmek için [Change Password] üzerine dokunun. 2 Not Varış yeri aynı içeriklerle ana varış yeri olarak görüntülenir. Diğer öğeler için ayarları belirleyin bizhub 362/282/222

323 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması FAKS Program Kaydı (Kullanıcı modu) Faks programlarını tek dokunuş kayıtları olarak kaydeder. Sadece alıcıların kaydedilebildiği tek dokunuş kayıtlarının farklı olarak aktarma ayarları ve çoklu alıcılar da kaydedilebilir. Aynı zamanda kayıtlı veriler değiştirilebilir veya değiştirilebilir. 2 Not Bu makineye en fazla 30 faks programı kaydedilebilir. 540 tek dokunuş kaydını ve faks programını aşmadığınızdan emin olunuz. Bir faks programı kaydetmek için aşağıdaki öğeleri takip edin. Öğe Program Name Mode Destination Quality Quality Density Reduction Scan Area Menu 1 TSI Dest. Insert TX Report 2in1 Tanım Tek dokunuşla kayıt ile görüntülenen program adını giriniz. En fazla 12 karakter girilebilir. "TX" belirleyin. Program varış yerini belirleyin. [Varış Yerini Seçiniz] tuşuna tıklayınız, seçilen kayıt edile tek dokunuş kaydını seçiniz ve sonra [Uygula] tuşuna tıklayınız. Çözünürlüğü seçiniz. Yoğunluğu seçiniz. Zoom oranını seçiniz. Otm. Ebat: Varış yerindeki kağıda uydurmak için otomatik olarak küçültür ve büyültür. Kucultme Yok: Taranan orijinal boyutların küçültülmüş halini gönderir. Tararken orijinal doküman ebadını belirleyin. Sayfanın kenarına yazdırılan ad, faks numarası veya adres gibi bilgiyi seçiniz. Aktarım kaynağını kayıt etmek için bakınız "TSI Adlarını Kayıt Etmek" sayfa Alıcının adının sayfanın kenarına yazdırılıp yazdırılmayacağını belirleyin. Hangi koşullar altında gönderim raporunun oluşturulacağını seçiniz. Varsayılan: Yöneticinin özelliklerine göre çıktılar. Çıktı Açık: Gönderme sonucundan bağımsız olarak çıktı alır. If TX Fail: Sadece gönderilemediğinde yazdırır. Çıktı Kapalı: Gönderim sonuçlarından bağımsız olarak çıktı almaz. Veriyi 2'si 1 sayfada fonksiyonunu kullanarak gönderip göndermeyeceğinizi seçiniz (iki sayfayı küçülterek tek bir sayfaya sığdırmak). bizhub 362/282/

324 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması Öğe 2-Sided TX Rotation TX Priority TX Timer Stamp Quick Scan TX Password TX Remote Copy Menu 2 Tanım Çift taraflı aktarımın gönderilip gönderilmeyeceğini seçiniz. Açık: Çift yönlü aktarım gerçekleştirir. Açık olarak belirlerken marjin ve orijinal ayar yönünü belirleyin. Kapalı: Çift yönlü aktarım gerçekleşmez. Taranacak resmi alıcı makinenin kağıt oryantasyonuna göre ayarlayıp ayarlamayacağınızı seçiniz. Diğer işlere göre öncelik olarak gönderilip gönderilmeyeceğini seçiniz. Zamanı gönderip göndermeyeceğinizi seçiniz. "Açik" seçili iken gönderim zamanını belirler. Gönderildiğini belirtmek üzere pul yerleştirilip yerleştirilmeyeceğini seçiniz. Bir seferde bir sayfa gönderecek şekilde hızlı tarama aktarımı gerçekleştirip gerçekleştirmeyeceğinizi seçiniz. Sadece kayıt edilen şifrelerin aynı olduğu durumda verinin aktarıldığı şifreli aktarımın gerçekleşip gerçekleşmeyeceğini seçiniz. Dokümanın çoklu kopyalarını göndermek için uzaktan kopya işleminin gerçekleştirilip gerçekleştirilmeyeceğini seçiniz. E postaya Tara işlemleri ve internet faksı göndermek için kullanılan konu (e-posta mesaj konusu) ve cevaplama adresini seçiniz. Detaylar için [Network Tarayıcı İşlemleri] kullanım kılavuzuna bakınız.! Detay F kodlu gizli aktarım için belirlenmiş olan tek dokunuşla kayıt, PageScope Web Connection'da bulunan bir program ile kaydedilemez. Bir gizli aktarım için belirlenmiş bir tek dokunuş kaydını kaydetmek için kontrol panelden faks programını kaydediniz bizhub 362/282/222

325 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 Faks programlarının kaydedilmesi 0 Faks programı varış yerini belirlemek için varış yerini önceden tek dokunuş kaydı ile kaydediniz. 1 [Fax/Scan] sekmesine tıklayınız. 2 [FAX Program Registration] seçeneğine tıklayınız. 3 "Index" sekmesinden faks programına kaydedilecek dizin adına tıklayınız. Seçilmiş dizinlere saklanmış tek dokunuş kayıtları ekranın alt kenarında görüntülenir. 4 Kaydedilmemiş tek dokunuş kayıtlarına tıklayınız. Bir programa kaydedilmiş bilgiyi değiştirmek için değiştirilecek tek dokunuş kaydına tıklayınız. Bir programı silmek için silinecek tek dokunuş kaydına tıklayınız ve sonra [Delete] tuşuna tıklayınız. Farklı tip bir tek dokunuş kaydı tıklanmış olsa bile sadece faks programı için bir tek dokunuş kaydı seçilebilir. Kaydedilmemiş tek dokunuş kayıtlarına hangileri?? % Kaydedilmeyen tek dokunuş kayıtları "---" ile gösterilir. bizhub 362/282/

326 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 5 Her bir öğeyi giriniz. Öğe detayları için bakınız sayfa [Apply] tuşuna tıklayınız bizhub 362/282/222

327 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması System (Yönetici Modu) [System] sekmesinden bu makinenin sistem konfigürasyonu ile ilgili farklı ayarlar değiştirilebilir. Aşağıdaki faks fonksiyonlarının ayarları değiştirilebilir. "Output Tray Settings" "User's Choice 5" altındadır. "Default LCD Screen" ve "Priority Fax Screen" "User's Choice 6" altındadır. "Restrict One-Touch Editing" ve "Activity Report Address", "Administrator Settings" altındaki Ayarları değiştirmek için 1 Yönetici modunda [System] sekmesine tıklayınız. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [User's Choice 5] tuşuna tıklayınız. 3 Faks çıktısı için kağıt çıkış tepsisini seçiniz. 4 [User's Choice 6] tuşuna tıklayınız. 5 Öncelik verilen başlangıç ekranını ve faks ekranını belirleyin. 6 [Apply] tuşuna tıklayınız. 7 [Administrator Management] üzerine tıklayın. 8 [Administrator Settings] üzerine tıklayın. 9 "Restrict One Touch Editing" için bir ayar seçin. Kaydedilen veya Kullanıcı Ayarı ekranından değiştirilen tek-tuş arama butonlarını engellemek için "On" seçin. Kaydedilecek veya Kullanıcı Ayarı ekranından değiştirilen tek-tuş arama butonlarına izin vermek için "Off" seçin. 10 "Activity Report Address" için bir ayar belirtin. Bilgisayarın e-posta adresini girin. Aktivite raporunun CSV dosyası, belirtilen e-posta adresine gönderilir. 11 [Apply] tuşuna tıklayınız. bizhub 362/282/

328 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12.6 Export/Import (Yönetici modu) Bu makinenin tek dokunuşla kayıt tuşu ile kayıt edilmiş veriler bir dosya biçiminde sistem dışına alınabilir. 2 Not Alınan veriler UTF-8 karakter kodunda yazılır. Verileri UTF-8 karakter kodunda düzenleyiniz. Dosyalar aşağıdaki dört modda sistem dışına alınabilir. Öğe Mode 1 Mode 2 Mode 3 Mode 4 Tanım Alıcı bilgileri düzenlenecekse bu ayarı seçiniz. Veriler tam formatta sistem dışına alınır (faks program verileri dahil). Alıcı bilgileri düzenlenecekse bu ayarı seçiniz. Veriler basit formatta sistem dışına alınır (faks program verileri hariç). Alıcı bilgileri yedeklenecekse bu ayarı seçiniz. Veriler tam formatta sistem dışına alınır (faks program verileri dahil). Alıcı bilgileri yedeklenecekse bu ayarı seçiniz. Veriler basit formatta sistem dışına alınır (faks program verileri hariç). 2 Not "Mod 3" veya "Mod 4" seçili iken verilen verinin yapısını değiştirmeyiniz bizhub 362/282/222

329 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 Dosyaların çıkartmak için 1 Yönetici modunda [Fax/Scan] sekmesine tıklayınız. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [One-Touch Registration] seçeneğine tıklayınız ve ardından [Export] tuşuna tıklayınız. 3 Alım formatını seçiniz ve [Execute] seçeneğine tıklayınız. bizhub 362/282/

330 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 4 [Save] tuşuna tıklayınız. 5 Kaydedilme yerinin dizinini belirleyin. Dosya adı da değiştirilebilir. 6 [Save] tuşuna tıklayınız. Alınan veriler belirlenen dizinde kaydedilir bizhub 362/282/222

331 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 12 Dosyaları almak için Tek dokunuş kaydı verisi bilgisayardaki bir dosyadan alınabilir. 1 Yönetici modunda [Fax/Scan] sekmesine tıklayınız. Yönetici modu opsiyonunda oturum açmak için, "Yönetici modunda giriş" sayfa ile başlayan açıklamalara bakınız. 2 [One-Touch Key Registration] seçeneğine tıklayınız ve ardından [Import] tuşuna tıklayınız. 3 [Browse] seçeneğine tıklayınız. bizhub 362/282/

332 12 PageScope Web Connection Kullanılarak ayarların yapılması 4 Alınacak dosyayı seçiniz ve ardından [Open] tuşuna tıklayınız. 5 [Execute] tuşuna tıklayınız. Tek dokunuşla kayıt edilmiş veri alındı bizhub 362/282/222