T.C. ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ BOZDOĞAN MESLEK YÜKSEKOKULU 2008 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ BOZDOĞAN MESLEK YÜKSEKOKULU 2008 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU 1

2 İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı 2

3 BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Kuruluşunu 2006 yılında gerçekleştiren Yüksekokulumuz 3 Program ile Eğitim-Öğretim vermeye başlamıştır. Yüksekokulumuzun kuruluşundan bu yana ülkemizin Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı ile Pazarlama Programlarında kaliteli ara eleman ihtiyacını karşılamaya başlamış olup yeni açılan programlarıyla da (Halkla İlişkiler ve Su Ürünleri) ara eleman ihtiyacını genç ve dinamik akademik kadrosuyla karşılamaya çalışmaktadır. Sektörden gelen öneriler doğrultusunda hizmet verebilmek için büyük caba sarf etmektedir. Yüksekokulumuzda mesleki Eğitim-Öğretim faaliyetleri yanı sıra sportif ve kültürel aktivitelerde gibi pek çok aktiviteler düzenlenmektedir. Doç.Dr.Serdar PAŞA Müdür 3

4 I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyon Adnan Menderes Üniversitesi Bozdoğan Meslek Yüksekokulu nun misyonu, Türkiye nin nitelikli işgücü ihtiyacını karşılamak üzere; bilimsel ve çok boyutlu düşünebilen öğrenciler yetiştirmektir. Bunun için öğrencilere temel kavramların yanında bilgiye ulaşım yollarını gösteren ve kaliteli eğitim için destekleyici koşulları yerine getiren bir eğitim kurum olmayı amaçlamıştır. Vizyon Günümüz iş dünyasında gereksinim duyulan nitelikli işgücünün yetiştirilebilmesine yönelik mevcut ve açılması planlanan programlarla, uluslararası mesleki standartlara uygun, tercih edilen bireylere bilgi yanında üniversite eğitiminin görgüsünü de aşılamayı amaç edinmesi açısından sosyal, benzer misyona sahip kurumlardan bir adım daha öne çıkma hedefiyle rekabetçi, kurumsallaşmış katılımcı yönetim anlayışı ve öğrenci-çalışan memnuniyetini en üst düzeyde tutma arzusuyla demokratik, tüm bunların Cumhuriyetin temel ilkeleri doğrultusunda gerçekleştirilmesinde hassas olma yönüyle de çağdaş bir kurum olmak Bozdoğan Meslek Yüksekokulu nun vazgeçilmezlerindendir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Birimin Kuruluş Mevzuatı Adnan Menderes Üniversitesine bağlı olarak Bozdoğan da Meslek Yüksekokulu kurulması 2547 Sayılı Yasanın 2880 Sayılı Kanunla değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının tarihli Genel Kurul toplantısında kabul edilmiştir. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Bozdoğan Meslek Yüksekokulunda görev, yetki ve sorumluluklar; Müdür, Müdür yardımcısı ve Yüksekokul Sekreteri arasında Müdür tarafından paylaştırılmıştır. Bu paylaşım, süreç içerisindeki koşulara bağlı olarak değişmektedir. 4

5 C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı İdari Eğitim Alanları Sosyal Alanlar Bina Alanları A B C D E Sirkülasyo n Alanı Spor Alanları Açık Kapal ı Toplam Alan Eğitim Alanları EĞİTİM ALANLARI Sayısı Kapalı Alanı Kapasitesi (Adet) (m 2 ) (Kişi) Amfi 3 60*3= Sınıf 6 60*6= Bilgisayar Laboratuarı 1 55*1=55-25 Diğer Laboratuarlar TOPLAM Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Sayısı Kapalı Alanı Kapasitesi (Adet) (m 2 ) (Kişi) Kantin Kafeterya TOPLAM Yemekhaneler Sayısı Kapalı Alanı Kapasitesi (Adet) (m 2 ) (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi TOPLAM Misafirhaneler Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Kapasitesi (Kişi) K E Toplam 5

6 Misafirhane Öğrenci Yurtları Kapasitesi Oda Sayısı Kapalı Alanı (Kişi) (Adet) (m 2 ) K E Toplam Öğrenci Yurdu Spor Tesisleri Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) AÇIKLAMALAR Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 1 467,36- Basketbol Sahası Toplantı - Konferans Salonları SALON Sayısı Kapalı Alanı Kapasitesi (Adet) (m 2 ) (Kişi) Toplantı Salonu Konferans Salonu Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı Kapalı Alanı (Adet) (m 2 ) Eğitim ve Dinlenme Tesisi Öğrenci Kulüpleri Sayısı (Adet) Öğrenci Kulübü Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı (Adet) Mezun Öğrenciler Derneği Okul Öncesi Eğitimi Sayısı Kapalı Alanı Kapasitesi (Adet) (m 2 ) (Kişi) Anaokulu

7 1.3- Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Kapalı Alanı Kullanan (Adet) (m 2 ) Sayısı (Kişi) Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Kapalı Alanı Kullanan (Adet) (m 2 ) Sayısı (Kişi) Servis 7 25*7= Çalışma Odası TOPLAM Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m 2 ) Ambar - - Arşiv - - Atölye Hastane Alanları Birim Sayısı (Adet) Kapalı Alanı (m 2 ) Acil Servis - - Yoğun Bakım - - Ameliyathane - - Klinik - - Laboratuar - - Eczane - - Radyoloji Alanı - - Nükleer Tıp Alanı - - Sterilizasyon Alanı - - Hemodiyaliz - - Teknik Servis - - Mutfak - - Çamaşırhane Diğer - - TOPLAM - - 7

8 1.6- Taşıtlar Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar Binek Oto Hyundai Starex Hibe 1 TOPLAM Adet 2- Örgüt Yapısı Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Müdürü Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdür Yardımcısı Yüksekokul Sekreteri Bölüm Başkanları Öğrenci İşleri Yazı İşleri Koruma Güvenlik İdari Mali İşler Personel İşleri 8

9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar Bilgi Kaynakları Adet 1. Kitap - 2. Süreli Yayın Bilgisayarlar Cinsi Adet Masaüstü Bilgisayar 35 Taşınabilir Bilgisayar Kütüphane Kaynakları Adet Kitap - Basılı Periyodik Yayın - Elektronik Yayın Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Adet Projeksiyon 11 Slayt Makinesi - Tepegöz - Episkop - Barkot Okuyucu - Baskı Makinesi - Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi - Kamera - Televizyon 3 Yazıcı 6 Tarayıcı 1 Müzik Seti - Mikroskop - DVD - 9

10 4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Kadroların Kadroların UNVAN Doluluk Oranına Göre İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Akademik Personel Atamaları Profesö r Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlis i Okutma n Araştırm a Görevlisi Uzman TOPLAM Açıktan Naklen TOPLAM Akademik Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi) Araştırma Görevlisi Öğretim Görevlisi Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel Profesö r Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlis i Okutma n Araştırm a Görevlisi Uzman TOPLAM Nakil İstifa Emekli İlişik Kesme Vefat

11 TOPLAM Yabancı Uyruklu Akademik Personel UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yardımcı Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Görevlendirildiği UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Üniversite Profesör - - Doçent - - Yardımcı Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel UNVAN Çalıştığı Bölüm Geldiği Üniversite Profesör - - Doçent - - Yardımcı Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Araştırma Görevlisi - - Uzman

12 Sözleşmeli Akademik Personel UNVAN Kişi Sayısı Profesör - Doçent - Yardımcı Doçent - Öğretim Görevlisi - Uzman - Okutman - Sanatçı Öğretim Elemanı - Sahne Uygulatıcısı - TOPLAM Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 1-1 TOPLAM

13 4.2- İdari Personel İdari Personel Sayısı Kadroların Doluluk Oranına Göre SINIF Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 4 4 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı 1-1 TOPLAM İdari Personel Atamaları GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Açıktan Naklen TOPLAM İdari Personel Unvan Değişiklikleri Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı (Kişi) Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Nakil İstifa 1 1 Emekli İlişik Kesme Vefat 13

14 TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora Kişi Sayısı İdari Personelin Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı SINIF Bayan Bay TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Sınıfı 1 1 TOPLAM Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Personel Sayısı UNVAN Çalıştığı Birim Sayı (Kişi)

15 TOPLAM Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı UNVAN Bayan Bay TOPLAM TOPLAM İşçiler İşçi Sayısı Çalıştıkları Pozisyonlara Göre Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler 2-2 Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz İşçiler (3 Aylık) TOPLAM Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı 15

16 UNVAN Bayan Bay TOPLAM Sürekli İşci 2 2 TOPLAM Sunulan Hizmetler Türü Akademik Hizmetler İçeriği Öğrencilerin başka birimlerce yapılan Tarım ve Hayvancılık Fuarına katılımlarının sağlanması, Öğrencilerin Spor aktivitelerine katılabilmeleri için ulaşım probleminin çözümlenmesi, Öğrencilerin müzik, tiyatro ve sine vizyon etkinliklerinde kullanılacak alan sağlanması, Maddi durumu düşük olan 10 öğrenciye özel burs imkanı sağlanması, İdari Hizmetler Diğer Hizmetler Koruma ve Güvenlik personeli için güvenlik kulübesi yaptırılması, Yeni derslikler için iç teçhizatının yaptırılması, Akademik ve idari personele bilgisayar alımı sağlanması, Akademik ve İdari personelin internetten yararlanabilmesi için Yüksekokulumuza kablosuz ağın yanı sıra kablolu ağ bağlantısının kurulması, Akademik ve idari personelin odalarındaki kalorifer peteklerinin arttırılması, Okul bahçesinde 2007 yılından kalan ağaçlandırma çalışmalarına devam edilmesi, Okulumuz öğrencisinin bisikletle 675km. lik Manavgat ve Serik Orman Yangınları na dikkat çekmek için bisiklet turu düzenlemesine katkıda bulunmak, Okulumuz öğrencilerinin barınma sorunun ortadan kaldırmak için İlçe Kaymakamlığı ile birlikte tamamlanmış 5 katlı bir binanın Üniversitemize hibe edilmesinin sağlanması 5.1- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM 16

17 E K Toplam E K Toplam E K Toplam Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı Programı Pazarlama Programı Halkla İlişkiler Programı Su ürünleri Programı TOPLAM Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı Ders Veren Birimin Adı Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı Programı 1 Pazarlama Programı - Halkla İlişkiler Programı - Su ürünleri Programı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı Ders Veren Birimin Adı Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı Programı 56 Pazarlama Programı - Halkla İlişkiler Programı - Su ürünleri Programı Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim (Öğrenci Sayısı) TOPLAM Yüzde E K Toplam E K Toplam (%) Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Birimin Adı ÖSS Kontenjanı Kayıt Olan Doluluk Oranı (%) Boş Kalan Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı Pazarlama

18 Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı (II.Öğretim) Pazarlama (II.Öğretim) Halkla İlişkiler Su Ürünleri Yüksek Lisans ve Doktora Programları Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Tezli Tezsiz Doktora TOPLAM TOPLAM Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Birimin Adı Bölümü K E TOPLAM TOPLAM Öğrenci Değişim Programları İle Giden Öğrenci Sayısı Birimin Adı Gittiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı Öğrenci Değişim Programları İle Gelen Öğrenci Sayısı Birimin Adı Geldiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Hayvan Yetiştiriciliği ve 14 - Sağlığı Programı 14 Pazarlama TOPLAM

19 5.2- Sağlık Hizmetleri Birim Yatak Sayısı Hasta Sayısı Tetkik Sayısı Acil Servis Yoğun Bakım Klinik Ameliyat Poliklinik Laboratuvar Radyoloji Nükleer Tıp Mediko Sosyal İdari Hizmetler Bölüm 5 de tüm hizmetlerimiz tablo olarak gösterilmiştir Diğer Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi İç Kontrol sisteminin oluşturulmasına ilişkin; - Görev, yetki ve sorumlulukların belirlenmesi, - Riskli alanların belirlenmesi, - Önleyici, tespit edici ve düzeltici kontrol faaliyetlerinin belirlenmesi, - Bilginin kaydedilmesi, tasnifi, ulaşılabilirliği, - Sistem ve faaliyetin izlenmesi, gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi, Konularında yapılan çalışmalara yer verilecektir. 19

20 Bozdoğan Meslek Yüksekokulunda görev, yetki ve sorumluluklar; Müdür, Müdür yardımcısı ve Yüksekokul Sekreteri arasında Müdür tarafından paylaştırılmıştır. Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri Bölüm Başkanlıkları ve Program Koordinatörleri aracılığıyla yürütülmektedir. İlgili birimler düzenli olarak faaliyet ve gelişmeler hakkında Müdürlüğe bilgi vermektedir. Yapılan toplantılarında mevcut durum değerlendirmeleri yapılmakta ve gerekli önlemler tartışılmaktadır. Özellikle olası başarısızlıkların nedenleri irdelenerek yeni önlem ve çözüm önerileri süratle devreye sokulmaktadır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç 1 Yüksekokul akademik kadrosunun oluşturulması. Stratejik Hedef 1 Her program için yeterli sayıda, tam zamanlı, ilçede ikamet eden, alanında lisansüstü eğitim düzeyine sahip, akademik kariyer basamaklarında yükselebilecek, araştırmacı öğretim elemanlarının sağlanması. Gerçekleşme Durumu 1 Kasım 2008 ayında 2 Adet Öğretim Görevlisi alarak gerçekleşmiştir. Stratejik Amaç 1 Yüksekokul akademik kadrosunun oluşturulması. Stratejik Hedef 2 İdari konulara ilgi duyan, öğrenci ile iyi diyalog kurabilen, öğrenci çalışan memnuniyetini üst düzeyde tutabilecek akademik yöneticilerin belirlenerek, Yüksekokulda görev almalarının sağlanması. Gerçekleşme Durumu 2 Yeni alınan öğretim görevlilerinin bu konuda eğitim verilmesi sağlanması 2009 yılında gerçekleşmesi beklenmektedir. Stratejik Amaç 2 Yüksekokul idari kadrosunun oluşturulması. Stratejik Hedef 1 İdari işlerin yürütülebilmesi için gerekli olan öğrenci işleri, idari-mali işler, personel işleri memurları ile şoför, koruma ve güvenlik görevlisi, yardımcı hizmetler sınıfı personelin temin edilmesi ve hizmet içi eğitimlerinin sağlanması. 20

21 Gerçekleşme Durumu 1 Eylül 2008 ayında Personel Dairesi Başkanlığı tarafından 1 adet genel idari hizmetleri sınıfından memur ve 1 adet yardımcı hizmetler sınıfından hizmetli verilmiştir. Stratejik Amaç 3 Yeni programlar ve ikinci öğretimlerin açılarak büyümenin sağlanması. Stratejik Hedef Eğitim-Öğretim yılında Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı ile Pazarlama Programının ikinci öğretimlerinin açılması. Bu iki programla birlikte öğrenci sayısının yılı için 240, eğitim öğretim yılında 320 olması. Gerçekleşme Durumu Eğitim-Öğretim yılında Pazarlama II. Öğretim programı açılarak mevcudumuz 359 olmuştur. Stratejik Amaç 3 Yeni programlar ile açılarak büyümenin sağlanması. Stratejik Hedef eğitim öğretim yılı için iki teknik programın daha açılarak 100 öğrenci alınması. Bu programların eğitim öğretim yılında ikinci öğretimlerinin de açılarak, öğrenci sayısının toplam 200 olması. Stratejik Amaç 3 Yeni programlar ve ikinci öğretimlerin açılarak büyüme. Stratejik Hedef eğitim öğretim yılında toplam 3 Teknik, 1 İktisadi ve İdari Program ve ikinci öğretimleriyle 440 öğrenci sayısına ulaşılması Stratejik Amaç 4 Kaliteli eğitim-öğretim koşullarını sağlamak. Stratejik Hedef 1 Mevcut ve açılması hedeflenen programlarla ilgili sektör içerisinde uygulama alanları saptamak, bağlantısını kurmak ve organizasyonunu sağlamak. Stratejik Amaç 4 Kaliteli eğitim-öğretim koşullarını sağlamak. Stratejik Hedef 2 Teknik ve sağlık programlarda ders verecek öğretim elemanlarının önerisi doğrultusunda laboratuarlar kurmak. Stratejik Amaç 4 Kaliteli eğitim-öğretim koşullarını sağlamak. Stratejik Hedef 3 Yeterli akademik ve idari kadro sağlanabilmesi halinde bir uygulama çiftliği kurmak. Stratejik Amaç 4 Kaliteli eğitim-öğretim koşullarını sağlamak. Stratejik Hedef 4 Ulusal öğrenci değişim programını başlatmak. 21

22 B- Temel Politikalar ve Öncelikler Politikalar Günümüz iş dünyasında gereksinim duyulan nitelikli işgücünün yetiştirilebilmesine yönelik mevcut ve açılması planlanan programlarla, uluslararası mesleki standartlar uygun, rekabetçi, tercih edilen, sosyal yönü gelişmiş ve Cumhuriyetin temel değerlerine sahip çıkan bireyler yetiştirmektir. Öncelikler - Atatürk ve Cumhuriyetin temel ilkelerine saygılı olmak. - Alanında ayrıcalıklı ve lider bir kurum olma doğrultusunda akademik ve idari personeli verimli ve etkin bir şekilde kullanmak. - Eylem ve davranışlarıyla öğrencilere rehberlik yapabilecek, kişilikli eğitimciler sağlamak. - Öğrencilere yeni birtakım sosyo-kültürel ve sportif faaliyet alanları kazandırılmak. - Öğrencilerin barınma gereksinimlerinin çözülmek. C- Diğer Hususlar Önümüzdeki süreçlerde Yüksekokulumuzun fiziki şartlarının düzeltilmesini sağlamak Nitelikli uygulamalı eğitim yanında yöreye hizmet ve Yüksekokul bütçesine katkıda bulunabilecek tarım laboratuarların ve uygulama çiftliğinin kurulmasını sağlamak. 22

23 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Yüksekokulumuza 2008 mali yılı için ,00-YTL. Ödenek tahsisi edilmiş olup aktarma ve ekleme işlemleri sonucunda yılsonu ödeneğimiz ,00-YTL. lik artışla ,00-YTL. Yükselmiştir. Gerçekleşme toplamı ,00-YTL. dir. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1- Bütçe Giderleri GİDER TÜRÜ 2008 Bütçe Başlangıç Ödeneği (YTL) 2008 Gerçekleşme Toplamı (YTL) Gerçekleşme Oranı (%) 01 - Personel Giderleri , , Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 5.000, , Mal ve Hizmet Alım Giderleri , , Cari Transferler Sermaye Giderleri BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI , , Bütçe Gelirleri GELİR TÜRÜ 2008 Bütçe Tahmini (YTL) 2008 Gerçekleşme Toplamı (YTL) Gerçekleşme Oranı (%) 03 - Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri , , Alınan Bağış ve Yardımlar Diğer Gelirler BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI , ,

24 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar III. Faaliyetlere ilişkin bilgi ve değerlendirmeler bölümündeki A-Mali Bilgiler 1-Bütçe uygulama sonuçlarında tablo olarak gösterilmişti. 3- Mali Denetim Sonuçları Mali denetleme yapılmamış olup rapor tutulmamıştır. 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Yüksekokulumuzun fiziki olanaklarının yeterli olmasından dolayı 2 program daha açarak öğrenci sayısını arttırmıştır. Fiziki olanakların, sosyal alanların ve barınma olanaklarının daha da geliştirilmesi için ilçeyle uyum içinde çalışmaya başlamıştır. Öğrencilerin barınma sorununu ortadan kaldırmak için konuk evlerinin ilçede kurulması çalışmalarına katkıda bulunmuştur. Gelecek dönemlerde öğrencilerin sosyal kültürel ve barınma olanaklarının arttırılmasına yönelik faaliyetlerde ilçeyle uyum içinde çalışmayı amaçlamaktadır Faaliyet Bilgileri Faaliyet Türü Sayısı Sempozyum ve Kongre - Konferans - Panel - Seminer - Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - 24

25 Konser - Sergi - Turnuva - Teknik Gezi - Eğitim Semineri -.. TOPLAM Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ Birimin Adı Uluslar arası Ulusal Uluslar arası Ulusal TOPLAM Makale Makale Bildiri Bildiri Kitap Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri Açılan Dava Sayısı Kurum Lehine Sonuçlanan Dava Sayısı Kurum Aleyhine Sonuçlanan Dava Sayısı Devam Eden Dava Sayısı 1.4- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Üniversite Adı Anlaşmanın İçeriği 1.5- Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Projeleri PROJELER Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek (YTL) DPT TÜBİTAK A.B. BAP ,00-25

26 DİĞER TOPLAM Yatırım Projeleri (2008 yılında başlayan, devam eden, biten projeler hakkında ayrıntılı bilgi verilecek) Proje Adı AÇIKLAMA 2- Performans Sonuçları Tablosu Başarı Oranları Bölüm Adı I. Öğretim (%) II. Öğretim (%) Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı ( Bahar Y.Y.) Pazarlama ( Bahar Y.Y.) 71 - Hayvan Sağlığı ve Yetiştiriciliği ( Güz Y.Y.) Pazarlama ( Güz Y.Y.) Halkla İlişkiler ( Güz Y.Y.) 91 - Su Ürünleri ( Güz Y.Y.) 57 - Programlarına Kabul Edilen Öğrencilerin Niteliği Bölüm Adı Puan Türü Puan Ortalaması (*) Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı SAY-1 Sınavsız geçiş Pazarlama II.Öğretim EA-1 Sınavsız geçiş Hayvan Yetiştiriciliği ve Sağlığı SAY-1 Sınavsız geçiş Pazarlama II.Öğretim EA-1 Sınavsız geçiş Halkla İlişkiler SÖZ-1 Sınavsız geçiş Su Ürünleri EA-1 Sınavsız geçiş (*) Ön Lisans programları için Orta Öğretim Başarı Puanları ortalaması Lisans Programları için SAY, SÖZ, EA, DİL puanlarının ortalamaları Yüksek Lisans ve Doktora Programlarına giriş puanı ortalaması 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yüksekokulumuz öğrencilerinin başarı oranlarının (birinci sınıflar) yeterince yüksek olmadığı gözlenmektedir. Bunun en önemli nedeninin öğrencilerin önemli bir bölümünün büyük şehirlerden gelmeleri nedeniyle yaşadıkları uyum sorunu olduğunu düşünmekteyiz. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 26

27 Eğitim- Öğretim Yılı nda öğrenci sayısının bir önceki yıla göre % 105 oranında artmasına rağmen, herhangi bir derslik sorunu yaşanmamıştır (Derslik sayısı % 150 oranında arttırılmıştır) yılı içerisinde akademik ve idari personele 3 yeni bilgisayar tahsis edilerek bu konuda rahatlama sağlanmıştır. - Öğrenci ve personelin kullandığı yemekhane, öğrenci sayısının istenilen düzeye çıkması ile kullanıma açılmış olup, yeterli ve dengeli beslenme konusunda büyük başarı sağlanmıştır. IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Adnan Menderes Üniversitesinin bir birimi olmak Rektörlüğün desteği Yerel Yönetimin Desteği Özel Sektörün bize duyduğu ihtiyaç Geniş bir yerleşim alanına sahip olmak Yeni kurulmuş olmak Öğrencilerin Barınabileceği imkânlara sahip olmak B- Zayıflıklar Bütçe yetersizliği Akademik ve İdari Personel yetersizliği Derslik ve laboratuarların düzenlenmesinde yetersizlikler 27

28 Merkezden uzak olmak C- Değerlendirme Birim faaliyetlerimizin izlenmesi, raporlanması ve değerlendirilmesi Yüksekokul Müdürlüğü tarafından gerçekleştirilmektedir. Hem okul hem de programlar bazında aylık toplantılar yapılmak suretiyle, faaliyet ve hedefler izlenerek değerlendirilmektedir. Personelin iş tatmini ve motivasyonunun değerlendirilmesinde işe devam oranları, işi bitirme süresi ve hata oranları ile çalışanların işe ve kuruma ilişkin değerlendirmelerini ölçmeye yarayan anketler esas alınacaktır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Önümüzdeki dönemde öğrenci sayısının artmasına paralel olarak yeterli sayıda derslik ve laboratuarın hizmete geçirilebilmesi için gerekli mali kaynakların sağlanması. Öğrencilerin sosyo-kültürel bir şok yaşamamaları için yeterli sayıda ve sıklıkta kültürel ve sportif etkinlerin düzenlenmesi. Öğrencilerin barınma sorunun büyük ölçüde çözecek olan Üniversitemize devrolunan öğrenci yurdunun bir an önce hizmete açılması. 28

29 Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI [1] Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. [2] Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. [3] Doç.Dr.Serdar PAŞA Müdür 29

30 [1] Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. [2] Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. [3] Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 30