AKADEMİK YILI LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİ İÇİN KAYIT KİTAPÇIĞI

Transkript

1

2

3 AKADEMİK YILI LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLERİ İÇİN KAYIT KİTAPÇIĞI Bu kitapçıktaki bilgiler Sabancı Üniversitesi Mütevvelli Heyeti kararları ile yönetmelik ve yönergelere bağlı kalınarak hazırlanmıştır. Sabancı Üniversitesi ndeki eğitiminiz süresince tüm düzenlemelere ait güncel bilgileri resmi web sitemizden ( takip etmeniz gerekmektedir. Eylül 2013

4

5 İÇİNDEKİLER REKTÖRÜN MESAJI...3 ÜNİVERSİTEYE KAYITLAR...4 Kayıt işlemleri-önemli Bilgiler Kayıt Yeri ve Tarihleri Adım Adım Kayıt İşlemleri Kayıt için Gerekli Belgeler ve Formlar İNGİLİZCE DİL ÖLÇME SINAVI (ELAE)...7 Sınav Tarih ve Yer Bilgileri Sınav Örneği Değerlendirme ve Sonuç Sınav Günü ÖĞRENİM ÜCRETLERİ ve ÖDEMELER...9 ÜNİVERSİTEYE KAYIT SONRASI İŞLEMLER Öğrenci Kimliği- Paso Dizüstü Bigisayar-E-posta Tahsisi Askerlik Sevk Tehir İşlemleri İletişim Bilgileri Oryantasyon Programı DERSLER, DERS VE DÖNEM KAYITLARI...12 Ders ve Dönem Kayıtları Ders Programları Danışman Atanması KAYIT DONDURMA (İZİN) İŞLEMLERİ...13 Kayıt Dondurma (İzin) İşlemleri Kayıt İptali (Üniversiteden Ayrılma) BURSLAR...15 Lisansüstü Bursları KAYIT İLETİŞİM BİLGİLERİ ÜNİVERSİTE HİZMETLERİ...18 Çözüm Merkezi Haberleşme Merkezi Sağlık Hizmetleri Yiyecek-İçecek Hizmetleri Yurtlar Yurt Odaları Teknik Özellikleri ve Olanakları Temizlik Hizmetleri Güvenlik Hizmetleri Teknik Hizmetler Akademik Binalar ve Konfor Şartları Hizmet Veren Firmalar Engelli Öğrenci Desteği Ulaşım Bilgileri Kampus İletişim Bilgileri

6 2

7 REKTÖRÜN MESAJI Sevgili Öğrenciler, Üniversitenize hoşgeldiniz. Eriştiğiniz bu önemli ve güzel konuma, azminiz, çalışkanlığınız ve yetenekleriniz sayesinde geldiniz. Bunun için sizi ve size destek olmuş ailenizi ve çevrenizi candan kutlarım. Üniversitenin varoluş ana sebebi, öğrencilere hizmet etmektir. Sizlere bu hizmeti bütün birikim ve enerjimizle, kişiye duyarlılığımızla ve kurumsal yaratıcılığımızla, özgür düşünce, aydın cesaret ve çok yönlü katılımcılığımızla, önümüzdeki yıllarda beraber çalışarak sunacağız. Mezuniyetinizden sonra da Sabancı Üniversitesi ailesinin bir parçası olarak olumlu bağlantılarımız devam edecek. Yaşamınızı şekillendireceğiniz üniversite yıllarınız süresince birbirimizden çok şey öğreneceğimizi, birbirimizin dünyaya bakış ve hayatı algılayış biçimlerimize yeni boyutlar katacağımızı ve bu dinamikleri yerleşkemizi aşan ve dünyayı kapsayan alanlara taşıyacağımızı biliyorum. Önümüzdeki yıllarda, zaten varolan azminize, çalışkanlığınıza, yeteneklerinize ve yaratıcılığınıza, doğru yön vermenize yardımcı olacağımızdan, merak etme ve sorgulama dürtülerinizi en iyi şekilde doyurmaya çalışacağımızdan, zihinsel sınırlarınızı aşma çabalarınızda size destek olmak için elimizden gelen gayreti göstereceğimizden emin olabilirsiniz. Aramıza katılan her öğrencinin, bize yeni enerjiler ve yeni dinamikler getireceğini bildiğimiz için sizi mutluluk ve heyecanla karşılıyoruz. Sunacağımız geniş bilgi ve deneyim yelpazesinden alacaklarınızı, içinizdeki zenginliklerle birleştirip, kendi özgün sentezlerinizle siz dünyaya açılırken, biz de kendimizi başarılı hissedeceğiz. Prof. Dr. A. Nihat Berker Rektör 3

8 ÜNİVERSİTEYE KAYIT İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER Sabancı Üniversitesi ne kabul edilen lisansüstü öğrencilerin, üniversiteye ilk kayıt işlemlerini, Akademik Takvimde ilân edilen tarihlerde kayıt için gerekli belgelerle birlikte ŞAHSEN yaptırmaları gerekmektedir; posta ile gönderilen kayıt belgeleri işleme alınmaz. Süresi içinde ilk kayıt işlemlerini gerçekleştirmeyen veya gerekli belgeleri sağlayamayan öğrenciler, Üniversite ye kayıt hakkından vazgeçmiş sayılırlar. Belgelerinde eksiklik veya tahrifat olan, öğrencilerin kayıtları yapılmış olsa dahi iptal edilir. Adaylardan istenen belgelerin onaysız sureti veya fotokopisi kabul edilmez, ancak aslının getirilmesi suretiyle üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Yükseköğretim kurumları, kayıt yaptıracak adaylardan sağlık kurulu raporu veya sağlık durumu beyanı isteyebilir. Üniversiteler, gerçeğe aykırı beyanda bulunularak kayıt yaptıran adaylar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. Üniversite kaydınızın tamamlanabilmesi için internet üzerinden doldurmanız gereken formlar olduğunu da belirtmek isteriz. Kayıt evraklarının teslimi sırasında, öğrencilerimizin kimlik kontrolü yapılacağından, evraklarını kendilerinin teslim etmesi gerekmektedir. KAYIT YERİ ve TARİHLERİ PROGRAM TARİH KAYIT YERİ LİSANSÜSTÜ 9-12 Eylül 2013 BT Eylül 2013 MBA-MIF Ağustos 2013 EMBA Ağustos 2013 Rektörlük Binası- G 056 numaralı oda Kayıt Saatleri: Kayıt Yeri: Sabancı Üniversitesi, Tuzla Kampusü ADIM ADIM KAYIT İŞLEMLERI 1- Adresinize gönderilen Kayıt Kitapçığı ve eklerini inceleyiniz. 2- newcomers.sabanciuniv.edu adresinden hesap oluşturma işlemlerini tamamlayınız. 3- Yurt başvurunuzu (yurtta kalmak isteyen öğrenciler) internet ortamından yapınız. Yurt başvuru formuna newcomers.sabanciuniv.edu adresinden ulaşabilirsiniz. 4- Belirtilen tarihlerde kayıt evraklarınızı teslim etmek için Rektörlük Binası G056 numaralı odada bulununuz. 4

9 ÜNİVERSİTEYE KAYITLAR Sabancı Üniverstesi Hesap Oluşturma İşlemleri ve Sisteme Giriş Yapılması Öğrenci Bilgi Sistemine giriş yapabilmek ve gerekli formları doldurabilmek için adresinden kullanıcı adınızı ve şifrenizi oluşturmanız gerekmektedir. Kullanıcı adı ve şifre oluşturma işlemini tamamlamayan öğrencilerimizin sisteme girişleri mümkün olamayacaktır. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGE ve FORMLAR Kayda gelmeden önce, kayıt için gerekli belgelerin hazırlanmasını ve ilgili formların doldurulmasını, teslim edilecek tüm belgelerin bir kopyasını ileride çeşitli nedenlerle gereksinim duyacağınız düşüncesiyle kendinizde saklamanızı öneriyoruz. Sağlık ile ilgili rapor ve akciğer film çıktısını kayıt günlerinde getirmediğiniz durumda, D2 binasında bulunan Sağlık Merkezine teslim etmeniz gerekmektedir. Sınav Sonuç Belgesi (Aslı ve 2 adet fotokopisi) Başvuru koşullarında belirtilen sınav sonuç belgelerin asılları (başvuru sırasında asılları sunulmadıysa): Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı Sonuç Belgesi ALES sonuç belgeleri ÖSYM tarafından artık gönderilmediğinden, öğrencilerimizin ALES aday şifreleri ile kayıda gelmeleri gerekir. GRE/GMAT sunacak öğrencilerimizin belgelerinin orjinallerini ETS'den gönderilmesini sağlamaları gerekmektedir. (Sabancı Üniversitesi kurum kodu:7100) İngilizce Yeterlilik Sınav Sonuç Belgesi Sabancı Üniversitesi İngilizce Dil Ölçme Sınavına girmeyecekler için gereklidir. KPDS veya ÜDS belgesi sunacak öğrencilerimizin KPDS veya ÜDS aday şifreleri ile kayıda gelmeleri gerekir. TOEFL sunacak öğrencilerimizin belgelerinin orjinallerini ETS den gönderilmesini sağlamaları gerekmektedir. Sabancı Üniversitesi kurum kodu: 7100 Diploma Yüksek lisans programları veya lisans derecesi ile doktora programları için lisans diplomasının; doktora programları için yüksek lisans diplomasının aslı Diploma Denklik Belgesi TC ve KKTC uyruklular için: Yurtdışından alınmış diplomalar için YÖK ten alınmış diploma denklik belgesi; Diploma İngilizce dışındaki dillerde düzenlenmiş ise ek olarak noter tasdikli Türkçe tercümesi. Transkript Transkript belgesi (başvuru sırasında aslı ve son hali sunulmadıysa) Kimlik Bigileri Nüfus cüzdanının fotokopisi (Aslını yanınızda bulundurunuz) 5

10 Fotoğraf 4.5 x 6 boyutunda 12 adet vesikalık fotoğraf (son altı ay içinde, baş ve boyun açık, kişiyi kolayca tanıtacak şekilde çekilmiş ve renkli) (Her fotoğrafın arkasına ad, soyad ve öğrenci numarası yazılmalıdır.) Askerlik Belgesi Kayıt Kitapçığı ekinde bulunan Askerlik Durumu Beyan Formu nu doldurup, Kayıt günlerinde Kayıt Evrakları Teslim Masaları na vermeniz gerekmektedir. 29 yaş üstü öğrencilerin, Askerlik Şubelerinden alacakları Askerlik Durum Belgesi ni getirmeleri zorunludur. Askerlik görevinden muaf olanların ise Muafiyet Belgesi nin fotokopisi getirmesi yeterlidir. Askerliğini yapmış olan öğrencilerin Terhis Belgesi fotokopisini getirmeleri yeterlidir. 6

11 İNGİLİZCE DİL ÖLÇME SINAVI (ELAE) SINAV HAKKINDA GENEL BİLGİ Başvuru sırasında İngilizce Yeterlilik Sınav sonuç belgesini temin edemeyen adaylar programa kabul edildikleri takdirde yeterli başarıyı göstermeleri koşulu ile kabul edilirler. Sınavda başarısız olan veya sınava katılmayan adayların, lisansüstü programa devam edebilmek için yabancı dil hazırlık sınıfını başarı ile tamamlamaları gerekir. SINAV TARİHİ VE YER BİLGİLERİ İçeriği Yazma Becerileri, Dinleme, Okuma Tarihi 4 Eylül 2013 Saati Yeri Lisansüstü adayların sınava gireceği bina ve sınıf bilgileri e-posta ile adaylara bildirilecektir. SINAV ÖRNEĞİ Sınav öncesi aşağıdaki adreste yer alan sınav örneklerini ve sınav ile ilgili genel bilgileri incelemenizi tavsiye ederiz: -> Fakülte ve Programlar -> Diller Okulu Sınava Girecek Adayların, gerekli kimlik kontrollerinin yapılıp oturma düzenine geçilebilmesi için sınav başlangıcından en az YARIM SAAT ÖNCE belirtilen sınav odasının önünde hazır bulunmaları, yanlarında nüfus cüzdanı veya ehliyet (resimli ve resmi bir kimlik) getirmeleri şarttır. Bunun dışında kurşun kalem, kalemtraş ve silgi getirmeleri gerekmektedir. İngilizce Dil Ölçme Sınavlarının telafi sınavları yoktur. DEĞERLENDİRME VE SONUÇ Lisansüstü adaylar için bağlı bulundukları enstitülere not bildirimi yapılır. Adaylar sonuçlarını Enstitülerden öğrenebilirler. Lisansüstü Adaylar: ELAE 2. AŞAMA (4 Eylül 2013) SL (Başarılı) Kabul edildikleri programa başlar. UL ya da NA (Başarısız) TEMEL GELİŞTİRME YILI UL: Diller okulu tarafından adayların düzeyleri belirlenerek, Enstitü kararı ile TEMEL GELİŞTİRME YILI na kayıt olurlar. Üniversitece eşdeğerliliği kabul edilen ulusal ve/veya uluslararası yabancı dil sınavlarının birinden yine Üniversitece belirlenen düzeyde başarılı olduğunu belgeleyen öğrenciler öğrenimlerine birinci sınıftan başlayarak devam ederler. Fen Bilimleri Enstitüsü Lisansüstü Programlarına, Sosyal Bilimler Enstitüsü Lisansüstü Programlarına ve Sosyal Bilimler Enstitüsü Yönetim Bilimleri Lisansüstü Programlarına Başvuru Koşulları: -> ADAY ÖĞRENCİLER ->BAŞVURU 7

12 SINAV GÜNÜNDE ULAŞIM Geliş Ayrılış Kalkış Yeri Tarih / Kalkış Saati Taksim - Kampus AKM yanı 4 Eylül 2013 / 07:15 Kadıköy -Kampus Rıhtım Oteli yanındaki Simit Sarayı önü 4 Eylül 2013 / 07:45 Kampus - Kadıköy 4 Eylül 2013 / 12:30 Diller Okulu Binası nın önündeki otopark Kampus Taksim 4 Eylül 2013 / 15:30 Konuyla ilgili sorularınız için: Emel Atasoy Diller Okulu İdari ve Akademik İşler Destek Sorumlusu Tel : E-posta : emelatasoy@sabanciuniv.edu ELAE 2.Aşama sınavının yapılacağı günün sabahı (4 Eylül 2013), öğrencilerimiz doğrudan sınav salonlarına alınacaktır. Sınavın uygulandığı binalara güvenlik açısından öğrenciler ve görevliler dışında kimse alınmayacaktır. Bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi rica olunur. Diller Okulu ile ilgili daha detaylı bilgi için aşağıdaki web adresini ziyaret etmenizi öneriyoruz. ve Programlar-Diller Okulu BAŞARILAR DİLERİZ. 8

13 ÖĞRENİM ÜCRETİ VE ÖDEMELER Her dönem başında ders kaydının yapılabilmesi için akademik takvimde belirtilen sürelerde, öğrenim ücretinin (burssuz ya da kısmi burslular için) ödenmiş olması zorunludur. Ödemeler, Akbank aracılığı ile TL olarak tahsil edilmekte, Üniversitemize doğrudan ücret ödemesi kabul edilmemektedir. Akbank ın herhangi bir şubesinden ekte belirtilen tarihlerde ödeme yapacağınız gibi, ödemelerin daha hızlı olması açısından Sabancı Üniversitesi kampus içinde yer alan Akbank şubesinden yararlanmanızı öneririz. Yıllık olan öğrenim ücreti Güz ve Bahar dönem kayıtları başında iki eşit taksit olarak ödenir. Bilişim Teknolojileri (IT), ve Finans (MIF) ve Yönetim Bilimleri (MBA) Yüksek Lisans programları üç dönemlik olduğu için, ücretleri üç eşit taksitte, Yöneticiler için Yönetim (EMBA) Yüksek Lisans programı ise dört dönemlik olduğu için, ücretleri dört eşit taksitte ödenir. Her bir dönem için ödenecek öğrenim ücreti tutarlarını peşin ya da dönem boyunca 3 eşit taksitte ödenebilir. Bunun için Sabancı Üniversitesi, günümüz mevcut ekonomik şartlarını göz önünde bulundurarak ödemede kolaylık sağlayabilmek amacıyla Akbank ile işbirliği içinde dönem öğrenim ücretlerini taksitlendirme imkânı sağlamaktadır. Taksitli ödeme imkânı sadece dönem öğrenim ücreti için geçerlidir. Taksitli ödemeden yararlanmak isteyen kişilerin Akbank ın herhangi bir şubesi ile (tercihen Akbank Sabancı Üniversitesi şubesi) TAKSİTLİ ÖDEME ANLAŞMASI yapması gerekmektedir. Yöneticiler için Yönetim (EMBA) ve Bilişim Teknolojileri (IT) yüksek lisans programlarına kayıtlı öğrencilerin dönem öğrenim ücretlerinin bağlı bulundukları kurum tarafından ödenen kısımları için taksitlendirme olanağı bulunmamaktadır. Öğrencilerin mali yükümlülükleri, ödeme tarihleri, taksitli ve peşin ödeme seçenekleri, gecikme faizi v.b. detaylar için lütfen ÖĞRENİM ÜCRETİ VE ÖDEMELER ekini inceleyiniz. Yapmış olduğunuz her ödeme Üniversite ye otomatik olarak aktarılacak, öğrenim ücreti ödemeleri için dekont getirmenize gerek kalmayacaktır. Üniversite ile ilgili öğrenim ve yurt ücretlerine ait ödemelerinize ait faturaların şirket / kurum adına kesilmesini isterseniz, şirket / kurumdan alınmış (orijinal kaşe ve imzalı) bir yazıyı ücret ödemesinin ait olduğu dönem başında Mali İşler Birimine iletmeniz gerekmektedir. Üniversitemizde tamamen burssuz okuyan kardeşlere ya da eşlere (özel öğrenci olarak öğrenim gören kardeşler / eşler hariç) yıllık öğrenim ücretinden %10 indirim, Üniversitemizin tam zamanlı ve sürekli kadroda çalışan personelin burssuz çocuklarına, kendisine ve eşlerine yıllık öğrenim ücretinden %20 indirim yapılır. Söz konusu indirimlerin uygulanabilmesi için Öğrenci Kaynakları Birimine yazılı bildirilmesi gerekmektedir. Öğrencilerden birinin SÜ den ayrılması (mezuniyet hariç) ya da personelin işten ayrılması durumunda takip eden dönemden itibaren indirim uygulanmaz. Aynı şirketten gelen öğrenci sayısına göre EMBA, IT öğrencilerine uygulanacak indirimler Başkanlık Divanı tarafından belirlenen hükümlere göre yapılır. Sabancı Üniversitesi'nde öğrenimle ilgili yıllık ücretler Mütevelli Heyeti tarafından saptanır. Her yıl TL bazında belirlenen ücretlerde ücret artışı bir önceki yılın enflasyon oranı paralelinde artabilir. İleri dönemlerde ödenecek olan ücretler için öğrencilerimizin, her dönem kayıtlarından önce, ödeme bilgilerini Üniversitemiz web sayfasından ( duyuruları takip etmeleri ve ödemeleri yapan kişilere de bildirmeleri beklenmektedir. Yıllık Öğrenim Ücretleri ile ilgili detaylı bilgi ve ödeme seçenekleri Kayıt Kitapçığı ekinde bulunan «Öğrenim Ücreti ve Ödemeler» ekinde yer almaktadır. Bu eki incelemeniz gerekmektedir. 9

14 ÖĞRENCİ KİMLİĞİ Öğrenci Kimliği, Sabancı Üniversitesi öğrencisi olduğunuzu gösteren bir belge niteliğinde olup, Üniversite içinde çeşitli hizmetlerden yararlanmanızı sağlar. Üniversite ye yeni kayıt olan lisansüstü öğrencilere, öğrenci kimlikleri, kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından dağıtılmaktadır. Bununla ilgili duyuruyu web sayfamızdan takip etmenizi öneririz. Öğrenimine devam eden öğrenciler için kimlik kartı basılmaz. Öğrenci Kimlik kartlarında bulunan hologram her yıl Üniversite Hizmetleri Güvenlik Birimi tarafından yenilenir. SU Kimlik Kartları aynı zamanda yemek kartı, ulaşım kartı ve fotokopi kartı işlevini de görür. SU Kart hesabınıza; yemek kontörü Üniversite Merkezinde bulunan Kafeterya dan; ulaşım kontörü Servis araçlarının kalkış yerinde bulunan GÜRSEL ofisten ve fotokopi ve yazıcı kontörü Üniversite Merkezinde bulunan Cemil Ozalit-Fotokopi Merkezinden yapılabilir. PASO (İNDİRİMLİ SEYAHAT KARTI) Paso için her akademik yıl Ekim veya Kasım aylarında İ.E.T.T nin üniversitelere göndermiş olduğu paso duyurusuna bağlı kalarak Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından duyuru yapılır. Öğrenciler duyurularda belirtilen son başvuru tarihine kadar istenen belgeleri (Bu belgeler her yıl İ.E.T.T tarafından değişebilmektedir.) Öğrenci Kaynakları Birimi ne şahsen başvurarak teslim etmek zorundadır. Pasonun kaybolması durumunda; yeni paso çıkarılması için İ.E.T.T. ile bizzat görüşmeniz gerekir. Kurumsal olarak paso başvurularını kaçıran öğrencilerin İ.E.T.T. ye bireysel olarak başvurmaları gerekmektedir. 10

15 ÜNIVERSİTEYE KAYIT SONRASI İŞLEMLER DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR ve E-POSTA TAHSİSİ: Öğrenime başlayan öğrencilerimize, teknolojik olarak günün koşullarına uygun bir dizüstü bilgisayar ve Sabancı Üniversitesi e-posta adresi verilmekte, sürekli internet erişim olanağı sağlanmaktadır. Oryantasyon programında, bilgisayar dağıtım tarihleri ve sunulan hizmetler ile ilgili detaylı bilgi verilecektir. ASKERLİK SEVK TEHİR İŞLEMLERİ: Askerlik sevk tehir işlemleri 1111 Sayılı Askerlik Kanununa göre yapılır. 35 yaş ve üzerinde olmayan, sevk tehiri işleminin SÜ tarafından yapılması isteğini Üniversiteye kayıt sırasında belirtmiş, TC veya KKTC vatandaşı ya da TC ve aynı zamanda KKTC vatandaşı olup çifte vatandaşlık hakkına sahip olan Lisansüstü programlarında tam zamanlı statüde öğrenim gören veya yeni kayıt yaptıran erkek öğrencilerin sevk tehiri işlemleri askerlik durumu beyanlarına bağlı olarak Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından yapılır ve takip edilir. Yüksek lisans programını bitirip, ikinci bir yüksek lisans programında öğrenim görmek isteyen, Doktora programını bitirip, ikinci bir doktora programında öğrenim görmek isteyen öğrencilerin askerlik işlemleri Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından yapılamamaktadır. Mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, disiplin nedeniyle uzaklaştırma cezası alma ve lisansüstü programında azami öğrenim süresi bittiği halde mezun olamama durumundaki öğrencilerin listesinin işlem tarihinden itibaren 1 ay içinde ilgili Askerlik Şubesine bildirilmesi Yasa gereğidir. İlişki kesme işlemlerinden sonra öğrencilerin en kısa sürede Askerlik Şubesine müracaat etmeleri gerekmektedir. Mezuniyetinizden sonraki askerlik takibiniz için, 2 ay içerisinde herhangi bir Askerlik Şubesine şahsen gidip askerlik yoklamanızı yaptırmanız 1111 Askerlik Kanunu gereğidir. Erkek öğrencilerimizden, Üniversiteye Kayıt günlerinde Öğrenci Kaynakları Birimi tarafından hazırlanan Askerlik Beyan Formu nu onaylamaları ve imzalamaları istenecektir. İLETİŞİM BİLGİLERİ Öğrenci Bilgi Sitemimizde adres, telefon, e-posta ve acil durumda erişilebilecek kişi bilgileriniz tutulmaktadır. İletişim bilgileriniz Öğrenci Bilgi Sistemi (Information System) üzerinden güncellemeniz mümkündür. Öğrenciler, kayıtlar sırasında verdikleri iletişim bilgilerinde oluşan değişiklikleri en kısa zamanda bildirmekle yükümlüdür. ORYANTASYON (ÜNİVERSİTE TANITIM) PROGRAMI Üniversitemize yeni kayıt hakkı kazanan Lisansüstü öğrencilerimize Üniversiteye uyum sürecinde destekleyici olan Oryantasyon programı düzenlenmektedir. Tüm öğrencilerimizin bu programlara katılmalarının kendilerine çok yararlı olacağına inanıyoruz. Oryantasyon tarihleri ile bilgilendirme web sayfamızdan duyurulacaktır. 11

16 DERSLER, DERS ve DÖNEM KAYITLARI DERSLER Sabancı Üniversitesi ders kataloğunda tanımlı Lisans ve Lisansüstü tüm derslerin bilgilerine, sitesindeki Öğrenim altında yer alan aşağıdaki sayfalardan erişilebilir; -> Aday Öğrenciler -> Lisansüstü -> Lisansüstü Ders Kataloğu DERS VE DÖNEM KAYITLARI Öğrenciler her dönem başında ve akademik takvimde ilan edilen süreler içinde, ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücreti ile üniversitenin imkanlarından yararlanmak icin gerekli ücretleri ödedikten sonra, derslerini seçerek ve danışmanlarının uygun görüşünü alarak, dönem kayıtlarını yenilemek zorundadır. Öğrenciler, dönem kayıtlarını bizzat kendileri yaparlar. İsteğe bağlı yaz döneminde sadece ders alacak öğrencilerin kayıt yaptırması gerekir. Dönem kaydını yapmadığı için kayıtsız kalan öğrenci, enstitü yönetim kurulu tarafından mazeretinin kabul edilmesi sonucunda, izleyen dönem başında kaydını yenileyebilir. Bu öğrencilerin ilgili akademik yıla ait ödemekle yükümlü oldukları dönem öğrenim ücreti ile, üniversitenin imkanlarından yararlanmak için gerekli ücretleri ödemesi ve üniversite tarafından belirlenebilecek ek yükümlülükleri de yerine getirmeleri zorunludur. Öğrencinin kayıtsız kaldığı dönemler öğrenim süresi içinde sayılır. Lisansüstü Öğrenciler ders kayıtlarını Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden bizzat kendileri yaparlar. DERS PROGRAMLARI Lisansüstü ders programlarında ve derslerde yapılacak değişiklikler her dönem başında enstitü yönetim kurulu tarafından belirlenir. Öğrencinin diğer yükseköğretim kurumlarında verilmekte olan dersleri alması, öğrencinin akademik danışmanının gerekçeli açıklamasına dayanarak enstitü yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. DANIŞMAN ATANMASI Her öğrenciye, programa kabulünden itibaren ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından bir akademik danışman atanır. Akademik danışmanın görevi, öğrencinin kişisel gelişimi yanında, akademik durumunu izlemek, kayıt, ders ekleme-bırakma işlemlerinde rehberlik etmektir. Tezli yüksek lisans programında kayıtlı öğrenciler için ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından, en geç ikinci dönemin sonuna kadar tez danışmanı atanır. Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanır. Tez danışmanı öğretim üyeleri veya ilgili enstitü yönetim kurulunca belirlenen niteliklere sahip öğretim görevlileri arasından seçilir. Doktora programında kayıtlı öğrenciler icin ilgili enstitü yönetim kurulu tarafından, en geç üçüncü dönemin başına kadar tez danışmanı atanması zorunludur. Tez danışmanı öğretim üyeleri arasından seçilir. Tez çalışmasının niteliğinin birden fazla tez danışmanı gerektirdiği durumlarda ikinci tez danışmanı atanır.ikinci tez danışmanının doktora derecesine sahip olması gerekir. 12

17 KAYIT DONDURMA (İZİN) İŞLEMLERİ İzin Başvurusu: İzin başvurusunda bulunmak isteyen öğrenciler izin gerekçesine ilişkin belgeleri de ekleyerek bir dilekçe ile, en geç dönem sonu sınavlarının başlamasından önceki ilk iş gününe kadar; ilgili Enstitü Müdürlüğü ne izin başvurusunda bulunabilirler. İzin Başvurusunun Değerlendirilmesi: İzin talebi Enstitü Yönetim Kurulu tarafından yapılan inceleme ve karar ile sonuçlandırılır; öğrenciye mektupla bildirilir. İzin Süresinin Başlangıcı: İlgili kurul tarafından kararın onaylandığı tarih olarak kabul edilir. Önemli Notlar: Öğrenciler sağlık, maddi, aile, kişisel, akademik, yurtdışında eğitim, beklenmedik ani olaylar gibi haklı ve geçerli nedenlerle dönem izni için başvurabilirler. Yeni kayıt olacak öğrencilerin izin başvurusunda bulunabilmeleri için, dosya açtırma olarak adlandırılan Üniversite ye ilk kayıt işlemini tamamlamaları gerekir. Lisansüstü öğrencilere bir defada en çok bir akademik yıl olmak koşulu ile toplam 4 dönem, zorunlu yaz dönemi olan programlar için toplam 6 dönem izin verilebilir. İzin süreleri, öğrenim süreleri hesabına katılmaz. Öğrencilerin izin aldıkları dönemler için ödemiş oldukları ücretler, sonraki dönem ücretlerine mahsup edilmez. Öğrenciler, izinlerinin bitimini izleyen dönemde, gerekli ücretleri ödeyerek ve ders kayıtlarını yaptırarak öğrenimlerine devam ederler. İzni onaylanan ve Üniversite ye karşı tüm mali yükümlülüklerini yerine getirmiş olan öğrencinin; ilgili dönemde kayıt yaptırdığı dersler dönem kaydından düşürülür. İzin başvurusu kabul edilen öğrencinin, Üniversite tarafından kendisine sağlanmış olan mal ve teçhizatı iade etmesi gerekir. İzin süresince Üniversite nin sağladığı olanaklardan ve öğrencilik haklarından yararlanmak mümkün değildir. Başvuru süresine göre uygulama adımları şöyledir: Başvuru zamanı a) Derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar yapılan dönem izni başvurularının kabul edilmesi durumunda b) Derslerin başlamasını takip eden 5. haftanın başından 10. haftanın son iş gününe kadar yapılan dönem izni başvurularının kabul edilmesi durumunda c) Derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar yapılan akademik yıl izni başvurularının kabul edilmesi durumunda d) Derslerin başlamasını takip eden 5. haftanın başından 10. haftanın son iş gününe kadar yapılan akademik yıl izni başvurularının kabul edilmesi durumunda e) a ve b maddelerde belirtilen sürelerden sonra yapılan başvuruların kabul edilmesi durumunda Uygulama Ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25 inin ödenmesi ve banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Birimi ne teslim edilmesi gerekir. Ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %50 sinin ödenmesi ve banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Birimi ne teslim edilmesi gerekir. Akademik yıla ait ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinim %25 inin ödenmesi ve banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Birimi ne teslim edilmesi gerekir. Akademik yıla ait ödemekle yükümlü olduğu öğrenim ücretinin %50 sinin ödenmesi ve banka dekontunun Öğrenci Kaynakları Birimi ne teslim edilmesi gerekir. Ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir. 13

18 YÖNETMELİKLER-YÖNERGELER ÜNİVERSİTEDEN AYRILMA Öğrenciler, istedikleri zaman bir dilekçe ile Öğrenci Kaynakları Birimi ne başvurarak, Üniversite den ayrılma talebinde bulunabilirler. Bu durumdaki öğrencilere ücret ödemeleri ve kayıtlı oldukları dersler ile ilgili uygulanacak koşullar aşağıda belirtilmiştir: Başvuru zamanı Uygulama a) Ders kayıtlarının son gününe kadar yapılan başvurularda Ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücreti ve Üniversite nin olanaklarından yararlanmak için ödenmesi gereken ücretler alınmaz. Ödeme yapıldıysa, iade edilir. (*) b) Derslerin başlamasını takip eden 4. haftanın son iş gününe kadar yapılan başvurularda veya isteğe bağlı Yaz dönemi icin derslerin basladığı haftayı takip eden 2. haftanın son is gunune kadar Yaz dönemi kaydının iptal edilmesi için yapılan başvurularda, Ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin %25 inin ödenmesi gerekir. Bu miktardan fazlasını ödemişse, fazla olan kısım öğrenciye iade edilir. Eksik kalan kısım var ise öğrenciden talep edilir. (*) c) b maddesinde belirtilen süreden sonra yapılan başvurularda Ödemekle yükümlü olduğu dönem öğrenim ücretinin tamamının ödenmesi gerekir. d) Derslerin başlamasını takip eden 10. haftanın son iş gününe kadar yapılan Üniversite den ayrılma başvuruları ile, isteğe bağlı yaz dönemi veya zorunlu yaz dönemi 7 hafta olan programlar icin derslerin başlamasını takip eden 2. haftanın son iş gününe kadar Yaz dönemi kaydının iptal edilmesi için yapılan başvurularda İlgili dönemde kayıt olunan dersler dönem kaydından düşürülür. e) d maddesinde belirtilen sürelerden sonra yapılan başvurularda İlgili dönemde kayıt olunan dersler ve notları öğrencinin kayıtlarına geçirilir. (*) Ücret iadesinin yapılabilmesi için, öğrencinin Üniversite ye karşı herhangi bir borcunun olmaması ve kendisine kullanım için Üniversite tarafından sağlanan mal ve teçhizatı hasarsız olarak iade etmiş olması gerekir. YÖNETMELİKLER - YÖNERGELER Sabancı Üniversitesi Yönetmelikleri üniversite içi akademik ve idari işleyişi ve kuralları belirler. Öğrenciler ve Üniversite çalışanları bu yönetmeliklere uymakla yükümlüdür. Temel Geliştirme Yılı, Lisans, Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliklerine web sayfalarımızdan ulaşmak mümkündür. İlgili Yönetmelik ve Yönergeleri takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır. 14

19 BURSLAR Yüksek Lisans ve Doktora programları öğrencilerine verilmekte olan bursların kapsam ve koşulları, öğrencilerde aranacak nitelikler her yıl Enstitülerin önerisi üzerine Mütevelli Heyeti tarafından belirlenir. Lisansüstü öğrenimi burslarına ilişkin değerlendirme, öğrencilerin programa kabulü sırasında yapılmakta ve kendilerine sağlanacak bursların kapsamına ilişkin bilgi, Üniversite ye kayıt öncesinde kendilerine bildirilmektedir. Lisansüstü programlarda burs sağlanacak öğrencilerin durumu akademik geçmişlerine göre Kabul Jürisinin önerisi üzerine ilgili Enstitü Yönetim Kurulu nca değerlendirilip, Rektör onayı ile belirlenir. Kabul edilen adaylardan bursa hak kazananlara, kazandıkları bursun adı ve kapsamı mektupla bildirilmiştir. Üniversite ye kayıt işlemleriniz tamamlandığı zaman, kazanmış olduğunuz burstan yararlanmaya başlayabileceksiniz. Kazanılan bursun devamı, her dönem ya da yıl sonundaki genel not ortalamasına, verilen sorumlulukların yerine getirilip getirilmemesine bağlı olarak Enstitü Yönetim Kurulu önerisi ve Rektör onayına bağlıdır. Burs Kapsamında Nakit Burs Ödemesi Olanlar Akbank da mevduat hesabınız yoksa lütfen herhangi bir Akbank Şubesi ne başvurarak, mevduat hesabı açtırınız. Nakit burs ödemelerinin yapılabilmesi için; Akbank IBAN / hesap numaranızı ve şube bilgilerinizi web üzerinden dolduracağınız Öğrenci Bilgi Formu nda ilgili alana yazmanızı önemle rica ederiz. Taksitle ödeme yapıyorsanız açacağınız bu hesabın artı para tanımlanmış Özel Kredili Akhesap tan farklı bir hesap olması gerektiğini ÖNEMLE BİLDİRİRİZ. Özel Kredili Akhesap lara nakit burs ödemesi yapılamaz. Sabancı Üniversitesi tarafından sunulan bursların devamlılığı aşağıdaki durumlarda sağlanamaz; Herhangi bir dönemde kaydın yenilenmemesi, Üniversiteye olan mali yükümlülüğün yerine getirilmemesi, Disiplin cezası alan burslu öğrenciler hakkında yapılacak işlem Enstitü Yönetim Kurulu tarafından kararlaştırılması, Lisansüstü öğrencilerinin dönem veya yılsonu genel not ortalamasının belirtilen düzeyden düşük olması ya da verilen görevde sorumlulukların yerine getirilmemesi. 15

20 16

21 KAYIT İLETİŞİM BİLGİLERİ KAYIT İLETİŞİM BİLGİLERİ Üniversiteye ilk kayıtlar hakkında sorularınıza Öğrenci Kaynakları Birimi nden yardım alabilirsiniz: Faks : (0 216) E-posta : sr@sabanciuniv.edu studentinfo@sabanciuniv.edu Adresimiz : Öğrenci Kaynakları Birimi Sabancı Üniversitesi Orta Mahalle, Üniversite Caddesi No: Tuzla-İstanbul Üniversite ye ilk kayıtlarda ihtiyacınız olabilecek bazı telefon numaraları: (Şehir dışından aramalar için Alan Kodu: 0 216) Üniversite ye Kayıtlar Ders Kayıtları Ücretler-Burslar Askerlik Yurtlar / 27/ 29/ 33/ 34/ 36/ 38/ 55 Dizüstü Bilgisayar Destek Merkezi Sağlık Merkezi (Kan testi raporları ve Akciğer Filmi için) /25/48/46 WEB Adresi: Üniversite ile ilgili her türlü bilginin yer aldığı dış web sitesidir. Üniversitenin iç işleyişine ait her türlü bilginin (duyurular, etkinlikler, rehber, bilgi teknolojisi bilgileri, ulaşım bilgileri, yönetmelikler) yer aldığı web sitesidir. 17