ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ENGELLİLER ENTEGRE YÜKSEKOKULU ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam ve Dayanak

Transkript

1 Senatonun 01/04/2015 tarih ve 3/8 sayılı Kararı ile kabul edilen; ÖĞRENCİ STAJ YÖNERGESİ Amaç ve kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak MADDE 1 Bu Yönerge, Anadolu Üniversitesi Engelliler Entegre Yüksekokulunda öğrenim gören lisans ve önlisans öğrencilerinin, öğrenimleri sırasında kazandıkları teorik bilgi ve becerilerini geliştirmeleri amacıyla yapmakla yükümlü oldukları staja ilişkin temel ilkeleri planlama, uygulama ve değerlendirme kurallarına ilişkin usul ve esasları düzenler. Dayanak MADDE 2 Bu Yönerge, 2547 sayılı Kanun un Ek Madde 24 (Ek: 26/6/ /4. md) ile 18/1/2013 tarih ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren Anadolu Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği nin 11 inci maddesine, dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3 Bu Yönergede geçen; 1) Müdür: Engelliler Entegre Yüksekokulu Müdürünü, 2) Program Staj Koordinatörü: Her programdan stajla ilgili faaliyetlerin organizasyonu ve koordinasyonunu yapmak üzere görevlendirilen öğretim elemanını, 3) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumunu, 4) Yüksekokul: Engelliler Entegre Yüksekokulunu, 5) Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimi: Engelliler Entegre Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimini, 6) Yüksekokul Staj Komisyonu: Her bölümden/programdan bir üyesi olan stajla ilgili faaliyetlerin organizasyonu, koordinasyonu ve değerlendirilmesi için oluşturulan komisyonu, 7) Yüksekokul Staj Komisyon Başkanı: Yüksekokul Müdürü tarafından görevlendirilen bir Müdür Yardımcısını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Yüksekokul Staj Komisyonu ve görevleri Yüksekokul Staj Komisyonu ve görevleri MADDE 4 Öğrenci stajının planlanması, yürütülmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi amacıyla Yüksekokul Staj Komisyonu kurulur. Komisyona, ilgili 1

2 Yüksekokul Müdür Yardımcısı başkanlık eder. Program Sorumlusu öğretim elemanı aynı zamanda program staj koordinatörüdür. Staj Koordinatörü, Yüksekokul Staj Komisyonunun da doğal üyesidir. Komisyonunun görevleri şunlardır: 1) Stajla ilgili esasları belirlemek, 2) Staj başvuru sürecini izlemek, 3) Staj belgelerinin bu Yönergeye uygunluğunu incelemek ve değerlendirmek, 4) Staja ilişkin belgeleri Müdürlüğe sunmak, 5) Öğrencinin SGK bildirgelerini izlemek, 6) Stajını tamamlayan öğrencinin bilgilerini Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimine iletmek, 7) Stajın, amacına ve kurallarına uygun yürütülmesini takip etmek, gerektiğinde staj yapılan yerden öğrenci hakkında bilgi almak, ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Staj Uygulama Esasları Staj dönemi, staj süresi ve staja başlama MADDE 5 Öğrencinin, stajını yaz aylarında yapması esastır. Ancak Komisyonun uygun bulması durumunda öğrenci; dönem arasında ve yarıyıl içinde (en fazla 8 saat dersi olan) staj yapabilir. Lisans öğrencisi 60 gün, önlisans öğrencisi ise 45 gün staj yapmak zorundadır. Programlar, bu süreyi Komisyonun önerisi doğrultusunda dilimlere ayırabilir. Staj; lisans programlarında dördüncü yarıyıl sonunda, önlisans programlarında ikinci yarıyıl sonunda başlar. Devam zorunluluğu MADDE 6 Staja devam zorunludur. Öğrenci, geçerli bir mazereti nedeniyle devam etmediği günleri telafi etmek zorundadır. Staj yerleri MADDE 7 Öğrenci, stajını, staj esaslarına uygun olarak kendi bulacağı staj yerinde yapar. Staj yerinin uygunluğu Komisyonun onayıyla kesinleşir. Stajla ilgili belgeler MADDE 8 Öğrenci, staj başvurusunda ve staj sürecinde aşağıdaki belgeleri hazırlamak ve tamamlanmasını izlemekle yükümlüdür. 1) Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması (EK 1): Stajın başlangıç ve bitişine kadar öğrencinin izleyeceği yolu gösteren şemadır. 2) Öğrenci Staj Başvuru Formu (EK 2): Yüksekokul tarafından hazırlanan, öğrenci tarafından bilgisayar ortamında doldurulan, öğrenciye ve stajın yapılacağı işyerine ait bilgilerin yer aldığı formdur. 3) Öğrenci Staj Kabul Formu (EK 3): Öğrencinin staj yapmak istediği işyerini gösteren ve işyeri yetkilisinin stajı kabul ettiğini belirten belgedir. 4) Öğrenci Staj Değerlendirme Formu (EK 4): İşyeri yetkilisi tarafından her stajyer öğrenci için staj süresince yaptığı çalışmaları, belirlenen ölçütlere göre değerlendiren 2

3 ve sonunda öğrencinin başarı durumunu gösteren belgedir. İşyeri staj yetkilisi tarafından doldurulduktan sonra Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimine teslim edilmek üzere kapalı zarf içinde öğrenciye verilir ya da işyeri tarafından posta yolu ile gönderilir. 5) Öğrenci Staj Defteri (EK 5): Her öğrencinin staj çalışmaları hakkındaki bilgilerini yazılı rapor halinde sunabilmesi için, Staj Komisyonu tarafından belirlenen kurallara uygun olarak hazırlanmış defterdir. 6) Staj Komisyonu Öğrenci Değerlendirme Formu (EK 6): Staj Komisyonu tarafından Staj Raporu ve stajla ilgili bilgi ve belgelerin incelenerek öğrencinin başarı durumunun değerlendirildiği formdur. Staj Başvurusu MADDE 9 Öğrenci staja başlamadan en geç 15 gün önce Öğrenci Staj Kabul Formunu (EK 3) doldurmak zorundadır. Staj başvuru sonucu, İnternet ortamında ilan edilir. Staja kabul edilen öğrenci, el yazısıyla dolduracağı Öğrenci Staj Değerlendirme Formunu (EK 4), Öğrenci Staj Defteri (EK 5) ve izleyeceği staj programını İnternetten sağlar. Staj uygulama ilkeleri MADDE 10 Öğrenci tarafından İnternet ortamından sağlanan Öğrenci Staj Defteri günlük olarak el yazısıyla doldurulur ve her hafta sonunda İşyeri Staj Yetkilisine imzalatılır. Öğrenci, Staj Yetkilisine Öğrenci Staj Değerlendirme Formu nu doldurtmak ve Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimine ulaştırmakla yükümlüdür. İşyeri Staj Sorumlusunun ıslak imzası ve işyeri kaşesi onayda yer alır. Usulüne uygun olarak düzenlenmeyen Öğrenci Staj Defteri kabul edilmez. Öğrenci, her staj diliminde aynı Staj Defterini kullanır. Öğrenci, staj bitimini izleyen dönemin ilk haftası içinde Öğrenci Staj Defteri ni Staj Komisyonuna teslim etmek zorundadır. Öğrenci staj süresince Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine; staj yaptığı işyerinin çalışma ilkelerine, koşullarına, disiplin ve iş güvenliğine ilişkin kurallarına ve yasal düzenlemelere uymak zorundadır. Staj yapılan işyerlerinde; grev veya lokavt uygulaması, yangın, iflas, iş kazası; deprem, sel vb. doğal afetlerde veya öğrencinin staj amacı dışında çalıştırılması durumunda Staj Komisyonunun onayıyla öğrenci yeni bir staj yerinde staj süresini tamamlayabilir. Staj yeri değişikliğine ilişkin olarak stajyer öğrencinin bildirdiği diğer mazeretler için Staj Komisyonu yetkilidir. Öğrenci, Staj Komisyonu tarafından hazırlanan ve Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Staj Kılavuzu hükümlerine uymakla yükümlüdür. Stajın değerlendirilmesi DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Stajın Değerlendirilmesi ve Staj Muafiyeti MADDE 11 Öğrenci, stajla ilgili belgelerin izlenmesinden ve Staj Komisyonuna iletilmesinden sorumludur. Belgesi/belgeleri eksik olan öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Staj belgeleri Staj Komisyonu tarafından incelenerek 3 hafta içinde değerlendirilir. Komisyon gerekli gördüğü hâllerde öğrenciye stajıyla ilgili olarak mülakat/uygulama 3

4 yaptırabilir. Komisyon, sunuma uygun stajların, öğrenciler tarafından bölüm içinde sunulmasını isteyebilir. Öğrenci stajının değerlendirilmesiyle elde edilen başarı durumu, ilgili Bölüm Başkanlığı tarafından Yüksekokul Müdürlüğüne bildirilir. Başarısızlık halinde staj, aynı kurumda olmamak koşuluyla tekrarlanır. Stajını tamamlamayan öğrenci mezun olamaz. Derslerin tamamından başarılı olan ancak zorunlu stajını yapmayan öğrenci mezun olamaz ve diploma alamaz. Bu durumda olan öğrenci, katkı payı ödemeksizin ilgili döneme ait kayıt yenileme tarihlerinde kaydını yeniletir. Kaydını yeniletmeyen öğrenci staj yapamaz. Staj Muafiyeti MADDE 12 Yatay/dikey geçişle bölümlere intibakı yapılan öğrencilerin, geldikleri okulda yaptıkları stajın bir kısmı ya da tamamı Yüksekokul Staj Komisyonunun onayıyla kabul edilebilir, öğrenciler staj muafiyet başvurularını kayıt yaptırdıkları ilk dönemin ilk ay sonuna kadar yapmak zorundadır. Muafiyet talebinde bulunan öğrencinin durumu, Yüksekokul Staj Komisyonu tarafından görüşülür ve Staj Komisyonu Raporu doğrultusunda Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. İlgili belgeler öğrencinin dosyasına konulmak üzere Yüksekokul Staj Komisyonuna teslim edilir. Yürürlük BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler MADDE 13 Bu Yönerge, eğitim öğretim yılından itibaren Yüksekokula yeni kaydolan öğrenciler için uygulanır. Yürütme MADDE 14 Bu Yönergeyi Anadolu Üniversitesi Rektörü yürütür. 4

5 EK 1. Öğrenci Staj Süreci Akış Şeması STAJ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI STAJ Öğrenci Staj Kılavuzunu [1] ve Öğrenci Staj Yönergesini [2] inceleyiniz. Bahar yarıyılı başından itibaren uygun staj yeri bulunuz. Staj yapılacak kurum/kuruluşa verilmek üzere Öğrenci Staj Başvuru Formunu [3] bilgisayar ortamında doldurarak (2 nüsha) çıktısını alınız. onaylatınız. Staj Komisyon Başkanına onaylatınız. H A Y I R Staj yapacağınız kurum/kuruluşa başvurunuzu yapınız. Onaylattığınız Öğrenci Staj Başvuru Formu ile Program Staj Koordinatörüne başvurarak staj yeri uygunluğu için onay alınız. HAYIR Onay bilgisi alındı mı? Onaylanmış Staj Başvuru Formunu ve Genel Sağlık Sigortası Durum Belgesini Öğrenci İşleri Birimine iletiniz. SGK girişlerinizi yaptırınız. Yüksekokul Öğrenci İşleri Biriminden Öğrenci Staj Değerlendirme Formu [4], Öğrenci Staj Defteri [5], Öğrenci Staj Yönergesi [6], Öğrenci Staj Kabul Formu [7] ve Staj Klavuzunun [8] çıktısını alınız. Staj Kılavuzunda tanımlanan biçimde stajınızı tamamlayınız. Staj Komisyonu tarafından ilan edilen tarihte staj evraklarını [9] Staj Komisyon Başkanına imza karşılığında teslim ediniz. [1], [2], [3],[4], [5], [6], [7] ve [8] e Yüksekokul Öğrenci İşleri Biriminden ulaşılabilir. [9] Öğrenci Staj Raporu, Öğrenci Staj Değerlendirme Formu, Öğrenci Staj Devam Çizelgesi, Yüksekokul Staj Komisyonu Değerlendirme Formu. STAJ SÜRECİ TAMAMLANDI. 5

6 EK 2. Öğrenci Staj Başvuru Formu Sayı : Konu : Staj Başvurusu ÖĞRENCİ STAJ BAŞVURU FORMU..././. İlgili Makama, Engelliler Entegre Yüksekokulu öğrencilerinin mezuniyet haklarını kazanabilmeleri için eğitimleri ile ilgili kuruluş/işletmelerde staj yapma zorunlulukları vardır. Staj süresince 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Yasası gereğince öğrencilerin sigorta işlemleri Yüksekokul tarafından yapılmaktadır. 25/02/2011 tarihinde yürürlüğe giren 6111 sayılı Kanunun 61 inci maddesi ile mesleki ve teknik eğitim yapan yükseköğretim kurumları da 3308 sayılı Mesleki ve Teknik Eğitim Kanununa tabi olmuşlardır. Aşağıda bilgileri yer alan öğrencimizin stajını kuruluşunuzda/işyerinizde yapmasında göstereceğiniz ilgiye teşekkür eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz. Yüksekokul Müdürlüğü ÖĞRENCİ KİMLİK BİLGİLERİ Kayıtlı Olunan Programın Adı Kimlik Numarası Sınıf/Dönem Adresi Telefon Numarası E posta Adresi STAJ YERİ BİLGİLERİ Staj Yeri Adı Staj Yeri Adresi Stay Yeri Üretim/Hizmet Alanı Staj Yeri Yetkilisi Telefon/E posta Staj Yerinin Web Adresi / Tel: Tel: E posta: Yukarıda belirttiğim bilgilerin doğruluğunu, aşağıda belirtilen tarihler arasında. günlük stajımı yapacağımı, stajımın başlangıç ve bitiş tarihlerinin değişmesi veya stajdan vazgeçmem halinde en az 10 gün önceden Engelliler Entegre Yüksekokulu Staj Komisyonuna bilgi vereceğimi beyan ve taahhüt ederim.././ Öğrencinin İmzası Yukarıda kimlik bilgileri bulunan öğrencinin kurum/işletmemizde.. günlük zorunlu STAJINI YAPMASI UYGUN GÖRÜLMÜŞTÜR/GÖRÜLMEMİŞTİR. ÖĞRENCİNİN; STAJ BAŞLANGIÇ TARİHİ:.../..../ Staj Süresi :... gün STAJ BİTİŞ TARİHİ :.../..../ Kurum/Kuruluş veya Yetkilisi : İmzası : Tarih :.../..../. Mühür/Kaşe : Engelliler Entegre Yüksekokulu Sekreteri : İmzası : Staj Komisyonu Başkanı : İmzası : ÖNEMLİ NOT: Öğrencinin bu formu staja başlamadan önce Yüksekokulun belirleyeceği tarihe kadar Öğrenci İşleri Birimine teslim etmesi zorunludur. Bu form 2 asıl kopya olarak hazırlanmalıdır (Kopyalardan biri işyerinde kalacak, diğeri Yüksekokula öğrenci tarafından teslim edilecektir.).

7 EK 3. Öğrenci Staj Kabul Formu ÖĞRENCİ STAJ KABUL FORMU I- ÖĞRENCİ BİLGİLERİ... Kimlik Numarası... Bölümü (..) Grafik (..) Seramik (..) Yapı Ressamlığı (..) Bilgisayar Operatörlüğü Staj Süresi Gün Yazışma Adresi Telefon/E posta/cep Telefonu Tel:... E posta:... Cep:... II- STAJ YAPILACAK KURUMUN Adı Gün Birimin Adı... Adresi... Tel/Faks/E posta/web Adresi Tel:... E posta:... Cep:... Web:... Staj Yeri Yetkilisinin... İnsan Kaynakları Müdürünün... Staja Başlama Tarihi.../.../... Staj Bitiş Tarihi.../.../... Staja Verilecek Destek (..) Ücret (..) Ulaşım (..) Yemek (..) Barınma (..) Diğer... Bu Formu Yüksekokul Öğrenci İşleri Birimine teslim ederken 1 adet Nüfus Cüzdanı fotokopisini ekleyiniz. İŞYERİ STAJ YETKİLİSİNİN ONAYI* Kurumumuzda adı geçen öğrencinin yukarıda belirtilen tarihler arasında staj yapması kabul edilmiştir. İmzası Tarih Mühür/Kaşe : Kurum Yetkilisi : : :.../..../. ENGELİLLER ENTEGRE YÜKSEKOKULU STAJ KOMİSYONU ONAYI Yukarıda adı geçen öğrencimizin belirtilen kurumda zorunlu stajını yapması Komisyonumuz tarafından uygun görülmüştür/ görülmemiştir. Öğrencinin gün süreli zorunlu stajına ait İş Kazası ve Meslek Hastalığı sigorta pirimleri, 5510 sayılı Kanun gereği olarak Anadolu Üniversitesi tarafından ödenecektir. (..) Grafik (..) Seramik (..) Yapı Ressamlığı (..) Bilgisayar Operatörlüğü Staj Komisyonu Başkanı : Unvanı/İmzası : Tarih * Staj yapılacak kurum tarafından staj öncesinde doldurulacaktır. :.../..../. 7

8 EK 4. Öğrenci Staj Değerlendirme Formu ÖĞRENCİ STAJ DEĞERLENDİRME FORMU Fotoğraf Kimlik Numarası Kayıtlı Olunan Programın Adı Adresi Telefon Numarası Staja Başlama Tarihi Stajdan Ayrılış Tarihi Staj Yaptığı Gün Sayısı Stajdan Ayrılma Nedeni ÖĞRENCİ BİLGİLERİ / / / /... ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME FORMU DEĞERLENDİRME ÇOK ZAYIF ZAYIF ORTA İYİ Görevini yerine getirmedeki çalışkanlığı ve gayreti İşi tam ve zamanında yapması Amirine, iş arkadaşlarına karşı iş ortamının gerektirdiği hal ve davranışları Yetenek ve beceri düzeyi Gerçekçi mazeretler dışında işyerine staj dönemi boyunca devamlılığının değerlendirilmesi Çalışma arkadaşları ile yardımlaşması ve ekip çalışmasına katkı sağlayabilmesi GENEL DEĞERLENDİRME ÖZEL DÜŞÜNCELER BAŞARISIZ ÇOK İYİ BAŞARILI İŞYERİ SORUMLUSUNUN : Tarih :.../..../. Unvanı :... İmzası : Mühür/Kaşe : 8

9 EK 5. Yüksekokul Staj Komisyonu Öğrenci Değerlendirme Formu ÖĞRENCİNİN YÜKSEKOKUL STAJ KOMİSYONU ÖĞRENCİ DEĞERLENDİRME FORMU :.. Kimlik Numarası :.. Bölümü :.. DEĞERLENDİRME GÖRÜŞLER İŞYERİ TARAFINDAN YAPILAN ÖĞRENCİ STAJ RAPORU DEĞERLENDİRMESİ a, b (1 5 PUAN) STAJ KOMİSYONU ÖĞRENCİ STAJ RAPORU DEĞERLENDİRMESİ (1 5 PUAN) a Çok İyi (5), İyi (4), Orta (3), Zayıf (2), Çok Zayıf (1) b Stajın başarılı sayılabilmesi için, staj yapılan kurum/kuruluş tarafından değerlendirilme ve Staj Komisyonunun, Öğrenci Staj Raporunu değerlendirme sonuçlarının 5(beş) üzerinden en az 3(üç) ve üstü olması gerekir. BAŞARILI ( ) BAŞARISIZ ( ) DEĞERLENDİRME TARİHİ /../.. YÜKSEKOKUL STAJ KOMİSYONU Başkan: :... Unvanı :... İmzası :... Üye: Üye: :... :... Unvanı :... Unvanı :... İmza :... İmza :... 9