Yönetmelik kapsamı da bu çerçevede tamamıyla değişmiş olduğundan, eski yönetmelik bütünüyle iptal edilmiş, yeni bir yönetmelik hazırlanmıştır.

Transkript

1 Tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik gereği yapılan düzenlemelerle, format, başlıklar ve madde numaraları yeniden düzenlenmiştir. Yönetmelik kapsamı da bu çerçevede tamamıyla değişmiş olduğundan, eski yönetmelik bütünüyle iptal edilmiş, yeni bir yönetmelik hazırlanmıştır. İptal edilen yönetmelik ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ Amaç Madde 1- Odanın yürüteceği faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde yönetim kurulu çalışmalarına yardımcı olmak amacı ile Oda çalışma komisyonları kurulabilir. Komisyonların kurulması ve çalışma şekli Madde 2- Çalışma konusu, üye adedi ve çalışma süresi tespit edilmek suretiyle Madde 4 de belirtilen biçimde ilgili Yönetim Kurulu kararı ile kurulur. En az bir Yönetim Kurulu (asil veya yedek) üyesi ile tercihen eski dönem komisyon üyelerinden en az bir kişi yeni komisyonda görevlendirilir. Madde 3- Şubelerde, Şube Yönetim Kurulu nun denetimi altında komisyonlar kurulabilir. Şubelerde kurulacak komisyonlar Oda ve Şube Yönetim Kurullarının koordine çalışmaları sonucu tespit edilir. Madde 4- Komisyonlara seçilecek üyeler, Oda Yayın Organlarında yapılacak duyuru üzerine gönüllü olarak görev almak için istekte bulunanlar arasından seçilir. Acil hallerde kurulacak komisyonlara duyuru yapılmaksızın üye seçilebilir. Gerektiğinde Oda görevlileri de Sekreter Üye nin görüşü alınarak komisyonlarda görevlendirilebilirler. Yönetim Kurulu üyeleri diledikleri komisyon toplantılarına iştirak edebilirler. Ancak oylama gerektiren hususlarda oylamaya katılamazlar. Madde 5- Komisyonlar fikir ve çalışmalarından fayda beklendiği Oda üyeleri dışındaki kimselerin de (sayıları komisyon çoğunluğunu geçmemek kaydıyla) komisyon çalışmalarına geçici veya sürekli olarak katılmaları için Yönetim Kurulu na teklifte bulunabilirler. Bu şekilde katılanlar da komisyon üyelerine sağlanan haklardan yararlanabilirler. Fakat oylamaya katılamazlar. Madde 6- Her komisyon en az üç üyeden oluşur. Komisyonlar kendi aralarından bir başkan ve raportör, on kişiden daha fazla üyeden kurulu komisyonlarda bir başkan, bir başkan vekili ve bir raportör seçerler. Madde 7- Başkan, komisyonu temsil eder ve komisyon çalışmalarını yönetir. Başkan Vekili, başkan bulunmadığı zaman onun görevini yapar. Raportör, başkan ve vekilinin bulunmadığı toplantılarda başkanlık görevini yapar. Raportör ün katılmadığı toplantılarda raportörlük görevi üyelerden biri tarafından yapılır. Madde 8- Özürsüz olarak üst üste üç toplantıya veya iki aylık dönemde toplantıların yarısından fazlasına iştirak etmeyenlerin komisyondaki görevleri kendiliğinden sona erer ve oturum ücretleri ödenmez. Konu ile ilgili bir çizelge komisyon raportörü tarafından tutulur ve neticeleri Sekreter Üye ye verilir. Bu üyelerin yerine sekreter üye nin önerisi ve yönetim Kurulu nun kararı ile yenileri 1/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

2 atanır. Komisyon üyelerinin salt çoğunluğunun talebi, sekreter üye nin önerisi ve Yönetim Kurulu nun kararı ile komisyon üyeleri görevden alınabilir ve yerlerine yenileri atanabilir. Kuruluşundan itibaren bir ay içinde haklı bir neden olmaksızın toplanamayan komisyon, Yönetim Kurulu kararı ile ortadan kaldırılabilir. Madde 9- Komisyonlar, üyelerinin salt çoğunluğu ile toplanırlar. Başkan, başkan vekili ve raportör den en az birisinin iştiraki olmadan toplantı yapılamaz. Kararlar çoğunlukla verilir. Oylarda eşitlik halinde o toplantı başkanının oyu iki oy sayılır. Madde 10- Komisyonlar Yönetim Kurullarınca yetki verilmedikçe Oda yı temsil edemez, Oda adına harici yazışmalarda bulunamazlar. Komisyonlarca incelenen konular hakkında son karar, Oda Yönetim Kurulu na aittir. Madde 11- Komisyonların, verilen konuyu inceleme, araştırma, görüşme ve sonuçlandırma usul ve esasları ile çalışma şekli ve iş bölümü kendilerince saptanır. Madde 12- Toplantılar öncelikle komisyon üyelerinin konu hakkındaki hazırlık çalışmaları koordine edilerek oluşturulur. Kararlar karar defterine yazılır. Karar defteri Oda da muhafaza edilir. Madde 13- Komisyonlar, komisyon başkanının tespit edeceği belirli gün ve saatte toplanırlar. Toplantı gün ve saati iki gün öncesinden üyelere ve Sekreter Üye ye bildirilir. Zorunlu hallerde Sekreter Üye komisyonla koordine ederek toplantı günlerini arttırabilir, tarihlerini öne alabilir. Komisyon toplantıları, verilen konu üzerinde incelemenin bitimine veya yapılacak bildirime kadar devam eder. Komisyonların beher toplantı süresi normal olarak üç saattir. Madde 14- Çalışmaları devamlılık arz eden komisyonlar, Oda Yönetim Kurulu çalışma programı ve öncelikleri gereğince, kendilerine verilen görevlerin yerine getirilmesi için, en çok yeni dönemin ilk üç haftasında komisyon çalışma programını hazırlayarak Yönetim Kurulu na sunar. Komisyon çalışma programı, biri o döneme ait kısa süreli, diğeri gelecekteki dönemleri de kapsayacak şekilde uzun süreli olmak üzere 2 ayrı program şeklinde hazırlanır. Komisyonlar, Temmuz ve Aralık aylarının ilk yarısında faaliyet raporlarını hazırlayarak, Yönetim Kurulu nun tetkikine sunulmak üzere Sekreter Üye ye verirler. 4/4 Form No: Y07-00 Tr: Madde 15- Komisyonların aşağıda belirtilen işleri komisyon raportörü tarafından yapılır. a) Toplantı tutanağı ve devam çizelgelerini tutmak. b) Yönetim Kurulu nun kararını gerektiren çalışmalarla ilgili karar tasarısı, rapor veya yazıları Sekreter Üye ye ulaştırmak, gerekçeleri ile ilgili olarak açıklamalarda bulunmak ve kararın uygulanmasını takip etmek. c) Komisyonun yazı, rapor ve görüşlerini usulüne uygun olarak karar defterine işlemek. Madde 16- Komisyonların günlük çalışma tutanaklarında en az aşağıda yazılı bilgilerin bulunması gereklidir; Komisyonun adı, toplantı sıra numarası, toplantı tarihi (günü, saati) ve yeri, toplantıda bulunanlar, görüşülen konular hakkında kararlar (sıra numarası ile), toplantıda bulunanların isim ve imzaları, gelecek toplantının gündemi. Mali hükümler Madde 17- Toplantılara katılımda gönüllülük esastır. Zorunluluk halinde,yönetim Kurulu kararı ile toplantılara iştirak eden komisyon üyelerine her toplantı itibariyle oturum ücreti ödenebilir. Oturum ücretlerinin miktarı her dönem Oda Bütçe Yönetmeliği ile tespit edilir. Toplantı yapmaksızın yürütülen çalışmalar için verilecek ücret, çalışmalara başlamadan önce Sekreter Üye nin teklifi üzerine Yönetim Kurulu nca kararlaştırılır. Ücretler genellikle iki ayda bir hazırlanacak bordrolarla ödenir. Para, üyenin Oda ya olan aidat ve diğer borçları karşılığı ödenecek paradan mahsup edilir. Birkaç komisyonda 2/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

3 görevli üyelere sadece bir oturum ücreti hesaplanır. Üyeler oturum ücretini alıp almamakta serbesttir. Çeşitli hükümler Madde 18- Komisyon çalışmaları, Oda Merkezinde Yönetim Kurulu adına Sekreter Üye nin (şubelerde Şube Sekreter Üyesi nin) veya görevlendirilecek bir Yönetim Kurulu üyesinin denetimine tabidir. Bunlar, komisyonların verimli şekilde çalışmalarını temin için her türlü tedbiri alarak uygularlar. Madde 19- Komisyonların toplantı yerleri, genel olarak Oda Merkezi ve Şubelerin hizmet binalarıdır. Zorunlu hallerde, bu yerler dışında Sekreter Üye nin bilgisi dahilinde toplantı yapılabilir. Madde 20- Genel Kurul çalışmaları sırasında, Genel Kurul ca seçilecek komisyonlar hakkında da bu yönetmelik ilgili hükümleri uygulanır. Madde 21- Oda ca iştirak edilmesi gereken, çeşitli kuruluşlardaki toplantı ve görüşmeler ile Oda adına belirli kuruluşlarda yapılacak araştırma, inceleme, görüşme ve benzeri faaliyetler için komisyon olarak teşkil edilmeksizin, bir veya birden fazla kişiye görev verilebilir. Bu şekilde görevlendirilenler komisyon üyesi niteliğinde olup, bu yönetmeliğe tabidirler. Madde 22- Komisyon çalışmalarına katılan Oda personeline, Oda Yönetim, Denetim ve Onur Kurulu üyelerine oturum ücreti uygulanmaz. Madde 23- Komisyonlar Yönetim Kurulu na karşı sorumludurlar. Madde 24- Komisyonlar her türlü dilek ve şikayetlerini Sekreter Üye kanalı ile Yönetim Kurulu na yaparlar. Yürürlük ve yürütme Madde 25- Bu yönetmelik 39. Genel kurulca onaylandığı tarihinde yürürlüğe girer. 39. Dönem Yönetim Kurulu, 40. Genel Kurul a kadar olan süre içinde, bu Yönetmelikte gerekli gördüğü değişiklikleri yapmaya ve uygulamaya yetkilidir. Madde 26- Bu yönetmeliği Oda Yönetim Kurulu yürütür. 3/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

4 TÜRK MÜHENDİS ve MİMAR ODALARI BİRLİĞİ GEMİ MÜHENDİSLERİ ODASI ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ Amaç BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Hukukî Dayanak ve Tanımlar Madde 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı, TMMOB Gemi Mühendisleri Odası nın Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu çerçevesinde ve ilgili mevzuatla belirlenmiş görevlerinin yürütülmesinde ve diğer faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde Oda Yönetim Kurulu çalışmalarına yardımcı olmak amacı ile kurulan Çalışma Komisyonları nın oluşum ve işleyişine ilişkin esasları belirlemektir. Hukukî Dayanak Madde 2- (1) Bu Yönetmelik, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Kanunu, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Ana Yönetmeliği ve TMMOB Gemi Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği ne dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- (1) Bu Yönetmelikte geçen TMMOB GMO GMO-YK Ş/T-YK Sekreter Üye Komisyon Ana Komisyon kısaltması, Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği ni; kısaltması, TMMOB Gemi Mühendisleri Odası nı; kısaltması, TMMOB GMO Merkez Yönetim Kurulu nu; kısaltması, Şube ya da Temsilcilik Yönetim/Yürütme Kurulu nu; GMO-YK veya Ş/T-YK Sekreter Üyesi ni; TMMOB GMO Çalışma Komisyonu nu; GMO nun ilgili mevzuatla belirlenmiş amaç ve görevleri ile ilgili çalışma alanlarından birini ya da bir kaçını içeren/ilgilendiren, niteliği itibariyle süreklilik gösteren ve belirli bir zaman dilimi içinde sonuçlanması gerekmeyen/beklenmeyen, genel veya geniş kapsamlı temel faaliyetlerle ilgili iş ve işlemleri yönetmek, yürütmek ya da eşgüdümünü sağlamak üzere oluşturulan Komisyon u Süreli Komisyon sürekli faaliyetler arasında olmayıp, belirli bir süre içinde tamamlanabilecek olan bir ya da birbirleriyle ilintili birden fazla faaliyeti sonuçlandırmak üzere görevlendirilmiş olan ve herhangi bir Ana Komisyon a doğrudan bağlı olmayan Komisyon u Alt Komisyon Başkan Ana Komisyon çalışmaları sırasında ortaya çıkacak ihtiyaçlara bağlı olarak, belirli iş ve işlemleri yürütüp sonuçlandırmak suretiyle Ana Komisyon çalışmalarına katkı sağlamak ya da yardımcı olmak amacıyla, üyeleri arasından kurulan Komisyon u Komisyon Başkanı nı; 4/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

5 Başkan Vekili Yazman Koordinatör ifade eder. Komisyon Başkan Vekili ni; Komisyon Yazmanı nı; Komisyon ile GMO-YK veya Ş/T-YK arasındaki ilişki ve iletişimin daha kolay, çabuk ve etkin olmasını sağlamak ve Komisyon çalışmalarını kolaylaştırmak ve verimli kılmak amacıyla görevlendirilen GMO-YK veya Ş/T-YK asil ya da yedek üyesini; İKİNCİ BÖLÜM Genel Esaslar Kuruluş Madde 4- (1) Ana Komisyon lar, Koordinatör leri ile birlikte ve GMO nun TMMOB Gemi Mühendisleri Odası Ana Yönetmeliği nin 6 ncı maddesinde ifade edilen Oda nın amaçları doğrultusunda, çalışma alanları ve/veya konuları da ayrıntılarıyla belirtilmek suretiyle, GMO-YK veya Ş/T-YK kararı ile kurulur. (2) Süreli Komisyon lar, ortaya çıkan ihtiyaçlara bağlı olarak ve gerek duyulduğunda Koordinatör leri de belirtilmek suretiyle GMO-YK veya Ş/T- YK kararı ile kurulur. Süreli Komisyon ların kuruluşu, Komisyon üyelerinin GMO-YK veya Ş/T- YK tarafından seçilmesi suretiyle de gerçekleştirilebilir. (3) Alt Komisyon lar, Ana Komisyon lar tarafından ve ortaya çıkan ihtiyaçlara bağlı olarak Ana Komisyon ların kararı ile kurulur. Madde 5- (1) Komisyon lar en az üç (3), en çok onbeş (15) üyeden oluşur; üye sayısının tek olması esastır. Komisyonların üye sayıları ve kimlerden oluştuğu, kuruluşları ile ilgili GMO-YK veya Ş/T-YK veya Ana Komisyon kararlarında belirtilir. (2) Süreli Komisyon lar ile ilgili kuruluş kararlarında, çalışmanın hangi tarihte ve/veya hangi aşamada ve/veya hangi sonuca bağlı olarak sona ereceği de belirtilmiş olmalıdır. (3) GMO-YK veya Ş/T-YK, Komisyon ların üye sayısını daha sonraki gelişmelere bağlı olarak gerek gördüğü takdirde artırabilir ya da azaltabilir. Madde 6- (1) Ana Komisyon üyelerinin GMO yayın organlarında yapılacak duyurular üzerine başvuran gönüllüler arasından belirlenmesi esastır; bu kural, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesi hükmü uyarınca doğan ve/veya gecikilmesinde sakınca bulunan özel durumlar dışında, herhangi bir nedenle ortaya çıkacak yenileme ya da Komisyon un üye sayısının artırılması ihtiyacında da uygulanır. (2) Komisyon lar katılmalarında yarar umdukları GMO üyesi dışındaki kişilerin de (sayıları komisyon çoğunluğunu geçmemek kaydıyla) Komisyon a üye olarak alınmaları, geçici veya sürekli olarak Komisyon çalışmalarına katılmaları için GMO-YK veya Ş/T-YK dan talepte bulunabilirler. Uygun bulunduğu takdirde Komisyon a alınan bu kişiler, yapılan oylamalara katılmamak kaydıyla Komisyon üyelerinin hak ve yetkilerine sahip olurlar. (3) Komisyon ların ihtiyaç duyduğu durumlarda, GMO nun profesyonel görevlileri de Sekreter Üye nin bilgisi ve onayı dahilinde üye olarak Komisyon larda görevlendirilebilirler. 5/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

6 (4) Bu maddenin 1 inci fıkrasında Ana Komisyon üyelerinin atanması ile ilgili olarak belirlenmiş olan esaslar, mümkün ve uygulanabilir olduğu her durumda Süreli Komisyon üyelerinin atanmasında da uygulanır. Üyelerin Görev Süreleri, Yenileme Usul ve Esasları Madde 7- (1) Ana Komisyon lar kendi çalışma alanları ve konularında, Komisyon u kuran ve/veya kendilerini atayan GMO-YK veya Ş/T-YK ların değişmesinden etkilenmeksizin ve GMO nun çalışma dönemlerinden bağımsız olarak çalışmalarını sürdüren sürekli Komisyon lardır. (2) Komisyon larda görev yapanların bu görevleri, bu Yönetmeliğin 8 inci maddesinde belirtilen durumun dışında, gerek görüldüğü takdirde ve ancak atamalarını yapmaya yetkili olan organların kararı ile de sonlandırılabilir. Bu karar, ayrıntılı yazılı gerekçeyi de içermelidir. (3) Komisyon üyeleri, üyesi oldukları Komisyon un toplam üye sayısının yarıdan bir fazlasının talebi üzerine ve Komisyon Koordinatörü nün (Koordinatörü bulunmayan Süreli Komisyon larda Sekreter Üye nin) uygun görüşü ile de GMO-YK veya Ş/T-YK kararıyla görevden alınabilir ve yerlerine yenileri atanabilir. (4) Alt Komisyon üyelerinin görevleri de benzer yaklaşımla ve bağlı oldukları Ana Komisyon un toplam üye sayısının yarıdan bir fazlasının alacağı ve gerekçeyi de içeren karar ile sonlandırılabilir. Madde 8- (1) Kuruluşundan itibaren bir ay içinde geçerli ve kabul edilebilir bir neden olmaksızın toplanamayan komisyonların üyeleri, GMO-YK veya Ş/T-YK kararı ile kısmen ya da tamamen yenilenebilir. Madde 9- (1) Üst üste üç toplantıya veya iki aylık dönemde toplantıların en az yarısına özürsüz olarak katılmayanların Komisyon daki görevleri kendiliğinden sona erer. Bu üyelerin yerlerine, GMO-YK veya Ş/T-YK kararı ile yeni üyeler atanır. Madde 10- (1) Komisyon ların yenilenmesi ya da üyelerinin değiştirilmesinde, görevin ve faaliyetin devamlılığını olumsuz etkilememek amacıyla gerekli önlemlerin alınmasına özen gösterilir. Görevler ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Görevler, Çalışma Usul ve Esasları Madde 11- (1) Komisyon ların görevlerine ilişkin temel çerçeve; bir yandan GMO organlarının çalışmalarına yardımcı olurken, diğer yandan Oda birikiminin bilimsel niteliğini geliştirme ve yenileme ihtiyacını karşılamak üzere mevcut ve ortaya çıkacak birikimi sistemleştirmek, harekete geçirmek ve birbirleriyle ilişkilendirmek yoluyla; mesleki politikalara ilişkin GMO yaklaşımının geliştirilmesine ve yenilenmesine yardımcı olmak, bilimsel disiplinlerle etkileşimi esas alarak çalışma alanı ile ilgili konularda kuramsal ve/veya analitik yönleri olan bilgilenme, değerlendirme çalışmaları yapmak, gemi mühendisliği mesleğinin ulusal ve uluslararası düzeydeki çağdaş gelişmelerini izlemek, meslek içi eğitim ortamının oluşturulmasına katkıda bulunmak ve 6/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

7 bu çalışmaların tümünü sürekliliği olan demokratik ve özerk bir kurumsal yapıya kavuşturmaktır. Madde 12- (1) Komisyon ların görevleri ile ilgili diğer hususlar aşağıdaki gibidir: Çalışma Usül ve Esasları a) Komisyon un çalışma alanına, konusuna ve verilen göreve bağlı olarak, Çalışma Programı nı ve gerekiyorsa bütçe hazırlıklarını yapmak, onaya sunmak, gerektiğinde ve verilen yetki çerçevesinde uygulamak. b) Kendi çalışma alanları ve konularında, mesleki politikalara ilişkin GMO yaklaşımını oluşturmaya, geliştirmeye ve/veya yenilemeye yardımcı olmak amacıyla; gerekli araştırma, inceleme ve çalışmaları yapmak, bunları değerlendirilmek üzere bir rapor halinde GMO-YK veya Ş/T-YK ya sunmak. c) Kendi çalışma alanları ve konularında, gemi mühendisliği meslek alanı içinde veya dışındaki mesleki-bilimsel disiplinlerle iletişim ve etkileşim kurarak; incelemeler, araştırmalar ve/veya envanter, atölye çalışmaları vb. yapmak ve/veya yapılan bu tür çalışmalara GMO adına katılmak. ç) Kendi çalışma alanları ve konularında, gemi mühendisliği mesleğinin ulusal ve uluslararası düzeydeki gelişmelerini izlemek ve değerlendirmek. d) Kendi çalışma alanları ve konularında, çeşitli etkinlikler (toplantı, konferans, panel, sempozyum, sergi, seminer, kurs vb.) üreterek, GMO ve Komisyon çalışmaların üyelerle ve toplumla buluşmasını sağlamak. e) Yürütülen etkinliklerin ve diğer Komisyon çalışmalarının meslek içi eğitim kapsamında değerlendirilebilmesi için GEMİSEM ile gerekli eşgüdümü sağlamak. f) Çalışmalarıyla ilgili olarak arşivleme, dokümantasyon, envanter hazırlığı, yayın vb. faaliyetler için hazırlıklar yapmak, bunları sunulabilir hale getirerek GMO-YK veya Ş/T-YK ya iletmek, g) GMO-YK veya Ş/T-YK lar tarafından talep edilen ve/veya Sekreter Üye tarafından kendilerine iletilen konularda, görüş, bilgi, belge ve doküman üretmek ve iletmek. ğ) GMO Merkez veya Şube ya da Temsilciliklerin Genel Kurulları öncesinde, Komisyon çalışmalarının Genel Kurullara sunulabilmesi için hazırladıkları raporları, GMO-YK veya Ş/T-YK ya iletmek, h) Diğer Komisyon lar ve GMO-YK veya Ş/T-YK ile sürekli iletişim halinde ve işbirliği içinde bulunmak. ı) Kendi çalışma alanları ve konularında yürütecekleri faaliyetlerle ilgili olarak gerekli olabilecek yönerge vb. dokümanları hazırlamak ve onay için GMO-YK veya Ş/T-YK ya sunmak. Madde 13- (1) Ana Komisyon lar, GMO Merkez veya Şube ya da Temsilciliklerin seçim periyotlarına bağlı olarak ve seçimlerin ardından gelen ilk bir ay içinde çalışma döneminin ilk toplantılarını yaparlar. Süreli Komisyon lar ile yeni kurulan ya da bu Yönetmeliğin 8 inci maddesi uyarınca yenilenmiş olmaları nedeniyle ilk toplantılarını yapan Ana Komisyon lar bu periyoda bağlı değildir. Madde 14- (1) Komisyon lar, yukarıda 13 üncü maddede sözü edilen ilk toplantılarında, üyeleri arasından biri Başkan, biri Yazman olmak üzere en az iki (2) kişiyi Yürütme Kurulu olarak seçerler. Madde 15- (1) Başkan ın görevleri, Komisyon u temsil etmek ve çalışmalarını yönetmektir. Yazman ile eşgüdüm halinde toplantı gündemini hazırlamak, olağan 7/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

8 durumların dışında gerekli görülen durumlarda Komisyon u toplantıya çağırmak ve toplantılara başkanlık etmek de Başkan ın görevleri arasındadır. Bu görevler, Başkan ın bulunmadığı zaman ve durumlarda Başkan Vekili tarafından, onun da bulunmadığı hallerde ise Yazman tarafından yerine getirilir. (2) Yazman ın görevleri, a) Toplantıların gündemini Başkan la eşgüdüm halinde hazırlamak ve toplantı öncesinde gerekli belge ve dokümanlarla birlikte Komisyon üyelerine iletilmesini sağlamak, b) Toplantı katılım/devam çizelgesi ile toplantı tutanağını tutmak, kararları işlemek, ilgililerine iletmek ve sonucunu takip etmek, c) Komisyon çalışmaları sonucunda ortaya çıkan yazı, görüş, değerlendirme, rapor vb. ara ya da nihai ürünleri, bizzat hazırlamak ya da hazırlanmasını gözetmek, ç) Komisyon çalışmaları sırasında ihtiyaç duyulacak olan ve GMO-YK veya Ş/T-YK tarafından yapılması gereken yazışmalar ile GMO-YK veya Ş/T- YK kararı gerektiren hususlarla ilgili hazırlıkları yaparak GMO-YK veya Ş/T-YK ya sunulmak üzere Sekreter Üye ye iletmek ve Komisyon a aktarılmak üzere sonucunu takip etmek, ve Komisyon tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirmektir. Madde 16- (1) Komisyon lar, üyelerinin salt çoğunluğunun katılımı ile toplanırlar. Başkan, Başkan Vekili ve Yazman dan en az birisinin hazır bulunmadığı durumlarda toplantı yapılamaz. (2) Komisyon ların olağan periyodik toplantı gün ve saatleri, Sekreter Üye nin ve Komisyon üyelerinin görüşleri de alınmak suretiyle, Başkan ları tarafından belirlenir. Gerekli hallerde yapılması söz konusu olabilecek olağandışı toplantıların gün ve saatleri, mümkün olduğu kadar öncesinden üyelere bildirilir ve ayrıca Sekreter Üye ye de iletilir. (3) Komisyon lar, genel olarak Oda Merkezi ve Şube/Temsilciliklerin hizmet binalarında toplanırlar. Zorunlu ya da gerek duyulan hallerde, bu yerler dışında da Sekreter Üye ye önceden bilgi vermek kaydıyla toplantı yapılabilir. (4) Komisyon toplantı sürelerinin her iki (2) saati bir (1) oturum kabul edilir. Bir (1) saati aşan süreler, iki (2) saat olarak hesaplanır. Madde 17- (1) Ana Komisyon lar, çalışma döneminin bu Yönetmeliğin 13 üncü maddesinde sözü edilen ilk toplantısından itibaren, GMO-YK veya Ş/T-YK tarafından kendilerine iletilen Merkez veya Şube/Temsilcilik Çalışma Programı doğrultusunda ve kendilerine bildirilen önceliklere bağlı olarak; Komisyon Çalışma Programı üzerinde çalışmaya başlarlar. (2) Ana Komisyon un yeni kurulmuş olduğu ve ilk Çalışma Programı nı hazırladığı hallerde bu çalışmanın, Merkez veya Şube/Temsilcilik Çalışma Programı nın GMO-YK veya Ş/T-YK tarafından Ana Komisyon a iletilmesinden itibaren üç (3) hafta içinde sonuçlandırılıp hazırlanan taslağın onay için GMO-YK veya Ş/T-YK ya gönderilmesi gereklidir. Mevcut ve uygulanmakta olup da yeni dönem başlangıcı ya da Merkez veya Şube/Temsilcilik Çalışma Programı nda kapsamlı değişiklik gibi nedenlerle güncelleme yapılması ihtiyacı doğan Çalışma Programı na sahip olan Ana Komisyon lar için bu süre, en çok iki (2) haftadır. (3) GMO-YK veya Ş/T-YK lar taslak üzerindeki görüş ve değerlendirmelerini, kendilerine ulaştığı tarihten itibaren iki (2) hafta içinde tamamlayarak, son 8/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

9 şeklini almış olan Ana Komisyon Çalışma Programı nı uygulamaya başlanması için Ana Komisyon a gönderirler. (4) Süreli Komisyon lar ile Alt Komisyon lar için bu maddenin ilk üç fıkrasında belirlenen esas ve süreler, GMO-YK veya Ş/T-YK lar ya da bağlı oldukları Ana Komisyon lar tarafından görev konusuna göre ve kuruluş kararları ile birlikte belirlenir. Madde 18- (1) GMO-YK veya Ş/T-YK üyeleri, diledikleri Komisyon ların toplantılarına oy hakkı hariç Komisyon üyelerinin hak ve yetkileriyle katılabilirler. (2) Komisyon toplantıları prensip olarak ve toplantı yerinin imkanları ölçüsünde GMO üyelerine açıktır; ancak Başkan izin vermedikçe konuşmalara müdahale edemez, görüşme ve tartışmalara katılamazlar. Madde 19- (1) Komisyon ların, görev konuları ile ilgili inceleme, araştırma, görüşme ve sonuçlandırma usul ve esasları ile çalışma şekli ve iş bölümü gibi hususlar, kendileri tarafından belirlenir. (2) Toplantılar önceden belirlenmiş ve duyurulmuş gündem üzerinden gerçekleştirilir. Çok zorunlu ve acil durumlar dışında ve Komisyon toplam üye sayısının yarıdan bir fazlasının olumlu görüşü olmadıkça, toplantı gündeminde değişiklik, ekleme ve çıkarma yapılamaz. (3) Toplantılarda kararlar, katılanların çoğunluk oyuyla alınır. Oylarda eşitlik olması halinde o toplantıya başkanlık yapan üyenin (Başkan, Başkan Vekili veya Yazman) kullandığı oy doğrultusunda karar alınmış sayılır. (4) GMO-YK veya Ş/T-YK lar ya da bağlı oldukları Ana Komisyon lar, alınmış Komisyon kararlarının yeniden görüşülmesini talep edebilirler. Komisyon üye sayısının en az üçte birinin (1/3) yazılı talebi ile de daha önce alınmış olan kararların yeniden görüşülmesi mümkündür. (5) Toplantı tutanağı, katılımcıları, alınan kararları ve gerek duyulan diğer ayrıntıları da içerecek ve kolay ve tam anlaşılacak şekilde, Ek-1 de verilen form kullanılmak suretiyle Yazman tarafından tutulur. Yazman ın katılamadığı toplantılarda bu görev, Başkan tarafından o toplantı için geçici olarak görev verilen bir üye tarafından yürütülür. (6) Toplantı tutanakları, imzaları tamamlandıktan sonra GMO-YK veya Ş/T-YK Sekreter Üyelerinin sorumluluğunda Merkez veya Şube/Temsilcilik lerde muhafaza altında tutulan Komisyon a özgü defterlere yapıştırılır. Defterler, dileyen GMO üyelerinin incelemesine açıktır. (7) Komisyon kararlarının ilgililerine iletilmesinde, her karar için ayrı ayrı doldurulmak suretiyle Ek-2 de verilen form kullanılır. Formun açıklama için ayrılmış bölümü, herhangi bir tereddüt ya da yanlış anlamaya meydan verilmemesi için olabildiğince ayrıntı içermelidir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yetki ve Sorumluluklar GMO-YK ve Ş/T-YK ların Yetki ve Sorumlulukları Madde 20- (1) GMO-YK veya Ş/T-YK lar, Komisyonlar ın etkin ve verimli çalışmaları için her türlü kaynak ve imkanı sağlamak; her türlü önlemi almakla yükümlüdürler. Komisyon ların Yetki ve Sorumlulukları 9/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

10 Madde 21- (1) Komisyon lar çalışmalarını aklın ışığında ve bilimin ve tekniğin yol göstericiliğinde sürdürürler ve GMO nun kurumsal bütünlüğünü gözetmekle yükümlüdürler. Mali Hükümler (2) Komisyon lar, kuruluşlarına karar vermeye ve üyelerini atamaya ve görevden almaya yetkili GMO organları tarafından kendilerine verilen yetkileri kullanırlar ve bu organlara karşı sorumludurlar. Denetimleri Koordinatör ler ya da Sekreter Üye üzerinden yürütülür. (3) Komisyon lar kendilerini görevlendiren GMO organı tarafından bu hususa ilişkin olarak sınırları açıkça tanımlanmış bir yetki ile donatılmış olmadıkları sürece, GMO yu ve/veya kendilerini görevlendiren GMO organını temsil edemezler; örgüt içi olanlar dışında başka kişi ve kurumlarla yazışamaz, sürdürdükleri çalışma(lar) ve/veya sonuçları hakkında GMO örgütlülüğü dışında açıklama yapamaz, üçüncü şahıslara bilgi veremezler. BEŞİNCİ BÖLÜM Mali Hükümler Madde 22- (1) Komisyon ların kendilerine verilen görevlerin yerine getirilebilmesi için ihtiyaç duyacakları harcamalar, Merkez veya Şube/Temsilcilik bütçelerinden ve bu işler için ayrılmış ödeneklerden karşılanır. (2) Komisyon a verilen görev ve yapılacak çalışmanın özelliğine bağlı olarak, gerekli ihtiyaçların gecikmeksizin karşılanabilmesi için ve benzer diğer gerekli/acil durumlarda kullanılmak üzere, Komisyon un kullanımına avans tahsis edilebilir. GMO-YK veya Ş/T-YK kararı ile verilebilecek bu avanstan Komisyon ca yapılacak harcamalar, belgeleriyle birlikte ilgili GMO birimine iletilerek mahsubu gerçekleştirilir. (3) Komisyon üyelerine, GMO Bütçesi nde ödeneği bulunmak, kurulmaları ile ilgili GMO-YK veya Ş/T-YK kararında esasları belirtilmek koşuluyla, katıldıkları oturum başına oturum hakkı (hakk-ı huzur) ödenebilir. Bu ödemeler üyelerin katıldıkları toplantılarda imzalayacakları devam çizelgesine göre yapılır. Oturum hakkı ödemeleri Komisyon a tahsis edilen avans kullanılmak suretiyle yapılmışsa; devam çizelgesinin kopyası mahsup dokümanına eklenir. (4) Komisyon larda görev alan Merkez veya Şube/Temsilcilik Yönetim, Denetim ve Onur Kurulu üyeleri ile Oda personeline bu görevleri için oturum hakkı ödenmez. (5) Komisyon lar yürüttükleri görevle uyumlu olmayan, Merkez veya Şube/Temsilcilik bütçelerindeki fasıl ve maddeler içinde yeri bulunmayan konularda harcama yapamazlar. (6) Komisyon lar her türlü harcamaları bakımından, GMO Denetleme Kurulu nun denetimine tabidirler ve bu konuda Komisyon adına Başkan, GMO Denetleme Kurulu na karşı sorumludur. Diğer Uygulama Alanları ALTINCI BÖLÜM Çeşitli Hükümler 10/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

11 Madde 23- (1) GMO nun katılması ve/veya temsil edilmesi söz konusu olan çeşitli çalışma, toplantı ve görüşmeler ile GMO adına yapılacak araştırma, inceleme ve benzeri faaliyetler konusunda kişi olarak görevlendirilen GMO üyeleri de Komisyon Üyesi gibi değerlendirilir ve onlar hakkında da bu Yönetmeliğin ilgili hükümleri uygulanır. (2) Merkez veya Şube/Temsilcilik Genel Kurul çalışmaları sırasında ve/veya Genel Kurul kararı ile kurulan Komisyon lar ve üyeleri de bu Yönetmeliğin uygulanabilir hükümlerine tabidirler. (3) Görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usül ve esasları kendilerine özgü farklı Yönetmeliklerle tanımlanarak kurulmuş olan Komisyon ve Kurul lar da kendi Yönetmeliklerinde belirtilmemiş olan esaslar bakımından bu Yönetmelik hükümlerine tabidirler. Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik Madde 24- (1) Mevcut TMMOB Gemi Mühendisleri Odası Çalışma Komisyonları Yönetmeliği, bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarih itibariyle yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 25- (1) Bu Yönetmelik Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Gemi Mühendisleri Odası Olağanüstü Genel Kurulu nca kabul edildiği tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 26- (1) Bu Yönetmelik GMO-YK tarafından yürütülür. Uygulamaya Geçiş Geçici Madde 1- Bu Yönetmelikten önce oluşturulmuş bütün Komisyonların durumu, Yönetmeliğin yürürlüğe girmesinden itibaren bir (1) ay içinde GMO-YK tarafından yeniden değerlendirilir. Mevcut Komisyon ların devamı, birleştirilmesi, dağıtılması, yenilenmesi ve yenilerinin kurulması; ilgili olanlar ve gerekli görülenler için Ş/T-YK dan da görüş alınmak suretiyle GMO-YK nın yetkisindedir. 11/8 ÇALIŞMA KOMİSYONLARI YÖNETMELİĞİ

12 TMMOB GEMİ MÜHENDİSLERİ ODASI Komisyon Adı: KOMİSYON TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı No: Toplantı Tarihi: Gündem: BAŞKAN Ali Velioğlu BAŞKAN VEKİLİ Hasan Ali Büyükakıncı YAZMAN Mustafa Başkahraman 1- Çoğunluğun varlığının tespiti ve toplantının açılması 2- Önceki toplantı kararlarının gözden geçirilmesi ve imzalanması 3- Gündem üzerinde görüşmeler ve gündemin kesinleştirilmesi 4- Gelecek toplantı tarihinin belirlenmesi Kapanış Görüşmeler/Kararlar: 1- Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil 2- Metin Küçük Yalçın Özoğlu 3- Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Ali Velioğlu Hasan Ali Büyükakıncı Mustafa Başkahraman Başkan Başkan Vekili Yazman Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu Metin Küçük Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu Yalçın Özoğlu Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu

13 TMMOB GEMİ MÜHENDİSLERİ ODASI Komisyon Adı: KOMİSYON TOPLANTI TUTANAĞI Toplantı No: Toplantı Tarihi: Görüşmeler/Kararlar: BAŞKAN Ali Velioğlu 4- BAŞKAN VEKİLİ Hasan Ali Büyükakıncı YAZMAN Mustafa Başkahraman 5- Aydın Coşkunoğlu 6- Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu Aydın Coşkunoğlu 7- Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Ali Velioğlu Hasan Ali Büyükakıncı Mustafa Başkahraman Başkan Başkan Vekili Yazman Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu Metin Küçük Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu Yalçın Özoğlu Aydın Coşkunoğlu Ali Bursalıgil Metin Küçük Yalçın Özoğlu

14 TÜRK MÜHENDİS ve MİMAR ODALARI BİRLİĞİ GEMİ MÜHENDİSLERİ ODASI KOMİSYON KARARI Komisyon Adı: Toplantı No: Toplantı Tarihi: Karar No: Konu: Açıklama: Komisyon Kararı: Başkan Başkan Vekili Yazman Dağıtım: