İTÜ Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi Staj Kuralları ve Yapılması Gerekenler

Transkript

1 İTÜ Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi Staj Kuralları ve Yapılması Gerekenler Bu belgenin pdf dosyası sayfasındadır. Bütün öğrenciler (Bilgisayar Mühendisliği ve İTÜ-SUNY Bilişim Sistemleri Mühendisliği programı öğrencilieri) için geçerli duyurular: Bilgilerin girileceği İTÜ staj web sayfası: Staj ile ilgili diğer web sayfası: Donanım stajı yapmak zorunluluğu yoktur. Yapılacak stajlara Staj Komisyonu nun onayı gerekmez. Staj Raporunun her sayfasına imza atılması kaldırılmıştır. (Staj Raporu yeni sayfalar kullanılarak hazırlanacaktır.) NOT: Aşağıda yazılı kurallarda: i) Fakülte Staj Sekreterliği (Yeri: Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi Dekanlığı): Staj sigorta ve benzeri işlemlerden sorumlu kişidir. ii) Zorunlu staj Fakülte den mezun olmak için yapılması gereken staj demektir. iii) Staj Komisyonu: Fakülte akademik kadrosundan atanan ve a) Staj Kurallarının tanımlanması, b) Staj Raporları nın değerlendirilmesi, c) Anket sonuçlarının çıkarılması raporlaması, d) Staj problemlerinin çözümlenmesi, ile ilgili işlerden sorumlu kişilerdir. iv) 1 hafta = (resmi tatil günleri hariç) 5 iş günüdür. v) 4 hafta sürekli staj, ara verilmeden 4 hafta (20 iş günü) yapılan staj demektir. NOT: 20 iş günü hafta sonlarını, bayram günlerini, resmi tatil günlerini ve herhangi bir nedenle alınan izinleri içermez. vi) Gereken tarihler Üniversite Akademik Takvimi nde verildiği gibidir. 1

2 vii) İTÜ Öğrenci İşleri nden alınan belgeler resmi belgedir. Bu nedenle bu belgelerin üzerine ayrıca Fakülte tarafından damga vurulmaz, imza atılmaz. viii) Değerlendirilen Staj Raporlarının sonuçları dönem sonunda İTÜ Öğrenci İşlerinin web sayfasında bildirilir. NOT: Öğrencinin bu Staj Kuralları ve Yapılması Gerekenler in bulunduğu bu web sayfasını çalıştığı kuruma bildirmesinde yarar vardır. 2

3 0) Yapılacak işlemlerin özeti 1) Staja başlamadan en az üç hafta önce yapılması gereken işlemler: a) web sayfasındaki bilgiler doldurulacak, b) TC kimlik kartının fotokopisini Fakülte Staj Sekreterliği ne verilecek ve web sayfasındaki form doldurulacaktır. 2) Zorunlu Staj Belgesi gerekiyor ise İTÜ Öğrenci İşlerine başvurulacaktır. 3) Staj kurallarına uygun olarak stajınıza başlanacaktır. 4) Staja başladıktan sonraki üç gün içinde çalışılan kurum tarafından doldurulacak olan STAJA BAŞLAMA BELGESİ ( web sayfasındaki D3 Formu) Fakülte Staj Sekreterliği ne iletilecektir. NOT: Staj Başlama Belgesi Fakülte Staj Sekreterliği ne elden teslim edemez iseniz kargo ile Fakülte Staj Sekreterliği, İTU Bilgisayar Bileşim Fakültesi, Ayazağa, Sarıyer adresine gönderilebilir. NOT: Yabancı bir ülkede staj yapmıyor iseniz ve bu kural size uygulanmaz. 5) Stajının son günü: a) Öğrenci Anketini doldurunuz. b) Kurum Anketini Yetkili Kişi den kapalı zarf içinde alınız. 6) Staj bittikten sonraki üç gün içinde: a) Doldurulmuş Öğrenci Anketini, b) Kapalı zarf içinde doldurulmuş Kurum Anketini, c) Kurum tarafından doldurulacak olan STAJ BİTİŞ BELGESİ ni ( web sayfasındaki D4 Formu (2)) Fakülte Staj Sekreterliği ne teslim ediniz. NOT: İki adet D4 belgesi (STAJ BİTİŞ BELGESİ) alıp ikincisini Staj Raporu şablonunda gösterilen yere konup ciltleyin. 7) sayfasındaki Staj Raporu şablonunu kullanarak Staj Raporunuzu tamamlayın ve a) Ön sayfalarında gösterilen yeri Yetkili Kişi ye damgalatınız, b) Son sayfasınıda staj yaptığınız kurumdaki müdüre doldurtup damgalatınız. (Bu işlemleri yaparken yanınızda staj sigortası ile ilgili belge olmalıdır.) 8) Öğrenci staj yaptığı dönemde mezun olacak ise Staj Raporunu, istenen belgeler ile birlikte Fakülte Staj Sekreterliğine verilmesi gereken zaman: Akademik Takvim de belirtilen Yarıyılı Not Giriş Tarihi den en az dört hafta önce. 3

4 UYARI: Yaz Dönemi yaklaşık 10 hafta olduğundan, Yaz Dönemi nde staj yapıp aynı dönem mezun olmak isteyen öğrenciler stajın başlama tarihini uygun seçmeleri gerekir. 9) Staj yaptığı dönemde mezun olmayacak öğrenciler: a) Staj Raporu staj yapılan dönemden bir sonraki dönem teslim edilir. b) Teslim zamanı: Dönemin başladığı ilk Pazartesi günü saat 10:00 dan dönemin 3. Pazartesi günü saat 16:00 ya kadar. (Pazartesi günü tatil ise bu günü takip eden ilk iş günü.) c) Teslim edileceği yer: Fakülte Staj Sekreterliği. d) Staj Raporunun pdf dosyasını Ninova ya yükleme kodu: BLG ) Staj yapılan dönemden sonraki dönemin 3. Pazartesi günü (Pazartesi günü tatil ise bu günü takip eden ilk iş günü) saat 16:00 ya kadar Staj Raporunu Fakülte Staj Sekreterliği ne teslim ediniz ve Staj Raporunun pdf dosyasını Ninova ya yükleyiniz (Kodu: BLG 500). NOT: Bazı durumlarda, örneğin mezuniyet durumundaki öğrenciler için, bu kurallar biraz değişiktir. Ayrıntılar ileride verilmiştir. 4

5 I) Giriş ve sigorta işlemi 11) Aşağıdaki kurallara göre stajını tamamlamayan öğrencinin stajı kabul edilmez. 12) Yasa gereği sigortasız yapılan stajlar kabul edilmez. Bu sigortanın İTÜ sigortası olması gerekir. Kurum sigortası kabul edilmez. NOT: Yabancı ülkelerde yapılan stajlar bu kuralın dışındadır. 13) Öğrencinin, yalnız zorunlu olarak yapması gereken stajların sigortası İTÜ tarafından ödenir. NOT: Yabancı ülkelerde yapılan stajlar bu kuralın dışındadır. 14) Yapılan sigortanın başlangıç ve bitiş tarihlerinin, stajın başlangıç ve bitiş tarihleri ile uyuşması gerekir. Aksi durumda staj yapılmamış sayılır. 5

6 II) Staja başlama tarihinden en az 3 hafta önce yapılması ve Fakülte Staj Sekreterliğine verilmesi gerekenler 15) Öğrenci web sayfasına girerek doldurduğu bilgiler. NOT: Bu bilgiler sigorta ve staj kayıt işleri için gereklidir. Ayrıntılı bilgi istendiğinden daha önce ne gibi bilgilerin gerektiğini öğrenip, staj yapacağınız kurumdan bu bilgileri almış olmanız gerekir. 16) Öğrenci Fakülte Staj Sekreterliği nin istediği diğer belgeler (Örneğin: TC Nüfus Cüzdanı fotokopisi). UYARI: Fakülte Staj Sekreterliğinde yukarıdaki işlemleri yerine getiremezseniz, sigorta işlemi başlatılamadığından stajınıza başlayamazsınız. Özellikle Ağustos ayında tatil nedeni ile sigorta işlemini yapacak ilgiliyi bulamayabilirsiniz. O nedenle Fakülte Staj Sekreterliğine başvurmanız için verilen süre kısa olacaktır. 6

7 III) Staj Raporlarını değerlendiren akademik personelin dikkat etmesi gereken noktalar NOT: Staj Raporunun hazırlanış şekli ve Staj Konuları ile ilgili kurallar gibi bilinmesi gerekenler bu belgenin diğer bölümlerinde verilmiştir. NOT: Dikkat edilmesi gereken konular: a) Bazı öğrencilerin toplam 8 hafta, bazılarının ise toplam 12 hafta staj yaptıkları. (Bu öğrencilerle ilgili bazı kurallar farklıdır.) b) Öğrencinin sigortası, c) Staj yaparken derse kayıtlı olup olmadıkları. 17) Staj yapılan sürede öğrencinin sigortalı olması gerekir. Aksi durumlarda staj raporu kabul edilmez. Bu konuda kontrol edilmesi gereken Staj Raporu sayfaları: a) Staj Raporunun son sayfasında Yukarıda adı geçen öğrenci tarihinden tarihine kadar net iş günü kurumumuzda sigortalı olarak staj yapmıştır. NOT: Net iş günü hafta sonlarını, bayram günlerini, resmi tatil günlerini ve herhangi bir nedenle alınan izinleri içermez. açıklamasının müdür veya personel dairesi başkanlığı tarafından imzalanıp ve damgalanmış olması gerekir. b) Staj Raporunun başında öğrenci Staj yaptığınız süre içinde sigortalı mıydınız? (Evet (E) / Hayır (H)): sorunu yanıtlayıp imzalamalıdır. NOT: Staj raporu şablonu Fakülte web sayfasında ( verilmiştir. 7

8 18) Otomatik kabul edilmeyen stajlar: a) Sigortasız yapılan stajlar. b) Staj Raporunun zamanında teslim edilmediği durumlar. c) Staj Raporu ikinci sayfanın doldurup imzalanmadığı durumlar. d) Staj Raporu son sayfasında imza ve / veya mührün olmadığı durumlar. e) Ciltlenmiş Staj Staj Bitiş Belgesi olmayan raporlar. f) Ciltlenmiş Staj Raporunda transkript olmayan raporlar. g) Sınırsız sınav hakkı olması nedeni ile hem derse kayıtlı olup hem de staj yapan, fakat sınırsız sınav hakkı ile ilgili belgeyi ciltlenmiş Staj Raporuna koymayan öğrencilerin Staj Raporları. h) Sürekli olmayan stajlar. 19) Değerlendirilen Staj Raporu: a) Kabul edilir ise kapsadığı süre: Staj yapılan gün sayısıdır. b) Kabul edilmez ise kapsadığı süre: 0 haftadır. 20) Staj raporları değerlendirildikten sonra i) Kabul edilmeyen Staj Raporları Staj Komisyonu na teslim edilir, ii) Kabul edilen Staj Raporları Fakülte Staj Sekreterliği ne teslim edilir. NOT: Kabul edilmediği, zamanında Staj Komisyonu na bildirilmeyen Staj Raporları onaylanmış sayılır. 21) Kabul edilmeyen Staj Raporunun neden kabul edilmediği ( web sayfasına, nedeni açıklanarak) belirtilmelidir. NOT: Neden kabul edilmediği belirtilmeyen staj raporları (sigorta ve benzeri kuralların yerine getirildiği durumlarda) kabul edilmiş sayılır. 22) Öğrenciler hem derse kayıtlı olup hem de staj yapamazlar. Ders alan öğrencinin staj yapamayacağı zaman aralığı: Öğrencinin ders aldığı dönemin başladığı tarih ile o dönemin final sınavlarının bittiği tarih arasıdır. NOT: Bu kuralın içermediği durumlar: a) 4. Sınıf bitirme ödevi dışında ders almayan öğrenciler, bitirme ödevini ve stajı aynı zaman yapabilirler. (Bu öğrenciler yanlızca 4. Sınıf bitirme ödevi dersini aldıklarını transkriptlerini staj raporuna koyarak kanıtlamak zorundadırlar. b) Sınırsız sınav hakkı olan öğrenciler. (Bu öğrenciler sınırsız sınav hakları olduğunu staj raporuna koyacakları belge ile kanıtlamak zorundadırlar.) 23) Gizlilik nedeni ile yapılan işleri yazmamak kabul edilmez. 8

9 24) Eski Staj Raporları kabul edilmez. 25) Geç verilen Staj Raporları kabul edilmez. 26) Giriş sayfaları ve son sayfa hariç, Staj Raporu en az 20 sayfa olmalıdır gibi kurallar bu belgenin Staj Raporunun hazırlanış şekli ile ilgili kurallar Bölümünde verilmiştir. 9

10 IV) Staj süresi, stajların yapılabileceği zamanlar ve Staj Raporlarının teslim tarihi ile ilgili kurallar A) Akademik yılında ve sonrasında Fakülteye katılan ve genel kümede olan öğrenciler : Zorunlu staj süresi 8 haftadır. NOT: Fakülteye katılmak İTÜ Yabancı Dil Okuluna katılmak demek değildir. Bu kısımdaki kuralların geçerli olduğu öğrenciler: a) Geçmişte Elektrik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Staj Kurallarına göre staj yapmamış, b) Düzenli öğrenciler, c) ÇAP yapmayan, yatay veya dikey geçişle Fakülteye katılmayan, d) Mezuniyet durumunda olmayan, e) Yabancı ülkelerde staj yapmayan. NOT: İTÜ Lisans Eğitim & ve Öğretim Yönetmeliği nin 12 Madde sine göre: a) İkincisi sınıf öğrencisi: En az 35 krediyi tamamlayan öğrenci. b) Üçüncü sınıf öğrencisi: En az 75 krediyi tamamlayan öğrenci demektir. UYARI: Yaz dönemi kısa olduğundan stajlarınızı son yaz dönemine bırakıp aynı dönemde mezun olmayı planlamayın. 27) Stajın yapılabileceği dönem: Yaz Dönemi. 28) Toplam staj süresi: 2x4 hafta. NOT: Bazı özel durumlarda yabancı bir ülkede yapılan staj bu kuralın dışındadır. 29) En az staj yapılacak kurum sayısı: 2 dir. NOT: Yabancı ülkelerde staj yapan öğrencilere bazı durumlarda bu kural uygulanmaz. 10

11 30) Yapılacak toplam staj süresi yukarıda belirtildiği gibi olmak üzere, x. sınıfı bitiren öğrencilerin Yaz Dönemi nde yapabilecekleri stajların süreleri: a) 1. sınıfı bitirenler için: 0 hafta b) 2. sınıfı bitirenler için: 4 veya 2x4 hafta c) 3. sınıfı bitirenler için: 4 veya 2x4 hafta NOT: Eksik stajı bulunan dördüncü sınıf öğrencileri, mezun olmak için stajını tamamlaması gerektiğinden geç mezun olabilir. NOT: Genel olarak, öğrencilerin aynı Yaz Döneminde yaz okulundan ders almaları ve staj yapmaları durumunda mezun olmaları olanaklı değildir. (Yine de öğrenciler Akademik Takvim den tarihleri kontrol etmelidir.) 31) Bir konuda yapılacak staj süresi: 4 hafta. 32) Bir Staj Raporunun kapsadığı süre: 4 hafta. 33) Bir akademik yılda yapılabilecek staj süreleri: 4 veya 2x4 hafta. NOT: Bir dönemde yapılacak 2x4 haftalık staj için Staj Komisyonu nun onayına gerek yoktur. 34) En kısa yazılım stajı süresi: 4 hafta 35) En uzun Donanım stajı süresi: 0 veya 4 hafta 36) Herhangi bir üniversitede yapılabilecek toplam staj süresi: 4 hafta 37) Yapılan stajlar sürekli olmalıdır. NOT: Sürekli staj: Hafta sonları, resmi tatiller ve örneğin, sağlık sorunu nedeni ile zorunlu olan durumlar dışında ara verilmeden yapılan staj demektir. 38) Öğrenci kendi isteği ile daha uzun süreli staj yapabilir. Ancak kabul edilecek staj süreleri yukarıda belirtildiği gibi olacaktır. Staj komisyonu zorunlu olmayan stajlarla ilgilenmez. NOT: Zorunlu olmayan stajların sigorta işlemlerinden İTÜ sorumlu değildir. 39) Ders alan öğrencinin staj yapamayacağı zaman aralığı: Öğrencinin ders aldığı dönemin başladığı tarih ile o dönemin final sınavlarının bittiği tarih arasıdır. 11

12 NOT: Bu kuralın içermediği durumlar: c) 4. Sınıf bitirme ödevi dışında ders almayan öğrenciler, bitirme ödevini ve stajı paralel yapabilirler. (Bu öğrenciler yanlızca 4. Sınıf bitirme ödevi dersini aldıklarını transkriptlerini staj raporuna koyarak kanıtlamak zorundadırlar. Bu yukarıda Fakülte web sayfasında verilen Staj raporu şablonununda belirtilmiştir.) d) Sonsuz sınav hakkı olan öğrenciler. (Bu öğrenciler sınırsız sınav hakları olduğunu staj raporuna koyacakları belge ile kanıtlamak zorundadırlar. Bu yukarıda Fakülte web sayfasında verilen Staj raporu şablonununda belirtilmiştir.) NOT: a) Tarihler Akademik Takvimde verilen tarihlerdir. b) Bu nedenle yaz okulunda ders alacak öğrencilerin staj yapacakları dönemi yaz okulu tarihlerine göre ayarlamaları gerekmektedir. 40) Staj sigortanın başlangıç ve bitiş tarihlerinin, stajın başlangıç ve bitiş tarihlerini içermesi gerekir. NOT: Bu konuda sorumluluk öğrenciye aittir. 41) Öğrenci staj yaptığı dönemde mezun olacak ise Staj Raporunu, istenen belgeler ile birlikte Fakülte Staj Sekreterliğine verilmesi gereken zaman: Akademik Takvim de belirtilen Yarıyılı Not Giriş Tarihi den en az dört hafta önce. UYARI: Yaz Dönemi yaklaşık 10 hafta olduğundan, Yaz Dönemi nde staj yapıp aynı dönem mezun olmak isteyen öğrenciler stajın başlama tarihini uygun seçmeleri gerekir. 42) Staj yaptığı dönemde mezun olmayacak öğrenciler: a) Staj Raporu staj yapılan dönemden bir sonraki dönem teslim edilir. b) Teslim zamanı: Dönemin başladığı ilk Pazartesi günü saat 10:00 dan dönemin 3. Pazartesi günü saat 16:00 ya kadar. (Pazartesi günü tatil ise bu günü takip eden ilk iş günü.) c) Teslim edileceği yer: Fakülte Staj Sekreterliği. d) Staj Raporunun pdf dosyasını Ninova ya yükleme kodu: BLG ) Otomatik kabul edilmeyen stajlar: a) Sigortasız yapılan stajlar. b) Staj Raporunun zamanında teslim edilmediği durumlar. 12

13 13 c) Staj Raporu ikinci sayfanın doldurup imzalanmadığı durumlar. d) Staj Raporu son sayfasında imza ve / veya mührün olmadığı durumlar. e) Ciltlenmiş Staj Staj Bitiş Belgesi olmayan raporlar. f) Ciltlenmiş Staj Raporunda transkript olmayan raporlar. g) Sınırsız sınav hakkı olması nedeni ile hem derse kayıtlı olup hem de staj yapan, fakat sınırsız sınav hakkı ile ilgili belgeyi ciltlenmiş Staj Raporuna koymayan öğrencilerin Staj Raporları. h) Sürekli olmayan stajlar. 44) Eski Staj Raporları kabul edilmez. 45) Geç verilen Staj Raporları kabul edilmez. 46) Mezun olacak öğrencilerin, mezun olmak için Staj Raporlarının hemen okunup değerlendirilmesini ve sonuçların sisteme hemen girilmesi isteğinde bulunamaz. Staj Raporlarının teslimi ile ilgili kurallar bu belgededir.

14 B) Akademik yılından önce Fakülteye katılan öğrenciler: İzin almaksısızın aynı konuda, aynı kurumda 8 hafta staj yapabilirsiniz. NOT: Fakülteye katılmak İTÜ Yabancı Dil Okuluna katılmak demek değildir. Bu kısımdaki kuralların geçerli olduğu öğrenciler: a) Geçmişte Elektrik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği Bölümü veya SUNY Programı Staj Kurallarına göre staj yapma hakkı olmuş olan öğrenciler. b) Düzenli öğrenciler. c) ÇAP yapmayan, yatay veya dikey geçişle Fakülteye katılmayan. d) Mezuniyet durumunda olmayan. e) Yabancı ülkelerde staj yapmayan. NOT: İTÜ Lisans Eğitim & ve Öğretim Yönetmeliği nin 12 Madde sine göre: c) İkincisi sınıf öğrencisi: En az 35 krediyi tamamlayan öğrenci. d) Üçüncü sınıf öğrencisi: En az 75 krediyi tamamlayan öğrenci demektir. 47) Toplam staj süresi: 12 hafta. NOT: Bazı özel durumlarda yabancı bir ülkede yapılan staj bu kuralın dışındadır. 48) Yapılacak toplam staj süresi yukarıda belirtildiği gibi olmak üzere, sınıflarına göre birinci, ikinci ve üçüncü sınıf öğrencilerin Yaz Dönemi nde yapabilecekleri stajların süresi: a) En kısa: 4 hafta b) En uzun: 8 hafta. NOT: Bu kural a) Staj yaptığı dönemde mezun olabilecek ve / veya b) Yabancı ülkelerde staj yapan öğrencilere bazı durumlarda uygulanmaz. 14

15 NOT: Genel olarak, öğrencilerin aynı Yaz Döneminde yaz okulundan ders almaları ve staj yapmaları durumunda mezun olmaları olanaklı değildir. (Yine de öğrenciler Akademik Takvim den tarihleri kontrol etmelidir.) NOT: Eksik stajı bulunan dördüncü sınıf öğrencisi, mezun olmak için stajını tamamlaması gerektiğinden en az bir dönem geç mezun olabilir. 49) Değişik Akademik yıllarda yapılacak stajlar: a) b) 4+8 c) 5+7 d) 6+6 e) 7+5 veya f) 8+4 hafta olabilir. NOT: x+y bir Akademik Yıl x hafta, başka bir Akademik Yıl y hafta staj yapmak anlamına gelmektedir. 50) Bir kurumda yapılacak staj süresi: a) En kısa: 4 hafta b) En uzun: 8 hafta 51) Bir konuda yapılacak staj süresi: a) En kısa: 4 hafta b) En uzun: 8 hafta 52) Bir Staj Raporunun kapsadığı süre: a) En kısa: 4 hafta b) En uzun: 8 hafta 53) Bir akademik yılda yapılabilecek staj süresi: a) En kısa: 4 hafta b) En uzun: 8 hafta NOT: a) Mezuniyet durumundaki öğrencilere ve b) Yabancı ülkelerde staj yapan öğrencilere bu kurallar uygulanmayabilir. 54) Yazılım stajı süresi: a) En az: 4 hafta, b) En fazla: 12 hafta. 15

16 55) Donanım stajı süresi: a) En az: 0 hafta, b) En fazla: 8 hafta. 56) Değerlendirilen Staj Raporu: a) Kabul edilir ise kapsadığı süre: Staj yapılan gün sayısıdır. b) Kabul edilmez ise kapsadığı süre: 0 haftadır. NOT: Bu nedenle öğrenci 8 hafta staj yapıyor ise, dörder haftalık iki ayrı staj yapma yolunu seçebilir. Bu durumda staj aynı kurumda yapılabilir fakat iki farklı konuda olması gerekir. 57) Bunların dışında kalan kurallar, Akademik yılında ve sonrasında Fakülteye katılan ve genel kümede olan öğrenciler için verilen kurallar dahil, bu belgede verilen kurallardır. NOT: Örneğin, en az staj yapılacak kurum sayısı: 2 dir. 16

17 C) Düzensiz öğrenciler: 58) Yapılacak toplam staj süresi yukarıda belirtildiği gibi olmak üzere, Düzensiz Öğrencilerin Yaz Dönemi nde yapabilecekleri stajların süresi: a) 1. Dönemi tamamlayanlar için: 0 hafta. b) 3., 5. ve 7. dönemi tamamlayanlar için: 4 hafta 8 hafta. 59) Yapılacak toplam staj süresi yukarıda belirtildiği gibi olmak üzere, x. dönemi bitiren öğrencilerin Yaz Dönemi nde yapabilecekleri stajların süreleri: a) 1. dönemi bitirenler için: 0 hafta b) 3. dönemi bitirenler için: 0 hafta c) 5. dönemi bitirenler için: 4 veya 2x4 hafta d) 7. dönemi bitirenler için: 4 veya 2x4 hafta 60) Bunların dışında kalan kurallar, bu dokumanda verilen kurallardır. 17

18 D) ÇAP yapan, yatay veya dikey geçişle Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi ne katılan öğrenciler: 61) Bu öğrenciler için bu belgede yazan Fakülteye katılan öğrenciler İTÜ ye veya başka bir üniversiteye katılan öğrenciler olarak anlaşılmalıdır. NOT: Bu belgedeki hangi kuralların uygulanacağı hangi Akademik Yıl da üniversiteye başladığınıza bağlıdır. Bu üniversitenin İTÜ olması şart değildir. NOT: Fakülteye katılmak İTÜ Yabancı Dil Okuluna katılmak demek değildir. 62) Öğrenciler eski Staj Raporlarını ve sigorta belgelerini Staj Komisyonuna teslim eder. 63) Staj komisyonu daha önce yapılan stajın (stajların) Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi staj konularına uygun olup olmadığını değerlendirir. Değerlendirilen Staj Raporunun: a) Kısmen veya tamamen kabul edilir ise kapsadığı süre: 4 hafta veya 4 haftanın katlarıdır. b) Kabul edilmez ise kapsadığı süre: 0 hafta olarak seçilir. 64) Staj yapması gerektiğine karar verilen öğrenci Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi Staj Kurallarına uygun olarak stajını yapar. 65) Öğrenciler ÇAP a kabul edildikten sonra yaptıkları stajı birden fazla bölüme kabul ettirmek istiyorlar ise, Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi ne verilmek üzere Staj Raporundan ayrı bir kopye hazırlamalıdırlar. 66) Bunların dışında kalan kurallar, bu dokumanda verilen kurallardır. 18

19 E) Staj yaptığı dönemde mezun olacak olan öğrenciler: İzin almaksısızın aynı konuda, aynı kurumda uzun staj yapabilirsiniz. 67) Ders alan öğrencinin staj yapamayacağı zaman aralığı: Öğrencinin ders aldığı dönemin başladığı tarih ile o dönemin final sınavlarının bittiği tarih arasıdır. NOT: Bu kuralın içermediği durumlar: a) 4. Sınıf bitirme ödevi dışında ders almayan öğrenciler, bitirme ödevini ve stajı paralel yapabilirler. (Bu öğrenciler yanlızca 4. Sınıf bitirme ödevi dersini aldıklarını transkriptlerini staj raporuna koyarak kanıtlamak zorundadırlar. Bu yukarıda Fakülte web sayfasında verilen Staj raporu şablonununda belirtilmiştir.) b) Sonsuz sınav hakkı olan öğrenciler. (Bu öğrenciler sınırsız sınav hakları olduğunu staj raporuna koyacakları belge ile kanıtlamak zorundadırlar. Bu yukarıda Fakülte web sayfasında verilen Staj raporu şablonununda belirtilmiştir.) 68) Öğrenci staj yaptığı dönemde mezun olacak ise Staj Raporunu, istenen belgeler ile birlikte Fakülte Staj Sekreterliğine verilmesi gereken zaman: Akademik Takvim de belirtilen Yarıyılı Not Giriş Tarihi den en az dört hafta önce. UYARI: Yaz Dönemi yaklaşık 10 hafta olduğundan, Yaz Dönemi nde staj yapıp aynı dönem mezun olmak isteyen öğrenciler stajın başlama tarihini uygun seçmeleri gerekir. 69) Öğrencinin mezun olacağı dönemde yapabileceği toplam staj süresi: Sınır yoktur. 70) Mezun olacak öğrencilerin, mezun olmak için Staj Raporlarının hemen okunup değerlendirilmesini ve sonuçların sisteme hemen girilmesi isteğinde bulunamaz. Staj Raporlarının teslimi ile ilgili kurallar bu belgededir. 71) Bunların dışında kalan kurallar, bu belgede verilen kurallardır. NOT: Örneğin, en az staj yapılacak kurum sayısı: 2 dir. 19

20 20

21 F) Bütün derslerini bitirmiş yanlızca 4. Sınıf bitirme tezi yazan ve / veya sınırsız sınav hakkı olan öğrenciler: 72) Bu öğrencilerin derse girme zorunluluğu olmadığından derse kayıtlı oldukları durumlarda da staj yapabilirler. 73) Bunun dışında kalan kurallar, bu belgede verilen kurallardır. 21

22 G) Yabancı ülkelerde staj yapan öğrenciler ile ilgili kurallar NOT: Örneğin Erasmus Programı, AIESEC Organizasyonu ve NATO Internship Programme çerçevesinde yabancı ülkelerde staj yapabilirsiniz. Özellikle Erasmus Programı çerçevesinde yapılan stajlar uzun sürelidir. (Örneğin, Avrupa da en az 3 ay, en fazla 12 ay olmak üzere staj yapabilirsiniz.)ayrıntılı bilgi ilgili web sayfalarından elde edinilebilir. 74) Yabancı ülkelerde staj yapan öğrenciler, sigorta işlemini kendileri çözümleyeceklerdir. 75) web sayfasından alınan Dx belgelerinin doldurması gerekmez. 76) Yabancı bir ülkelerde bir kurumda bir yılda 40 hafta (yıllık izin hariç) staj yapan öğrenci: a) İki ayrı konuda staj yapıp, b) İki ayrı Staj Raporu hazırlar ise Staj Raporlarının kabul edilmesi (özellikle Erasmus Programı, AIESEC Organizasyonu ve NATO Internship Programme aracılığı ile staj yapan öğrencilerin) stajlarının bittiği anlamına gelebilir. NOT: Yabancı öğrencilerin kendi ülkelerinde yaptıkları staj bu kuralın dışında dışındadır. 77) Herşey, örneğin a) Belgeler ve b) Rapor(lar) İngilizce olarak hazırlanır. 78) Bunların dışında, diğer öğrencilere uygulanan kurallar uygulanır. 22

23 V) Fakülte Staj Sekreterliği ne verilmesi ve bildirilmesi gerekenler 79) Staja başlamadan en az üç hafta önce adresindeki web sayfasında ilgili formu doldurduğunuzu Fakülte Staj Sekreterliğine bildirin ve TC Nüfus Cüzdanı fotokopisini veriniz. 80) Staja başladıktan sonraki üç gün içinde staj yaptığınız kurumdan alacağınız ve hangi tarihte staja başladığınızı bildiren bir yazıyı Fakülte Staj Sekreterliğine veriniz. 81) Staj bittikten sonraki üç gün içinde: a) Doldurulmuş Öğrenci Anketini, b) Kapalı zarf içinde doldurulmuş Kurum Anketini, c) D4 Belgesini (STAJ BİTİŞ BELGESİ) Fakülte Staj Sekreterliğine veriniz. NOT: İki adet D4 belgesi (STAJ BİTİŞ BELGESİ) alıp ikincisini Staj Raporu şablonunda gösterilen yere konup ciltleyin. 82) Dönemin başladığı gün ile Dönemin 3. Pazartesi günü saat: 16:00 ya kadar Staj Raporunu Fakülte Staj Sekreterliğine teslim ediniz. 83) Tamamlanan Staj Raporunun pdf dosyasını Ninova ya yükleyin (Kodu: BLG 500). NOT: Öğrencilerin yolladıkları pdf dosyasında, dosya adı öğrenci numarası olmalıdır. 23

24 VI) Staj Konuları ile ilgili kurallar 84) Staj Raporu ile İlgili Kurallar kısmında da belirtildiği gibi staj konusu ve bu konu ile ilgili olarak yapılan işler gizli olamaz. 85) Staj konuları a) Donanım ve b) Yazılım olmak üzere iki kümeye ayrılmıştır. Yazılım konuları: a. Çeşitli konulardaki bilgisayar programlarının yazılması, test edilmesi ve bakımlarının yapılması. b. Üzerinde çalışılacak programlar, sistem programları veya herhangi bir konudaki uygulama programları olabilir. c. Bazı paket programların kullanılarak tasarım yapılması da staj konusu olabilir. Üzerinde çalışılacak paket programın staj için geçerli olup olmayacağı staj komisyonuna danışılmalıdır. d. Örneğin paket program kullanmak staj olarak kabul edilmez. Donanım konuları (bu konuda staj yapılması şart değildir): e. Mikroişlemci, mikrodenetleyici veya sayısal işaret işlemci tabanlı sistemlerin tasarımı, gerçeklenmesi ve test edilmesi. f. Bir bilgisayar sistemi için arabirim devrelerinin gerçeklenmesi. g. Çeşitli alanlarda kullanılan (endüstriyel otomasyon, veri haberleşmesi) sayısal devrelerin tasarımı ve gerçekleştirilmesi. h. Bilgisayar ağı donanımlarının kurulması, test edilmesi ve bakımlarının yapılması. i. Örneğin bilgisayar tamir etmek staj olarak kabul edilmez. 24

25 VII) Staj Raporu hazırlarken hatırlanması gerekenler 86) Staj Raporu, günlük yapılan işler temel alınarak (her gün yapılan işler ayrı ayrı yazılır) yazılacağı gibi, bir işin tamamı temel alınarak da (staj boyunca yapılmış olan işler ayrı ayrı anlatılır) yazılabilir. 87) Staj Raporlarında pratik olarak gerçekleştirilmiş olan işlerin anlatımına ağırlık verilmelidir. O işin anlaşılması için gerekli olan teorik bilgilere kısaca değinilmelidir. 88) Rapor, yapılan çalışmanın stajın amaçlarına uygun olarak yapıldığını gösterebilecek nitelikte olmalıdır. 89) Gizlilik nedeni ile yapılan işleri yazmamak kabul edilmez. O nedenle staj konusu ve içeriği baştan uygun seçilmelidir. 25

26 VIII) Staj Raporunun hazırlanış şekli ile ilgili kurallar NOT: Staj Raporu şablonu Fakülte web sayfasında ( verilmiştir. 90) Stajda yapılan bütün çalışmaları anlatan bir Staj Raporu her staj çalışması tamamlandıktan sonra, öğrenci tarafından hazırlanır. 91) Gizlilik nedeni ile yapılan işleri yazmamak kabul edilmez. NOT: Bu nedenle staj konusu ve içeriği baştan uygun seçilmelidir. 92) Otomatik kabul edilmeyen stajlar: a) Sigortasız yapılan stajlar. b) Staj Raporunun zamanında teslim edilmediği durumlar. c) Staj Raporu ikinci sayfanın doldurup imzalanmadığı durumlar. d) Staj Raporu son sayfasında imza ve / veya mührün olmadığı durumlar. e) Ciltlenmiş Staj Staj Bitiş Belgesi olmayan raporlar. f) Ciltlenmiş Staj Raporunda transkript olmayan raporlar. g) Sınırsız sınav hakkı olması nedeni ile hem derse kayıtlı olup hem de staj yapan, fakat sınırsız sınav hakkı ile ilgili belgeyi ciltlenmiş Staj Raporuna koymayan öğrencilerin Staj Raporları. h) Sürekli olmayan stajlar. 93) Staj Raporu: a) Staj Raporu Fakülte web sayfasındaki Staj Raporu şablonu kullanılarak sayfalar indirilerek hazırlanır. (Staj raporu şablonu Fakülte web sayfasında ( verilmiştir.) b) Her kâğıtta tek sayfa bulunacak şekilde hazırlanmalıdır. (Sayfalar arkalı önlü kullanılmamalıdır.) c) El yazısı ile yazılmaz. d) Yapıştırılmış resim, yazı v.b. kabul edilmez. e) Giriş sayfaları ve son sayfa hariç, Staj Raporu en az 20 sayfa olmalıdır. f) Kapak sayfasındaki sağ üst köşeye S: harfinden sonra yazılacaklar: Var ise Sıra numaranız (web de ilan edilen Staj Yapacak Öğrenciler listesindeki en soldaki numara) ve staj yaptığınız dönem mezun oluyor iseniz evet anlamında E olmuyor iseniz hayır anlamında H. Örneğin S: 127 / H. g) Her sayfada sayfa numarası bulunmalıdır. h) Hazırlanan Staj Raporu karton cilt ile ciltlenir (spiral vb. ciltler kabul edilmez) ve staj yapılan kuruma onaylatılacaktır. i) Onaylatılan Staj Raporu Fakülte Staj Sekreterliğine teslim edilecektir. NOT: Staj Raporu öğrenciye geri verilmez. 26

27 IX) İmzalar ve damgalar NOT: İmzalar ve mühürler staj Raporu ciltlendikten sonra yapılacaktır. NOT: Aşağıda yazılı kurallarda Yetkili kişi nin anlamı: a) İşi veren ve takip eden ve b) Konuyla ilgili bir fakülteden (mühendislik, matematik) mezun olup en az lisans diploması almış kişi demektir. 94) Staj bittikten sonra, Staj Raporu bu kurallar listesinde belirtildiği gibi ciltlenir. 95) Ciltlenmiş Staj Raporu sigorta bilgileri ile birlikte kuruma götürülür. 96) Ciltlenmiş Staj Raporunun staj yapılan kuruma onaylatılması: a) Ciltlenmiş Staj Raporunun ilk sayfası, stajı yaptıran yetkili kişi tarafından imzalanır ve damgalanır. b) Ciltlenmiş Staj Raporunun son sayfası ise kurumun bölüm müdürü tarafından, sigorta bilgileri ile Staj Raporunun ilk sayfası kontrol edildikten sonra, imzalanır ve damgalanır (Stajı yaptıran kişi ile bölüm müdürü aynı kişi olabilir.) NOT: Staj Raporunun son sayfasını imzalayan kişi Yukarıda adı geçen öğrenci tarihinden tarihine kadar net iş günü kurumumuzda İTÜ tarafından sigortalı olarak (Kurum tarafından yapılan sigorta değil) staj yapmıştır. NOT I: Net iş günü hafta sonlarını, bayram günlerini, resmi tatil günlerini ve herhangi bir nedenle alınan izinleri içermez. NOT II: Lütfen ciltlenmemiş Staj Raporunu imzalayıp ve damgalamayın. (İTÜ Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi Staj Kuralları: gibi bir yazıyı kabul edip imzalar ve damgalar. Bu nedenle öğrenci damga işlemine giderken sigorta belgesini götürmesi faydalıdır. 27

28 X) Staj Komisyonunun verdiği, vermediği ve istemediği belgeler 97) Öğrencinin staj yapacağı kurumun, Staj Komisyonuna: a) Öğrencinin kurumumuzda staj yapması uygun görülmüştür. b) Öğrencinizin kurumumuzda staj yapması uygun mudur? gibi yazıları göndermesine gerek yoktur. Eğer öğrenciye bu konuda bir bilgi verilmesi gerekiyorsa kurum bunu doğrudan öğrenci ile yazışarak sağlamalıdır. 98) 4 haftadan uzun yapılan stajlar için Staj Komisyonu nun onayına gerek yoktur. 99) Zorunlu Staj Belgesi gerekiyor ise İTÜ Öğrenci İşlerine başvurulmalıdır (Fakülte Öğrenci İşleri ne değil). NOT: İTÜ Öğrenci İşleri nden alınan belgeler resmi belgedir. Bu nedenle bu belgelerin üzerine ayrıca Fakülte tarafından damga vurulmaz, imza atılmaz. 100) Staj Komisyonu, öğrencinin başladığı stajı zorla bitirtemiyeceği için, öğrencinin staj yapacağını garanti eden belge veremez. 101) Staj Komisyonu zorunlu olmayan stajlarla ilgilenmez. 28

29 XI) Staj Raporlarının değerlendirilmesi ile ilgili kurallar ve önemli tarihler NOT: Bu Bölümde tarihlerle ilgili kurallar staj yaptığı dönemde mezun olacak olan öğrencilere uygulanmaz. 102) Her Staj Raporu bir akademik personel tarafından değerlendirilir. 103) Değerlendirilen Staj Raporu: a) Kabul edilir ise kapsadığı süre: Staj yapılan gün sayısıdır. b) Kabul edilmez ise kapsadığı süre: 0 haftadır. NOT: Bu nedenle öğrenci 8 hafta staj yapıyor ise, dörder haftalık iki ayrı staj yapma yolunu seçebilir. Bu durumda staj aynı kurumda yapılabilir fakat iki farklı konuda olması gerekir. 104) Öğrenci staj yaptığı dönemde mezun olacak ise Staj Raporunu, istenen belgeler ile birlikte Fakülte Staj Sekreterliğine verilmesi gereken zaman: Akademik Takvim de belirtilen Yarıyılı Not Giriş Tarihi den en az dört hafta önce. UYARI: Yaz Dönemi yaklaşık 10 hafta olduğundan, Yaz Dönemi nde staj yapıp aynı dönem mezun olmak isteyen öğrenciler stajın başlama tarihini uygun seçmeleri gerekir. 105) Staj yaptığı dönemde mezun olmayacak öğrenciler: a) Staj Raporu staj yapılan dönemden bir sonraki dönem teslim edilir. b) Teslim zamanı: Dönemin başladığı ilk Pazartesi günü saat 10:00 dan dönemin 3. Pazartesi günü saat 16:00 ya kadar. (Pazartesi günü tatil ise bu günü takip eden ilk iş günü.) c) Teslim edileceği yer: Fakülte Staj Sekreterliği. d) Staj Raporunun pdf dosyasını Ninova ya yükleme kodu: BLG ) Staj yapılan dönemden bir sonraki dönemde: a) 1. ve 3. hafta Pazartesi günleri: Yukarıda açıklandığı gibidir. b) 3. hafta Salı Cuma: Staj Raporları Akademik personele dağıtılır. c) 6. hafta: Akademik personel tarafından i) Kabul edilmeyen Staj Raporlarını hazırlayan öğrencilerin listesi, Staj Raporlarının kabul edilmeme nedeni ile birlikte Staj Komisyonuna bildirilir. ii) Kabul edilen Staj Raporları ile ilgili bilgi staj otomasyonuna girilir. 29

30 iii) iv) Kabul edilmeyen Staj Raporları Staj Komisyonu na teslim edilir. Kabul edilen Staj Raporları Fakülte Staj Sekreterliği ne teslim edilir. NOT: 6. Hafta Akademik personel tarafından Staj Komisyonu na kabul edilmediği bildirilmeyen Staj Raporları onaylanmış sayılır. d) 7. hafta: Kabul edilmeyen Staj Raporlarının listesi Staj Komisyonu nunca duyurulur. e) 8. hafta Salı günü: Saat 16:00 ya kadar sonuçlara itiraz dilekçeleri Fakülte Sekreterliğine verilmek koşulu ile Staj Komisyonuna yazılı olarak itiraz edilebilir. NOT: Öğrenci stajın ret edilme nedenlerine itiraz edebilir. Staj Raporu yeniden yazılamaz, üzerinde değişiklikler yapılamaz. f) 10. hafta: i) Staj Komisyonu kabul edilmeyen Staj Raporlarına yapılan itirazlar hakkında ikinci bir görüş alıp itirazları sonuçlandır. ii) iii) Sonuçlar ile ilgili bilgiler staj otomasyonuna işlenir. Yeniden değerlendirilmiş Staj Raporları Staj Sekreterliğine teslim edilir. g) Öğrenci değerlendirme sonucunu İTÜ Öğrenci İşleri nin web sayfasından öğrenir. h) İTÜ Öğrenci İşleri web sayfasında yayınlanan staj sonuçlarında hata var ise, hatanın düzeltilmesi için staj sonuçları yayınlandıktan sonra en fazla iki hafta içinde Staj Komisyonu na başvurulması gerekir. 30