2013 Yılı Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 T. C. NİĞDE ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER OFİSİ 2013 Yılı Birim Faaliyet Raporu [ ŞUBAT 2013 ]

2 İçindekiler BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1- Birimin Kuruluşu 2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları C- Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler C- Diğer Hususlar III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER EK-1: HARCAMA YETKİLİSİNİN İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

3 Sayfa 1

4 I- GENEL BİLGİLER Niğde Üniversitesi, Hayatboyu Öğrenim (LLP) Programının bir üyesidir. Uluslararası üniversite olabilmeyi misyonlarından biri kabul eden Niğde Üniversitesi, araştırma, eğitim ve öğretimi geliştirmek amacıyla pek çok yabancı eğitim kurumuyla ortaklık anlaşmaları içine girmiştir. Bu tip anlaşmaların ulusal eğitime ve küresel bir bakış açısının sağlanmasında büyük bir önemi olduğuna inanarak, Üniversitemiz pek çok Avrupa ülkesiyle yaklaşık 72 adet ortaklık anlaşması yaparak Erasmus Üniversite Charter (EUC) ıyla ödüllendirilen Türk üniversitelerinden biri olup, 2005 yılında ERASMUS /SOCRATES programında yerini almıştır. Üniversitemiz ilk öğrenci ve akademik personel kabul ve gönderme işlemlerini ve akademik yılları arasında yapmıştır den beri de Erasmus anlaşması çerçevesinde Avrupa üniversiteleriyle yüzden fazla ikili anlaşmaya da imza atmıştır. Niğde Üniversitesi Hayatboyu Öğrenme (LLP) ve Gençlik Programlarına bağlılığını koruyarak yıllarına kadar bu programların içinde yer almıştır. Bu sebeple, Uluslararası ve Avrupa Birliği İlişkileri Ofisi Niğde Üniversitesi nin stratejik gelişmesinde önemli bir rol oynar. Niğde Üniversitesi nde yer alan uluslararası aktiviteler, merkezi koordinasyonlarını nitelikli olarak sürdürmektedir. Mevlana Değişim Programı ise yurtiçi ve yurtdışında eğitim veren yükseköğretim kurumları ile öğrenci ve öğretim elemanı değişimini gerçekleştirmeyi amaçlayan bir programdır. 23 Ağustos 2011 tarih ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan Yönetmelik ile birlikte yurtiçi ve yurtdışındaki yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişiminin önü açılmıştır. Üniversitemizin 2013 yılından itibaren bu programın bir üyesi olması dolasıyla toplam 5 ülke ve 6 üniversiteyle anlaşma yapılmıştır. Akademik işbirliği anlaşmaları ise Üniversitemizin Uluslararası bir üniversite olma yolundaki çabalarını desteklemektedir ve toplam 10 ülkeden 24 üniversite ile anlaşma yapılmış ve bu kapsamda gerek gelen öğrencilere gerekse akademisyenlere ev sahipliği yapılmıştır. Farabi Değişim Programı, yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programıdır. Farabi Değişim Programı, öğrenci veya öğretim üyelerinin bir veya iki yarıyıl süresince kendi kurumlarının dışında bir yükseköğretim kurumunda eğitim ve öğretim faaliyetlerine devam etmelerini amaçlamaktadır. Farabi Değişim Programı kapsamında da pek çok öğrencimiz Akademik yılı itibari ile yurtiçindeki üniversitelerde bir ya da iki dönem öğrenim görme şansı elde etmiş ve yine aynı kapsamda öğrencilere eğitim alma imkânı sunmuştur. Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi, eğitimi ve bilimsel başarıyı, sosyal ve kültürel zenginliğin geliştirilmesini teşvik ederek uluslararası işbirliği faaliyetlerini destekler ve bu faaliyetleri koordine eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Programı, Mevlana Programı, Farabi Programı ve diğer bütün uluslararası anlaşmalar kapsamında hareketlilik sürecinin koordinasyonundan sorumludur. Birimimiz, gelen ve giden öğrenciler ile öğretim elemanları için gerekli desteği verir ve hazırlık sürecinde gerekli idari ve kayıt işlemlerinin tümüyle ilgilenir. Akademik programların başlamasından önce oryantasyon programları sunulmaktadır. Gelen öğrencilere Sayfa 2

5 tam bir entegrasyon sağlayabilmeleri için çeşitli etkinlikler organize edilir. Öğrencilerin üniversitenin tüm sosyal, kültürel ve spor faaliyetlerinden yararlanmaları da ofisimiz tarafından sağlanır. Hareketlilikten yararlanacak öğrencilerin hibeleriyle ilgili takiplerin yapılması da ofisimizin sorumluluğundadır. A- Misyon ve Vizyon Misyon Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi; Üniversitemizin ulusal ve uluslararası tanınması kapsamında yapılan anlaşmaların gerçekleşmesini koordine ederek katkıda bulunmayı kendisine görev edinmiştir. Vizyon Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi; Üniversitemizin tüm birimleri ile koordineli olarak çalışan, öğrenci, öğretim elemanı ve personel hareketliliği kapsamında ulusal ve uluslararası ilişkileri gerçekleştiren koordinasyon merkezi olma vizyonuna sahiptir. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1- Birimin Kuruluşu Niğde Üniversitesi Hayat Boyu Öğrenim (LLP) Programının bir üyesidir. Uluslararası üniversite olabilmeyi misyonlarından biri kabul eden Niğde Üniversitesi, araştırma, eğitim ve öğretimi geliştirmek amacıyla pek çok yabancı eğitim kurumuyla ortaklık anlaşmaları içine girmiştir. Bu tip anlaşmaların ulusal eğitime ve global bir bakış açısının sağlanmasında büyük bir önemi olduğuna inanarak, Üniversitemiz 19 Avrupa ülkesiyle yaklaşık 71 adet ortaklık anlaşması yaparak Erasmus Üniversite Charter (EUC) ıyla ödüllendirilen Türk üniversitelerinden biri olarak Akademik yılında ERASMUS /SOCRATES programında yerini almıştır. Üniversitemiz ilk öğrenci ve akademik personel kabul ve gönderme işlemlerine ve akademik yılları arasında yapmıştır den beri de Erasmus anlaşması çerçevesinde Avrupa üniversiteleriyle yüzden fazla ikili anlaşmaya da imza atmıştır. Niğde Üniversitesi Yaşam Boyu Öğrenme (LLP) ve Gençlik Programlarına bağlılığını koruyarak yıllarına kadar bu programların içinde yer alacaktır. İşte bu yüzden, Uluslararası ve Avrupa Birliği ilişkileri ofisi Niğde Üniversitesi nin stratejik gelişmesinde önemli bir rol oynar. Niğde Üniversitesi nde yer alan uluslararası aktiviteler merkezi olarak koordinasyonlarını kaliteye orandan daha çok önem vererek sürdürmektedir. Sayfa 3

6 Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi, eğitim ve bilimsel başarıyı, sosyal ve kültürel zenginliğin geliştirilmesini teşvik ederek uluslararası işbirliği faaliyetlerini destekler ve bu faaliyetleri koordine eder. Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Programı kapsamında hareketlilik sürecinin koordinasyonundan sorumludur. Birimimiz gelen ve giden öğrenciler ve öğretim elemanları için gerekli desteği verir ve hazırlık sürecinde gerekli idari ve kayıt işlemlerinin tümüyle ilgilenir. Akademik programların başlamasından önce oryantasyon programları sunmaktadır. Gelen öğrencilere tam bir entegrasyon sağlayabilmeleri için çeşitli etkinlikler organize ederek onların üniversitenin tüm sosyal, kültürel ve spor faaliyetlerinden yararlanmaları da ofisimiz tarafından sağlanır. 2- Birimin Yetki, Görev ve Sorumlulukları Üniversitemiz akademik birimlerinin, Avrupa Yükseköğretim Alanı ve Avrupa Araştırma Alanı na uyumunun sağlanması amacıyla Niğde Üniversitesi Rektörlüğü bünyesinde kurulan Uluslararası İlişkiler Ofisi, koordinasyon çalışmalarının kurumsallaştırılması ve geliştirilmesini hedef edinmiştir. Üniversitemiz bünyesinde yürütülmekte olan Erasmus, Leonardo da Vinci (LdV), Avrupa Birliği Gençlik Projeleri, Mevlana Değişim Programı ve Farabi Değişim Programı çerçevesinde yapılan çalışmaların koordinasyonu aracılığıyla daha da geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması amaçlanmaktadır. Bologna Süreci bağlamında ulusal ve uluslararası düzeyde çalışmaların takip edilmesi ve üniversitede yer alan akademik birimlerin program ve çalışmalarının uyumlaştırılması ve Avrupa Yükseköğretim Alanı nda hedeflenen çeşitlilik ve birlik arasında denge kurulmasını sağlamaktadır. Bunun yanı sıra bölgesel kalkınma ve sınır ötesi işbirliğinin geliştirilmesine yönelik proje programları yürütülür. Üniversitemiz bünyesinde kurulan Uluslararası İlişkiler Ofisi, Üniversitemiz personelinin üretmiş olduğu projelere destek vererek projelerin ulusal ve uluslararası platformlarda yer alması için destek sağlar. Avrupa Komisyonu tarafından yayınlanan proje çağrıları akademik anlamda değerlendirilerek projenin yürütülmesi için koordinasyon sağlanır. Başbakanlık ile Avrupa Komisyonu arasında imzalanacak olan anlaşma çerçevesinde ülkemizde Hayatboyu Öğrenme Programı (LLP) için öngörülen toplam ülke merkezli faaliyetlerin yürütülmesi ve bu bağlamda Hayatboyu Öğrenme Strateji Belgesi olan Hayatboyu Eylem Planı çerçevesinde yürütülecek faaliyetlere akademik personelin ve öğrencilerin etkin katılımı sağlanır ve yerine getirilmesi ile ilgili çalışmalar yapılmaktadır. Staj hareketliliği gerçekleştirilerek öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesini sağlar. C- Birime İlişkin Bilgiler Niğde Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi; ulusal ve uluslararası değişim programları ve proje çalışmaları kapsamında 1 (bir) ofis koordinatörü, 5 (beş) koordinatör yardımcısı, 3 (üç) uzman ve 3 (üç) idari personel ile faaliyetlerini sürdürmektedir. 1- Fiziksel Yapı Uluslararası İlişkiler Ofisi (UAİO), Üniversitemize ait anıt binası içerisinde yer almaktadır. Ofisimiz 4 oda, 1 arşiv ve 1 ambardan oluşmaktadır. Odalardan 1 tanesi idari personel odası, 2 tanesi uzman akademik personel odası ve 1 tanesi de yönetim odası olarak kullanılmaktadır. Ofisimiz fiziksel olarak yeterli düzeydedir. Sayfa 4

7 Açık ve Kapalı Alanlar Birim Adı Kapalı Alan(m 2 ) Açık Alan(m 2 ) Uluslararası İlişkiler Ofisi Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı Kapalı Alanı Kullanan Sayısı Hizmet Alanı (Adet) (m 2 ) (Kişi) Çalışma Odası İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Kapalı Alanı Kullanan Sayısı Hizmet Alanı (Adet) (m 2 ) (Kişi) Servis Çalışma Odası TOPLAM 1.2- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları Sayısı Alanı (Adet) (m 2 ) Ambar 1 15 Arşiv 1 17 Atölye - - Sayfa 5

8 2- Örgüt Yapısı Sayfa 6

9 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar BİLGİSAYARLAR Masa üstü bilgisayar Sayısı: 6 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 3 Adet 3.1- Yazılımlar Birimimiz Üniversitemizin kullanmış olduğu Dokümantasyon Yönetim Sistemi ve E-posta sistemini kullanmakta olup, ayrıca lisanslı bir program kullanmamaktadır Bilgisayarlar Cinsi Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 6 Taşınabilir Bilgisayar 3 TOPLAM Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Adet Projeksiyon 1 Slayt Makinesi - Tepegöz - Episkop - Barkot Okuyucu - Baskı Makinesi - Fotokopi Makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf Makinesi 1 Kamera - Televizyon - Yazıcı 6 Tarayıcı 2 Müzik Seti - Mikroskop - DVD - - Sayfa 7

10 4- İnsan Kaynakları Birimimizde 1 Koordinatör, 5 Koordinatör Yardımcısı 3 Uzman ve 3 Memur çalışmaktadır. Birimizin Fakülte/Enstitü/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarla ilişkisini sağlayan Fakülte ve Bölüm Koordinatörleri bulunmaktadır. Ofisimiz tarafından yürütülen programlarda görevli akademik personel sayıları tabloda belirtilmiştir. BİRİM ERASMUS FARABİ MEVLANA Rektörlük Eğitim Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İletişim Fakültesi Tarım Bilimleri ve Teknolojileri Mühendislik Fakültesi Mimarlık Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu Niğde Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Niğde Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Bor Meslek Yüksekokulu Bor Halil Zöhre Ataman Meslek Yüksekokulu Ulukışla Meslek Yüksekokulu Enstitüler Yabancı Diller Yüksek Okulu Toplam Birimin Toplam Personel Sayısı Akademik Personel KADROLU 657 4/A (Memur) 657 4/D (Sürekli İşçi) SÖZLEŞMELİ 657 4/B (Sözleşmeli Personel) 657 4/C (Geçici Personel) Geçici İşçi (Öz Gelir İşçisi) TOPLAM Sayfa 8

11 4.1- Akademik Personel Unvan Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 3 3 TOPLAM Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı Akademik Personel Atamaları Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Açıktan 1 1 Naklen TOPLAM Yabancı Uyruklu Akademik Personel Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Polonya Uluslararası İlişkiler Ofisi Uzman Çin Uluslararası İlişkiler Ofisi Sayfa 9

12 Sözleşmeli Akademik Personel Sayı UNVAN (Kişi) Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Uzman 2 Okutman Sanatçı Öğretim Elemanı Sahne Uygulatıcısı TOPLAM Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibarıyla Dağılımı 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde % Akademik Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı 1 Yüzde % Akademik Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı UNVAN K E TOPLAM Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 3 3 TOPLAM 3 3 Sayfa 10

13 4.2- İdari Personel İdari Personel Sayısı KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE Hizmet Sınıflandırması Dolu Boş TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı 3 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personel Atamaları GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Açıktan Naklen 2 2 TOPLAM Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM Nakil İstifa Emekli İlişik Kesme 1 1 Vefat Diğer TOPLAM 1 1 Sayfa 11

14 İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM Kişi Sayısı Yüzde %66 % İdari Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 3 3 Yüzde % İdari Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri TOPLAM Kişi Sayısı 3 3 Yüzde % İdari Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı HİZMET SINIFLANDIRMASI K E TOPLAM Genel İdari Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM Sözleşmeli Personel Sözleşmeli Personel Sayısı UNVAN Çalıştığı Birim Sayı (Kişi) Uzman Uluslararası İlişkiler Ofisi 2 TOPLAM 2 Sayfa 12

15 Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 2 Yüzde % Sözleşmeli Personelin Yaş İtibarıyla Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51 - Üzeri Kişi Sayısı 2 Yüzde % Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibarıyla Dağılımı UNVAN K E TOPLAM Uzman 2 2 TOPLAM Sunulan Hizmetler Uluslararası İlişkiler Ofisi, Niğde Üniversitesinin Uluslararası İlişkiler koordinasyonunu yürütmekle görevlidir. Bu yüzden Üniversitemizin yapmış olduğu uluslararası her faaliyetin koordinasyonunu sağlar. Ofis gerek Protokol anlaşmaları gerekse Değişim programları çerçevesinde gerçekleşecek anlaşmaların imzaya hazırlanması için İngilizceye çevirir ve partner üniversitelerdeki iş takibini yapar. İmzalanan anlaşmaların hayata geçmesini ve aktifleşmesini sağlar. Bu sebeple değişim yapacak öğrenci, idari ve akademik personelin ilan aşamasından seçim aşamasına kadar izledikleri yolda onlara rehberlik eder ve gidecekleri yerlerle iletişim sağlamaları konusunda yardımcı olur. Gidecek öğrencilere oryantasyon programları düzenler ve onların sorunsuz bir şekilde hareketlilik faaliyetini takip edebilmelerini sağlar. Bu esnada, yine gidecek öğrencilerin dosyalarını tutarak hem bölümlere hem de öğrenci işlerine bilgi vermekle yükümlüdür. Ofis değişim yapacak personel ve öğrencilerin alacakları hibelerin hesaplanması ve bu hibelerin zamanında kişilere aktarılması konusunda Strateji Geliştirme Daire Başkanlığıyla birlikte çalışır. Hareketlilik programlarında oluşabilecek her türlü sorunu çözer ve gerekli yazışmaları yapar. Türk Ulusal Ajansı ile koordinasyonu sağlar ve bütçe talebinde bulunur. Türk Ulusal Ajansının Üniversiteye ilettiği mesajları rektör ve rektör yardımcılarıyla paylaşır. Değişim programlarından gelen akademik personelin ve idari personelin üniversitemizde rahat bir şekilde ders verebilmesi ve idari gözlem yapabilmesi için uygun ortamın sağlanmasına aracılık eder. Ayrıca kalacakları yerleri ayarlar ve gerekli evrak takiplerini yapar. Değişim programından gelen öğrencilerin evrak takiplerini yapar, kalacakları yerleri ayarlar, alacakları derslerin ayarlanması için misafir Sayfa 13

16 olacakları yüksekokul veya fakülteyi bilgilendirir. Gelen öğrencilere oryantasyon programı düzenler. Kalışları esnasında karşılaşabilecekleri her türlü sorunun bertaraf edilmesine yardımcı olur ve onlara rehberlik eder. Ulusal Ajansın düzenlediği toplantı ve seminerlere katılımı sağlar ve edinilen bilginin gerek yetkili amirlere gerekse üniversitedeki akademik ve idari personele ve öğrencilere ulaştırılmasını sağlar. Üniversitenin yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili her türlü faaliyetinde gerekli görüldüğü takdirde gerekli birimlere yardım eder. Üniversitede sorun yaşayan yabancı uyruklu öğrencilere de rehberlik eder. Ulusal Değişim programlarıyla gelen öğrencilerin yurtiçinde bulunan bir başka üniversiteye bir ya da iki dönem değişim öğrencisi olarak gitmeleri faaliyetlerini yürütür ve gerek gelen gerekse giden öğrencilerin evrak takibini yapar. İlgili birimleri öğrencilerle ilgili bilgilendirir ve tanıtım için gerekli toplantı ve oryantasyon programlarını gerçekleştirir. YÖK kapsamında olan bu programlar hakkında ilgili kurumu bilgilendirir ve kurumun düzenlediği toplantı ve seminerlere katılımı sağlar. Rektörlükle, YÖK ün değişim programlarıyla ilgili bilgi alışverişinde köprü vaziyeti görür Öğrenci Değişim Hizmetleri Öğrenci Değişim Programları ile Giden Öğrenci Sayısı PROGRAMIN ADI ÜLKE ÖĞRENCİ SAYISI ERASMUS PORTEKİZ 1 ERASMUS POLONYA 1 ERASMUS POLONYA 4 ERASMUS ÇEK CUMHURİYETİ 5 ERASMUS POLONYA 1 ERASMUS LİTVANYA 2 ERASMUS MACARİSTAN 1 ERASMUS İSPANYA 1 ERASMUS POLONYA 4 ERASMUS İSPANYA 1 ERASMUS İTALYA 2 ERASMUS MACARİSTAN 2 ERASMUS MACARİSTAN 3 ERASMUS ITALYA 2 ERASMUS POLONYA 2 ERASMUS POLONYA 3 ERASMUS FRANSA 1 ERASMUS SLOVAKYA 3 ERASMUS ITALYA 1 ERASMUS ROMANYA 1 ERASMUS ROMANYA 1 ERASMUS POLONYA 2 Sayfa 14

17 ERASMUS POLONYA 3 ERASMUS LETONYA 6 ERASMUS İSPANYA 1 ERASMUS ROMANYA 1 ERASMUS POLONYA 2 ERASMUS PORTEKİZ 2 ERASMUS MACARİSTAN 2 ERASMUS ITALYA 1 ERASMUS MACARISTAN 1 ERASMUS MACARISTAN 1 ERASMUS ÇEK CUMHURİYETİ 2 ERASMUS POLONYA 2 ERASMUS İTALYA 3 ERASMUS MACARISTAN 1 ERASMUS LİTVANYA 1 ERASMUS BELÇİKA 1 ERASMUS BELÇİKA 1 ERASMUS POLONYA 1 ERASMUS LETONYA 1 ERASMUS İSVEÇ 1 ERASMUS MACARISTAN 6 ERASMUS ÇEK CUMHURİYETİ 3 ERASMUS ÇEK CUMHURİYETİ 2 ERASMUS ÇEK CUMHURİYETİ 3 ERASMUS POLONYA 3 ERASMUS POLONYA 2 ERASMUS PORTEKİZ 2 PROTOKOL ANLAŞMASI GÜNEY KORE 3 PROTOKOL ANLAŞMASI GÜNEY KORE 1 PROTOKOL ANLAŞMASI GÜNEY KORE 1 PROTOKOL ANLAŞMASI KAZAKİSTAN 1 ERASMUS STAJ POLONYA 2 ERASMUS STAJ POLONYA 2 ERASMUS STAJ POLONYA 1 TOPLAM 110 PROGRAMIN ADI GİDİLEN ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİ SAYISI ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ 1 Sayfa 15

18 ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ 1 ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ 1 ANADOLU ÜNİVERSİTESİ 2 ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ 1 CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ 1 CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ 1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 1 ÇUKUROVA ÜNİVERSTESİ 1 DİCLE ÜNİVERSİTESİ 1 DİCLE ÜNİVERSİTESİ 2 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ 3 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ 2 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ 1 ESKİŞEHİR OSMANGAZİ ÜNVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 3 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 Sayfa 16

19 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 1 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ 2 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ 2 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ 2 HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ 1 İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ 1 İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ 1 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 1 KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ 2 KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ 1 MERSİN ÜNİVERSİTESİ 1 MERSİN ÜNİVERSİTESİ 1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 2 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 2 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ 1 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 2 ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ 1 PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ 1 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ 1 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ 1 Sayfa 17

20 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ 1 SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ 1 TRAKYA ÜNİVERSİTESİ 1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 1 YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 1 YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ 1 YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ 1 TOPLAM Öğrenci Değişim Programları ile Gelen Öğrenci Sayısı Programın Adı Gelinen Üniversite/Ülke ERASMUS UNIVERSITY OF SS. CYRIL AND METHODIUS IN TRNAVA/SLOVAKYA ERASMUS PODHALANSKA PANSTWOWA WYZSZA SZKOLA ZAWODOWA W NOWYM TARGU / POLONYA ERASMUS CONSTANTIN BRANCUSI UNIVERSITY OF TARGU-JIU/ ROMANYA ERASMUS PETRU MAIOR UNIVERSITY OF TIRGU MURES/ ROMANYA PROTOKOL KOOKMIN UNIVERSITY/ ANLAŞMASI G.KORE PROTOKOL KOOKMIN UNIVERSITY / ANLAŞMASI G.KORE PROTOKOL SULEYMAN DEMİREL ANLAŞMASI UNIVERSITY/ KAZAKISTAN TOPLAM 18 Öğrenci Sayısı Sayfa 18

21 PROGRAMIN ADI GELDİĞİ ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİ SAYI ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ 1 ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ 1 ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ 1 ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ 1 AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ 1 AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ 2 AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ 1 AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ 2 AHİ EVRAN ÜNVERSİTESİ 2 AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AKSARAY ÜNİVERSİTESİ 1 AMASYA ÜNİVERSİTESİ 1 AMASYA ÜNİVERSİTESİ 2 ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ 1 BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ 2 BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ 2 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ 1 CELAL BAYAR ÜNİVERSİTESİ 1 CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ 2 CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ 1 CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ 3 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ 2 ERCİYES ÜNİVERSİTESİ 1 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ 1 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ 1 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ 1 ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ 1 FIRAT ÜNİVERSİTESİ 1 GAZİ ÜNİVERSİTESİ 2 Sayfa 19

22 GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ 2 GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ 1 İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ 2 İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ 1 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ 1 KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 3 KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ 4 KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ 1 KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ 3 KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ 2 KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ 1 KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ 1 MERSİN ÜNİVERSİTESİ 1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 1 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 2 MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ 1 MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ 2 PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ 1 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ 1 SELÇUK ÜNİVERSİTESİ 3 SİİRT ÜNİVERSİTESİ 1 SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ 1 TOPLAM 84 Sayfa 20

23 5.2- İdari Hizmetler İDARİ VE AKADEMİK HİZMETLER a Akademik yılı LLP Erasmus faaliyetleri kapsamında 32 Öğretim elemanı değişim programından faydalandırılmıştır. b. 9 Öğretim üyesi 2013 LLP Erasmus faaliyetleri kapsamında üniversitemize ders vermek üzere gelmiştir. c. Toplam 18 öğrenci Erasmus ve Protokol Anlaşmaları çerçevesinde öğrenim görmek üzere üniversitemize gelmiştir. d. Toplam 104 Öğrencimiz eğitim alma ve staj hareketliliği çerçevesinde yurtdışında eğitim almıştır. e. Protokol anlaşmaları çerçevesinde 1 öğrencimiz Kazakistan 5 öğrencimiz ise G. Kore ye eğitim almak amacıyla gönderilmiştir. f. Gelen ve giden bütün öğrencilerimize oryantasyon programları düzenlenmiştir. g. Üniversitemizde fakülte, yüksekokul ve meslek yüksekokulları tarafından görevlendirilen bütün koordinatörlerimize program tanıtım ve oryantasyon toplantıları yapılmıştır. h Akademik Yılında yürürlüğe giren ve anlaşma tarihi uzatılarak yeniden yapılan ikili anlaşmalar Uluslararası İlişkiler sitemize - İkili Anlaşmalar Bölümlere eklenmiştir. i. LLP / Erasmus programından faydalanma ihtimali olan öğrencileri taramak amacı ile Öğrenci takip çizelgeleri oluşturulmuştur. j. LLP / Erasmus öğrenci değişiminden faydalanacak öğrencileri tespit etmek üzere İngilizce Dil Sınavı Yabancı Diller Bölümü tarafından yapılmıştır (20 gün önce gerekli duyurular başvuru şartlarını içerecek şekilde hazırlanmış ve ilgili yerlere asılmıştır). k Yılında yapılan değişimlerden faydalanan öğrenciler Yabancı Dil İmtihanı / Akademik Başarıları oranına göre tespit edilerek seçilmiştir. l. Değişimden faydalanacak öğrencilere 6-8 haftalık İngilizce dil / uyum kursu yabancı diller bölümünce ve ofisimizce düzenlenmiştir. Ders ücretleri değişim organizasyonu hibesinden karşılanmıştır. m. Üniversitemiz öğrencilerine Erasmus, Farabi ve Mevlana Değişim Programları hakkında tanıtım faaliyetleri, broşür ve öğrenciyi bilgilendirme toplantıları yapılmıştır. n. Bu faaliyetler neticesinde 2013 Akademik yılları içerisinde Erasmus Eğitim hareketliliği kapsamında toplam 99 öğrencinin, staj hareketliliği kapsamında 5 öğrencinin yazışmaları tamamlanarak anlaşmalı üniversitelere gönderilmiştir. Sayfa 21

24 o Yılı içerisinde bir sonraki dönem olan Akademik Yılında değişimden faydalanacak öğrenciler için de Mart ayı içerisinde İngilizce dil / uyum kursu düzenlenmiştir. p Yılı İçerisinde Farabi Değişim Programı çerçevesinde 97 öğrencimiz anlaşmalı olan yurtiçi üniversitelere gitmiş q yılı içerisinde Farabi Değişim Programı çerçevesinde 84 öğrenci Üniversitemize gelmiştir. r. Mevlana programı tanıtımları yapılmıştır. s. Oryantasyon Programı kapsamında yabancı uyruklu öğrenci ve akademik personel için tarihi ve turistik yerlere kültürel gezi düzenlenmiştir. Harcamalar Hareketliliğin organizasyonu bütçesinden yapılmıştır Diğer Hizmetler 2013 YILINDA BİLGİ EDİNME HAKKININ KULLANIMI İLE İLGİLİ YAPILAN İŞLEMLER Veriler Sayısı Bilgi Edinme Başvurusu Toplamı 8 Olumlu Cevaplanarak bilgi veya belgelere erişim sağlanan başvurular 8 Kısmen olumlu cevaplanarak kısmen de reddedilerek bilgi veya belgelere 0 erişim sağlanan başvurular Reddedilen başvurular toplamı 0 Gizli ya da sır niteliğindeki bilgiler çıkarılarak veya ayrılarak bilgi veya 0 belgelere erişim sağlanan başvurular Diğer Kurum ve Kuruluşlara yönlendirilen başvurular 0 Başvurusu reddedilenlerden yargıya itiraz edenlerin toplam sayısı 0 (*) Bu kısımda 4982 sayılı Kanunun ve ilgili Yönetmeliğin istisnalarına girdiği için "olumsuz cevaplanan başvurular" ile Yönetmeliğin ve 14 üncü maddelerinde belirtilen şekil şartlarını taşımadığı için işleme konulamayan ve ilgilisine bildirilen başvurular yer almaktadır. Sayfa 22

25 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yönetim anlamında yönetici, uzman, memur ve part-time öğrencilerin görev, yetki ve sorumlulukları belli olup hiyerarşik ve daha çok eşgüdüm ve işbirliğine dayalı çalışma ve işleyiş süreçlerinin kontrolüne yönelik bir denetim yolu tercih edilmektedir. Kurumumuzda harcamalarımızın iç denetimi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile iç denetçilerimiz tarafından yürütülmektedir. Sayfa 23

26 II- AMAÇ VE HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç.1. Hedef.1.1. Faaliyet Perf.Kriteri Perf. Kriteri STRATEJİK ALAN 2 Stratejik Amaç.2. Hedef.2.1. Faaliyet Perf.Kriteri Faaliyet Perf. Kriteri Öğrencilere ve öğretim elemanlarına sunulan programların (ERASMUS, FARABİ, İkili anlaşma, vs.) sayısını ve anlaşmalı olunan üniversite sayısını arttırmak. Öğrencilerin ve öğretim elemanlarının çeşitli programlar kapsamında yurtdışında kısa ve uzun süreli ders alma ders verme faaliyetlerine katılımlarını sağlayarak Üniversitenin eğitim-öğretim kalitesini ve rekabet gücünü arttırmak. Uluslararası İlişkiler Ofisinin, sadece Avrupa Birliği İlişkiler Merkezi çerçevesi işlerinden değil aynı zamanda yurtiçindeki diğer üniversitelerle ve Uzakdoğu, Orta Asya, Amerika ve diğer ülkelerdeki yüksek öğretim kurumlarıyla da anlaşmalı bir birim haline getirilmesini sağlamak. 134 Avrupa üniversitesi ile olan ikili anlaşma sayısını % 10 daha arttırmak. İkili anlaşmaların sadece Avrupa üniversiteleriyle sınırlı kalmadan Orta Asya, Uzakdoğu, Amerika gibi ülkelerle de protokol anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirmek yılında Hayat Boyu Öğrenme sözleşmesinin yeni dönem için Erasmus + dönemi için tekrar uzatılmasını sağlamak. BİLİMSEL ARAŞTIRMA STRATEJİLERİ 2017 yılı sonuna kadar öğrencilerin yurtdışı ve yurtiçinde hem staj hem de eğitim alma hareketliğini arttırmak. Mevcut anlaşma ve uzman personel sayısının daha kaliteli bir hizmet verebilmek için arttırmak. LLP (Hayat Boyu Öğrenme) Hareketlilik/ Değişim programlarına akademik, idari personel katılımlarını arttırarak eğitimde kalite ve farkındalığın artırılmasının sağlamak. Hayatboyu Öğrenme Programları kapsamında Öğrenci programlarına katılımın arttırılmasına destek vermek için gerek reklam gerekse bilgilendirme toplantılarıyla daha fazla kişiye ulaşmak. Aynı zamanda bu hareketlilik kapsamında daha fazla sayıda öğrenci ve öğretim elemanına ev sahipliği yapabilmek yılı sonuna kadar öğrenci hareketliliği kapsamında gelen ve giden öğrenci sayısının her yıl % 5 daha arttırmak ve gelen öğrenci sayısının ve akademisyenlerin değişim programlarına katılımını arttırmak yılı sonuna kadar her yıl hareketliliğe ilişkin tanıtıcı ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek. Hayatboyu Öğrenme Programları dâhilinde Leonardo Da Vinci gibi bilimsel proje teşviklerinin sayısını ve türü ile bu tip projelere öğretim elemanlarının katılımını ve proje sayılarını arttırmak. Uluslararası İlişkiler Ofisi ne akademik personelin ilgisinin arttırılarak birlikte daha etkin çalışmalar sürdürebilmek ve bilimsel projelerle daha yakından ilgilenmelerini sağlamak ve bu bağlamda uluslararası araştırma projeleri teşvik programlarının incelenerek tanıtımını gerçekleştirmek. Bilimsel projeler hazırlayan akademik personelimize proje desteğinin iletilmesi konusunda yardımda bulunarak ve bu tip projelerin teklifinin doğru hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol etmek ve Ulusal Ajansta ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Leonardo Da Vinci programları kapsamında yürütülmekte olan projelerin sayılarını arttırabilmek için bilgilendirme toplantıları yapmak. Her yıl uluslararası teşvik içerikli projelerin tanıtımına ilişkin gerçekleştirilen tanıtım sayısını arttırmak, üniversite bünyesine yeni teşvikler dâhil edebilmek. Leonardo Da Vinci projelerinden yararlanma koşullarının tanıtımını her yıl düzenli toplantılar ile gerçekleştirmek. Yeni proje teşviklerini düzenli olarak araştırmak. Tanıtıcı ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek. Her yıl gerçekleştirilen tanıtıcı toplantı sayısını bir önceki yıldan az olmamak koşulu ile arttırmak. Sayfa 24

27 Stratejik Amaç.3. Hedef.3.1. Faaliyet Perf.Kriteri Yurtdışındaki üniversitelerde görev yapmakta olan nitelikli akademik personelin belirli dönemlerde Üniversitemizdeki proje yönetme faaliyetlerine katılmasını sağlamak. Ayrıca Üniversitemiz bünyesinde görev yapmakta olan akademik personelimizin de yurtdışındaki seçkin üniversitelerde proje yönetme faaliyetlerine katılımını sağlamak. Uluslararası bilimsel araştırma projeleri dâhilinde üniversitemizin tanıtımını sağlamak. Uluslararası bilimsel proje teşvikleri kapsamında bilgilendirici ve tanıtıcı toplantılar düzenlemek. Yurtdışındaki üniversitelerde görev yapan proje yürütücüsü akademik personel ile irtibata geçilerek üniversitemizde tanıtıcı ve bilgilendirici toplantılar düzenlemek. Her yıl gerçekleştirilen tanıtıcı toplantı sayısını bir önceki yıldan az olmamak koşulu ile arttırmak. STRATEJİK ALAN 3 Stratejik Amaç.4. ALTYAPI GELİŞTİRME STRATEJİLERİ Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilerle üniversitemizin fiziksel ortamını değerlendirmek, Hedef 4.1. Faaliyet Perf.Kriteri Stratejik Amaç.5. Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilerle üniversitemizin fiziksel ortamını değerlendirerek raporlamak, Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilerin üniversitemiz altyapısına ilişkin karşılaştıkları sorunları düzenli olarak gerçekleştirilen toplantılar ile değerlendirmek. Konu ile ilgili her yıl gerçekleştirilen toplantı sayısını arttırmak Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilere sağlanan barınma imkânlarının iyileştirilmesini sağlamak Hedef.5.1. Faaliyet Perf. Kriteri Yabancı üniversitelerden üniversitemize gelen öğrencilere barınma imkânları konusunda bilgilendirici nitelikte kaynak sağlamak ve barınma sorunlarının çözümünde işbirlikleri oluşturmak. Hali hazırda evde kalan öğrenciler ve emlakçılar ile görüşülerek yabancı üniversitelerden gelen öğrencilere barınma konusunda destek sağlamak. Yeni yapılan yurtlarda gelen öğrenciye barınma olanağını sağlamak Konu ile ilgili her yıl gerçekleştirilen toplantı sayısını arttırmak. STRATEJİK ALAN 4 HALKLA İLİŞKİLER VE TOPLUMA HİZMET STRATEJİLERİ Stratejik Amaç.6. Hayat Boyu Öğrenme Programları çerçevesinde bulunan projelerin, sanayi kuruluşları ve diğer kurumlara iletilmesini sağlamak. Yurtdışından Erasmus staj programlarından yararlanmak üzere gelen öğrencilerimize çeşitli kuruluşlarda staj imkanı sağlamak, böylelikle yabancı kültürden gelen öğrencilerimizin staj gördükleri kurumla kültür ve bilgi alışverişi yapmalarını sağlamak, Hedef.6.1. Faaliyet Perf. Kriteri İlgili proje konusu dâhilinde bir kurumla anlaşma sağlamak ve kurumların da uluslararası olma sürecine gerek projelerle gerekse stajyer öğrenci desteğiyle katkıda bulunmak. Üniversitemiz Hayatboyu Öğrenme Programları kapsamında bulunan Leonarda Da Vinci ve Gençlik Programları kapsamında pek çok projeyi Ulusal Ajans a sunmuştur ve proje sonuçları itibari ile başarılı bulunanlar desteklenmiş ve yürürlüğe konulmuştur yılı sonuna kadar daha fazla projeyi halk ve üniversite işbirliği ile hayata geçirmeyi hedeflemekteyiz. Bu tip projelerimiz için katılım, işbirliği ve desteğin sağlanması konusunda sanayi kuruluşlarının ve özel şirketlerin bilgilendirilmesini sağlamak, İkili anlaşmamızın olduğu Avrupa Üniversitelerinden toplam 6 öğrencimiz şehrimizde bulunan devlet hastanelerinde Hemşirelik bölümü öğretim elemanlarımızın gözetiminde staj eğitimi almıştır yılı sonuna kadar bu tip etkinliklerin arttırılmasını sağlamak. Sayfa 25

28 Birimin 2013 Yılındaki Öncelikli Hedefleri Birimimizin öncelikli hedefleri arasında yurtdışından gelen ve yurtdışına gidecek öğrenci sayılarını artırmak gelmektedir. Biz bunu 2013 döneminde sağlamaya çalıştık. Diğer bir hedefimiz ise DS etiketini ve ECTS etiketini üniversitemize kazandırmaktı. Bu hedefimizi 2013 yılında her iki etiketi birden üniversitemize kazandırarak başardık. Mevlana Değişim programlarına başlayan üniversitelerden biri olmakla Avrupa Birliği üyesi olan ülkelerin dışında da anlaşmalar yaptık ve günden güne bu anlaşmalarımızın sayısını arttırmayı hedeflemekteyiz. Üniversitemizin Erasmus+ programlarında yer alabilmesi, uluslararası bir üniversite olabilmek için önemli hedeflerden biriydi bu yüzden Erasmus + Charter uzatmamızın 2020 yılına kadar tekrar alınması birimimizin gördüğü en önemli hedefti. Birimimiz Üniversitemiz adına 2013 yılında Charter uzatmasını alabildi. Gençlik programları ve projelerde artış olması bir diğer hedefti ve bu konuda da başarı sağlanabildi. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Birimimizin izlediği temel politikalar ve öncelikler aşağıdaki gibidir; Öğrenci öğrenim hareketliliğine hız vermek ve hareketlilikten yararlanacak öğrenci sayılarını arttırmak, 2020 yılında Ulusal hedefleri yakalayarak mezun öğrencilerimizin %20 sinin hareketlilikten yararlanmış olmasını sağlamak, izlenen politika her yıl yeni anlaşmalar yaparak gerek yurtiçi gerekse yurtdışı programlarına katılan öğrenci sayılarımızı oryantasyon programları ve tanıtımlar vasıtasıyla arttırmak, bölümlere ek hibe oranlarını dikkate alarak ek kontenjanlar vermek, Gelen öğrenci sayımızda artış sağlayabilmek için partner üniversitelerle ziyaret sayısının artırılması ve tanıtımların artırılmasını sağlamak temel önceliğimizdi bu yüzden izlediğimiz politika hem gelen ziyaretlerini artırmak hem de giden ziyaretlerini arttırmak ve tanıtımları arttırmak yönünde olmuştur, 2013 yılı için hedeflediğimiz Diploma eki ve ECTS etiketi gibi üniversitemize hem saygınlık sağlayacak hem de Bologna uyum sürecindeki başarılarımızı gösterecek etiketlerin alınması önceliğimizi oluşturmaktaydı. Bu yüzden gerek giden öğrencilerimizin gerekse gelen öğrencilerimizin dosyalarının düzgün bir şekilde tutulması önceliklerimiz arasındadır. C- Diğer Hususlar akademik yılında başlayan Mevlana Değişim Programı bu yıl itibariyle eylemlerine başlamış olup 2 öğrencinin değişim hareketliliğinden yararlanmasına olanak sağlanmıştır. Aynı şekilde üniversitemizin Protokol anlaşmaları kapsamında 1 yükseklisans öğrencimiz Kazakistan ın Kazakh State Women Pedegogy University üniversitesinde eğitimine devam etme hakkı kazanmıştır. Protokol anlaşmaları üniversitemizin uluslararasılaşma politikasını desteklediği için önemlidir. Birimiz de 2013 yılında Mevlana Sayfa 26

29 Değişim Programını ve protokol anlaşmalarını yürütmek amacıyla bir alt birim kurulmuştur ve faaliyetlerine başlamıştır. Faaliyetlerin düzenli bir şekilde yürütülmesi hedeflenmektedir. Bu yüzden tanıtım faaliyetleri güçlendirilmiştir ve hibe olanakları ile ilgili gerek akademik personele gerekse öğrencilere yönelik bilgilendirme toplantılarının yapılması uygun bulunmuştur. Hedef Avrupa Birliği olmayan ülkelere de erişim sağlayabilmek ve bu ülkelere de eğitimin şeffaflık politikasını yaymaktır. Gelen ve giden değişim öğrencilerinin ve akademik personelin YÖK tarafından desteklenen bu programlara ilgisinin giderek artmasını umuyoruz. Sayfa 27

30 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesinin (c) bendi uyarınca bu bölümde, mali bilgiler ile performans bilgilerine detaylı olarak yer verilir.) A- Mali Bilgiler Açıklama A- Mali Bilgiler ( AKADEMİK YILI İTİBARİ İLE) Başlangıç ödeneği Toplam ödenek Gider toplamı Oranı % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI Euro Euro ,18Euro Öğrenim Hareketliliği Euro Euro Euro Ders Verme Hareketliliği Euro Euro 32571,68 Euro Ders Alma Hareketliliği Euro Euro 12524,5 Euro Staj Hareketliliği Euro Euro 1983 Euro Hareketliliğin Organizasyonu Euro Euro Euro Farabi Değişim Programı ,00 TL ,00 TL ,20 TL Bütçe Uygulama Sonuçları (Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenlerine yer verilecektir.) 1.1- Bütçe Giderleri Bütçe Durumu Bütçe Ödeneği Gerçekleşme Farabi ,00 TL ,20 TL Erasmus ,00 EURO ,18 EURO Sayfa 28

31 B- Performans Bilgileri Erasmus programları Türk Ulusal Ajansı tarafından desteklenen programlardır. Hibeler her yıl bir önceki yılın performans kriteri dikkate alınarak verilir. Hedefler ve değişimde bulunacak öğrenci, akademik, idari personel sayıları tahmini olarak belirtilir ve hibe miktarlarına Türk Ulusal Ajansı karar verir. Bu durumda hareketlilikten yararlanması beklenen akademik personel ve öğrencilerin sayısında azalmalar olması beklenen hedefe ulaşılamaması anlamına gelir. Bunun sebepleri ise; - Öğrencilerin Yabancı dil seviyelerinin istenilen noktada olamaması, - Feragatlerin geç yapılması, - Öğrencilerin mezuniyet kaygılarıyla okulu uzatırım endişeleri ve programdan yararlanmaktan vazgeçmeleri, - Akademik personelin okuldaki iş yükü dolayısıyla feragat etmek zorunda kalması, - Akademik personelin öngörülemeyen sağlık sorunları, - Akademik personelin hareketlilik için geç kalmış olması, - Hem öğrencinin hem de akademik personelin özgüven eksikliği Yukarıdaki sebepler hedeflere ulaşmayı engellemektedir ve maalesef gelen hibede geri iadeler yaşanmaktadır. Bu sorunlar göz önüne alındığında tedbirlerin de bu sorunlar etrafında alınması gerekmektedir. Bu yüzden oryantasyon toplantılarının sayısı ve içeriğinde değişikler yapılmış olup sorunlar tartışılıp aşılmaya çalışılmıştır. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1- Faaliyet Bilgileri Bilimsel Faaliyetler Faaliyet türü Sayısı Tanıtım Toplantısı 4 Oryantasyon Toplantısı 4 Sayfa 29

32 Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Faaliyet Türü Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Faaliyet Konusu Faaliyetin Gerçekleştiği Tarih Gezi Kültürel Gezi Faaliyeti Mayıs 2013 Kutlama 1.2- Üniversiteler ile Yapılan İkili Anlaşmalar Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar Erasmus Hareketlilik Programı çerçevesinde yapılan anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ÜLKESİ ALMANYA BELÇİKA BULGARİSTAN ÇEKCUMHURİYETİ ESTONYA FİNLANDİYA FRANSA İNGİLTERE İSPANYA İSVEÇ İTALYA LETONYA LİTVANYA MACARİSTAN POLONYA PORTEKİZ ROMANYA SLOVAKYA YUNANİSTAN ANLAŞMANIN İÇERİĞİ ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI ERASMUS DEĞİŞİM PROGRAMI Sayfa 30

33 Farabi Değişim Programı çerçevesinde yapılan anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI ÜLKESİ ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ AKSARAY ÜNİVERSİTESİ AMASYA ÜNİVERSİTESİ ANADOLU ÜNİVERSİTESİ ANKARA ÜNİVERSİTESİ ARTVİN ÇORUH ÜNİVERSİTESİ ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ BİLECİK ŞEYH EDEBALİ ÜNİVERSİTESİ BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ CELAL BAYAR ÜNVERSİTESİ CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ ÇANKIRI KARATEKİN ÜNİVERSİTESİ ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ DİCLE ÜNİVERSİTESİ ERCİYES ÜNİVERSİTESİ ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ FIRAT ÜNİVERSİTESİ GAZİOSMANPAŞA ÜNİVERSİTESİ GAZİ ÜNİVERSİTESİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ KARADENİZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ KAFKAS ÜNİVERSİTESİ KAHRAMANMARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ KARABÜK ÜNİVERSİTESİ KASTAMONU ÜNİVERSİTESİ KIRIKKALE ÜNİVERSİTESİ KİLİS 7 ARALIK ÜNİVERSİTESİ KOCAELİ ÜNİVERSİTESİ MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ MERSİN ÜNİVERSİTESİ MUĞLA SITKI KOÇMAN ÜNİVERSİTESİ MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ VELİ ÜNİVERSİTESİ ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Sayfa 31

34 ORDU ÜNİVERSİTESİ OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ PAMUKKALE ÜNİVERSİTESİ RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ SAKARYA ÜNİVERSİTESİ SELÇUK ÜNİVERSİTESİ SİİRT ÜNİVERSİTESİ SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ TRAKYA ÜNİVERSİTESİ TUNCELİ ÜNİVERSİTESİ UŞAK ÜNİVERSİTESİ YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ YÜZÜNCÜ YIL ÜNİVERSİTESİ 1.3- Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Projeleri PROJELER DPT TÜBİTAK Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje TOPLAM PROJE Yıl İçinde Tamamlanan Proje TOPLAM ÖDENEK (TL) SAN-TEZ A.B.(Leonardo Da Vinci) BAP Diğer ( Avrupa Gönüllük Projeleri) TOPLAM Sayfa 32

35 IV- KURUMSAL KABİLİYETVE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesinin (ç) bendi uyarınca bu bölümde, orta ve uzun vadeli hedeflere ulaşılabilmesi sürecinde teşkilat yapısı, organizasyon yeteneği, teknolojik kapasite gibi unsurlar açısından içsel bir durum değerlendirmesi yapılarak birimin üstün ve zayıf yanlarına yer verilir.) Sayfa 33

36 A- Üstünlükler GÜÇLÜ YANLAR Ofis hem Üniversitemizin hem de Ulusal Ajansın belirlediği yasa ve yönetmeliklerle uyumlu çalışmaktadır. Ofiste evrak takip işlemleri anlaşmalara uygun bir şekilde zamanında, özenli ve düzenli yapılmaktadır. Ofis bütün akademik ve idari birimlerle uyumlu çalışmaktadır. Ofis çalışanları takım ruhu içinde çalışmaktadır. Çalışan personel oldukça özverili bir şekilde görev yapmaktadır. Ofis koordinatörümüz şeffaf ve paylaşımcı liderlik sergilemektedir. Kurum içi hoşgörü ve uzlaşma kültürünün varlığı pozitif bir çalışma düzeni yaratmaktadır. FIRSATLAR Avrupa birliği kurumları ile işbirliği Hayatboyu Öğrenme Programları kapsamında artmaktadır. Erasmus öğrenci ve öğretim elemanı değişim programlarının yanı sıra YÖK tarafından desteklenen diğer programlarda oluşturulmaktadır. Ofis Üniversite yönetimi tarafından düzenli olarak desteklenmektedir. Üniversitenin uluslararası alanda tanınırlığının artması sebebiyle gelen öğrenci sayısı da giderek artmaktadır. Kamu kurum ve kuruluşları Erasmus programları çerçevesinde gelen staj öğrencilerine destek sağlamaktadır. B- Zayıflıklar ZAYIF YANLAR Ofis altında yürütülen programların sayısının fazla olması ve her program için ayrı birimin olmaması İleride gerçekleştirilecek yeni uluslararası antlaşmalar için (Mevlana vs.) daha fazla personele ihtiyaç duyulmaktadır. Öğrencilerin ve Personelin yeterli düzeyde yabancı dil seviyesine sahip olmaması birçok zorluğa sebep olmaktadır. Avrupa da ikili anlaşma yapılmak istenen üniversiteler, kendi dillerini bilen öğrenciyi tercih etmektedir. Fakülte ve bölüm danışmanları antlaşmalar ve öğrenci gönderimi ile ilgili mevzuata yeterince hâkim değildirler. Sayfa 34

37 Avrupa Birliği destekli Projelere başvuru sayısı oldukça düşük düzeydedir. Üniversitemizden Gelen öğrenci sayısı her ne kadar yıldan yıla artsa da diğer üniversitelere kıyasla düşük düzeydedir. Erasmus öğrenci değişimi ve staj hareketliliği için yüksekokulların anlaşmasının olmaması, bu programların sadece lisans ve yüksek lisans/doktora programlarına ait gibi algılanmasına neden olmaktadır. TEHDİTLER Bazı bölümlere öğrenci alınamaması ve Erasmus eğitim alma hareketliliğinden yararlanan gelen öğrencinin bu bölüme gelmek istemesi çeşitli problemlere neden olabilmektedir. Öğretim elemanlarının yoğunluklarından dolayı bölüm öğrencilerini Erasmus programları için yeterince desteklememekle birlikte bu durum uzun dönemde giden öğrenci sayısının azalmasına neden olabilir. Yabancı dil hazırlık eğitiminin olmaması, giden öğrenci sayısını düşürmektedir. Staj programları kapsamında sunulan burs imkânlarının sınırlı olması uluslararası anlamda staj yapmak isteyen öğrenci sayısını düşürmektedir Kontenjanların vize sorunları yüzünden açık kalması bir sonraki dönem Ulusal Ajans tan sağlanacak burs miktarını düşürmektedir C- Değerlendirme Uluslararası İlişkiler Ofisi olarak oluşacak tehditlerin bertaraf edilmesi konusunda ve zayıf yanlarımızın güçlendirilmesi konusunda aldığımız tedbirlerin hayata geçirilmesiyle umuyoruz ki hedeflerimize daha rahat ulaşabiliriz. Biliyoruz ki oluşacak tehditlerin önceden öngörülerek bertaraf edilmesi ve zayıf yanların güçlendirilmesi daha rahat bir çalışma ortamı sağlayacağı gibi performansın artmasında da yardımcı olacaktır. Sayfa 35

38 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 inci maddesinin (d) bendi uyarınca bu bölümde, faaliyet yılı sonuçları ile genel ekonomik koşullar, bütçe imkânları ve beklentiler göz önüne alınarak, birimin gelecek yıllarda faaliyetlerinde yapmayı planladığı değişiklik önerilerine, hedeflerinde meydana gelecek değişiklikler ile karşılaşabileceği risklere ve bunlara yönelik alınması gereken tedbirlere yer verilir.) Uluslararası İlişkiler Ofisi Erasmus Değişim Faaliyetlerini, Farabi Değişim Faaliyetlerini, Mevlana Değişim Faaliyetlerini ve Protokol Anlaşmaları Değişim Faaliyetlerini yürütmektedir. Her bir değişim faaliyeti ayrı bir bütçe yapısına sahiptir ve Protokol anlaşmaları hariç diğer bütçeler her yıl performansa göre ayrıca belirtilir ve hibe miktarları üniversitelere dağıtılır. Bu bütçelerin kullanımı ve denetimi Strateji Daire Başkanlıkları tarafından yapılır. Ancak bütçenin adil bir şekilde dağıtımı her bir değişim programının kendi içinde ve bütçe dâhilinde olmak koşulu ile Uluslararası İlişkiler Ofisinin görevidir. Ancak her bir faaliyet ayrı ayrı değerlendirilir yani Farabi nin bütçesi Farabi programı harcamaları, Erasmus un bütçesi Erasmus değişim programı harcamaları içindir. Birimimizin gelecek faaliyetlerinin daha iyi olabilmesi için bütçe artışlarının artırılması gerekmektedir. Bu da öğrenci ve öğretim elemanlarının daha fazla değişim programlarına rağbet göstermesiyle olur. İstenilen rağbetin gösterilememesinin en büyük sebebini oluşturan öğrencilerin ve personelin yabancı dil seviyelerinin eksikliğidir. Bu durumun aşılabilmesi için yabancı dil kurslarına bütçe ayrılması gerektiği düşünülmüş ve tedbir olarak yabancı dil kursları açılmıştır. Bu kurslarda ki en büyük riski öğrencinin veya personelin yoğun iş gücü dolayısıyla rağbet gösterememesi oluşturmaktadır. Bu yüzden tedbir olarak yoğun olmayan dönemlerde ve hafta sonlarında kursların düzenlenmesine karar verilmiştir. Sayfa 36

39 Sayfa 37