TÜRKİYE CUMHURİYETİ ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

Transkript

1 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 (1) Bu Yönetmeliğin amacı, Antalya Büyükşehir Belediyesi hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli dağılımının temin edilmesi, Antalya Büyükşehir Belediyesi tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin artırılması ve hemşehrilerimize medeni yaşamın gereklilikleri doğrultusunda hizmet vermek için, Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı ve bağlı birimlerin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 (1) Bu Yönetmelik; Antalya Büyükşehir Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı ve bağlı birimlerinin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. Dayanak MADDE 3 (1) Bu Yönetmelik; 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 15/b ve 18/m maddeleri ile yürürlükte olan diğer yasa ve yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen; a) Başkan: Antalya Büyükşehir Belediye Başkanını, b) Başkanlık: Antalya Büyükşehir Belediye Başkanlığını, c) Belediye: Antalya Büyükşehir Belediyesini, ç) Birim: Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı şube müdürlüklerini, d) Daire Başkanı: Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanını, e) Daire Başkanlığı: Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat ve Yönetim Teşkilat MADDE 5 (1) Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı aşağıda belirtilen kendine bağlı müdürlüklerden oluşur: a) Kültür Şube Müdürlüğü, b) Yaygın Eğitim Şube Müdürlüğü, c) Konservatuar Şube Müdürlüğü. Yönetim MADDE 6 (1) Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığında sunulan hizmetler; bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde, daire başkanlığı ile daire başkanlığına bağlı birimler tarafından düzenlenir ve yürütülür. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Daire Başkanlığı ve Bağlı Müdürlüklerin Görevleri Daire Başkanlığının görevleri MADDE 7 (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: YM.14/R.04/1.8

2 a) Antalya halkını, sosyal ve kültürel alanlarda etkin hale getirmek ve eğitim düzeyini yükseltmek amacıyla yapılacak her türlü çalışmaya destek vermek, bu konularda stratejiler geliştirmek, plan ve programları oluşturmak ve temel politikaların belirlenmesine katkıda bulunmak, b) Kentimizde sosyal, kültürel, sanatsal ve turistik içerikli programlar uygulayarak, hemşerilerimizin serbest zamanlarını verimli bir şekilde değerlendirmesine ve kentsel bütünleşmeye katkıda bulunmak, kentlileşme sürecine hız kazandırmak, c) Kent halkımızın vatandaşlık, çevre, barış, dostluk ve dayanışma bilincini geliştirici çalışmalar yapmak, ç) Öğretim, araştırma ve toplum hizmetleri etkinliklerini evrensel standartlara yükseltmek, d) Antalya Halkının eğitsel, sosyal, kültürel, sanatsal ve ekonomik gelişimi için bilgiye ulaşmasına, üretmesine, bilgiyi uygulamasına ve yaymasına yönelik hizmetler vermek, e) Sosyal dayanışmayı arttırmayı amaçlayan, çağdaş ve kalıcı hizmetleri yerine getirmek, f) Kültürel ve sosyal etkinliklerle kentlilik bilinci ve kültürünü oluşturmak, Kentin kültür mirasına sahip çıkmak, denetlemek, onarım ve bakımlarını yapmak, etkin kullanımını sağlamak, g) Kentteki tarihi ve kültürel değerleri korumak ve ekonomik potansiyeli desteklemek amacıyla kermes, sergi, fuar, panayır, gösteri, seminer, festival, konferans, sempozyum, yarışma, müzik ve eğlence programları düzenlemek, ğ) Kent kültürüne ve eğitim düzeyinin yükseltilmesine katkı sağlamak amacıyla kitap, dergi, broşür, bülten hazırlamak, basmak ve dağıtmak, h) Kentimizde gerçekleştirilen her türlü kültürel, sanatsal ve sosyal etkinliğe destek olmak, katkı koymak, ı) Bünyesinde bulundurduğu konservatuar, yaygın eğitim ve bando faaliyetleri ile kent kimliğinin en üst seviyeye çıkartılmasına katkı sağlamak. Kültür Şube Müdürlüğünün görevleri MADDE 8 (1) Kültür Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) 5393 sayılı Belediye Kanunu nun 18 nci maddesinin p bendine dayanarak; yurt içindeki ve yurt dışındaki belediyeler ve mahalli idare birlikleri ile karşılıklı iş birliği yaparak, kültürel ve sosyal ilişkileri geliştirmek amacı ile bu alanlarda faaliyet ve projeler gerçekleştirmek, b) Kültür, sanat ve sosyal faaliyetleri programlayıp gerçekleştirmek, c) Sosyal ve kültürel değerler üzerine yapılmış çalışmaları derlemek ve yayımlamak, ç) Belediye bando ve orkestrasının çalışmalarını planlamak, denetlemek ve sonuçlandırmak, d) Festivaller, fuarlar, yarışmalar, sempozyumlar, toplantılar, eğlence, müzik, sergi, fuar ve gezi programları düzenlemek, gerçekleştirmek, e) Valilik, belediyeler, üniversiteler, resmi kurumlar, odalar, sivil toplum örgütleri, şair, yazar ve sanatçılarla işbirliği içerisinde kültürel ve sosyal etkinlikler yapmak, katkı koymak, desteklemek, f) Ülkemizin tarihi, doğal, kültürel ve sosyal değerlerinin hemşehrilerimize tanıtılması amacıyla gezi programları düzenlemek, g) Hemşehriler arasında sosyal ve kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda çalışmalar yapmak, tarihi eserlerin korunmasına, sahip çıkılmasına ve halkımızın hizmetine sunulmasına katkı koymak, onarmak, projeler hazırlamak ve uygulamak, ğ) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununu 7 nci maddesinin v bendi gereği; yetişkinler, yaşlılar, engelliler, kadınlar, gençler ve çocuklara yönelik her türlü kültürel ve sosyal hizmetleri yürütmek. Konservatuar Şube Müdürlüğünün görevleri MADDE 9 (1) Konservatuar Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Eğitim, öğretim, yönetim ve disiplin işlerini ilgili programlara ve mevzuata göre yürütmek, YM.14/R.04/2.8

3 b) Öğreticilerin günlük ve dönem planlarının hazırlanmasını, incelenmesini, derslerin ve uygulamaların bu planlar doğrultusunda yapılmasını sağlamak, c) Derslerin verimini artırıcı önlemler almak, ç) Eğitime yönelik her türlü araç ve gereci sağlamak, d) Derslerin işleyişini, öğrencilerin devam-takip işlerini, kayıt-sınav ve buna ilişkin belge ve tutanaklarla ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak, e) Konservatuar öğrencilerine yönelik enstrüman kursları açmak, f) Konserler ve gösteriler tertip etmek ve gerçekleştirmek, g) Türkiye genelinde kültür-sanat etkinliklerini takip etmek, gerekli görüldüğünde uygulatılması için çalışma yapmak, ğ) İsmail Baha Sürelsan Konservatuarı Yönetmeliğinde bulunan görevleri yerine getirmek, h) Konservatuar Yönetmeliğinde belirtilen ve istenilen diğer görevleri yerine getirmek. Yaygın Eğitim Şube Müdürlüğünün görevleri MADDE 10 (1) Yaygın Eğitim Şube Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Vatandaşların eksik eğitimlerini tamamlaması için sürekli eğitim imkânları hazırlamak, b) Kentlilerin çağımızın bilimsel, teknolojik, ekonomik, toplumsal ve kültürel gelişmelerine uyumlarını sağlayıcı eğitim imkânları hazırlamak, c) Vatandaşlarımıza toplu yaşama, dayanışma, yardımlaşma, birlikte çalışma alışkanlığı kazandırmak, ç) Kırsal kesimden göç edenlerin kent kültürüne uyum sağlamalarına yönelik eğitim çalışmaları yapmak, d) Sanayinin ihtiyacı olan iş gücünün yetiştirilmesine yardımcı olmak için meslekî ve teknik içerikli eğitim çalışmaları yapmak, e) Kentlilere serbest zamanlarını en iyi şekilde değerlendirme ve kullanma alışkanlıkları kazandırmak, yeteneklerini sergileme ve geliştirme imkânlarını sağlamak, f) Alan araştırmaları sonucunda vatandaşların yaygın eğitim ihtiyaç ve taleplerini tespit etmek, g) Kurs açılması için ilgili kuruluşlardan ve başkanlıktan gerekli onayları almak, kursları planlamak ve program içeriklerini belirlemek, ğ) Programa uygun öğretici niteliklerini tanımlamak, uygun öğreticiyi seçmek, gerekli onayları almak, puantaj ve ücret belgelerini düzenlemek, h) Öğreticilerin çalışma ilke ve yöntemleri hakkında gerekli bilgileri vermek ve eksiklerini tamamlamak, eğitim plan ve programlarını hazırlamak, öğretim materyallerini temin etmek, kurs ortamını hazırlayarak eğitim donanımını tamamlamak, ı) Kursiyer kayıt duyurularını yapmak, kayıtları almak, eğitim uygulamalarını ve öğreticileri denetlemek, başarısız öğreticileri daire başkanlığına bildirmek, daire başkanının direktifleri doğrultusunda gereken işlemleri yapmak, i) Öğreticilere çalışma ilke ve yöntemleri hakkında gerekli bilgileri vermek ve eksiklerini tamamlamak, j) Öğrenme sürecini amaç, hedef, içerik, yöntem, verimlilik, ortam, araç-gereç vb. bakımlardan değerlendirmek ve rapor etmek, k) Kurslarla ilgili olarak protokol, sözleşme, rapor, proje, yönetmelik, yönerge genelge vb. belgeleri hazırlamak, l) Yazılı belgelerde belirlenen hak ve mükellefiyetleri titizlikle takip etmek ve uygulanmasını sağlamak, m) Kurs yerlerinin bakım onarım ve boya badana işlerini yaptırmak, kullanılan cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak ve tamir ettirmek, YM.14/R.04/3.8

4 n) Kurs ürünlerini tanıtıcı ve kursiyerleri ekonomik bakımdan destekleyici nitelikte pazar, sergi, fuar, panayır, kermes vb. etkinlikleri düzenlemek ve bu amaçla düzenlenen organizasyonlara katılmak, o) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Daire Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları Görevleri MADDE 11 (1) Daire Başkanının görevleri şunlardır: a) Daire Başkanlığını mevzuat çerçevesinde idare etmek, kendisine bağlı birimleri yönlendirmek, denetlemek, görevlerini daha verimli yapabilmeleri için onları motive etmek ve çalışmalarının belediye menfaatlerine uygun olmasını temin etmek, personelin hakkının korunmasına, vatandaşa daha iyi hizmet sunulmasına gayret etmek, tüm bunlar yapılırken kanun, yönetmelik, karar ve genelgelere riayet edilmesini sağlamak, b) Diğer daire başkanlıkları, başkanlıkla irtibat kurmak suretiyle personel politikasının tüm Belediyece benimsenmesini sağlamak ve onlarla işbirliği yapmak, c) Hiyerarşik sıralama ve mevzuatlar gereği sorumlu olduğu makamlara bilgi vermek veya onay gereken konularda onay almak suretiyle her türlü personel hareketini yapmak ve hizmetin daha pratik, daha verimli yürütülmesini sağlamak; disiplin cezalarının uygulanmasını takip etmek, ç) Kendine bağlı birimlerin bütün işlemleri ve yeni projelerle ilgili planlarını Başkana iletmek, konuları takip etmek, d) Çalışan personel ve vatandaşlar için eğitici, kültürel ve sosyal amaçlı faaliyet ve etkinlikler düzenlemek, şehirde bütünleşmeyi sağlamak, e) Birimin temel fonksiyonu olarak belirtilen ve doğrudan yönetilen faaliyetlere ilişkin olarak yönetim düzeyinde genel politikalar ve grup politikaları ile uyumlu politikalar belirlemek, bu hususta Başkanlığa önerilerde bulunmak, f) Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlamak ve bağlı bulunduğu Makama sunmak, astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını, yerine getirilmesini sağlamak, g) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, bağlı birimlere tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, kaynakları verimli ve doğru işlerde kullanmak, ğ) Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak ve çizelgelemek, h) Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışmak, sonucu başkanlığa iletmek, ı) Daire başkanlığı personeli ile belediyede görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personelleri arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, i) Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurdurmak, yürüttürmek ve geliştirmek, j) Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak, k) Birimdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek ve başkanlığa önermek, l) Daire başkanlığı faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Başkanlığa önerilerde bulunmak, YM.14/R.04/4.8

5 m) Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek ve Başkanlığa öneride bulunmak, n) Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak, o) Birim personeli tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar hazırlamak ve Eğitim Şube Müdürlüğüne ve bağlı bulunduğu Makama iletmek, ö) Daire başkanlığına havale edilen iş ve evrakların birimlere havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak, p) Daire başkanlığına bağlı personellerin günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ettirmek ve takibini yaptırmak, r) Kalite Geliştirme Ekibinin faaliyetlerini izlemek, iyileştirme ve geliştirme önerilerinde bulunmak, s) Bağlı bulunan üst makamlar tarafından verilecek sorumlulukları dahilinde diğer görevleri yapmak. Yetkileri MADDE 12 (1) Daire Başkanının yetkileri şunlardır: a) Başkanlığına ilişkin görevlerin kanun, yönetmelik, karar, tüzük, mevzuat hükümleri, Meclis ve Encümen Kararları gereğince yürütülmesi için karar vermek, tedbir almak, uygulamak, görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı tedbirleri almak ve uygulamak, b) Bünyesinde çalışan personeller için takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlığa öneride bulunmak, yıllık izin kullanımlarını planlamak, c) İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için Başkanlığa öneride bulunmak, ç) Başkanlığın hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili, daire başkanlığı personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek denetlemek görev ve sorumluluklarının yürütülmesini sağlamak, d) Başkanlık görev kapsamında yer alan hizmetler için yönetmelik ve yönergeler hazırlamak, Büyükşehir Belediye Meclisine önerilerde bulunmak, e) Başkanlık görev kapsamında yer alan faaliyetlerin, Belediye Kalite Yönetim Sistemi içerisinde yürütülebilmesi ve iyileştirilmesi için Kalite Geliştirme Ekibi oluşturmak. Sorumlulukları MADDE 13 (1) Belediye mevzuat ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde, kendisine verilen görevlerin kanun, yönetmelik, karar, tüzük, mevzuat hükümleri, meclis ve encümen kararları doğrultusunda mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından başkanlığa karşı sorumludur. (2) Daire Başkanlığında yürütülen faaliyetlerin Belediye Kalite Yönetim Sistemi ile uyumlu bir şekilde yürütülmesinden, kanun, yönetmelik, karar prosedür, talimat ve rehberlerin uygulanmasından sonuç ve faaliyet raporlarının hazırlanmasından ve duyurmasından başkan ve Kalite Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. BEŞİNCİ BÖLÜM Şube Müdürlerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları Görevleri MADDE 14 (1) Şube Müdürlerinin görevleri şunlardır: YM.14/R.04/5.8

6 a) Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini yerine getirmek, b) İlgili mevzuat, Başbakanlık, ilgili bakanlıklar ve başkanlık, genelge, bildiri, prensip kararları ve talimatlar çerçevesinde, yöneticilik görevlerini yerine getirmek, c) Müdürlüğün çalışma ve usullerini Kalite Yönetim Sistemi ve mevzuat uygulamalarına bağlı kalarak gözden geçirerek, müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerini etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi içindeki tedbirleri almak, yetkisini aşan hususlarda başkanlıktan prensip kararları alınması hususunu daire başkanına intikal ettirmek, ç) Müdürlük faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, d) Müdürlüğün işlevleri ile ilgili daire başkanlığının istediği raporları hazırlamak, bu raporları hazırlamak için inceleme ve araştırmalar yapmak, e) Daire başkanlığı tarafından istenilen bilgileri temin için sorumlu olduğu bölümlerde iş bölümünü gerçekleştirmek, f) Üst makamlar tarafından düzenlenecek toplantılara iştirak etmek, istenilen bilgileri vermek, talimatlar almak, g) Müdürlüğün çalışma esaslarını planlayıp-programlayarak, çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak, ğ) Müdürlükçe yapılan işlemlerde kullanılan formların geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yaparak, sonucunu daire başkanına bildirmek, h) Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek, ı) Müdürlükte en uygun personel dağılımını gerçekleştirmek, iş akışının aksamadan sürdürülmesini temin etmek, i) Müdürlüğünde çalışan memurlara üst makamların görüş, istek ve talimatlarını aktarmak, j) Yürütülen işlerin hatasız ve zamanında bitirilmesi için çalışmak, gerekirse bu konuda ilgili personeli uyarmak, k) Birim faaliyetleri ile ilgili hizmet gerçekleştirme ve kalite planları hazırlamak, l) Birim Kalite Geliştirme Ekiblerinde yer almak ve müdürlük hizmet kapsamında yer alan faaliyetleri planlamak, m) Belediye Kalite Yönetim Kurulu tarafından yayınlanan prosedür ve talimatları uygulamak ve ilişkili dokümanların birim personeli tarafından kullanılmasını sağlamak, n) Birim faaliyetlerine ilişkin tutulan kayıtların birimde muhafaza edilmesini sağlamak, o) Birim faaliyetleri ile ilgili Kalite Yönetim Sistemini oluşturmak, uygulanmasını sağlamak ve etkinliğini sürekli iyileştirmek, ö) Faaliyetlerine ilişkin bilgi ve kaynakların kullanım noktasında bulundurulması için gerekli olan düzenlemeleri yapmak, p) Birim tarafından sunulan hizmetler ile ilgili faaliyet raporları hazırlamak ve üst makama sunmak, r) Birim tarafından sunulan hizmetler ile ilgili belirlenen hedeflerin gerçekleşme durumlarını izlemek ve üst makama rapor etmek, s) Birim tarafından sunulan hizmetler ile ilgili birim çalışanları ile toplantılar düzenlemek ve alınan kararları Kalite Birimine bildirmek, ş) Birim tarafından sunulan hizmetler ile ilgili izleme ve ölçme faaliyetlerini gerçekleştirmek ve üst makama rapor etmek. t) Taşınır Mal Kayıtlarının 5018 sayılı Kamu Mali Kanunun 44 üncü maddesi kapsamında işlemlerinin, kayıtlarının yapılması ve kontrolünü sağlamak, u) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu kapsamında mal ve hizmet alımı işlemlerini yapmak, ü) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığının bütçe işlemlerini hazırlamak ve takip etmek YM.14/R.04/6.8

7 Yetkileri MADDE 15 (1) Şube Müdürlerinin yetkileri şunlardır: a) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, daire başkanlığınca önerilen ve başkanlıkça uygun görülen programlar gereğince yürütülmesini sağlamak, denetlemek, tedbirler almak ve uygulatmak, b) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği ve aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaparak, alınması gereken kanuni ve idari tedbirler konusunda daire başkanına tekliflerde bulunmak, c) Bağlı bulunulan üst makamlara sunulmak üzere hazırlanan yazıları kendisine verilen yetki sınırları içinde incelemek, parafe veya imza etmek, ç) Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapmak, rastlayacağı aksaklıkları gidermek, disiplini bozucu eylemlerde disiplin cezalarının uygulanmasını sağlamak, d) Emrinde görev yapan personele mazeretine binaen mazeret izni vermek, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Daire Başkanına teklifte bulunmak, görevlilerin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek, e) Müdürlük ile ilgili tüm görev, yetki ve belgelerin ilgililere dağıtımını, mahiyetindeki personel arasındaki iş bölümü ve koordinasyonu sağlamak, f) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, birim ve kuruluşlarla haberleşmek, g) Müdürlük personelinin görev ve sorumluluklarını belirlemek ve iş bölümü yapmak, ğ) Kalite hedeflerini belirlemek, revize etmek ve üst Makama onaylatmak, h) Görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi sürecinde belirlenen uygunsuzlukların tekrarının önlenmesi amacı ile gerekli olan düzeltici faaliyetleri başlatmak, ı) Görev ve sorumluluk alanında yer alan iş ve işlemlerin geliştirilmesine yönelik iyileştirme faaliyetlerini başlatmak ve iyileştirme planları hazırlamak ve daire başkanına onaylatmak, i) Birim faaliyetlerinin iyileştirilmesi ve geliştirilmesi amacı ile kurum içi ve kurum dışı anket çalışmalarını başlatmak, j) Birim Kalite Geliştirme Ekip Üyelerini belirlemek ve ekip üyelerinin kalite çalışmaları ile ilgili iş bölümünü yapmak. Sorumlulukları MADDE 16 (1) Belediye mevzuatı ve bu yönetmelik hükümleri çerçevesinde, kendisine verilen görevlerin kanun, yönetmelik, karar, tüzük, mevzuat hükümleri, meclis ve encümen kararları doğrultusunda mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından daire başkanına karşı sorumludur. (2) Müdürlükte yürütülen faaliyetlerin Belediye Kalite Yönetim Sistemi ile uyumlu bir şekilde yürütülmesinden, yönetmelik, prosedür, talimat ve rehberlerin uygulanmasından, sonuç ve faaliyet raporlarını hazırlamak ve duyurmaktan daire başkanı ve Kalite Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Memurların görevleri MADDE 17 (1) Memurların görevleri şunlardır: a) Görevli olduğu müdürlükte iş bölümü esaslarına göre yetkililerce verilen işleri incelemek ve gerekli işlemleri yapmak, b) Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde Belediye Kalite Yönetim Sistemine uygun bir şekilde yerine getirmek, c) Yazışmaları belli aralıklarla izleyerek işlerin zamanında, mevzuata ve amirlerin talimatına uygun olarak sonuçlanmasını sağlamak, YM.14/R.04/7.8

8 ç) Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, d) Birimin kırtasiye ve diğer gereksinmelerini saptayarak ilgililere bildirmek ve alacağı talimata göre gerekli işlemleri yapmak, e) Kullandığı demirbaş eşyanın iyi bir biçimde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, f) Evraka ilişkin işleri imzadan çıkışına kadar izlemek, tamamlamak ve sevke hazır duruma getirmek, g) Göreviyle ilgili evrak, eşya araç ve gereçleri korumak ve saklamak, ğ) İş hacmi yoğun olan müdürlüğe, amirin saptayacağı esaslara göre yardımcı olmak, h) Amirlerince verilecek diğer işleri ve görevleri yapmak. Memurların sorumlulukları MADDE 18 (1) Kendisine verilen görevlerin kanun, yönetmelik, karar, tüzük, mevzuat hükümleri, Meclis, Encümen Kararları doğrultusunda ve Belediye Kalite Yönetim Sistemine uygun bir şekilde mevzuata uygun olarak tam ve zamanında yerine getirilmesinden Şube Müdürüne karşı sorumludur. ALTINCI BÖLÜM Son Hükümler Yürürlükten kaldırılan hükümler MADDE 19 (1) 10/07/2012 tarih ve 395 sayılı Belediye Meclis kararı ile kabul edilen Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır. girer. Yürürlük MADDE 20 (1) Bu Yönetmelik, Belediye Meclisinin kabulü ve ilanı tarihinde yürürlüğe Yürütme MADDE 21 (1) Bu Yönetmelik hükümlerini, Antalya Büyükşehir Belediye Başkanı yürütür. Mesut KOCAGÖZ Halil ÖZTÜRK Muhammet URAL B.şehir Bld. Başkan V. Divan Katibi Divan Katibi YM.14/R.04/8.8