AMASYA VALİLİĞİ İl Dernekler Müdürlüğü HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

Transkript

1 AMASYA VALİLİĞİ İl Dernekler Müdürlüğü HİZMET STANDARTLARI TABLOSU Sıra No HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) 1 Dernek Kuruluşu 1-Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış iki adet dernek tüzüğü, 2-Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları *tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi, 3-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar _ amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin dernek kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca verilmiş izin belgesi, 4-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri, 5-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste. 6-Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye olamazlar, ayrıca çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir. 7-Dernek adres bildirimi, kira kontratı vb 2 Kuruluş Bildirimi ve 1-3adet dernek tüzüğü her sayfası paraflı ve son sayfası ise kurucu üyelerin veya yönetim kurulu üyelerinin isim ve 60 Gün Dernek tüzüğünün soy isimlerinin açılıp kurucu ve yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanması gerekmektedir. incelenmesi 2-Belirtilen tüzükler hazırlandıktan sonra Valilik Makamına (İl Dernekler Müdürlüğü) havaleli dilekçe yazılarak teslim edilmesi gerekmektedir. 3-Tüzük Değişikliği için; yukarıdaki evraklara ilave olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararının fotokopisi ve eski tüzüğün de getirilmesi gerekmektedir. 3 Dernek Şube Kuruluşu 1-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye de yerleşim hakkına sahip olduklarını gösterir 25 Dakika belgelerin fotokopileri, 2-İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış iki adet dernek tüzüğü 3-Kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi 4-Şube kurucuları arasında tüzel kişilerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi 5-Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste, 6-Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi, 7-Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi

2 4 Federasyon Kuruluşu 1- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet federasyon tüzüğü, 40 Dakika 2- Dernek tüzüklerinin; amaç, federasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti, 3- Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği. 4- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi, 5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste. 5 Konfederasyon Kuruluş Değerlendirmesi 1- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü, 60 Dakika 2- Federasyon tüzüklerinin; amaç, konfederasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti, 3- Federasyonların genel kurullarında, konfederasyon kurma hakkında alınmış olan ve federasyonu temsille görevlendirilen kişinin de belirtildiği kararların örneği, 4- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi, 5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste. 6 Dernek Genel Kurul Sonuç 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, Genel Bildirimi Kurulu Sonuç Bildirimi (Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğine seçilenler yazılacak) 2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, mülki idare amirliğine dilekçe, genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış iki örneği, 7 Yurt Dışından Yardım 1-Yetkili-organın karar örneği ve Yönetmelik (Ek-4 ) formu tanzim edilir. Alma Bildirimi 2-Varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme v.b belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir. 8 Türkiye de Kurulu 1-(EK-5) de belirtilen formu dört nüsha olarak merkezlerinin bulunduğu valiliğe verirler. Vakıfların Yurt Dışı 2-Valilik, formu incelettirmek üzere İl Dernekler Müdürlüğüne havale eder. Form alındıktan sonra, varsa eksiklikleri Faaliyetleri tamamlattırılır 3-Alınan belgelerin üçer adedi valilik görüşleri ile birlikte gereği için yedi gün içinde Bakanlığa gönderilir. 4-Dışişleri Bakanlığının konu ile ilgili görüşü alındıktan sonra, Bakanlıkça gerekli değerlendirme yapılır. 5-Sonuç, ilgili valiliğe bildirilir ve valilik tarafından başvuru sahiplerine on gün içinde bilgi verilir. 9 Yabancı Dernekle3in 1-İçişleri Bakanlığa na (EK-6) de belirtilen form ve eklerini dört nüsha vererek yaparlar. 60 Dakika 2-Ayrıca, temsilcilik açma başvurularında (EK- 9) da bulunan örnek statüdeki bilgileri ihtiva eden temsilcilik ana statüsünün; 3-Şube açma başvurularında ise Kanunun 4 üncü maddesinde belirtilen konuları ihtiva eden tüzüğün de verilmesi zorunludur.

3 10 Kamu Yararına Çalışan 1-İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü, 2 Saat Dernek Statüsü 2-Dernek üyelerinin sayısı, Kazanılması için Başvuru 3-Derneğin şubelerinin sayısı ve yeri, 4-Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu, 5-Son yıla ait mali bilânço ile gelir-gider tablosu, 6-Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi, 7-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği. 11 Dernek Lokali Açma 1-Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği, 1 Saat 2-Lokal olarak açılacak yerin tapu senedi örneği, kiralık ise kira kontratının örneği 3-Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları karar, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği, 4-Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge. 12 Sandık Kurulması 1- Dernek tüzüğünde sandık kurulacağına dair açık hüküm bulunması, 2-Dernek genel kurulunca sandık kurulması için karar alınmış olması gerekir. 13 Beyanname Verme 1-Dernek Yönetim Kurulu karar fotokopisi, Yükümlülüğü 2-Valilik Makamı (İl Dernekler Müdürlüğü) dan havaleli dilekçe, 14 Değişikliklerin Bildirilme 15 Taşınmazların Bildirilme 1 Saat 3-Dernekler Yönetmeliğinin ilgili ekinin (EK-21) eksiksiz ve doğru olarak doldurulmuş şekli, 1-Genel Kurul veya Yönetim Kurulu toplantısını izleyen 30 gün içerisinde (5253/23. madde) resmi başvuru yapılmalıdır. 2-Dernek Yönetim Kurulunun Değişiklik ile ilgili Karar Fotokopisi 3-Valilik Makamına (İl Dernekler Müdürlüğü) hitaben yazılmış dilekçe 4-Adres değişikliği yapılmışsa (EK-24 e göre) Kira Kontratı veya tapu fotokopisi 5-Dernek organlarındaki değişiklik bildirimini EK-25 i doldurmak sureti ile 6-Derneklerin tüzüklerinde yapılan değişiklikler Genel Kurul toplantısını izleyen 30 gün içerisinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. 1-Derneklerin tüzüklerinde yapılan değişiklikler Genel Kurul toplantısını izleyen 30 gün içerisinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. 2-Valilik Makamı (İl Dernekler Müdürlüğü) dan havaleli dilekçe, 3-Dernekler edindikler taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde EK- 26 ya göre doldurup mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler. 1- Derneklerin yetkili organlarınca alınacak karar fotokopileri, 2- Derneği temsille görevlendirilecek kişi veya kişilerin listesi, 3- Bir platformun faaliyete başlayabilmesi için, temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı, 4- Düzenlenen tutanakta;

4 16 Platform Oluşturulması a)platformun oluşturulma amacı, b)çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri, 17 Dernekler Tarafından Açılacak Yurt c)yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir. 1- Milli Eğitim Bakanlığından /Valilikten almış oldukları yurt açma izin belgelerinin birer sureti, 2- Bu izin belgesini aldıkları tarihten itibaren (15) gün içinde dernekler birimine bildirmek zorundadırlar. 18 Dernekler Tarafından 1- Yönetim Kurulu karar fotokopisi, Açılacak Temsilcilik 2- Mülki idare amirliğine dilekçe; 3- Yönetim Kurulunda belirlenen kişinin kimlik fotokopisi, ikametgah ve iletişim bilgileri (Telefon ve mail adresi) Sayılı Yardım 1- Valilik Makamından havaleli, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi ve faaliyet alanını ile faaliyette 1 Saat Toplama Kanunu görevlendirilen kişilerin isimlerini içeren ilgililer tarafından imzalanmış dilekçe. Kapsamında Gerçek ve 2- Yardım toplanacak kişinin her hangi bir geliri olup olmadığı, mesleği, adına kayıtlı gayrimenkul ve menkul Tüzel Kişilerin Müracaat mallarının bulunmadığı, aile fert sayılı ve bunların meslekleri, her hangi bir sosyal güvenlik kuruluşundan faydalanıp faydalanmadıkları hususların içeren bilgi ve belgeler. 3-Faaliyette görevlendirilecek kişilerin fotoğraflı ve tasdikli nüfus cüzdan fotokopileri, ikametgâh ilmühaberleri, sabıka kayıtları ve ikişer adet vesikalık fotoğrafları. 4-Toplanacak yardım miktarı belirlemeye yarayan resmi makamlardan alınmış (Doktor Raporu, keşif özeti, inşaat projesi v.b. belgeler. 5-Faaliyette görevlendirilecekler arasında kamu görevlisi var ise yetkili makamlardan alınmış izin belgesi. 6-Belirtilen yardım toplama ile ilgili evraklar hazırlandıktan ve Valilik Makamından (İl Dernekler Müdürlüğü) havale ettirdikten sonra sorumlu kurul üyelerinin birisi tarafından teslim edilmesi gerekmektedir. 7-İzin veren makam, gerekli denetlenmeyi yaptırmak üzere, memurlar arasından veya dışarıdan yeterli sayıda denetçi görevlendirir ve ilgililere bildirir. İlgililer, denetçilerin isteği üzerine yardım toplama faaliyetleriyle ilgili her türlü bilgi ve belgeyi vermek zorundadırlar. 8-Tüzel kişiliğin her türlü faaliyet için başvurusunda Yönetim Kurulunca alınmış karar fotokopisi gerekmektedir. 20 Kamu Kurum ve 1 -Yetkili organdan alınmış kararı fotokopisi Kuruluşları ile yapılan 2-Proje yönetim grubu tarafından yapılan protokol ve projenin örneğini (EK-23) de gösterilen Proje Bildirimine ortak proje başvuruları ekleyerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde projenin tarafı olan dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine bildirir. 21 Yetki Belgesi 1-Dernek adına gelir tahsil edecek yönetim kurulu dışındaki kişilere bir (1) yıl süreyle dernek başkanı imzalı yetki belgesi düzenlenir. Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

5 İlk Müracaat Yeri İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ İkinci Müracaat Yeri İsim Remzi ÖZKÖK İsim Suat SEYİTOĞLU Ünvanı İl Dernekler Müdürü Ünvanı Vali Yardımcısı Adresi Hükümet Konağı Adresi Hükümet Konağı Tel Tel Faks Faks e-posta Remzi.ozkok@icisleri.gov.tr e-posta -