YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI

Transkript

1 EK-3 YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

2 2015 YILI T.C AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ FAALİYET RAPORU

3 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER..

4 SUNUŞ Sevgili Öğrenciler, Değerli Ziyaretçiler, Başlıca amacımız; hızla küreselleşen dünyaya ve ekonomik yapısına ayak uydurabilecek, Türkiye yi yarınlara taşıyacak rekabetçi profesyoneller yetiştirmektir. Yükseköğretimin dünyada ve ülkemizdeki yeri ve önemi tartışma götürmez bir gerçektir. Fakültemiz bu bilinçle eğitim ve öğretim faaliyetlerini sürdürmekte, öğrencilerimizin kayıtla başlayıp, mezun olup meslek hayatına atıldıktan sonraki dönemde de devam eden, yaşam boyu öğrenme-öğretme felsefesinin hâkim olduğu bir birlikteliğin yeşerdiği ve geliştiği yerdir. Fakültemiz; Hukukun üstünlüğünü ve insan haklarına saygıyı, evrensel ortak değerler olarak kabul eden, sevginin ve hoşgörünün toplumsal yaşamın asgari değerleri olduğuna inanan, bu değerlerin yerleşmesi ve gelişmesi için kullanan bireylerin topluma kazandırılmasını amaç edinmiştir. Üstlendiğimiz misyonunun gerçekleştirilmesine katkıda bulunan herkese teşekkür eder, sizleri de aramızda görmekten büyük bir mutluluk duyarız. Prof.Dr.Vedat DAĞDEMİR Dekan

5 I- GENEL BİLGİLER A.Misyon ve Vizyonumuz Misyon; Fakültemizin misyonu; ulusal ve uluslararası platformda tanınan seçkin bir araştırma ve eğitim kurumu haline gelmektir. Bu doğrultuda Fakültemizin temel amacı; uluslararası bilim dünyası tarafından kabul görecek kuramsal ve uygulamalı araştırmalar gerçekleştirmek; geleceğin akademisyenlerinin yetişmesine elverişli bilimsel bir ortam sunmak; bölge ve ülke kalkınmasına katkı sağlayacak üniversite-sanayi işbirliğini gerçekleştirmek; küresel rekabet ortamında kamu ve özel sektörün ihtiyaçlarına uygun nitelikleri taşıyan, bilgiye kolay ulaşabilen, üretebilen ve paylaşabilen stratejik karar alma becerisine sahip bireyler yetiştirmektir. Vizyon; Kamu ve Özel Sektör kuruluşlarının, yönetim, üretim, pazarlama ve Ar-Ge birimlerinde görev alabilecek nitelikli bireyler yetiştirmek, bölgemizde faaliyet gösteren kamu ve özel sektör kuruluşlarının sorunlarını çözebilecek projeler üretmek ve danışmanlık hizmeti verebilecek akademik çalışmalar yapmak ve böylece bölgenin ve ülkenin ekonomik ve sosyal gelişmesine katkıda bulunmak, hedef ve temel anlayışımızdır. B.Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki: Fakültemizin belirlenmiş olan misyon, vizyon, hedef ve amaçlarına yönelik tüm işlevlerini gerçekleştirirken, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik, kanun hükmünde kararname ve mevzuat hükümleri çerçevesinde yetki kullanmaktadır. Görev : - Çağdaş uygarlık ve eğitim - öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde,toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun çeşitli düzeylerde eğitim - öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, - Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, - Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek,

6 Sorumluluklar : -Yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, - Her Eğitim - Öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde Fakültenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ile yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını belirleyerek Üst Kurullara bilgi vermek, - Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, - Fakültenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılması, geliştirilmesi, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanması, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesi, bilimsel ve idari gözetim ile denetimin yapılması ve bu görevlerin alt birimlere aktarılması,c. İdareye İlişkin Bilgiler

7 1- Fiziksel Yapı 1.2. Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri Toplam Anfi 2 2 Sınıf Atölye Diğer (Teknik Resim ) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarl Diğer (Bilişim- akıllı Sınıf) TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhane Kantin/Kafeteryalar Yemekhane Kantin/Kafeteryalar Adet Kapalı Alan((m2) Kapasite(Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin/Kafeteryalar

8 1.5. Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları Toplantı ve Konferans Salonu Sayıları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) Üzeri TOPLAM Hizmet Alanları Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları 1 20 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 4 320

9 1.9. Genel Alanlar Genel Alanlar Meydan Alanın Adı 2013 Toplam Alan (m 2 ) 2014 Toplam Alan (m 2 ) Otopark vb. TOPLAM

10 2- Örgüt Yapısı Fakülte 2547 Sayılı Kanunun 20. Maddesi hükümlerine göre teşkilatlanmış ve idari yapısını oluşturmuştur. Fakültemizun yönetim organları Fakülte Dekanı, Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kurulundan oluşmaktadır. Fakültemiz 6 bölüm ve bunlara bağlı 12 program ile Fakülte Prof.Dr. Vedat DAĞDEMİR Yrd. Doç. Dr. Esra KADANALI Yrd. Doç. Dr. Şekip YAZGAN Ahmet ASLAN Fakülte Sekreter V. İŞLETME BÖLÜMÜ Yrd. Doç. Dr. Esra KADANALI Yrd. Doç. Dr. Ercan KESER Yrd. Doç. Dr. Fatma TEMELLİ Arş. Gör. Abdülsemed KILINÇ Arş. Gör. Emine KAYA Arş. Gör. Bekir GEREKAN Arş. Gör. Mustafa GENÇ Arş. Gör. Şule ÇİFTCİ Arş. Gör. Hakan YILMAZ Arş. Gör.Necdet ÖZKAPLAN Aslı Avcı İNAL Yazı ve Özlük İşleri Özel Kalem Korkmaz ÇİÇEK Tahakkuk Birimi Taşınır Kayıt Yetkilisi İKTİSAT BÖLÜMÜ Yrd. Doç. Dr. Şekip YAZGAN Yrd. Doç. Dr. Ömer YALÇINKAYA Yrd. Doç. Dr. Murat BEŞER Yrd.Doç.Dr.Nuri OK Arş. Gör. Süleyman UĞURLU Arş. Gör. Nazife Özge KILIÇ Arş. Gör. Bengü AÇDOYURAN Arş. Gör. Ömer Vehbi ISSI Hatice KIZILDAĞ-Mehmet UZ Öğrenci İşleri Bölümler Sekreterliği Satın Alma Sorumlusu SİYASET BİLİMİ VE KAMU YÖNETİMİ BÖLÜMÜ Yrd. Doç. Dr. Hayrettin ŞAHİN Doç. Dr. Nazım KARTAL Arş. Gör. Aykut AYKUTALP Arş. Gör. Bengücan FINDIK Arş. Gör. Hüseyin Serhan ÇALHAN Arş. Gör. Yasin ERKAN Arş. Gör. Barbaros KOÇAK Arş. Gör. Murat ŞİMŞEK

11 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2014 (Adet) 2015 (Adet) Artış Oranı Sunucular - - Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2 2 Faks 1 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar 4 4 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer - TOPLAM

12 4- İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro Dağılımı UNVAN Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Profesör Doçent Yard. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 1-1 TOPLAM Akademik Personelin Unvan Bazında Dağılımı Bölüm/Birim Adı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Toplam İşletme Bölümü İktisat Bölümü SBKY

13 Yabancı Uyruklu Akademik Personel 2547 sayılı Kanunun 34. maddesine göre görevlendirilen yabancı uyruklu akademik personel bilgilerine yer verilecektir. Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı Birim Geldiği Ülke Toplam TOPLAM Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yabancı uyruklu öğretim elemanları dahil edilecektir. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı UNVANI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri TOPLAM K E K E K E K E K E K E Profesör 1 1 Doçent Öğretim Elemanı Toplam Kişi Sayısı Yüzde (%)

14 Akademik Personelin Hizmet Süreleri Memuriyete başlama tarihi baz alınacaktır. Akademik Personelin Hizmet Süreleri Doç.Dr UNVANI 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri K E K E K E K E K E K E TOPLAM Yrd. Doç. Dr Araştırma Görevlisi Toplam Kişi Sayısı İdari Personel Kadro Dağılımı İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Genel İdare Hizmetleri Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıf Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 4 4 4

15 4.2.1.Engelli İdari Personel Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Engelli Personelin Unvan ve Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Engelli Personel Sayısı K E Toplam Toplam Personele Oranı(%) Genel İdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Hizmet Süreleri Memuriyete başlama tarihi baz alınacaktır. İdari Personel Hizmet Süresi Toplam Kişi Sayısı 7-10 Yıl Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl Yıl 21-Üzeri TOPLAM K E K E K E K E K E K E Yüzde (%) %25 %25 %25 %25 %100

16 4.2.4.İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personel Yaş İtibariyle Dağılımı Toplam Kişi Sayısı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri TOPLAM K E K E K E K E K E K E Yüzde (%) %25 %50 %25 % İdari Personel Atamaları /Ayrılmaları 2015 Yılı Ayrılan İdari Personel Sayısı Emekli İstifa Ölüm Nakil Toplam TOPLAM

17 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam E K Top. E K Top. Kız Erkek İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Okulları Kız Erkek Toplam İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ TOPLAM

18 Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 5.3-İdari Hizmetler Eğitim öğretim faaliyetlerinin yanı sıra Fakültemizin yürüttüğü her türlü bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için, her geçen gün sayıları azalan idari personele rağmen biliģim teknolojileri de etkin bir şekilde kullanılarak idari hizmetler büyük bir özveri, fedakârlık ve başarıyla yürütülmektedir. Bina, tesis, derslik ve laboratuarların hizmete hazır halde tutulması, bakım ve onarımlarının zamanında periyodik olarak yapılabilmesi için Fakültemiz kendi idari personeli ve öz kaynaklarını kullanarak bu hizmetleri üstün görev anlayışı ile yerine getirmektedir. İhale Usülleri Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21- f İhale Türü (Bütçe Kodu) Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) TOPLAM

19 5.4-Diğer Hizmetler Üniversitemizin diğer akademik birimlerinde bazı derslerin yürütülmesinde öğretim elemanı desteği verilmektedir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile kamu idarelerinde mali yönetim ve kontrol sistemlerini kurarak kendileri tarafından yapılması öngörülmüştür. Bu noktada, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Rektörlüğümüzce oluşturulmuştur Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile İç kontrol mekanizması kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol sistemleri; harcama birimleri, muhasebe ve mali hizmetler ile ön mali kontrol ve iç denetimden oluşmaktadır. İç denetim, kurumun her türlü etkinliğini geliştirmek, iyileştirmek ve kuruma değer katmak amacıyla, bağımsız ve tarafsız bir şekilde güvence ve danışmanlık hizmeti vermektedir. İç kontrol sistemi ile faaliyetlerin etkin ve verimli sonuçlar üretmesi, mali bilgilerin güvenilir olması, yasa ve yönetmeliklere uygun çalışılması amaçlanmaktadır. İç denetçiler, risk yönetimi iç kontrol ve yönetim süreçlerinin etkinliği ve verimliliğinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için yeni yaklaşımlar geliştirerek kurum hedeflerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olurlar. Bu çerçevede, Fakülteum uzun stratejik yönetim yaklaşımı içerisinde birimlerinin yıllık çalışma planları yapılarak insan kaynakları bu anlayışla yönetilmekte ve değerlendirilmektedir. Personelin çalışma planları dâhilinde yaptıkları iş ve işlemleri yine stratejik yönetim planında belirlenen şekliyle yasa ve yönetmeliklere uygun olarak denetlenmekte ve değerlendirilmektedir. Fakültemiz Akademik ve idari Teşkilat Şemasında belirtilen hiyerarşik düzen içerisinde yazışma sistemi oluşturulmuş ve yazılı iletişim sistemimiz bu esasla sürdürülmekte ve kontrol edilip değerlendirilmektedir. Fakültemizun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetler, ihale komisyonları ile muayene ve teslim alma komisyonları oluşturularak, bu komisyonlar marifetiyle 4734 ve 4735 sayılı kanunlara göre temin edilmekte ve teslim alınmaktadır. Ayrıca, Üniversitemiz Strateji Daire Başkanlığınca 5018 sayılı kanuna göre ödeme aşamasında da muhasebe kontrolü yapılmaktadır.

20 D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER İdarenin Amaç ve Hedefleri Fakültenin Stratejik Planında amaç ve hedefler şu şekilde belirtilmiştir: Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Eğitim-öğretimin kalitesini sürekli iyileştirmek. Stratejik Amaç-2 Eğitime katkı sağlayacak bilgi ve teknolojileri üretmek. Stratejik Amaç-3 Tüm paydaşlarımızla ilişkileri geliştirmek, sanayi ve hizmet sektörü ile yürütülen ilişkilerdeki faaliyetleri güçlendirmek Stratejik Hedefler Hedef-1- Çağdaş eğitim-öğretimin sürekliliğinin devam ettirilmesi Hedef-2-Eğitim programlarının geliştirilmesi ve müfredatlarının güncelliğinin korunması Hedef-3- Uzaktan eğitim teknolojilerinin etkili kullanılması Hedef-1- Gelişen şartlara bağlı olarak uygun eğitim-öğretim araç ve gereçleri ile donanımın geliştirilmesi Hedef-2- Akademik teknik personelin geliştirilmesi Hedef-3- Fiziki kapasitenin iyileştirilmesi Hedef-4- Eğitim süreci içerisinde öğrencilerin çekirdek beceriler (hata bulma, problem çözme, karar verme vb.) öncellikli olmak üzere sosyal, kültürel, sportif yönden geliştirilerek iyi bir vatandaş olarak topluma kazandırılması Hedef-5- Mültimedya teknolojilerinin etkin kullanılarak öğretim materyallerinin geliştirilmesi Hedef-1-Eğitim programlarımızın, dünya çapında gelişmiş mesleki ve teknik eğitim kurumlarındaki benzerleriyle uyumlu hale getirilmesi, denklik çalışmalarının yapılması ve nihayet kurumsal olarak akreditasyona gidilmesi Hedef-2- Kalite güvence sistemleri ve akademik değerlendirme mekanizmalarının oluşturulması Hedef-3-Öğrencilerin akademik danışmanlık hizmetleri memnuniyet oranının yükseltilmesi Hedef-4- Öğretim elemanlarının verdikleri eğitim ve yürüttükleri bilimsel faaliyetler in kalitesinin ve verimliliğinin artırılması Hedef-5- Her türlü alan, bina, derslik, laboratuar, araç-gereç vb fiziksel kaynakların etkili ve verimli kullanılmasında sürekliliğin sağlanması

21 A. Temel Politikalar ve Öncelikler Kuruluşundan bu yana sürekli değişim ve gelişim gösteren Fakültemiz; 1- Eğitimde multimedya teknolojileri ve uzaktan öğretim tekniklerini etkin olarak kullanmak. 2- Örgün eğitimin yanı sıra hayat boyu eğitim ve uzaktan eğitim merkezini kurarak, diploma eğitimi yanında sertifika eğitimi ile geniş yelpazede ve esnek bir yapıda isteyen herkese Mesleki ve teknik eğitim hizmeti sunmak. 3- Program ve öğrenci sayısının eğitim-öğretimdeki kaliteyi düşürmeden artırma politikası sürdürülecektir. 4- Akademik ve idari personelin kendini geliştirebilmesine imkân ve fırsat oluşturulacaktır. 5- Öğrencilerin istihdamına yönelik kariyer planlaması yapılacaktır. 6- Eğitim ve öğretimde kalite ve verimliliği sürekli kılmak için atölye ve laboratuarların teçhizat ve donanımlarının sürekli güncelliği sağlanacaktır. 7- Topluma hizmet noktasında yürütülen her türlü faaliyet artırılarak sürdürülecektir. 8- Bütçe kaynakları etkin ve verimli kullanılmak suretiyle en yüksek fayda elde edilmeye çalışılacaktır. C. Diğer Hususlar - III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Fakültemizin giderleri Rektörlük birimi tarafından karşılanmaktadır. Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

22 1.2-Bütçe Giderleri Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Ödenek ve Harcama Miktarı (TL) 2015 YILI KBÖ TOPLAM HARCAMA GİDER TÜRLERİ Genel kamu hizmetleri Savunma Hizmetleri Kamu Düzeni ve Güvenlik Hizmetleri Eğitim Hizmetleri TL TL Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Fakültemizin Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi tarafında aktarılan ödeneklerin büyük bir bölümü personel giderleri, ekders, fazla çalışma ücretleri, sosyal güvenlik kurumuna devlet primi giderleri, Telefon faturaları olmak üzere, personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları, menkul ve gayrimenkullerin bakım ve onarımları, menkul mal alımları, posta, telefon, bilgiye ulaşım ile diğer mal ve hizmet alım giderlerinin karşılanmasında kullanılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları İşlemler daha önceki yıllarda verilen kararlar, yürürlükte olan yasa, yönetmelik ve tamimlere uygun olarak yapılmaya azami gayret gösterilmektedir.

23 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Fakültemiz stratejik planını hazırlayarak uygulamaya sokmuştur. Bu çerçevede, belirlenen amaçlara ve bu amaçlar doğrultusunda belirlenen hedeflere uygun olarak çeşitli faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Stratejik plan doğrultusunda gerçekleştirilen faaliyetler performans sonuç tablosuna işlenmiştir Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer 4 Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi - Eğitim Semineri 1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale 7 Ulusal Makale 4 Uluslar arası Bildiri 8 Ulusal Bildiri 4 Kitap

24 - 2- Performans Sonuçları Tablosu Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır Diğer Hususlar Performans bilgileri GEÇİCİ MADDE 2 (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere ilişkin bilgilere yer verirler. Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır. - IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler

25 1) Öğretim Üyesi ve Kalitesi (Yayın Sayıları, Yabancı Dil ve Genç olmaları) 2) Araştırma Potansiyeli ve Araştırmaya Olan İsteklilik 3) Fakültemizin merkez kampüste ve merkezi bir konumda olması 4) Ders içeriklerinin ve tanıtım belgelerinin web sitemizde yayınlanıyor olması 5) Fakültede bireyler arası iyi ilişkilerden kaynaklanan ve bu ilişkileri besleyen huzurlu bir ortamın olması 6) Öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin iyi düzeyde olması 7) Konferans, sempozyum ve konser gibi faaliyetlerin düzenlenebileceği teknik donanımlı salonlara sahip olması 8) Bölge sorunlarına yönelik çalışmalar yapmak 9) Üniversite içi ve dışı diğer birimlerle iyi ilişkiler içinde olması, 10) Üniversitemizin diğer fakülte ve yüksek okullarındaki öğretim elemanı açığının fakültemiz tarafından karşılanması 11) TÜBİTAK, BAP ve Avrupa Birliğe tarafından desteklenen projeler bulunması. 12) Dersliklerde eğitim teknolojilerinin etkin olarak kullanılması. 13) Genç yeniliğe açık bir kadroya sahip olunması. B- Zayıflıklar - Fiziki mekan yetersizliği - Bilgi teknolojileri konusunda gerekli altyapının yetersizliği - Destek personel eksikliği (Her düzeyde) C- Değerlendirme 1) İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 2015 yılı itibariyle Bölüm ve Akademik personel yapısı bakımından %70 kurulumunu tamamlamış bulunmaktadır. 2) İdari personel ve hizmetli sayısı yeterli düzeyde olmaması.

26 3) Bazı Bölüm ve Anabilim Dallarımızın henüz eğitim-öğretime başlamamış olması. 4) Fiziksel olarak bina yetersizliği. Altyapı ve donanımın nitelik ve nicelik bakımından teknolojik gelişmelerin gerisinde kalmaması ve öğrenci sayısındaki artışa cevap verebilmesi yönünde çalışmaların da süreklilik göstermesi gerekmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Fakültemizin gerek AR-GE hizmetlerinin artırılması ve gerekse Eğitim Öğretim kalitesinin hızlanmasında büyük aşama kaydedilmiştir. Özellikle AR_GE hizmetlerinde Merkezi laboratuar ile koordinasyonun iyi kurulmasının büyük önem oluşturduğu önerilmektedir. Altyapı ve donanımın nitelik ve nicelik bakımından teknolojik gelişmelerin gerisinde kalmaması ve öğrenci sayısındaki artışa cevap verebilmesi yönünde çalışmaların da süreklilik göstermesi gerekmektedir. Eğitim kalitesindeki yükselişte fiziki mekan ihtiyaçları, öğrenciye sosyal alanların oluşturulması ile hem akademik hem de sosyal faaliyetlerde ivme kazanılması bakımından önemlidir. Bu yüzden 2016 yılı itibariyle bu hususlara ağırlık verilmesi gerekmektedir.

27 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( ) Prof.Dr.Vedat DAĞDEMİR Dekan