YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

Transkript

1 YÜKSEKÖĞRETİM KURULU BAŞKANLIĞI YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

2 YILI T.C AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ DOĞUBAYAZIT AHMED-İ HANİ MESLEK YÜKSEKOKULU FAALİYET RAPORU 2

3 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. C- Diğer Hususlar... III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. 3- Mali Denetim Sonuçları. 4- Diğer Hususlar. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. 3

4 SUNUŞ Sevgili Gençler, Küreselleşen dünyada teknoloji alanında yaşanan hızlı değişim, gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde olduğu gibi ülkemizde de etkilerini göstermektedir. Hızla büyüyen ülkemizde çeşitli sektörlerde ihtiyaç duyulan nitelikli insan gücüne olan gereksinim her geçen gün artmaktadır. İş dünyasının ihtiyaç duyduğu üst düzeyde uygulayıcı meslek elemanları mesleki teknik öğretim ile karşılanmaya çalışılmaktadır. Yüksekokulumuz öğretim yılında 46 öğrenciyle eğitim ve öğretime başladığı yılından itibaren 61 öğrencisine ön lisans diploması vererek ülkemiz sanayisine nitelikli ara kademe teknik eleman kazandırmıştır. Halen 1 programda 97 öğrencisiyle eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdüren Yüksekokulumuzun amaçlarından biride bu sayıları arttırmak ve mezun ettiği teknikerleri sektörlerinde aranan kişiler haline getirmektir. Bu doğrultuda, Yüksekokulumuzda öğrenim gören öğrencilerimize ve kayıt yaptırmayı düşünen gençlerimize, biz eğitimciler olarak üzerimize düşen sorumluluğun farkında olduğumuzu belirtiyor, sevgilerimi sunuyorum.. Yrd.Doç.Dr. Mehmet Akif HAŞILOĞLU Yüksekokul Müdürü

5 I- GENEL BİLGİLER Yüksekokulumuzun Kuruluş Mevzuatı Doğubayazıt Meslek Yüksekokulu, daha önceden Van Yüzüncü Üniversitesi bünyesinde kurulmuştur. Yükseköğretim Genel Kurulu nun tarihli toplantısında Doğubayazıt Meslek Yüksekokulu nun Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi ne devredilmesine karar verilmiştir. Yüksekokulumuz öğretim yılında 97 öğrenciyle eğitim ve öğretime başladığı ve yılından itibaren 61 öğrencisine ön lisans diploması vererek ülkemiz sanayisine nitelikli ara kademe teknik eleman kazandırmıştır. Meslek Yüksekokulunda eğitim - öğretim faaliyetleri, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi ve Yüksekokulumuzun öğretim elemanları desteğiyle yürütülmektedir. Yüksekokulumuz binası yapım aşamasında olduğundan, hizmetlerini Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Rektörlüğü tarafından kendisine tahsis edilen Meslek Yüksekokulu binası bünyesinde yürütmektedir. A. Misyon ve Vizyon Misyon Bilime ve bilimselliğe bağlı, uluslararası düzeyde akademik ve mesleki teknik beceriler ile donatılmış, mesleki ahlaka sahip, özgüveni yüksek, aydın, hoşgörülü, insani ve etik değerlere saygılı, yüksek performanslı insan gücü yetiştirmektir. Vizyon Mesleki eğitimin önemini kavratan, Türkiye'de Mesleki eğitimin düzeyini yükselten, iş yerinde tatbiki eğitimine önem veren, ülke standartlarında kariyer kazandıran, işletmelerimizin ulusal ve uluslararası rekabeti için, stratejik insan kaynağı oluşturan bir yüksekokul olmak.

6 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Doğubayazıt Ahmed-i Hani Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü olarak görevlerimiz: Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul Kuruluna Başkanlık etmek ve Yüksekokulun Bölümleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak; Her öğretim yarıyılı sonunda veya istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre raporvermek; Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespitetmek ve gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğe bildirmek; Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak; Üniversite Senato toplantılarına katılmak; Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Kuruluş YasasıveYüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler uyarınca görev yapmak; Eğitim türveniteliğine göre çalışmalarda bulunmak, görüş ve önerilerini almak üzere birim kurulları oluşturmak; Yasa vetüzükler uyarınca Rektörlükçe kendisine verilen diğer uygun görevleri yapmak. Doğubayazıt Ahmed-i Hani Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü olarak Yetki ve Sorumluluklarımız şunlardır: Yüksekokulun akademik itibarını, imajını ve prestijini, Yüksekokulun üstlenmiş olduğu misyon, vizyon ve kalite hedefleri doğrultusunda korumak ve yükseltmekten, Yüksekokulun ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin gerçekçi bir şekilde kullanılmasından ve geliştirilmesinden, Öğrencilere gerekli sosyal ve kültürel hizmetlerin sağlanmasından, Öğrencilerin kaliteli, bilimsel, çağdaş ve huzurlu bir yüksekokul ortamında özgür, bağımsız yaratıcılığı ve bilimsel öğretimi özendirici dinamik ve kaliteli bir eğitim görmelerinin ve bunların devamlılığının sağlanmasından ve korunmasından, Eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin Devlet Kalkınma Plan, İlke ve Hedefleri doğrultusunda yürütülmesinden, Bilimsel ve idari gözetim ve denetim yapılmasından ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasından, takip ve kontrol edilmesinden ve sonuçlarının alınmasından birinci derecede yetkili ve sorumludur.

7 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.2. Eğitim Alanları Eğitim Alanı ları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri Toplam Anfi Sınıf Atölye Diğer (Teknik Resim ) Eğitim Laboratuvarları Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer ( ) TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhane Kantin/Kafeteryalar Yemekhane Kantin/Kafeteryalar Adet Kapalı Alan((m2) Kapasite(Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin/Kafeteryalar - - -

8 1.5. Toplantı ve Konferans Salonu ları Toplantı ve Konferans Salonu ları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) Üzeri TOPLAM 1.6. Hizmet Alanları Hizmet Alanları Hizmet Alanları Ofis sı Alan (m²) Kullanan Kişi sı Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM 1.7. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları - - Arşiv Alanları - - Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri - - TOPLAM

9 1.9. Genel Alanlar Genel Alanlar Alanın Adı 2014 Toplam Alan (m 2 ) Toplam Alan (m 2 ) Meydan - - Otopark - - vb. - - TOPLAM 2- Örgüt Yapısı Meslek Yüksekokulu 2547 lı Kanunun 20. Maddesi hükümlerine göre teşkilatlanmış ve idari yapısını oluşturmuştur. Yüksekokulumuzun yönetim organları Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulundan oluşmaktadır. Yüksekokulumuz 19 bölüm ve bunlara bağlı 34 program ile Yüksekokul sekreterine bağlı idari birimlerden oluşmaktadır. Yrd.Doç.Dr.M.Akif HAŞILOĞLU Müdür Öğr.Gör. Selçuk BAKAN Müdür Yardımcısı Yavuz TAY Yüksekokul Sekreteri Dış Ticaret Bölümü Öğr.Gör. Erdal KARHAN Böl. Başk. Öğr.Gör. Selçuk BAKAN Cengiz BALCI Yazı ve Özlük İşleri Sevda DEMİRDAĞ Taşınır-Satın Alma Seyahat-Turizm ve Eğlence Hizmetleri Bölümü Öğr.Gör. Mustafa ÇALIŞKAN Öğr.Gör. Mustafa BİLİRDÖNMEZ Zeynelabidin ASLAN Tahakkuk İsmet TOPRAK Öğrenci İşleri

10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2014 (Adet) (Adet) Artış Oranı(%) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayar Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Faks Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM

11 4- İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro Dağılımı Profesör Doçent Yard. Doçent UNVAN Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM Akademik Personelin Unvan Bazında Dağılımı Yabancı uyruklu akademik personel bu tabloya dahil edilmeyecektir. Burada kişinin kadrosu değil unvanı önemlidir. (Örneğin yardımcı doçent kadrosunda olup doçent unvanı alan öğretim üyesini yardımcı doçent sütununda değil doçent sütununda gösterilecektir.) Bölüm/Birim Adı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Yabancı Uyruklu Akademik Personel 2547 sayılı Kanunun 34. maddesine göre görevlendirilen yabancı uyruklu akademik personel bilgilerine yer verilecektir.

12 Yabancı Uyruklu Akademik Personel Dağılımı Birim Geldiği Ülke Toplam Doğubayazıt Ahmed-i Hani Meslek Yüksekokulu - - TOPLAM Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yabancı uyruklu öğretim elemanları dahil edilecektir. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı UNVANI Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri TOPLAM Profesör K E K E K E K E K E K E Doçent Öğretim Elemanı Okutman 1 1 Uzman 1 1 Toplam Kişi sı Yüzde (%) %17 %50 %33

13 4.1.7.Akademik Personelin Hizmet Süreleri Memuriyete başlama tarihi baz alınacaktır. Akademik Personelin Hizmet Süreleri UNVANI Yr.Doç.Dr 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl Yıl Yıl 21-Üzeri K E K E K E K E K E K E TOPLAM Öğretim Görevlisi Toplam Kişi sı Yüzde (%) %67 % İdari Personel Kadro Dağılımı İdari Personelin Yıllar İtibariyle Kadro Dağılımı Genel İdare Hizmetleri 2 3 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıf Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam

14 4.2.1.Engelli İdari Personel Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Engelli Personelin Unvan ve Hizmet Sınıfına Göre Dağılımı Engelli Personel sı Hizmet Sınıfı K E Toplam Genel İdari Hizmetler Toplam Personele Oranı(%) Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Hizmet Süreleri Memuriyete başlama tarihi baz alınacaktır. İdari Personel Hizmet Süresi Toplam Kişi sı 7-10 Yıl Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl Yıl 21-Üzeri TOPLAM K E K E K E K E K E K E Yüzde (%) %33 %33 % İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personel Yaş İtibariyle Dağılımı Toplam Kişi sı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51-Üzeri TOPLAM K E K E K E K E K E K E

15 Yüzde (%) %33 %33 % İdari Personel Atamaları /Ayrılmaları Yılı Ayrılan İdari Personel sı Emekli İstifa Ölüm Nakil Toplam Diğer 1 TOPLAM 1 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci ları Öğrenci ları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Kız Erkek Toplam Meslek Yüksekokulları Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci ları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci ları ve Toplam Öğrenci sına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Meslek Yüksekokulu

16 Yabancı Uyruklu Öğrencilerin sı ve Okulları Bölüm Kız Erkek Toplam MESLEK YÜKSEKOKULU - - TOPLAM 5.3-İdari Hizmetler Eğitim öğretim faaliyetlerinin yanı sıra Yüksekokulumuzun yürüttüğü her türlü bilimsel, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülebilmesi için, her geçen gün sayıları azalan idari personele rağmen biliģim teknolojileri de etkin bir şekilde kullanılarak idari hizmetler büyük bir özveri, fedakârlık ve başarıyla yürütülmektedir. Bina, tesis, derslik ve laboratuarların hizmete hazır halde tutulması, bakım ve onarımlarının zamanında periyodik olarak yapılabilmesi için Yüksekokulumuz kendi idari personeli ve öz kaynaklarını kullanarak bu hizmetleri üstün görev anlayışı ile yerine getirmektedir. İhale Usülleri Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21- f İhale Türü (Bütçe Kodu) Sonuçlanan İhale sı İptal Edilen İhale sı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale sı İptal Edilen İhale sı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale sı İptal Edilen İhale sı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale sı İptal Edilen İhale sı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım sı İhalelerin Tutarı (TL) Alım sı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) TOPLAM

17 5.4-Diğer Hizmetler Üniversitemizin diğer akademik birimlerinde bazı derslerin yürütülmesinde öğretim elemanı desteği verilmektedir. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 5018 lı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile kamu idarelerinde mali yönetim ve kontrol sistemlerini kurarak kendileri tarafından yapılması öngörülmüştür. Bu noktada, Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Rektörlüğümüzce oluşturulmuştur lı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile İç kontrol mekanizması kamu idarelerinin mali yönetim ve kontrol sistemleri; harcama birimleri, muhasebe ve mali hizmetler ile ön mali kontrol ve iç denetimden oluşmaktadır. İç denetim, kurumun her türlü etkinliğini geliştirmek, iyileştirmek ve kuruma değer katmak amacıyla, bağımsız ve tarafsız bir şekilde güvence ve danışmanlık hizmeti vermektedir. İç kontrol sistemi ile faaliyetlerin etkin ve verimli sonuçlar üretmesi, mali bilgilerin güvenilir olması, yasa ve yönetmeliklere uygun çalışılması amaçlanmaktadır. İç denetçiler, risk yönetimi iç kontrol ve yönetim süreçlerinin etkinliği ve verimliliğinin değerlendirilmesi ve geliştirilmesi için yeni yaklaşımlar geliştirerek kurum hedeflerinin gerçekleştirilmesine yardımcı olurlar. Bu çerçevede, Yüksekokulum uzun stratejik yönetim yaklaşımı içerisinde birimlerinin yıllık çalışma planları yapılarak insan kaynakları bu anlayışla yönetilmekte ve değerlendirilmektedir. Personelin çalışma planları dâhilinde yaptıkları iş ve işlemleri yine stratejik yönetim planında belirlenen şekliyle yasa ve yönetmeliklere uygun olarak denetlenmekte ve değerlendirilmektedir. Yüksekokulumuz Akademik ve idari Teşkilat Şemasında belirtilen hiyerarşik düzen içerisinde yazışma sistemi oluşturulmuş ve yazılı iletişim sistemimiz bu esasla sürdürülmekte ve kontrol edilip değerlendirilmektedir. Yüksekokulumuzun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetler, ihale komisyonları ile muayene ve teslim alma komisyonları oluşturularak, bu komisyonlar marifetiyle 4734 ve 4735 sayılı kanunlara göre temin edilmekte ve teslim alınmaktadır. Ayrıca, Üniversitemiz Strateji Daire Başkanlığınca 5018 sayılı kanuna göre ödeme aşamasında da muhasebe kontrolü yapılmaktadır. D- Diğer Hususlar -

18 II- AMAÇ ve HEDEFLER İdarenin Amaç ve Hedefleri Yüksekokulun Stratejik Planında amaç ve hedefler şu şekilde belirtilmiştir: Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Eğitim-öğretimin kalitesini sürekli iyileştirmek. Stratejik Amaç-2 Mesleki ve Teknik Eğitime katkı sağlayacak bilgi ve teknolojileri üretmek. Stratejik Amaç-3 Tüm paydaşlarımızla ilişkileri geliştirmek, sanayi ve hizmet sektörü ile yürütülen ilişkilerdeki faaliyetleri güçlendirmek Stratejik Hedefler Hedef-1- Çağdaş eğitim-öğretimin sürekliliğinin devam ettirilmesi Hedef-2-Eğitim programlarının geliştirilmesi ve müfredatlarının güncelliğinin korunması Hedef-3- Uzaktan eğitim teknolojilerinin etkili kullanılması Hedef-1- Gelişen şartlara bağlı olarak uygun eğitim-öğretim araç ve gereçleri ile donanımın geliştirilmesi Hedef-2- Akademik teknik personelin geliştirilmesi Hedef-3- Fiziki kapasitenin iyileştirilmesi Hedef-4- Eğitim süreci içerisinde öğrencilerin çekirdek beceriler (hata bulma, problem çözme, karar verme vb.) öncellikli olmak üzere sosyal, kültürel, sportif yönden geliştirilerek iyi bir vatandaş olarak topluma kazandırılması Hedef-5- Mültimedya teknolojilerinin etkin kullanılarak öğretim materyallerinin geliştirilmesi Hedef-1-Eğitim programlarımızın, dünya çapında gelişmiş mesleki ve teknik eğitim kurumlarındaki benzerleriyle uyumlu hale getirilmesi, denklik çalışmalarının yapılması ve nihayet kurumsal olarak akreditasyona gidilmesi Hedef-2- Kalite güvence sistemleri ve akademik değerlendirme mekanizmalarının oluşturulması Hedef-3-Öğrencilerin akademik danışmanlık hizmetleri memnuniyet oranının yükseltilmesi Hedef-4- Öğretim elemanlarının verdikleri eğitim ve yürüttükleri bilimsel faaliyetler in kalitesinin ve verimliliğinin artırılması Hedef-5- Her türlü alan, bina, derslik, laboratuar, araç-gereç vb fiziksel kaynakların etkili ve verimli kullanılmasında sürekliliğin sağlanması Hedef-1- Mesleki ve teknik eğitimde uluslararası gelişmelerin yakından takip edilerek ulusal düzeye yansıtılması Hedef-2- Sınai, ticari ve hizmet sektörlerinin rekabet güçlerini arttıracak yönde nitelikli insan gücünün yetiştirilmesi

19 Stratejik Amaç-4 Mesleki ve Teknik Eğitimde Uluslararası Mesleki ve Teknik Eğitim Toplumunda ki etkinliğini artırarak sürdürmek Hedef-3- Meslek Yüksekokulumuzun uluslararası düzeydeki tanınırlığını ve mezunlarımızın öncelikle Avrupa Birliği işgücü piyasaları olmak üzere dünya çapında istihdam edilebilirliğinin artırılması ve dış ülkelerde bir üst öğrenime devam olanaklarının sağlanması Hedef-4-Öğrencilerimiz, yöneticilerimiz, akademik ve idari personelimizden oluşan toplumun; birbirlerini tanımasını, anlamasını, kaynaşmasını, işbirliğini, dayanışmasını temel alan mensubiyet ve aidiyet şuurunun oluşturduğu sinerji ile kurumsal misyon ve vizyonun paylaşımının sağlanması Hedef-5-Mesleki ve teknik eğitimde uluslar arası birikimden yararlanılması ve bu birikime katkıda bulunmak üzere öğretim elemanı ve öğrenci değişim programlarının uygulanması, seminer ve konferanslar tertip edilmesi ve ortak projeler geliştirilmesi A. Temel Politikalar ve Öncelikler Kuruluşundan bu yana sürekli değişim ve gelişim gösteren Yüksekokulumuz; 1- Eğitimde multimedya teknolojileri ve uzaktan öğretim tekniklerini etkin olarak kullanmak. 2- Örgün eğitimin yanı sıra hayat boyu eğitim ve uzaktan eğitim merkezini kurarak, diploma eğitimi yanında sertifika eğitimi ile geniş yelpazede ve esnek bir yapıda isteyen herkese Mesleki ve teknik eğitim hizmeti sunmak. 3- Program ve öğrenci sayısının eğitim-öğretimdeki kaliteyi düşürmeden artırma politikası sürdürülecektir. 4- Mesleki ve Teknik eğitimde uluslararası işbirlikleri artırılarak sürdürülecektir 5- Sanayi ve hizmet sektörü ile ilişkiler geliştirilerek işbirliği olanakları artırılacaktır. 6- Mesleki ve teknik eğitimde sektörün ihtiyaç duyduğu nitelikli insan gücünü yetiştirmek için Mesleki Yeterlilikler Kurumunun belirleyeceği meslek ve meslek standartlarını esas alarak eğitim standartlarının hazırlanması yönünde eğitimde gerekli düzenlemeler ve iyileştirmeler sürekli yapılacaktır. 7- Akademik ve idari personelin kendini geliştirebilmesine imkân ve fırsat oluşturulacaktır. 8- Öğrencilerin istihdamına yönelik kariyer planlaması yapılacaktır. 9- Eğitim ve öğretimde kalite ve verimliliği sürekli kılmak için atölye ve laboratuarların teçhizat ve donanımlarının sürekli güncelliği sağlanacaktır. 10- Topluma hizmet noktasında yürütülen her türlü faaliyet artırılarak sürdürülecektir. 11- Bütçe kaynakları etkin ve verimli kullanılmak suretiyle en yüksek fayda elde edilmeye çalışılacaktır. 12- Küreselleşen dünyada mesleki ve teknik eğitim camiasının seçkin bir üyesi olma özelliği başarı ile sürdürülecektir.

20 C. Diğer Hususlar - III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Yüksekokulumuzun giderleri Rektörlük birimi tarafından karşılanmaktadır. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Ödenek ve Harcama Miktarı (TL) NO GİDER TÜRLERİ YILI KBÖ EKLENEN DÜŞÜLEN YILSONU ÖDENEĞİ TOPLAM HARCAMA HARCAMA ORANI 01 GENEL KAMU HİZMETLERİ % SAVUNMA HİZMETLERİ % KAMU DÜZENİ VE GÜV. HİZ % DİNLENME, KÜL. VE DİN HİZ. 09 EĞİTİM HİZMETLERİ GENEL TOPLAM Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Bütçe Gelirleri BÜTÇE TAHMİNİ TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI 02 VERGİ DIŞI GELİRLER 03 SERMAYE GELİRLERİ 04 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

21 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Yüksekokulumuzun Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi tarafında aktarılan ödeneklerin büyük bir bölümü personel giderleri, ekders, fazla çalışma ücretleri, sosyal güvenlik kurumuna devlet primi giderleri, Telefon faturaları olmak üzere, personelin yurtiçi-yurtdışı geçici görev yollukları ile sürekli görev yollukları, menkul ve gayrimenkullerin bakım ve onarımları, menkul mal alımları, posta, telefon, bilgiye ulaşım ile diğer mal ve hizmet alım giderlerinin karşılanmasında kullanılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları İşlemler daha önceki yıllarda verilen kararlar, yürürlükte olan yasa, yönetmelik ve tamimlere uygun olarak yapılmaya azami gayret gösterilmektedir. 4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Meslek Yüksekokulumuz stratejik planını hazırlayarak uygulamaya sokmuştur. Bu çerçevede, belirlenen amaçlara ve bu amaçlar doğrultusunda belirlenen hedeflere uygun olarak çeşitli faaliyetler gerçekleştirilmiştir. Stratejik plan doğrultusunda gerçekleştirilen faaliyetler performans sonuç tablosuna işlenmiştir Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 3 Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri 1.2. Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar YAYIN TÜRÜ SAYISI Uluslar arası Makale Ulusal Makale Uluslar arası Bildiri 1 Ulusal Bildiri Kitap

22 1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI - - ANLAŞMANIN İÇERİĞİ 2- Performans Sonuçları Tablosu (Performans Sonuçları Tablosu dolduruldu) Bu bölümde biriminizin yılı faaliyetleri ile Üniversitemiz stratejik planı arasında bir bağ kurmanız ve bu faaliyetlerin maliyetlerini performans sonuçları tablosunda göstermeniz beklenmektedir. 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Meslek Yüksekokulumuzun Stratejik Planının yapılması ile vizyon ve misyonuna uygun olarak belirlenen amaçlar ve hedefler doğrultusunda çalışmalar yapılmaya başlanmıştır. 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Meslek Yüksekokulumuzda hem iç kontrol sistemi için hem de Stratejik planda belirtilen hedeflerin gerçekleştirilmesi sonuçlarının kaydedileceği formlar geliştirilmiştir. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Akademik personelin yeniliklere açık olması Genç akademik personelin kendini geliştirme isteklerinin bulunması Yönetimle uyum içinde çalışma isteği Danışmanlık hizmetlerindeki isteklilik Ulusal ve uluslararası proje hazırlama ve uygulama kabiliyetine sahip akademik personelin varlığı Üniversitemizin kampus alanı bölgede az rastlanabilen doğal güzelliğe sahiptir Teknolojik gelişmelere paralel araç-gereç donanımı Ders içeriklerinin düzenli olarak güncellenmesi sayesinde öğrenciye güncel bilgi ve birikimler aktarılmaktadır Binamızın fiziki şartlarının uygun olması Akademik kadromuzun genç ve dinamik olması Yeniliklere açık olma

23 B- Zayıflıklar Bazı bölümlerimizde yeter sayıda öğretim elemanının bulunmaması Eğitim programı geliştirmede endüstri ile yeterince işbirliğinin sağlanamaması Öğrencinin sosyal imkânlardan yararlanabileceği ortamın yeterli olmaması Alanında uzman ve nitelikli idari personel sayısının yetersiz oluşu, Sınavsız geçişin sebep olduğu öğrencideki moral eksikliği Diğer MYO 'larla yeterli düzeyde bir işbirliğinin kurulamaması Çevre sanayinin yeterince gelişmemiş olması C- Değerlendirme Kuruluşundan bugüne kadar sürekli olarak değişim ve gelişim kaydeden Yüksekokulumuz ulusal ve uluslararası arenada itibarlı ve güçlü bir kurumsal yapıya kavuşmuştur. Yüksekokulumuz ulaşmış olduğu gelişmişlik çizgisindeki birikimiyle ve bu birikimden aldığı destekle, fırsat olarak tespit ettiği hususları en iyi bir şekilde değerlendirmektedir. Sürekli gelişim ve değişim trendi içerisinde olan yüksekokulun en büyük destekçisi birikimi yüksek, deneyimli, istekli ve yenilikçi, sorumluluk duygusu gelişmiş, morali yüksek, kendini sürekli geliştirme arzusu içerisindeki akademik ve idari personeldir. Topluma hizmet felsefesini misyonunun önemli bir parçası sayan Yüksekokulumuz sanayi ve hizmet sektörü ile son derece gelişmiş olan ilişkileri ve işbirliğini bir fırsat olarak görmekte olup bunu geliştirerek sürdürecektir. Küreselleşen dünyada uluslararasılaşmayı hedefine koyan Yüksekokulumuz uluslararası ilişkilere ve uluslararası projelere büyük önem vermekte olup, bugüne kadar birçok uluslararası işbirliği ve projeyi gerçekleştirmiştir. Bu faaliyetlerini artırarak sürdürmek azim ve kararlılığındadır. Yüksekokulumuz topluma sunduğu eğitim ve öğretimin çağdaş, uluslararası rekabete açık olma özelliğini sürdürecektir. Mezunlarının mesleki yeterliliklerinin yanı sıra sosyal, kültürel açıdan geliştirilmesi yönünde yürüttüğü faaliyetler bugüne kadar olduğu gibi üstün gayret ve istekle sürdürülecektir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Yüksekokulumuz yürüttüğü örgün eğitimin yanısıra uzaktan eğitim ve sürekli eğitim faaliyetlerini de yürütmeyi planlamaktadır. Bu yolla daha çok kitlelere, mesleki ve teknik eğitim hizmeti sunmayı hedeflemektedir. Nitelikli bir akademik kadroya sahip olan yüksekokulda, akademisyenler arasında bilgi ve fikir alışverişi sağlayacak ortamların oluşturulması ve ortak çalışmaların teşvik edilmesi, akademik etkinliğin artmasına katkı sağlayacaktır. İdari personelin çeşitli hizmet içi eğitim programlarından yararlandırılması ve yine motivasyonlarını artırıcı çeşitli etkinliklerin düzenlenmesi, daha olumlu sonuçların alınmasını kolaylaştıracaktır

24 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile ştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (13.01.) Yrd.Doç. Dr. Mehmet Akif HAŞILOĞLU Müdür

25 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı yılında hazır olan derslik ve laboratuvarların teknolojik donanım eksikliklerini tamamlamak Teknolojik donanımlı derslik ve/veya laboratuvar sıyısı arttırılacaktır Performans Göstergeleri 1-Teknolojik donanımlı derslik ve/veya laboratuvar sıyısı arttırılacaktır AÇIKLAMA : Ölçü Birimi HEDEF Açıklama kısmına yapılan işe/faaliyete ilişkin genel bilgilere yer verilecektir.(okul adı, malzeme adı-sayısı vb.) -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır. ORANI (%) HARCAMA

26 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Personel Daire Başkanlığı Eğitim hizmetlerinin sürdürülmesi ve iyileştirilmesi İstihtam edilen Öğretim Üyesi sayısının arttırılması İdari personel sayısının ve idari hizmetler niteliğinin arttırılması. İdari personel için eğitim seminerleri düzenlemek Performans Göstergeleri 1-İstihdam edilen öğretim üyesi sayısı Ölçü Birimi HEDEF ORANI (%) HARCAMA Açıklama : 2-Verilen hizmet içi eğitim sayısı Açıklama : 3-Eğitime katılan personel sayısı Açıklama : 4-Birimlerin verimliliğini arttırmaya yönelik geliştirilen ve uygulanan Açıklama : Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır.

27 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Teknolojik ve yenilikçi eğitim imkanlarını artırmak, uzaktan eğitime başlamak Sınıflardaki teknolojik altyapının iyileştirilmesini sağlamak Bilgi işlem hizmetlerinin arttırılması Bilgi işlem alt yapısı geliştirilecektir Performans Göstergeleri Ölçü Birimi HEDEF ORANI (%) HARCAMA 1-Eğitim yazılımı sayısı 2-Üye olunan veri tabanı sayısı 3-Veri tabanlarının kullanım oranı Yüzde 4-Verilen servis ve teknik destek sayısı 5-Kullanılan yazılım ve donanım sayısı 6-Farklı dillerde hazırlanmış WEB sayfası (İngilizce, Rusça, Farsça) Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır.

28 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyetler Performans Hedefi Faaliyetler YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı yılı için hazırlanan projeleri tamamlamak Kültür Merkezi Yapım İşi Patnos Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlık Binası İslami İlimler fakültesi Meslek Yüksekokulu Yapım İşi Güneş Enerjili Yarı Olimpik Yüzme Havuzu yılı için hazırlanan çevre düzenlemesi ve alt yapıyla ilgili projeleri tamamlamak... Performans Göstergeleri 1-Kültür Merkezi Yapım İşi Tamamlama Oranı AÇIKLAMA: 2-Patnos Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Dekanlık Binası T.O. AÇIKLAMA: Ölçü Birimi Yüzde Yüzde 3- İslami İlimler fakültesi Tamamlanma Oranı Yüzde AÇIKLAMA: 4-Meslek Yüksekokulu Yapım İşi AÇIKLAMA: 5-Güneş Enerjili Yarı Olimpik Yüzme Havuzu AÇIKLAMA: 6- AÇIKLAMA: 7- AÇIKLAMA: 8- AÇIKLAMA: Yüzde Yüzde Yüzde Yüzde Yüzde HEDEF Açıklama kısımlarına işe ait genel bilgiler, derslik sayısı, laboratuvar sayısı, seyirci kapasitesi vb bilgiler yazılacaktır. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. ORANI (%) HARCAMA

29 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Öğrencilere yönelik sosyal, kültürel, teknik, sportif ve danışmanlık hizmetlerini artırmak Sosyal, kültürel, sportif etkinlikleri arttırmak Performans Göstergeleri 1-Etkinlik sayıları 2-Etkinliklerden yararlanan öğrenci sayısı Ölçü Birimi Adet HEDEF ORANI (%) Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. (Etkinliğin adı, katılan kişi sayısı vb) -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır. HARCAMA

30 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Kütüphanedeki bilgi ve belge kaynaklarını arttırmak ve erişimi kolaylaştırmak Kitap sayısı ve abone olunan online veritabanı sayısı arttırılacaktır Performans Göstergeleri 1-Abone olunan online veritabanı sayısı Ölçü Birimi HEDEF ORANI (%) HARCAMA 2-Kütüphane hizmetlerinden yararlanan personel ve öğrenci sayısı 3-Kitap sayısı Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır.

31 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Teknolojik ve yenilikçi eğitim imkanlarını artırmak, uzaktan eğitime başlamak Uzaktan eğitim programı açmak Öğrenciye sunulan hizmetleri geliştirmek Danışmanlık hizmeti arttırılacaktır Performans Göstergeleri Ölçü Birimi HEDEF ORANI (%) HARCAMA 1-Açılan uzaktan eğitim programı sayısı 2-Uzaktan eğitim programlarına kayıtlı öğrenci sayısı 3-Sunulan hizmetlerdeki işlem hızı 4-Sunulan hizmetlerdeki memnuniyet oranı 5-Öğrencilere verilen danışmanlık hizmetleri sayısı Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır.

32 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Basın Yayın Bürosu Basın-yayın ve halkla ilişkiler hizmetlerini geliştirmek Üniversitenin tanıtımı sağlanacaktır Performans Göstergeleri 1-Hazırlanan üniversite tanıtım materyali sayısı Ölçü Birimi HEDEF ORANI (%) HARCAMA 2-Akademik gözetim altında ulusal ve uluslararası fuarlarda temsil sayısı 3-Dış paydaşlara verilen brifing sayısı Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır.

33 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Sürekli Eğitim Merkezi Müdürlüğü Akademik personelin yabancı dil bilgisi ve kullanım becerilerini geliştirmek Akademik personele yabancı dil eğitimi vermek Performans Göstergeleri Ölçü Birimi HEDEF ORANI (%) HARCAMA 1-Düzenlenen kurs sayısı Açıklama : 2-Kursiyer sı Açıklama : Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır.

34 Sorumlu Birim : Performans Hedefi Faaliyet Performans Hedefi Faaliyet Performans Hedefi Faaliyet YILI PERFORMANS PROGRAMINA İLİŞKİN VERİLERİ Tüm Akademik Birimler-BAP-Dış İlişkiler Akademik personelin mesleki ve bilimsel yetkinliğini arttırmak Akademik personele verilen eğitim sayısı, Sempozyumlara katılan personel sayısı arttırılacaktır. Yurtdışı araştırma imkânlarından yararlanan öğretim üyesi sayısını arttırmak Akademik personelin gelişimi için yurtdışına göndermek Eğitim programlarının ulusal ve uluslararası müfredatlara entegrasyonunu sağlamak Akredite olan bölüm sayısını arttırmak Performans Göstergeleri 1-Verilen akademik gelişim eğitimi sayısı 2-Verilen bilimsel araştırma projesi sayısı Ölçü Birimi HEDEF ORANI (%) 3-Yurtdışı ve yurtiçi kongre ve sempozyum desteklerinden yararlana % 4-Bilimsel çalışmalara verilen teşvik miktarı 5-Erasmus kapsamında yurtdışına giden öğretim üyesi sayısı 6-YÖK bursundan yararlanıp yurtdışına giden öğretim üyesi sayısı 7-Üniversitemiz kaynakları ile yurt dışına giden öğretim üyesi sayısı % 8-Akredite olan bölüm sayısı 9-Düzenlenen müfredat sayısı % 10-Farabi kapsamında gelen öğrenci sayısı 11-Farabi kapsamında giden öğrenci sayısı 12-Erasmus kapsamında gelen öğrenci sayısı 13-Erasmus kapsamında giden öğrenci sayısı Açıklama kısımlarına yapılan işe/faaliyetlere ilişkin genel bilgilere yer verilecektir. -Tabloda bulunmayan fakat gerçekleştirilen faaliyetler tabloya eklenmelidir. - yılsonu gerçekleşme verileri yazılacaktır. HARCAMA