KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ * MÜDÜRÜN GÖREVLERİ : a) Kentsel Tasarım Müdürlüğünü, Başkanlık Makamına karşı temsil etmek ve Başkanlık Makamınca verilen görevleri gerçekleştirmek, b) Müdürlüğün görev ve sorumluluk alanına giren konular ile ilgili görevleri, Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısı ndan gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmek, c) Müdürlüğün görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapmak, işlerin koordinasyonunu, düzenini sağlamak, müdürlük faaliyetlerini denetlemek, varsa aksaklıkları gidermek, d) Belediyenin stratejik plan ve performans programında yer alan müdürlük ile ilgili çalışmaları yapmak, hedefleri gerçekleştirmek, e) Müdürlüğün yıllık bütçesini hazırlayıp uygulamak, f) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu ve gerektiğinde belirli sürelere ilişkin müdürlük faaliyetlerini üst makamlara sunmak, g) Personelinin performans durumunu izlemek, gerekli değerlendirmeleri yapmak, varsa ceza veya ödül için üst makamlara teklifte bulunmak, personelin izin planlarını yapmak, izinlerini kullanmasını sağlamak, rapor, doğum, ölüm vb. konular ile özlük işlemlerini takip ve kontrol etmek, h) Gelen evrakı incelemek, ilgili personellere havale etmek ve sonuçlanmasını denetlemek. ı) Personelin işe geliş ve gidişleri ile verimliliğini denetlemek. j) Birimler arasında koordinasyonu sağlamak. k) Personelin hizmet içi eğitimi, gelişimi ve verimliliği açısından her türlü düzenlemeyi yapmak, bu amaçla yurt içi-yurt dışı teknik inceleme gezisi, seminer ve toplantılara katılım konusunda düzenleme yapmak, l) Kentsel Tasarım Müdürlüğü Bünyesinde konuları ile ilgili olmak üzere, gerektiğinde Mali Hizmetler Müdürlüğü, Emlak ve İstimlâk Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, Park ve Bahçeler Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Yapı Kontrol Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, Kentsel Tasarım Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü, Çevre Koruma ve Geliştirme Müdürlüğü vb. ilgili müdürlüklerin teknik elemanlarından, Kentsel Tasarım Koordine ve Değerlendirme Komisyonları oluşturmak.

2 m) Proje üretme konusunda yeni teknolojileri öğrenmek, takip etmek, personelin bu amaçla eğitimini sağlamak için gerektiğinde hizmet alımı yapmak. n) Kent Estetiğini bozan, görüntü kirliliğine neden olan tüm olumsuzlukların önüne geçilmesi amacı ile Zabıta Müdürlüğü ve Yapı Kontrol Müdürlüğü başta olmak üzere ilgili müdürlük ve kurumlar ile koordinasyon sağlamak, ortak çalışmalar yapmak. o) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyaloglar kurmak, haberleşme ağı kurmak, teknoloji ve bilgi alış-verişini sağlamak. p) İzmir Konak Belediyesi görev alanında, planlarla bütünlük içinde, uygun norm ve standartlar çerçevesinde kentin ihtiyaçlarını karşılayacak, görsel kaliteyi artıracak Kentsel Tasarım Projeleri ile Cephe Islah Çalışmaları yapmak veya yaptırmak r) Kentsel Tasarım Müdürlüğünce yapılan çalışmaları tanıtmak ve kentlilik bilincini güçlendirmek için çeşitli eğitim kurumları ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak, dijital ortamda film, slayt, kaset vb. hazırlamak ya da hazırlatmak. Çeşitli kitap, broşür, harita vb. amaca yönelik materyaller hazırlamak, hazırlatmak. * BİRİMLER TEKNİK İŞLER VE PROJE SERVİSİNİN GÖREVLERİ a) Belediye Başkanlığı adına kendisine havale edilen her türlü evrakı incelemek ve yürürlükteki kanunlar doğrultusunda gereğini yaparak sonuçlandırmak, b) Belediyenin yetki alanı içinde bütçe ve ihtiyaç durumuna göre belirlenmiş Kamusal Mekanların Kentsel Tasarım Projelerini yapmak veya yaptırmak. c) Kentin tarihi dokusunun korunması amacı ile tek yapı ölçeğindeki projelerin, sokak sağlıklaştırma projelerinin, arkeopark ve büyük ölçekli tarihi alan çevre düzenleme projelerinin tasarımını yapmak veya yaptırmak, gerektiğinde uygulamalarını denetlemek, uygun olmayan işleri şefe bildirmek. d) Kentsel tasarım ve tarihi doku ile ilgili projelerin hazırlanması sırasında karşılaşılabilecek sorunları önceden tespit ederek gerekli önlemleri almak ve çözüm önerilerinde bulunmak, ilgili kişi ve kuruluşlarla görüşmeler yaparak işlerin hızlanmasını sağlamak. e) Kent estetiği ve korunması gerekli tarihi doku yönüyle öncelikli olan alanlarda, görsel kirliliğin önlenmesi açısından gerekli tespit çalışmalarını yapmak. Bölgenin ve yapıların özellikleri ile önemlerini vurgulayıcı raporlar hazırlamak. Bu raporlar doğrultusunda, idarenin ve yasaların izin verdiği alanlarda kentsel tasarım projesi hazırlamak veya hazırlatmak.

3 f) Kent bütününde korunacak tarihi ve doğal sit bölgelerinde ve Kemeraltı Yenileme Alanı nda yapılacak çalışmalarda belediyenin ilgili diğer müdürlükleri ve İ.B.B. ile Koordineli olarak çalışarak Kentsel Tasarım Projeleri yapmak yaptırmak. g) Fiziksel engellilerin topluma kazandırılması ve hayatlarını kolaylaştırmak amacıyla, ihtiyaç duyulan önlemlerin Proje Tasarımı sırasında düşünülmesi ve bu konuda standartlar geliştirilmesi için araştırma ve çalışmalar yapmak ve projelere bunu yansıtmak. h) Müdürlük çalışma alanlarına giren konularda kent halkının bilgilenmesini sağlamak amacı ile çeşitli yayın, harita, broşür, kentsel tasarım kılavuzu, kitapçıklar hazırlamak veya hazırlatmak, ayrıca bu konuda eğitimler vermek ve sergiler düzenlemek. ı) Kentlilik ve tarihimizi koruma bilincinin gelişmesini ve yayılmasını sağlamak amacı ile çeşitli eğitim kurumları ve sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak, toplantılar, alanda geziler, seminerler ve çalıştaylar düzenlemek, atölyeler açmak. İLAN-REKLAM SERVİSİNİN GÖREVLERİ a) Kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerin, münferit ya da reklamcılık mesleği ile iştigal eden reklam firmalarınca hazırlanan ışıklı ışıksız pano, elektrik, elektronik ve bilgisayar sistemi ile çalışan ilan ve reklamlarının Belediye nin görev alanları içindeki muhtelif cadde ve sokaklara konulması talebi ile ilgili müracaatlarını incelemek, şekil, konum ve ölçülerini yönetmeliğe göre belirlemek, değerlendirmek, bu ilan ve reklamın konulup konulmayacağı hususunda olumlu veya olumsuz, karar vermek. b) Kent içinde görev alanında bulunan ve belirgin bir şekilde görsel kirliliğe yol açan tabelaların yasal çerçevede kaldırılması ve yönetmeliğe uygun hale getirilmesi için öneri cephe tasarım çalışmaları yaparak reklam sahiplerini bilgilendirmek, uyarıları yapmak. c) Tabela ve reklam panoları ile ilgili şikayetleri değerlendirmek, yasalara uygun hale getirilmesi hususunda gerekli inceleme ve işlemleri yapmak. d) İ.B.B. İlan Reklam Yönetmeliğinde yeterince açık olmayan veya ilk kez ortaya çıkan bir durum varsa bu durumları inceleyerek çözüm önerileri ile birlikte İ.B.B.nin ilgili birimlerine bildirmek. e) Kent Estetiğini bozan, görüntü kirliliğine neden olan her çeşit ilan-reklam tabelalarının kaldırılması konusunda Zabıta Müdürlüğü ile koordinasyon sağlamak. f) Kent estetiğine katkıda bulunabilecek her türlü ilan, reklam, totem, hareketlihareketsiz reklam araçlarının standartlarını incelemek ve geliştirilmeleri konusunda, özellikle tarihi dokuya özel tasarım çalışmalar yapmak.

4 İDARİ İŞLER SERVİSİNİN GÖREVLERİ a) Müdürlük personelinin şahsi dosyalarını tutmak, düzenlemek, takip etmek, b) Personelin, izin, rapor süreleri ile ilgili işlemleri yapmak, takip etmek, c) Personelin ücretine konu bordro, puantaj işlemlerini yapmak, takip etmek, d) Müdürlük ihtiyaçlarını temin etmek, bitmek üzere olan malzemeleri önceden tespit ederek bunlara ilişkin tüm ödeme evraklarını hazırlamak, teslim etmek, e) Müdürlük giderlerini bütçe ödeneklerine göre düzenlemek, takip etmek, f) Giden ve gelen evrakları kayıt altına almak ve ilgili birim ve kişilere zimmetle g) Müdürlüğün iç ve dış yazışmalarını gerçekleştirmek ve yazışma evraklarının standart dosya planına uygun olarak dosyalama ve arşivlemesini sağlamak, h) Taşınırların teslim alınması, korunması, kullanım yerlerine teslim edilmesi, yasal mevzuatta belirtilen esas ve usullere göre kayıtlarının tutulması, taşınırlara ilişkin belge ve cetvellerin düzenlenmesini yapmak, (Taşınırlara ilişkin görevler, yürürlükteki ilgili yasaya göre, müdürün görevlendirdiği taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından gerçekleştirilir.) ı) Müdürlük bünyesinde kullanılmakta olan tüm cihazların garanti, sözleşme, kullanım kılavuzu ve benzeri belgelerin arşivlenmesi ve takibini yapmak, i) Müdürlüğün kullanımındaki telefon ücretinin tahakkuku ve gereğinin yapılmasını sağlamak. j) Müdürlükte görevli personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görevlendirmelerde, yolluk avans evrakını düzenleyip, ilgili kişinin avans almasını ve avansın zamanında kapatılmasını sağlamak. * VATANDAŞA HİZMET SUNARKEN VATANDAŞIN WEB SAYFASINDAN ULAŞMASI GEREKLİ ÖNEMLİ BİLGİLER, BAŞVURU EVRAKLARI, YÖNERGELER. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İLAN VE REKLAM YÖNETMELİĞİ BAŞVURUDA İSTENECEK BELGELER Madde 34- İlan ve reklâm araçlarının izin verilen yerlere konulabilmesi için ilgili

5 belediyelere aşağıdaki belgelerle başvurulması zorunludur: Tanıtım Panoları İçin Gerekli Belgeler; - Dilekçe - Panonun ölçülendirilmiş tasarım örneği - Tanıtım panosu konulacak bina cephesinin tamamı gözükecek şekilde çekilmiş fotoğrafı üzerinde uygulamadan önce ve sonraki halini gösterir fotomontaj tekniği ile hazırlanmış renkli tasarım örneği. - Kira kontratı veya tapu örneği - İş yeri açma ve çalışma ruhsatı örneği - Çatı panoları için taşıyıcı sistemi gösterir statik hesap ve teknik çizimler - Mali Sorumluluk Sigortası - Tabela bakım, onarım ve kaldırma sözleşmesi (Reklam yaptıranla reklamcı arasındaki sözleşme) Reklam Panoları İçin Gerekli Belgeler; - Dilekçe - Reklam uygulanacak cephenin 2 veya 3 açıdan çekilmiş fotoğrafları - Talep edilen reklam uygulamasının, cephenin fotoğrafı üzerine bilgisayar ortamında fotomontaj tekniğiyle hazırlanmış hali İzin veren belediyenin ismi, izin tarih ve numarası, izin başlangıç ve bitim tarihleri reklam araçlarının sağ alt köşelerine beyaz zemin üzerine kırmızı harflerle uzaktan okunacak büyüklükte konulacak ve bu bilgiler fotomontaj resmi üzerinde de gösterilecektir. - Özel mülkiyete konulacak reklam panoları için mülkiyet sahibinden veya apartman yönetiminden alınacak noter tasdikli muvafakatname - Reklam uygulanacak binanın pafta, ada, parsel numaraları ve uygulama yapılacak cephe yüzeyinin alanı(dilekçede de belirtilebilir.) - Müracaatlar mutlaka yetki belgesi almış kişiler tarafından yapılacaktır. - Mali Sorumluluk Sigortası

6 - Tabela bakım, onarım ve kaldırma sözleşmesi (Reklam yaptıranla reklamcı arasındaki sözleşme) Bez Afiş Uygulamaları İçin Gerekli Belgeler; - Dilekçe - Afiş içeriğini belirten renkli bilgisayar çıktısı, - Talep edilen uygulama süresi - Afiş ebatları NOT: Bu sayfa İzmir Büyükşehir Belediyesi İlan Ve Reklâm Yönetmeliği nin 34.maddesi örneği olup,yönetmeliğin tamamına adresinden ulaşabilirsiniz. * Müdürlüğün telefon bilgileri : Müdürlüğümüzün Adresi : SSK Blokları B3 Blok Kat: 5 Konak-İZMİR Müdürlüğümüzün Telefon Numaraları : Müdürlüğümüzün Fax Numarası : Müdürlüğümüzün e-posta adresi : kentseltasarim@konak.bel.tr KENTSEL TASARIM MÜDÜRLÜĞÜ DEVAM EDEN İŞLER 1- ALTINPARK ARKEOLOJİK ALANINDA ÇEVRE DÜZENLEME PROJESİ HAZIRLANMASI VE KORUYUCU ÜST ÖRTÜ TASARLANMASI (ARKEOPARK) PROJESİ

7 Kazı çalışmalarının tamamlanmasının ardından buluntuların korunması ve sergilenmesi amacıyla belediyemiz tarafından koruma yapısı ile çevre düzenleme projesi hazırlatılmıştır. Projelerin Koruma Kurulu Onayı alınmıştır. Arkeolojik Alandan ve Buluntulardan Fotoğraflar Proje görselleri Proje görselleri

8 2- BASMANE 960 SOKAK SAĞLIKLAŞTIRMA VE KENTSEL TASARIM PROJESİ Hazırlanan proje,960 sokak üzerinde yer alan yapıların bu sokağa bakı veren cephelerinin iyileştirilmesi ve yakın çevresinin yeniden düzenlenmesi yanında Altınpark Arkeolojik Alanın değerinin ortaya çıkarılmasına yönelik çalışmaları içermektedir. İZKA destek programı kapsamında belediyemizce hazırlatılmıştır. Mimari projeler onaylanmış mühendislik uygulama projelerinin hazırlığı devam etmektedir. Öneri vaziyet planı ve Mevcut Sokak Silüetinden bir bölüm. 3- AGORA CARFİ EVİ RESTORASYON PROJESİ Tescilli yapının restorasyonunun gerçekleştirilmesi için Ege Çağdaş Eğitim Vakfı ile ortak kullanım protokolü yapılmıştır. Yapı, eğitim, sosyal ve kültürel amaçlı toplum merkezi olarak projelendirilmiştir.mühendislik projeleri hazırlanmaktadır.

9 Vaziyet planı ve yapının eski görünümünden bir bölüm. Yapının proje görselleri 4- MİRKELAMOĞLU HAN RESTORASYON PROJESİ Tescilli hanın rölöve restitüsyon ve restorasyon projeleri hazırlatılmakta olup;kurum onaylarının alınması aşamasındadır.

10 Vaziyet Planı ve Yapının Mevcut Durumu Hana ait restitüsyon proje kesitten görünüş. 5- İL ÖZEL İDAREYE AİT BELEDİYEMİZE TAHSİSLİ YAPI Yapı 2. uyumlu bir yapı olup;il Özel İdaresinden belediyemize tahsislidir.yapının; Resmi Hizmet Amaçlı Tesis olarak projeleri hazırlatılmaktadır.

11 Yapıya ait görünüş ve öneri cephe çizimi