Tracking and süreçlerinin. Sterilizasyon. managing. yönetimi

Transkript

1 Sterilizasyon Tracking and süreçlerinin managing takibi individual ve medikal aletlerin medical devices yönetimi

2 ŞİRKET PROFİLİ son yıllarda sağlık yazılımı sektörüne adım atmış öncü bir markadır. Lazer markalama, lazer kaynak, lazer kesim, lazer etiket konularında fason imalat yapan firmamız; otomotiv, makine, kalıp, elektronik, tekstil, barkodlama ve etiketleme gibi birçok sektördeki lider kuruluşların Ar-Ge çalışmalarına ve üretimine katkıda bulunmaktadır.

3 SAĞLIK HİZMETİ ÇÖZÜMÜMÜZ, her bir medikal cihazın takibini ve yönetimini yapabilen, bu tam döngüyü eksiksiz bir biçimde sunabilen ilk web-istemci tabanlı sterilizasyon yazılımıdır. Hastane içinde bulunan her bireysel cerrahi aletin takibini ayrı olarak yapar.

4 BAŞARIMIZIN SIRRI Her cerrahi alet için kalıcı kodlama. Detaylı loglama: Kim/Nerde/Ne zaman/neden işlem yapmış? Kalite kontrol, enfeksiyon ve stok yönetimi. Bu sistemin sanallaştırılmış bulut uygulamasına uyarlanabilmesi. İstemci-tabanlı yazılım: Şimdiye kadarki ilk ve tek web-bulut tabanlı sterilizasyon yazılımı.

5 SAĞLIK KURUMLARI SUNULAN HİZMETLER İçerik Bir hastane bir günde birçok medikal alet kullanır. Yani söz konusu aletler her zaman:...hazır Tam yerinde, tam zamanında...işlenmiş Standartlara göre Takibi yapılmış ve bireysel olarak izlenebilir olmalıdırlar....tanımlanmış (sahip olunan/ ödünç verilen/ tek kullanım için)

6 KARAKTERİSTİKLER takip sisteminin uygulanmasıyla, hali hazırda kullanılan yazılımlara entegre edilebilir, doğru yönetilen, kalite kontrolü ve stok yönetimi yapabilen bir ürüne sahip olmuş olursunuz Medikal aletlerin stok yönetimi: kullanılma miktarları, tamirattakiler ve bu döngünün planlanması, BÜYÜK BİR ETKİ Mİ İSTENİYOR? Sistemin Faydaları. Karekod barkod yöntemi ile ihtiyaca göre farklı tanımlanabilen aletlerin izlenmesi, Tüm kullanılan medikal cihaz ve aletlerin detaylı olarak takibi, loglaması ve raporlanabilmesi olanaklarını sunar.

7 SİSTEMDEN BEKLENEN SONUÇLAR Medikal aletlerin toplanırken ve birleştirilirken harcanan zamanı kısaltma. Her bir tekil medikal aletin tam olarak izlenebilir olması. Var olan sterilizasyon standartlarına uygunluk. Sterilizasyon sektöründe lider olarak tanınma. Ürünü zamanından önce planlayabilme. Eksik olan medikal aleti tespit ederken harcanan zamanı kısaltma Veritabanını normalize ederek küçültme Gerçek zamanlı olarak takibi yapabilen ve hastaneye kolay bir şekilde adaptasyon sağlayabilen bir yapı. Kolay esnek ve anlaşılabilir bir yazılım lisanslama metoduna sahip olma. Ortam bağımsız olarak çalışabilme. Uygulamanın kurulum esnasında uzun ve yorucu konfigüratif işlemler içermemesi.

8 Mevcut sürecin denetimi ve analizi Projenin kabulü Hastaneye göre gerekli değişiklerin yapılması Eğitim süreci Deneme ve test süreci Uygulamanın entegre edilmesi Sistemin canlı ortama alınması

9 Uygulamanın değişmesi Kalite kontrol Entegrasyon Gerekli unsurlar LazeriSterill in proje yöneticisi LazeriSterill in programcısı-analisti Hastane yöneticisi Detaylar Testler Kalite kontrolü Gerekli unsurlar LazeriSterill in proje yöneticisi LazeriSterill in programcısı-analisti Hastane yöneticisi Hastanenin IT departmanı Detaylar Testler Kalite kontrolü Veri kaydetme süreci Yazılım kurulumunun onayı Gerekli unsurlar LazeriSterill in proje yöneticisi LazeriSterill in programcısı-analisti Hastanenin yöneticisi Detaylar Kurulum Kalite kontrolü Test Eğitim süreci Teknik destek Gerekli unsurlar LazeriSterill in eğitmenleri LazeriSterill in hastane koordinatörü Hastane tarafındaki eğitmenler Katılımcılar Detaylar LazeriSterill in eğitimi Eğitim odasına erişim Gerekli unsurlar LazeriSterill in uygulama yardım ekibi LazeriSterill in hastane koordinatörü Hastane yöneticisi Hastanenin IT depertmanı Detaylar Gerekli olan dökümanlar Soruların ve isteklerin listesi

10 MALZEME EDİNİM 1. Ödünç alarak 2. Satın alarak YIKAMA DESENFEKSİYON DAĞITIM KONTROL KULLANIM Bütün Aşamalarda Olan Yer Olanaklar Ekipmanlar Yönetim Kurallar/prosedürler, Sterilizasyon süreçlerinde etkilidirler PAKETLEME MAZLEMENİN KULLANILMAMASI 1. Hurdaya çıkması 2. Ödüncün iade edilmesi STOKLAMA STERİLİZASYON DAĞITIM

11 Sistemin doğru çalışabilmesi ve barkodun tam ve eksiksiz bir biçimde okuyucu tarafından okunabilmesi için işlemin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesi gerekmektedir. Ürünün lazer barkodlama aşaması, Türkiye'de üretimini yaptığımız bu uygulamaya özel lazer markalama sistemleri ve Lazerist'in uygulama yeteneği ile birleşerek sorunsuz bir şekilde başarıya ulaşmaktadır.

12 Bünyemizde üretilen lazer markalama sistemleri ile cerrahi aletlerin üzerine 1 mm2 boyutunda, yüzeyde kazıma yapmadan, yüksek hassasiyette ve malzemeye zarar vermeden 2D barkodlama - karekod uygulaması yapılmaktadır. Bu uygulama uluslararası standartlara uygun olarak, ürün üzerinde görselliğini kaybetmeden ve enfeksiyona yol açmadan yapılmaktadır.

13 Lazer Markalama ve barkod okuma çalışmalarımızdan örnekler Çalışmalarımızı içeren videoya aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

14 YAZILIMIMIZ LazeriSterill-Web Ekran İncelemeleri

15 BAŞLANGIÇ Browser ınızdan uygulamada sizin için verecek olduğumuz cloud ortamında çalışan LazeriSterill için DNs numaralarını giriniz. Örn: Başlamadan önce kendinize uygun olan konfigürasyonu yapmanız gerekir. Bu konfigürasyonu yaparken kullanıcı dostu ekranlar size geniş bir esneklik sunar. Bu bölüm temelde iki aşamadan oluşur; Birincisi kullanıcı bazlı konfigürasyon olup diğeri genel konfigürasyondur ve bütün ekranlara anında etki eder.

16 DEZENFEKSİYON Dezenfeksiyon aşaması yıkama sonrası olan aşamadır. İlk önce dezenfekte edilmesi istenen setin ekrana yüklenmesi gerekir. Bu adımdan sonra aletler dezenfeksiyon işlemine hazır hale gelir. Yükleme yapıldıktan sonra uygun olan dezenfeksiyon cihazları yandaki ekranda görünür. Sisteme daha sonra başka cihazlarda tanımlama ekranları vasıtasıyla eklenebilir. Beklenen sonuçlar için dezenfektasyon cihazlarının test methodları da olabilir. Cihazı Başlat butonuna tıklandığında dezenfeksiyon işlemi başlar.

17 KONTROL Kontrol ekranı paketleme öncesinde bütün medikal aletleri gösterir. Bu gösterim, hangi aletin kaybolduğunu,zarar gördüğünü yada paketlemeye hazır halde olduğunu gösterir.

18 PAKETLEME Dezenfeksiyon ve kontrol işleminden sonra her bir alet kendi grubuna ve malzeme yapısına göre gruplara ayrılmaya uygun hale gelir. Bu işleme Paketleme adı verilir. Sterilizasyona hazırlanan medikal aletler ve diğer cihazlar paketlenmelidirler ki steril olma özellikleri kullanım sonuna kadar muhafaza edilebilsin. Paketleme ekranında her bir set ayrı ayrı paketlenerek her biri için bir paket kodu oluşturulur. Bu kod, aletlerin steril olduktan sonraki ilk kullanımına kadar muhafaza edilir ve daha sonra önemini kaybeder. Döngü başa döndüğünde, uygulama aynı sete farklı bir paket barkodu verir.

19 STERİLİZASYON Bu ekranda bütün sterilizasyon cihazlarını ve test methodlarını görebilirsiniz. Cihazı Başlat tuşuna basarak ana döngü başlatılır. Bütün işlem gören paketlenmiş setler sterilizasyon ekranında görünür. Ayrıca bireysel olarak da sterilizasyon işlemini zamanından önce durdurabilir ve test sonucunu girebilirsiniz.

20 Projenin admini ve yetki verdiği kullanıcı, uygulamaya ait tüm grafiksel raporları görebilmektedir. LazeriSterill arka planda çalıştırdığı bütün sorguları geniş ölçekte bir yetki mimarisine bağlamıştır. Yetkisiz bir kullanıcı yetkili olmadığı bir raporu kesinlikle çalıştıramaz ve göremez. Ayrıca çoklu komponent desteği mevcuttur. Yanda pie-chart (pasta dilim) grafikler görülmektedir. GRAFİKSEL RAPORLAR Uygulamamız geniş bir grafik raporlama altyapısına sahiptir. Kendi içinde bulunan grafikler dışında sizin istediğiniz herhangi bir grafiksel raporuda sunabiliriz.

21 GENİŞ LOGLAMA ALTYAPISI LazeriSterill işlemler devam ederken arka planda herşeyi kayıt altına alıp loglar. Böylece en ufak eski bir işlemin bile hangi kullanıcı tarafından yapıldığı belli olur. Bütün sterilizasyon döngüsü işlemlerini detaylı bir biçimde Tarih+ saat+ kullanıcı + yapılan işlem şekilde loglayarak ileride müşteri bazlı istenebilecek muhtemel raporlar için geniş bir altyapı oluşturur. Ayrıca sterilizasyon aşamasının yanlış ilerlemesi veya steril edilmemiş bir set, bir hasta üzerinde kullanıldığı zaman sorumlu kişileri loglar sayesinde bulabilir.

22 FAYDALAR Sistemin kullanıcı dostu ekranları ve neyin nasıl yapılacağını gösteren yardım dökümanları sayesinde verimlilik artışı. Sistem, çalışanların uygulamalardaki hatalarını engeller ve bu nedenle sunulan hizmetin kalitesini garanti eder. Web modülünün sisteme entegre olmasıyla %30 civarında bir zaman tasarrufu sağlanır. Sistem tüm envanter yönetimini yapar. Böylece değişen aletler, ödünç alınan ekipmanlar, ve alacakların yönetiminin yanı sıra planlamasını sağlar. Web teknolojisi sayesinde, uygulama hızlı ve kolay bir biçimde hastanelerin sterilizasyon departmanına internet bağlantısı ile entegre edilebilir. Yazılımsal ve teknik yardım türkçe ve ingilizce olarak sunulur. Bu destek uzak bağlantı araçları kullanılarak sağlanabilir. (uzak bilgisayara bağlanma ile). Basit ve esnek lisanslama methodu bütün hastaneler için adapte edilebilir. Bu sistem, tıbbi ve sterilizasyon sektöründe uzmanlığını kanıtlamış bir firma tarafından dizayn edilmiştir. Web-istemci tabanlı bulut teknolojisi sayesinde ortam bağımsız istenilen cihazdan erişim. (Pc, Tablet, Mobil) HTML 5, Declaratif, responsive, ekran çözünürlüğünden bağımsız, dokunmatik ve normal ekranlarla çalışabilen, tamamen template üzerinden yönetilen arayüz teknolojisi sayesinde kendini çalıştığı ortama göre otomatik ayarlayan ekranlar.

23 BULUT (CLOUD) SİSTEMİN YARARLARI Erişim Kolaylığı: Bulut bilişim, güçlü işlem ve depolama kaynaklarına, internet üzerinden, evrensel ölçekte erişebilmeyi sağlar. Düşük Maliyet: Bulut altyapısı, şirketlerin kendi bünyelerinde servis altyapıları kurmaları yerine, ihtiyaç duydukları hizmeti bulut platformları üzerinden, uygun maliyetlerle karşılayabilmelerini sağlar. LazeriSterill maliyetleri düşürerek bulut üzerinde çalışan bir uygulamaladır. Zaman ve Mekan Bağımsız Çalışma İmkanı: İstediğiniz yerden ve istediğiniz zaman çalışma imkanı sağlar, yeter ki internet bağlantınız olsun. Konfigürasyondan ve Zamandan Kazanç: LazeriSterill benzerleri gibi uzun ve yorucu konfigüratif kurulumlar içermez. Muadilleri tek bir bilgisayarda çalışmak için uzun konfigüratif işlemler içerir. Ancak Web tabanlı bulut teknolojimiz istenilen oramdan kofigürasyon bağımsız olarak sisteme giriş yapılabilmesine olanak tanır. Güvenlik: Bulutun sağlamış olduğu güvenlik alt yapısı sayesinde bilgileriniz her zaman güvende ve çalışnamaya karşı korunaklıdır. LazeriSterill in sahip olduğu identitiy-security management alt yapsına ek olarak bulutun getirdiği geniş çift katmanlı güvenlik ağısayesinde verilerinizin güvenliğinden emin olursunuz.

24 YATIRIMINIZIN GERİ DÖNÜŞÜ Sterilizasyon işleminin kalitesini artırır ve ilgili olmayan maliyetleri azaltarak, hata tehlikeleri en aza indirir. Sterilizasyon süreçlerinde %20 civarında bir verimlilik artışı sağlar. Hastane memnuniyetini artırırken, teknik hizmet pozisyonunu ortadan kaldırarak istemci isteklerini azaltır. Kullanıcı dostu olan bu sistem personelin eğitim süresini azaltarak daha verimli bir akış sağlar. Envanter kontrolü sayesinde cihaz kayıpları en az %10 luk bir oranla azaltılır. Yönetimin amaçlarına ulaşabilmesi için temel aygıt izleme ve takip edilebilirlik açısından gereklidir. Sterilize edilen medikal cihazların yüksek kalitesini garanti eder. Uygun maliyetlidir. Medikal cihazlara ve aletler daha çok yatırım yapmak yerine tek seferlik alt yapıya yatırım yapmanızı sağlar. Harcanacak sermayeyi personel ve mevcut alanın büyüklüğünün önemine göre kendi içinde sıralayarak ayırır.

25 YATIRIMINIZIN GERİ DÖNÜŞÜ İ TAKIM ÇALIŞMASI İşbirliği Takımımızın tüm toplam gücü, bize herhangi zorlu bir görevi üstlenmeye fırsat verir Hastanelerimiz her zaman profesyonel yaklaşımımızı ve bağlılığımızı takdir eder. BAĞLILIK Karşılıklı olarak CESARET Ödün vermeden Esnek web servis tabanlı yapımız, son çıkan teknolojilere hızlı bir şekilde adapte olmamızı sağlar. (Web-Api)

26 İletişim adresi: İkitelli Organize Sanayi Bölgesi,Eskoop Sanayi Sitesi C/3 Blok No:85-87 Küçükçekmece İSTANBUL Tel: ( ) Fax: ( ) Mail: TEŞEKKÜRLER