1. Erasmus Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for teaching assignments / STA)

Transkript

1 Erasmus Personel Hareketliliği Başvuruları Başvuru Tarihleri: Erasmus Ders Verme Hareketliliği (Staff Mobility for teaching assignments / STA) EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir personelin en az 5 saat ders vermek şartı ile farklı bir Avrupa ülkesindeki EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine imkân sağlayan alt faaliyet alanıdır. Hareketliliğin gerçekleşmesi için iki bölüm arasında Erasmus İkili Anlaşma yapılmış olması gereklidir. İkili Anlaşma Verileri için tıklayınız: Personel ders verme hareketliliğinde, öğretim programında ve/veya katılım sertifikasında yararlanıcının en az 5 saat ders verdiği açıkça görünmediği durumlarda faaliyet geçersiz sayılır ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz akademik yılı kapsamında gerçekleştirilmesi planlanan hareketlilikler en geç 30 Eylül 2014 e kadar tamamlanmalıdır. Bu tarihe kadar gerçekleştirilmeyen hareketlilikler Uluslararası İlişkiler Ofisi tarafından değerlendirilmeye alınmayacak ve hibe sağlanmayacaktır. Erasmus Personel Ders Verme Hareketliliği'ne, akademik bölümünde resmi olarak derse giren öğretim elemanları (öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, okutmanlar) yararlanabilirler. Ders verme yükümlüğü olmayan öğretim elemanları Ders Verme faaliyetinden yararlanamaz. Başvurular tüm akademik yıl için (güz + bahar dönemi) alınacaktır. Personel hareketliliği en az 1, en fazla 6 haftadır. Ancak, birimimiz mevcut hibe ile Erasmus personel hareketliliği kapsamında hibelendirilecek süreyi 5 iş günü (+gidiş ve dönüş 1,5 gün yol, toplamda en fazla 6,5 gün) olarak sınırlandırmıştır.

2 Üniversitemiz ile Ulusal Ajans arasında imzalanan sözleşmeye göre ders verme hareketliliğinin hibe tutarı 5,500 Avro olup, bu faaliyetten yararlanması öngörülen toplam personel sayısı 5 tir. 2. Personel Eğitim Alma Hareketliliği (Staff mobility for training / STT) EÜB sahibi yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin en az 5 gün en çok 6 hafta süre ile AB üye ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Eğitim alma hareketliliği faaliyetinin gerçekleşeceği üniversite ile Erasmus İkili Anlaşması nın yapılmış olduğu EÜB sahibi yükseköğretim kurumlarında ya da faaliyetten faydalanmak isteyen personelin kendi bağlantılarıyla bulduğu işletmelerde yapılabilir. Mevcut İkili Anlaşmalar da sunulan kontenjanlar ile faaliyetten faydalanmak isteyen personel tarafından bulunan işletmelerde eğitim almak üzere yapılan başvurular aynı değerlendirme sürecine tabiidir. İkili Anlaşma Verileri için tıklayınız: Erasmus Personel Eğitim Alma Hareketliliği, faaliyetinden akademisyen olarak araştırma görevlileri ve idari personele öncelik verilmektedir. Eğitim alma hareketliliğinin hibe tutarı 6,600 Avro olup, bu faaliyetten yararlanması öngörülen personel sayısı ise 6 dır. Bu rakamlar tahmini olup, asıl yararlanıcı sayısı başvuran personelin gideceği ülkeye ve/veya değişim süresine göre değişebilir. İsteyen personel faaliyetten hibesiz yararlanabilir. Eğitim alma hareketliliği süresinin gerekçesiz olarak 5 iş gününün altında olması durumunda Erasmus hibesi verilmez.

3 Erasmus Personel Hareketliliği Hibeleri Yolculuk ve Vize Masrafları Dışında Ülkeler Günlük İki Haftalık Fazladan Hibe Miktarı ( ) Hibe Miktarı ( ) Her Bir Hafta için (3-6 hafta arası) ( ) Almanya 112 1, Avusturya 126 1, Belçika 119 1, Bulgaristan Çek Cumhuriyeti 105 1, Danimarka 161 1, Estonya Finlandiya 147 1, Fransa 140 1, Güney Kıbrıs Rum Kesimi 105 1, Hollanda 126 1, Hırvatistan 112 1, İngiltere 161 1, İrlanda 133 1, İspanya 119 1, İsveç 147 1, İtalya 133 1, Letonya Litvanya Lüksemburg 119 1, Macaristan Malta Polonya Portekiz 105 1, Romanya Slovak Cumhuriyeti Slovenya 112 1, Yunanistan 112 1,

4 Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme-içme masrafları, iletişim giderleri, yerel seyahat giderleri, şehir içi seyahat giderleri, ev sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Bu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz. Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin iş planında yer alan faaliyeti ile ilişkili olarak karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır. Personel hareketliliğinden faydalanan personele günlük hibe ödemesi yapılabilmesi için personelin bahsi geçen günde mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet gerçekleştirmiş olması ve bu bilginin taraflarca imzalanmış iş planı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Hafta sonu/resmi tatil günlerinde faaliyet yapılması halinde, bu durum öğretim/eğitim programı ya da katılım sertifikası ile destekleniyorsa ilgili gün/günler için hibe ödemesi yapılabilmektedir. Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve gidiş için 1, dönüş için 0,5 olmak üzere toplamda 1,5 günden fazla olmamak şartı ile) hibe ödemesi yapılabilir. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılır. Konaklama yapılmayan günler için en fazla ½ oranında gündelik verilebilir. Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Yükseköğretim Kurumu personel hareketliliğini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personelin seyahat gerçekleştirdiği günler için tahakkuk eden ödemeyi yapmayabilir. Bu şekilde bir karar alması halinde kararın yazılı olarak kayıt altına alınması, hedef kitleye duyurulması ve tüm personele aynı şekilde uygulanması gerekmektedir. Seyahat ile ilgili belgelerin asıllarının Uluslararası İlişkiler Ofisine tesliminden sonra bu El kitabından belirlenen kurallar dâhilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 ya

5 kadar olan bölümü tamamen, 400 yu aşan bölümü ise %50 oranında karşılanır. Geri kalan hibenin yararlanıcı tarafından veya kurumun Erasmus dışındaki bir bütçesinden karşılanması beklenmektedir. Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz. Kişi bu giderlerini kendisine verilen günlük/haftalık hibeden karşılamak durumundadır. Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez. Personel hareketliliğine katılan personelin, ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre kadar olan ulaşımında ve dönüş istikametinde, gerek ülkeler gerek şehirlerarası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile uygun seyahat gideri olarak kabul edilir. Personel hareketliliğinden faydalanan personelin ikamet ettiği şehirden faaliyet gerçekleştireceği şehre seyahati sırasında olması gerekenden farklı güzergâh kullanması halinde aşağıdaki yöntem kullanılmalıdır. Faaliyetten faydalanan personelin Erasmus ofisine teslim ettiği ve ödenmesini talep ettiği seyahat giderleri yükseköğretim kurumu tarafından bu El kitabında bulunan kurallar çerçevesinde değerlendirilir. Olması gerekenden farklı güzergâh kullanan personelin teslim ettiği seyahat gideri tutarı, ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretinden daha uygun ise ödenmesinde sakınca yoktur. Bu tutarın üzerinde ise, ödenebilecek en yüksek tutar ikamet edilen şehir ile faaliyet gerçekleştirilen şehir arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücretidir. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Seyahat edilecek ulaşım aracının personelin kendisinden kaynaklanan sebeplerle kaçırılması, ertelenmesi, iptali vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez. Mücbir sebepler söz konusu ise gerekçe yazılı olarak Uluslararası İlişkiler Ofisine bildirilmelidir. Yükseköğretim kurumu gerekçeyi uygun bulduğu takdirde söz konusu gideri uygun gider olarak değerlendirebilir. Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin ücreti ödenmez. Yükseköğretim kurumu uygun görürse, ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti

6 ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilebilir. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Yükseköğretim kurumu uygun görürse, araç kiralayan yararlanıcı için ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilebilir. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Faaliyetten faydalanan personelin, havayolu şirketlerinin sağladığı miller ile ücretsiz uçması halinde ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan öncelik sırasına göre en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti ücreti uygun seyahat gideri olarak kabul edilebilir. İki nokta arasındaki en ekonomik tren/otobüs/uçak bileti bedelinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Seyahat masrafları, faaliyetin bitiminde ilgili belgelerin (bilet, fatura, boarding pass, giriş çıkış harçları ve vize ücretleri ödeme yapıldığına dair belgeler vs) asıllarının Birimimize tesliminden sonra yapılır. Yükseköğretim Kurumu personel hareketliliği faaliyetini yaygınlaştırmak amacı ile (daha fazla sayıda personelin programdan faydalanabilmesi için) faaliyetten faydalanan personeli için Merkezimizce ödenmesi uygun bulunan seyahat giderinin altında ödeme yapmak üzere karar alabilir. Bu şekilde bir karar alınması halinde kararın yazılı olarak kayıt altına alınması, hedef kitleye duyurulması ve tüm personele aynı şekilde uygulanması gerekmektedir. Hareketlilik gerçekleştiren personelin hibesi 2 taksitte ödenir. İlk taksit hareketlilik başlamadan önce hibenin % 80'inin ödenmesi şeklinde gerçekleştirilir. İkinci taksit ödeme (% 20) ise personel döndükten ve "katılım sertifikası" ile "faaliyet raporunu" teslim ettikten sonra yapılır. İsteyen personel hibesiz olarak da personel hareketliliği faaliyetinden yararlanabilir. Bu durumda hibesiz personel hibe alan personel ile aynı başvuru ve seçim sürecinden geçecek olup, aynı belgeleri teslim etmekle yükümlü olacaktır.

7 2013/2014 Akademik yılı Personel Hareketliliğine İlişkin Hak ve Yükümlülükler Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında geçirilen süre boyunca ilgili personel Türkiye'deki maaşını almaya devam eder. Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışında bulunan personelin yurtdışında geçirdiği süre, normal hizmeti dâhilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getiremez. Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurtdışına gidecek personel kendi fakülte/bölüm/biriminden yolluk ve gündelik alamaz. Erasmus Personel Hareketlilği için uygun olmayan kurum/kuruluşlar AB kurumları ve AB ajansları AB programlarını yürüten ve bu kapmsada hibe alan kuruluşlar Misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerimiz (konsolosluk gibi) Değerlendirme Ölçütleri Ders Verme ve Eğitim Alma Hareketliliği Puanlandırma Kriterleri Erasmus Personel Ders Verme Başvurusu için Gerekli Belgeler: Başvuru Formu (İmzalı Başvuru Formu, başvuru sahibine ait kişisel bilgileri, misafir olmak istenen kuruma ait bilgileri içermektedir. Formdaki bilgiler gerek değerlendirme aşamasında gerekse seçilen personelin sonraki işlemlerinde kullanılacağı için, başvuru formunun başvuru sahibi tarafından kesinlikle eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir.) (Program kapsamında misafir olunmak istenen yurtdışı yükseköğretim kurumu tercihleri, puanlandırmaya dâhil olacağı ve değerlendirme listesindeki sıralamayı etkileyeceği için, Başvuru Formunda belirtilen gidilmek istenen kurum tercihinin sonradan değiştirilmesi mümkün değildir.) Öğretim Programı (teaching programme) / Eğitim Programı (training programme) (İlan edilen başvuru süresi içerisinde yurtdışındaki kurumdan onaylı-imzalı, mühürlü - orijinal ya da taranmış nüsha olabilir. Başvuru sırasında belgegeçer ya da taranmış belge teslim edilmesi halinde öğretim programı/eğitim programının orijinali değişim sonunda UİO ya iletilmelidir).

8 ÜDS/KPDS/YDS sonuç belgesinin aslı (Ayrıca Ders Verme Hareketliliği'ne başvuracak akademik personelin ÜDS/KPDS/YDS sonuç belgesinin, ÖSYM'nin sitesinden sağlanmış bir nüshası da geçerlidir). Resmi Davet Mektubu (Değişim üniversitemizden işletmeye personel gitmesi şeklinde gerçekleşecekse ilgili işletmeden davetiye.) Belgelerin Birimimize teslim edilmesi için son tarih: 27 Aralık 2013'tür. Başvuru tarihleri dışında ve eksik evrakla yapılan başvurular dikkate alınmayacaktır. Ders Verme Hareketliliği Başvuru için gerekli belgeler için: Eğitim Alma Hareketliliği Başvuru için gerekli belgeler için: Erasmus Hakkından Feragat Sonuçların açıklanmasının ardından Erasmus Personel Hareketliliği nden yararlanmaya hak kazanan personelin bu hakkından feragat etmesi için belirlenen son tarih 10 Ocak 2013 tür Personelin değişim hakkından vazgeçmesini gerektirecek zorunlu hallerin 10 Ocak 2013 ten sonraki herhangi bir tarihte ortaya çıkması durumunda, hak sahibi personelin Erasmus hakkından yararlanmaktan vazgeçtiğini başvurusunda belirttiği değişim başlangıç tarihinden en az 1 ay önce yukarıda belirtilen şekilde Uluslararası İlişkiler Birimi ne iletmesi gerekmektedir.