BATMAN DEFTERDARLIĞI MİLLİ EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Misyon

Transkript

1 BATMAN DEFTERDARLIĞI MİLLİ EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM YÖNERGESİ Amaç ve Kapsam BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Misyon Madde 1- Bu yönergenin amacı; Batman Defterdarlığına bağlı Milli Emlak Müdürlüğü nün görev tanımları ve fonksiyonel görev dağılımını belirlemek, verilen görevlerin sonucunu izlemeye yönelik mekanizmaları oluşturmak, yönetici ve personelin görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yürütebilecek bilgi, deneyim ve yeteneğe sahip olmasını sağlamaya yönelik tedbirleri almaktır. (2) Bu yönerge, Batman Defterdarlığına bağlı Milli Emlak Müdürlüğü iş ve işlemleri ile personelini kapsar. Dayanak Madde 2- Bu Yönerge; Batman Defterdarlığı Personel Müdürlüğü nün tarih ve 1324 sayılı yazılarına istinaden hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- Bu Yönergede geçen; a) Bakanlık: Maliye Bakanlığını, b) Bakan: Maliye Bakanını, c) Genel Müdürlük: Milli Emlak Genel Müdürlüğünü, d) Genel Müdür: Milli Emlak Genel Müdürünü, e) Yönetici: Milli Emlak Müdürünü, f) Yönetici Yardımcısı: Milli Emlak Müdür Yardımcılarını, g) Milli Emlak İşlemleri Sorumlusu: Milli Emlak Şefi veya Servis sorumluluğu verilen Defterdarlık Uzmanını, ifade eder Milli Emlak Müdürlüğü Vizyonumuz Madde 4- En son teknolojik sistemlerle donatılmış, çalışanlarının mesleki her türlü bilgiye sahip, muhataplarına çağdaş ve bilimsel gelişmeleri yansıtabilen, etkin, verimli ve kaliteli personeliyle, hijyenik fiziki koşullarda hizmet veren, mükellef memnuniyeti kurum kazancına odaklı, performansını hiçbir zaman yeterli görmeyen bir Milli Emlak Müdürlüğü olmak. Milli Emlak Müdürlüğü Misyonumuz Madde 5- Kamu hizmetlerinin yerine getirilmesiyle ilgili tüm kanunları ülkenin çıkarları doğrultusunda eksiksiz ve tam olarak uygulamak. Resmi kurumlar, vatandaşlar ve diğer tüm muhataplarımıza kaliteli, güler yüzlü ve eşit düzeyde hizmet vermek. Sayfa 1 / 15

2 İKİNCİ BÖLÜM Milli Emlak Müdürlüğünün Görevleri ve Birimler Madde 6- Millî emlâk Servisleri, millî emlâk mevzuatının uygulanması bakımından il merkezinde iş hacmi de dikkate alınarak aşağıda belirtilen şekilde örgütlenir. - Milli Emlak Müdürüne bağlı Milli Emlak Müdür yardımcısı/yardımcıları, Milli Emlak Müdür yardımcılarına bağlı Milli Emlak Şefleri / Defterdarlık Uzmanları/ Defterdarlık Uzman Yardımcıları Milli Emlak Şeflerine veya servis sorumluluğu verilen Defterdarlık uzmanına bağlı Defterdarlık Uzmanı, Defterdarlık uzman yardımcıları, Memur, VHKİ ve diğer personel şeklinde örgütlenir. Yetki Alanı Madde 7- Millî Emlâk Müdürlüğü yetki alanı, Batman Merkez İlçe mülki idare sınırları ile çevrelenir. Millî Emlâk Müdürlüğünün Örgütlenmesi Madde 8- Millî Emlâk Müdürlüğü 1 servisten oluşur. İş hacminin gerektirdiği hallerde aynı konuda birden fazla servis kurulmasına Milli Emlak Müdürü yetkilidir. Millî Emlâk Müdürlüğünün Görevleri Madde 9- Millî Emlâk Müdürlüğünün görevleri şunlardır: a) Hazinenin; kanunlar ve anlaşmalar ile satınalma, trampa, teferruğ, kamulaştırma, bağış, inşaat ve diğer yollarla mal edinme işlemlerini, gerektiğinde diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yaparak yürütmek, b) Kanunlar ve anlaşmalar gereği Hazineye intikal etmesi gereken taşınır ve taşınmaz malların Hazineye eksiksiz olarak intikalinin sağlanması için gerekli tedbirleri almak, c) Hazinenin özel mülkiyetinde ve Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmaz malların etkin bir şekilde yönetimi ve korunmasını sağlamak, d) Hazine Taşınmazlarının İdaresi Hakkında Yönetmelik uyarınca Devletin özel mülkiyetindeki taşınmaz malların satışı, kiraya verilmesi, trampası ve mülkiyetin gayri ayni hak tesisi işlemlerini yapmak, e) Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmaz malların; gerekli görülen hallerde Hazine adına tescil ettirilmesi, kiraya verilmesi ve mülkiyetin gayri ayni hak tesisi işlemlerini yürütmek, f) Hazinenin özel mülkiyetinde ve Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerlerin işgal edildiğinin tespit edilmesi halinde, işgalcilerin tahliyesini sağlamak için gerekli işlemleri yapmak ve işgalciler aleyhine ecrimisil takibatı yapmak, g) Hazinenin özel mülkiyetinde ve Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmaz malların zamanaşımı sürelerini de dikkate alarak mahalli tespitlerini yapmak, h) Genel bütçeli kuruluşlarca, herhangi bir amaç için kamulaştırılan veya satın alınan taşınmaz mallarla imar planında tahsis amacına uygun olarak ayrılan taşınmaz malların talep sahibi kuruluşlara tahsislerini yapmak, genel, özel ve diğer bütçeli kuruluşlara tahsis edilen taşınmaz malları teslim etmek, tahsisi kaldırılanları teslim almak, tahsis amacında kullanılmadıkları tespit edilenlerin tahsisinin kaldırılması için Bakanlıktan talepte bulunmak, bu şekildeki tahsisi kaldırılan taşınmaz mallar üzerinde Hazine dışındaki kamu kurum ve kuruluşlarına ait yapı ve tesisleri tasfiye etmek, Sayfa 2 / 15

3 ı) Maliye Bakanlığına tahsisli kamu konutlarını yönetmek, bakım ve onarımlarını mevzuat çerçevesinde yapmak, diğer genel bütçeli kuruluşlara tahsisli kamu konutlarının kira bedellerinin tahsil edilip edilmediğini takip etmek, k) Hazineye ait taşınmaz malların kaydını tutmak ve taşınmaz mallardaki değişiklikleri takip etmek, i) Maliye Bakanlığı hizmetleri için gerekli olan taşınmaz malların kamulaştırma işlemlerini yapmak ve diğer genel bütçeli kuruluşlarca kamulaştırılan taşınmaz malların, Hazine adına tescilini sağlamak, l) Kanunlar ve anlaşmalar gereğince gerçek ve tüzelkişilere ait el konulması gereken para, mal ve hakların işlemlerini yapmak ve tasfiyelerini sonuçlandırmak, m) Genel bütçeye dahil dairelerin hizmet dışı kalan taşınır mallarından tasfiyesine karar verilenlerin satışını yapmak, n) Bakanlık hizmet binalarının şartname ve sözleşme hükümlerine göre yapılmasını ve satın alınmasını takip etmek ve bunların onarımlarının yapılmasını sağlamak, o) Kadastroda Hazine hak ve hukukunun zarara uğramaması için; 3402 sayılı Kadastro Kanununun 12 nci maddesinde belirtilen sürelerde kadastro tespitlerine itirazda bulunmak, p) İmar Kanununun uygulanması esnasında Hazine hak ve hukukunun korunması için gerekli görülen hallerde itirazda bulunmak ve dava açtırmak, r) Adli ve idari yargıdaki davaları Muhakemat Müdürlüğü ile de koordinasyon sağlayarak takip etmek, s) Görev alanına giren konulardaki alacakların süresinde ve mevzuata uygun olarak takip edilerek tahsil aşamasına getirilmesi için gerekli tedbirleri almak, t) Hazine mallarıyla ilgili diğer mevzuatla Bakanlığa verilen görevleri Batman İli sınırlarıyla ilgili olanları yürütmek. Birimler Madde 10- Milli Emlak Müdürlüğü, -Milli Emlak Servisi nden oluşur. Fonksiyonel Teşkilat Şeması ve Görev Tanımı Çizelgesi Madde 11- (1) Milli Emlak Müdürlüğünün fonksiyonel teşkilat şeması temel yetki ve sorumluluk dağılımını, hesap verebilirliği ve uygun raporlama ilişkisini gösterecek şekilde Ek-1 deki gibi belirlenmiştir. (2) Geçici veya sürekli olarak görevden ayrılma nedenleriyle görevi devralacak personel ile personelin asli olarak yürüttüğü göreve ilişkin bilgileri ihtiva eden Görev Dağılım Çizelgesi Ek-2 de gösterilmiştir. (3) Teşkilat Şemasında değişiklik gerektiren hususlar Milli Emlak Müdürünün onayına tabidir. Teşkilat şemasında olan değişiklik, aynı gün ilgili personele ve birimlere bir yazı veya e-posta ile duyurulur. (4) Personelin Görev Tanımı Formlarının ve Görev Dağılımı Çizelgelerinin yenilenmesi ve güncellenmesi Milli Emlak Müdürü sorumluluğundadır. Yenilenen ve güncellenen formlar Milli Emlak Müdürü tarafından onaylanır ve ilgili personele imza karşılığında duyurulur. Yenilenen ve güncellenen formlar ve çizelgeler değişikliğin olduğu tarihten itibaren iki iş günü içerisinde Milli Emlak Müdürlüğü özlük servisine intikal ettirilir. Sayfa 3 / 15

4 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Birimler ve Görevleri Millî Emlâk Müdürlüğünde Görevlendirme; Millî Emlâk Müdür Yardımcısı, Milli Emlak Şefi, Defterdarlık uzmanı, Defterdarlık uzman yardımcısı ve diğer personelin görevlendirilecekleri servisleri belirlemeye ve gerektiğinde değiştirmeye Millî Emlâk Müdürü yetkilidir. Görevlendirme yetkileri, personelin bilgi, beceri, davranış ve yetenekleri dikkate alınarak verimli olacağı işlerde çalıştırılmaları ilkesine dayanılarak kullanılır. Millî Emlâk Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 12- Millî Emlâk Müdürü aşağıda yazılı işlemleri yapmakla görevlidir. a) İlgili mevzuat ve talimatlarla verilen görevleri yapmak, b) Görev alanına giren konulardaki alacakların süresinde mevzuata uygun olarak takip edilerek tahsil aşamasına getirilmesi için gerekli tedbirleri almak, c) Bölüm ve servislerde yapılan millî emlâk işlemlerinin kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun bir şekilde ve zamanında yapılmasını sağlamak, d) Uygulamada karşılaşılan eksiklik ve aksaklıkları giderici tedbirleri almak, uygulama birliğini sağlamak, e) Müdürlüğünde yürütülen iş ve işlemleri sürekli ve düzenli olarak izlemek, değerlendirmek ve denetlemek, f) Personel yönetimi ile ilgili gerekli işlemleri yapmak ve tedbirleri almak. Millî Emlâk Müdürü sahip olduğu yetkileri (doğrudan doğruya kendine verilmiş yetkiler hariç) mevzuatta aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, sevk ve idare amiri sıfatıyla maiyetindeki kimselere yazılı olarak derece derece devredebilir. Ancak, yetki devri sorumluluğu ortadan kaldırmaz. Millî Emlâk Müdürü, yerine getirmekle yükümlü olduğu işlerin, zamanında ve mevzuatın öngördüğü şekilde yapılmamasından, alt kademelere devrettiği yetkilerin kötüye kullanılmasından, kanunların ve diğer ilgili mevzuatın uygulanması ile ilgili olarak verdiği emirlerden doğan Hazine zararlarından sorumludur. Millî Emlâk Müdür Yardımcılarının Görev ve Sorumluluğu Madde 13- Millî emlâk müdür yardımcıları, kendilerine bağlı servislerin iş ve işlemlerinin mevzuata uygun olarak ve zamanında yapılması ile görevlidir. Sahip oldukları ve Millî Emlâk Müdürü tarafından devredilen yetkileri iyiye kullanmamaktan, devrettiği yetkilerin iyiye kullanılmamasından ve görevlerinin mevzuata uygun ve zamanında yapılmamasından dolayı ilgililerle birlikte Millî Emlâk Müdürüne karşı sorumludurlar. Tahakkuk ve tahsilata ilişkin iş ve işlemlerin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmemesinden doğan Hazine zararlarından, o iş ve işlemi yapan Defterdarlık uzmanı, Defterdarlık uzman yardımcısı, servis şefi, VHKİ, Teknisyen ve memurlar ile birlikte sorumludur. Defterdarlık Uzmanları, Defterdarlık Uzman Yardımcıları, VHKİ, Teknisyen ve Memurların Görev ve Sorumluluğu Madde 14- Defterdarlık Uzmanları, Defterdarlık uzman yardımcıları, VHKİ, teknisyen ve memurlar, yönetmelik, yönerge ve diğer mevzuatta belirtilen iş ve işlemlerden kendilerine verilenleri yapmakla görevlidirler. Defterdarlık Uzmanları, Defterdarlık uzman yardımcıları, Teknisyen, VHKİ ve memurlar, amirleri tarafından verilen işleri belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde yerine Sayfa 4 / 15

5 getirmekle yükümlü olup, kendilerine verilen görevleri mevzuata uygun olarak ve zamanında yerine getirmemekten dolayı amirlerine karşı sorumludurlar. Defterdarlık Uzmanları, Defterdarlık uzman yardımcıları, teknisyen, VHKİ ve memurlar millî emlâk işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmemesinden doğan Hazine zararlarından sorumludurlar. Millî Emlâk Şefleri ile servis sorumluluğu verilen Defterdarlık Uzmanlarının Görev ve Sorumluluğu Madde 15- Millî emlâk şefleri veya servis sorumlusu olarak görevlendirilen Defterdarlık Uzmanları kendilerine yapılmak veya yürütülmek üzere verilen iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında yapılması ile görevlidirler. Kendilerine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında yerine getirilmemesinden, ilgili, teknisyen VHKİ, memurla birlikte müdür yardımcısı ve Müdüre karşı sorumludurlar. Millî Emlâk işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmemesinden doğan Hazine zararlarından, o iş ve işlemle görevli Teknisyen, VHKİ ve memurla birlikte sorumludur. Birimler Madde 16- Milli Emlak Servisi - İlçelerin MEOP Bilgi Girişinin Takibi - Gercüş, Sason, Kozluk, Hasankeyf ve Beşiri ilçelerinin tüm işlemleri - Taşınır Mal Satış ve Teslim işlemler. - Taşınmaz mal Tahsis İşlemleri - Demirbaşlar- Arşiv İşlemleri - TAKBİS Kontrol işlemleri - MEOP Talep ve Sistem Sorumlusu - Veri Analizi Kontrolü ve Bilgilendirmesi - Tescil, İmar, İfraz edilen yerlerin Meop a Bilgi Girişlerinin yapılması, - Satın alma - Ödenek Talepleri - İnşaat Onarım İşlemleri - Kamu Konutları - Maaş Mutemetliği - Taşınmaz mal Satış İşlemleri - Taşınmaz mal Satın Alma-Kamulaştırma Devletleştirme - Bağış - Hazineye Mal İntikali - Tasfiye İşlemleri (Mal Varlığı, Siyasi Parti, Dernek v.s.) - İmar Planlarının Takibi - Krokilendirme ve Netcad programı işlemleri - Koordinat Bilgi Sistemi işlemleri - Tespit ve Tespit Programının hazırlanması - Tescil İşlemlerinin Yürütülmesi - Raporların İşlemleri ve Cevaplandırılması - İstatistikler - Adli Davaya İlişkin Tüm İşlemler Sayfa 5 / 15

6 - İdari Davalar - BİMER e yapılan başvurular ile verilen dilekçelerin Cevaplandırılması. - Tapu Tahsis Belgeleri Dahil Bedelsiz Devir ve Terk İşlemleri - Trampa-Teferruğ - Tahliye - İrtifak Hakları ile ilgili her türlü işlemler - Kamu Taşınmazlarının Yatırımlara Tahsisi - Kayyumluk - 2/B kapsamındaki tüm taşınmazların satış dahil her türlü işlemleri - Ağaçlandırma Dahil Tüm Kiralama İşlemleri - Özlük ve Destek Hizmetleri - Tamim ve Genelgelerin İlçelere Bildirilmesi - Kurumlar ve Birimler arası genel yazışma işlemleri - Müteferrik İşlemler - Personele Tebliğ işlemleri - Evrak İşlemleri - MEOP a tespit girişlerinin yapılması ve çekilen resimlerin yüklenmesi. - Ecrimisil İşlemleri - Define İşlemleri - İl ve ilçelerden gelen ilanlar ile ilgili işlemler DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Tescil ve Ferağ Vermeye Yetkili Olanlar Madde 17- Hazine taşınmaz mallarının tescil ve ferağı ile ilgili olarak çeşitli kanunlarda defterdara verilmiş olan yetkiler, defterdar tarafından millî emlâk müdürüne veya vekiline devredilmesi halinde gereği yapılır. İş ve İşlemlerin Yürütülmesi Madde 18- Millî emlâk servislerinde uğraş konuları ile servislerdeki işlemlerin yürütülmesinde uyulacak ilke, kural ve esaslar, kullanılacak formlar ve iş akımı Millî Emlâk Genel Müdürlüğünce hazırlanan İşlem Yönergesine göre yerine getirilir. Araç, Gereç ve Basılı Kağıtları Kullanma Madde 19- Millî emlâk servislerinde görevli memurlar, görevlerini yerine getirirken bütün araç ve gereçleri özenle kullanmaya, basılı kağıt ve defterleri gereksiz yere kullanmaktan kaçınmaya mecburdurlar. İzleme, Değerlendirme ve Yönlendirme Madde 20- Milli Emlak Müdürlüğünün çalışmalarının değerlendirilmesi ve gerekli önlemlerin alınması amacıyla, yöneticilerin katılımı ile ikişer aylık dönemlerde bir defadan az olmamak üzere düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda birimlerin görev ve faaliyetleri ile gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilir. Değerlendirme sonuçları toplantı tutanağı ile kayda alınır ve ilgili personele duyurulur. Toplantıların sekretarya hizmetleri özlük tarafından sağlanır. Sayfa 6 / 15

7 Eğitim Madde 21- Milli Emlak Müdürlüğü personeli; a) Bilgi, beceri ve donanımlarını artırarak daha etkin ve verimli olmalarını, yeni gelişmeleri öğrenmelerini, bireysel bilgi, beceri ve yetenekler edinmelerini sağlamak, bilgilerini tazelemek, bilgi işlem teknolojilerini kullanma kapasitelerini artırmak amacıyla hizmet içi eğitim programlarına tabi tutulurlar. b) Eğitim programlarının süreleri, ulaşılmak istenilen amaca uygun olarak, programın yeri eğitim görevlileri, eğitime katılanlar, diğer programlarla ilişkisi gibi unsurların her biri dikkate alınarak tespit edilir. c) Hizmet içi eğitimler, Defterdarlık Hizmet İçi Eğitim Planı ve Uygulama Esasları da dikkate alınarak düzenlenebileceği gibi, Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlüğü veya Maliye Yüksek Eğitim Merkezi Başkanlığınca düzenlenen eğitimlere katılımlar yoluyla da verilebilir. Tereddütlerin Giderilmesi Madde 22- Bu Yönergenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye Milli Emlak Müdürlüğü yetkilidir. Yürürlük Madde 23- Bu yönerge onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Yürütme Madde 24- Bu yönerge hükümlerini Milli Emlak Müdürlüğü yürütür. EKLER: EK-1- Fonksiyonel Teşkilat Şeması EK-2- Görev Dağılım Çizelgesi PERSONELİN EŞLEŞMESİ Görev dağılımında belirtilen personel; geçici görev, izin, hastalık gibi nedenlerle görevinin başında bulunamaması hallerinde aşağıda eşleştirilen personel tarafından diğer personelin görev dağılımında belirtilen iş ve işlemlerini aksatmadan yürütecektir. 1-Ekrem EKİNCİ Ömer YEŞİLMEN 2- Ö. Dündar PEKACAR Mehmet BARIŞ 3- Hasan IŞIK-Vecdin EPAYDIN 4-İlyas AVADOS-Abdulbasir AKIN 5-Ekrem KARAKUŞ-Ö. Dündar PEKACAR 6-Emine Ekmen-Hasan IŞIK Sayfa 7 / 15

8 7- Serpil KARABULUT-Abdulbasir AKIN 8- Mehmet BARIŞ- Ekrem KARAKUŞ 9-Faris AKTAR- Ömer YEŞİLMEN Milli Emlak Müdür Yardımcısının görevinin başında olmaması halinde yerine Milli Emlak Şefi Vekalet edecektir. Milli Emlak Şefi bağlı bulundukları servisteki personelin (Defterdarlık Uzmanları hariç) evraklarının kontrolü ve takibinden sorumludur.. Tespit çalışmaları Teknik personel ve görevlendirilen ilgili personelle birlikte koordineli bir şekilde yapılacaktır. Milli Emlak Müdür Yardımcısı sorumluluğunda bulunan iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında yapılmasından, Tahakkuk ve tahsilata ilişkin iş ve işlemlerin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmemesinden doğan Hazine zararlarından, o iş ve işlemi yapan Defterdarlık Uzmanı, Defterdarlık Uzman Yardımcısı, VHKİ, Teknisyen ve Memurlar ile birlikte sorumludurlar. Tüm personel tarafından dikkat edilecek hususlar; Özellikle mesaiye riayet edilmesi hususunda azami hassasiyet gösterilerek 657 sayılı Yasanın 125. maddesinde sayılan ve cezai yaptırım gerektiren davranışlardan kaçınılacaktır. Ayrıca, mesai devam cetveli (defteri), Müdür Yardımcısı İlhan ZİRO tarafından takip edilecektir. İzinsiz olarak görev yeri terk edilmeyecektir. Dosyalardan iş takip edenlere yazılı olarak başvuru yapan gerçek veya tüzel kişilere başvuru yaptıkları iş ve işlemlerle ilgili yetki belgelerinin bulunmaması halinde bunlara kesinlikle herhangi bir bilgi ve belge verilmeyecektir. Görev Bölümü dışında Müdür ve Müdür Yardımcılarının vereceği görevleri Gelen evraklarla ilgili işlemlere en kısa sürede işlem tesis edilecek, günlü evrakların gereği hemen yapılacaktır. Görev alanına giren konulardaki alacakların süresinde mevzuata uygun olarak takibi yapılacak, tahsil aşamasına getirilmesi için gerekli tedbirler alınacaktır. Görevler yerine getirilirken bütün araç ve gereçler özenle kullanılacak, israftan kaçınılacaktır. Belli bir kişi ve zümrenin yararını ve zararını hedef tutan davranışlardan kaçınılarak, yürütülen kamu hizmetinin işbirliği ile tarafsızlık ve adalet anlayışı içinde, insan haklarına saygılı bir şekilde işlemler eşit bir şekilde mevzuat çerçevesinde yürütülecektir. Görevlerini kanuni gereklere uygun veya tarafsızlıkla yapmadığı, menfaat temin ettiği, taraflardan birinin zararına yol açacak ihmal ve kusurlu hareketlerde bulunduğu tespit edilenlerin, haklarında ilgili mevzuat gereğince disiplin cezası uygulanacaktır. Ayrıca fiil ve davranışlarının özelliğine göre Sayfa 8 / 15

9 haklarında ceza ile birlikte tarafların uğradıkları zarar ve ziyan genel hükümlere göre kendilerine tazmin ettirilecektir. Müdürlüğümüze hitaben direk veya BİMER aracılığıyla yazılan dilekçeler 3071 sayılı Dilekçe kanununa göre ya da 4982 sayılı Bilgi Edinme Kanununa göre süresinde cevaplandırılacaktır. Hakan ÖZSÜER Milli Emlak Müdürü Sayfa 9 / 15

10 Ek:2 BATMAN DEFTERDARLIĞI MİLLİ EMLAK MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV DAĞILIMI İLGİLİ MÜDÜR YARDIMCISI İLGİLİ ŞEF UZMANIN/MEMURUN ADI SOYADI Ekrem KARAKUŞ Ekrem EKİNCİ GÖREVLERİ -Kayyumluk ve ipotek işlemleri -Demiryolu, Oymataş, Doluca ve Erköklü Köyleri ile Kozluk ilçesinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri -Bilgi işlem ve sistem sorumluluğu -İluh Mah. Aydınkonak ve Kanatlı Köyleri ile Sason İlçesinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri İlhan ZİRO Faris AKTAR Mehmet BARIŞ -Defterdarlığımız Hizmet Binasının Bakım ve Onarımına ilişkin İş ve İşlemler. -Müdürlüğümüze ait taşınırların bakım ve onarım işlemleri. -Kamu Taşınmazlarının Yatırımlara Tahsisine İlşkin Usul ve Esaslar uyarınca yapılan taleplerin sonuçlandırılması -İlimiz ve ilçelerinde bulunan taşınmazların irtifak hakkı ve kullanma izinlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek -İkiztepe, Binatlı ve Kösetarla Köylerinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri Ömer YEŞİLMEN -Bilgi işlem ve sistem sorumluluğu -İdari davalar -Kuyubaşı, Yolağzı ve Kayabağı Köyleri ile Beşiri İlçesinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri Ö. Dündar PEKACAR sayılı Yasa ile ilgili iş ve işlemler -Akyürek mah. Karayün, Yediyol ve Çayüstü Köylerine ait iş ve işlemler -Büfe, kantin, çay ocağı, atm ve baz istasyonu kiralama iş ve işlemleri Abdulbasir AKIN -Yaylıca, Demirlipınar, Yakıtlı ve Kesmeköprü Köyleri ile Gercüş İlçesinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri Emine EKMEN -Kapatılan siyasi partiler ve derneklerin iş ve işlemleri Sayfa 10 / 15

11 İlyas AVADOS Vecdin EPAYDIN Hasan IŞIK Serpil KARABULUT Alev KICALI -Özellik arz eden yerler hariç Ecrimisil ve kiralama bedellerinin her yıl başında tespiti için kurumlarla yapılacak yazışmalar. -Kamu konutları işlemleri -Brifing, istatistik ve toplam kalite işlemleri -Bakanlıklar ile Kamu Kurum ve Kuruluşlardan gelen yazı ve Genelgelerin dağıtımı -Taşınır malların tasfiye işlemleri -Balpınar, Yeniköy ve Güvercin Köylerinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri -Gelen ve giden evrak kayıt, teslim ve postalama işlemleri -Yolveren, Suçeken ve Çarıklı Köylerinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri -Akça, Yağmurlu ve Güneşli Köyleri ile Hasankeyf İlçesinin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemleri -Tereke malvarlığı ve mirasçılık -İl ve İlçelerin peryodik ödenek talep işlemleri -Satın alma ve ödeme işlemleri -Personel ve mutemetlik işlemleri -Taşınır Mal Yönetmelik ine göre yapılması gereken iş ve işlemler -İlimiz Merkeze bağlı köylerde Milli Emlak a ilişkin Edinim, İdare ve Elden çıkarma iş ve işlemlerini yürütmek Sekreterlik Hizmetlerini yürütmek. Necmi BERLİK -Hazine taşınmazlarının mahalli tespit işlemine esas olan pafta ve planları ile arazide tespitine yönelik her türlü büro çalışmasını -Mevcut çizim programlarını kullanarak mülkiyet sınırları ile Google Earth görüntülerinin çakıştırılmış olduğu fotoğraf ve kml uzantılı dosyaları oluşturmak. -CORS sistemine bağlanabilen cihazlarla yapılacak mahalli tespit çalışmalarında harita mühendislerinin koordinasyonunda gerekli ölçümleri Sayfa 11 / 15

12 -Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler ile Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazların yıllık/beş yıllık tespit programları dahilinde genel idare hizmetler sınıfındaki personeller ile koordineli çalışmak suretiyle mahalli tespitlerini yapmak ve tutanaklarını düzenlemek, gerçekleşme durumlarına ilişkin raporları üçer aylık dönemler halinde düzenlemek. -Program dahilinde bulunmamasına karşın tespitinde zorunluluk oluşan veya idarece tespiti istenilen taşınmazların, genel idari hizmetler sınıfındaki personeller ile birlikte mahalli tespitlerini yapmak ve tutanaklarını düzenlemek. -Tescil edilmesinde idarece fayda görülen Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmazların tespitini yaparak krokiye bağlamak. - İdari tahkikat ve adli işlemlere dair çalışmalar kapsamında idarece gerekli görülmesi halinde taşınmazların mahalli tespitini -Taşınmazların mahallinde yerini göstermek, işgal olması durumda işgal miktarının tespitini mahallinde -Kayyumluk işlemleri kapsamında taşınmazların yerinin tespitinin yapılmasını sağlamak. -Tespit çalışmaları sırasında belirlenen işgallerin coğrafi bilgilerinin CBS sistemine entegrasyonunu sağlamak. -Meslekle ilgili konularda idare tarafından verilecek diğer görevleri -Tüm işlemlerle ilgili Taşınmazların Koordinatlarını, fotoğraflarını Sisteme (MEOP a) yüklemek. -Yönetici, Yönetici Yardımcısı ve Servis Sorumlusu tarafından ayrıca verilecek görevleri - Görev tanımına giren işlerle ilgili Teftiş Raporlarında yer alan hususları süresinde yerine getirip sonuçlandırarak ilgililere bilgi vermek. Sayfa 12 / 15

13 Melek BAYRAM -Hazine taşınmazlarının mahalli tespit işlemine esas olan pafta ve planları ile arazide tespitine yönelik her türlü büro çalışmasını -Mevcut çizim programlarını kullanarak mülkiyet sınırları ile Google Earth görüntülerinin çakıştırılmış olduğu fotoğraf ve kml uzantılı dosyaları oluşturmak. -CORS sistemine bağlanabilen cihazlarla yapılacak mahalli tespit çalışmalarında harita mühendislerinin koordinasyonunda gerekli ölçümleri -Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan yerler ile Hazinenin özel mülkiyetinde bulunan taşınmazların yıllık/beş yıllık tespit programları dahilinde genel idare hizmetler sınıfındaki personeller ile koordineli çalışmak suretiyle mahalli tespitlerini yapmak ve tutanaklarını düzenlemek, gerçekleşme durumlarına ilişkin raporları üçer aylık dönemler halinde düzenlemek. -Program dahilinde bulunmamasına karşın tespitinde zorunluluk oluşan veya idarece tespiti istenilen taşınmazların, genel idari hizmetler sınıfındaki personeller ile birlikte mahalli tespitlerini yapmak ve tutanaklarını düzenlemek. -Tescil edilmesinde idarece fayda görülen Devletin hüküm ve tasarrufu altındaki taşınmazların tespitini yaparak krokiye bağlamak. - İdari tahkikat ve adli işlemlere dair çalışmalar kapsamında idarece gerekli görülmesi halinde taşınmazların mahalli tespitini -Taşınmazların mahallinde yerini göstermek, işgal olması durumda işgal miktarının tespitini mahallinde -Kayyumluk işlemleri kapsamında taşınmazların yerinin tespitinin yapılmasını sağlamak. -Tespit çalışmaları sırasında belirlenen işgallerin coğrafi bilgilerinin CBS sistemine entegrasyonunu sağlamak. Sayfa 13 / 15

14 -Meslekle ilgili konularda idare tarafından verilecek diğer görevleri -Tüm işlemlerle ilgili Taşınmazların Koordinatlarını, fotoğraflarını Sisteme (MEOP a) yüklemek. -Yönetici, Yönetici Yardımcısı ve Servis Sorumlusu tarafından ayrıca verilecek görevleri - Görev tanımına giren işlerle ilgili Teftiş Raporlarında yer alan hususları süresinde yerine getirip sonuçlandırarak ilgililere bilgi vermek. Sayfa 14 / 15

15 Sayfa 15 / 15