CRYSTAL REPORT EĞĠTĠM DÖKÜMANLARI

Transkript

1 CRYSTAL REPORT EĞĠTĠM DÖKÜMANLARI Create a new Crystal report Document: Yeni bir Crystal Report dökümanı oluşturmak için aşağıdaki optionlardan biri seçilir a) Using the report expert: Crystal Reportun kendi expertini (bir tür sihirbaz) kullanarak rapor oluşturmak istediğimizde bu seçeneği kullanırız.report expert bizi yönlendirerek rapor hazırlamamızı sağlar. b) As a blank report: Bu seçenek ise raporu hazırlarken bizim serbest bir şekilde rapor yada boş bir rapor hazırlamamızı sağlar c) Open an Existing Report: Daha önce hazırlamış olduğumuz yani var olan bir raporu açmak için kullanırız Using the report expert seçeneğini seçip ok düğmesine bastığımızda expertin çeşitlerinden birini seçmemiz beklenir.

2 OK dediğimizde aşağıdaki ekran gelir. Bu ekrandan verilerimizi hangi veritabanından alacak isek bu veritabanına bağlantımızı oluştururuz.

3 Bağlantıyı sağladıktan sonra veritabanından hangi tabloları kullanarak raporumuzu oluşturmak istiyorsak o tabloları seçip ADD komutu ile Tables available for report bölümüne ekleriz.

4 Tablolarımızı seçtikten sonra gelen ekrandan tablolarımız arasındaki ilişkileri (linkleri) oluştururuz.next düğmesine basınız.

5 Bu ekranda Raporumuzda görüntülendirmek istediğimiz tablo alanlarını (fieldları) seçeriz.

6 Raporumuzda group oluşturmak için gerekli alanları seçeriz.

7 group lar için hangi alanların toplamını almak istiyorsak bu alanları belirleriz.

8 Raporumuzun style ini belirledikten sonra Finish tuşuna basarak Expertimizi (Uzman) tamamlıyoruz.

9 Raporumuz bu şekilde gelir. Raporu Menüdeki seçenekleri kullanarak düzenleyebilirz. MENÜLER

10 FĠLE MENÜSÜ: NEW: Yeni bir rapor oluşturmak için kullanılır. OPEN: Var olan bir raporu açmak için kullanılır. CLOSE: Raporu kapatmak için kullanılır. SAVE: Raporu kaydetmek için kullanılır. SAVE AS: Raporu farklı adla kaydetmek için kullanılır. SAVE DATA WITH RAPORT: Bu seçenek seçili ise raporu verileri ile birlikte kaydeder. PRINT: Raporu yazıcıya gönderir. PRINTER SETUP: Printer ayarlarını yapmak için kullanılır. PAGE SETUP: Sayfa ayarlarını yapmak için kullanılır. OPTIONS: Programla ilgili ayarları ifade eder. REPORT OPTIONS: Raporla ilgili ayarların belirlenmesi için kullanılır.

11 EDĠT MENÜSÜ:

12 ĠNSERT MENÜSÜ: Database Field:Raporumuza veritabanından daha önce seçmiş olduğumuz tablolarınızdan alan eklememizi sağlar. Text Object: Raporumuzun herhangi bir yerine bir text eklememizi sağlar. Formula Field:Raporumuzda formül oluşturma ekranı kullanılarak bir formül oluşturmamızı sağlar.

13 Örneğin; yukarıdaki örnekte rapordaki il adlarının büyük görüntülenmesini sağlayan bir formül oluşturuldu. Parameter Field: Parametreler rapora dışardan veri aktarılmasını sağlayan yapıdır. Crystal report rapor alınmadan önce parametre değerini kullanıcıdan alır ve yeni değerler raporda kullanılır.

14 Name: parametre adı yazılır ve parametre raporda bu adla kullanılır. Text: Parametre giriş ekranında kullanıcı için yazılan uyarı ve açıklamalar için kullanılır. Value Type: Parametrenin tür seçimi için kullanılır. Set default values: Parametre giriş ekranında parametreler için ilk değer verilebilir. Browse table: Raporda kullanılan tablolardan birini seçebilirsiniz.

15 Browse field: Browse table alnından seçilen tablonun alanları ekrana gelir. Uygun alanı seçip ilk değer verilebilir. Special Field: Rapor a tarih, zaman gibi özel alanlar eklemek için kullanılır. FORMAT MENÜSÜ: Report Style Expert...: Raporun stilini değiştirmekte kullanılır. Bu seçerseniz eski yaptığınız dizayn değişecektir ve eski dizaynınıza geri dönemeyebilirsiniz.

16 Auto_Arrange_Report: Rapora otomatik şekil verir. Format Text: Alanların genel özellikleri değiştirilir. Can Grow seçeneği seçilip maximum number of lines seçeğine o alanın ne kadar satıra sığmak istiyorsanız onu yazarsıznız. Suppress seçeneği ile o alanı gizlersiniz. Alanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz. Border and Colors: Alanın içine çizgi çekmek için kullanılır. Alanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz.

17 Font: Alanın yazı sitilini ayarlamak için kullanılır. Alanın üzerine gelip farenin sağ tuşuna tıklarsanız bu ekrana ulaşabilirsiniz. Section: Bölümlerle ilgili alanları ile işlemler yapılır.

18 Report Header (Rapor Başılığı): Raporun başında yer alan kısımdır, raporun başlığını bu kısıma yerleştirebilirsiniz. Page Header(Sayfa Başı): Her sayfanın başında yer alan bölümdür. Raporda yer alan alanlarla ilgili başlıklar bu bölüme yerleştirilir. Details: Raporda yer alan her kayıt için tekrarlanan bölümdür. Kayıtla ilgili alanlar bu bölüme yerleştirilebilir. Report Footer (Rapor Sonu): Raporla sonunda yer alan kısımdır, kayıtlarla ilgili özet bilgiler, toplamlar bu bölüme yerleştirilir. Page Footer (Sayfa Sonu): Her sayfanın sonunda yer alan bölümdür.sayfa numarası, sayfa toplamları bu bölümde yerleştirilir. Group Header (Grup Başı): Her grubun başında yer alan bölümdür, grouplama yapılan alanlar bu bölüme yerleştirilir. Group Footer (Grup Sonu): Her grubun sonunda yer alan bölümdür, grupla ilgili özet bilgiler, toplamlar bu bölüme yerleştirilir.

19 Free-form Placement: Rapor üzerindeki nesneler belirli aralıklarla yerleştirirlebilirler bu aralıklar grid tanımında verilir. File File options Layout tabından Snap to Grid seçeneği kaldırılarak rapora konan nesnelerin yerleşim bağımlılıkları kaldırılır. Grid: Design ve Preview tab da rapora konan nesnelerin yerleşimlerini düzenlemek ve kontrol edebilmek için yerleştirilmiş satır ve sütunlardır. Hide(Drill-Down OK): Bölümü gizler. Bölüm içinsdeki formülleri çalıştırmadan gizler. Suppress (No Drill-Down): Bölümü gizler. Bölüm içindeki formülleri çalıştırarak gizler. Print at Bottom of Page: Bölüm deki alanların sayfanın alt kısmasında görünmesini sağlar. New Page Before: Bölümdeki alanları yeni sayfadan itibaren yazmaya başla. New Page After: Bölümdeki alanları yazdıktan sonra diğer bölümleri yeni sayfadan yazmaya başla. Reset Page Number After: Sayfa numarasını o bölümden sonra sıfırlar. Keep Together: Alanları bir arada tutmayı sağlar. Suppress Blank Section: Boş bölümleri gizler. Underlay Following Sections: Bir bölümün diğer bölümle aynı yatay konumdan başlamasını sağlamak için kullanılır. DATABASE MENÜSÜ: Visual Linking to report: Veri tabanınızdaki tabloların bağlantılarını gösterir. Add database to report: Rapora veri tabanından bir tablo eklemek için kullanılır. Remove from Report: Raporda bulunmasını istemediğiniz tabloyu silmek için kullanılır.

20 Set Location: Başka bir veri tabanına bağlanmanızı sağlar. Set Alias: Tabloya takma ad verilir.

21 Convert Database Driver: Raporun veri tabanına bağlantı şekillerini değiştirmek için kullanılır. Örneğin, ODBC ile yapılan bir bağlantıyı OLEDB!ye çevirmek gibi. Verify Database: Veri tabanının doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır. Verify on every Print: Veri tabanının doğruluğunu raporu her açtığında kontrol ettirir. Log on/off server: Raporunuzda farklı serverlardaki tabloları kullanıyorsanız bu serverlara bağlanmanızı sağlar.

22 Show Sql Query: Raporda kullanılan tabloları, grupları, alanların bulunduğu sql cümleciğini hazır olarak gösterir. Perform Grouping on server: Gruplamanın server üzerinde çalışmasını sağlar. Select distinct record: Raporda aynı kayıttan birden fazla varsa sadece bir kaydı almayı sağlıyor. REPORT MENÜSU: Report expert: Rapor uzmanına girmenizi sağlar.

23 Select Expert: Kayıt ya da gruplar formüllerini düzeltmeyi ve yeni formül oluşturmayı sağlar. Edit selection Formula: Kayıt yada gruplar üzerinde formül oluşturmamızı sağlar. Change Group Expert: Grupların yerlerini değiştirmek için kullanılır. Sort Records: Kayıtları sıralamak için kullanılır. Refresh Report Data: Rapordaki verileri güncellemek için kullanılır.

24