ÖĞRETİM YILI İKİNCİ ÜNİVERSİTE İNTERNET BAŞVURU VE KAYIT UYGULAMA ESASLARI

Transkript

1 ÖĞRETİM YILI İKİNCİ ÜNİVERSİTE İNTERNET BAŞVURU VE KAYIT UYGULAMA ESASLARI Sayın Büro Personelimiz, Bu Uygulama Esaslarını, İnternet Başvuru/Kayıt Kılavuzu ve Öğrenci Kılavuzu ile birlikte dikkatlice okuyunuz. Öğrencilere aşağıda yapılan açıklamalar doğrultusunda bilgi veriniz, anlaşılmayan konularda öncelikle büro yöneticileri ile görüşünüz. Gerekli olduğunda Merkez Büro ile irtibata geçebilirsiniz Öğretim Yılı İkinci Üniversite kapsamında kayıt işlemleri Eylül 2017 tarihleri arasında yapılacaktır. 16 Eylül 2017 Cumartesi günü bürolarımız açık olup kayıt işlemlerine devam edilecektir. Geçmiş yıllarda kayıt sürecinde gösterdiğiniz özen ve özveriyi bu yıl da göstermenizi bekliyor, başarılar diliyoruz. İNTERNET BAŞVURU İŞLEMLERİ AÖF MERKEZ BÜRO YÖNETİCİLİĞİ İnternet Başvuru ve Kayıt Kılavuzu ile Öğrenci Kılavuzuna adresinden ulaşabilirsiniz. İnternet Başvuru işlemleri Eylül 2017 tarihleri arasında yapılacaktır. İnternetten başvuru işlemi adaylar tarafından yapılacağından, adayların yerine bu işlemi yapmayınız, sadece kayıt süreci hakkında bilgi veriniz. İnternet başvuru işlemi sonunda dökümü alınan Fotoğraflı-İmzalı Form kaldırılmıştır. Bu nedenle adayın kolaylıkla tanınmasını sağlayacak şekilde, cepheden yüzü açık ve son 6 ay içinde çekilmiş vesikalık fotoğrafını İnternet başvurusu sırasında mutlaka yüklemesi gerekmektedir. Otomasyonda görünen dijital fotoğrafın adaya ait ve kayıt kurallarına uygun olup olmadığını kontrol ediniz. Dijital fotoğrafın kayıt için uygun olmaması halinde adaya yeni bir İnternet başvurusu yaptırılmalıdır. Daha önce İnternetten başvuru yapmış, ancak yazıcı dökümünü alamamış ve mazeretli kayıt tarihinin son günü saat 17: 00 de İnternet başvuru sitesi kapatıldığı için yeni bir internet başvurusu yapamayacak adayların diğer belgeleri tam ise aof.anadolu.edu.tr adresi Kayıt Otomasyonu bağlantısında yer alan KAYIT DURUMU butonundan İnternet başvuru belgelerinin çıktısı alınarak kaydı yapılacaktır. Öğrenci Bilgi Formunu, kayıt sonrasında büro kaşesi basılarak öğrenciye veriniz. Öğrenciye kimlik kartını teslim ederken Öğrenci Bilgi Formunu geri alınız. KAYIT İŞLEMLERİ Herhangi bir yükseköğretim programından mezun olanlar ile Merkezî Açıköğretim ve Uzaktan Eğitim Sistemine göre eğitim-öğretim yapan fakülteler dışında yükseköğretim programında kayıtlı öğrencilerin açıköğretim sistemine göre öğretim yapan Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerine okudukları veya mezun oldukları alanlarda olmamak üzere; Lisans eğitimi alanlar lisans veya önlisans programlarına, Önlisans eğitimi alanlar önlisans programlarına İnternetten başvurarak kayıt yaptırabilirler.

2 İkinci Üniversite kapsamında kayıt yaptıracak adayların İnternet Başvuru Belgesindeki beyan ettikleri mezun olduğu/okuduğu program adı ile öğrenim belgelerinde yer alan program adının aynı olması gerekmektedir. Ancak bu adayların kayıt yaptırmak istediği programın, mezun olduğu veya okuduğu programdan farklı olması gerekmektedir. Aynı program ise bu adayların kaydı yapılmayacak, tekrar internet başvurusu yapması yönünde bilgi verilecektir. Daha önceki öğretim yıllarında, öğrencilerin kayıt yaptırdığı program ile mezun olduğu veya okuduğu programın aynı alanda olduğu tespit edildiğinde, öğrenciden dilekçe alınarak farklı bir programa kaydı aktarılmaktaydı. Ancak öğretim yılından itibaren aynı alana kayıt yaptıran öğrencilerin kayıtları iptal edilecek ve yeni bir kayıt hakkı verilmeyecektir. Bu durumda öğrencilerin yatırmış olduğu öğretim gideri tutarları iade edilecektir. Kayıt sürecinde İnternet Başvuru Belgesindeki öğrenim durumu ile kayıt yaptırdığı programın adına özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir. İnternet Başvuru Belgesinde yer alan barkodu okutarak adayı ekrana çağırınız. Öğrenci Bilgi Formundaki barkodu kesinlikle kullanmayınız. Ekrana gelen aday kaydı elinizdeki İnternet Başvuru Belgesine ait olacaktır. Adayın elinde bulunan İnternet Başvuru Belgesinde yer alan barkodun okunamaması durumunda, barkodun alt kısmında yer alan numarayı ya da Öğrenci Bilgi Formundaki Başvuru Sıra No sunu sisteme girerek adayı ekrana çağırınız. Adaydan aldığınız İnternet Başvuru Belgesi ve Öğrenci Bilgi Formundaki Başvuru Sıra No sunun aynı olmasına dikkat ediniz. Adayın Açıköğretim, İktisat ve İşletme Fakültelerinin bir programında kaydı var ise otomasyon uyarı verecektir. Adayın belgeleri eksik veya başka bir nedenle kaydı henüz yapılmayacak ise kayıt silme işlemini yapmayınız. Adayın belgeleri tam ve aday yeni kaydını yaptıracak ise kayıt silme işlemini yapınız. Adayın, kayıt kılavuzunda belirtilen kayıt belgeleri tam ise kaydını otomasyonda Onayla butonuna basarak aktifleştiriniz. Adayın, kaydı yapıldıktan sonra Nüfus Bilgileri Sorgula (NVİ) panelinde öğrencinin aktif kaydına ilişkin nüfus bilgileri ekrana gelecektir. Öğrencinin cilt, sayfa, hane bilgileri hariç diğer bilgilerinde farklılık varsa NVİ verileri esas alınarak otomasyonda hatalı nüfus bilgilerini düzeltiniz. Yeni kurulan ilçeler nedeniyle veya öğrencinin mahalle, köy bilgileri değişmiş, ancak nüfus cüzdanında gerekli değişiklik henüz yapılmamış ise NVİ verileri esas alınacaktır. Nüfus Bilgileri Sorgula paneli yoğunluktan dolayı çalışmıyor ise adayın nüfus cüzdanı vb. belgesini isteyerek bu işlemi tamamlayınız. İnternet Başvuru ve Kayıt Kılavuzunun maddesinde belirtilen kanunlar kapsamına giren adaylardan Öğretim Gideri alınmayacaktır. Bu adaylar için Merkez Büroya e-posta ile bildirilecek belgeler şunlardır: Bu kanunlar kapsamına girdiklerine dair veya bu kanunlar kapsamında aylık bağlandığına dair ilgili kanun maddesini de içeren resmi yazı, Nüfus Cüzdanı (kimlik bilgilerinde değişiklik olanlardan yasal belge), Öğrencinin kimlik tespitinin yapılabilmesi için gerekli diğer belgeler. Yukarıdaki belgelerin dışında Muharip ve Gaziler Derneği yazısı getirenlerden ayrıca malule ait SGK kimliği de AÖF Merkez Büro Grup 5 e e-posta ile bildirilecektir. Bakanlar Kurulu Kararında sayılan Kanunlar kapsamına girenlerin belgelerinin fotokopisi alınarak kayıt dosyasının içine konulmadan Bakanlar Kurulu Kararında Sayılan Kanunlar Kapsamına Girenler Listesi

3 (Ek-1) ile birlikte Merkez Büroya gönderilecektir. Engelli öğrencilerin sağlık kurulu raporlarının fotokopisi alınarak kayıt dosyasının içine konulmadan Engelli Öğrenciler Listesi (Ek-2) ile birlikte Merkez Büroya gönderilecektir. Engelli adayların Sağlık Kurulu Raporu, tarafınızca incelenecek, uygun ise büro otomasyonunda güncellenen Büro İşlemleri Şehit Çocuğu/Engel/AYÖS Bilgi Girişi Engel Durum Bilgi Girişi menüleri izlenerek Ek-3 deki açıklamalara göre girişi yapılacaktır. Engelli adayların işlemleri ile ilgili Merkez Büro personeli Burcu BEKTAŞ la (Dahili 3977) görüşebilirsiniz. Girişi yapılan adaylardan engel oranı %40 ve üzeri olanların Kayıt Onay butonundan kayıtları aktif hale getirilecektir. Engelli Öğrencilere Sınavlara Engelli Salonlarında Girmek İsteyip İstemediğini Mutlaka Sorunuz. Sağlık Kurulu Raporu alınan ve sınavlara engelli salonlarında girmek isteyen engelli öğrencileri, Sınavlara Engelliler Salonunda Girmek İsteyen Engelli Öğrenciler Listesine (Ek-4) yazınız. Bu öğrencilere ait Sağlık Kurulu Raporları öğrenci kayıt dosyasına konmayacak, ayrı olarak listesiyle birlikte Merkez Büroya gönderilecektir. Bakanlar Kurulu Kararında sayılan Kanunlar kapsamına giren öğrenciler ve Engelli Öğrenciler yapılan açıklamalara rağmen öğretim giderini ödemeleri halinde, ödedikleri öğretim gideri tutarının iade edilebilmesi için İnternet Başvuru ve Kayıt Kılavuzunun maddesindeki açıklamalara göre işlem yaparak belgelerini AÖF bürosuna verecekler ya da Merkez Büro Yöneticiliğine göndereceklerdir. Öğrencilerin dilekçeleri ve belgeleri Merkez Büro tarafından incelendikten sonra belgeleri uygun olanlara iade işlemi yapılacaktır. Dilekçede paranın iade edilebileceği banka ve şube adı, öğrenciye ait IBAN numarası ve imzası mutlaka bulunmalıdır. Aksi hâlde dilekçe işleme alınmayacaktır. KAYIT BELGELERİ Kayıt belgeleri ile ilgili açıklama İnternet Başvuru ve Kayıt Kılavuzunda yapılmıştır. Özellik arz eden belgeler ile ilgili açıklamalar aşağıdadır: Açıköğretim Fakültesi İlahiyat Arapça Önlisans, İşletme Fakültesi İşletme İngilizce Lisans, İktisat Fakültesi Uluslararası İlişkiler İngilizce Lisans Programlarında; 1. Zorunlu hazırlık sınıfı bulunmamaktadır. 2. Eğitim dili; İşletme ve Uluslararası İlişkiler Programlarında İngilizce, İlahiyat Programında Arapça dır. 3. Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan yabancı dil sınavlarından en az 60 puan ya da ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilen uluslararası yabancı dil sınavlarından veya Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan YÖKDİL sınavından bu puanın eşdeğeri bir puan alınmış olması gerekir. Bu sınavların sonuç belgelerinde sınavın geçerlilik süresi belirtilmedikçe, bu süre 5 yıldır. 4. İkinci Üniversite kapsamında dil yeterliliğini belgeleyenler bu programlara kayıt yaptırabilir. 5. Öğretim dili olarak belirlenen yabancı dilin resmî dil olarak konuşulduğu bir ülkede, o ülke vatandaşlarının devam ettiği ortaöğretim kurumlarında eğitim ve öğretiminin en az son 3 yılını başarıyla tamamladığını belgeleyenler yabancı dil yeterliğini sağlamış sayılır. 6. Yabancı dil hazırlık eğitimi veren ve ÖSYS Kılavuzunda yer alan herhangi bir yükseköğretim kurumunun hazırlık eğitim-öğretimini son 5 yıl içinde başarıyla tamamladığını belgeleyenler yabancı dil yeterliğini sağlamış sayılır.

4 Bu konuda öğrencileri adresi Türkiye Programları linkinde yer alan program sayfasına yönlendirebilirsiniz. Yabancı dille öğretim yapılan önlisans ve lisans programlarına ikinci üniversite kapsamında kayıt yaptıracak öğrencilerden Dönem Öğretim Gideri tahsil edilecektir. Bu adayların Yeterlilik Belgesi geçerli ise Kayıt Onay işlemi yapılacaktır. Adayların Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğündeki bilgileri ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Ortak Veri Tabanından (YÖKSİS) çekilen öğrenim durumu bilgileri İnternet başvurusu sonucunda dökümü alınan Kayıt Bilgileri Sorgulama Sonuçları belgesinde gösterilmektedir. Adaylar bu belgeyi kayıt anında AÖF bürosuna teslim edeceklerdir. Bu formu kaybetmiş öğrenciler için otomasyondan yenisini dökebilirsiniz. Kayıt yapan AÖF görevlileri Kayıt Bilgileri Sorgulama Sonuçları belgesindeki bilgilere göre kayıt işlemini gerçekleştirecektir. Formda bilgisine ulaşılan kayıt belgeleri öğrenciden istenmeyecektir. Bilgisine ulaşılamayan kayıt için getirilmesi zorunlu belgeler formun alt kısmında yer almaktadır. Bu belgeler kayıt sırasında öğrenciden istenerek öğrenci dosyasına konulacaktır. Muafiyet başvurusu yapan adayların Kayıt Bilgileri Sorgulama Sonuçları belgesinde muafiyet talep ettiği dersler ve muafiyet için gerekli belge bilgisi bulunmaktadır. Muafiyet başvurusunda bulunan ancak muafiyet için gerekli belgeyi getirmeyen adayın yalnızca kaydı aktifleşecek, ilan edilen muafiyet tarihinin son gününe kadar belgesini getirmezse muafiyet başvurusu geçersiz sayılacaktır. Kayıt yaptıracak öğrencilerin muafiyet işlemleri ile ilgili açıklamalar linki Duyurular kısmında yayımlanmaktadır. Diplomanın aslı görülmeden ASLININ AYNIDIR onayı yapılmamalıdır. Diplomanın fotokopisini getirmeyen aday bulunması halinde adayı geri çevirmeyerek diploma fotokopisini büronuzda çekebilirsiniz. Öğrenim belgesinin onaylanması AÖF Büro Yöneticisi veya görevlendirdiği personel tarafından öğrenim belgesinin fotokopisi üzerine ASLININ AYNIDIR ve isim kaşesi basılıp, imzalanarak yapılacaktır. Eğer aday diplomanın noter onaylı suretini getirmiş ise noter onaylı suretten fotokopi çekilerek ASLININ AYNIDIR onayı yapabilirsiniz. Noter onaylı suretin aslı alınmayacak ve noter onaylı suretin aslı görülmeden ASLININ AYNIDIR onayı yapılmayacaktır. Öğrenim belgesinin onayı adayın mezun olduğu okul tarafından yapılmış ise bu belge ile kayıt yapılacaktır. Bir Yükseköğretim Kurumunda kayıtlı olan öğrenciler kayıtlı olduğu Yükseköğretim Kurumu tarafından ASLININ AYNIDIR onaylı öğrenim belgeleriyle kayıt yaptırabilirler. Bunun dışında kalan okul, resmi daire veya kurumlarca onaylanmış öğrenim belgesi suretlerini kabul etmeyiniz. Örneğin; öğrencinin mezun olduğu okul farklı, öğrenim belgesini onaylayan okul farklı ise bu belge kabul edilmeyecektir. Öğrenim belgelerinde öğrencinin iki adından biri yazılmış, anne adı, baba adı, doğum tarihi gibi bilgilerinden herhangi birinde hata var, ancak diğer tüm bilgileri doğru ve öğrenim belgesinin adaya ait olduğundan emin olursanız bu belgeyi kabul edebilirsiniz. Bayan öğrencilerin öğrenim belgelerindeki soyadlarında evlilik veya boşanma nedeniyle değişiklik meydana gelmiş, ancak belgedeki diğer tüm bilgilerinden belgenin doğruluğu tespit edilebiliyor veya söz konusu değişiklik adayın resmî kimlik belgesinde görünüyorsa yasal belge istenmeyecektir.

5 İkinci Üniversite kapsamında kayıt yaptıracak adaylardan e-devlet kapısı üzerinden alınan öğrenci belgeleri de kabul edilecektir. Ancak e-devletten alınan belgenin düzenleme tarihi değil alt kısmında yer alan güncelleme tarihinin 05 Eylül 2017 tarihi ve sonrası olmasına dikkat edilmelidir (EK-5). Yüksek lisans öğrenim belgelerinde lisans programı belirtilenler ile tezsiz yüksek lisans belgeleri de kabul edilecektir. İkinci Üniversite kapsamında kayıt yaptıran yabancı uyruklu öğrencilerden öğrenci belgesinin yanında ayrıca Türkiye deki üniversitelerde okumaya hak kazandığını gösteren belge (YÖS vb.) alınmayacaktır. Öğrenci Kayıt Dosyasını mürekkepli veya tükenmez kalemle, büyük harflerle, okunaklı olarak doldurtunuz ve öğrenciye imzalatmayı unutmayınız. Öğrenci kayıt dosyasını kontrol ettikten sonra belgelerle ilgili kutucukları, her belgeyi kontrol ederek işaretleyiniz ve öğrenci kayıt dosyası üzerine ad-soyad ve tarih yazarak imzalayınız. Not: Kayıt dosyaları daha önce basıldığı için Vesikalık Fotoğraf kutucuğu kayıt dosyasının üzerinde yer almaktadır. Bu kutucuğa herhangi bir işaretleme yapmanıza gerek yoktur. Kayıt dosyalarını ve içindeki belgeleri günlük olarak tek tek kontrol ediniz. Eksik veya hatalı belge varsa kayıt süresi içinde tamamlatınız. Öğrenci kayıt dosyasını paketlemeden önce sağ alt köşesine adınızın baş harfini ve soyadınızı yazınız. Kayıt listesini büro otomasyonunda İstatistiki Bilgiler-Kayıt Onay Listesi Al butonundan günlük olarak alınız. Kullanıcı koduna göre o kullanıcının yaptığı kayıtların listesini Benim Listemi Al butonundan, büroda yapılan kayıtların tamamının listesini ise Tüm Büro Listesi Al butonundan alabilirsiniz. Aktif hale getirilen öğrencilere ait bilgisayardan alınan listeler ile Öğrenci Kayıt Dosyalarını günlük, birebir karşılaştırarak kontrol ediniz. Kaydı yapılan öğrencilerin sayısını Günlük Kayıt Sayısı İzleme Teslim Tutanağına işleyiniz (Ek-6). Tutanak 2 nüsha olarak düzenlenip bir nüshası büronuzda kalacak, diğer nüshası ise kayıt evrakları ile birlikte Merkez Büroya gönderilecektir. Kayıt işlemini tamamlayan öğrencilerden bazıları, kayıt yaptırmaktan vazgeçtiğini belirterek kayıt belgelerinin ve ödedikleri ücretin iadesini istemektedirler. Bu öğrencilere kaydının bilgisayar kütüklerine işlendiğini, bu nedenle kayıt sildirmesi gerektiğini söyleyiniz ve öğrencinin istemesi halinde kayıt silme işlemi yapınız. Kayıt sildiren öğrenciye Dönem Öğrenim Ücreti/Dönem Öğrenci Katkı Payı ve Dönem Öğretim Gideri iade edilmez. Kaydını sildiren öğrenciye, kayıt belgelerini vermeyiniz. Öğrenci dosyasına KIRMIZI KALEMLE ve büyük harfle / /2017 tarihinde KAYDINI SİLDİRDİ notu yazıldıktan sonra paketteki yerine konulmalı ve listede öğrenci isminin karşısına KAYDI SİLİNDİ notu yazılmalıdır. Geçici çalışan personele kullanıcı adı ve şifre Fakültemizce verilmemektedir. Kullanıcı adı ve şifrenizi geçici personele vermeyiniz. Aksi halde sorumluluk size ait olacaktır. Geçici çalışan personeli geri hizmetlerde veya kitap dağıtımında çalıştırabilirsiniz.

6 Kaydı onaylanan her öğrencinin, Anadolu Üniversitesi İnternet Hizmetleri Şifresi otomatik olarak dökülecek olup öğrenciye teslim edilecektir. Öğrenciler isterlerse Dönem Öğretim Gideri, Öğrenim Ücreti ve Dönem Öğrenci Katkı Payı Tutarlarını İnternet Başvuru işlemlerini tamamladıktan sonra herhangi bir bankanın kredi kartı/banka kartı ile yapabilirler. Ancak kayıt tarihinin son günü provizyon işlemleri nedeniyle kredi kartı/banka kartı ile ödeme yapılamaz. İkinci Üniversite Kapsamında Kayıt Yaptıracak Adayların Ödeyeceği Dönem Öğretim Gideri ve Dönem Öğrenci Katkı Payı Tutarları Ek-7 verilmiştir. Kayıt belgelerinin eksik olması halinde TAAHHÜTNAME ile kesinlikle kayıt yapılmayacaktır. KAYIT SONRASI MERKEZ BÜROYA GÖNDERİLECEK BELGELER / LİSTELER 1. Kayıt yaptıran öğrencilerin Dosyaları ve Listesi 2. Bakanlar Kurulu Kararında Sayılan Kanunlar Kapsamına Girenlerin Listesi (EK-1) ve Belgeleri 3. Engelli Öğrenciler Listesi (EK-2) ve Belgeleri 4. Sınavlara Engelliler Salonunda Girmek İsteyen Engelli Öğrenciler Listesi (EK-4) ve Belgeleri 5. Günlük Kayıt Sayısı İzleme Teslim Tutanağı (EK-6) Kayıt yaptıran öğrencilerin kayıt formları ve öğrenci kayıt dosyaları kontrolü yapıldıktan sonra en geç 19/09/2017 tarihinde kargo ile gönderilmelidir. Kayıt evrakları az ise naylon poşete koyduktan sonra kutu ile gönderebilirsiniz. Kayıt evrakları fazla ise torbaları kullanabilirsiniz. YAKA KARTINIZI BÜRO İÇİNDE MUTLAKA TAKINIZ. İyi Çalışmalar