ANADOLU YAKASI SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI PLATFORMU AYSİT MUTABAKAT TUTANAĞI

Transkript

1 ANADOLU YAKASI SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI PLATFORMU AYSİT MUTABAKAT TUTANAĞI MADDE 1: Genel Bilgiler Kuruluşun Adı: Anadolu Yakası Sivil Toplum Kuruluşları Platformu Kısa Adı: AYSİT İngilizce Adı: Kuruluş Tarihi : Genel Merkez: Müstakil bir merkez imkânı bulununcaya kadar Genel Sekreterin görev yaptığı STK nın ve Sekretarya çalışmalarının yürütüldüğü ildeki merkezdir. MADDE 2: Platformların Yasal Dayanağı 5253 sayılı Dernekler Kanununun 25. maddesinde Dernekler, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri Sivil Toplum Kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile platformlar oluşturabilirler ifadesi yer almaktadır. Bu tarif diğer platformlar için de emsal teşkil eder. İl ve Bölge Danışma Platformlarının kuruluş amacı, T.C. Hükümeti ile B.M. Kalkınma Programı çerçevesinde imzalanan bir anlaşma gereği tarihli Resmi Gazetede yayınlanmıştır. MADDE 3:AYSİT in Vizyonu Eğitim, kültür, hukuk, çevre, sağlık, dayanışma ve yardımlaşma konularında faaliyette bulunan gönüllü kuruluşların ortak paydalar çerçevesinde, proje ve politikaların üretim süreçlerinde aktif rol oynamalarını sağlamak, küresel düşünüp yerel ve özgün çözümler üretmektir. Ayrıca; Toplumda birleştirici ve yapıcı roller üstlenen, çığır açabilecek ve öncülük yapabilecek bir cemiyet; İnanç ve ahlakın değerini ve gücünü, yaşanan hayatta görünür kılmaya çalışan bir birliktelik; Yerel ve evrensel ölçekte, insanlığın hayrı ve gelişimi için, var olan uygun işbirliği zeminlerine katkıda bulunan; oluşum safhasındaki birlikteliklere destek sağlayan ve yeni inisiyatifler geliştirilmesinde roller üstlenebilecek sosyal bir organizasyon; Yurt genelinde ve yurt dışında ihtiyaç duyulan merkezlerde teşkilatlanmayı hedeflemiş bir kurum olmak. MADDE 4: AYSİT in Misyonu Vizyonu ve ilkeleri doğrultusunda, farklı sahalarda çalışan ve farklı birikimlere sahip STK ları periyodik süreçlerde bir araya getirerek iletişim ağı oluşturmak, bilgi, birikim ve deneyimleri paylaşmak, istişare, işbirliği ile ortak çalışma zemini hazırlamak, projeler üretmek, üretilmiş olan proje ve politikaları etkileyecek çalışmalar yaparak toplumun her kesiminde farkındalık oluşturmak; Temel hak ve özgürlüklerin toplumda yaygınlaşmasını sağlamak, Yaşam boyu eğitimi teşvik etmek, Çeşitli sebeplerle aile kurumu dışında kalmış bireylerin (huzurevi, yetiştirme yurdu, sığınma evi vb.) yaşam koşullarını iyileştirmek, Aile destek hizmetlerini toplumda yaygınlaştırmak, Medeniyet perspektifinden hareketle köklerimizden aldığımız değerleri, günümüz şartlarında geçerliliği olan projelerle; nitelikli birey, nitelikli kurum, nitelikli toplum inşasına yönelmek. MADDE 5:AYSİT in İlkeleri Platform çalışmalarını, Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde yapmak, Arzuları dışında Üyeleri herhangi bir göreve zorlamamak, baskı yapmamak, sevgi, saygı ve hoşgörü ortamını muhafaza etmek, Üyelerin bağımsız, özgün yapılarını ve kimliklerini zenginlik kaynağı olarak kabul etmek, Bireysel ve kurumsal dayatmalardan, otoriter tutumlardan uzak durmak, Üyeler arasında eşitlik prensibiyle hareket etmek, demokratik kurallarla çalışmak, Platformdan ayrılmak isteyen kuruluşları, Üye olarak kalmaya zorlamamak ve kınamamak,

2 Siyasal kurum ve kadrolar karşısında bağımsız ve siyaset üstü bir duruş göstererek, toplum yararına yapılan çalışmaları desteklemek; her türlü yanlış politik karar ve uygulamalara karşı çıkmak, Aile değerlerimizi muhafaza etmek, konuyla ilgili savunuculuk yapmak, Eşitlik adına modernizmin, din adına çarpık töre ve geleneklerin aileye aile bireylerine (kadın, erkek, çocuk/genç, yaşlı, engelli) biçtiği rollere, aile fertlerini ve aile kurumunu olumsuz olarak etkileyecek her türlü fikir, eylem ve ayrımcılığa karşı çıkmak, hurafe ve yanlış geleneklerle mücadele etmek, Evrensel değerleri içinde barındıran kültürel kimliğimiz ve öz değerlerimizin, aile kurumunda da yaşanması ve yaşatılması için, ulusal/uluslararası platformlarda çalışmalar yapmak. İstişare ile hareket etmek esastır. Adalet, özgürlük, hikmet, ibadet, ahlak, kardeşlik, ümmet, düşünce gibi kavram ve olguları önemsemek, düşünce ve tasavvur dünyasını bunlar üzerine inşa etmek. Tanımlamaktan çok tanımaya, anlatmaktan çok anlamaya dayalı bir yaklaşımı esas almak. Toplumsal sorunlara duyarlı olmak ve sorunun taraflarıyla çözüm üretmeye çalışmak. İnsanımıza yeryüzünün imarı ve neslin ıslahı sorumluluğunu kazandırmak. Eminlik, katılımcılık, birleştiricilik, fedakarlık, çalışkanlık, hasbilik, gönüllülük, hoşgörü, meşruluk, açıklık, şeffaflık, hesap verilebilirlik gibi ilkelerle kurumsallaşmak. İslam ın esasına ve insanın fıtratına muhalif her tür siyasi oluşumun dışında ve karşısında bulunmak. MADDE 6: AYSİT in Faaliyetleri Vizyonu ve misyonu doğrultusunda; Ulusal/Uluslararası düzeyde çalışma yapan resmi/özel kurumlar, STK lar, uzmanlar ve akademisyenlerle işbirliği yapmak, Daha önce yapılanmasını tamamlamış ilgili Ulusal/Uluslararası çatı kuruluşlarda (platform, federasyon, konfederasyon, sendika vb.) yer almak, işbirliği zemini oluşturmak, Üyeler arasında il ve bölge toplantıları düzenlemek, Oluşturulan komisyonlar kanalıyla projeler, Sosyo-kültürel etkinlikler, anket, ilmi çalışma ve araştırmalar yapmak/yaptırmak, eğitim programları, konferans, panel, sergi, gezi, sempozyum vb. faaliyetler düzenlemek, düzenlenen etkinliklere Gözlemci ve Temsilcileriyle katılmak, AYSİT İstişare Grubu nun onayladığı üye projelerini desteklemek, formata uygun olarak ortak proje kabul edilenlerin yurt içinde yaygınlaşmasını, hayata geçirilmesini sağlamak, Paylaşımı esas almak ve ortak tecrübeleri yaygınlaştırmak. Bireyi, aileyi, toplumu ve çevreyi bir bütünlük içinde değerlendirmek. Tüm çalışmalarda insan fıtratını dikkate alarak, tedriciliğe riayet etmek. Çeşitli sebeplerle aile kurumunun dışında kalmış (huzurevi, kreş, yetiştirme yurdu, sığınma evi vb.) bireylerin yaşam koşullarını iyileştirecek, onlara aile ortamının sıcaklığını ve güvenini temin edecek çalışmaları teşvik etmek, Eğitimlerde teorik aktarımların yanında pratik uygulamalara ve etkinliklere yer vermek. (Turnuvalar, geziler, kamplar, kermesler, ziyaretler, filimler, yarışmalar, v.b) Yaz okulları, spor okulları, genlik ve spor kulüpleri, hitabet, diksiyon, sanat, el beceri kursları, kompozisyon, yazı makale çalışmaları gibi organizasyonlara süreklililk kazandırmak. Dil kurslarıyla insanımızın etkin dil öğrenimine katkıda bulunmak. Ayrıca yurt dışında seyahat ve tecrübe kazanma çabalarının önünü açmak. Ulusal/Uluslararası düzeyde, AYSİT in ortak görüşü ve projelerini temsilciler veya iletişim kanallarıyla sunmak, Bilgi ve belge arşivi oluşturmak, çalışmalarını bülten, katalog, internet (Web sitesi, sosyal paylaşım ağları) vb. aracılığı ile ilgililere duyurmak, Temel etkinliklerini Komisyonlar ve Birimler kanalıyla gerçekleştirmek. MADDE 7: AYSİT e katılım STK lar AYSİT te 2 şekilde yer alırlar: 1. Üye statüsündeki STK[1]lar İstişare Grubu Haber Ağı Grubu 2. İletişim Ağındaki STK lar MADDE 8:AYSİT in Yapılanma ve Organları

3 Genel Meclis İstişare Grubu Haber Ağı Grubu Genel Koordinatör Genel Koordinatör Vekilleri Genel Sekreter Sekreter Temsilci Gözlemci Destekçi Konu Merkezli Danışman Danışman/Denetleme Grubu (DDG) Birimler Komisyon/Alt Çalışma Grubu ndan oluşmaktadır. MADDE 9 : AYSİT Genel Meclis İstişare Grubu, Haber Ağı Grubu, üyelerinin oluşturduğu organdır. İletişim ağında yer alan STK lar, kurum temsilcileri ve bireyler, Genel Mecliste yalnızca misafir statüsünde bulunabilirler. MADDE 9.1 Görev ve Sorumlulukları: Yılda bir defa olağan, ihtiyaç durumunda olağanüstü olarak Genel Koordinatör başkanlığında Genel Meclis Toplantı Usulü çerçevesinde toplanmak, Çalışmaları Genel Koordinatör, Genel Sekreter, Danışman Denetleme Grubu/DDG raporu, diğer raporlar ve ekleri üzerinden değerlendirmek, Danışman Denetleme Grubu/DDG Raporu dikkate alınarak AYSİT ın Mutabakat Tutanağı ve İçtüzüğünde değişiklik yapmak, gerektiğinde fesih kararı vermek, Oy hakkı olan hazirunun¾ çoğunluğuyla seçim kriterleri dikkate alınarak Genel Koordinatör, Genel Koordinatör Vekili, Genel Sekreter ve Danışman Denetleme Grubu/DDG nu seçmek. MADDE 10: İstişare Grubu AYSİT in en yetkili karar organıdır. İstişare Grubu statüsü için gerekli kriterleri taşıyan ve katılım prosedürünü eksiksiz yerine getiren STK nın asil (oy hakkı bulunur) ve yedek temsilcilerinin oluşturduğu gruptur. Grup Genel Meclise karşı sorumludur. MADDE 10.1 İstişare Grubu nun Görev ve Sorumlulukları: İstişare Grubu Toplantılarını ihtiyaç duyuldukça sanal ortamda, en az yılda 2 defa olmak üzere karar verilen ilde ve tarihte yapmak, Genel Koordinatör ve Genel Sekreter tarafından sunulan raporları ve eklerini istişare etmek, değerlendirmek ve karara bağlamak, Yürütücülüğü ve sekretarya çalışmalarını üstlenen Üye STK ların formata uygun projelerinin ortak proje olarak desteklenmesi için karar vermek, Katılım için başvuran STK ve Birim taleplerini kriterler doğrultusunda karara bağlamak, gerektiğinde yenibirimler, Komisyonlar veya alt çalışma grupları oluşturmak. Birim başvurularını öncelik kriterlerini dikkate alarak değerlendirmek, Birimlerin ihtiyaç duyduğu tüzük değişikliklerini Danışman Denetleme Grubu/DDG raporunu dikkate alarak yapmak, İstişare Grubuna iletilen yazılı dokümanları ve ortak metinleri değerlendirmek ve onaylamak. MADDE 11: Haber Ağı Grubu Haber Ağı Grubu statüsü için gerekli kriteri taşıyan ve katılım prosedürünü eksiksiz yerine getiren STK asil ve yedek temsilcilerinin oluşturduğu gruptur. Haber Ağı Grubunun Görev ve Sorumlulukları: İllerde veya e-grup üzerinden yapılan İstişare Grubu ve Genel Meclis İl toplantılarına katılmak, İstişare Grubu toplantılarında görüş ve önerilerini bildirmek,

4 Genel Meclis toplantılarında gündemdeki maddeler ve alınacak kararlar konusunda görüş bildirmek, önerilerde bulunmak, oylamalara katılmak. MADDE 12:İletişim Ağı AYSİT Üyeleri arasında bulunmadıkları halde Platform çalışmalarına bilgi ve birikimleriyle katkıdabulunabilecek kurum, kuruluş ve kişiler (STK, Kamu, Yerel Yönetim, Özel Sektör temsilcileri ve/veya bu kurumlarda yer alanlar; uzmanlar, akademisyenler, AYSİT ın temsilci, gözlemci, destekçi vb.) İletişim Ağında yer alırlar. İletişim Ağı Formunu doldurarak CV leri ile birlikte Genel Merkeze gönderenler, İstişare Grubu ve Genel Meclis toplantılarında Misafir statüsünde yer alabilirler. Platform faaliyeti hakkında bilgilendirilirler. Genel Koordinatör, Genel Sekreter Raporlarında, web sitesi ve bültenlerde katkıda bulundukları konu ile ilgili olarak yer alabilirler. MADDE 13:Genel Koordinatör AYSİT i temsil eden, AYSİT in organları arasında koordinasyon sağlayan en yetkili kişidir. Ulusal/Uluslararası etkinliklerde başkanlık statüsü arandığında bu konumda temsil eder. Genel Meclis tarafından kriterlere uygun adaylar arasından bir yıllığına seçilir. Meclisin onayıyla görev süreleri uzatılabilir. Genel Meclis ve İstişare Grubu na bağlı olarak çalışır. MADDE 13.1 Görev ve Sorumlulukları AYSİT İstişare Grubu/Genel Meclis Toplantılarına başkanlık etmek, Ulusal ve uluslararası zeminde AYSİT in tanıtımını yapmak, geliştirilen iş birlikteliklerinde koordinasyon sağlamak, AYSİT adına yapılacak planlama çalışmalarında üst sorumluluğu yürütmek ve koordinasyonu sağlamak, İhtiyaç duyulan konuları Genel Sekreter ve Danışman/Denetleme Grubu (DDG) ile istişare etmek, Genel Koordinatör raporunu İstişare Grubu İl Toplantılarında ve Genel Meclis te sunmak. MADDE 14:Genel Koordinatör Vekilleri (Bkz. İçtüzük 5/6) Genel Koordinatör Vekilleri, Genel Meclis tarafından kriterlere uygun adaylar arasından bir yıllığına seçilir. Meclisin onayıyla görev süreleri uzatılabilir. Genel Koordinatörle bağlantılı olarak çalışırlar. Madde 14.1 Görev ve Sorumlulukları Genel Koordinatöre yardımcı olmak, Genel Koordinatör veya Genel Sekreter bulunmadığı durumlarda aynı haklara sahip olarak görev yapmak, Yaptığı çalışmaları, Genel Koordinatöre, onun bulunmadığı zamanlarda İstişare Grubuna raporla bildirmek. MADDE 15:Genel Sekreter Genel Meclis tarafından kriterlere uygun adaylar arasından bir yıllığına seçilir. Meclisin onayıyla görev süresi uzatılabilir. Genel Koordinatörle bağlantılı olarak çalışır. MADDE 15.1 Görev ve Sorumlulukları Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, Genel Koordinatör ve Vekilinin yokluğunda aynı hak ve sorumluluklara sahip olarak görev yapmak, Sekretarya çalışmalarını temsilcisi olduğu STK nın merkezinden veya müstakil bir merkezden yürütmek, Merkezde çalışacak Sekreter ya da Sekreterleri seçmek, Yapılan çalışmaları Genel Koordinatöre raporla bildirmek. MADDE 16:Sekreter Genel Sekreter tarafından seçilir. Ona bağlı olarak çalışır.bir veya daha fazla olabilir. Görev süresi 1 yıldır, gerek duyulursa Genel Sekreter tarafından uzatılabilir. Çalışmalarını Genel Merkezde yürütür. AYSİT İN yazılı/sözlü iletişimleri, bilgi işlem ve dokümantasyonu yürüten kişidir. MADDE 16.1 Görev ve Sorumlulukları: Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük çerçevesinde çalışmak, Genel Sekreterin bilgisi ve günlük çalışma programı dâhilinde, Genel Merkeze gelen/giden bilgi ve dokümanları bilgisayara kaydetmek, defterlere işlemek, dosyalamak, bilgi, belge ve dokümanları ilgili

5 yerlere (İstişare Grubu, Birimler, Üye Kuruluşlar, Danışman Denetme Grubu/DDG vb.) yönlendirmek, üyelerle yazılı, sözlü, , mesaj vb. yollarla iletişim kurmak, değişen bilgileri güncellemek, İnternet kanalıyla yapılan tüm iletişimlerde merkeze gelen ler konusunda muhataba ivedilikle geri bildirimde bulunmak, merkezden gönderilen lerin takibini yaparak geri bildirimde bulunulmasını temin etmek, AYSİT in İletişim Ağı nda bulunan STK, Kamu, Yerel Yönetim, Özel Sektörde yer alanlar, uzmanlar, akademisyenler vb. kişilerin envanterini tutmak ve gruplandırmak, Genel Sekreterin bilgisi dahilinde iletişim içinde olmak, AYSİT e katılımların prosedüre uygun olarak yürütülmesini sağlamak: Dilekçe, Form ve diğer dokümanları kabul etmek, gerekli dokümanları Merkezden göndermek, katılım başvurularını e-grup üzerinden 15 gün içinde İstişare Grubuna iletmek, 2 ay içerisinde grubun kararını muhataba bildirmek, Eksik belge, doküman kabul etmemek, belgeler tamamlanıncaya kadar kuruluşu İletişim Ağı na kaydetmek, Her Üye için ayrı bir dosya açmak, ilgili dokümanları bu dosyaya yerleştirmek, doldurulmuş form bilgilerinin bilgisayarda dökümünü yapmak, sınıflandırmak, istatistikî veri tabanı oluşturmak, Yaptığı çalışmaları Günlük Tutanak Defterine işleyerek Genel Sekreterin bilgisine sunmak, İstişare Grubu ve Genel Meclis toplantılarında ön hazırlıkları yapmak, tutanak tutmak, İl toplantılarında sekretarya hizmeti vermek, kararları Karar Defterine işlemek, Genel Sekreter tarafından verilmiş olan diğer görevleri üstlenmek. MADDE 17: Temsilci Konu merkezli ve zamanla sınırlı olarak, Mutabakat Tutanağı, İçtüzük, ortak metinler, ortak görüşler veya verilen görev çerçevesinde AYSİT İ temsil eden kişidir. Üye olma şartı yoktur. İstişare Grubu hazirununun oy çokluğu ile seçilir. Katıldığı etkinliğin raporunu Genel Merkeze iletir. MADDE 18: Gözlemci Ulusal/Uluslararası etkinliklere iştirak ederek ulaşabildiği bilgi belge ve dokümanı Genel Merkeze ileten kişidir. Üye STK Temsilcileri veya İletişim ağında yer alanlar bu statüde görev yapabilir. AYSİT tarafından onaylanmış yazılı dokümanlardaki bilgiler dışında fikir beyan edemez. MADDE 19: Destekçi AYSİT çalışmalarına destek veren kurum, kuruluş ve şahıslardır. Üye STK lar arasında veya İletişim Ağı içinde bulunabilirler. Raporlarda ve dokümanlarda verdikleri desteğin türüne göre yer alırlar. MADDE 20:Konu Merkezli Danışman Gerekli görülen ve talep edilen konularda AYSİT e danışmanlık hizmeti veren uzman kişidir. İstişare Grubu tarafından seçilir. Danışmanların önerileri çalışmalar için yol göstericidir. Görev süreleri İstişare Grubu kararları doğrultusunda konu merkezli veya zamanla sınırlıdır. MADDE 21: Danışman/Denetleme Grubu (DDG) AYSİT Genel Meclisi tarafından seçilen, Danışman/Denetleme Grubu (DDG); AYSİT ve Birimlerinin faaliyetlerini izleyerek, denetleme görevi üstlenen gruptur. 3 kişiden oluşur. Gerektiğinde Genel Koordinatöre danışmanlık hizmeti verir. Genel Meclis tarafından kriterlere uygun adaylar arasından seçilir ve İstişare Grubu na ve Genel Meclise karşı sorumludur. Görev süresi 1 yıldır, gerektiğinde uzatılabilir. Kararları tavsiye mahiyetindedir. Raporları İstişare Grubu ve Genel Meclis tarafından değerlendirilir. MADDE 21.1 Görev ve Sorumlulukları: Genel Koordinatöre danışmanlık yapmak, Çalışmalarını, Genel Koordinatörlük, Genel Merkez ve Üye STK lardan gelen yazılı ve sözlü bilgi ve belgeler doğrultusunda yapmak. Mutabakat Tutanağı, İçtüzük ve dokümanlarda Birimlerinde ihtiyaç duyulan değişikliklerin ön çalışmasını yaparak İstişare Grubuna ve Genel Meclise rapor halinde sunmak, DDG ye gelen veya Genel Merkezden yönlendirilen bilgi ve belgeleri incelemek, değerlendirmek, karara bağlamak, DDG üyeleri arasında Grup Temsilcisini belirlemek,

6 Genel Koordinatörle Grup temsilcisi kanalıyla iletişim kurmak, Gruba yapılan yazılı başvurulara en geç on beş gün içinde geri bildirimde bulunmak, Çalışma ve önerilerini yılda bir kez, gerektiğinde daha sık olarak rapor halinde İstişare Grubu ve Genel Meclise sunmak. MADDE 22: Birimler Birimler odaklanarak hizmet üretir. Hizmet sahasındaki konuyu her açıdan (hukuk, sağlık, eğitim, medya, çevre vb.) inceleyen çalışmalar yapar, proje üretir veya Üye STK lar tarafından üretilmiş bir projeyi destekler. Modelleyerek yurdun her tarafında yaygınlaşmasını ve hayata geçirilmesini temin eder. Böylece STK ların zaman, enerji ve kaynak israfına düşmeden verimlilikleri ve kalitelerini artırma imkânı sağlar. MADDE22.1 Birim Oluşturma Platformun ana konularından birisini kendisine çalışma sahası olarak belirleyen 3 veya daha fazla STK nın bir araya gelmesi ile oluşur. Bu STK lardan birinin AYSİT e üye olması, koordinatörlük ve sekretarya fonksiyonunu kabul etmesi şartı aranır. Üye STK Birim yetkisi alabilmek için: AYSİT Genel Merkezi ne talebini dilekçe ile iletir, İstişare Grubu bu konudaki başvuruları öncelik kriterlerini dikkate alarak değerlendirir. Cevap olumlu ise Birim Mutabakat Tutanağı ve İçtüzüğü, ilgili formlar vb. dokümanlar gönderilir. MADDE 23: Komisyon/Alt Çalışma Grubu Komisyon; İstişare Grubunun ve/veya Birimin öngördüğü konu ve Proje çerçevesinde en az 3 STK nın bir araya gelerek çalışma yaptığı organdır. Bu STK lardan en az birinin AYSİT Üyesi olma şartı aranır. İstişare Grubu ve/veya Birime karşı sorumludur. Proje sahibi STK projenin yürütücülüğünü ve sekreterlik çalışmalarını üstlenir. Alt Çalışma Grubu; Komisyon tarafından üzerinde çalışılan projede, ihtiyaç duyulan daha spesifik konularıayrıntılı olarak ele alan veya bir etkinliği hayata geçirmek için oluşturulan konu ve zamanla sınırlı organdır. Komisyona karşı sorumludur. MADDE 23.1 Komisyonun Görev ve Sorumlulukları: Çalışma kurallarını üyeleriyle birlikte oluşturmak ve başkanını seçmek, Projeyi yüklenecek üye STK yı, işbirliği yapılacak Üyeler dışındaki kurum, kuruluş, uzman, akademisyen ve diğer destekçileri belirlemek, Üzerinde çalışılması istenen proje veya konuları hayata geçirmek, faaliyet raporlarını Genel Sekreter kanalı ile İstişare Grubu ve/veya Birime sunmak. MADDE 24: AYSİT Adına Bildiri Yayınlanması/Basın Toplantısı/Yürüyüş Düzenlenmesi ANADOLU YAKASI SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI/AYSİT ın adı zikredilerek yapılması düşünülen ve Üye STK ları olumsuz yönde etkileme ihtimali olan faaliyetlerde (bildiri yayınlamak, basın toplantısı, yürüyüş vb.) İstişare Grubunda yer alan tüm STK ların yetkili organlarının (Yönetim Kurulu vb.) yazılı onayı gerekir. Ortak metin veya faaliyetin hazırlanması ve onaylanması sürecinde konunun güncelliğinin kaybolmaması için Üye STK ların hızlı hareket etmeleri esastır. AYSİT i ilgilendiren bu etkinliklerde onay vermeyen tek bir Üye STK bile olsa, ANADOLU YAKASI SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI- AYSİT adı kullanılamaz ve yapılan etkinlik yalnızca onaylayan kuruluşların isimleriyle gerçekleşir. MADDE 25: Çıkma/Çıkarılma/Uyarı Her AYSİT Üyesi, bağlı bulunduğu STK nın Yönetim Kurulu veya yetkili organının yazılı bildirimi ile AYSİT ten ayrılma hakkına sahiptir. Dilekçe Genel Merkeze ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Altı aylık çalışma döneminde, AYSİT İl, Sanal ve Genel Meclis Toplantılarının 2/3 sine katılmayan veya yıllık aidatını ödemeyen üyelere, Genel Sekreterlik tarafından İstişare Grubunun bilgi ve onayı dahilinde uyarıda bulunulur. Devamsızlığın veya ödeme aksaklığının sürmesi haline 1 yıllık üyelik süresinin neticesinde İstişare Grubu Üyeleri Haber Ağı üyesi olarak değerlendirilir. Aynı orandaki devamsızlık durumunda Haber Ağı üyeleri de İletişim Ağı katılımcıları arasında yer alırlar. Mutabakat Tutanağına/İçtüzüğe aykırı davranışlarda bulunan, yetki verilmediği halde AYSİT adına sözlü-yazılı beyanat veren, bir yıl içinde görev ve sorumluluğunu yerine getirmeyen Üye STK temsilcilerine ve kuruluşlarına; kural ihlallerinin boyutları dikkate alınarak, Danışman/Denetleme Grubu (DDG) raporları doğrultusunda- İstişare Grubunun ¾ oy çokluğu ile ilk olarak sözlü/yazılı

7 hatırlatma yapılır, tekrarı durumunda yazılı olarak uyarılır veya kuruluş ve temsilcileri İletişim Ağı içinde mütalaa edilir. Platformla ilişki kesilme kararı İstişare Grubu 3/4 kararı doğrultusunda gerçekleşir. MADDE 26: Bütçe Giderler, Üye STK lar, Destekçiler ve Sponsorlar tarafından karşılanır. MADDE 27: Mutabakat Tutanağı ve İçtüzük Değişiklikleri Genel Mecliste oy kullanma hakkı olan Üye STK ların ¾ oy çokluğuyla yapılır. MADDE 28: AYSİT in Feshi Genel Mecliste oy kullanma hakkı olan temsilcilerin ¾ oy çokluğu ile feshedilir. MADDE 29: ANADOLU YAKASI SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI KURUCULAR KURULU SERPİL BALAT (SÜREYYA-DER, AYDOST-DER) VİLDAN BAYRAKTAR (SÜREYYA-DER, AYDOST-DER) ZÜLEYHA PEHLİVAN (AYDOST-DER) GÜLBAHAR DURMUŞ (GÖNÜLVER-DER) MELEK GÜLLE (HÜR-DER) ZEYNEP KURTULUŞ (GÖNÜL-DER) MADDE 30: Yürürlüğe Girme Tarihi: