GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ

Transkript

1 GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU TÜZÜĞÜ Topluluğun Adı ve Merkezi a) Topluluğun Adı : Gazetecilik Topluluğu b) Topluluğun Merkezi : Sakarya dır. Topluluğun Amacı, Çalışma Konuları ve Faaliyet Alanı Madde 1-Topluluğun Kurulma Amacı GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU nun amacı; a) Üniversite öğrencilerini, herhangi bir ayrım yapmadan, yazar ve gazeteciler ile tanıştırmak, b) Yazarlık ve gazetecilik hakkında bilgiler vermek, c) Đnsanlarda gazete ve kitap okuma alışkanlığı oluşturmak, d) Gerekli alt yapıyı hazırlayarak gazete çıkarmak, e) Ana dilimiz olan Türkçemizin düzgün kullanılması ve korunması konusunda üniversite öğrencilerine örnek olmak ve yapılacak etkinliklerde bu konudaki duyarlılığı arttırmaktır. Madde 2-Topluluğun Çalışma Konuları Yukarıda belirlenen amaçlar doğrultusunda bu amacı yerine getirmek için şu çalışmalar yapılır; a) Gazete ve kitap okuma alışkanlığı kazandırmak, b) Amacımıza uygun olarak kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla iletişim sağlayarak, üniversitemiz öğrencilerinin teorik ve pratik bilgilerine katkıda bulunmak amacıyla konusunda uzman kişilerin verecekleri konferans, panel, seminer, gösteri, kurs vb. etkinlikleri organize etmek, duyurmak ve düzenlemek, c) Gerekli görüldüğünde diğer topluluklarla ortak projeler üretmek ve etkinlikler düzenlemek, d) Sakarya Üniversitesi nin tüm öğrencilerini GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU na üye yapabilmek için gerekli faaliyet ve çalışmalarda bulunmak, e) Đlgi alanına giren etkinliklere, GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU adı altında Sakarya Üniversitesi öğrencilerinin katılımını sağlamak amacıyla teknik geziler düzenlemek, f) Diğer üniversite yönetimleri ve öğrenci toplulukları ile iletişime geçerek ortak faaliyetlerde bulunmak ve üniversite öğrencilerimizi bilgilendirmek, g) Mezunlarla iletişime geçilerek etkinliklerimizi desteklemelerini sağlamak, h) Topluluk ile ilgili her çeşit duyuruların öğrenciler tarafından rahatlıkla takip edilebilmesi için kampüste bulunan ilgili panolara gerekli izinler alınarak duyurular ve afişler asmak. Madde 3- Topluluğun Faaliyet Alanı GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU, basın-yayın, kültür-sanat alanlarının yanında gazetecilik mesleğini ilgilendiren gündemi oluşturan güncel her alanda faaliyet gösterir.

2 Madde 4- Üye Olma Hakkı ve Üyelik Đşlemleri Madde 4.1- Üye Olma: a) Topluluk üyelik formunu doldurup, üyelik istemi kabul edilen aktif Sakarya Üniversitesi öğrencilerinin tümüdür. b) Yapacakları üyelik başvuruları sonucunda kulübe kabul edilirler. c) Üyeler, topluluk içerisinde ve tüm çalışmalarda eşit haklara sahiptir. d) Üyeler, kulübün amaçlarına uygun hareket etmek, faaliyetler süresince etkinlik kurallarına uymak, üye bilgi formunu her yıl yeniden doldurmak zorundadır. e) Üye, öneri ve eleştirilerini Denetleme Kurulu'na iletebilir. f) Üyeler birden fazla kulübe üye olabilir. g) Her aktif üyenin Genel Kurul da bir oy hakkı vardır ve üye oyunu kendisi kullanmak zorundadır. h) Üyeler topluluk aktivitelerinden maddi kazanç ve menfaat sağlayamaz. i) Her üye etkinlikler için yönetim kuruluna öneri verme, bireysel ya da çalışma grubu oluşturarak kulübün çalışma alanları kapsamında proje, araştırma ve etkinlikler için kaynak isteme hakkına sahiptir. j) Üyelik için başvuran kişilerden üye kartı bastırmak amaçlı kartın maliyeti kadar bir tutar alınabilir. k) Yalnızca, aktif Sakarya Üniversitesi öğrencileri, öğretim görevlileri ve çalışanları kulübe asli üye olabilir. Sakarya Üniversitesi mezunları, kulübe onur üyesi olabilir. Onur üyelerinin oy verme ve seçilme hakları yoktur. Kurucu üyeler üyeliklerini yenilemeseler de fahri üye olarak Sakarya Üniversitesi Kulübü nün çalışmalarına katılabilirler. Söz hakları var, oy hakları yoktur. l) Üyelik ikiye ayrılır. 1) Onur Üyesi: Topluluk tarafından onur üyesi unvanı verilmiş konuklar ve mezun kurucu üyelerdir. 2) Asli Üye: Asli üyelik de ikiye ayrılır. a. Aktif Üye: En az bir yarıyıl boyunca topluluk toplantı ve etkinliklerinin 3 te 2 sine katılmış, topluluk tarafından kendisine verilmiş görevleri yapmış üyeler arasından Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. b. Pasif Üye: Aktif üye şartlarını yerine getirmemiş, oy hakkı olan fakat seçilme hakkına sahip olmayan üyelerdir. Madde 4.2- Üyelikten Çıkma ve Çıkarılma a) Topluluktan çıkmak isteyen üyeler, yazılı olarak Yönetim Kurulu'na başvururlar. b) Yönetim Kurulu ve kararlarına uymayan, etkinlik kurallarına aykırı davranan, topluluk tüzüğüne aykırı hareket eden üyenin durumu Yönetim Kurulu'nda değerlendirilir. Üyenin savunması alınır.

3 Varılacak sonuca göre üyelikten çıkartılabilir. Üyelikten çıkarılma işlemine karşı Genel Kurul a itiraz edilebilir. Genel Kurul un % 70 nin, itirazı kabul etmesi durumunda karar iptal edilir. c) Üyelikten çıkan veya çıkartılan kişi, kulübe üyelik için aynı yıl yeniden başvuramaz, topluluk çalışmaları ve varlığı üzerinde hak ileri süremez. Madde 5- Topluluğun Organları Topluluğun organları aşağıda gösterilmiştir. a) Genel Kurul b) Yönetim Kurulu Başkan Başkan Yardımcısı Sekreter Sayman Üç asil, üç yedek üye c) Denetleme Kurulu Madde 6- Genel Kurul Madde 6.1- Genel Kurulun Oluşum Şekli a) Bütün yetkilere sahiptir, en büyük karar organıdır. b) Genel Kurul, Akademisyen başkan, Kurucu üyeler, Aktif Üyeler ve Onur Üyelerinden (fahri üyelerin oy hakkı yoktur.) oluşur. Madde 6.2- Genel Kurulun Toplanma Şekli a) Her akademik yılbaşında olağan olarak toplanır, yönetim kurulunu ve denetleme kurulu üyelerini seçer. b) Yönetim Kurulu veya üyelerin 1/3`nün yazılı isteği üzerine olağanüstü olarak da toplanabilir. c) Eğer Yönetim Kurulu istifa eder ise 1 ay içerisinde Genel Kurul olağanüstü toplanır ve yeni Yönetim Kurulu nu seçer. Bu süreç bitene kadar istifa eden Yönetim Kurulu idarede kalır. d) Genel kurul toplantısına hazırlık olarak; Yönetim kurulu toplantıya katılmaya hakkı olanlara ait bir liste düzenler. Üyeler, toplantıdan on beş gün önceden toplantının günü, yeri, saati ve gündemi konusunda haberdar edilir. e) Genel kurul, tüzüğe göre toplantıya katılma hakkı olan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımı ile yapılır. Toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının bir haftadan erken olmaksızın erteleneceği gün de belirtilir. Tüzüğü değiştirme yetkisine sahiptir. Bu durumda üyelerin % 70 nin onayı aranır. Madde 6.3- Genel Kurulda Oy kullanma ve Karar Alma Usulü a) Genel Kurul kararları açık ve kapalı oy usulüne göre yapılır. Kararların açık ya da kapalı olması kurul başlarken yapılacak açık oylamayla tespit edilir. b) Genel Kurul Kararları Genel Kurula katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Madde 6.4- Genel Kurulun Görev ve Yetkileri a) Yönetim Kurulunu seçer. b) Yönetim Kurulunun faaliyetlerini onar. c) Denetleme kurulu raporlarını görüşür. d) Genel Kurulun her üyesi Yönetim kurulunca kendisine görev verilmesi halinde çalışmakla yükümlüdür.

4 e) Her üye Topluluk etkinlikleri için Yönetim kuruluna öneri verme, bireysel ya da çalışma gruplarına katılma hakkına sahiptir. Madde 7- Yönetim Kurulu Madde 7.1- Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri a) Üniversite yönetimi ve kurullarıyla iletişimi sağlar. b) Đlgili kuruluşlarla temas kurulması ve ortak faaliyet düzenlenmesi konusunda girişimde bulunur. c) Topluluk tüzüğünde yapılacak ek ve değişiklikleri belirler ve bunları genel kurul toplantılarında üyelerin oylarına sunar. d) Faaliyetlerin devamını ve verimliliğini sağlar. e) Yönetim Kurulu ayda en az iki kere olağan toplantısını yapar. Toplantıya katılmak zorunludur. Mazeretsiz olarak toplantıya üç defadan fazla katılmayan üye yönetim kurulundan çıkartılır. Yerine yedek üye geçirilir. f) Tüzük değişikliği önerisinde ve isteminde bulunabilir. g) Topluluk içi disiplini sağlar ve gerekli görüldüğünde disiplin cezalarını verir. h) Topluluk üyelerine gerektiğinde görevler verir ve faaliyet programını hazırlar. i) Sponsor firma, kurum ve kuruluş bulunması için girişimlerde bulunur. j) Üye yapımı ve üyeler hakkında karar alır. k) Yönetim Kurulu nun üç yedek üyesi olup, Genel Kurulca seçilen yedek üyeler, başkan ve yardımcısı dışında boşalan görevlere atanır ve Yönetim Kurulu seçimlerine kadar görevde kalırlar. l) Sakarya Üniversitesi Spor, Kültür ve Sanat Birliği nin bilgisi dâhilinde yurt içi ve yurt dışında topluluk amaç ve faaliyet alanlarına uygun olan çeşitli seminer ve kongrelere katılabilir ve aktif olarak yer alabilir. Madde 7.2- Yönetim Kurulu Üyeleri a. Akademik Başkan Görevi: Topluluk ve yönetim kurulunu temsil etmek. Yönetim Kurulu görevlerinin yerine getirilmesini denetlemek. Faaliyet döneminin sonunda, Topluluğun mali işleri, demirbaş varlıklarını ve diğer belge ve evrakları yeni faaliyet döneminde Yönetim Kuruluna tam ve eksiksiz olarak devredilmesine yardımcı olmak. Olağan toplantılar dışında gerekli görüldüğü hallerde yönetim kurulunu toplanmaya çağırabilir. b. Öğrenci Başkanı Görevi: Asli görevi, GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU nun tüzükte belirlenmiş işleyiş düzenini sağlamaktır. Yönetim Kurulu na ve genel toplantılara başkanlık eder, toplantı düzeni ve verimliliğinin arttırılmasını sağlar. Gündem maddelerini belirler ve okur. Olağanüstü toplantı kararını Yönetim Kurulu ndan salt çoğunluk sağlanması halinde alabilir. Topluluk faaliyetlerini, eğitimlerini, program akışlarını inceler ve denetler. GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU nun etkinliklerine başkanlık yapar. Gerektiğinde Yönetim Kurulu üyeleriyle görev dağılımı yapabilir.

5 c. Öğrenci Başkan Yardımcısı Görevi: Asli görevleri, GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU`nun tüzükle belirlenmiş işleyiş düzeninin sağlanmasında başkana yardımcı olmaktır. Başkanın yokluğunda başkan yardımcısı, topluluk faaliyetlerinin içeriğinin belirlenmesi, programlar, faaliyet organizasyonu, işleyişi ve denetlenmesi konusunda Yönetim Kurulu nda salt çoğunluğun sağlanması ve başkanın onayı ile tam yetki ile hareket etme hakkına sahiptir. Başkan Yardımcısı, sayman ve sekreter ile koordinasyon içinde çalışıp, kulübün işleyişi hakkında başkana bilgi verir. Başkanın yokluğunda Yönetim Kurulu na ve genel toplantılara başkanlık eder, toplantı düzeninin ve verimliliğin arttırılmasını sağlar. d. Sekreter Görevi: Topluluğun yürütme görevlisidir. Üye kayıtlarını yapar. Topluluk evraklarından ve kayıtlarının düzenli olarak tutulmasından sorumludur. Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarını yazar ve üyelere imzalatır. Gerekli belge, doküman ve bilgileri arşivler. Đç-dış yazışmaları hazırlar. Başkana karşı sorumludur. e. Sayman Görevi: : GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU `nun ihtiyaçları doğrultusunda kulübün bütçesini belirler. Yönetim Kurulu toplantılarına katılır. Bu toplantılarda kurulu bütçe konusunda bilgilendirir. Her türlü mali kaynağın sağlanması (sponsor arama ve sponsorluk antlaşması yapma), kayıtların tutulması ve gerekli yönde harcamaların yapılmasından sorumludur. Tüm mali işlemler, Sakarya Üniversitesi Spor, Kültür ve Sanat Birliği nin bilgisi dâhilinde ve Üniversite prosedürüne uygun olarak gerçekleşir. Yapılan harcamaların hesabını gerektiğinde Spor, Kültür ve Sanat Birliği ne bildirmek ile yükümlüdür. Yapılacak etkinliklerin masrafını hesaplar. f. Üye Görevi: Bu kişiler yönetim kurulunda karar alma aşamasında, uygulama aşamasında görev alırlar. Başkan tarafından verilen görevleri yerine getirir. Madde 8- Denetleme Kurulu Genel Kurul tarafından seçilir. Görev ve Yetkileri a) Üyelerden gelen eleştiri ve önerileri incelemek ve gerekli gördüklerini Yönetim Kurulu'na iletmekle sorumludur. b) Ayrıca, Yönetim Kurulu tarafından alınan kararları, eğitim faaliyetlerini, mali faaliyetleri ve alınan disiplin kararlarını her dönem en az bir kez denetler ve vardığı sonuçları yazılı olarak Yönetim Kurulu'na sunar. Denetleme esnasında istediği her türlü defterin, belge ve işlemi yazıların topluluk yetkilileri tarafından kendilerine verilmesi zorunludur. c) Yönetim Kurulu nun toplantılarına katılabilir, söz hakkı var oy hakkı yoktur. Madde 9- Topluluğun Gelir Kaynakları a) Topluluğun tüm gelir ve giderleri Spor Kültür ve Sanat Birliği Birim Yönergesinin ilgili 11. maddesine uygun olarak gerçekleştirilir. b) Topluluk giderleri tüzükte belirtilen amaçlar doğrultusunda (afiş bastırma, gazete çıkarma, seminer düzenleme, kültürel etkinlikler, geziler vb.) yapılan harcamalar, etkinlik giderleri, kırtasiye giderleri ve diğer giderlerden oluşur. c) Giderlerin karşılanması kişi ve kuruluşların sponsorlukları ile sağlanır. d) Bu masrafların karşılanması için katılımcılara katılım veya eğitim sertifikaları verilebilir.

6 Madde 10- Topluluğun Çalışma Usulleri a) Gazete ve kitap okuma alışkanlığı kazandırmak için çalışmalar yürütmek, b) Amacımıza uygun olarak kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla iletişim sağlayarak, üniversitemiz öğrencilerinin teorik ve pratik bilgilerine katkıda bulunmak amacıyla konusunda uzman kişilerin verecekleri konferans, panel, seminer, gösteri, kurs vb. etkinlikleri organize etmek, duyurmak ve düzenlemek, c) Gerekli görüldüğünde diğer topluluklarla ortak projeler üretmek ve etkinlikler düzenlemek, d) Sakarya Üniversitesi nin tüm öğrencilerini GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU na üye yapabilmek için gerekli faaliyet ve çalışmalarda bulunmak, e) Đlgi alanına giren etkinliklere, GAZETECĐLĐK TOPLULUĞU adı altında Sakarya Üniversitesi öğrencilerinin katılımını sağlamak amacıyla teknik geziler düzenlemek, f) Diğer üniversite yönetimleri ve öğrenci toplulukları ile iletişime geçerek ortak faaliyetlerde bulunmak ve üniversite öğrencilerimizi bilgilendirmek, g) Mezunlarla iletişime geçilerek etkinliklerimizi desteklemelerini sağlamak, h) Topluluk ile ilgili her çeşit duyuruların öğrenciler tarafından rahatlıkla takip edilebilmesi için kampüste bulunan ilgili panolara gerekli izinler alınarak duyurular ve afişler asmak. Madde 11- Tutulacak Defterler a) Üye kayıt defteri b) Karar defteri c) Gelen-giden evrak defteri d) Üye kayıt belgeleri, üye tarafından doldurulmuş halde sekreter tarafından muhafaza edilir. Madde 12- Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği Tüzük değişikliği yapma yetkisi Genel Kurulu nundur. Genel Kurul gerekli değişikliği gündemine alır ve oylar. Tüzük değişikliği yapma önerisi, Yönetim Kurulu nun isteği ya da Genel Kurul un % 70 nin yazılı olarak talep etmesi halinde Genel Kurul da tartışılmak üzere kabul edilir. %70 oy birliği sonucunda yapılan değişiklik veya düzeltme Spor, Kültür ve Sanat Birliği nin de onayıyla birlikte tüzüğe geçirilir. Madde 13- Topluluğun Feshi ve Kapatılması Gerekli görüldüğü takdirde, genel kurul kararı ve rektörlüğün onayı ile topluluk faaliyetleri sonlandırılır. Genel Kurul üyelerinin 4/5 nin, kulübün feshedilmesini kabul etmesi durumunda topluluk feshedilir. Madde 14- Disiplin işleri a) Topluluk içi disiplinden, Yönetim Kurulu sorumludur. b) Ceza gerektiren durumlar, Yönetim Kurulu`nda oylanır ve çoğunluğun sağlanması durumunda ceza işlemi uygulanır. Ceza Gerektiren Durumlar: a. Tüzük hükümlerine aykırı davranmak, b. Yönetim kurulu toplantılarından ve çalışmalarından üç kere özürsüz olarak uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle kulübün yaşamasına ve amaçlarına ilgi göstermemek.

7 c. Kulübü ve üyeleri küçük düşürmeye yönelik davranışlar sergilemek. d. Faaliyetler sırasında, etkinlik sorumlusunun talimatlarına sebepsiz yere uymamak. Faaliyetlerin yolunda gitmesini engellemek, e. Topluluk yükümlülüklerini yerine getirmemek. f. Topluluk malzemelerini yanlış veya hor kullanmak, c) Verilecek Cezalar: Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü hallerde topluluk ihraç, süreli veya süresiz olarak topluluktan uzaklaştırma veya uyarı cezaları verebilir. Topluluktan, işlediği bir disiplin suçu nedeniyle çıkarılan üye, kulübe üyelik için yeniden başvuramaz. Ayrıca, o günün, olayın ve faaliyetin şartlarına göre başka cezalar vermek, Yönetim Kurulu nun yetkisindedir. Verilecek cezalara itiraz Genel Kurul a yapılır. Verilen cezanın iptali için Genel Kurul daki üyelerin %70 nin itirazı kabul etmesi gerekir. Madde 15- Yürürlük: Topluluğun Kurulması ile ilgili başvuru yapıldıktan sonra Spor, Kültür ve Sanat Birliği Yönetim Kurulu Kararı ile yürürlüğe girer.