2010 YILI SÜMED YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

Transkript

1 2010 YILI SÜMED YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU

2 2010 YILI SÜMED YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU SÜMED Yönetim Kurulu Aralık tarihleri arasında 2009 yıllında yönetim değişikliğine giderek, Yönetim Kurulu Başkanı ve Başkan Yardımcısı ve Sekreter değişikliği yapılmıştır. Başkan değişikliği Sinan Ökek den Musa Tunç Acarkan a; Başkan Yardımcısı İlke Toygur dan Metin Tabalu ya; Sekreter Neslihan Ercan dan Bora Bekiroğlu na devri Yönetim Kurulu kararı ile Organ Değişikliği kabul olmuştur. SUMED in tasarımları kurumsal kimlik çalışmaları, baskılı evrakların tasarımı gibi konularda mezunumuz Ayşegül Boz Baltacı gönüllü ve zaman zaman profesyonel olarak destek vermektedir. SÜMED 2010 yılında II. Mezunlar Buluşması ve Yeni Üye kazanımları için çalışmalar yapılma kararı alınmıştır. Öğrenci Danışmanlığı, Öğrenci Kulüpleri ile ilişkiler, iletişimin güçlendirilmesi kapsamında çalışmalar tekrar ele alınmıştır. SÜMED Yönetim Kurulu olarak Birlikte Yaratmak ve Geliştirmek felsefemiz ile çalışmalarımız devam etmiştir. 2

3 Tarihi İtibari ile SÜMED Üyelik Bilgileri 2010 SON DURUM Tarihi İtibari ile SÜMED Üyelik Bilgileri 2008 SON DURUM Aidat Ödeyen Eski Üyeler: 145 Kişi Aidat Ödeyen Eski Üyeler: 73 Kişi Ön Üyelik: 7 Kişi Aidat Ödemeyen Eski Üyeler: 868 Kişi Aidat Ödemeyen ve Kart Verilen Mezunlar: 4 Kişi Üniversite Bağışı İle Ücretsiz Üyelik Mezunları: 514 Kişi Aidat Ödemeyen Eski Üyeler: 1888 Kişi Fahri Ve Onursal Üyeler: 10 Kişi Üniversite Bağışı İle Ücretsiz Üyelik Mezunları: 552 Kişi TOPLAM 1465 KİŞİ Fahri Ve Onursal Üyeler: 15 Kişi 2009 ÜYELİK DURUMU TOPLAM 2611 KİŞİ Aidat Ödeyen Eski Üyeler 73 Kişi Tarihi İtibari ile SÜMED Üyelik Bilgileri 2009 SON DURUM Aidat Ödeyen Eski Üyeler: Aidat Ödemeyen Eski Üyeler: 59 Kişi 1386 Kişi Aidat Ödemeyen Eski Üyeler Üniversite Bağışı İle Ücretsiz Üyelik Mezunları Fahri Ve Onursal Üyeler TOPLAM 398 Kişi 453 Kişi 10 Kişi 934 KİŞİ Üniversite Bağışı İle Ücretsiz Üyelik Mezunları: Fahri Ve Onursal Üyeler: TOPLAM 567 Kişi 11 Kişi 2023 KİŞİ 3

4 KURUMSALLAŞMADA İYİLEŞTİRMELER ÜYELİK ÇALIŞMALARI 2007 yılında Sabancı Üniversitesi Mezun Web Portal alt yapısında da yeni bir ödeme sayfası oluşturulmuştu. Ancak 2010 yılında mezunlarımızdan Kerem Koç un liderliğinde Mobil Ödeme ile tüm ödeme sistemlerine ek bir seçenek olarak eklenmiştir. Yeni Yılda, Yeni Sümed Kartı, Yeni Avantajlarla çalışması başlatılmış olup, 01 Mart 2010 tarihi itibariyle "Eski SÜMED" kartları geçersiz hale gelmiştir. Üyelere BÜMED tesislerinden yararlanmaları ve de birçok farklı kurumdan indirimler ve SU indirimleri ile ayrıcalıklı hizmetler sunulmuştur. Bu doğrultuda BROŞÜR metinleri ve görsel çalışmaları gönüllü SUMED üyemiz Ceren Ceylan ın desteği ile hazırlanmıştır. 4

5 E-DERGİ Mezun web portalda mezun haberleri oluşturulmakta, akademisyen, mezun ve güncel konular ile ilgili söyleşi yaparak destek vermiştir.. Lacivert-e dergi yayın hayatına Kasım 2006 tarihinde başlamıştır. Lacivert 2006 dönemi Başkan Yardımcısı Can Yıldırmaz ın editörlüğü ile yürütülmekteydi ve 23 sayı yayınlandı. Ocak 2009 itibari ile İdem Yalın a Can Yıldırmaz tarafından devir edildi yılında Gönüllü editörümüz İdem Yalın ve tasarımcımız mezunlarımızdan Ayşegül Boz Baltacı liderliğinde 3 sayı yayınlandı. ÜNİVERSİTE İLE İLETİŞİM /BİLGİ ALMA Sabancı Üniversitesi-SÜMED iletişimi ve koordinasyonu SÜMED kurulduğu ilk günden itibaren güçlenerek ilerlemektedir yıllında kurumsallaşma adına Sabancı Üniversitesi-SÜMED arasında protokol imzalanarak bugüne kadar yapılan ortak işlerin ve/veya Üniversite içindeki iletişim stratejilerinin belirlenmesi ve her Yönetim Kurulu nun bu çerçevede işbirliği sürdürülmektedir. Üniversite Merkezinde logolu ürünlerin ve SÜMED in görünürlüğü adına SÜMED STORE etkinliğini yitirmiş bulunmaktadır. Üniversitenin LOGOLU ürün satış konusunda başlattığı girişim nedeni ile KIOSK şu an için atıl durumdadır. Bu çerçevede Sabancı Üniversitesi-SÜMED işbirlikleri ve ortak projeler Mezuniyet Sınıfı Komitesi (MSK), iç web bilgilere mezunların ulaşması, öğrenci danışmanlığı, öğrenci kulüpleri ile işbirlikleri, üniversiteye mezunların girişi, mezunlar ile iletişim, yeni mezunların üniversite desteği ile ücretsiz üyeliği, mezuniyet töreni, Mezun Buluşmasına (reunion) destek, yıllıkların dağıtımı v.b. alanlarda işbirliği yapılmıştır. Bu konulara işbirlikleri halen devam etmektedir. 5

6 2006 yılında Sabancı Üniversitesi nin SÜMED için başlatmış olduğu destek sürdürülmüştür. Yeni üye kazanımı ve o yılın mezunlarına ücretsiz üyelik fırsatı yaratılırken SÜMED in İşletme Giderlerine destek amacı ile fon tahsis edilmiştir (50 YTL kişi başı o yıl üye yapılabilen mezun sayısı kadar) SU Bağışı Genel Toplamı TL dır., 8 Kasım 2010 tarihi itibari ile banka hesabımızda 1150 TL bulunmaktadır. (ek 1 tüm SU bağışları) başlayan Öğrenci Danışmanlığı Projesinde ki işbirliği geliştirilmiş olup, öğrenci katılımına katkıları olmuştur. Ayrıca MSK 2010 çalışmalarında da newsgroup larda duyurma konusunda da destek vermişlerdir. Üniversite bünyesinde başlatılan Planet (iç bünyedeki facebook) uygulaması da ayrı bir mecra olacağından bu konuda da 2011 yılında çalışmalar yapılacaktır. Daha çok üye kazanma adına iyileştirme çalışmalarına destek verilmektedir. Her yıl Rektörlük girişinde ilişik kesme döneminde, SÜMED üyelik masası kurularak üye kayıt işlemlerine yapılmış, mezuniyet prova günü ise üye olanların kartları dağıtılmıştır. Bu çalışma başarı ile sonuçlanmıştır. **Bu destek ile SÜMED üye sayısını 150 kişiden 2611 kişiye ulaşmasını sağlamıştır. Burada önemli bir hususa dikkatinizi çekmek isteriz. Her yıl üniversite tarafından yapılan bağışla birlikte SÜMED e üye olan o yılın mezunları 1 yıllık ücretsiz üyelikten sonra üyeliklerini yenilememektedirler. Üyelik Kazanım çalışmalarında dikkate alınması ve geliştirilmesi gereken bir iş kalemidir (Üyelik ile ilgili sorunlarımızı ofis çalışmaları içinde detaylandırılacaktır) BÜMED SÜMED İŞBİRLİĞİ ÖĞRENCİ KULÜPLERİ İLE İLİŞKİLER SÜMED olarak, iletişim kurmamız gereken grupların içinde Öğrenci Kulüplerinin önemli yeri bulunmaktadır. Şimdiye kadar Burs Fonuna destek sağlamada Ekonomi İşletme Kulübü SU Challange Pazarlama Yarışması üniversite bünyesindeki SU Logolu Ürünlerin satışı ile birlikte öğrencilerin zarara uğramışlardır, 2011 yılı için farklı çalışma şekli belirlenmektedir and burs fonuna destek konusunda nasıl bir ilerleme olacağı bilinmemektedir. Diğer konu ise Öğrenci Birliği Akademik Ajanda satışlarında işbirliği ile yapılmıştır. SÜMED Üyelerine kazanım olarak ta SU ŞENLİK te % 25 indirim sağlanmıştır. Ayrıca Öğrenci Birliği ile birlikte 2009 yılında BÜMED SÜMED iletişim kanallarında duyurulması, etkinliklerin karşılıklı şekilde fayda sağlaması ve bilgi paylaşımı, SUMED üyeleri için BURÇ Spor Kulübü Kullanım fiyatları belirlenmiş olup her yıl fiyatlar revize edilecek şekilde anlaşma 17 Şubat 2010 tarihinde yapılmıştır. ÖN ÜYELİK - ÖĞRENCİ ÜYELİĞİ PİLOT UYGULAMA 2009 Aralık Genel Kurulunda onaya sunulan Ön Üyelik kabul olundu. Ön Üyelik öğrencilerin mezunlarla kaynaşmasını ve Dernek faaliyetlerini yardımcı olmalarını sağlamak amacı ile üniversitenin herhangi bir 6

7 ön lisans, lisans ve lisansüstü programına halen devam etmekte olan öğrenciler de Asil Üyeliği hazırlık amacı ile Yönetim Kurulu tarafından Derneğe Ön Üye olarak kabul edilebilirler. Pilot uygulama olarak YBF MBA öğrencilerine ders saatleri öncesinde 20 dakikalık sürede 16 Nisan 2010 günü ön tanıtım yapılarak 7 kişi üye yapılmıştır. Daha sonra çalışmalar yoğunluk nedeni ile tamamlanamamıştır. Ancak 2011 yılında Öğrenci grupları ile birlikte Ön Üyelik tekrar canlandırılmalı ve de hedeflenen 2015 yılında kadar tüm öğrencileri üye yapılması yönünde çalışmalara ağırlık verilmelidir. ETKİNLİKLER I. LEVENT BULUŞMASI Rektörümüz Nihat Berker ile Levent çevresinde çalışan mezunlarımız Kanyon Midpoint de öğle yemeğinde 15 Ocak 2010 Cuma, buluşma organize edildi.28 kişi katıldı. Rektör Nihat Berker, Kurumsal Gelişme Direktörü Salih Arıman, Mezunlarla İlişkiler ve Kariyer Geliştirme Yöneticisi Şule Yalçın,06 MDBF Ahmet Üğlü, 07 MDBF Aslı Naz Kuzgun,07 MDBF Atakan Ertuğrul,05 MDBF Deniz Güçlü,06 MDBF Didem Arslan, 05 SSBF Erbil Aşkan, 04 MDBF Esen Kazancı,04 SSBF Hasan Vatansever,05 SSBF İdem Yalın,06 MDBF Kerem Koç,04 SSBF Melih Özsöz, 06 MDBF Melis Başaraner,04 SSBF Mert Özsöz,03 MDBF Metin Tabalu, 04 MDBF Murat Genç,05 MDBF Mustafa Demirkol, 09 MDBF Mustafa Koz, 04 MDBF Oya Bayraktar, 06 SSBF Ömür Kula,04 MDBF Özgül Erkış,04 MDBF Serkan Girgin,05 SSBF Sinan Ökek,04 MDBF Tuğba Özkasap,06 MDBF Tunç Acarkan,07 YBF Kayhan Yavaş, 04 MDBF Burcu Bakır, 04 MDBF Ece Terzioğlu, MBA Öğrencisi Özlem Yalçın ve SUMED Genel Sekteri Mine Göknar II.LEVENT BULUŞMASI 03 Kasım 2010 da buluşma organize edildi. Levent Buluşmaları nın ikincisine Sabancı Üniversitesi Rektörü Nihat Berker, Genel Sekreter Haluk Bal, Kurumsal Gelişme Direktörü Salih Arıman, Mezunlarla İlişkiler ve Kariyer Geliştirme Yöneticisi Şule Yalçın, Pazarlama ve Kurumsal İletişim Direktörü Berna Özkul ve Kurumsal İletişim Görevlisi Melek Sarı ile 17 mezun katıldı. 04'MDBF Esen Kazancı, 04 SSBF Melih Özsöz, 04'SSBF Serdar Sarı, 05'MDBF Deniz Güçlü, 05'SSBF Mustafa Oğuz, 05 MDBF Seda Doğu, 06'MDBF Musa Tunç Acarkan, 06'SSBF Sinem Akıncı Erdem, 06'SSBF Ceren Sümer,07 MDBF Aslı Kuzgun, 07 SSBF Ece Mandacı, 07'SSBF Damla Cihangir,08'SSBF Aynur Seda Baran, 08'MDBF Özge Yaşartürk, 08'YBF Özgün Özdede, 08'MDBF Osman Özvural, 09'MBA Şerafettin Karakış MÜZEDE AİLE GÜNÜ- SUMED MASASI Aile Günü için MÜZEDE SUMED masasına yer verildi. Kitap ayraçları basıldı hazır.lacivert hard copy olarak sergi alanında teşhir edildi. üye olanlara 1 kerelik mezunlarımızdan Beste Toksoy un desteği ile mac -free pass verildi. Ayrıca üye olanalara GÜLOR şarap hediye edildi. Metin Tabalu ve Aslı Kuzgun SUMED adına konuşma yaptılar. Katılım sayısı:100 kişi 7

8 YETKİNLİK ÇALIŞTAYI 08 Mart 2010 Pazartesi günü YETKİNLİK nedir? Nasıl Geliştirilir? Kariyerime etkileri için ne yapmalıyım? konulu çalıştay yapılmıştır. HUMANICA İnsan Kaynakları Yöneticilerine destek vermişlerdir..katılım sayısı:9 kişi II.ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI 26 Ekim 2010 Salı akşamı Öğrenci Danışmanlığı gerçekleşmiştir. Bir zamanlar aynı yollardan geçen mezunlarımız, öğrencilikten iş hayatına geçilen süreçteki akademik ve iş alanında ki kazanımlarını öğrencilerimizle paylaştılar. MDBF 04 mezunu Cihan Ünlü Carnegie Mellon University - Tepper School of Business ABD Pttsburgh dan Skype ile katılarak görüşlerini, önerilerini paylaştı. Ayrıca rehberlik vermekte olduğu öğrencilerin kararsız oldukları akademik, iş alanında ki gelişmeleri ve öğrenci penceresinden nelerin önemli olduğu konularına değindi. Farklı sektörlerde çalışmakta olan diğer mezunlarımız 2003 SSBF Bengü Türegün 2005 SSBF Arzu Bolgül Yüksel 2007 SSBF Sarp Tunçay 2007 MDBF Barış Altop, Ceren Ceylan 2008 YBF Özgün Özdede 2009 MDBF Onur Hanlıoğlu 2010 MDBF Aycan Adrian Corum da ileriye yönelik öğrencilerin kaygıları, beklentilerine yönelik açıklamalarda bulundular. I. ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI 08 Mart 2010 Öğrenci Danışmanlığı Bilgilendirme Toplantısı yapıldı. Katılan tüm mezunlarımız Metin Tabalu, Hasan Yılma Sezer, Fatih Mehmet Demirci, Mehmet Onur Sarkan, Oya Karasalihoğlu, Atakan Ertuğrul ve öğrencilerimize teşekkür ederiz. 8

9 Kasım 2010 tarihine kadar yaklaşık 121öğrenci 72 mezun Öğrenci Danışmanlığında katılımcı olmuştur. SÜMED90 Öğrenciden 66 MDBF fakültesi, 18 SSBF fakültesi, 6 YBF fakültesi başvuruda bulunmuştur. Mezunlarında akademik kariyere devam edenlerle, iş hayatında danışmanlık firmalarında çalışanlar gönüllü olarak Öğrenci Danışmanlığı vermek talebinde bulunmuşlardır. KARTALKAYA KAYAK ORGANİZASYONU Radikal Tur aracılığıyla SÜMED Kayak turu Mart konaklamalı Kartalkaya gezisi Katılımcı sayısı 12 kişi Radikal Tur 190 TL bağışta bulundu. 03'MBA Emine Aşkın(2), 09'MDBF Muhsincan Şeşen(2),SU Çalışanı Güven Eldelek,09'MDBF Burak Arslan(4),06'MDBF Tunç Acarkan, 05'SSBF Erbil Aşkan, 03'MDBF Metin Tabalu ZEYNEP TANBAY DANS PROJESİ Zeynep Tanbay ve topluluğu Araz adlı dans projeleri ile ilk kez Sabancı Üniversitesi nde sahne alacak. Sabancı Üniversitesi Mezunları Derneği nin (SUMED) organize ettiği ve tüm gelirinin Sabancı Üniversitesi Burs Fonu na aktarılacağı gösteri 1 Nisan Perşembe akşamı saat 20:00 de Sabancı Üniversitesi Gösteri Merkezi nde gerçekleştirildi. SUMED tarafından organize edilen gösterinin tüm geliri, Sabancı Üniversitesi nde ihtiyacı olan öğrencilere karşılıksız olarak burs veren Sabancı Üniversitesi Burs Fonu na aktarılacaktır. OYUN ATÖLYESİ TİYATRO- Haluk Bilginer 11 Nisan 2010 Pazar günü Rektörümüz Nihat Berker ile mezunlar bir araya geldi.katılımcı sayısı 18 Kişi Rektörümüz Nihat Berker, Kurumsal Gelişme Direktörü Salih Arıman, 07 MDBF Ceren Ceylan, 06 MDBF İstem Özen, 06 MDBF Tunç Acarkan, 10 MDBF Çağla Irmak Rumeli, 05 SSBF Erbil Aşkan, 07 MDBF Naz Aslı Kuzgun, 08 MDBF Duygu Gökbudak, 08 MDBF Sena Soydan, 08 MDBF Melih Soykan, 08 MDBF Irmak Şişmanoğlu, 08 MDBF Duygu Öztürk 9

10 MEZUNLAR BULUŞMASI (REUNION) Üniversite ile işbirliği çerçevesinde etkinliğin her sahasında SÜMED olarak destek verilmiştir. Gündüz etkinlik alanındaki ikram, etkinlikler ve de Konferans alanındaki ikram ve hizmetler ile ilgili SPONSORLUK desteği verilmiştir. Ürün ve hizmet desteği olarak yaklaşık TL lik sponsorluk sağlanmıştır. (Ek 2) Etkinlik her yıl tekrarlanacaktır. Bu yıl ilk defa MEZUNLARA KARİYER FIRSATI sunmak adına SUMED etkinlikte My Executive firmasının sponsorluğu ile mezunlara özel randevulu mülakat ile işe yerleştirme konusunda destek olmuştur. Ayrıca SÜMED masasına öğrenci desteği alarak Öğrenci Danışmanlığının tanıtımına yer verilmiştir. İNGİLTERE DEKİ MEZUNLAR HYDE PARK TA PİKNİKTE BULUŞTU... İngiltere de bulunan Sabancı Üniversiteli mezunlar Hyde Park da 8 Ağustos Pazar günü düzenlenen piknikte buluştu. Gönüllümüz ve Yönetim Kurulu Yedek Üyelerimizden Behiye Bilgin in liderliğinde gerçekleşmiştir. SUMED kurabiyeleri buluşmaya renk katmıştır. Mezunlara SU logolu ürün hediye edilmiştir. Katılımcı Sayısı:14 Kişi 02 MDBF Mutlu Doğruel,05 SSBF Behiye Bilgin, 05 SSBF Berdan Asli Bozyiğit, 05 SSBF Ezel Tabur, 05 SSBF Zeynep Kılınçoğlu, 06 MDBF Anıl Erdoğan, 06 SSBF Nazlı Orsan, 06 SSBF Sıla Nur Işık, 07 MDBF Mehmet Can Erdoğan, 07 MDBF Zeynep Yalçın, 07 SSBF Ömer Çavuşoğlu, 08 MDBF M. Utku Güder, 08 SSBF Yasemin Taşkın, 09 MDBF Tuba Koral İFTAR YEMEĞİ Gönüllümüz Esen Kazancı nın ve Can Yıldırmaz ın liderliğinde İftar yemeği organizasyonu gerçekleştirilmiştir. Bu yıl Rektörümüz Nihat Berker'le SÜMED Geleneksel İftar Yemeğinde 19 Ağustos 2010 Perşembe akşamı Kalamış Develi de Sınıflarından toplamda 44 kişi buluşmuştur. Ayrıca toplantıda hediye çekilişide yapılmıştır. Rektörümüz Nihat Berker ve Eşi Bedia Berker, Kurumsal Gelişme Şule Yalçın, SÜMED Genel Sekreteri Mine Göknar, 03 SSBF Bengü Türegün ve Eşi Berna Türegün, 04 MDBF Esen Kazancı, 05 MDBF Can Yıldırmaz, 05 SSBF Erbil Aşkan, 05 SSBF Sevde Gök, 06 MDBF Begüm Zeynep Çakmakçı, 06 MDBF Kerem Koç, 06 MDBF Serhat Alagöz, 06 MDBF Tunç Acarkan, 06 MDBF Yusuf Hartavi, 06'MDBF Anıl Onur, 07 MDBF Aslı Naz Kuzgun, 07 MDBF Barış Altop,07 MDBF Ceren Ceylan,07 MDBF Hande Murteza,07 MDBF Tamer Övütmen,07 SSBF Sarp Şık,07 YBF Ramazan Yılmaz,07'MDBF Arda Kuzu,08 MDBF Ahmet Müfid Saner,08 MDBF 10

11 Candoğan Orlu,08 MDBF Murat Tilki,08 MDBF Neslihan Beyhan,08 MDBF Osman Özvural,08 SSBF Aynur Seda Baran-Güven, 08 YBF Melike Akdülger,09 MDBF Mustafa Koz, 09'MDBF Selim Kılıç, 09 SSBF Meryem Kösehasanoğulları,09 YBF Nilüfer Oyman- Jülide Oyman,10 MDBF İsmail Kandiş,10 MDBF Oğuz Özden,10 MDBF Özlem Aylin Aydoğan,10 MDBF Pelin Akyıl,10 MDBF Salih Yiğit,10 MDBF Tuğba Demiröz,10 MDBF Zeynep Tuzcuoğlu,10 SSBF Pınar Ekinci,10 YBF Mükerrem Aydoğan Esra Sözer, 05 MDBF Ege Eliçin, 05 MDBF Serkan Girgin 4 Misafiri, 06 MDBF Anıl Onur, 06 MDBF Selim Yuna Misafiri, 06 MDBF Tunç Acarkan, 07 MDBF Arda Kuzu, 07 MDBF Sadık Şimşek Misafiri, 07 SSBF İncifer Gülle, 08 YBF Melih Celal Özgüle Misafiri, 09 MDBF Melih Eran Misafiri, 09 YBF Müge Çakır, 09 YBF Sezin Eremekdar Misafiri, Aytül Ekim Misafiri, Güneş Yamanlıca Misafir, Oya ve Haluk Tanyolaç Misafir,Sevim Demircan Misafir, 5 Eylül Katılımcıları :05 SSBF Erbil Aşkan 4 Misafiri, 05 MDBF Seda Doğu Misafiri, 05 SSBF İdem Yalın Misafiri, 06 MDBF Işıl Kavak, 06 MDBF Tunç Acarkan, 07 MDBF Atakan Ertuğrul, 07 MDBF Müge Özerten,07 MDBF Nihan Gök, 08 YBF Melih Celal Özgüle Misafiri, 10 SBF Onur Okudan, 10 SSBF Ege Siva, 10'MDBF Salih Yiğit, Atifet Ulusoy Misafir, Dicle Seçil Yılmaz Misafir, Gulriz Tütüncu Misafir, İrem Tekniker Öğrenci, Nilüfer Özdemir Misafir, Ogün Heper Misafir, Senem Heper Misafir, Seven Heper Misafir, Ufuk Özlem Badak Misafir, Vahit Hanoğlu Misafir, YBF Hocası -Zeynep Önel 6 Misafiri, BAĞBOZUMU İkincisi gerçekleştirilen Bağbozumu gezisine iki günde toplam 76 kişinin katılımı ile Gürsel ve Gülor Şaraplarının sponsorluğu ile gerçekleşmiştir. BÜMED ile olan anlaşma çerçevesinde BÜMED üyelerinin katılımı da gerçekleşmiştir. 4 Eylül Katılımcıları :04 MDBF 11

12 KEMAL DERVİŞ KONFERANSI Sabancı Üniversitesi Uluslararası Danışma Kurulu İstanbul da toplantısında Kemal Derviş ten Konferans: Makroekonomik Politikalar, Gelir Dağılımı ve Dünyanın Ekonomisindeki Gelişmeler konuluydu. Sabancı Üniversitesinin desteği ile Sabancı Üniversitesi Mezunlar Derneği nin konuğu olarak 8 Ekim tarihinde Sabancı Üniversitesi Sakıp Sabancı Müzesi ndeki the Seed de İş adamları ve ekonomi dünyasında 200 kişinin katılımı ile gerçekleşti. SUMED markasına medyada geniş yer verildi. YALE GALE TOPLANTISI Temmuz tarihinde Sabancı Üniversitesinin ev sahipliğinde gerçekleşen YALE GALE Mezunlar ile İletişim çalışmaları için oluşturulan çalıştaylara SUMED Yönetim Kurulu olarak katılındı. Ayrıca SU ve SUMED olarak stand kurularak üniversitemiz tanıtıldı. ORYANTASYON Daha önceki yıllarda SUMED olarak Oryantasyonda yer alındı. Ancak bu yıl farklı bir konsept geliştirildi. Oryantasyona gönüllü öğrencilerimizin ev sahipliği yapmaları sağlandı. Ayrıca SUMED Ofis tarafından hazırlanan Oryantasyon Anı Panosu hazırlandı. Bu panoya yeni gelen öğrenciler ve aileleri duygularını ve düşüncelerini aktardılar. Öğrencilere Öğrenci Danışmanlığı ön planda olmak üzere SUMED tanıtımı yapıldı. Bu yıl tüm bunlara ilaveten Benn& Jerry nin sponsorluğunda öğrencilere dondurma ikramı 12

13 yapıldı. Anı olarak saklayabilecekleri polaroid fotoğraf çekimi gerçekleşti. LOGOLU ÜRÜNLER 2009 yılında SU nun başlattığı SU Logolu Ürünler dükkanının açılmasından sonra SUMED logolu ürünler çalışmalarına ara vermiştir. Önümüzdeki yıllarda tekrar çalışmaların yapılmasının ve SUMED logosunun yeniden yaratılarak farklı ürün gamlarında çalışmaların yapılması uygun görülmüştür. Yönetim Kurulundan Erbil Aşkan ın katkı ve destekleri ile aşağıdaki kupa öğrencimiz Güneş in tasarımı ile yapılmış ve satılmıştır. MSK/ MEZUNİYET TÖRENİ MSK adayları ile özel toplantı yapıldı. Amaç sürecin hızlandırılması ve MSK Sınıf Temsilcilerinin etkin çalışmaları sağlandı. Yapılan toplantı ve işin takibi işin hızlanmasında etkili oldu. BURS FONU SÜMED in misyonunu olan Birlikte Yaratmak ve Geliştirmek adına SÜMED her yıl ihtiyacı olan bir öğrenciye karşılıksız burs vermektedir. Çeşitli etkinliklerle bu fon desteklenmektedir. Bu konuda yeni kaynaklar yaratılması öngörülmektedir. Yusuf Hartavi ye verilen bursun 9500 TL si tahsil edilmiş olup, bakiye 3650 TL, 2010 sonuna kadar ödemesini tamamlanmış olup toplamda TL ödeme gerçekleşmiştir. SUMED Üniversiteye aylık ödeme planı çıkararak geri ödeme yapması gerekmektedir. İŞBİRLİKÇİLERİMİZ Üyelikteki sıkıntılarımız gibi burada da aday olmaları konusunda TALEP yaratabilme zayıf halkamız 2010 MSK projesinde iyileştirilmiştir. İşletme Giderlerini karşılamak, üyelerimize indirim olanakları sağlamak, ücretsiz etkinlik organize edebilmek adına sponsorluk çerçevesinde işbirlikleri yapılmaktadır. Bunlardan İKSV, Finansbank, Turkuvaz Dergi Grubu, Dünya Göz, Kahve Dünyası, Pepsi Cola, Lipton, Eti, Canon, Efes Pilsen, Piyale, Ramiz Köfte, Inter toy, Nezih Kitabevi, Brisa- Bridgstone, Medline, Doridos, HP, Gürsel, Dunkin Donuts, UNO, Med-line, Kurdoğlu,Varan, Teknosa, Gıdasa, Kahve Dünyası, Uludağ, Aksanat Cafe,Benzin cafe,bursa Kebap Evi,Cafe İtaliano,Cafe Sante,Çiçek Sepeti,Etçi The Butcher Shop,Etiler Harvard Cafe,Havelka,Lacivert Restaurant,Leb_i Derya-Kumbaracı- 13

14 Richmond,Marmara Çiçekçilik,Meranar Çiçekçi,Özel Saygı Has.Yeditepe Üniv.Has.,Palma d Oro,Şanthi Res.Wagamama Res.,Del-mare Ris.,Muzedechanga,DO Break,Vikingen Hotels,Mars(MAC),Boyner,Bölge Hastanesi,Boğaziçi Üniv.Mez.Ben&Jeryy, Dardanel,My Executive,POWER FM, Pegasus,Wagamama,Hilton,Vista Turizm vb kuruluşlar ile işbirliği yapılmıştır. OFİS ÇALIŞMALARI 2010 yılının II. Yarısında SUMED i mezun olmadan tanımaları ve profesyonel iş gücünün yetersizliği ve buna paralel iş yükünün artışı nedeni ile öğrencilerle işbirliği yapılması kararı alındı. Bu sistemde de ofisin rutin işlerinde, etkinliklerde bu gruplar bizzat katılımcı olarak destek verdiler. Çalışma burslu sistemi ile yürütülen bu proje zorlu olsa da başarılı şekilde işlemektedir. Sistemin oturması ve geliştirilmesi halinde hem SUMED e ileride kazanılan üyeler, hem de SUMED i üniversite de okuyan tüm öğrencilere tanıtma sağlanmaktadır. Kısaca ana başlıklar halinde belirtmek gerekirse; - Mezun Web için SUMED in yer alacağı ve güncellemelerin hızlıca yapılabilmesi için SU ile yapılan (Kurumsal Gelişme, Mezunlar Ofisi) ortak çalışmalar yapılmıştır. - Tanıtım ve İletişimin güçlendirilmesi ve görsel materyallerin üretimi yapılmıştır. (Öğrenci Danışmanlığı banner, SUMED roll up vb..) Bunların dışında ofis bünyesinde günlük, haftalık ve de aylık olarak yapılan işler ise; - Üyelik işlemleri - Mezunlar ve Üyeler ile iletişim - Yıllıkların dağıtılması - Etkinliklerin Organizasyonu - İletişimin sürdürülmesi - Öğrenci Kulüpleri ile İletişim - Sabancı Üniversitesi bünyesinde İletişim - Logolu ürün satışları - Duyuruların düzenlenip, gönderilmesi - Fatura, ödeme takibi - Banka hesap özetlerinden ödemelerin takibi - Mali Müşavir ile işbirliği - Lacivert e dergi haber içeriklerinin oluşturulması ve 3500 kişiye gönderilmesi - Yıllık planlanan ve harcama bütçelerinin oluşturulması, uygulaması ve takibi 2010 YILI İÇİN ÖNGÖRÜLEN İYİLEŞTİRMELERDE GERÇEKLEŞTİRİLENLER - Öğrenci Danışmanlığının mezun Yeni Web Portalda elektronik giriş yapıldı ve bilgiler alumni bünyesine iletildi. - Asil Üyelik Hedeflenen Üye sayısı ile gerçekleşen arasında fark oluşmuştur. Hedeflenen 200 kişiden sadece 145 kişi (yeni-eski) üye olmuş ve/veya üye aidatını yatırmıştır. - Fahri Üyelik Fahri Üyelik için Ocak 2009 da çalışma başlatılmıştır. Fahri Üye adaylarına mektup gönderilmemiştir. Burada beklenti 158*80= 12,640 TL dır. Ancak beklenen ilgi gerçekleşmemiştir. Toplamda 15 Fahri üyemiz bulunmaktadır. Çalışmalarımız tekrar başlatılacaktır. - Üyelik ile ilgili olarak yenilikler getirilmiştir. Mevcut üyelik sistemi iyileştirildi. - SMS, FACEBOOK etkin duyuru sistemi ile ilgili gerekli anlaşmalar yapıldı. Uygulamalar gerekli hallerde güncellenmelidir. - REUNION çalışmalarında SUMED Ofis etkin bir şekilde Sponsor çalışmaları yapmıştır. REUNION da SUMED i temsil eden rol lup, masa ve duruşu belirlenmiş olup, yeni broşür, mobil ödeme, öğrenci danışmanlığı, My Executive desteği ile kariyer ve iş imkanları görüşmeleri sağlanmıştır. - Mezuniyet Töreninde SUMED in temsil edilmesi konusunda iyileştirmler yapıldı. Birçok noktada SUMED masası kuruldu. SUMED Yönetim Kurulu na protokolde yer ayrılması talep edildi. - Oryantasyon da mezunları temsilen Kurumsal Gelişme sunum hazırlamaktadır. Bu sunumda SUMED ve SUMED in önemi ve yeri anlatılmıştır. - SUMED arşivi ve tarihçesinin takibi için Bilgi Merkezi ile anlaşma yapıldı. Bundan böyle geçmişteki ve gelecekteki tüm etkinlik ve benzeri yapılan çalışmalar Bilgi Merkezine aktarılması uygulaması başlamıştır. Bu uygulamanın da her yönetim ve SUMED ofis tarafından takibi unutulmamalıdır. 14

15 - SUMED Ofis Öğrenci Danışmanlığı ve SUMED Üyelik Formlarında iyileştirmeler yapıldı. (EK 3-4) - Öğrenciler ile iletişimi güçlendirmek adına CEO larla Çay Sohpeti Tea Talks un Paris te yapılan buluşmada SUMED olarak Fransa da yaşayan mezunlarla iletişime geçildi. Program ve konu anlatıldı. Ancak mezunlarımızdan hiçbir yanıt alamadık. Bir tek Utku Günay Acer bu konuda destek olabileceğini söyledi. Fakat kendisi o tarihlerde İstanbul da olacağından öğrencilerle istenilen buluşma gerçekleştirilemedi. - SABANCI ÜNİVERSİTESİ MEZUNLAR DERNEĞİ Yelken Aktiviteleri için programlar - Teknosa Fotoğraf makinesi bağışında bulundu - Eray Reklam ALO SUMED kalemlerinden 200 adet ücretsiz olarak yaparak destekte bulundu - ALO SUMED bloknot tasarımı konusunda Ayşegül Boz Baltacı destek oldu Yapımında Göksu Matbaa indirim uygulayarak destek oldu. ÖNGÖRÜLEN VE YAPILMASI İÇİN KARAR GEREKEN HUSUSLAR Mezunumuz Kerem Koç un başlatmak istediği projedir. - Mevcut aktiviteler içeriği geliştirilmelidir. Örneğin Bağbozumuna Vedat Milör ün davet edilmesi - Mezun istatistikî bilgileri irdelenecek ve bir rapor hazırlanmalı. Buna göre aktivite ve aktivitelerin içeriği belirlenmeli. - Her yıl bir önceki yılın değerlendirilmesi adına anket düzenlenmeli. - Üniversite bağışının artırılması - Öğrenci Danışmanlığı KG SU ile işbirliği - Öğrencilerin ön üye yapılmaları - Rektör ve/veya hocalarla buluşmalar farklı bölgelerdeki mezunlarla buluşturma çalışmaları çeşitlendirilmelidir. - BÜMED SÜMED işbirliği yenilenmeli ve farklı gruplarla SUMED i buluşturacak projeler geliştirilmelidir. YALE GALE örneği gibi - SU-SUMED protokolü tekrar revize edilmiş olup, Yönetim Kurulu tarafından karşılıklı imzalanması gerekmektedir. - Üye Aidatını ödemeyenler ile ilgili genel karar alınması. - Üye aidatlarını düzenli ödeyenlere avantajlı fırsatlar sunulmalıdır. - SÜMED STORE üniversite merkezindeki mekânın nasıl hangi amaçla kullanılacağı - SINIF TEMSİLCİLERİ nin kendi sınıflarını harekete geçirilmelerini sağlamak; - İktisadi İşletme Kurulması. Bu konuda üniversitede bu oluşumun olması için SÜMED den bu yönde yapılanması beklenmektedir. - SUMED WEB sayfasının yeniden yapılanması - SUMED Logo çalışması 15

16 EK 1-SU BAĞIŞLARI SABANCI ÜNİVERSİTESİ BAĞIŞLARI Tarih Meblağ Makbuz Tarih Meblağ Tarih Meblağ Tarih Meblağ Makbuz EK 2 MEZUNLAR BULUŞMASI SPONSORLUK BÜTÇESİ REUNION SÜMED 2010 MAY.10 BAĞIŞLAR Sponsor Bağışları Gider Gelir Notlar Reunion Nakit Bağışları Uludağ Gazozları Kariyer firma bağışları firma Bira satış geliri 300 Ürün Hizmet Bağışları Uludağ Gazozları tüm içecekler 5000 Efes Pilsen Bira 1200 Kahve Dünyası Ben & Jerry Fritolay 400 Power FM DJ 0 Dardanel Ramiz Köfte TOPLAM Ürün bağışı 5800 nakit bağış 16

17 EK 3- ÖĞRENCİ DANIŞMANLIĞI MEZUN FORMU 17

18 EK 4 SUMED BAŞVURU FORMU SABANCI ÜNİVERSİTESİ MEZUNLARI DERNEĞİ ÜYELİK BAŞVURU MEKTUBU _/ / Sabancı Üniversitesi Mezunları Derneği Yönetim Kurulu Dikkatine, Sabancı Üniversitesi Mezunları Derneğine elektronik ortamda giriş ve aidat ödentilerimi yaptığımı beyan eder, üyelik başvurumu onayladığımı ve üyelik başvurumun kabulünü göndermiş olduğum ekli evraklar ile kabulünü rica ederim. İsim : Soyadı: İmza : Ekler: 1. Diploma Fotokopisi 2. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3. 3 adet Vesikalık Fotoğraf 18