ÇARŞAMBA TİCARET BORSASI 2015 YILI YILLIK İŞ PLANI

Transkript

1 KONU Tahmini Maliyet (TL) Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Sorumlu Kişi İşbirliği Yapılacak Kurumlar ve Kişiler Performans yılında istihdam edilmesi planlanan basın ve halkla ilişkiler personelinin kurumsal iletişim stratejisinin uygulanması ve izlenmesinden sorumlu olarak görevlendirilmesi Performans Çarşamba Ticaret Borsası paydaş veri tabanının her yıl Borsa personeli tarafından güncellenmesi - Ocak Şubat Borsa Personelleri TOBB Bilgi İşlem Md. Vergi Daireleri Performans Kurumsal iletişim stratejisi izleme ve değerlendirme raporlarının her yıl hazırlanması ve nda değerlendirilerek uygulamaya ilişkin gerekli tedbirlerin alınması Performans Ticaret Borsası faaliyet raporunun her yıl hazırlanarak web sitesinde yayınlanması, posta ile tüm üyelere ve paydaş veri tabanında yer alan kişi ve kurumlara gönderilmesi Performans Ticaret Borsası faaliyetlerine ilişkin her yıl en az 2 adet bilgilendirme toplantısı düzenlenmesi - Nisan Eylül Basın ve Halkla Mayıs Haziran Borsa Personelleri, Basın ve Halkla Şubat Aralık Eğitim, Basın ve Halkla Üyeler, Diğer Paydaşlar

2 Performans Şubat Aralık Borsa Personelleri 2015 yılında Ticaret Borsası, üyelerimize ve üreticilerimize yöneliktanıtıcı broşür hazırlanarak üyelere ve paydaşlara dağıtılması Performans Ticaret Borsası Dergisinin yılda iki kere hazırlanarak üyelere ve paydaşlara dağıtılması Performans Basın ve Halkla Nisan Eylül Borsa Personelleri Basın ve Halkla Mayıs Haziran Borsa Personelleri Genel sekreter Üyelerimiz, Çarşamba ilçesi ve Ticaret Borsası faaliyetleri ile ilgili yıllık ekonomik raporun hazırlanarak ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtılması Performans Basın ve Halkla Kamu Kurum ve Kuruluşları, STK, TÜİK 2013 yılında Borsa personelinin iletişim becerilerinin geliştirilmesine yönelik 1 haftalık bir eğitim programı düzenlenmesi Performans Borsa web sitesinin 2015 yılında kullanıcı dostu bir tasarıma kavuşturulması ve plan dönemi boyunca gerekli güncellemelerin yapılması Performans yılında hazırlanan Borsa internet sitesi İngilizce sayfası içeriğinin ihtiyaçlar doğrultusunda her yıl genişletilmesi ve güncellenmesi 600 Ocak Eylül Bilgi İşlem 350 Temmuz Ağustos Bilgi İşlem, Hizmet Sağlayıcı Kurum

3 Performans Eylül Aralık Genel Sekreter, Her yıl en az 1 kez olmak üzere üyelere yönelik sosyal amaçlı yemek organizasyonları gerçekleştirilmesi Performans Her yıl Ramazan ayında borsa üyeleri ile ilçedeki kurum ve kuruluş yetkili amir ve yetkililerinin katılacağı bir iftar yemeği düzenlenmesi Temmuz Temmuz Halkla Borsa Meclisi, Üyeler, Borsa Meclisi, Üyeler Performans İldeki diğer Oda ve Borsaların düzenleyeceği etkinliklere katılım sağlanması ve her yıl en az bir adet ortak çalışma veya proje yürütülmesi Performans Ocak Aralık Genel Sekreter, Borsa Meclisi, Genel Sekreter 2016 yılı sonuna kadar çok amaçlı ve bilişim alt yapısı sağlanmış bir salonun oluşturulması, Performans yılında bir adet projeksiyon cihazının satın alınması Performans Borsa etkinliklerinde kullanılmak üzere 2013 yılında bir adet ses sistemi satın alınması

4 Performans Temmuz Aralık Genel Sekreter Genel Sekreter Borsa binasının engellilere yönelik altyapı düzenlemelerinin plan dönemi içinde tamamlanması Performans yılında ısıtma sisteminin doğalgaz dönüşümünün yapılması Performans Hizmet Binasında aşınma nedeniyle ihtiyaç duyulan bakım ve tadilatlarının yapılması Performans Personel iç yönergesinin 2015 yılı sonuna kadar kurumsal ihtiyaçlara göre yeniden düzenlenmesi - Haziran Eylül Genel Sekreter, Genel Sekreter TOBB Performans yılında 1 adet basın ve halkla ilişkiler personelinin istihdam edilmesi Performans yılında 1 adet bilgi işlem personelinin istihdam edilmesi Performans yılında 1 adet genel sekreter yardımcısı istihdam edilmesi

5 Performans yılında 1 adet proje koordinasyon personeli istihdam edilmesi Performans Yeni istihdam edilen her personel için oryantasyon eğitimi düzenlenmesi Ocak Mart Eğitim Genel Sekreter Genel Sekreter Performans Her yıl borsa çalışanları için performans değerlendirme raporlarının hazırlanması Performans Performans yönetim sisteminde kurgulanacak ödül sistemine göre her yıl değerlendirme sonucunda başarılı olan personellere prim, hediye gibi mükafatlar verilmesi Performans Haziran Ağustos Genel Sekreter, Haziran Ağustos Genel Sekreter Başkanı Başkanı - Eylül Eylül Genel Sekreter Her yıl performans değerlendirme sonuçları doğrultusunda Borsa personeli eğitim ihtiyaç raporunun hazırlanması Performans Ocak Haziran Genel Sekreter Her personelin eğitim ihtiyaç raporunda belirlenen alanlarda yılda en az 8 saat eğitim alması

6 Performans Üyelere sunulması hedeflenen danışmanlık hizmetleri kapsamında 2013 yılında personele dış ticaret, pazarlama ve e-ticaret uygulamaları konularında eğitim verilmesi için OKA ya teknik destek başvurusu yapılması Performans Her yıl personel memnuniyeti anketi yapılarak sonuç raporunun Kalite Yönetim Sistemi YGG Toplantıları ve toplantılarında değerlendirilmesi Performans Personelin motivasyonunu artırmak için en az üç ayda bir kez yemek, gezi vb. etkinliklikler düzenlenmesi Performans yılı içinde sağlanması planlanan TOBB Akreditasyonunun geliştirilmesi için gerekli faaliyetlerin düzenlenmesi - Ocak Haziran Yönetim Temsilcisi, Ocak Aralık Genel Sekreter, Ocak Aralık Genel Sekreter, Akreditasyon Yönetim Temsilcisi, TOBB Performans Borsa Genel Sekreterinin AB konusunda yetkinliğinin sağlanması için eğitim ihtiyacının 2013 yılı sonuna kadar karşılanması Performans yılında yapılacak olan seçimler sonrasında Borsa Meclisi ve üyelerine oryantasyon eğitimi düzenlenmesi

7 Performans yılında ve Borsa Üyelerine Yönelik Akreditasyon Sistemi hakkında bilgilendirilme toplantısı düzenlenmesi Genel Sekreter TOBB Akreditasyon Kurulu Performans Her yıl üye memnuniyet ve ihtiyaç anketinin web sitesi, yüz yüze görüşme ve e-posta yoluyla düzenlenerek üyelerin ihtiyaç duydukları yeni hizmetlerin belirlenmesi Performans yılı sonuna kadar ticari faaliyetlerin gerçekleştirileceği Borsa sitesinin kurulması Performans İhtiyaca göre belirlenecek alanlarda (zirai ürünler, sebze - meyve, toprak, bakliyat, tahıl vb. yönelik) hizmet verecek analiz laboratuvarının 2016 yılı sonuna kadar kurulması Performans Ticaret Borsası satış salonunun 2016 yılı sonuna kadar kurulması Ocak Haziran Yönetim Temsilcisi, Genel Sekreter, Genel Sekreter, Genel Sekreter, Üyeler Hazine Müsteşarlığı, Valilik, İl Özel İdaresi TOBB TOBB Performans Fındık ürün ihtisas borsası, lisanslı depoculuk ve vadeli opsiyon borsası kurulması için TOBB ortaklığında AB mali destek programlarına proje başvurusu yapılması

8 Performans Proje başvurusunun kabul edilmesi halinde proje faaliyetlerinin yürütülmesi Performans Çarşamba Belediyesi nin sebze hali yanında yapmakta olduğu hayvan alım-satım faaliyetinin Borsa tescilinden geçirilmesi için 2014 yılı başından itibaren personel görevlendirilmesi Performans Üye memnuniyet ve ihtiyaç anketinin her yıl web sitesi, yüz yüze görüşme ve e-posta yoluyla düzenlenerek sonuç raporu hazırlanması, sonuçlarının yıllık faaliyet raporlarında ve internet sitesinde duyurulması (bu göstergeye ilişkin maliyetler performans altında gösterilmiştir) Performans Anket sonucunda belirlenecek üye memnuniyet seviyesinin düşük olduğu hizmetlerin geliştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi Performans Üyelerin yılda en az bir adet ulusal ve bir adet uluslararası fuara ortak katılımının Borsa tarafından organize edilmesi Ocak Haziran Genel Sekreter, Mart Aralık Genel Sekreter, Üyeler Üyeler,TSO

9 Performans Her yıl yapılan fındık rekolte tahmin çalışmalarının sms, e-posta ve internet sitesi kullanılarak en kısa sürede üyelerin bilgilerine sunulması Performans Her yıl düzenlenecek üye ihtiyaç analizi ile eğitim ihtiyaçlarının belirlenerek yılda en az 2 konuda (İnsan Kaynakları Yönetimi, Verimlilik, Organik Tarım, Temel Bilgi Teknolojileri, Yenilikçilik, Ortaklık kültürü, Kurumsallaşma vb.) üyelere yönelik eğitim programları ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi Performans Ocak Aralık Genel Sekreter,, Eğitim Genel Sekreter, İlgili Kurum ve Kuruluşlar 2013 yılı başında Yeni Türk Ticaret Kanunu hakkında üyelere yönelik bilgilendirme toplantısı düzenlenmesi Performans Üyelerin faaliyet alanı ile ilgili yasal düzenlemelerde değişiklik olması durumunda bilgilendirme toplantıları düzenlenmesi 500 Ocak Aralık Genel Sekreter,, Eğitim Üyeler, İlgili Kurum ve Kuruluşlar Performans Mali destek programlarının Borsa çalışanları tarafından düzenli olarak takip edilerek üyelere internet sitesi, e-posta ve yüz yüze görüşmeler ile bilgilendirme yapılması - Ocak Aralık KOSGEB, TKDK, OKA vb.

10 Performans Mali destek programlarına proje hazırlanması konusunda yılda en az 1 kez üyelere yönelik eğitim veya bilgilendirme toplantısı düzenlenmesi Mayıs Aralık Genel Sekreter, Eğitim TOBB,TOBB ETÜ- SEM, Performans Dış ticaret uygulamaları hakkında 2014 yılından itibaren üyelere Borsa personeli tarafından danışmanlık hizmetleri sağlanması Performans Pazarlama uygulamaları hakkında 2014 yılından itibaren üyelere Borsa personeli tarafından danışmanlık hizmetleri sağlanması Performans E-ticaret uygulamaları hakkında 2014 yılından itibaren üyelere Borsa personeli tarafından danışmanlık hizmetleri sağlanması Performans İşletme web sitelerinin hazırlanması konusunda 2013 yılından itibaren üyelere Bilgi işlem sorumlusu tarafından danışmanlık sağlanması Performans Mayıs Üniversitesi, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü vb. kurumlarla işbirliği içinde yılda en az bir kez olmak üzere zirai üretim konusunda konferans, eğitim programı, seminer vb. etkinlik düzenlenmesi konusunda konferans, eğitim programı, seminer vb. düzenlenmesi Ocak Aralık Genel Sekreter Üyeler, İl-İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, OMÜ Ziraat Fakültesi,

11 Performans Sebze meyve üretiminde standardizasyonun sağlanması için Teknopark A.Ş ile işbirliği yapılarak 2014 yılından itibaren eğitimlerin düzenlenmesi Performans yılından itibaren hizmet ve tarım sektöründe ara eleman ihtiyacının karşılanması için UMEM Beceri 10 projesi kapsamında kurslar düzenlenmesi Performans Her yıl üye ihtiyaç analizi ile belirlenen en az bir alanda mesleki eğitim programları düzenlenerek ara eleman ihtiyacının karşılanması Performans yılında KOSGEB Tematik Proje Destek Programına proje başvurusu yapılması Performans yılında Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı Doğrudan Faaliyet Desteği Programına Çarşamba tarım sektörünün gelişimine ilişkin proje Performans sunulması Ticaret Borsasının kurumsal olarak proje başvurusu yapabileceği mali destek programlarının proje koordinasyon personeli tarafından düzenli olarak takip edilmesi ve uygun programlara proje başvurusu yapılması

12 Performans Üniversite, STK, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile işbirliği protokolleri imzalanarak ortak projeler yürütülmesi Performans Her yıl Yeşilırmak Festivaline katılım sağlanarak kaliteli üretimi teşvik edici faaliyetler düzenlenmesi Performans Mayıs Temmuz Genel Sekreter Üyeler, Çarşamba Belediyesi, İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü Ocak Aralık Genel Sekreter, Üyeler, TSO,TOBB Diğer illerde gerçekleştirilen etkinliklere katılım sağlanarak Çarşamba nın zirai ürünlerinin tanıtımının yapılması Performans Ulusal gazete ve dergilerde ilçenin zirai ürünlerine ilişkin tanıtıcı haberlerin yayınlanması için çalışmalar yürütülmesi Performans Perakende zincirleri ve zirai ürün ihraç eden firmalara tanıtım ziyaretleri düzenlenmesi GENEL TOPLAM Ocak Aralık Basın ve Halkla Ocak Aralık Genel Sekreter, Basın ve Hakla İl- İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü İl- İlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü,TOBB Fuarlar Md. TSO,TİM,Karadenizİh racatcı Birlikleri,