KARABÜK ÜNİVERSİTESİ 2009 YILI SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

Transkript

1 KARABÜK ÜNİVERSİTESİ 2009 YILI SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

2 İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon.. B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar... C- İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. 2- Örgüt Yapısı.. 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar. 4- İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi. D- Diğer Hususlar... II- AMAÇ ve HEDEFLER. A- İdarenin Amaç ve Hedefleri.. B- Temel Politikalar ve Öncelikler. III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler.. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar.. B- Performans Bilgileri.. 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi. IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler.. B- Zayıflıklar.. C- Değerlendirme V- ÖNERİ VE TEDBİRLER.. 2

3 BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı olarak yetki, görev ve sorumluluklarımız dahilinde çağdaş yöntemlerle ve modern araçlarla hizmetlerimizi yürütmekteyiz. Öğrencilerimizin sosyal ve kültürel açıdan gelişimlerine katkıda bulunarak onları hayata hazırlayan düzenleme ve uygulamaları sağlamakla görevli bulunmaktayız sayılı Kamu Mali yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 41.maddesi gereğince hazırladığımız bu rapor; Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın faaliyet alanlarını kapsayan konularda planlama ve uygulamalar sonucu elde edilen verilerin değerlendirilmesidir. Özcan BÜYÜKGENÇ Sağlık Kültür ve Spor Daire Bşk.

4 I- GENEL BİLGİLER Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı; Yükseköğretim öğrencilerinin beden ve ruh sağlığının korunması, beslenme, barınma ve ilgi alanlarına göre boş zamanlarını değerlendirme, yeni ilgi alanları kazanmalarına imkan sağlayarak geleceğin bilgili, becerili insanını yetiştirmek amacı ile bu alanlarda uygulama ve araştırma yapmak üzere kurulmuştur. A. Misyon ve Vizyon Misyon Başkanlığımızın misyonu, Öğrencilerimizin beden ve ruh sağlığını korumak, barınma, beslenme, ihtiyaçlarının giderilmesine yardımcı olmak, onların boş zamanlarını değerlendirmek, kişiliklerinin ve yeteneklerinin gelişmelerine yönelik hizmetler sunarak onların vatansever ve sosyal insan olmalarını sağlamaktır. Vizyon Vizyonumuz, Öğrencilerimizin iyi bir eğitimin yanı sıra müzikten anlayan spor yapan, okuyan ve inceleyen birer insan olarak yetişmelerini sağlamak mezunlarımızın iyi yerlere gelmesi ve Üniversitemizin yurdumuzun önde gelen Üniversitelerinden biri olmasını sağlamak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve 47. maddeleri, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32. maddesi ile Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliğinde görev ve sorumluluklarının ayrıntıları belirlenen bir sağlık kuruluşu; öğrencilerin sosyal, kültürel, danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların yapıldığı bir uygulama dairesidir. İşlevi; öğrencilerinin ve çalışanlarının beden ve ruh sağlığının korunması, beslenme, barınma, çalışma, spor yapma, boş zamanlarını değerlendirme ve sosyal ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla konferans, sempozyum, seminer, tiyatro, konser, sergi, halk oyunları faaliyetleri düzenleyerek bunlarla ilgili salonların, kantin, kafeterya, eğlence yerleri gibi tesislerin işletilmesi/işlettirilmesi bunlardan öğrencilerin ve çalışanların en iyi şekilde yararlanmalarını sağlamaktır. Öğrencilerin, sağlık ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, Öğrencilerin ve personelin sportif, kültürel, sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek, Öğrencilerin ve personelin beslenme ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Sicil Yönetmeliği ne göre sicil amiri olmasından kaynaklanan yetki ve sorumluluklarının gereğini yapmak. 4

5 C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 5 Adet Kantin Alanı: 766 m Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 5 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 989 m2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 753 Kişi Personel yemekhane Sayısı: 5 Adet Personel yemekhane Alanı: 615 m2 Personel yemekhane Kapasitesi: 397 Kişi Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: Adet Misafirhane Kapasitesi: Kişi Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: 1 Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: 2000 m2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: 2 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: 970 m Toplantı Konferans Salonları Kapasitesi 0 50 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi 251 Üzeri Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı Öğrenci Toplulukları Sayısı Öğrenci Kulüpleri Alanı : 9 Adet : 8 Adet : 42 m2 5

6 1.3- Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Servis Çalışma Odası 2 52 m² Toplam 2 52 m² Kullanan Sayısı 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 1 Adet Ambar Alanı: 55 m2 2- Örgüt Yapısı SAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI Daire Başkanı Ayniyat Saymanlığı Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü Kültür Hizmetleri Şube Müdürlüğü Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü Sosyal Hizmetler Şube Müdürlüğü Satınalma ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü 6

7 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 8 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 3 Adet 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi Faks 1 Fotoğraf makinesi 1 Kameralar 1 Televizyonlar 2 Tarayıcılar 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler 4- İnsan Kaynakları Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Biriminin faaliyet dönemi sonunda mevcut insan kaynakları, istihdam şekli, hizmet sınıfları, kadro unvanları, bilgilerine yer verilir İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluklarına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 9 9 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam 9 9 7

8 4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 4.4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 4.5- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam

9 5-Sunulan Hizmetler Öğrencilerimiz ile akademik ve idari personelimize yemek sunumu; Öğrencileri ve çalışanlarımıza Üniversitemizin 10 farklı salonda yemek hizmeti sunumu yapılması, Sağlık Hizmetleri; Sosyal güvencesi bulunmayan Üniversitemiz öğrencilerinin tedavi giderlerinin karşılanması, 2009 yılında 135 öğrencimize sağlık karnesi verilmiş olup, öğrencilerimiz yıl içindeki sağlık giderleri karşılanmıştır. Sosyal Hizmetler; Kısmi Zamanlı Statüde öğrenci çalıştırılması, Kültür Hizmetleri Daire Başkanlığımız bünyesinde kurulmuş bulunan öğrenci topluluklarımız tarafından kültürel hizmetlerin yürütülmesi, Her yıl Mayıs ayında Bahar Şenlikleri gerçekleştirilmesi, Üniversitemiz bünyesinde düzenlenen belirli gün ve haftalara ilişkin tüm programların takibi, koordinasyonu ve hazırlığı Spor Hizmetleri Üniversitemiz Spor Takımlarının çeşitli branşlarda Üniversite Sporları Federasyonu tarafından düzenlenen spor organizasyonlarına katılımlarının sağlanması, Spor Şenlikleri kapsamında çeşitli branşlarda müsabaka ve turnuvaların düzenlenmesi, 5.1-Diğer Hizmetler Kültür, Sanat, Spor alanlarında öğrenci topluluklarımızın ihtiyaçlarının karşılanması, etkinlik programlarının düzenlenmesi, İl dışında gerçekleştirilen kültürel ve sportif faaliyetlere topluluk üyesi Üniversitemiz öğrencilerinin katılımlarının sağlanması, Birimlerin demirbaş, spor malzemesi ve eğitim-öğretim ile ilgili diğer ihtiyaçlarının bütçe olanakları çerçevesinde karşılanması, 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Daire Başkanlığımızda yürütülen faaliyet alanlarına ilişkin olarak görev ve talimatlar; Daire Başkanı tarafından verilen talimatlar doğrultusunda, ilgili memurlar tarafından yerine getirilmektedir. 9

10 Satın Alma ve İhale Süreci: Daire Başkanlığımız tarafından mal ve hizmet alım işlerine ait alımlar ile avans talepleri; 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir. Bu alımlar kanunda belirtilen alım usulleri uygulanarak gerçekleştirilmektedir. Buna ilişkin süreçler: Doğrudan Temin Usulüyle Alım Açık İhale Usulüyle Alım Pazarlık Usulüyle Alım Mali Yönetim ve Harcama Öncesi Kontrol: Daire Başkanlığımızın bütçesinin hazırlanması ve uygulanması hesap verilebilirliği ve mali saydamlığı sağlamak üzere 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu na uygun şekilde gerçekleştirilmektedir. Daire Başkanlığımız bünyesinde gerçekleştirilen harcamaların mevcut kanun ve yönetmeliklere uygunluğu ilgili birimler tarafından kontrol edilmektedir daha sonra harcamaya ilişkin evraklar gerekli mali ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi için Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı na gönderilmektedir. İç Kontrol Sistemi: Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı İç Kontrol Sistemi çalışmaları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu na göre hazırlanmış olup; İç Kontrol Sistemi ne ilişkin çalışmalara Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı koordinasyonunda devam edilmektedir. 10

11 II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Hedef- 1.1 Stratejik Stratejik Amaçlar Hedefler Öğrencilerimizin kişisel gelişimlerinde etkin rol alarak, lider öğrenci profilini geliştirmek. Hedef-1.2 Stratejik Amaç-1 1 Çağın gereklerine uygun nitelikli öğrenci yetiştirmek. Stratejik Amaç-2 Üniversitemiz akademik birimlerini, yurtiçi ve yurtdışından gelecek öğrenciler için cazibe merkezi haline getirmek Öğrenci odaklı eğitimi sürdürülebilir kılmak. Hedef-1.3 Öğrencilerimizin ulusal ve uluslar arası bilimsel, sanatsal, kültürel toplantı ve fuarlara katılımlarını artırmak. Hedef-1. 4 Öğrencilerimiz için meslek hayatına yönelik danışmanlık hizmeti veren birimler oluşturmak. Hedef-2.1 Uzaktan Eğitim ve Sürekli Eğitim Merkezlerini, etkin birimler haline getirmek Hedef-2.2 Üniversitemizin etkin tanıtımının yapılmasını sağlamak Hedef- 3.1 Personelin çalışma koşullarını ve ortamlarını iyileştirmek. Hedef- 3.2 Stratejik Amaç-3 Paydaşlarımızın memnuniyetini ve üniversitemizi sahiplenme duygularını en üst düzeye çıkarmak. Stratejik Amaç-4 Yararlanıcıların tüm ihtiyaçlarını karşılayabileceği yerleşkelere sahip olmak Sahip olunan sosyal, sportif, sanatsal ve kültürel mekanları işlevsel kılmak. Hedef- 3.3 Kreş, Anaokulu okulu hizmetlerini vermek Hedef 3.4 Mezun öğrencilerimiz ve emekli personelimizle sıkı bağlar oluşturmak. Hedef-4.1Tüm yerleşkelerimizi, günümüz şartlarında çağdaş, yaşanabilir, modern mekanlar haline getirmek. 11

12 B- Temel Politikalar ve Öncelikler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerde mevzuata uygunluğun sağlanması amaçlanmaktadır. ettirmek, Merkez ve İlçelerde yemek sunumu ve kalitesindeki sürekli iyileşme trendini devam Daire Başkanlığımızca halen 10 ayrı yemekhanede sunulan yemek servisinin, yemek yenilen mekan ve buralarda kullanılan araç, gereç ve demirbaş donanımlarının daha modern hale getirilmesi, Merkez ya da merkeze bağlı birimlerdeki yemek hizmeti sunumu ve kalitesini artırılması ve memnuniyetin en üst seviyeye çıkarılması, Kültürel Sanatsal ve Sportif etkinliklerde nitelik ve nicelik itibariyle çok önemli aşamalar kaydedilmiştir. Öğrenci Toplulukları ve çalışmalara fiilen katılan öğrenci sayılarında sürekli artışlar gerçekleştirilmiştir. Şenliklerde ve farklı zamanlarda çok önemli konser organizasyonları yapılmıştır. Hizmet kalitesini ve etkinliğini artırmak adına Şenlik Organizasyonlarında profesyonel yardım alınmıştır. Öğrenci Topluluklarının donanım ve tanıtım ihtiyaçları büyük ölçüde giderilmiştir. Benzer şekilde tüm birimlerimizin spor malzemesi talepleri tamamen karşılanmıştır. Önümüzdeki süreçte sürekli güncellemeler ile bu yapıyı korumak ve kalite açısından geliştirmek için çalışmalar planlanmaktadır. Sportif anlamda öncelikli ve temel politikamız, sporun evrensel değerlerine ve üniversite etiğine uygunluğunu sağlamak ve günümüzde artış eğilimi gösteren şiddet ve benzeri her türlü olumsuz unsurlardan arındırmaktır. Ulusal anlamda devam eden spor faaliyetleri katılımlarımızı Uluslararası platformlara daha fazla taşımak amaçlanmaktadır. Kısmi zamanlı statüde öğrenci çalıştırılmasına yönelik uygulama başarıyla yürütülmektedir. Bu yolla hem birimlerimizin eleman ihtiyaçlarına bir ölçüde çözüm getirilmekte; hem de öğrencilerimize ücret ödemek suretiyle doğrudan kaynak aktarılmaktadır. Yeterli ve uygun tanıtım yapılmadığı takdirde, gerçekleştirilen etkinlik ve gelişmelerin istenilen sonuçları yaratmayacağı düşünülmektedir. Buradan hareketle teknolojik olanaklardan yararlanılarak tanıtım ve iletişime önem verilecektir. Sosyal tesislerde sunulan hizmetin nitelik ve nicelik anlamında gelişimini hedefleyen politikalar üretilecektir. Tüm bunlar yapılırken kaynakların rasyonel kullanımını sağlamaya yönelik her türlü düzenleme yapılacaktır. 12

13 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Öğrenci ve Personel yemek alımı işi için ,44-TL dir. Personel Giderleri (Geçici ve Kısmi Zamanlı Statüde Çalışan Öğrenci dahil) ,03-TL dir. Demirbaş alımları ve Makine Teçhizat Bakım ve Onarım giderleri ,88- TLdir. Diğer Hizmet Alımları, Yolluklar mal ve tüketim malzemesi ile benzeri giderler için ,75TL harcanmıştır. Sağlık Giderleri(Öğrenciler) için ,38-TL harcanmıştır. Spor Giderleri için ,63-TL harcanmıştır. 1-Bütçe Uygulama Sonuçları BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 2009 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2009 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % , ,91 63, PERSONEL GİDERLERİ , ,78 56, SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ , , , ,24 55,66 64,36 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2009 Bütçesi hazırlanırken mezun olan ve yeni kayıt yaptıran öğrenci sayılarının kesin sonuçlarının belli olmaması nedeniyle tahmini sayılar üzerinde hesaplamalar yapılmıştır. Gerçekleşen gelirin yılsonuna göre harcanma oranı % 63,21 dır. 13

14 B- Performars Bilgileri 1- Faaliyet Bilgileri 1.1.Öğrencilerimiz ile akademik ve idari personelimize yemek hizmeti İhale sonucunda belirlenen özel firmalar eliyle yürütülmektedir. Yemek üretimleri hazır hale getirilerek yemek salonlarında sunulmaktadır. 10 ayrı salonda öğrenim görülen dönemlerde günlük ortalama 1150 kişiye, yaz döneminde ise ortalama 450 kişiye yemek hizmeti verilmektedir tarihleri arasında toplam ,00 yemek verilmiştir. 1.2.SKS Daire Başkanlığı Bünyesinde Gerçekleştirilen Etkinlikler FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre 2 Çalıştay 2 Konferans 9 Panel 1 Seminer 3 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro 5 Konser 14 Sergi 2 Turnuva 1 Teknik Gezi 5 Eğitim Semineri - Yarışma 5 Fuar 2 Toplantı 3 Gösteri 6 TOPLAM Öğrenci Toplulukları Tarafından Gerçekleştirilen Etkinlikler FAALİYET TÜRÜ SAYISI Stand Açma 3 Çalıştay 46 Konferans 2 Yürüyüş ve Tırmanış 8 Seminer 4 Gezi 6 Yarışma 6 Gösteri 4 Müsabaka 1 TOPLAM 80 14

15 2- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 2009 yılı içerisinde Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığmıızca 60 etkinlik, Öğrenci kulüp ve toplulukları tarafından da 80etkinlik gerçekleştirilmiştir. Toplam etkinlik sayısı 140 dır. Kulüp ve topluluklarımız 2009 yılı içerisinde katıldıkları yarışmalarda dereceler elde etmişlerdir. Bunlardan biri Mart 2009 tarihlerinde Milli Eğitim Bakanlığı ile Japonya uluslar arası ajansı Türkiye ofisi iş birliğinde Ankara da 3. Robot yarışması ve ODTÜ tarafından Mart 2009 tarihlerinde Ankara da düzenlenen 6. Uluslar arası ODTÜ Robot günleridir. Düzenlenen bu yarışmalara üniversitemiz Robot Kulübü 35 kişi ile katıldı Yarışma sonucunda 94 robotun katıldığı sumo robot kategorisinde Türkiye 1. si ve 3. sü oldu. Yarışmalarda sumo robotlarımızın 2 si yapılan müsabakalardan sonra yarı finale yükseldi. Kalkan adlı robotumuz üçüncü oldu. Bük adlı robotumuz 1. oldu. 275 robotun katıldığı çizgi izleyen robot kategorisinde ise kulübümüz Kara adlı robotuyla Türkiye 3.sü oldu. Ayrıca Üniversite Sporları Federasyonu tarafından Mayıs 2009 tarihlerinde Kayseri ilinde Üniversiteler arası Türk Halk Oyunları halaylar grup yarışması düzenlenmiştir.yarışmaya Safranbolu Meslek Yüksekokulu Halk Oyunları Ekibimiz Antep yöresi oyunları ile katılmıştır.31 katılımcıdan oluşan kafile bu yarışma sonucunda grup ikincisi olarak Finallere katılmaya hak kazanmıştır. Üniversite Sporları Federasyonu tarafından Mayıs 2009 tarihlerinde Kocaeli ilinde Üniversiteler arası Türk Halk Oyunları final yarışması düzenlenmiştir. Yarışmaya Kayseri ilinde düzenlenen yarışmalarda Grup ikincisi olan Safranbolu Meslek Yüksekokulu Halk Oyunları Ekibimiz katılmıştır. Ekibimiz Türk Halk Oyunları final yarışmasında Türkiye Genelinde 6.olmuştur. 15

16 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Kısmi zamanlı statüde çalıştırılan öğrenci istihdam olanağı Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı nın kendi bütçesinin olması Öğrencilerimize sunulan Sosyal-Kültürel Hizmetler B- Zayıflıklar Kısıtlı Bütçe Olanakları Sayı itibariyle yetersiz İdari Kadro Nitelikli Personel Temininde Güçlükler Doktor ve Hekim Yokluğu Yoğun iş yükü sebebiyle Çalışanların Motivasyon Eksikliği Öğrencilerin Sosyal-Kültürel Aktivitelere İlgisizliği Öğrencilerin Sosyo-Ekonomik Durumlarının Yetersizliği C- Değerlendirme Yemek sunumu ve kalitesinde sürekli iyileşmeler sağlanmıştır. Kültürel Sanatsal Sportif etkinliklerde nicelik ve nitelik itibariyle çok önemli aşamalar kaydedilmiştir. Öğrenci toplulukları ve çalışmalara fiilen katılan öğrenci sayılarında sürekli artışlar gerçekleştirilmiştir. Halk Oyunları kostümleri tamamen yenilenmiş, topluluklar için gereken dekor ve kostüm olanakları geliştirilmiştir. Daire Başkanlığımızda arazi işlerinin yürütülmesi için 3 aylık hizmet karşılığı vizesiz işçi çalıştırılmakta olup; bu personel işlerin hızlı ve verimli bir şekilde yürümesine katkı sağlamaktadırlar. Kısmi zamanlı statüde öğrenci çalıştırılmasına yönelik uygulama başarıyla yürütülmektedir. Bu yolla hem birimlerimizin eleman ihtiyaçlarına bir ölçüde çözüm sağlanmakta, hem de öğrencilerimize ücret ödemek suretiyle desteklenmektedirler. Yeterli ve uygun tanıtım çalışması yapılmadığı takdirde geçekleşen etkinlik ve gelişmelerin istenilen sonuçları yaratmayacağı düşünülmektedir. Bu kapsamda, teknolojik olanaklardan da yararlanarak tanıtım ve iletişime önem verilmektedir. Üniversitemiz web sayfasında oluşturulan Daire sayfası ile çalışmalarımızın geniş kitlelere ulaşması hedeflenmektedir. Üniversitemizde ihtiyaç duyulan ve spor kulüplerinin ihtiyaç duyduğu spor malzemesi ihtiyacı giderilmiştir. Üniversitemizde sportif başarıların yükseltilmesi için Resmi Gazetede yayımlanarak kurulan Hasan DOĞAN Beden Eğitimi ve Spor Yüksek Okulunun faaliyetlerine başlaması önem arz etmektedir. 16

17 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından yürütülen hizmetlerin yaygılaştırılması ve sunulan hizmetlerin kalitesinin sürekli olarak iyileştirilebilmesi için mali yeterlilik büyük önem taşımaktadır. Bu nedenle Daire Başkanlığımıza ait gelirin artırılmasına yönelik planlar ve faaliyetler yapılması önerilmektedir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının personel sayısının yürütülen hizmetler düşünüldüğünde yeterli olmadığı görülmektedir. Gerek yönetici pozisyonuna gerekse memur pozisyonlarına atama yapılması iş ve işlemlerin etkin bir şekilde yürütülmesi açısından önem arz etmektedir. Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının faaliyet alanı içerisinde gerçekleştirilen hizmetlerde aksama ve hata oluşmaması amacıyla toplantılar, dönem faaliyet raporları ve rutin kontroller gerçekleştirilmektedir. 17

18 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih) Özcan BÜYÜKGENÇ Sağlik Kültür ve Spor Daire Başkanı 18