Ricoh Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü. Kurulum Kılavuzu (MFP Uygulaması)

Transkript

1 Ricoh Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü Kurulum Kılavuzu (MFP Uygulaması) 1

2 İçindekiler 1. GİRİŞ UYGULAMA SINIRLAMALARI DONANIM GEREKSİNİMLERİ KURULUM PAKETİ İÇERİĞİ RICOH_TCGS YÜKLEME RICOH_TCGS GÜNCELLEME VE KALDIRMA RICOH_TCGS YAPILANDIRMA PAROLA SIK KULLANILAN KLASÖRLERİNİN YÖNETİLMESİ VARSAYILAN TARAMA AYARLARI DİĞER Sıfırla Günlükler YAPILANDIRMAYI İÇERİ/DIŞARI AKTARMA İçeri Aktar Dışarı Aktar EK I: SIK KULLANILAN KLASÖRÜ YÖNETİMİYLE İLGİLİ DİĞER BELİRTİMLER GEREKSİNİMLER BİLGİSAYAR ADIYLA SIK KULLANILAN KLASÖRÜNE ERİŞİM KLASÖR KİMLİK DOĞRULAMASI İÇİN KULLANICI ETKİ ALANINI KULLANMA EK II: SMB SIK KULLANILAN KLASÖRÜ YOLUNU AYARLAMA TALİMATLARI

3 1. GİRİŞ Bu belge, RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü (RICOH_TCGS) MFP uygulamasının yükleme ve yapılandırma işlemlerini detaylı olarak açıklamaktadır. 2. UYGULAMA SINIRLAMALARI 1. SMB v2/v3 desteklenmez. 2. SFTP kullanıldığında, hedef bilgisayara (veya sunucuya) yükleme yapılabilmesi için SFTP modülü gerekir. 3. SFTP sunucusunun kullanıcısı, SMB protokolü için kullanılan bilgisayar kullanıcısından bağımsızdır. SFTP için, SFTP sunucusu tarafındaki Yöneticinin oluşturduğu kullanıcı kullanılmalıdır. 4. Bilgisayar ve MFP farklı etki alanlarındaysa sık kullanılan klasörü, bilgisayar adıyla kaydedilemez. 5. Sık Kullanılan Klasörü Yönetimi ndeki bilgisayar adı alanında bulunan FQDN (Tam Etki Alanı Adı) İngilizce karakterlerle yazılmalıdır. Türkçe desteklenmez. 6. Kullanıcı hesapları için boş parola girilmesi desteklenmez. 3. DONANIM GEREKSİNİMLERİ Çok işlevli yazıcıların (MFP'ler) GWNX mimarisi bulunmalı ve panel SOP v2 (Smart Operation Panel v2) olmalıdır. Arayüz ayarlarının doğru yapıldığını kontrol edin 1. Bu ayarı kontrol edebilmek için sonraki adımları izleyin: o MFP de Kullanıcı Araçları na girin. o Ekran Özellikleri Arayüz Ayarları na gidin. o Wi-Fi Bağlantısı ya da Makine Ağı bağlantı seçeneklerinden ortamınıza en uygun olanı seçin. 1 Wi-Fi bağlantısı seçilmişse, Ekran Özellikleri'nin Wi-Fi seçeneğinde bağlantının ayarlanması gerekecektir. 3

4 Ağ Etki Alanı. Bilgisayar ve MFP, bir ağ etki alanıyla birbirine bağlandığında geçerlidir. Aşağıda açıklandığı gibi, IPv4 yapılandırmasının Ethernet ve DNS bölümlerinde Otomatik Al (DHCP) ayarlanması önerilir: 1. DNS ayarını Otomatik Al (DHCP) olarak yapın 2. Bu ayarı işaretleyebilmek için sonraki adımları izleyin: o WIM e (Web Görüntü Monitörü) girin. Yönetici kullanıcısıyla oturum açın. o Aygıt Yönetimi Yapılandırma IPv4 ye gidin. o DNS Sunucusu seçeneğinde Otomatik Al (DHCP) tercihini işaretleyin. 2 Bu seçenek sadece, arayüz ayarında Makine Ağı seçildiğinde ve bilgisayarla Doğrudan LAN bağlantısı ayarlanmadığında kullanılabilir. 4

5 2. Etki Alanı Adı ayarını Otomatik Al (DHCP) yapın. Bu seçenek ayarlandığında, MFP nin IP Adresi ve etki alanı adı otomatik olarak atanacaktır. Bu ayarı kontrol edebilmek için sonraki adımları izleyin: o WIM e (Web Görüntü Monitörü) girin. Yönetici kullanıcısıyla oturum açın. o Aygıt Yönetimi Yapılandırma IPv4 ye gidin. o Etki Alanı Adı seçeneğinde Otomatik Al (DHCP) tercihini ayarlayın. Doğrudan LAN bağlantısı. Bilgisayar ve MFP arasında doğrudan LAN bağlantısı varsa, MFP ye, bilgisayarla aynı aralıkta statik bir IP Adresi atanmalıdır. Bu tür bağlantıda DNS ayarı yapılmaz. Statik IP adresi ayarlamak için sonraki adımları izleyin: o WIM e (Web Görüntü Monitörü) girin. Yönetici kullanıcısıyla oturum açın. o Aygıt Yönetimi Yapılandırma IPv4 ye gidin. o Belirle yi işaretleyin ve IPv4 Adresi ni ayarlayın. 5

6 Kullanıcının bilgisayarında SMB v1 i etkinleştirin. Kullanıcılar SMB üzerinden Klasöre Tara seçeneğini kullandığında (ekteki ekran resmine bakın), Kontrol Paneli Programlar ve Özellikler Windows özelliklerini aç veya kapat konumunda SMB 1.0 açık olmalıdır. 4. KURULUM PAKETİ İÇERİĞİ 1. RICOH_TCGS-x.x.x.zip: RICOH Test Oluşturma ve Değerlendirme Çözümü uygulaması. Uygulamada aktarım protokolünün SFTP olarak yapılandırılması ihtimaline karşın, kullanıcıların PC tarafında bir SFTP sunucusu kurulmalıdır. Kullanılması önerilen SFTP sunucuları şunlardır: SolarWinds SFTP (Ücretsiz Lisans) Bitvise SSH Server (Lisanslı) Syncplify.me Server (Lisanslı) Cerberus FTP Server (Lisanslı) 5. RICOH_TCGS YÜKLEME Uygulamanın çok işlevli bir aygıta yüklenebilmesi için MFP ile doğrudan bağlantısı olan bir bilgisayar bulunmalıdır. Yazılım paketi bir ZIP dosyası (RICOH_TCGS-x.x.x.zip) halinde sıkıştırılmıştır. RICOH_TCGS yüklemek için şu prosedür izlenmelidir: 1. Desteklenen bir web tarayıcı açın ve MFP IP'sine ( gidin. 2. WIM (Web Image Monitor) açılınca oturum açın. Varsayılan kullanıcı adı admin, parola ise boştur. 6

7 3. Yapılandırma Genişletilmiş özellik ayarları Yükle seçeneğine gidin. 4. Yerel Dosya öğesini seçin ve yüklenecek ZIP dosyasına göz atın. 7

8 Genişletilmiş Özellik Listesini Görüntüle öğesine basın ve ZIP dosyasını seçin Yükleme ekranı görüntülenince yükleme hedef konumu seçilmelidir. Bu yüklemede hedef konum, aygıt HDD'sidir. Otomatik Başlat öğesini seçin, uygulama adının yanındaki daireyi işaretleyin (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın) ve [Yükle] tuşuna basın. 6. [Tamam] düğmesine basın. 3 Karşıya dosya yükleme işlemi 5 ila 10 dakika sürebilir. 8

9 Yükleme işlemi 7. Yükleme başarıyla tamamlanmışsa aşağıdaki ekran görüntüsü ekrana gelir: 6. RICOH_TCGS GÜNCELLEME VE KALDIRMA Yeni uygulama sürümünde aşağıdaki iki güncelleme seçeneği vardır: 1. Yeniden yükleyin (kaldırmadan). Etkinleştirme kodu dahil tüm yapılandırma ayarları silinmeden kalacağından bu seçenek önerilir. Güncellemek için aynı yükleme işleminin gerçekleştirilmesi gerekir. 2. Kaldırın ve yeniden yükleyin. Bu seçenek kullanıldığında ayarlar ve etkinleştirme kodu silinecektir. 9

10 Web Görüntü Monitörü. Oturum açtıktan sonra Yapılandırma Genişletilmiş özellik ayarları Kaldır a gidin ve uygulamayı seçin. Kaldırma işlemine başlamak için Kaldır düğmesine basın. SD kartı. MFP, Servis modunda açıldıktan sonra (Eğitim belgelerindeki 11. slayda bakın), Uygulamalar Yükle Kaldır seçeneğine gidin ve kaldırılacak uygulamayı seçin. Kaldırma işlemine başlamak için Kaldır düğmesine basın. 10

11 7. RICOH_TCGS YAPILANDIRMA MFP'den RICOH_TCGS'yi yapılandırmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir: 1. Öncelikle, lisans kodunu isteyen ekran görüntülenir. Yönetici, Ricoh'un verdiği lisans kodunu girmelidir. 11

12 2. Doğru lisans kodu girilince bir pencere açılır ve uygulamanın yapılandırılmadığını kullanıcıya bildiren bir ekran açılır. Uygulamayı yapılandırmak için Yönetici [Menü] düğmesine basıp aşağıda gösterildiği gibi yapılandırmaya girmelidir: 3. Uygulamayı başlatmak için, [Yönetim] düğmesi kullanılarak yönetici parolası yapılandırılmalı ve en az bir adet Sık Kullanılan Klasörü eklenmelidir. 12

13 7.1 PAROLA Parolalar oluşturulmamışsa ayarlar kaydedilemez. Yönetici parolası, yapılandırma işlevine erişmek için gereken paroladır. Parolaların biçimi şöyle olmalıdır: (A-z, 0-9, min: 4, maks: 10 karakter). 7.2 SIK KULLANILAN KLASÖRLERİNİN YÖNETİLMESİ Sık Kullanılan Klasörleri, uygulamanın taranan cevap kağıtlarını göndereceği ortak klasörlerdir. Sık kullanılan klasörleri, SMB ya da SFTP olmak üzere iki ayrı aktarım protokolüne göre yapılandırılabilir. Yönetim düğmesine basıldığında, aşağıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, sık kullanılan klasörler eklenebilir, düzenlenebilir ve silinebilir. 1. Sık Kullanılan Klasörü Ekle düğmesine basılınca, bir ortak klasör yapılandırma süreci boyunca Yöneticiye yol gösterecek bir sihirbaz başlatılır. 13

14 SMB seçeneğinin Klasör Ekleme Yardımcısı nda, son sayfada sadece kullanıcı adının girilmesi, bunun dışında ise tüm parametrelerin girilmesi zorunludur. SFTP seçeneğinin Klasör Ekleme Yardımcısı nda, bilgisayar adı/ip adresi ve kullanıcı adı parametreleri zorunludur. SFTP sunucusunda kök klasörden sık kullanılan klasörüne giden klasör yolu yapılandırılmışsa bu yapılandırmada klasör yolu boş bırakılmalıdır. Bu durumda, klasör yolu eklenirse, SFTP Sunucusunda yapılandırılmış kök klasöründe oluşturulan alt klasöre veya alt klasörlere yönlendirilir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde görüldüğü gibi, kullanıcı bilgisayarındaki paylaşımlı sık kullanılan klasöründe oluşturulan alt klasörler SOP Uygulamasında ayarlanmıştır. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, paylaşımlı sık kullanılan klasörünün -alt klasör 14

15 oluşturulmuş olarak- SFTP Sunucusunda ve Windows Gezgini klasöründe nasıl yapılandırıldığı gösterilmektedir. IP adresi yerine hedef bilgisayarın Bilgisayar Adını (Ana Makine Adı) ayarlamanız gerekiyorsa, Bilgisayar Adı alanında FQDN (Tam Etki Alanı Adı) ayarlamanız gerekir. Bilgisayar Adı ile test bağlantısı başarılı olmazsa (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın) lütfen IP Adresi yapılandırmayı deneyin. Bu konu hakkında ayrıntılı bilgi için, lütfen bu belgenin EK I bölümüne bakın. 15

16 Son sayfada sadece kullanıcı adının girilmesi, bunun dışında ise tüm parametrelerin girilmesi zorunludur. Parola girilmemişse kullanıcı uygulamayı kullanırken parola istenecektir. Parola girilirse bağlantı testi etkinleştirilir. [Yürüt] düğmesine basılınca, yapılandırılmış ortak klasörle bir bağlantı testi yapılır. Yapılandırılan klasörü kaydetmek için [Kaydet] düğmesine basın. 2. Sık Kullanılan Klasörünü Düzenle düğmesine basılınca, Ekle işleviyle açılan sihirbazın aynısı bu kez parametreler doldurulmuş olarak başlatılır. Sihirbazın son 16

17 ekranında [Kaydet] düğmesine basılınca, klasör, değiştirilen parametrelerle güncellenir. 3. Sık Kullanılan Klasörünü Sil düğmesine basılınca, listede seçilen klasör silinir. 7.3 VARSAYILAN TARAMA AYARLARI Yapılandırılabilir parametreler şunlardır: Parametre Tanım Tür Renk Çift yönlü Çözünürlük Renk ayarı için varsayılan değer (Tarama) Çift yönlü ayarı için varsayılan değer (Tarama) Çözünürlük ayarı için varsayılan değer (Tarama ve Kopyalama) Yönlendirme Yönlendirme ayarı için varsayılan değer (Tarama) Yoğunluk Önizleme Yoğunluk ayarı için varsayılan değer (Tarama) Önizleme ayarı için varsayılan değer (Tarama) [Seçenekler Listesi] [Seçenekler Listesi] [Seçenekler Listesi] [Seçenekler Listesi] [Seçenekler Listesi] [Seçenekler Listesi] 7.4 DİĞER Sıfırla Yapılandırmayı fabrika ayarlarına geri döndürmek için bu seçeneği yürütün. Sık Kullanılan Klasörleri ile parolalar da silinecektir. Tarama ayarlarına varsayılan değerler yüklenecektir Günlükler Uygulamadaki tüm günlükleri SD karta aktarmak için bu seçeneği yürütün. SD kartta oluşturulan dosyaya examsolution.log adı verilir. 7.5 YAPILANDIRMAYI İÇERİ/DIŞARI AKTARMA Yapılandırma ekranının en üst kısmında, yapılandırmayı içeri ve dışarı aktarma seçenekleri vardır. 17

18 7.5.1 İçeri Aktar İçeri aktarma seçeneği tıklanınca ekranda yapılandırma dosyasının seçileceği bir iletişim kutusu görüntülenir. Dosyanın biçimi, dışarı aktarma seçeneğinde oluşturulan dosyayla aynı olmalıdır. Bu seçenek kullanıldığında Sık Kullanılan Klasörleri de dahil olmak üzere bütün parametrelerin üzerine yazılacağını hatırlatırız (parametreler hakkında ayrıntılı bilgi için bkz. sonraki bölüm 7.5.2) Dışarı Aktar Girilen tüm parametreleri doğru dışarı aktarmak için öncelikle kaydetmeniz gerekir. Dışarı aktarma seçeneği yürütülünce yapılandırma dosyası ricoh_tcgs.properties adıyla SD karta kaydedilir. Dışarı aktarılan yapılandırma ayarları şunlardır: Varsayılan Tarama ayarları: Yönlendirme, yoğunluk, renk, çözünürlük ve çift yönlü. Önizleme (Boole): Önizlemenin etkin olup olmadığını gösterir. issmb (Boole): Yapılandırılan aktarım protokolünün SMB mi SFTP mi olduğunu gösterir. Klasörler: Hem SMB hem de SFTP protokolleri için şifrelenmiş sık kullanılan klasörü veri listesi (kullanıcı, parola, etki alanı, yol vb.). 8. EK I: SIK KULLANILAN KLASÖRÜ YÖNETİMİYLE İLGİLİ DİĞER BİLDİRİMLER Bu bölümde, bilgisayar ve MFP bir ağ etki alanına bağlıyken Bilgisayar Adı kullanarak (IP Adresi yerine) belge göndermek için yapılması gereken ağ ayarları ve bildirimler açıklanmaktadır. Bu bildirimler her iki aktarım protokolü için de geçerlidir (SMB ve SFTP). 8.1 GEREKSİNİMLER SOP Uygulamasından Tam Bilgisayar Adı (FQDN) ile sık kullanılan klasörüne erişilebilmesi için, MFP ve bilgisayar aynı ağ etki alanında olmalıdır. DNS sunucu ayarları. SOP Uygulamasından Tam Bilgisayar Adı (FQDN) ile sık kullanılan klasörüne erişilebilmesi için, MFP de ve bilgisayarda aynı DNS sunucusu (sunucuları) yapılandırılmış olmalıdır. Bilgisayar Askıya Alındı durumundaysa TCGS uygulamasının cevap kağıdı gönderme işlevi çalışmaz. 18

19 8.2 BİLGİSAYAR ADIYLA SIK KULLANILAN KLASÖRÜNE ERİŞİM Yukarıdaki gereksinimlerin dışında, IP adresi yerine hedef bilgisayarın Bilgisayar Adının (Ana Makine Adı) ayarlanması gerekiyorsa, Bilgisayar Adı alanında FQDN (Tam Etki Alanı Adı) ayarlanması zorunludur (bkz. aşağıdaki ekran görüntüsü). Bu örnekte bilgisayarın FQDN si ESBCN01L ad.eu.rf-group.org ve bilgisayarın ağ etki alanı ad.eu.rf-group.org dur. Aynı örnekte MFP de aynı etki alanı ayarlanmalıdır. Bu ayarın MFP de kontrol edilebilmesi için sonraki adımlar izlenmelidir: o WIM e (Web Image Monitor) girin. Yönetici kullanıcısıyla oturum açın. o Aygıt Yönetimi Yapılandırma IPv4 ye gidin. o Etki Alanı Adı nın bilgisayar ile aynı olduğunu kontrol edin. 19

20 Diğer taraftan, önceki bölümlerde açıklandığı gibi, IPv4 yapılandırmasının Ethernet ve DNS bölümlerinde Otomatik Al (DHCP) seçeneğinin ayarlanması önerilir. Bununla birlikte, IP Adresi, varsayılan ağ geçidi, etki alanı adı, DNS ayarları vb. gibi pek çok ağ parametresi manuel olarak da belirlenebilir. Bu durumda, belirlenen ayarlar doğrudan LAN bağlantısına uygulanacaktır. Her durumda, bu ayarlar ağ etki alanına da uygulanabilir. 8.3 KLASÖR KİMLİK DOĞRULAMASI İÇİN KULLANICI ETKİ ALANINI KULLANMA Bu bölüm yalnızca SMB aktarım protokolü için geçerlidir. SFTP protokolü, klasörlere erişim izinleriyle kendi kullanıcılarını kendisi yönetir. Bu bölüm, ağ etki alanı ortamları için de geçerlidir (Doğrudan LAN hariç). Klasöre erişim izni verilen kullanıcı türüne ve sık kullanılan klasörü yapılandırmasında IP Adresi mi Bilgisayar Adı mı kullanıldığına bağlı olarak kimlik bilgileri ekranındaki etki alanı bölümüne kullanıcı etki alanı bilgilerini girmek gerekebilir. IP Adresi. İki kullanıcı türü için de kullanıcı etki alanının ayarlanması gerekmez. Bilgisayar Adı (FQDN). Bilgisayar Adı yapılandırılmamışsa, kimlik doğrulaması yapmak ve klasöre ulaşmak için kullanıcı etki alanının (Windows kullanıcı etki alanı) ayarlanması gerekecektir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, kullanıcı etki alanı olarak ricoh-europe kullanılmıştır: Doğrudan LAN ortamı içinse bilgisayar, ağ etki alanından ayrılacağı için kullanıcı etki alanı ayarlamak gerekmeyecektir. 20

21 9. EK II: SMB SIK KULLANILAN KLASÖRÜ YOLUNU AYARLAMA TALİMATLARI 1. Hedef bilgisayarda Sık Kullanılan Klasörü ağ yolunu kontrol edin. Bu örnekte aşağıdaki parametrelere dikkat edilmelidir: Bilgisayar Adı: ESBCN01L Sık Kullanılan Klasörü Yolu: shared\users\mike Steel 21

22 2. SOP Uygulaması yapılandırmasında bilgisayarın IP Adresini ya da FQDN sini (Bilgisayar Adı + Ağ etki alanı) ayarlayın. 3. SOP Uygulaması yapılandırmasında klasör yolunu belirleyin. 22

23 4. Kullanıcı adını, parolayı ve etki alanı adını (kullanıcı etki alanı) girdikten sonra bağlantı testini başlatın. Telif Hakkı Tüm hakları saklıdır. Adı geçen tüm ürünler ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır. Teknik özellikler önceden haber verilmeksizin değiştirilebilir. 23