PLATO MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 PLATO MESLEK YÜKSEKOKULU STAJ YÖNERGESİ Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Madde 1 - Amaç: Bu yönergenin amacı Plato Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin, eğitim ve öğretimleri süresince kazandıkları teorik bilgi ve deneyimlerini pekiştirmek; laboratuvar, atölye uygulamalarında edindikleri becerileri geliştirmek, görev yapacakları iş yerindeki kişisel sorumluluklarını, iş ilişkilerini, iş yerindeki üretim sürecini ve yeni teknolojileri tanımalarını sağlamaktır. Madde 2 - Kapsam: Plato Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin yurt içi ve yurt dışındaki iş yerlerinde yapacakları eğitim, uygulama ve stajlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar. Bu yönergede yer almayan hususlarda, Plato Meslek Yüksekokulu Ön lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği hükümleri ile 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun ilgili hükümleri gereğince işlem yapılır. Madde 3 - Dayanak: Bu yönerge, 22 Mayıs 2002 tarih ve sayılı resmi gazetede yayınlanan Mesleki ve Teknik Eğitim Bölgesi içindeki meslek yüksekokulu öğrencilerinin; İş Yerlerindeki Eğitim, Uygulama Ve Stajlarına İlişkin Esas Ve Usuller Hakkındaki Yönetmelik gereğince hazırlanmıştır. Madde 4 - Tanımlar: Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu: Plato Meslek Yüksekokulu Müdürünün görevlendirdiği bir Müdür Yardımcısı (Yüksekokul-Sanayi Koordinatörü) başkanlığında, Program Başkanlarından oluşturulan kurul. Program Staj Kurulu: Program Başkanı ve aynı program veya yakın programdan iki öğretim elemanının katılımı ile oluşan staj ve yerinde uygulama işlemlerini program düzeyinde yürütmek ve denetlemek ile görevli kurul. Staj defteri: Üzerinde Plato Meslek Yüksekokulu yazısı ve logosu bulunan, standart formda hazırlanmış, staj uygulama esasları hakkında detaylı bilgileri içeren ve Plato Meslek Yüksekokulu Staj ve Kariyer Merkezi Birim Müdürlüğü nden temin edilen defteri ifade eder. Staj Kurullarının Görev ve Sorumlulukları Madde 5 - Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu nun Görevleri:

2 a. Staj, eğitim ve uygulama çalışmalarının yürütülmesi ve değerlendirilmesine ilişkin genel esasları düzenlemek, b. Öğrencilerin stajlarını uygun tesislerde yapabilmesine imkân sağlayacak yurtiçinde kontenjan temini için staj alanları belirlemek, ilgili birimlerle yazışmalarda bulunmak, bu amaçla program staj kurulundan gelen staj yeri önerilerini değerlendirmek, c. Staj eğitim ve uygulama çalışmaları yapacak öğrenci sayısını dengeli bir şekilde dağıtmak, d. Staj yapacak öğrencilerin denetimleri için öğretim elemanlarının görevlendirilmesini Yüksekokul Müdürlüğü nden talep etmek. Bu amaçla Program Staj Kurulu ile işbirliği içinde olmak, e. Öğretim elemanı gönderilemeyen yerlerdeki öğrencilerin staj denetimi için öğrencilerin staj yaptığı illerdeki Meslek Yüksekokulu veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla Müdürlük aracılığı ile yazışmalar yapmak. Denetim sonucunda, öğretim elemanlarının ya da diğer Kamu Kurumu yetkilisinin bu konuda hazırlayacağı belgeyi Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu na teslim etmesini sağlamak, f. Yüksekokul öğrencilerinin staj uygulamalarını Program Başkanları ile koordineli şekilde planlamak ve uygulanmasını sağlamak, g. İş yerleri ile Program Staj Kurulları arasında koordinasyon ve işbirliğini sağlamak, h. Staj yapacak öğrencilerin kredi ve yurtlar kuruluna bağlı yurtlarda kalabilmeleri için önlemler almak. ı. Stajda kullanılacak basılı evrakın zamanında düzenlenip, basılı hazır hale gelmesini organize etmek, Program Staj Kurulu nun Görevleri: Madde 6 - Program Staj Kurulu nun Görevleri: Bir başkan ve iki üyeden oluşur, Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu Kararları doğrultusunda aşağıdaki görevleri yerine getirir: a. Program öğrencilerinin bu yönetmelik hükümleri doğrultusunda stajlarını yapmalarını sağlamak, staj yapma konusunda ve staj defterinin düzenlenmesi konusunda program öğrencilerini bilgilendirmek, b. Öğrencilere staj yeri temini hususunda ilgili birimlerle iş birliği yapmak, c. Staj çalışmalarını denetlemek, d. Staj çalışmalarının değerlendirmesini yapmak, e. Gerekli gördüğü takdirde staj ile ilgili mülakat ve uygulamalar düzenlemek,

3 f. Stajını tamamlayan öğrencilerin staj defterlerini ve işyerinden gelen öğrenci Staj Sicil Formunu değerlendirerek sonuç listesi hazırlayıp bu liste ile birlikte gerekli evrakları Staj ve Kariyer Merkezi ne imza karşılığında teslim etmek. g. Denetçi Öğretim Elemanlarının Görevleri: g.1. Denetim ziyaretleri esasında staj yapan öğrencilerin yönerge uyarınca denetimlerini yapmak, g.2.. İş yerleri ile yüksekokul ilişkilerini geliştirmek üzere gözlem ve inceleme yapmak, iş yeri temsilcileri ile görüşmelerde bulunmak, g.3.. Staj sırasında tespit edilen meslek yüksekokulu öğrencileri ve iş yerleri arasındaki sorunların çözümüne katkıda bulunmak ve konuyu Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu na bildirmek, g.4. Denetimler sonucunda endüstri ve hizmet sektörlerindeki gelişmeleri yakından izlemek ve eğitim programlarının endüstrinin ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmesi hususunda Program Başkanlığına teklif sunmak, g.5. Denetim sonunda kendi görüşlerini de katarak, staj defterinde yer alan denetçi öğretim elemanı formunu (oldurmak Madde 7 - Staj için Yapılacak Hazırlık ve İşleyiş: a. Staj yapacak öğrenciler, hangi kurum ve kuruluşlarda staj yapacaklarını belirledikten sonra Plato Meslek Yüksekokulu Web Sitesi, Staj ve Kariyer Merkezi bölümünde bulunan ve aşağıdaki formların bilgisayar çıktılarını alacaklardır. Staj Talep Dilekçesi (tablo-1) Staj Yeri Başvuru Formu (tablo-2) Staj Kabul Formu (tablo-3) SGK Formu (tablo-4) Staj Sicil Formu (tablo-5) Staj yapacak her öğrenci staj yapma talep dilekçesi hazırlayıp, Staj Yeri Başvuru Formunu doldurulup, Staj Koordinatörüne başvuracaktır. Staj Yeri Başvuru Formu Müdürlükçe yetkili kılınmış olan Program Başkanı tarafından imzalanmasının ardından, bu formu alarak Staj Kabul Formu ile birlikte ilgili işyerine götürecektir. Staj Kabul Formu ilgili işyeri tarafından doldurulup imzalandıktan sonra, bu formu ilgili Program Başkanına onaylatıp kendisinin doldurulmuş olduğu SGK Formu ile birlikte staj başlama tarihinden en az 10 iş günü öncesinden Staj ve Kariyer Merkezi ne teslim edilecektir. Staj sonunda işyeri tarafından doldurulan Staj Sicil Formu, Program Staj Kuruluna ulaştırılmak üzere işyeri yetkilisi tarafından kapalı zarf içinde stajyer öğrenciye verilecek ya da posta ile Plato Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne gönderilecektir. Öğrencinin hazırladığı ve her

4 sayfasını işyeri yetkilisine imzalattığı staj defteri ise öğrenci tarafından stajın bitimini takip eden 15 gün içinde ilgili Staj ve Kariyer Merkezi ne teslim edecektir. b. Öğrenciler staj yapacakları yeri değiştirmek istedikleri takdirde, başka bir kuruma staj başvurusunda bulunabilmek için Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu nun olurunu almak ve yeni staj form ve belgelerini doldurmak zorundadır. c. Staj yapacakları yeri değiştirmek isteyen veya staj iptali talep eden öğrenciler, staj başlangıç tarihini takip 5 iş gününe kadar konu ile ilgili dilekçelerini Staj ve Kariyer Merkezi Müdürlüğü ne vermek zorundadır. d. Kendi olanakları ile staj yapacakları iş yeri bulamayan öğrenciler Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu ve Program Staj Kurulu nun yapacağı hazırlıkla bulacağı iş yerlerine başvurabileceklerdir. e. Stajda Plato Meslek Yüksekokulu nca hazırlanmış staj defteri kullanılacaktır. Özel olarak hazırlanmış bu defter dışında başka defter kullanılmaz. Staj defteri, Program Staj Kurulu Başkanının talimatları doğrultusunda hazırlanacaktır. Madde 8 - Yurtdışında Staj: Meslek Yüksekokulu Staj Kurulunun istemesi halinde stajlarını normal öğretim programını aksatmayacakları şekilde yurtdışında da yapabilirler. Öğrenci yurtdışı kabul belgesini Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu na verir. Bu belgeler ilgili kurulca değerlendirilir ve yurtdışında staj yapılıp yapılmamasına karar verilir. Yurtdışında stajını tamamlayan öğrenciler staj ile ilgili belgeleri Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu na verirler. Uygun görülenler kurul tarafından onaylanır. Yurtdışında staj yapması uygun görülen öğrenciler, Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu nun istemesi halinde, staj evraklarını ilgili dilden Türkçe ye noter tasdikli olarak yaptırmak durumundadır. Madde 9 - Staj Zamanı ve Süresi: Plato Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin ön lisans diploması almaya hak kazanabilmesi için eğitim ve öğretim süresince programına uygun işyerlerinde 30 iş günü olan zorunlu stajlarını eğitim ve öğretimin olmadığı yaz aylarında yapmak zorundadır. Ancak, Plato Meslek Yüksekokulu Staj Koordinatörlüğü nün ve ilgili program başkanının onayı üzerine, stajını özel sebeplerle yapamamış olan ya da eksik yapan ve öğrenimleri devam eden 2. sınıf öğrencileri ile 4. yarıyıl derslerini tamamlamış ancak alt yarıyıllardan dersi bulunan ve en az haftada 3 iş günü dersi olmayan, beklemeli (derse devam zorunluluğu olan) öğrenciler dersi olmadığı günlerde hafta içi iş günü stajı olarak ya da yarıyıl tatiline rastlayan ayda, eksik kalan stajını yapabilirler. Staj yapılan günlerde öğrencinin dersi olmaması esastır. Resmi tatil günleri ile pazar günleri ve sınav haftaları (vize ve final haftaları) staj günü olarak değerlendirilmez. Plato Meslek

5 Yüksekokulu öğrencilerinin eğitim ve öğretimin devam ettiği aylarda okul içinde yaptığı uygulamalar staj süresinin dışında değerlendirilir. Staj süresi olan 30 iş günü en fazla iki farklı tarih aralığında gerçekleştirilebilir. Staj süresi, programın niteliğine göre 30 iş gününden (240 saat) az olamaz. Madde 10 - Staj Temel İlke ve Kuralları: a. Stajlar, gerek yurtiçinde gerekse yurtdışında kamuya veya özel sektöre ait kurum ve kuruluşlarda yapılır. Yurtdışında yapılacak stajlar ve diğer özel durumlar için Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu nun izni gerekir. b. Başarısızlık nedeniyle tekrar edilen stajlar aynı işletmede yapılmaz. Özel durumlar Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu nun kararına bağlıdır. c. Stajlarını başarıyla tamamlayan ve Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu nun Olur unu alan öğrenciler, ön lisans eğitim-öğretim yönetmeliklerindeki hükümler doğrultusunda mezuniyete hak kazanmış sayılırlar. d. Staj defteri Türkçe, yurtdışında yapılacak stajlar ise Türkçe-İngilizce olarak yazım kurallarına uygun bir şekilde mürekkepli kalem ile doldurulur. e. Staj defterindeki bütün bölümler eksiksiz bir şekilde doldurulur ve çalışma süresince ve sonunda gerekli yerleri kaşe vurdurulup ve imzalatarak kurum yetkililerine onaylatılır. f. Staj sonuçları, Meslek Yüksekokulu Program Staj Kurulunca yapılan değerlendirme sonunda Plato Meslek Yüksekokulu Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi üzerinden ilan edilir. Bu değerlendirme sonucu kabul edilmeyen stajların yeniden yapılması zorunludur. g. Öğrencinin, staj değerlendirme sonucuna itiraz etmesi halinde bu itiraz Plato Meslek Yüksekokulu Staj Kurulunca başvuru tarihinden itibaren iki hafta içinde incelenerek karara bağlanır ve Plato Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu oluruna sunulur. Madde 11 - Stajda Başarı: Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin yaptığı stajın uygunluğu ve başarısı Meslek Yüksekokulu Program Staj Kurulu tarafından değerlendirilir. Meslek Yüksekokulu Program Staj Kurulu mevcut staj defteri, işverenden gelen Öğrenci Sicil Formunu, ziyaretçi öğretim elemanlarından gelen raporu dikkate alarak bir değerlendirme yapar. Gerekli görürse ilgili öğrenciye mülakat ve uygulama yaptırabilir. Değerlendirme sonucu stajı kabul edilmeyen ya da eksik işgünü tespit edilen öğrenciler bu stajlarını, 10. madde de belirtilen sürelerde yapmak zorundadır. Stajını başarı ile tamamlamış öğrenciler için 2. Sınıf 4. Yarıyıl haftalık ders müfredat programında staj 8 AKTS kredili ders olarak gösterilecektir. Yapılan staj ortalamaya dâhil edilmeyecektir.

6 Madde 12 - Staj Yapacak Öğrencilere Disiplin İşleri: Stajyer öğrenciler, staj yaptıkları kuruluşların çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş ehemmiyetine ilişkin kural ve talimatları ile ve Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine uymak zorundadırlar. Bu kuralları ihlal edenler stajlarını tamamlamış sayılmazlar ve haklarında disiplin işlemi başlatılır. İzinsiz, mazeretsiz 3 gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin yüzde 10 u oranında devamsızlık yapan stajyerin stajına son verilir. Bu durumda stajyerin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Stajyerler kusurları nedeni ile verecekleri zararlar konusunda o işyeri elemanlarının sorumluluklarına tabidir. Madde 13 - Staj Sırasında Hastalık ve Kaza Durumu: Staj sırasında hastalanan veya hastalığı sebebiyle staja 3 günden fazla devam edemeyen ya da bir kazaya uğrayan stajyerin stajı kesilerek durum Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu na bildirilir. Meslek Yüksekokulu Staj Kurulu durumu ailesine bildirmekle yükümlüdür. Sağlık sorunu nedeni ile stajını iptal etmek isteyen öğrenciler bu durumu rapor ile belgelendirmek zorundadır. Staj süresi içerisinde herhangi bir sağlık sorunu ile rapor alan öğrenciler, rapor aldığı günün bitiminden sonraki ilk iş günü içerisinde bu durumu Staj ve Kariyer Merkezi Müdürlüğü ne bildirmek zorundalar. Staj süresi içinde alınan rapor gün sayısı staj sonuna eklenir, ancak bu süre toplam sürenin yarısını geçemez. Rapor süresi 15 gün ve daha fazla olan öğrencilerin stajları iptal edilecek ve bu durum öğrencinin ailesine bildirilecektir. Madde 14 - Staj Sonu Değerlendirme Raporu: İş yerleri, staj dönemi sonunda düzenleyecekleri Öğrenci Staj Sicil Formlarını doldurarak, stajı takip eden hafta içinde Meslek Yüksekokulu Müdürlüğüne kapalı zarf içinde gerek öğrenci gerekse posta aracılığıyla iletirler. Madde 15 - Yürürlük: Bu yönerge Meslek Yüksekokul Kurulu nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Madde 16 - Yürütme: Bu yönerge hükümlerini Meslek Yüksekokul Müdürü yürütür.