T.C MENDERES KAYMAKAMLIĞI HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ

Transkript

1 T.C MENDERES KAYMAKAMLIĞI HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN

2 2

3 3

4 4

5 ÖNSÖZ Stratejik Planlama, en anlaşılır anlamda fikir ve düşünce kalitesi ile hızlı, farklı,planlı ve verimli çözümler üretmek sureti ile başarılı olmaktır. Stratejik planlama, hepimizin bildiği, ancak günlük işlere aşırı zaman ayırmamız veya başka bir haklı nedenden dolayı pek de etkin olarak kullanmaya vakit bulamadığımız bir yönetim aracıdır. Biz de, ancak planlanan bir stratejinin başarılı olma şansı olduğundan hareketle kurumumuz ile ilgili çalışmalarımıza eğitim öğretim yılı Eylül ayından itibaren hızlı bir şekilde ekibimizi kurarak başladık ve planlamalarımız istediğimiz doğrultuda devam etmektedir. Geleceği kurgularken, hayallerimizi, isteklerimizi, başarma azmimizi de içerecek bir yol çizmek zorundayız. Yolumuzun aydınlık olmasını dilerim. Hüseyin AKPINAR MENDERES HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRÜ 5

6 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 5 GİRİŞ 8 BİRİNCİ BÖLÜM MENDERES HALK EĞİTİMİ MERKEZİ STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve 10 Stratejik Planlama Çalışmaları 10 İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler Çevre Analizi PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 8. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler İzleme, Değerlendirme ve Raporlama Eylem Planları 91 6

7 İLİ: İZMİR İLÇESİ: MENDERES KURUM ADI: MENDERES HALK EĞİTİMİ MERKEZİ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Kurum Adresi: Atatürk Cad. No:115/1 Menderes/İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 4 0 Faks Sınıf öğretmeni 1 1 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 1 5 Web sayfa adresi Mendereshem.meb.k12.tr Rehber Öğretmen Öğretim Şekli Tam Gün Tam Yıl Memur Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1989 Yardımcı Personel 3 0 Kurum Kodu Toplam 9 6 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 18 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 18 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( ) Var ( ) Yok ( * ) Yok ( * ) Yok ( * ) Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 2.. 7

8 BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Stratejik Planlama Süreci Planlama süreci; günlük hayatımızın her alanına girmiştir. Tek tek bireyler için dahi çok önemli olan planlama, kuşkusuz ki çok daha karmaşık bir ortamda rekabet ederek varlığını sürdürmek isteyen örgütler için de yaşamsal bir faaliyet olarak karşımıza çıkmaktadır. Tüm organizasyonlar, belli bir amacı gerçekleştirmek için kurulurlar. Bu amaç, ticari kuruluşlar için kâr elde etmek, kamu ve yerel yönetimler için ise kamu hizmeti sağlamak olarak özetlenebilir. Çevresi durağan olan ve hızlı çevresel değişimlerle karşılaşmayan örgütler, genellikle işleyiş planı yaparlar. Çevresi dirik ve hızlı değişen örgütler, bu çevreye uyarlanabilmek ve bu çevrede tutunabilmek için stratejik plan yaparlar. Strateji, örgütün elinde bulunan canlı cansız tüm güç kaynaklarını planlı olarak gerçekleştirmek için kullanma yoludur. Stratejik planlama ise; kurumun geleceğine ve yapısal değişikliklerine yönelik, misyonunu ve topyekûn hedeflerini belirleyip bulunduğu çevrede ve faaliyet ortamındaki durumunu dikkate alarak, kurum için uygulanabilir olan alternatifler arasından birini seçerek uygulamaya koymak üzere yapılan plandır. Başka bir ifadeyle, kurumun temel amaçlarına ulaşmak için strateji ve politikalarını belirleyip bunları gerçekleştirmek için detaylı planlar hazırlayan sistemli çalışmaya stratejik planlama denir. Stratejik planlama; kuruluş bütçesinin stratejik planda ortaya konulan amaç ve hedefleri ifade edecek şekilde hazırlanmasına, kaynak tahsisinin önceliklere dayandırılmasına ve hesap verme sorumluluğuna rehberlik eder. Stratejik plan; örgütün tüm güç kaynaklarını, amaçlarını gerçekleştirmek ve uzun vadeli gereksinimlerini karşılamak için etkin biçimde yönlendirmeyi ve kılavuzlaşmayı içeren çok amaçlı bir eylem planıdır. Stratejik Planlama, bir kurumda görev alan her kademedeki kişinin katılımını ve kurum yöneticisinin tam desteğini içeren sonuç almaya yönelik çabaların bütününü teşkil eder. Bu anlamda, paydaşların ihtiyaç ve beklentileri, paydaşlar ve politika yapıcıların kurumun misyonu, hedefleri ve performans ölçümünün belirlenmesinde aktif rol oynamasını ifade eder. Stratejik Planın Amacı Bu stratejik plan dokümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. 8

9 Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğünün yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları Kamuda stratejik planlama uygulamasının yasal alt yapısı ise, tarihinde TBMM de kabul edilen ve Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe giren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun kabulüyle oluşturulmuştur. Kanun un 3. maddesinin 2. bendinde stratejik planlama, Kamu idarelerinin orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve önceliklerini, performans ölçütlerini, bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile kaynak dağılımlarını içeren plan şeklinde tanımlanmaktadır. Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Strateji Planlama Komisyonu, söz konusu planın hazırlanması, uygulanması ve kurum performans programının oluşturulması için; MEB Stratejik Plan Hazırlık Programı nda belirtilen takvim ve formata uygun olarak stratejik planlama koordinasyon görevlerini yerine getirmektedir. STRATEJİK PLANININ OLUŞUM SÜRECİ Kamu kurum ve kuruluşlarında yaşanan sorunların çözümlenmesi sürecinde önemlibir adım olarak ifade edilen stratejik planlama süreci, 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer almıştır ve 01/01/2005 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. 24/12/2005 tarihinde yayımlanan 5436 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Bazı kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklikler Yapılması Hakkında Kanun ile tüm kamu idarelerinde strateji geliştirme birimleri kurulmuştur. Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Strateji Planlama Ekibi, stratejik planlama sürecine ilişkin usul ve esasları belirleme yetkisine sahip olan İzmir Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme Bölümü tarafından hazırlanan taslağa uygun olarak çalışmalarına başlamıştır. Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Strateji Planlama Ekibi tarafından oluşturulan planın hazırlanması, uygulanması ve kurum performans programının oluşturulmasına çalışma takvimine uygun olarak devam edilmektedir. Stratejik planlama sürecinin döngüsel olmasından yola çıkarak ekibimiz tarafından yapılan çalışmalar şu şekilde açıklanabilir: 1. Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü nün iç ve dış paydaşlarıyla yapılan görüşmelerle,kurum içi ve dışı etkenlerin incelenmesine yönelik GZFT Analizi, Paydaş Analizi ve PEST analizi yapılarak mevcut durumumuz belirlenmiştir. 2. Mevcut durumun belirlenmesiyle birlikte kurumumuzun ulaşmak istediği noktayı ortaya koyabilmek amacıyla var oluş nedenimiz olan misyonumuz, ilkelerimiz, değerlerimiz, hedeflediğimiz geleceğimizi gösteren vizyonumuz oluşturulmuştur. 9

10 3. Kurumumuzun bulunduğu nokta ve ulaşmak istediği nokta belirlendikten sonra, kurumumuzu ulaşmak istediği noktaya ilerletecek orta vadeli amaçlar ve bu amaçları gerçekleştirmemizde bize yön gösterecek, ölçülebilir ve spesifik hedefler belirlenmiştir. 4. Belirlenen amaçları ve hedefleri gerçekleştirmemizde yol gösterici olan stratejilerimiz ve faaliyetlerimiz belirlenmiştir. 5. Saptanan faaliyetlerin ve projelerin performans programları, maliyetlendirilmesi, bütçeleştirilmesi ve süreç haritaları oluşturulmuştur. 6. Stratejik planlama döngüsünün sağlanması için yapılan çalışmaların süreç içerisinde belirli aralıklarla gözden geçirilmesini ve değerlendirilerek geri dönütlerin alınmasını sağlayıcı izleme ve değerlendirme dönemlerinin ortaya konulduğu süreç haritaları oluşturulmuştur. 7. Yapılacak gözden geçirmenin nasıl olması gerektiği ile ilgili örnek izleme ve değerlendirme formları oluşturularak başarının takibini sağlayıcı yöntemlere plan içerisinde yer verilmiştir Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 HÜSEYİN AKPINAR KURUM MÜDÜRÜ 2 ENDER AKBAŞ MÜDÜR YARDIMCISI 3 SULTAN SAYGI ÖĞRETMEN 4 AYSEL DEMİREL OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 AYDINER ÖNEN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 YÜSEL YILDIZ MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST KURUL ÜYESİ OLMAYACAK) 2 İBRAHİM DEDE MÜDÜR YARDIMCISI 3 İLKNUR GÜNER ÖĞRETMEN 4 TUĞBA ÖZTÜRK ÖĞRETMEN 5 SÜLEYMAN ARTÇI GÖNÜLLÜ VELİ 10

11 2.1. Tarihi Gelişim Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ MİLLET MEKTEPLERİ (Cumhuriyetin Kuruluşu) HALK EĞİTİMİ MERKEZLERİ (1952) İZMİR HALK EĞİTİMİ MERKEZİ (1952) MENDERES HALK EĞİTİMİ MERKEZİ (1989) 11

12 Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 Şahin TONBUL

13 2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. Birim Adı Yasal Yükümlülük (Faaliyet - Görev) Dayanak (Kanun, Yönetmelik, Genelge adı ve no su) İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ Atama Ödül, Disiplin Kurum Yönetimi Personel İşleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik 13

14 Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ DESTEK HİZMETLERİ Eğitim-Öğretim Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri İsim ve Tanıtım Mühür, Yazışma, Arşiv Sivil Savunma Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu 14

15 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Rehberlik Hizmetleri Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Görev / Faaliyet / Çalışma Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları Resim Müzik Tiyotro Drama Satranç Açıklama Yaygın eğitim kapsamında gerekli alan taraması yapılarak halkın söz konusu eğitimlerden faydalanmasının sağlanması ve denetimi Kurumumuzun rehberlik anlayışı sadece Kursiyer odaklı değildir Kurumumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz ve yöneticilerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Kursiyerlerimiz Ulusal ve yerel düzeyde düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Kurumumuzda segi, kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes,eğlence gibi faaliyetler düzenlenmektedir Spor Etkinlikleri 1.4. Kurslar Futbol Basketbol Tekwando Voleybol Atletizm Tenis Genel Kurslar Mesleki Kurslar Okuma Yazma Kursları Kurumumuz ilde ve ilçede düzenlenen sportif faaliyetlere katılmakta, ayrıca Kurum içinde de çeşitli turnuvalar yapılmaktadır. Kurumumuzda kursiyerlerimize yönelik olarak talepler doğrultusunda hafta içi ve hafta sonu kurslar yapılmaktadır. 15

16 Ürün / Hizmet FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Görev / Faaliyet / Çalışma Planlar Öğretmenler Kurulu. Açıklama 2.1. Öğretimin Planlanması 2.2. Öğretimin Uygulanması Zümre Öğretmenler Kurulu OGYE Veli Toplantıları Sınıf İçi Uygulamalar Gezi ve İncelemeler Ders İçi Etkinlik Çalışmaları *Kurumumuzda işler yıllık çalışma planına göre yapılmaktadır. *Dersler zümrede alınan kararlar ve planlar doğrultusunda işlenmektedir *Veli toplantıları düzenli olarak yapılmaktadır. *Ogye toplantıları yapılmaktadır. *Uygulamalı dersler yapılmakta *Geziler yapılmakta, *Ders içinde konulara uygun etkinlikler yapılmakta 2.3. Öğretimin Değerlendirilmesi Modül Değerlendirmeleri Her modül sonunda sınav yapılarak kursiyerlerin seviyeleri ölçülmektedir. Ürün / Hizmet FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Kursiyer Kayıt Kursiyer Nakil Kursiyer Devam- Devamsızlık Kurumumuzda kursiyerlerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-yagın hem otomasyon sistemi üzerinden yapılmaktadır. 16

17 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti 3.3. Personel İşleri Hizmeti Hizmetiçi Eğitim Derece-Kademe Terfi Özlük Özlük Sendikal Hizmetler Öğretmenlerimizin özlük, derecekademe, terfi, hizmetiçi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Kurumumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. * Personelin özlük işlemleri ilgili yönetmeliklere göre yapılmaktadır. * Kurumumuzda sendika panosu bulunmakta ve temsilciler duyurularını buraya asmaktadırlar. FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet 4.1. Mali İşlemler 4.2. Donatım İşleri 4.3. Sivil Savunma Hizmetleri Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği Bütçe İşlemleri Satın Alma İş ve İşlemleri Taşınır Mal İşlemleri Ücretsiz Ders Kitapları Sivil Savunma Planı Yangın Önleme ve Söndürme Planı Sabotajlara Karşı Korunma Planı Açıklama Merkezimizin Kamu Kurumu olmasından dolayı giderlerin önemli kısmı Milli Eğitim Bakanlığı Merkezi Bütçeden karşılanmakta olup, Yerel imkânlar ve Okul Aile Birliği faaliyetlerinden elde edilen ayni ve nakdi yardımlarda kısmi katkı sağlamaktadır. Taşınır mal işlemleri KBS üzerinden yapılmaktadır. Ücretsiz ders kitapları kitap isteme modülü üzerinden girilip öğrencilere sene başında dağıtılmaktadır Kurumumuzda her yıl yangın tüplerinin ve hortumlarının kontrolleri yapılmakta,deprem tatbikatı yapılmaktadır. Sabotajlara karşı savunma planı yapılmakta ve sivil savunma planı hazırlanmaktadır. 17

18 Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 2.4. Paydaş Analizi İzmir Menderes Halk Eğitimi Merkezi Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Kursiyer Memnuniyeti Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre Öğretmenler Toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte kurumumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, Okullar, Yöneticiler ve Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Kursiyerler, Veliler, Okul Aile Birliği, Memur ve Hizmetliler, Menderes Belediyesi, Mahalle Aile Sağlığı Merkezi, Muhtarlıklar, Sivil Toplum Örgütleri, Yakın Çevredeki İşyerleri (İTOB), Yardım severler, Medya vb Paydaş Listesi Tablo:1 Paydaş Listesi Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Özel Öğretim Kurumları Yönetici ve Öğretmenler Kursiyerler Veliler O O Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler 18

19 Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Menderes Belediyesi Mahalle Aile Sağlığı Merkezi Muhtarlıklar Sivil Toplum Örgütleri Yakın çevredeki işyerleri (İTOB) Yardım severler O Medya O Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo :2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı Neden Paydaş? 1 Milli Eğitim Bakanlığı E MEB Politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, hesap verilen mercidir. 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü E Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. 3 Kaymakamlık E Kurumumuzun üstü konumunda, hesap verilen mercidir. 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü E Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. 5 Okullar E İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 6 Özel Öğretim Kurumları E O Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur Yönetici ve Öğretmenler E Hizmet veren personeldir. 1 8 Kursiyerler E Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. 9 Veliler E Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. 10 Okul Aile Birliği E Kurumun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır

20 11 Memur ve Hizmetliler E Görevli personeldir Menderes Belediyesi E O Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 13 Mahalle Aile Sağlığı Merkezi E O Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır Muhtarlıklar E O 15 Sivil Toplum Örgütleri E O Halk ile iletişimi gerçekleştirir. Yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar Yakın çevredeki işyerleri (İTOB) E O Eğitim-Öğretim çalışmalarında destek sunar. 17 Yardım severler E O Eğitim-Öğretim çalışmalarında destek sunar Medya E O Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar. 2 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo :3 Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Milli Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Özel Öğretim Kurumları Yönetici ve Öğretmenler Kursiyerler Veliler Okul Aile Birliği Paydaşın Kuruma Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgil endir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Önemli Gözet Birlikte Çalışmalar çalış a dâhil et 20

21 Personel işleri Rehberlik ve Yönlendirme Kursiyer kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı (Açık Lise ve Açık Ortaokul) Öğrenim belgesi (Açık Lise ve Açık Ortaokul) Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Kurm çevre ilişkileri Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Memur ve Hizmetliler Menderes Belediyesi Mahalle Aile Sağlığı Merkezi Muhtarlıklar Sivil Toplum Örgütleri Yakın çevredeki işyerleri (İTOB) Yardım severler Medya Not: : Tamamı O:Bir Kısmı Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo :4Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Milli Eğitim Bakanlığı İl M E Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe M E Müdürlüğü Okullar Özel Öğretim Kurumları Yönetici ve Öğretmenler 21

22 Kursiyer ve Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Menderes Belediyesi Mahalle Aile Sağlığı Merkezi Muhtarlıklar Sivil Toplum Örgütleri Yakın çevredeki işyerleri (İTOB) Yardım severler Medya : Tamamı O: Bir kısmı İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI Eğitim-Öğretim yılında yapılan Öğretmen Memnuniyeti Anketi, Veli Memnuniyeti Anketi ve Öğrenci ve Kursiyer Memnuniyeti Anketi sonucunda ortaya çıkan sonuçlar ışığında oluşturulmuştur İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri Kurumumuz kursiyer ve öğrencilerinin kurumun sunmuş olduğu hizmete yönelik algılarına göre kursiyer ve öğrencilerin kumrumuzdan, öğretmenlerimizden, idaresinden kendilerine eğitim öğretimin dışında geziler tiyatrolar, drama, satranç, deneme sınavları vb sosyal ve sportif faaliyetlerin sunularak sosyalleşmelerinin sağlanmasından memnun olduğu görüldü. 22

23 Kurumun Olumlu Yönleri Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü 1. Öğretmenler ve eğiticiler arası iletişimin iyi olması 2. İdarecilerimizin yeni fikirlere açık olması, çözüm odaklı olmaları 3.Ulaşımın rahat olması, 4.Kurumumuz personelinin iletimi güçlü ve deneyimli olması Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Kurs ve kursiyer sayısının arttırılması 2.Kursiyerlerden gelen dilek ve isteklerin daha fazla dikkate alınması 3-Kursiyerlere kitap okuma alışkanlığının daha fazla kazandırılması Kurumdan Beklentiler 1.Kurumda kütüphanenin oluşturulması 2.Yeni Kurs yerlerinin temin edilmesi 3.Sosyal kültürel faaliyetlerin arttırılması Personelin Değerlendirmesi Ve Beklentileri Okul aile birliği üyelerinin kurum ve öğretmenlerden beklentisi kursiyerlerin mesleğe yönlendirilmeleri, Aile seminerleri verilmesi, Rehberlik yapılması, Sosyal Etkinliklerin Arttırılması yönünde ifade etmiştir. Öğretmenlerimizin tamamı okul ortamının güzel olduğu, fiziki durumunun iyi olduğu, kurs yeri artırma çalışmalarının daha fazla yapılması gerektiği üzerinde durulmuştur Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri *Kurumumuzun fiziki yapısı yetersiz yeni bağımsız hizmet binası yapılmalı *Kurumun sosyal,kültürel faaliyetleri arttırılmalı Kurumun Olumlu Yönleri 1.Bölgenin en iyi eğitim veren kurumlar arasında olması 2.Kurum idaresi ve öğretmenleri kursiyerleri anlamakta ve çözüm üretmekte 3.Kurumun rehberlik servisi iyi çalışmakta Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1.Kursiyer devam durumunu artırmak 2.Sosyal kültürel,sportif sanatsal ve kültürel faaliyetleri arttırmak 3.Fiziki donanımı geliştirmek 4.Vatandaşları bilgilendirmek ve kuruma destek olmalarını sağlamak. 23

24 Kurumdan Beklentiler 1.Çevrede güvenilir ve başarılı bir eğitim kurumu olmak 2.Kursiyerlerin ders dışı faaliyetlere katılımı sağlamak,(gezi,sergi,piknik vb) 2.5. KURUM İÇİ ANALİZ Örgütsel Yapı 24

25 KURUM MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCILARI KOMİSYONLAR KURS İŞ VE İŞLEMLERİ KURULLAR ÖĞRETMENLER EKİPLER USTA ÖĞRETİCİLER SOSYAL ETKİNLİKLER YARDIMCI HİZMETLİLER AÇIK ÖĞRETİM OKUL AİLE BİRLİĞİ 25

26 Çalışanların Görev Dağılımı Tablo:5 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ (1) Müdür; millî eğitimin genel amaç ve temel ilkeleri doğrultusunda, kurumun amaçlarını gerçekleştirmek üzere tüm kaynakların etkili ve verimli kullanımından, ekip çalışması anlayışı ile yönetim ve temsilinden, yaygın eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli yürütülmesinden birinci derecede sorumludur. (2) Müdür; a) Eğitim, öğretim, üretim ve yönetimin verimliliğinin artırılması, sürekli gelişme için gerekli araştırmaların yapılması ve sonuçlarının değerlendirilmesini sağlar. b) İş gücü ihtiyacını ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliği yaparak araştırır, belirler ve eğitim ihtiyaçlarını karşılamak için varsa öncelikle ilgili mesleki teknik öğretim kurumlarıyla iş birliği yapar. c) İhtiyaç duyulan öğretmen ve usta öğreticilerin görevlendirilmesi için ilgili birimlere önerilerde bulunur. ç) Merkezin gelişmesi için çevre imkânlarını ve ihtiyaçlarını dikkate alarak uzun dönemli bir plan hazırlar ve her öğretim yılı başında bu planı gözden geçirir, gerçekleştirilen çalışmaları değerlendirir ve yeni hedefleri belirler, araştırma ve geliştirme çalışmalarının etkin bir şekilde yürütülmesi için de gerekli önlemi alır. 1 Okul müdürü d) Eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmaları yanında yörenin ihtiyacına göre program geliştirme, yönetim, bütçe ve benzeri konularda planlama ve düzenleme yapılmasını sağlar. e) Günlük çalışma çizelgesi ile öğretmenlerin nöbet çizelgelerinin düzenlenmesini sağlar ve onaylayarak yürürlüğe koyar. Mücavir alan dışındaki eğitim ihtiyaçlarını belirleme çalışmalarını yürütecek personelin yıllık görevlendirme onaylarını alır. f) Merkezin harcama yetkilisi olarak kurumun satın alma işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine göre yürütülmesini sağlar. g) Öğretmen ve diğer personelden görevlerini başarılı olarak yürütenler ile yönetim, eğitim ve öğretimin etkinliğini artırmak için büyük çaba gösterenlerin ödüllendirilmesini önerir, personelin sicil raporlarını düzenler. ğ) Özel sektör ile diğer resmî ve gönüllü kuruluşlarla da iş birliği yaparak yeni ihtiyaçlara göre istihdamı kolaylaştırıcı kurslar açılmasını sağlar. h) Merkezin, çevre ihtiyaçlarına göre amaçlarına ulaşabilmesi için çevre ile etkili bir iletişim kurar; bu amaçla yöresel eğitim programlarının hazırlanması, uygulanması ve geliştirilmesinde çevredeki ilgililerin görüşlerini alır, program sınırları içinde bunlardan yararlanır, gerekli durumlarda üst makamlara önerilerde bulunur. ı) Merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonuna başkanlık eder, alınan kararlar doğrultusunda çalışmaları yönlendirir, il ve ilçe hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama ve iş 26

27 birliği komisyonu toplantılarına katılır. i) Millî kültür değerlerimizin korunması, yaşatılması, yaygınlaştırılması, geliştirilmesi ve tanıtılması çalışmalarını özendirir ve planlar; okul aile birliğini kurar, kulüpler oluşturarak etkin şekilde çalıştırılmasını sağlar. j) Halk eğitimi etkinlikleri ile personeli izler, değerlendirir ve sonuçlarını rapor hâline getirir. k) Merkezde yapılan faaliyetlerin sonucunda elde edilen ürünlerin sergilenmesini sağlar, bu konuda girişimci kursiyerlere destek verir. l) Aday öğretmen, kadrolu usta öğretici, diğer personel ile ücretli usta öğreticilerin iş başında eğitimleri ve çalışmaları ile ilgili bilgilendirme, rehberlik çalışmalarını yapar, bu konuda gerekli tedbirleri alır. m) Müdür yardımcıları arasında görev paylaşımını yapar, çalışmalarını denetler. n) Öğretim yılı başlamadan önce personel arasında iş bölümü yapar ve yazılı olarak bildirir. Komisyon ve ekipleri oluşturur. Öğretim programları ile eğitim ve öğretimle ilgili kaynakların kurumda bulundurulmasını sağlar. o) Kurs planlarının hazırlanması amacıyla öğretmen, kadrolu usta öğretici ve ücretli usta öğreticilerle toplantı yapılmasını sağlar. Öğretmenlerden sorumlu oldukları dersler ile atölye ve laboratuvar etkinliklerini; bölüm, atölye, laboratuvar, üretim ve hizmete yönelik kurs planlarını kurs başlamadan önce alır, inceler, gerekli değişiklikleri yaptırarak onaylar ve bir örneğini öğretmen veya usta öğreticiye iade eder. ö) Merkezin derslik, laboratuvar, atölye, kütüphane, makine, araç ve gereç ile diğer tesislerinin eğitim ve öğretime hazır bulundurulmasını sağlar. p) Kurslara devam eden dezavantajlı veya özel eğitim gerektiren bireylerin yetiştirilmesi ile ilgili gerekli önlemleri alır. r) Okuma yazma ile ilgili iş ve işlemleri, 16/6/1983 tarihli ve 2841 sayılı Zorunlu İlköğrenim Çağı Dışında Kalmış Okuma Yazma Bilmeyen Vatandaşların Okur Yazar Duruma Getirilmesi veya Bunlara İlkokul Düzeyinde Eğitim Öğretim Yaptırılması Hakkında Kanuna göre yürütür. s) İlgili kuruluşlarla iş birliği yaparak, her türlü tehlikeye karşı gerekli güvenlik önlemlerini alır. ş) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve benzeri düzenlemelerle verilen diğer görevleri yapar. (1) Merkezlerde görevli müdür yardımcıları müdüre karşı sorumludur. 2 Müdür yardımcısı (2) Müdür yardımcılarının alanlara göre görevleri şunlardır: a) Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi ile ilgili görevler; 1) Çevrede yapılacak alan araştırmalarına dair planlamanın yapılması, bu çalışmada görev yapacak öğretmen, usta öğretici ve gönüllü 27

28 kişilerin belirlenmesi, görevlendirme onaylarının müdüre sunulması ve alan çalışmalarının bir plan çerçevesinde gerçekleştirilmesi, 2) Uygulanan programların çevrede bıraktığı sosyo-ekonomik etkililiği ve verimliliğini tespit etmek için araştırmalar yapılması, 3) Merkezin yıllık çalışma planının hazırlanması ve onaya sunulması, 4) Etkinlikler için gerekli özendirme kampanyalarının planlanması ve müdürün onayı ile uygulanması, 5) Uygulanacak programlara göre öğretmen ve öğretim elemanı ihtiyacının belirlenmesi, b) Program geliştirme ile ilgili görevler; 1) Bakanlıkça hazırlanan yaygın eğitim programlarından çevreye uygun olanların etkin bir şekilde uygulanmasının sağlanması, 2) Yerel düzeyde hazırlanacak eğitim programları ile ilgili komisyona başkanlık edilmesi, programların çevreye göre düzenlenmesi, denenerek geliştirilmesi, hazırlanan programların uygulanması için ders araç, gereç ve materyallerinin sağlanması, 3) Çevredeki yüksek öğretim kurumları ve diğer kurumlarla yapılacak program geliştirme çalışmalarının planlanması, 4) Uygulamada birlik ve beraberliği sağlamak amacıyla öğretmen ve usta öğreticiler arasındaki eş güdümün sağlanması, 5) Merkezdeki araştırma, geliştirme, uzaktan eğitim, iç ve dış kaynaklı proje çalışmalarının yürütülmesi, 6) Merkezlerde görevli aday öğretmen ve ücretli usta öğreticilere bilgilendirme, danışmanlık ve rehberlik yapılması, 7) e-yaygın sistemi programı ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, c) Yönetim ve mali işler ile ilgili görevler; 1) Kursiyer kayıt ve kabul, eğitim, öğretim, devam, izin, disiplin işleri ile diğer yönetim konularının ve bunlarla ilgili defter, dosya ve belgelerin düzenlenmesi, takip edilmesi ve sonuçlarının izlenip değerlendirilmesi, 2) Merkezin bina, tesis, araç, gerecinin düzen, temizlik, bakım ve korunması ile her an kullanıma hazır durumda bulundurulmasının sağlanması, 3) Satın alma işlemlerinin yürütülmesi, 4) Bakanlıkça veya merkezce açılacak hizmet içi eğitim, kurs, seminer ve benzeri çalışmalar ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, 5) Merkezlerde çalışma saatleri dışındaki nöbet görevinin yerine getirilmesi, 6) Okul aile birliği ve kulüp faaliyetlerinin düzenli olarak 28

29 yürütülmesinin sağlanması, 7) Taşınır kayıt, kontrol ve düşüm işlemleri ile eğitim, öğretim süresince kullanılacak değerlendirme form ve belgelerin hazırlanması, kayıtların tutulması, ç) Merkezin işleyişi ile ilgili görevler; 1) Halk eğitimi merkezi planlama komisyonunun sekretarya iş ve işlemlerinin yürütülmesi, 2) Öğretmenlerden not çizelgelerinin alınması, incelenmesi ve müdürün onayına sunulması, 3) Ders programlarının öğretmenlere dağıtımı ile ilgili çizelgelerin hazırlanması, 4) Nöbet çizelgelerinin hazırlanması, müdüre onaylatılması, öğretmenlerin ve diğer görevlilerin nöbet görevlerinin kontrol edilmesi, 5) Memurların ve diğer personelin görev dağılımının düzenlenmesi, müdürün onayına sunulması ve bu görevlerin yürütülmesinin sağlanması, 6) Aylık maaş ve ders ücretleriyle ilgili iş ve işlemlerin yapılması, 7) Merkezdeki harcamalarla ilgili olarak görevlendirildiğinde gerçekleştirme görevinin yapılması, 8) Merkezin muayene, teslim alma ve sayım kuruluna başkanlık edilmesi ve işlemlerin yürütülmesi, d) Açık öğretimle ilgili görevler; 1) Kayıtların alınması, 2) Kitap dağıtım işlerinin yapılması, 3) Öğrenci belgesi ve diğer belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, diplomaların dağıtılması, 4) Açık öğretim ile ilgili diğer iş ve işlemlerin yürütülmesi. 3 Öğretmenler Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 29

30 (1) Merkezlerce düzenlenen kurslara kayıtlı kursiyerlere, çevre halkı ve bunların yakınları ile yönetici, öğretmen ve usta öğreticilere gönüllülük esasına dayalı olmak şartıyla rehber öğretmenler tarafından eğitsel, mesleki, bireysel, grup rehberliği alanlarında hizmet verilir. Rehber öğretmenler görevlerini müdür yardımcılarıyla iş birliği hâlinde yürütür. Bu hizmetlerin verilmesinde okuma yazma bilmeyenler, eğitim ve sosyoekonomik yönden yoksunluk içinde bulunanlar, denetimli serbestlik kapsamında hükümlü olup eğitime devam edenler, koruma altındaki çocuklar ve yetişkinler öncelikli hedef kitledir. (2) Rehber öğretmenler tarafından verilecek rehberlik hizmetleri şunlardır; (a) Eğitsel ve mesleki rehberlik 1) Her kursiyere kendine özgü yetenek, ilgi, mesleki değer, başarı ve motivasyonu oranında eğitim öğretim uygulamalarıyla, uyum, özellik ve gelişimine uygun programlara yönelmesini sağlama, 2) Kursiyerlere, açık öğretime devam etmek isteyen öğrencilere ve çevre halkına merkezlerde açılacak kurslar, etkinlikler ve meslek alanları hakkında bilgi vererek, onları ilgi, yetenek ve kişilik özelliklerine göre yönlendirilmelerini sağlama, 3) Kursiyerlerin seçtikleri programlarda başarılı olabilmeleri için dikkat etmeleri gereken yöntemler hakkında bilgilenmelerini sağlama, 4 Rehber Öğretmen 4) Kursiyerlerin ve açık öğretim öğrencilerinin kurslara/etkinliklere ve kaydoldukları programlara devamları ve başarılı olmaları konusunda motivasyonlarını sağlama, 5) Kursiyerlerin alacakları belgelerle sahip oldukları kazanımlar hakkında bilgilendirilmelerini sağlama, 6) Kursiyer ve açık öğretim öğrencilerini çok yönlü tanımak ve onların kendilerini tanımaları amacıyla gerekli test ve tanıma teknikleri uygulama, (b) Danışma ve bilgilendirme: 1) Merkezlerde kayıtlı kursiyerlere, çevre halkı ve açık öğretim öğrencilerinin yaşadıkları ev, okul, çevre, iş ve benzeri ortamlarda karşılaştıkları sorunların ve bu sorunların onların yaşamında ortaya çıkardığı uyumsuzlukların farkında olmaları ve üstesinden gelmeleri konusunda bireysel veya grupla danışma yöntemiyle hizmet verme, 2) Kuşaklar arasında daha uyumlu ilişkilerin geliştirilmesi amacıyla çevre halkına yönelik seminer ve konferanslar verme, (3) Rehber öğretmenler Ek-1 deki örneğe uygun olarak aylık çalışma planı hazırlar ve müdürün onayına sunar. Bir ay boyunca yapmış olduğu çalışmalarını ay sonundaki Ek-1/a daki örneğe uygun aylık çalışma raporu hâline getirerek müdürün görüşlerine sunar. 5 Ücretli Uzman ve Usta Öğreticiler (1) Merkezlerde görevlendirilen ücretli uzman ve usta öğreticiler, öğreticilik görevlerini plan ve program dâhilinde yürütürler. Görevleri süresince devlet memurlarının tutum, davranış ve ferasetine uygun davranmakla sorumludurlar. 30

31 (2) Uzman ve usta öğreticilere çalıştıkları ders saati karşılığında ek ders ücreti ödenir. (3) Resmî kurum ve kuruluşlarda görevli olup merkezlerde ücretli uzman ve usta öğretici olarak görev yapanlar, gönüllü olmak ve görev yaptığı kurumun uygun görmesi kaydıyla resmî görevlilerin haftada girebileceği asgari ders saati süresinden daha fazla sürede ders görevi verilebilir. (4) Ders görevi ile görevlendirilen uzman ve usta öğreticilerin günlük çalışma süresi en fazla sekiz saattir. Müdür, cumartesi-pazar günleri de dâhil olmak üzere ücretli uzman ve usta öğreticilere günün ile saatleri arasında görev verebilir. Bu çalışma süresi haftada 40 saati geçemez. (5) Ücretli uzman ve usta öğreticilerin yukarıda belirtilen şartları taşımadıkları, görevlerinde başarısız oldukları, bu Yönerge hükümlerine uymadıkları merkez müdürlüğünce belirlenmesi ya da kursiyerlerin çeşitli nedenlerle öğrenime devam etmemeleri hâlinde kursun kapanma zorunluluğunun doğması durumunda, uzman ve usta öğreticilerin görevine, görevlendirilmesindeki yöntem ile son verilir ve durum kendisine gerekçeli bir yazı ile bildirilir. Bu durumda öğreticiye, yalnız görev yaptığı süre kadar ücret ödenir. 6 Yardımcı Hizmetler Personeli ilişkilerinde katkı sağlayıcı olmalıdır. Öğrenci temsilcisi ile sınıf arkadaşları ve diğer yetişkinler arasında gerekli olan güven ortamı yaratılmalıdır. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, Kurum yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. Kuruma getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. Bu görevlerini yaparken Kurum yöneticilerine ve ilgili öğretmene karşı sorumludurlar Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo :6 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ 1 Merkez Halk Eğitimi ve Hayat Boyu Öğrenme Planlama Komisyonu (1) Hayat boyu öğrenme kapsamında çevrenin yaygın eğitim ihtiyaçlarının planlanması, değerlendirilmesi, ortaya çıkan güçlüklerin giderilmesi, uygulamaya yönelik kararlar alınması ve ilçe, gerektiğinde de il hayat boyu öğrenme ve halk eğitimi planlama komisyonuna götürülecek istek ve önerilerin belirlenmesi amacıyla merkez müdürünün başkanlığında, müdür yardımcıları, atölye veya laboratuvar şefi, her alandan birer öğretmen; öğretmen bulunmadığı takdirde usta öğretici, kulüp başkanlarından bir temsilci ve okul aile birliği başkanından merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonu oluşturulur. (2) Merkez halk eğitimi ve hayat boyu öğrenme planlama komisyonu yılda en az üç defa toplanır. Gerektiğinde merkez müdürünün çağrısıyla da toplantı yapılabilir. Komisyon kararları il hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama ve iş birliği komisyonu çalışmalarında göz önünde bulundurulur. Toplantılar il hayat boyu öğrenme, halk eğitimi planlama ve iş birliği komisyonu toplantısından önce yapılır. 31

32 2 İhale Komisyonu 4 Muayene ve Teslim Alma Komisyonu (1) Okul ve kurumlardaki satın alma iş ve işlemleri 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine göre kurulan ihale komisyonunca yürütülür.. (1) Muayene ve kabul komisyonu, Kamu İhale Kanunu ile 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine göre çıkarılan mevzuat hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür. 5 Sayım Kurulu (1) Sayım kurulu, 28/12/2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür. (1) Değer tespit komisyonu, Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kurulur ve görevlerini yürütür. 6 Değer Tespit Komisyonu 7 Kalite Kontrol Komisyonu 8 Merkez Sınav Komisyonu (1) Merkezde üretilen mal ve hizmetin istenilen kalite ve standartlara uygun olup olmadığını kontrol etmek üzere atölye veya laboratuvar şefi ve öğretmenlerden üç kişilik bir komisyon oluşturulur. İnceleme sonunda düzenlenen raporun bir örneği ürün ile birlikte ilgili yere gönderilir. (1) Sınav merkezi bünyesinde merkez sınav komisyonu oluşturulur. Büyükşehir statüsündeki illerde bu komisyona diğer merkez müdürlüklerinde görevli yönetici ve öğretmenler görev alabilir. Aynı şekilde sınavların merkez dışındaki kurumlarda yapılması durumunda sınavlarda bu kurumlardaki yöneticiler dışında öğretmen, eğitim görevlisi ya da en az lisans düzeyinde öğrenim görmüş bir personele de gözcü veya salon görevlisi görevi verilebilir İnsan Kaynakları Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo: Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür Müdür Yrd İngilizce Öğretmeni El Sanatları / El Sanatları Öğretmeni 5 Giyim ve Üretim Teknolojileri Öğretmeni 6 Teknoloji Tasarım El Sanatları / Nakış Öğretmeni 8 Sınıf Öğretmeni

33 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo :8 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: Tablo :8 Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo :9 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl HÜSEYİN AKPINAR Müdür Temel Bilgisayar Kursu 2004 Rehberlik Hizmetleri Semineri Protokol Kuralları İletişim Semineri AB Sokrates Programı TKY Semineri AB Hizmetiçi Eğitimi Soruşturma Teknikleri Zirvedekiler Buluşması Eğitimi

34 Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitimi 2012 YÜSEL YILDIZ Müdür Yrd Açık Öğretim Kurumları İşleyiş ve Tanıtım Semineri ENDER AKBAŞ Müdür yrd. Okul Yöneticileri Uzaktan Eğitim Semineri 2012 İBRAHİM DEDE Müdür yrd. Açık Öğretim Kurumları İşleyiş ve Tanıtım Semineri 2007 İLKNUR GÜNER Öğretmen FİKRET AYTEKİN Öğretmen TUĞBA ÖZTÜRK Öğretmen SULTAN SAYGI Öğretmen GÜNEŞ ÖZTÜRK Öğretmen Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı 1 Memur Hizmetli 1 - İLKOKUL Sözleşmeli İşçi 2 - İLKOKUL 20 2 Toplam 34

35 Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite 2014 yılı itibariyle; Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik İç İletişim ve Karar Alma Süreci İç İletişim Kurum yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar Karar Alma Süreci HİZMET: Menderes Halk Eğitimi Merkezi hizmet almak üzere başvuran her bireye her zaman saygı gösterilir, dileği içtenlikle dinlenir. Bireyin isteği yasalara veya kurum prensiplerine uygun değilse, bu durum inandırıcı biçimde anlatılır. EŞİTLİK: Hizmet, eşitlik kurallarına özen gösterilerek yapılır. Bazı kişi ve kurumların diğerlerine üstünlüğü ve önceliği olmaz. YAZIŞMALAR: Yazışmalar Türkçe dil kurallarına uygun, kesin, sade ve anlaşılır olup yabancı sözcük ve deyimlerin kullanılmamasına özen gösterilir. Yazışmalar resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapılır. YASAL VE HUKUKİ DAYANAK: Yapılan işlemlerin ve alınan kararların hukuksal dayanağı (Anayasa,kanun, tüzük, yönetmelik, genelge gibi yazılı emirler) kesinlikle bilinir. MEVZUATI TAKİP VE EĞİTİCİ PROGRAMLAR: Kurum Yöneticileri, memurlar, kendi görev ve sorumlulukları ile ilgili kanunları, emirleri ve yazıları okur ve kendilerini yetiştirir. Merkez Yöneticileri, astlarının bilgi düzeylerinin artırılması ve yetişmelerinin sağlanması için önlem alır; onlarla toplantı, tartışma ve eğitimler düzenler. 35

36 YÖNETİMCE VERİLEN GÖREVLER : Yönetim tarafından verilen bütün görevler zamanında ve ciddi biçimde yapılır; görevi savsaklayıcı tutum ve davranışlara girilmez. İZLEME: Merkez Yöneticileri, verilen görevleri kendileri yapmaları gerekiyorsa bizzat yaparlar. Alt kademeler yapacaksa onlara havale ederek görevin yapılışını izler, denetler ve sonuçlanmasını sağlarlar. ÖNEMLİ YAZILAR: Hizmete özel, özel, kişiye özel, ivedi, gizli, günlü, önemli yazılara özen gösterilir.bunların gereği zamanında yapılır, cevapları verilir, işlemlerde öncelik tanınır. EMİRLERİN PERSONELE TEBLİĞİ: Üst makamlardan gelen ve hizmetin yapılış biçimini gösteren yönetmelik, genelge, yazılı emir ve benzeri yazılar bütün görevlilere imza karşılığı duyurulur; öğrenmeleri ve anlamaları sağlanır. TOPLANTILAR: Düzenlenen toplantı ve görüşmelere, ilgililer zamanında ve hazırlıklı katılır. TUTARLILIK-KARARLILIK: Yapılan işlemler, alınan kararlar yasalara uygun ve tutarlıdır. Sık sık karar veuygulama değişikliğine gidilmez. DİLEKÇEYE CEVAP: Kurum Müdürlüğü ne yapılan yazılı başvurular, şikâyetler değerlendirilir; gereği yapılarak işlem hakkında ilgililere yasal süre içerisinde cevap verilir. KENDİNİ VATANDAŞ YERİNE KOYMA: Tüm çalışanlar vatandaşın işini yaparken kendilerini işin sahibi gibi görüp işleri hemen yapar ve anlayışlı davranırlar. DİRAYET VE OTORİTE: Merkez Yöneticileri, kendilerine bağlı hizmet birimlerinin ve personelin disiplinli çalışmasından sorumludur. Amir, hukuka uygun aldığı emri yapar, hukuka uygun verdiği emri yaptırır. PLANLI ÇALIŞMA: Bölümler, çalışma programı yaparak hedefleri ortaya koyar. Yapılacak ve takip edilecek işler not edilir. KILIK KIYAFET: Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik titizlikle uygulanır. DÜZEN/TEMİZLİK: Bölümler, her zaman temiz ve düzenlidir. Demirbaş araç ve gereçler, dikkatli kullanılır; bakım ve denetimi yapılır. Menderes Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü karar alma işlem ve süreçlerini gözden geçirme, öz değerlendirme yapmak, iletişim ve nitelikli karar verebilmek için okul müdürleri, müdür yardımcıları, zümre başkanları ya da temsilcileri ile sistematik olarak veya gerek gördüğünde toplan 36

37 2.5.3 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2011/ / /2014 İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı Projeksiyon İnternet Bağlantısı Baskı makinası Fotokopi makinası Kamera Sistemi

38 Kurumun Fiziki Altyapısı: Kaymakamlık Binası Kat:3 38

39 Kurumun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 - Müdür Başyardımcısı Odası - - Müdür Yardımcısı Odası 1 - Öğretmenler Odası - - Rehberlik Servisi - 1 Derslik(Tamamı Kurum Dışında) 18 - Bilişim Laboratuarı 2 - Memur odası 1 - Çok amaçlı salon Yerleşim Alanı Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 3780 m m m Sosyal Alanlar; Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin m 2 Toplantı Salonu 88 94,65 m 2 39

40 2.5.5.Mali Kaynaklar 1- Merkezimizin Kamu Kurumu olmasından dolayı giderlerin önemli kısmı Milli Eğitim Bakanlığı Merkezi Bütçeden karşılanmakta olup Kurumumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Kurumumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Kurumumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Merkezi Bütçe gelirleri, Okul Aile Birliğine yapılan velilerin gönüllü bağışları, gezi, kermes gelirleri oluşturmaktadır. Kurumumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. 2-Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. 3-Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. 4- Kurumumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. 5-Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. 6-Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. 7-Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. 40

41 Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar GENEL BÜTÇE (Temel maşlar, ek ,00 TL ,00 TL ,00 TL dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye) BAĞIŞLAR ,00 TL 28,815,00 TL ,00 TL DİĞER GELİRLER (tiyatro, kermes, okul çayı, spor salonu v.b) TOPLAM ,00 TL ,00 TL ,00 TL Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Kırtasiye , TL , , , ,00TL 0 TL TL TL TL Tem.malz. 967,15 TL Bakım onarım ,00 TL 2.723,44TL 3.775,00 TL Hizmetli Personel gideri Elektrik TL 1.533,98 TL 3.171,70 TL TOPLAM - 41

42 Açıldığı Öğretim Yılı Kurslar Sayısı Kursiyer Sayısı Mesleki ve Teknik Kurslar Sosyal ve Kültürel Kurslar Belge Alan Sayısı Okuma Yazma 1. Kademe Okuma Yazma 2.Kademe TOPLAM Mesleki ve Teknik Kurslar Sosyal ve Kültürel Kurslar Okuma Yazma 1. Kademe Okuma Yazma 2.Kademe TOPLAM Mesleki ve Teknik Kurslar Sosyal ve Kültürel Kurslar Okuma Yazma 1. Kademe Okuma Yazma 2.Kademe TOPLAM

43 Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Velilere seminerler verildi, resim kursu açıldı. Tablo Kurumumuzda Düzenlenen Seminer, Sergi Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Sergi Seminer Toplam ÇEVRE ANALİZİ Coğrafi Konum Menderes İlçesi, ilimizin güneyinde yer alan, Akdeniz ikliminin hüküm sürdüğü, yüzölçümü 788,66 km2, yüksekliği 64 metre olan toprakları verimli, 40 km lik sahil şeridinde 43

44 birbirinden güzel kıyı, koy, turistik işletme ve tesisleri ile İzmir ilinin güzel ve potansiyeli yüksek turistik bir ilçesidir. Menderes ilçesi karayolu ile İzmir il merkezine 20 km mesafededir. İzmir/Aydın demiryolu ve karayolu ilçe sınırlarından geçmektedir. Kuzeyinde Gaziemir, güneydoğusunda Torbalı vardır. En yüksek yeri Çatalkaya ve Gümüşsu Dağlarıdır. Batıda küçük tepeler halinde Sandı Dağları vardır. Akarsuları: Menderes in yaz kış akan dere ve ırmakları yoktur. Çatalkaya dan çıkıp Görece üstünden Menderes e giren ve buradan Şaşal yoluyla Bulgurca Ahmetbeyli istikametinde devam eden, en belli başlı deresi Karakuyu Deresi dir. Yalnızca kışın akmaktadır. Bundan başka, istasyonun doğusunda Kısık ın doğu ve güneydoğu sırtlarından gelen Deliboğan Deresi, kışın yağmurun bol olduğu zamanlar kuvvetli akışa sahiptir. Doğal Bitki Örtüsü: Akdeniz in karakteristik bitki örtüsü Maki burada hâkimdir. Yine, zeytin, çam ve az sayıda da olsa meşe ve kayın bulunmaktadır. Bundan sene öncesine kadar çam ormanlarıyla kaplı olan dağlar, bugün ne yazık ki seyrek makilerle kaplıdır. Ormanlar, tarla ve odun için kesilip yakılmıştır. İklimi: Menderes te Akdeniz iklimi hüküm sürer. Kışlar ılık ve yağışlı, yazlar kurak ve sıcak geçer. Genellikle rüzgâr kuzeyden esmektedir. Kışın ısı en çok -1 C kadar düşer ki, pek ender rastlanır. Yazın ise sıcaklık C kadar yükselir. Yetiştirilen Ürünler: İlçe halkının büyük bir çoğunluğu tarımla uğraşır. Menderes denince akla tütün gelir. Fakat son yıllarda tütün dikimine getirilen sınırlama üretimi oldukça azalmıştır. İlçede üzüm, incir, zeytin yetiştirilir. Tahıl ihtiyaç oranında ekilir. Son yıllarda Karadeniz Bölgesi nden gelip, Altıntepe Mahallesi ne yerleşenler seracılık yapmaktadırlar. Menderes te bu ürünlerden başka bol miktarda sebze ve meyve yetiştirilmektedir. Hayvancılık: Hayvancılık yok denecek kadar azdır. Çevre köylerde küçükbaş hayvancılık yapılmaktadır. Bunun yanı sıra tavukçuluk da yapılmaktadır. Madenler: Maden bakımından çok zengin sayılmamakla birlikte, Etibank ın işletmeye açtığı perlit madeninin rezervi çok geniş ve büyüktür. Ülke ekonomisine katkısı çoktur. Son yıllarda Efemçukuru Köyü yakınlarında altın madeni bulunmuştur. Yeniköy yöresinde az ve önemsiz miktarda linyit yatakları, çimento mayası denilen madene ait ocaklar vardır. Son zamanlarda kalorisi yüksek kömür bulunmuştur. 44

45 MENDERES İLÇESİNİN TARİHİ Menderes'in tarihçesi Roma devrine kadar uzanmaktadır. Bazı kalıntıların incelenmesinden anlaşıldığına göre ilk toplu hayat Bizans devrine aittir. Polis Hora Ayena adlı iki büyük şehir vardır. Bu iki şehir Taşköprü ile birbirine bağlanmıştır. Bu olay 600 yıllarına rastlar Malazgirt Savaşı ndan evvel birçok Selçuklu Beyi, önce doğu sonra Batı Anadolu'ya yerleşmişlerdir. Savaştan sonra yerleşme daha da hızlanmıştır. Yeni, köy ve şehirler kurulmuştur. Anadolu Beylikleri zamanında her iki köyü zapt eden Aydın Oğulları'ndan Cüneyt Bey'e izafeten yeni kurulan köye Cüneydabat adı verildiği sanılmaktadır. 14. yüzyıl ortalarında memleketini genişleten Karasi Beyliğini ilhak eden Orhan Gazi'nin, tesir ve nüfusu İzmir'e kadar yayılmıştır. O tarihten itibaren Menderes belli bir köy olarak tanınmaya başlamıştır. 14. yüzyıl sonlarında Yıldırım Beyazıt İzmir'i ele geçirmiş ve Menderes çevresinde kendisini tanıtmış olan Cüneyt Bey'in babası İbrahim Ağa yı İzmir'e subaşı olarak atamıştır. Yıldırım Beyazıt'ın seferden sefere koşması İzmir'in Rodos şövalyelerinden iyice temizlenmesini engellemiş ise de, Timur sonuca ulaşmıştır kışını bu çevrede geçiren Timur, İzmir yakınlarına gelerek şövalyelerin başı olan Gulliame ve Muni'den şehri boşaltmalarını istedi. Red cevabı üzerine şehri işgal etti yılının ilk günlerinde İzmir, Timur'un eline geçti. Timur, Orta Asya'da yapacağı savaşlar için buradan ayrılırken eski topraklarını Aydınoğulları'na iade ettiyse da önceden Yıldırım Beyazıt tarafından subaşı olarak tayin edilen İbrahim Ağa'nın oğlu Cüneyt Bey sahneye çıktı. 45