ÇEVRE KOLEJİ KAYIT TAKVİMİ VE YÖNERGESİ

Transkript

1 ÇEVRE KOLEJİ KAYIT TAKVİMİ VE YÖNERGESİ 1

2 İLETİŞİM BİLGİLERİ ERENKÖY KAMPÜS 19 MAYIS MAH. ÇEVRE SOK. NO: 2 ERENKÖY-İSTANBUL TEL: / FAX: [email protected] [email protected] BATI ATAŞEHİR ANAOKULU BARBAROS MAH. ÇİM SOK. NO:44 ATAŞEHİR-İSTANBUL TEL: / FAX: [email protected] İçindekiler 1. KAYIT TAKVİMİ KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ... 4 a) ANAOKULU KAYIT YENİLEME...4 b) İLKOKUL-ORTAOKUL KAYIT YENİLEME... 4 c) LİSE KAYIT YENİLEME ANAOKULUNDAN BİRİNCİ SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ ORTAOKULDAN HAZIRLIK / 9. SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ YENİ KAYIT KABUL İŞLEMLERİ ORTAK UYGULAMALAR

3 1. KAYIT TAKVİMİ OKUL SINIF KADEMESİ YAZISININ GÖNDERİLECEĞİ TARİH YAZI İÇERİĞİ SON KAYIT TARİHİ KÜÇÜK GRUP ORTA GRUP 23 ŞUBAT 2018 KAYIT YENİLEME VE FİYAT İLE İLGİLİ 30 MART 2018 ANAOKULU HAZIRLIK SINIFLARI 20 ARALIK 2017 ÇARŞAMBA 1. SINIFA GEÇİŞ İLE İLGİLİ 26 OCAK 2018 İLKOKUL VE ORTAOKUL 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. SINIFLAR 2 OCAK 2018 SALI KAYIT YENİLEME VE FİYAT İLE İLGİLİ 2 MART 2018 HZ, 9, 10, 11. SINIFLAR 2 OCAK 2018 SALI KAYIT YENİLEME VE FİYAT İLE İLGİLİ 30 MART 2018 LİSE 8. SINIFLAR MEB sınav sistemi kesinlik kazanınca belirlenecek LİSEYE GEÇİŞ İLE İLGİLİ MEB sınav sistemi kesinlik kazanınca belirlenecek TÜM OKUL TÜM SINIFLAR 22 ARALIK SINIFA ADAY KARDEŞ KAYITLARI İLE İLGİLİ 26 OCAK

4 2. KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ a) ANAOKULU KAYIT YENİLEME Anaokulu öğrencilerimizin kayıt yenileme işlemleri 30 Mart 2018 Cuma gününe kadar yapılacaktır. Belirtilen tarihten sonra yapılacak kayıt yenileme işlemleri ancak öğrencinin yaş grubunda boş kontenjan bulunması halinde gerçekleştirilecektir eğitim öğretim yılı taksitleri, eğitim öğretim yılı taksitlerinin bitiminden itibaren başlatılacaktır. b) İLKOKUL-ORTAOKUL KAYIT YENİLEME İlkokul öğrencilerimizin kayıt yenileme işlemleri 2 Mart 2018 Cuma gününe kadar yapılacak olup, aşağıdaki takvim doğrultusunda kademeli olarak tamamlanacaktır. 2 ve 3. sınıflar 19, 20, 21 Şubat ve 5. sınıflar 22, 23, 24 Şubat ve 7. sınıflar 26, 27, 28 Şubat sınıf 1, 2 Mart 2018 Yukarıdaki tarihler son kayıt yenileme tarihleri olup, yoğunluk yaşanmaması adına bu tarihleri beklemeksizin işlem yapılması tavsiye olunur. c) LİSE KAYIT YENİLEME 30 Mart 2018 Cuma kayıt yenilemek için son gündür. Açık kalan kontenjanımıza, 2 Nisan 2018 Pazartesi günü itibarıyla uygulayacağımız akademik ve yabancı dil seviye sınavlarımızı başarıyla geçen öğrenciler kayıt için kabul edilecektir. Merkezi sınav sonucunda alınan puana göre verilen indirim/burs hakkı, 30 Mart 2018 Cuma gününe kadar kaydını yenileyen öğrenci için geçerlidir. Akademik başarı bursu olan öğrencilerimizin, burs sözleşmesinde yer alan şartları sağlamaması durumunda kayıt yenileme için 30 Mayıs 2018 Çarşamba tarihine kadar beklenecektir. 3. ANAOKULUNDAN BİRİNCİ SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ Çevre Koleji Anaokulu öğrencilerimizin 1. sınıfa geçişlerinde son gün 26 Ocak 2018 Cuma dır. Bu tarihe kadar Çevre Anaokulu öğrencilerimizin kesin kayıtları, dışarıdan başvuran öğrencilerin ise ön kayıtları yapılacaktır. Çevre Anaokulu öğrencilerimizin en geç 26 Ocak 2018 Cuma gününe kadar kesin kayıtları tamamlandıktan sonra, kalan kontenjan için dışarıdan ön kayıt olan yeni öğrencilere kesin kayıt hakkı verilecektir. 4

5 ÖNEMLİ NOTLAR 1. sınıfa, 2012 doğumlu hazırlık sınıfı öğrencileri, Veli dilekçesi ve okul onayı ile 2013 (Ocak, Şubat, Mart) doğumlu öğrenciler kayıt olacaktır. Çevre Anaokulu hazırlık öğrencileri için 2 Ocak - 26 Ocak 2018 tarihleri arasında kesin kayıtlar yapılacaktır eğitim ücreti bilgileri K12NET üzerinden Ocak ayında sizlere iletilecektir. %10 geçiş indirimi hakkı, Çevre Anaokullarından birinci sınıfa geçen öğrenciler, en geç 26 Ocak 2018 Cuma gününe kadar kesin kayıt yaptırdıklarında bu indirimden yararlanacaklardır. Bu tarihten sonra yapılan kayıtlarda geçiş için indirim imkânı geçerli değildir. Diğer hak edilmiş indirimlere (kardeş, peşin ödeme, erken peşin ödeme indirimleri) ilaveten ek olarak verilir. Öğrenci mezun oluncaya kadar geçerlidir. En geç 26 Ocak 2018 Cuma gününe kadar yapılan kesin kayıtlarda ana sınıfı taksitlerinin bitiminden itibaren birinci sınıf için yeni taksit başlatılacaktır. Taksitli seçeneği tercih eden velilerimizin kayıt sırasında okul ücretinin 1/6 lık kısmının ödemesini yapmış olması gerekmektedir. Kendi öğrencilerimizin kardeşlerinin 1. sınıfa kaydına öncelik verilecek olup 26 Ocak 2018 Cuma gününe kadar öğrencilerimizin kardeşlerinin kesin kayıtları, dışarıdan başvuran öğrencilerin ise ön kayıtları yapılacaktır. 4. ORTAOKULDAN HAZIRLIK SINIFINA / 9. SINIFA GEÇİŞ İŞLEMLERİ MEB tarafından duyurulacak kesinleşmiş sınav sistemine göre açıklama yapılacaktır. 5. YENİ KAYIT KABUL İŞLEMLERİ Çevre Kolejine kayıt olmak için kabul gören öğrencilerin kesin kayıt işlemleri aşağıdaki şartlar doğrultusunda gerçekleştirilir. Kayıt işlemleri öğrencinin velisi tarafından bizzat yapılır. Kayıt işlemleri okulumuzun öğrenci işleri biriminde başlar, mali işler biriminde tamamlanır. Çevre Erenköy Anaokuluna 155 öğrenci, Çevre Batı Ataşehir Anaokuluna 126 öğrenci, İlkokul 1. sınıf ve Ortaokul 5. sınıf seviyelerine 144 öğrenci, Lise hazırlık sınıf seviyesine 24, 9. sınıf seviyesine 48 öğrenci, ara sınıflara ise kontenjan dâhilinde öğrenci kaydı yapılır. 5

6 Sınırlı sayıda kontenjan bulunması nedeniyle kayıt kabul sürecinin tamamlanmasını takip eden üç gün içinde kayıt yaptırılması gerekmektedir. Son kontenjan dolana kadar kayıt işlemleri devam eder. Kontenjanların dolduğu gün kayıt alma işlemleri durdurulur. Ancak henüz kayıt yaptıramamış adaylar yedek listeye kayıt yaptırabilirler. Herhangi bir nedenle kontenjan açılması durumunda kontenjanlar Web sayfasında ilan edilerek yedek listede yer alan aday veliler bilgilendirilir. İlkokul ve ortaokulda sıra gözetilmeksizin önce başvuru yapan adayın kaydı, lisede ise merkezi sınav sonucunda hesaplanan Çevre Koleji yerleştirme puanı sıralamasına göre kayıt yapılır. Kayıt işlemleri; Hafta içi , Cumartesi günleri saatleri arasında gerçekleştirilir. Kayıt için gerekli belgeler: Öğrenci fotoğrafı (2 adet) Veli fotoğrafı(1 adet) Nüfus cüzdanı fotokopisi (anne-baba, öğrenci) Anne veya baba adına kayıtlı ikametgâh veya fatura Aşı karnesi fotokopisi Kayıt için gerekli belgeler, aşağıda yer alan mail adreslerine de gönderilebilir (Öğrenciye ait fotoğraflar hariç). Öğrenci İşleri - Nurgül Sancak (Çevre Erenköy Anaokulu) [email protected] Öğrenci İşleri - Kadriye Akçakaya (Çevre Batı Ataşehir Anaokulu) [email protected] İlkokul ve Ortaokul Müdürü Asistanı (Çevre İlkokulu ve Çevre Ortaokulu) [email protected] Öğrenci İşleri - Ahu Akgün (Çevre Lisesi) Kitap ve kıyafet satışları kesin kayıt yaptıran veliler ile ağustos ayının ilk haftasında paylaşılan takvim doğrultusunda, eş zamanlı olarak okul bünyesinde yapılır. Servis hizmeti alacak velilerin, güzergahların etkin düzenlenebilmesi için eğitim öğretim yılı başlamadan kayıt yaptırmaları önerilir. 6

7 OKUL ÜCRETİ ÖDEME BİLGİLERİ MEB yönergeleri doğrultusunda her bir öğrencimiz için Öğrenci Kayıt Sözleşmesi öğrenci işleri bölümünde hazırlanır ve öğrenci velisi tarafından imzalanır. Okul Müdürü ve veli tarafından imzalanan sözleşmenin bir nüshası mali işler birimine teslim edilir. Kaydın tamamlanabilmesi için peşin ödemeyi tercih eden velilerimizin okul ücretinin tamamını ödemiş olması gerekir. Taksitli seçeneği tercih eden velilerimizin ise okul ücretinin 1/6 lık kısmının ödemesini yapmış, kalan taksit ödemeleri için de ödeme planlarını belirleyip ödeme araçlarını sunmuş olması gerekir. Taksitli ödemelerde ödeme planı aşağıdaki gibidir. İlköğetim ve Lise ödeme planı: Anaokulları ödeme planı: Kayıt tarihinde 1/6 peşin Kayıt tarihinde 1/10 peşin Eylül taksit Eylül taksit Ekim taksit Ekim taksit Kasım taksit Kasım taksit Aralık taksit Aralık taksit Ocak taksit Ocak taksit Şubat 2019 Mart 2019 Nisan 2019 Mayıs taksit 7. taksit 8. taksit 9. taksit 7

8 Peşin ödeme yapmak ya da 1. taksit ödemesini banka kanalı ile gerçekleştirmek isteyen velilerimiz için hesap numaramız aşağıdaki gibidir. Banka ve Şubesi AKBANK T.A.Ş. ERENKÖY ŞUBESİ IBAN No: TR Hesap Adı: EKŞİOĞLU EĞİTİM KURUMLARI SAN. VE TİC. AŞ Açıklama: ÖĞRENCİ ADI SOYADI Peşin ödemeler kredi kartı ile de yapılabilir (American Ekspress veya bu özelliğe sahip kartlar hariç). Bankaların dönemsel olarak eğitim sektörüne uyguladığı kampanyalar banka tasarrufunda olup, şartların uygun olması halinde velilerimiz bu kampanyalardan faydalandırılır. Taksitli ödeme seçeneğinde veli adına Akbank Okul Ailem Hesabı açılır. Hesap açma ve ödeme planı oluşturma işlemleri Mali İşler Bölümünde tamamlanır. Velilerimiz tarafından doldurulan banka formları Akbank a iletilir, bankanın yaptığı değerlendirme neticesinde Akbank Okul Ailem Hesabı tanımlanır. Banka iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. Akbank Erenköy Şubesi Tel: Müşteri Temsilcisi - Emel Önder Çakır Tel: [email protected] Bankanın kredibilite veya muhtelif nedenlerle limit tanımlamaması durumunda ödeme işlemi gerçekleşmediğinden, kaydın tamamlanabilmesi için yeni bir ödeme yöntemi belirlenmelidir. Yukarıda belirtilen ödeme araçları dışında çek, senet vb. yöntemler ile ödeme kabul edilmez. Belirtilen tüm süreçler tamamlandıktan sonra öğrenci kaydı gerçekleşmiş olur. Eğitim ve öğretim yılına ait e-faturalar eylül-haziran döneminde 10 taksitte tanzim edilerek adreslerinize gönderilir. Mali işler birimindeki öğrenci dosyalarında bulunması gereken evraklar aşağıdaki gibidir. Nüfus cüzdanı fotokopisi (anne-baba, öğrenci) Anne veya baba adına kayıtlı ikametgâh veya fatura 8

9 6. ORTAK UYGULAMALAR Kayıt yenilemek için gerekli belgeler: Öğrenci fotoğrafı (2 adet) Veli fotoğrafı (1 adet) Nüfus cüzdanı fotokopisi (anne-baba, öğrenci) Anne veya baba adına kayıtlı ikametgâh veya fatura Aşı karnesi fotokopisi (anaokulu ve ilköğretim öğrencileri için) Kayıt yenileme işlemleri; Hafta içi Cumartesi günleri saatleri arasında gerçekleştirilir. Önceki eğitim döneminden vadesi geçmiş borcu olan velilerimizin, dönemi kayıt yenileme işlemi, bakiye kapanmadan kesinlikle yapılamaz. Kayıt İade: Kesin kaydı yapılan öğrencilerin herhangi bir nedenle kaydının iade alınması halinde, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği a maddesinde belirtilen iade koşulları gözetilerek okul ücretinin 1/10 u dışındaki kısmı iade edilir. 9