MURAT NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ MİKROHAVZA PLANLAMA HİZMET ALIMINDA UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME

Transkript

1 MURAT NEHRİ HAVZASI REHABİLİTASYON PROJESİ MİKROHAVZA PLANLAMA HİZMET ALIMINDA UYGULANACAK TİP İDARİ ŞARTNAME Madde 1- İdareye ilişkin bilgiler: 1.1- İdarenin: a) Adı: Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü b) Adresi: Üniversite Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No: 123 Elazığ c) Telefon numarası: 0 (424) d) Faks numarası: 0 (424) e) Elektronik posta adresi: oguzkagannarici@ogm.gov.tr f) İlgili personelin adı, soyadı ve ünvanı: Oğuz Kağan NARİÇİ/Ağaçlandırma Silvikültür Şube Müdürlüğü Orman Mühendisi 1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler. Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler: 2.1.İhale konusu Hizmet alımı işinin; a) Adı: Murat Nehri Havzası Rehabilitasyon Projesi, Mikrohavza Planlama Hizmet Alımı b) Miktarı:5 (Beş) Adet Mikrohavza Planı c) Yapılacağı yer: Elazığ, Bingöl ve Muş İllerinde seçilen Mikrohavzalar d)görev yeri: Elazığ, Bingöl ve Muş İlleri e) Mikrohavza Planlama işi 6 kişilik uzman ekip tarafından yapılacaktır (Bir planlama ekibi 6 kişiden oluşmaktadır). Bir yüklenici en fazla 2 adet mikrohavza planı için sözleşme imzalayabilir. Madde 3- İhaleye İlişkin Bilgiler: 3.1. a) İhale usulü: 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar başlıklı 3/c Maddesine istinaden (Uluslararası anlaşmalar gereğince sağlanan dış finansman ile yaptırılacak olan ve finansman anlaşmasında farklı ihale usul ve esaslarının uygulanacağı belirtilen mal veya hizmet alımları ile yapım işleri) IFAD (Uluslararası Tarımsal Kalkınma Fonu) tarafından kabul edilebilir satın alma prosedürlerine uygun olarak yapılacaktır. b) İhale Tarihi ve Saati: 09 Haziran 2015 Salı Saat:10:00 c) Başvuruların kabul edileceği tarih aralığı ve yapılacağı adres: Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü Üniversite Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:123 ELAZIĞ d) İhalenin yapılacağı adres: Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü Üniversite Mahallesi Zübeyde Hanım Caddesi No:123 ELAZIĞ e) İhale yeri: Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü Toplantı Salonu 2. Kat 3.2. Teklifler, başvuru mektubu ile mali teklifler aynı kapalı zarf içerisinde, (başvuru mektubu ve teknik değerlendirmeye konu evrakları bir kapalı zarfa, mali teklifi ve teminat mektubunu ayrı bir kapalı zarfa koyarak, iki zarfı tek kapalı zarfta birleştirerek) ilanda belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar elden idareye verilecektir. Gecikmelerden idaremizin hiçbir sorumluluğu olmamakla birlikte son başvuru saatinden sonra gelen başvurular dikkate alınmayacaktır Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz. Madde 4- İhale dokümanının kapsamı: 4.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: a) Tip idari şartname. 1

2 b) Teknik şartname. c) Sözleşme tasarısı. d) Standart formlar: Başvuru mektubu, mali teklif mektubu ve teknik değerlendirme kılavuzu 4.2. Ayrıca, bu şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır. Madde 5- Bildirim ve tebligat esasları: İdare tarafından yapılacak bildirim ve tebligatlar, adayların başvuru mektuplarında belirtilen e-posta adreslerine yapılacaktır İdare tarafından elektronik posta yoluyla yapılan bildirimlerde, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Madde 6- Belgelerin sunuluş şekli: 6.1. İstekliler, belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile ibraz edilenin aynıdır veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir. Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri 7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir: a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge; 1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge, 3) İhale tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış Vergi Borcu Yoktur ve SGK Borcu Yoktur yazıları, b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu 2

3 bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu, ç) Uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar, d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi, e) (Değişik 3/7/ R.G. / 10. md.) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge, f)bünyelerine alacakları uzmanlar ile yapacakları (noter tasdikli olmasına gerek olmayan) ön anlaşmayı ve bu uzmanların CV lerini destekleyici belgelerini teknik teklif içerisinde ibraz etmeleri gerekmektedir İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (e) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır. Madde 8- Tekliflerin dili: Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Madde 9- İhaleye katılamayacak olanlar: sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır. Bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmış olsa bile ihale iptal edilir Madde 10- İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar Son başvuru ve ihale tarihinde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin b fıkrası gereği Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesine ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve/veya ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdareye verecektir Bu Şartnamenin 8 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar değerlendirme dışı bırakılır. Madde 11 - Teklif hazırlama giderleri Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez Madde 12- İhale konusu iş hakkında bilgi edinme: İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. 3

4 12.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır İsteklinin, işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği ilgili yerlere girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir. Madde 13 - İhale dokümanında değişiklik yapılması: İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında zeyilname yoluyla değişiklik yapılabilir. Madde 14 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz. Madde 15 - Teklif ve sözleşme türü İstekliler tekliflerini, götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekli ile ihale bedeli üzerinden sözleşme imzalanacaktır. Madde 16- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi İstekliler, teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır. Madde 17- Tekliflerin sunulma şekli: Teklif mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın veya paketin üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın veya paketin yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. Madde 18- Teklif mektuplarının şekli ve içeriği: a)teknik teklifler; 4

5 Bu şartnamenin 7. Maddesinde belirtilen başvuru evraklarıyla birlikte, Ormancılık Bürosu veya Ormancılık Şirketlerinin, aranılan nitelikleri ne oranda taşıdıklarını, Mikrohavza Planlama Ekibinde Aranacak Nitelikler başlığı altındaki sıralamaya uygun olarak Türkçe hazırlayacakları özgeçmiş ve destekleyici belgeleri, İsteklilerin, benzer nitelik ve ölçekteki sözleşmeleri yerine getirme deneyimi, organizasyon yapısı, yönetici kadrosu ile işi yürütecek teknik personelin eğitim seviyesi ve mesleki nitelikleri ile başvuru mektubunun bulunduğu kapalı bir zarftan oluşur. b)mali teklifler Mali teklif mektupları, bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun olarak hazırlanır, Mali teklifler, teklif verenlerin huzurunda açılarak komisyon tarafından bir tutanağa bağlanır. Mali teklif Mektubunda; a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, b)teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d)türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi, e)teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Başvuruların ve ihaleye katılacakların 09 Haziran 2015 Salı günü ihale saatine kadar (Saat:10.00) ihalenin yapılacağı yere ulaşması gerekmektedir. Son başvuru saatinden sonra gelen başvurular dikkate alınmayacaktır. Gecikmelerden idaremizin hiçbir sorumluluğu yoktur. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir. Madde 19- Tekliflerin geçerlilik süresi: (Değişik 3/7/ R.G. / 11. md.) Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla Madde 19.1 de belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır. Madde 20- Geçici teminat İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3 ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır İsteklinin ortak girişim olması halinde toplam geçici teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. 5

6 20.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle İdare tarafından değerlendirme dışı bırakılacaktır. Madde 21- Teminat olarak kabul edilecek değerler Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır: a) Tedavüldeki Türk Parası. b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir İlgili mevzuatına göre Türkiye de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez. Kesin teminat mektubunun süresi (sözleşme süresinin 6 ay olması, onay sürecinin 2 ay sürmesi ihtimaline karşı ) tarihinden önce olamaz Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz. Madde 22- Geçici teminatın teslim yeri 22.1.Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur Teminat mektupları dışındaki teminatların; Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü Özel Bütçe Saymanlığının TC Elazığ Ziraat Bankası Merkez Şubesindeki no.lu hesaba yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir. Madde 23- Geçici teminatın iadesi İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir. Mali tekliflerin geçerlilik süresi, teklifin ihale komisyonuna sunulduğu tarihten itibaren sözleşme yapılana kadar geçerli olacaktır. 6

7 Madde 24-Teklif fiyatına dahil olan giderler: İsteklilerce teklif edilecek fiyata, sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuatı gereğince yapılacak sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinin tamamı dâhil olacaktır. Mikrohavzalar planlanırken, ulaşım, seyahat, Sor-Sap-Çöz toplantı harcamaları, toprak profillerinin açılması, toprak örneklerinin alınması, analizi, işçilik, plan taslak ve harita çalışmaları ile baskı vb. harcamaları yüklenici tarafından karşılanacaktır. (Ödemeler fatura karşılığı mikrohavza planlarını yetkili idarenin onaylamasından sonra iş bitiminde yapılacak olup sözleşmeye davet edilen adaylardan, sözleşme aşamasında vergi mükellefi olması istenecektir) maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. İstekli, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir. Madde 25- Sözleşme için gerekli belgeler: Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi; a) Ormancılık Bürosu olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. b) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge. c) Ormancılık Bürosu veya Ormancılık Şirketlerinin bünyelerine alacakları uzmanlar ile yapacakları noter onaylı hizmet sözleşmelerini ibraz etmeleri gerekmektedir İmza beyannamesi veya imza sirküleri; a) Ormancılık Bürosu sahibinin, noter tasdikli imza beyannamesi. b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir, Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin Kesin teminat teklif bedelinin %6 sı oranında alınacaktır Başvurularda vekâlet kabul edilir Ortak girişimlerin, iş ortaklığının başvurusu kabul edilebilecektir Alt yüklenicilerinin çalıştırılmasına izin verilmeyecektir. Madde 26- Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi: Teknik ve mali teklifler, ilan metninde belirtilen saate kadar İdareye (başvuruların sunulacağı yere), ihale komisyonuna verilecektir İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır: İhale komisyonunca ilan metninde belirtilen süre sonuna kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek kayıt altına alınır İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Teknik tekliflere ait zarflar açılarak, istekli tarafından sunulan belgeler (Başvuru mektubu, özgeçmiş ve destekleyici belgeler, diploma vs.) kontrol edilir ve durum bir tutanakla tespit olunur İhale komisyonu öncelikle isteklilerin teknik değerlendirmeye esas bütün belgelerinin ilan metninde istenilen şartlara uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini inceler. 7

8 Belgeleri eksik olduğu tespit edilen ve ilan metninde istenilen şartlara uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır Teknik değerlendirmeyi, isteklilerin Ormancılık Projeleri tecrübeleri (Erozyon Kontrolü ve Toprak Muhafaza Projesi, Ağaçlandırma Projesi, Katılımcı Entegre Mikrohavza Planı, Fonksiyonel Orman Amenajman Planı, Mera Islah Projesi, Çok Amaçlı Ormancılık Projesi, Özel Ağaçlandırma Projesi, Yol Etüt Plan Proje İşleri) yüzde yirmi oranında, bünyelerinde çalıştıracakları uzmanların deneyimleri (Meslekte geçen yıl, katılmış olduğu proje sayısı, komisyon değerlendirmesi) yüzde seksen oranında oluşturacaktır Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda, belgeleri eksiksiz ve usulüne uygun olan isteklilerin, ihale komisyonu tarafından ilan metninde belirtilen niteliklerine uygun olarak hazırlamış olduğu teknik değerlendirme kriterleri ve puanlara göre teknik puanları belirlenir. Teknik değerlendirme sonucunda değerlendirme kriterleri kılavuzuna göre yeterli görülen adayların mali teklifleri değerlendirmeye alınır Belgeleri eksik olan veya istenilen şartlara uygun olmadığı tespit edilen isteklilere, değerlendirme dışı bırakıldığı belirtilir, mali teklifi açılmaz Değerlendirme Teknik ve Mali olmak üzere iki aşamada yapılır. Önce Teknik daha sonra da Mali Teklif değerlendirilir. Teknik ve Mali tekliflere verilen ağırlık oranı aşağıdaki gibidir. Teknik ve Mali Puan Ağırlık Katsayıları: Teknik Puan Ağırlık Katsayısı= 0.60 Mali Puan Ağırlık Katsayısı = 0.40 Toplam = 1.00 Madde 27- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi: İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden ihale sırasında açıklama isteyebilir Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ilan metninde öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. Madde 28- Mikrohavza Planlama Ekibinde Aranacak Nitelikler ve Teknik değerlendirme kriterleri: İsteklilerin, benzer nitelik ve ölçekteki sözleşmeleri yerine getirme deneyimi (İş bitirme), yönetici kadrosu ile işi yürütecek teknik personelin eğitim durumu, mesleki tecrübesi ve mesleki nitelikleri esas alınarak tespit edilir. Mikrohavza Planlama Ekiplerinde Yer Alan Uzmanlar ve Aranacak Nitelikler: Uzmanların, proje ve doğal kaynak yönetimi konusunda deneyimli ve geçim koşullarının iyileştirilmesinde katılımcı yaklaşım anlayışına sahip olması tercih sebebidir. Mikrohavza Planlama Ekibi: Her bir üye, asgari olarak ilgili sosyal bilimler veya fen bilimleri bölümlerinden lisans derecesine sahip olacaktır. Orman uzmanı Ekip Lideri olacak ve faydalanıcı katılımı ve cinsiyet meseleleri dahil olmak üzere yatırım uygulaması ve doğal kaynak yönetimi planlaması ve/veya orman alanında asgari 2 yıllık tecrübeye sahip olacaktır. Aday MHPE üyelerinin tecrübelerini kanıtlayabilmeleri (özgeçmişe dayanarak), sorun çözümü konusunda yaratıcı ancak pragmatik bir yaklaşım benimseyebilmeleri ve doğal kaynak yönetimi ve kırsal gelir yaratma konularında özel sektör ile kamu sektörünün oynadığı roller hususunda bilinçli olmaları gerekmektedir. Orman Mühendisi (Projenin Lideri): Sözleşme tarihinden tasdik tarihine kadar idareye karşı işin teknik konularında idarenin ilgili birimleri ve kontrol teşkilatıyla koordinasyonu sağlayan asgari 2 yıl tecrübeli Orman Mühendisini. 8

9 Ziraat Mühendisi: Üniversitelerin Ziraat Mühendisliği Bölümünden mezun, lisans diplomasına sahip olması, mesleğinde asgari 2 yıllık deneyime sahip, ülke tarım ve hayvancılık politikaları ve kırsal kalkınma konularında bilgi ve deneyime sahip olması. Mikrohavza köylerinin ana geçim kaynaklarını, üretim alışkanlıkları ile bitkisel ve hayvansal üretime konu tür çeşitliliğini gözeterek, mevcut tarım ve hayvancılık alışkanlıklarının yanı sıra yeni bitkisel ve hayvansal üretim modelleri geliştirmek, uygulanabilir, modern tarım ve hayvancılık teknolojileri ile teknikleri ortaya koymak, konularından sorumlu olacaktır. Kırsal Sosyolog: Üniversitelerin sosyoloji bölümlerinden mezun, lisans diplomasına sahip, asgari 2 yıl deneyimli, kırsal kesim sosyolojisi konusunda yeterli bilgi ve tecrübeye sahip, sosyal tespit, analiz ve değerlendirme yapabilme yeteneğinde olması. Mikrohavza köylerinde yapılacak sosyal ve ekonomik yönden değerlendirilebilir anketler hazırlayarak, kırsalın sorunlarını, sosyoekonomik yapısını net olarak ortaya koyacak şekilde hane anketleri düzenleyerek faydalanıcıların belirlenmesine ve köylerin sosyo-ekonomik, nüfus, göç, demografik yapı vb. özelliklerine göre yatırım modelleri ve çeşitleri geliştirmekten sorumlu olacaktır. Ekonomist: Üniversitelerin Ekonomi, iktisat, işletme bölümlerinden mezun, lisans diplomasına sahip, asgari 2 yıl deneyimli, ülke tarım ve kırsal ekonomisi konularında yeterli bilgiye tecrübe ve deneyime sahip olması. Köy ve mikrohavza bazında yatırımların, ekonomik yönden uygulanabilirliğinin yanı sıra köy içi ve köyler arası dengeleri gözeterek yatırım iş kalemlerine göre faydalanıcılar ve köyler arasında sosyal problem yaratmayacak şekilde dengeli dağılımından ve köylerin sosyo-ekonomik, nüfus, göç, demografik yapı vb. özelliklerine göre yatırım modelleri ve çeşitleri geliştirmekten sorumlu olacaktır. Zooteknist: Üniversitelerin Ziraat Fakültelerinin ya da Veterinerlik Fakültelerinin Zootekni bölümlerinden mezun, lisans diplomasına sahip, asgari 2 yıl deneyimli, ülke ve kırsal hayvancılık politikaları konusunda yeterli bilgi ve tecrübeye sahip olması. Hayvancılık ile ilgili otlak-mera ve ahır modernizasyonları, hayvan barınakları, hayvan içme suyu yapıları konusunda tip proje ve modeller geliştirmekten sorumludur. Kırsal altyapı mühendisi; Tarımsal Yapılar ve Sulama Uzmanı veya İnşaat Mühendisi, Tarımsal sulama sanat yapıları (havuz, kanal ve göletler ile açık ve kapalı sulama sistemleri), sulama projeleri konusunda DSİ ve Özel İdareler gibi kurumlarla istişareli olarak; uygulanabilir, ihale edilebilir formatta projeler hazırlanmasından sorumlu olacaktır Havza Planlama Ekiplerini Seçme ve Değerlendirme Kriterleri: Yasal olarak teklif vermeye engel hali olmamasının yanı sıra, Ormancılık Büroları veya Şirketlerinin Erozyon Kontrolü ve Toprak Muhafaza Projesi, Ağaçlandırma Projesi (Özel Ağaçlandırma Hariç), Katılımcı Entegre Mikrohavza Planı, Fonksiyonel Orman Amenajman Planı, Mera Islah Projesi, Çok Amaçlı Ormancılık Projesi, Yol Etüt Plan Proje İşlerinden herhangi birinden en az 3 adet Yapmamış Büro ve Şirketler Teknik değerlendirmeye tabi tutulmaz. 9

10 Bünyesine alacağı 6 adet uzmana dair; asgari lisans mezuniyet belgesi, asgari 2 yıllık deneyimi, yaptığı veya içinde yer aldığı mesleki projelere dair destekleyici belgeleri ibraz edemeyen müracaatlar değerlendirme dışı bırakılır. Erozyon Kontrolü ve Toprak Muhafaza Projesi, Ağaçlandırma Projesi, Katılımcı Entegre Mikrohavza Planı, Fonksiyonel Orman Amenajman Planı, Mera Islah Projesi, Çok Amaçlı Ormancılık Projesi, Yol Etüt Plan Projeleri ile devam etmekte olan projeleri konusunda sunacakları dokümanlara göre değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Madde 29-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi: İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere, e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir. Madde 30- İhalenin karara bağlanması: Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu, ihale toplam puanı en yüksek olan isteklinin üzerinde bırakılır İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar. Madde 31- İhale kararının onaylanması veya iptali: İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 5 (beş) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır. Madde 32-Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi: İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye mali teklif veren bütün isteklilere e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere e -posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir. Madde 33- Sözleşmeye davet İhale kararının onaylanmasından itibaren en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Sözleşmeye davet, isteklinin e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir. E-postanın gönderildiği (tebliğ tarihi) tarihi izleyen 10 (on) gün içinde isteklinin yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir İsteklinin, bu davet bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur. Madde 34-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu: İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde, son başvuru ve ihale tarihinde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin b fıkrası gereği Mesleki ve teknik yeterliğin belirlenmesine ilişkin belgeler ile diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır Süresi içerisinde sözleşme yapmaya gelmeyen isteklinin yerine ikinci en iyi puana sahip istekli sözleşmeye çağrılır. 10

11 Madde 35- İkinci en yüksek toplam puana sahip istekliye bildirim: İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, İkinci en yüksek puana sahip isteklinin teklifinin ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir İkinci en yüksek puana sahip istekli, birinci isteklinin sözleşmeyi imzalaması için verilen sürenin bitimini izleyen 3 (üç) gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir. Sözleşmeye davet, isteklinin e-posta adreslerine tebligat yapılmak suretiyle bildirilir. E-postanın gönderildiği (tebliğ tarihi) tarihi izleyen 10 (on) gün içinde isteklinin yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir İsteklinin, bu davet bildirim tarihini izleyen 10 (on) gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur İkinci en yüksek puana sahip istekli ile de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir. Madde 36-Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu: İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürenin bitimini izleyen günden itibaren en geç 5 (beş) gün içinde, 10 (on) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir. Madde 37- İhalenin sözleşmeye bağlanması: İlan metni ve ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak İdare tarafından hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir Sözleşme, noter tescil ve onayına tabi olmayacaktır Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir. Madde 38- Ödeme yeri ve şartları: İhale konusu hizmete ilişkin ödeme Orman Genel Müdürlüğü tarafından yapılacaktır Hakedişin düzenlenmesi, tahakkuku, yapılacak kesintiler ve ödenmesine ilişkin hükümler sözleşme tasarısında belirtilmiştir. Madde 39- Avans verilmesi, şartları ve miktar: Yükleniciye taahhüdün gerçekleştirilmesi sırasında avans verilmeyecektir. Madde 40- Fiyat farkı: Fiyat farkı verilmeyecektir. Madde 41- İşe başlama ve iş bitirme tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 (On) gün içinde işe başlanır İşin süresi 180 (Yüzseksen) gündür. Madde 42- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır: 42.1 Mücbir sebepler: a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, 11

12 c) Genel salgın hastalık, d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı, e) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller. f) Köylerde yaşayan halkla oluşan giderilmesi mümkün olmayacak sosyal ihtilaflar ve oluşabilecek güvenlik sorunları Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurdan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması, d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. Madde 43- Cezalar ve kesintiler İdare tarafından uygulanacak cezalar ve kesintiler, sözleşmede kayıt altına alınacaktır. Madde 44- Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar Sözleşme konusu hizmet alımı işinin denetim ve kabul işlemleri, sözleşme tasarısında belirtilen hükümlere göre gerçekleştirilecektir. Madde 45- Anlaşmazlıkların çözüm şekli Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar, 4734 sayılı Kanunun 54 üncü ve devam eden maddelerinde yer alan inceleme talebinde bulunulmasına ilişkin kurallar saklı kalmak üzere yargıda dava konusu edilebilecektir Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflar da ise, işin sözleşmesinde yer alan konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır. Madde 46- Mikrohavza Planlama Ekibinin Sorumlulukları Mikrohavza Planlama Ekiplerinin tüm uzmanlarıyla birlikte, idare tarafından planlama sürecinde yapılacak tüm değerlendirme toplantılarına ve arazi incelemelerine katılma sorumlulukları vardır. Planlama süreci içerisindeki bu tür toplantılara katılma giderleri ihale bedeline dahil olup idareye ek ödeme talebinde bulunulamaz. Mikrohavza Planlama Ekipleri, saha teslimi yapılarak planlamaya başlanmasının 10. gününe kadar İş Akım Şeması (İş Takvimi) hazırlayarak Elazığ Orman Bölge Müdürlüğü MNHRP Taşra Uygulama Birimine sunmakla sorumludur. Madde 47- Mikrohavza Planlama Ara Kontrolleri İşin Ara Kontrolleri: İşe başlanılmasından 60 gün sonra, çalışmaların iş takvimine göre geldiği aşamanın tespit edilerek sürecin değerlendirilmesi için ara kontroller yapılır. Kontrol esnasında arazi çalışmalarından köylerde gerçekleştirilecek Sor-Sap-Çöz sürecinin tamamlanması, mikrohavzanın harita taslaklarının ortaya konulmuş olması ve toprak numunelerinin alınarak tahliller için analize gönderilmiş olması şartı aranır. Söz konusu işler gerçekleştirilmemiş ise yüklenici uyarılarak, işin 15 gün içerisinde tamamlanması için süre verilir. 15 günlük süre içerisinde halen Sor-Sap-Çöz bitirilmemiş, taslak mikrohavza haritaları çıkarılmamış, toprak numuneleri analize gönderilmemiş ise sözleşme feshedilir. İşe başlamanın 120. gününde yapılan ikinci kontrolde arazi çalışmaları bitirilmiş, büro çalışmalarına tamamen geçilmiş olunması istenir. Büro çalışmalarından, köy tanıtım kartları hazırlanmış, faydalanıcı listeleri düzenlenmiş, harita taslakları hazırlanmış ve baskıya hazır duruma gelmesi istenir. Söz konusu çalışmalar henüz yapılmamış ise uyarı yazısı ile 15 günlük süre verilir. 15 günlük süre sonunda eksikler halen tamamlanmamış ise sözleşme feshedilir gün sonunda mikrohavza plan taslağı hazırlanmamış, köylerde ilan edilmemiş ise süre verilmeksizin gecikmenin olduğu gün 12

13 başına sözleşme bedelinden %0,5 (binde beş) kesinti yapılır. Kesintinin toplam miktarı sözleşme bedelinin %10 una kadar olabilir. Bu sürenin sonunda sözleşme feshedilir. Madde 48-Planların Köylerde İlan Edilmesi Mikrohavza plan taslakları, faydalanıcı listeleri, yatırım giderleri cetvelleri, faaliyet haritaları ile birlikte plan tesliminden önce 10 gün süre ile mikrohavza köylerinde ilan edilmelidir. İlanlar ilgili Orman İşletme Müdürlüğü tarafından tutanakla yapılmalı ve tutanakla ilandan indirilmelidir. 13