Jci Türkiye 2015 Ödül Programı Direktör Ajandası JCI TURKEY Best Local Growth & Development Program

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2015 Ödül Programı Direktör Ajandası JCI TURKEY Best Local Growth & Development Program 1/8

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2015 Ödül Programı Best Local Growth & Development Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: özge kızanlık E mail: ozge.kizanlik@komtel.com.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Adana alkan cafer sönmez alkancass@gmail.com 2/8

3 Page 2 Basic Information Duration : 1 dönem Staff : 30 Sponsors : Katılımcılar Budget : 450 TL Profit / Loss : In which UN MDG best Develop a global partnership for development fit (if apply):?: Who is benefited?: JCI Üye ve Aday Üyeleri Objective : JCI Dönemi içerisinde atanan Direktörlerin tanıtılması ve onların da kendilerini üye, aday üye ve misafirlere tanıtması Overview : JCI Adana \\\"Direktörler Ajandası\\\" programını düzenleyerek JCI\\\'n ne olduğunu bizzat YK seviyesinde aday üyelere anlatıp, atanan direktörlerin de kendilerini ve görevlerini tanıtarak JCI\\\'n bir cazibe merkezi olduğunu canlı biçimde göstermişlerdir. Farklı meslek gruplarından farklı konularda direktörlük yapan direktörlerimiz heyecanlarını ve yaptıklarını kendilerinin hazırladığı birer sunumla dile getirmişlerdir. Results : Bu keyifli sunumların akabinde Derneğimizi yakından tanımak isteyen pek çok misafir ve aday üye, üye olmak için neler yapabileceklerini sormaya başlamış ve onlar da belli projelere dahil edilerek JCI!a ısınmaları sağlanmıştır. Actions Taken : Bu proje kapsamında, dönem başında seçilen direktörlerden ve onlardan sorumlu YK üyelerinden hazırlık yapmaları istenmiş; bu bağlamda kendi görevleri ve dahil oldukları projeler kapsamında sunumlar hazırlamaları istenmiştir. Gerekli duyurular yapılmış, misafirler çağrılmış ve hazırlanan sunumlar sunulmuştur. Bu durum YK üyelerinin görev alanlarını tam olarak anlatması, üye ve aday üyelerin derneğin işleyişine ve faaliyetlerine hakim olma sonucunu doğurmuştur. Recommendations : Gerçekleştirilen bu projeyle beraber YK ile üye aday üye arasındaki olası bir iletişimsizliğin önüne geçileceğinden; ayrıca direktörlerin görev tanımı net biçimde ortaya konacağından oldukça faydalı bir etkinliktir. Bunlarla beraber tüm üye aday üyelerin de heyacanı artırılmış, motive edilmesi sağlanmıştır. 3/8

4 Page 3 1 Strategic Plan What were the main objectives of the program? How does this program advance the plan of action of the Local Organization? How does this project advance the JCI Mission and Vision? Program genel olarak, öncelikle YK üyelerinin kendilerini ve sorumluluk alanlarını tanıtması akabinde de direktörlerin kendilerini ve görev tanımlarını tanıtmasını amaçlamaktadır. Böylelikle üyeler aday üyeler arasındaki olası iletişimsizlik ihtimali ortadan kalkacak ve aday üyeler ve misafirlere JCI net biçimde uygulamalı olarak anlatılacak onların da üye olması teşvik edilecektir. Son olarak da mevcut üye ve direktörlerin motivasyonu da üst seviyede tutulmuş olacaktır. Bu program, döneme yayılarak JCI\'n bir cazibe merkezi olması sağlanacaktır. Evvela her sorumlu bir ön hazırlık aşaması geçirecek ve topluluk önünde sunum yaparak kendisinin gelişimine katkı sağlayacaktır. Devamla, kendi görev tanımını anlatacak olması görevini ciddiyetle devam ettirmesi konusunda ona ekstra bir motivasyon sağlayacaktır. Aday üye ve misafirler için de bu ciddiyet ve keyif ortamı Derneğe yakınlaşmayı sağlayacak ve üye kazandırımını artıracaktır. \"Aktif gençler için önde gelen küresel network olmak\" olarak özetlenen JCI vizyonu için bu proje oldukça anlamlıdır. Zira öncelikle her bir direktör topluluk önünde konuşma fırsatı yakalamış ve bunun için ciddi bir hazırlık yapmıştır. Devamla üye, aday üye ve misafirler de sayısı oldukça fazla YK üyesi ve onların direktörlerini yakından tanıyacak, kendilerine yakın gelen veya geliştirmeyi hedefledikleri alanlar için fırsat alanı yakalayacklardır. Bu durum \"gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak\" olarak dile getirilen JCI misyonu için de ele geçmez bir fırsat olmuştur. 4/8

5 Page 4 2 Involvement of Local Board of Directors and Members By number, how many members were involved? 5 By percentage, how many members were involved in the program? 50 How many Local Board members were involved in the project? 5 5/8

6 Page 5 3 Methods of Implementation What methods and/or activities were used to grow and develop the Local Organization? Which method/activity was the most effective in recruiting new members? Why? Which method/activity was the most effective in developing current members? Why? Başta sorumluluk vermek Şube\'nin gelişimine büyük katkı sağlamıştır. Zİra JCI, yaparak öğrenilen bir yerdir. Gerek Direktör görevi verilerek gerekse mevcut projelerde etkin katkısı sağlanarak fayda sağlanmaya çalışılmıştır. Derneğe uzak duran misafir ve adsy üyelerin ise gözlemci sıfatıyla katılması sağlanıp Derneğe yakınlık kurulması sağlanmıştır. Verilen sorumluluğu sahiplenip bu uğurda emek gösteren aday üyelerin bu çabası takdir görerek üye kabulünde önemli bir etken olmuştur. Aynı zamanda mutlak sonuç başarısı aranmamış, işi öğrenme ve bu öğrenme sürecindeki etkinlik hususlaı göz önünde tutulmuştur. Zira, aksinin kabulü JCI\'n vizyon ve misyonuna aykırılık teşkil edecektir. Mevcut üyelerin aktif katılımını sağlamak üzere onlara süreli ve belirli işlerin verilmesi işin doğası gereği etkili bir metot olarak kullanılmıştır. Ayrıca bir müddet pasif kalan üyeler, aday üyelerin iştahını ve mevcut direktörlerin çabasını görerek yeniden derneğe kazandırılmıştır. 6/8

7 Page 6 4 Results Achieved By number, how many new members were recruited by this program? 4 Which objectives did the program achieve? What was the most important outcome of this program? Program hedeflediği tüm amaçlarda başarıya ulaştı. Derneğe yeni üyeler kazandırıldığı gibi, mevcut üyelerin de motivasyonu arttı. Ayrıca bir müddet pasif kalan eski üyelerin de yeniden dernekte aktif olmaları sağlandı. Dernek üyeleri işlerini ciddiyetle ve keyif alarak yerine getirdiler. Bu program sonucunda JCI\'n ne olduğu uygulamalı olarak hem motivasyonunu kaybetmiş üyelere yeniden heyecan katılmasının yanında hem de derneği yakından tanımak isteyen aday üye ve misafirlere istediklerinin verilmesi sağlanmıştır. Ele alınan ciddi işler yapılan keyifli sunumlarla birleşince JCI ruhu açığa çıkmıştır. 7/8

8 Page 7 5 Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? What changes would you make to improve the results of this project? Bu proje sonunda dernek kaliteli bir şekilde büyüyecek ve aynı zamanda mevcut üyelerin de performansı artmış olacaktır. Öncelikle bu projenin devamlılığını sağlamak çok önemli olduğu gibi daha geniş kitlelere ulaşıp onların önünde gerçekleştirilmesi kesinlikle beklenen faydayı artıracaktır. Bu süreçte yeni fırsat alanlarının yaratılması için de uğraş verilecektir. 8/8