Jci Türkiye 2013 Genel Kurul Ödül Programı Genç Liderler Yetişiyor JCI TURKEY Best Local Community Empowerment Program

Transkript

1 Awards Entry Jci Türkiye 2013 Genel Kurul Ödül Programı Genç Liderler Yetişiyor JCI TURKEY Best Local Community Empowerment Program 1/10

2 Page 1 Entry Information Award Program: Category: JCI Türkiye 2013 Genel Kurul Ödül Programı Best Local Community Empowerment Program NOM Information National Organization: JCI TURKEY National President: Koray Erdemir E mail: koraye@tbf.org.tr LOM Information Local Organization: President: President JCI Elaziğ Ufuk Çetinkaya u.cetinkaya23@hotmail.com 2/10

3 Page 2 Basic Information Duration : 3 Hafta Staff : 36 Üye, 6 Sponsors : Fırat Kalkınma Ajansı, İnönü Üniversitesi, Elazığ Valiliği Budget : Profit / Loss : In which UN MDG best fit (if apply):?: 36 Üye, 67 Üye Olmayan Katılımcı ve bunlara bağlı olarak dolayı etkileşimde yararlanlar; Genç Yetişkinler, İşletme Yöneticileri ve Who is benefited?: Çalışanları, Üniversitesi Öğrencileri, Fırat Kalkınma Ajansı çalışanları, İnönü Üniversitesi Objective : Fırat Kalkınma Ajansının 2013 yılı için açıklamış olduğu Teknik Destek Başvuru sürecinde Liderlik Zirvesi ana teması altında GENÇ LİDERLER YETİŞİYOR başlıklı eğitim projesi hazırlanmıştır. Bu projenin yürütülmesi için Yönetim Sanatı, Proje Yönetimi, Kriz Yönetimi ve Zaman Yönetimi konularında eğitimlerin alınması hedeflenmiştir. Üyelerimizin bireysel gelişimine ve bu gelişimin topluma olan katkısına yarar sağlayacağına inanarak hazırlanan projenin toplam bütçesi TL olarak hedeflenmiş olup Kalkınma Bakanlığı Hibe Programında yararlanmak üzere proje sunularak çalışma gerçekleştirilmiştir. Overview : Genç Liderler Yetişiyor projesi ile JCI Elazığ üyelerinin ve ilimizdeki gençlerin gelişimine katkı sağlamak adına Fırat Kalkınma Ajansı desteğiyle eğitim ve uygulamalı çalışma projesi hazırlanmıştır. Fırat Kalkınma Ajansı Mali Destek Programı kapsamında yürütülen bu proje için TL bütçe ayrılmış olup %100 hibe desteği alınmıştır. JCI Elazığ üyeleri başta olmak üzere, Elazığ Gençlik ve Kültür Derneği ile Fırat Üniversitesi Genç Liderler Kulübü üyeleri de eğitim programlarına katılım sağlaması için bilgilendirmelerde bulunulmuş bu kuruluşlardan da katılım sağlanmıştır. Zaman Yönetimi, Toplantı Yönetimi, Kriz Yönetimi ve Yönetim Sanatı gibi konular program içeriğine alınarak toplumumuzdaki önemli bu başlıklarda gençlerin gelişimi hedeflenmiştir. Results : JCI Elazığ üyelerinin gelişimi için hazırlanan Genç Liderler Yetişiyor isimli proje ile geniş katılımlı bir eğitim programına imza atılmıştır. Genç Liderler Yetişiyor Projemizle bölgemiz gençliğine eğitim hizmetlerimiz sürdü. Fırat Kalkınma Ajansı hibe destekleri ile gerçekleştirilen bu çalışma için TL bütçe ayrılırken, 67 genç ile 36 dernek üyemiz katılım sağlamış eğitimler 3 hafta boyunca JCI Elazığ dernek merkezinde gerçekleştirilmiştir. Zaman Yönetimi, Toplantı Yönetimi, Kriz Yönetimi ve Yönetim Sanatı gibi konuların işlendiği bu çalışmaya İnönü Üniversitesi İktisat Fakültesi Dekanı Prof.Dr. Mehmet Tikici koordinatörlük etmiştir. Actions Taken : Genç Liderler Yetişiyor projesi ile Yöneticilik ve Liderlik teması altında eğitim programı düzenlenmiştir. 26 Nisan 2013 Yönetim Sanatı, 27 Nisan 2013 Toplantı Yönetimi, 3 Mayıs 2013 Zaman Yönetimi, 4 Mayıs 2013 Kriz Yönetimi eğitim programları ile süreç yönetilmiştir Mayıs 2013 tarihlerinde de uygulamalı oryantasyon programları yapılarak alınan eğitimler üzerinde çalışma yapılmıştır. FAY HİB Hizmet Binası Toplantı Salonunda yapılan eğitimler sonrasında tüm katılımcılara İnönü Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezince sunulan sertifikalar takdim edilmiştir. Recommendations : Programın her yıl bölgemizdeki diğer şubelerinde katılımlarıyla birlikte yapılması için seçilen 2014 JCI Elazığ yönetim kuruluna öneride bulunulmuştur. 3/10

4 Page 3 1 Award Category criteria Objectives, Planning, Finance and Execution What were the objectives of this program? How does this program align to the JCI Plan of Action? Was the budget an effective guide for the financial management of the project? How does this project advance the JCI Mission and Vision? Programın ana hedefi toplumumuzdaki gençlerin önemli 4 başlıkta kendilerini yetiştirmesini sağlamak olmuştur. En önemli konulardan birisi olan zamanı verimli kullanmak, iş yaşamında yapılan toplantıları daha etkin hale getirmek, herhangi bir sorun halinde o krizi yönetebilmek ve lider bir yönetici olarak sorunları yönetmek adına gençlerin eğitim alması hedeflenmiştir. Bu eğitim programı 3 haftalık zamana yayılarak yapılmış ve uygulamalı çalışmalar yapılarak katılımcıların birebir yaşayarak ve yaparak öğrenmeleri sağlanmıştır. Özellikle JCI Elazığ üyelerinin kişisel gelişim sürecine katkı sağlamak, derneğin yönetim sürecinde etkin bir şekilde zamanı yönetebilmek, toplantıları daha uygun sürelerde daha verimli şekilde sürdürmek adına hedeflenen eğitim programı başarılı bir uygulama süreciyle tamamlanmıştır. JCI eylem planları içerisinde yer alan Bireysel ve Toplumsal fırsat alanlarına uygun olan projemizle bu hedeflere yönelik çalışma yapılmıştır. Gençlerin bireysel gelişimini sağlamak adına; Zaman Yönetimi, Toplantı Yönetimi, Kriz Yönetimi ve Yönetim Sanatı konularında eğitim programları ve uygulamalı çalışma yapılması sağlanmıştır. Toplumsal fırsatlar başlığı içerisinde kurumsal bir çatı altında gençlerin bir arada proje üretebilme kültürü kazanmasına yönelik bir program yürütülmüştür. Bu çalışmada JCI üyeleri derneğin kişisel gelişimlerine katkılarını görebilme imkanı bulurken, üye olmayan gençlerde JCI ruhunu yakından hissedebilme imkanı bulmuşlardır. Projemizin uygulanması için finansal destek Kalkınma Bakanlığı Fırat Kalkınma Ajansı Mali Destek Programı başlığında hazırlanan Genç Liderler Yetişiyor projesi ile karşılanmıştır. Toplamda TL lik bir bütçe ile hazırlanan projenin uygulamasını İnönü Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi tarafından yapılmış olup proje koordinatörlüğünü İktisadi İdari Bilimler Fakültesi Dekanı Prof.Dr. Mehmet Tikici tarafından gerçekleştirilmiştir. JCI vizyonu olan; Aktif gençler için önde gelen küresel network olmak başlığı altında üyelerimizin tüm Türkiye ve dünya JCI üyeleri ile etkileşim halinde olabilmesi, ortak çalışmalarda aynı kurumsal kültüre yönelik çalışma yapabilmeleri adına düzenlenen eğitimler ve yürütülen proje eşdeğer durumdadır. JCI Misyonu olan; Gençlerin yetişmesi için fırsatlar 4/10

5 JCI sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak başlığında da kişilerin bireysel gelişimlerini tamamlayarak sosyal sorumluluk çalışmalarında ve topluma hizmet faaliyetlerinde etkin rol almasını sağlamak başlığı ile ilintilidir. 5/10

6 Page 4 2 Award Category criteria Membership Participation By number, how many members were involved in this program? 104 By percentage, how many members of the Local Organization were involved in this program? %85 Describe the main roles of the participating members in this program. Projenin hazırlanmasında Başkan Gökhan Topal, Genel Sekreter Ufuk Çetinkaya ve Başkan Yardımcısı Cihan Ada dan oluşan proje hazırlama ekibi tarafından çalışma taslağı hazırlanarak Fırat Kalkınma Ajansına sunulmuş, kabul edilen proje sonrasında organizasyon ekibinde üyeler Gökhan Erten, Erhan Bahçeci ve İrem Aydın aktif bir şekilde görev almışlardır. Programın basına duyurulmasında Basın ve Halkla İlişkiler Direktörü Murat Sönmez de aktif bir şekilde görev alarak tanıtım bölümünü üstlenmiştir. 6/10

7 Page 5 3 Award Category criteria Community Impact How did the Local Organization measure community impact for this program? Describe the actual community impact produced by this project. Projemizin hayata geçmesiyle birlikte toplumumuz için önemli sorunlarımızdan birisi olan zamanı verimli kullanamama konusunda bireyler detaylı bir bilgi almış oldu. Ayrıca hem sosyal çalışmalarımızda hem de ticari olarak tüm faaliyetlerimizde etkin toplantı yapamama sorunumuzun aşılması içinde Toplantı Yönetimi konulu çalışma ile kişiler bu süreçte çok önemli bir eğitim almış oldular. Eğitim başlıklarımıza ek olarak mevcut 36 üyemizin dışında katılım sağlayan diğer kişiler arasından; resmi web sitemize 4, facebook iletişim sayfamıza 48, mail grubumuza 12 ve resmi olarak derneğimize katılım sağlamak isteyen 12 aday üye kazandırmış olduk. Projenin hayata geçirilmesiyle birlikte etkinlik afişleri şehrin muhtelif noktalarına asılmış ve özellikle Fırat Üniversitesi içerisinde bu afişler yoğun bir şekilde bulundurularak genç öğrencilerin katılım sağlaması ve bireysel gelişimleri hedeflenmiştir. Eğitime katılım sağlayan 104 kişinin dışında bu eğitimler sonrasında katılım sağlayan üniversite öğrencileri arasından Fırat Üniversitesinde bir kulüp kurma fikri dikkat çekmiştir. JCI Elazığ modelini örnek alan gençler Fırat Üniversitesi içerisinde Genç Liderler Kulübü adında bir kulüp kurarak bu sürecin hemen ardından rol model alıp yeni bir sivil toplum kuruluşunu hayata geçirmişlerdir. Eğitim programına katılan 36 üyemizin dışında; resmi web sitemize 4, facebook iletişim sayfamıza 48, mail grubumuza 12 ve resmi olarak derneğimize katılım sağlamak isteyen 12 aday üye kazandırmış olduk. Bizim projemizin hemen ardından bir diğer sivil toplum kuruluşu olan Elazığ Gençlik ve Kültür Derneği benzer bir çalışmaya imza atmak üzere dernek yönetimimizle temasa geçmiş ve destek istemek suretiyle benzer bir eğitim çalışmasına imza atmışlardır. 7/10

8 8/10

9 Page 6 4 Award Category criteria Impact on Local Organization How did the Local Organization benefit from running this project? How did the program advance the JCI Mission? How did the project advance the JCI Vision? Şubemiz üyelerinin kişisel gelişim düzeylerinin artması, kurumsal anlamda JCI Elazığ ın tanıtımının yapılması ve gelecek hedeflerimiz için bu eğitimler çok faydalı olmuştur. Genç Liderler Yetişiyor projesindeki eğitim programına katılan 36 resmi JCI Elazığ üyesi dışında; resmi web sitemize 4, facebook iletişim sayfamıza 48, mail grubumuza 12 ve resmi olarak derneğimize katılım sağlamak isteyen 12 aday üye kazandırmış olduk. Bu eğitim çalışmaları ve uygulamalı proje faaliyetlerimiz ile kurumsal gelişimimize katkı sağlamaya devam etmiş olduk. JCI Misyonu olan; Gençlerin yetişmesi için fırsatlar sunarak toplumun pozitif gelişimine katkı sağlamak başlığında da kişilerin bireysel gelişimlerini tamamlayarak sosyal sorumluluk çalışmalarında ve topluma hizmet faaliyetlerinde etkin rol almasını sağlamak başlığı ile ilintilidir. JCI vizyonu olan; Aktif gençler için önde gelen küresel network olmak başlığı altında üyelerimizin tüm Türkiye ve dünya JCI üyeleri ile etkileşim halinde olabilmesi, ortak çalışmalarda aynı kurumsal kültüre yönelik çalışma yapabilmeleri adına düzenlenen eğitimler ve yürütülen proje eşdeğer durumdadır. 9/10

10 JCI Page 7 5 Award Category criteria Long term Impact of the Program What is the expected long term impact of this project? Genç Liderler Yetişiyor projesi her yıl rutin olarak farklı eğitim başlıkları ile sürdürülmesi halinde hem üyelerimizin bireysel gelişimine katkı sağlayacak bir program olacaktır. Eğitim başlıkları dikkate alındığında Zaman Yönetimi, Toplantı Yönetimi, Kriz Yönetimi ve Yönetim Sanatı gibi konular program içeriğine alınarak toplumumuzdaki önemli bu başlıklarda gençlerin gelişimi hedeflenmiştir. Ayrıca iki sivil toplum kuruluşu da programa dahil edilerek kurumsal ortaklık kültürünün gelişimi sağlanmıştır. Bundan sonraki projelerde bu iki gençlik sivil toplum kuruluşu ile çalışmalar yapılmasına vesile olunmuştur. What changes would you make to improve the results of this project? Projenin etkisini artırmak için daha fazla finansman bularak eğitimleri tam gün yapmak, eğitim programlarını daha fazla güne yayarak ve uygulamalı çalışmalar için dış mekanda çalışma kurgulayarak hareket edilmesi faydalı olabilir. 10/10