HĐTĐT ÜNĐVERSĐTESĐ GO KULÜBÜ TÜZÜĞÜ

Transkript

1 HĐTĐT ÜNĐVERSĐTESĐ GO KULÜBÜ TÜZÜĞÜ Kulübün Adı BĐRĐNCĐ BÖLÜM Kulübün adı, Amaç, Çalışma Şekli, Dayanak ve Kurucular Madde 1: GO oyununu tanıtmak ve GO oyuncuları yetiştirmek amacıyla Hitit Üniversitesi öğrenci kulüpleri bünyesinde kurulan kulübün adı Hitit Üniversitesi GO Kulübü dür. Amacı Madde 2: GO oyununun Hitit Üniversitesi öğrenci ve öğretim elemanlarına öğretilmesini ve yaygınlaştırılmasını sağlamak; bu doğrultuda üniversite içinde GO turnuvası düzenlemek ve Türkiye de düzenlenen GO turnuvalarına katılmaktır. Kulübün Çalışma Şekli Madde 3: GO Kulübü öğrencilerin boş vakitlerini değerlendirmek amacıyla serbest bir şekilde çalışır. GO oyununu öğrenen oyuncular, ne zaman müsaitlerse GO oynayabilir, oyun stratejileri geliştirebilir. Dayanak Madde 4: Hitit Üniversitesi GO Kulübü, tarihli Hitit Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi nin 7. maddesine istinaden kurulmuştur. GO Kulübünün tüzüğü bu yönergeye uygun olarak hazırlanır ve aykırı olamaz. GO Kulübü tüzüğünde özel bir hüküm bulunmadıkça, bahsi geçen yönerge hükümleri uygulanır. Kurucular Madde 5: GO Kulübünün kurucuları ekte isim ve soyadları yeralan öğretim elemanı ve öğrencilerdir: 1

2 ĐKĐNCĐ BÖLÜM GO Kulübüne Üyelik Üyelik Madde 6: GO Kulübüne üye olmak için Hitit Üniversitesinde fiilen önlisans, lisans veya lisansüstü öğrencisi olmak veya öğretim elemanı olarak görev yapmak yeterlidir ve herhangi bir ön şarta bağlı değildir. Öğrencilik süresi veya üniversite görev süresi bittiğinde, GO Kulübü üyeliği de kendiliğinden sona erer. Üye Olma Madde 7: Üye olmak üzere kulübe yapılan müracaatlar yönetim kurulu tarafından karara bağlanır. Yönetim kurulunun oyçokluğuyla kabulü yeterlidir. Yönetim kurulu bir üyelik talebini gerekçe göstermeksizin reddebilir. Üye olmak, üyelik için gerekli şartlar ile üyelerden beklenen hususları kabul etmek anlamına gelir. Üye Hakları Madde 8: Üyelerin kulüp bünyesinde düzenlenen her türlü etkinliğe katılma hakkı bulunmaktadır. Her üye aynı zamanda genel kurulun doğal üyesi olup; genel kurul tarafından alınacak kararlarda her üye bir oy hakkına sahiptir. Yeterli oy aldığı taktirde her üye yönetim ve denetleme kuruluna üye olabilir. Üyeler bir konunun gündeme alınmasını, kulüp tarafından bir faaliyetin yapılmasını önerebilirler. Üyelikten Çıkma Madde 9: Üyelikten çıkma, üyenin isteğine bağlıdır. Bu yönetim kuruluna verilecek bir dilekçe ile olur. Dilekçenin yönetim kuruluna ulaşması, üyelikten çıkmış sayılmak için yeterlidir. Kendi isteğiyle üyelikten çıkan bir üye, tekrar başvurması halinde üyeliğe yeniden kabul edilirler. Ancak üyeliğe yeniden kabul edilme ancak bir defa kullanılabilir, kişinin ikinci kez üyelikten çıkmak istemesi halinde, bu kişi bir daha GO Kulübü üyesi olamaz. Üyelikten Çıkarılma Madde 10: GO Kulübü tüzüğüne aykırı olarak, çıkarmayı gerektiren davranışlarda bulunan eylemleri gerçekleştiren üyeler, yönetim kurulunun oybirliği ile üyelikten çıkarılır. Yönetim kurulunun oybirliğine varmaması halinde, yapılacak olağanüstü genel kurulda üye tam sayısının bir fazlasının oyu ile üyelikten çıkarma kararı alınabilir. 2

3 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Kulübün Organları ve Görevleri Kulüp Organları Madde 11: GO Kulübü, genel kurul, yönetim kurulu ve denetleme kurulundan oluşur. Genel Kurul Madde 12: Genel kurul, kulüp üyelerinin tamamından oluşur. Toplantı Zamanı Madde 13: Her yılın Kasım ve Mayıs aylarının ilk haftasında genel kurul olağan olarak toplanır. Olağanüstü hallerde de genel kurul toplantıya çağrılabilir. Çağrı Usulü Madde 14: Her yılın Kasım ve Mayıs aylarının ilk haftasında olağan olarak yapılan toplantıların üyeler tarafından bilindiği varsayılır. Bu nedenle bu toplantılara özel olarak çağrıda bulunulmaz. Ancak olağanüstü genel kurul toplantıları yönetim kurulunun ya da üye tam sayısının 1/3 oranında üyenin imzası ile gerçekleşir. Bu durumda üyelere toplantı çağrısı yazılı olarak tebliğ edilir. Toplantı Yeri Madde 15: Genel kurul, yeterli ise GO Kulübü odasında; buranın yeterli gelmemesi halinde idarenin göstereceği bir başka yerde toplantı yapabilir. Ancak bu Hitit Üniversitesi kampusü dışında bir yer olamaz. Toplantı Yeter Sayısı Madde 16: Toplantı yeter sayısı üye tam sayısının 2/3 üdür. Đlk toplantıda genel kurulun toplantı yeter sayısına ulaşamaması durumunda bir hafta sonra aynı gün yapılacak toplantıda üye tam sayısının 1/2'si ile toplantıya başlanabilir. Karar yeter sayısı, toplantıya katılan üyelerin yarısından bir fazlasıdır. Genel Kurulun Görev ve Yetkileri Madde 17: Genel Kurulun görevleri şunlardır: a. Her akademik yıl için Yönetim ve Denetleme Kurullarının asil ve yedek üyelerini seçmek, 3

4 b. Yönetim ve Denetim Kurulları nın raporlarını görüşmek, onaylamak ve Yönetim Kurulu nu ibra etmek, c. Yönetim Kurulu nca hazırlanan bütçeyi görüşerek karara bağlamak, d. GO Kulübünün feshedilmesi, üye salt çoğunluğunun Genel Kurula teklifi ve Genel Kurulun 2/3 oyuyla mümkündür. Genel Kurul Sonuçları Bildirimi Madde 18: Genel Kurul ilk oylamasını seçeceği geçici divan ile yürütür. Diğer toplantılarda Yürütme Kurulu Genel Kurulun oylamalarını sağlar. Kurulların seçimi gizli oy, açık tasnif yöntemiyle yapılır. Kulübün feshedilmesine yönelik oylama da aynı yöntemle yapılır. Diğer oylamalar açık olarak yapılır. Ancak üyelerin 1/3 ünün önerisiyle, bir karar kapalı bir şekilde oylanabilir. Yönetim Kurulu Madde 19: Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen 5 (beş) asil, 5 (beş) yedek üyeden ve Akademik Danışmandan oluşur. Yönetim Kurulu kendi içerisinde bir başkan seçer ve ilk toplantısında görev dağılımını yapar. Yönetim Kurulu üyelerinin herhangi bir sabıka kaydının bulunmaması, disiplin cezası almamış olması ve bunları belgelemesi gerekir. Yönetim Kurulunun Görevleri Madde 20: Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır: a. GO Kulübünü temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, b. Yıllık çalışma programını hazırlamak ve uygulamak, c. GO Kulübü çalışma esaslarında gerekli gördüğü değişiklikler ile iç işleyiş yönetmelikleri hazırlamak ve Genel Kurul a sunmak, d. Yeni üye kabulü, üyeliklerin güncellenmesi ve üyelikten çıkarılma işlemlerini yürütmek, e. Kulübün gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak, gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, 4

5 f. GO Kulübünün Üniversite içindeki ve dışındaki etkinliklerini, dış haberleşmelerini Öğrenci Kulüpleri Üst Kuruluna duyurmak ve onayını almak, g. Kulüplerle ilgili Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanan tüm defterleri tutmak ve Genel Kurul da sunmak, h. Kulüp işleyişinde akademik danışmanın yavaşlatıcı olması durumunda Öğrenci Kulüpleri Üst Kurulu nu bilgilendirmek, i. GO Oyununun tanıtılması, öğretilmesi ve yaygınlaştırılmasıyla iligili diğer faaliyetlerde bulunmak. Denetleme Kurulu Madde 21: Denetleme Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oy açık tasnif ile seçilen 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üyeden oluşur. Denetleme Kurulu üyelerinin herhangi bir sabıka kaydının bulunmaması, disiplin cezası almamış olması ve bunları belgelemesi gerekir. Denetleme Kurulunun Görevleri Madde 22: Denetleme Kurulunun görevleri GO Kulübünün hesap ve işlemlerini düzenli olarak denetleyerek sonucu Genel Kurul a ve Öğrenci Kulüpleri Üst Kuruluna bir raporla sunmaktır. Kulüp Defterleri Madde 23: GO Kulübü organları, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı tarafından onaylanmış aşağıda belirtilen defter ve evrakları tutmakla yükümlüdür. a. Üye Kayıt Defteri ve Üye Formları b. Gelen-Giden Evrak Defteri c. Karar Defteri d. Demirbaş Defteri e. Đşletme Defteri f. Gelir ve Gider Makbuzları g. Etkinlikler Dosyası (Çalışma programı, raporlar ve diğer belgeler bulunur) 5

6 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Diğer Hükümler Mali Hükümler Madde 25: (1) GO Kulübüyle ilgili harcamalar Hitit Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığının olanakları ölçüsünde yapılır. (2) GO Kulübünün yıl içinde yapacağı harcamalar yönetim kurulu tarafından belirlendikten sonra, genel kurulda görüşülür. Genel kuruldan usulüne uygun olarak geçen bütçe ile ilgili rapor Yönetim Kurul tarafından Hitit Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına sunulur ve gerekli harcamanın bu kanaldan yapılması sağlanır. GO Kulübünün Kuruluşu ve Faaliyete Başlaması Madde 26: (1) GO Kulübünün resmi olarak kurulması ve faaliyete başlaması, Hitit Üniversitesi Rektörlüğü nün onayına bağlıdır. (2) Faaliyetlere başlanmasından itibaren 4 (dört) hafta içerisinde başvuruyu gerçekleştiren 20 üyenin belirleyeceği Geçici Yönetim Kurulu en az 20 (yirmi) üyenin katılımıyla, Genel Kurul Toplantısı nı yapmak zorundadır. Yürürlük Madde 27: GO Kulübünün kurulmasının Rektörlük tarafından onaylanmasıyla, bu tüzük resmi olarak yürürlüğe girer. Yürütme Madde 28: Bu tüzüğü Hitit Üniversitesi Rektörü yürütür. 6