SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER...

Transkript

1

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev Sorumluluk... 4 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Teşkilat Şeması Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 26

3 SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi ne bağlı Havza Meslek Yüksekokulu, Eğitim- Öğretim yılında Teknik Programlar Bölümü İnşaat Programı na alınan 30 öğrenciyle eğitimöğretime başlamıştır. Takip eden yıllarda, İktisadi İdari Programlar Bölümü açılıp, sırasıyla Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletmecilik ve Turizm ve Otel İşletmeciliği Programları ve Terapi ve Rehabilitasyon Bölümü'ne bağlı Fizyoterapi Programı, son olarak Eğitim Öğretim yılında Emlak ve Emlak Yönetimi Programı açılmıştır. Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunarak, öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun ve ülkenin yararına sunup, araştırmaları değerlendirerek, düşünce ve önerilerini bildirmektedir. Yüksekokulumuz, kurulduğundan bugüne kadar, kendi kadrosunda ve üniversitemize bağlı diğer birimlerden 2547 sayılı yasanın 40/a maddesi hükmü gereğince görevlendirme ile, programlarımızda yer alan dersler yürütülmektedir. Bu kapsamda, bugüne kadar I. Öğretimde 1696 öğrenci, II. öğretimde 326 öğrenci, toplam 2022 öğrenci mezun olmuştur. Yüksekokulumuz hali hazırda Temmuz 2007 de taşınılan Havza-Samsun karayolunun 4.km si Üniversite Mahallesi Mısmılağaç Mevkii ndeki yeni binasında faaliyet göstermektedir. Bina m 2 arazi üzerinde, ,00 m 2 kapalı alan olmak üzere üç kat yapılmıştır. Yüksekokulumuzdaki öğrencilerin, bilgisayar hizmetlerinden faydalanması için 48 adet bilgisayardan oluşan bir laboratuvar mevcuttur. İnşaat uygulama derslerinin yapıldığı Beton Laboratuvarı, Fizik Tedavi derslerinin uygulandığı Fizik Tedavi Laboratuvarı ve Egzersiz Salonu mevcuttur. Ayrıca idare katında ve öğretim elemanlarının odalarında, ADSL internet bağlantılı bilgisayarlar vardır. Öğrencilerimizin, araştırma yapabileceği bir kütüphane bulunmaktadır. Prof.Dr.Arif GÖNÜLOL Yüksekokul Müdürü 1

4 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Bölgenin ekonomik ve kültürel kalkınmasına katkı sağlamak, sorgulayan ve çözümleyen gençlik yetiştirmek amacıyla gelişen teknolojileri kullanarak evrensel etik değerlere bağlı, öncü, yenilikçi ve kalite anlayışıyla paydaşlarına bilim, eğitim ve sağlık hizmeti sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki Yüksekokulumuzun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasa hükümlerine göre belirlenmiştir. Yüksekokul yönetim organları Müdür, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Müdüre bağlı Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul İdari Örgütünün başında Müdüre bağlı Yüksekokul Sekreteri bulunur. 2.Görev Yüksekokul Akademik Teşkilatı ve Görev Tanımları Yüksekokul Müdürü Yüksekokul kurularına başkanlık etmek, alınan kararları uygulamak, birimlerin düzenli çalışmasını sağlamak, her öğretim yılı sonunda yüksekokulun genel durumu, işleyişi ve yapılan faaliyetlere ilişkin rektöre rapor vermek, yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını bildirmek, kaynakların ve ödeneklerin ihtiyaca uygun kullanımını denetlemek, tüm birimler ve her düzeydeki personelin üzerinde gözetim ve denetim yapmak, 2547 sayılı kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirir. Eğitim-Öğretim ve tüm bilimsel ve sosyal faaliyetlerin, gözetim ve denetiminin yapılmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Rektör tarafından üç yıl için atanır sayılı kanunla dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. Yüksekokul Kurulu Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve yüksekokulu oluşturan bölüm başkanlarından oluşur. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokulun akademik organı olarak işlev görür. Bu kapsamda Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek temel görevleri arasındadır. 2

5 Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdürün başkanlığında müdür yardımcıları ve müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Bölüm Başkanı Bölüm kuruluna başkanlık eder, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden sorumludur. Yüksekokul kuruluna bölümü temsilen katılır, öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler, her eğitim öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu yüksekokul müdürüne sunar, müdüre karşı sorumludur. Öğretim Üyesi 2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, yaptırmak proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, öğrencilere rehberlik etmek, yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Öğretim Görevlisi 2547 sayılı kanun uyarınca öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamalarını yapmak üzere atanırlar ve üst birimlerce verilecek diğer danışmanlık ve bilimsel görevleri yerine getirirler. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Her yıl yeniden atanabilir. Akademik Öğrenci Danışmanı Öğrencinin üniversiteye girişinden öğrenciliği sona erinceye kadar geçen süre içinde, ders kaydı/kayıt yenileme, eğitim-öğretim çalışmaları ve öğrencinin yükseköğretimdeki sorunlarında yardımcı olmak üzere ders veren öğretim elemanları arasından, bölüm başkanınca önerilen, müdür tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Akademik öğrenci danışman/koordinatör yönergesinde belirlenen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görev Tanımları Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun tüm idari işlerini yürütür, idari hizmetlerin düzgün yürütülmesinden müdüre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı ihtiyaca göre kurulacak diğer idari büroların işleyişini ve tüm çalışmalarını takip ve kontrol eder. İdari kadronun birinci sicil amiridir. Yüksekokulun bütçe harcamalarında Gerçekleştirme Görevlisi olarak görevlidir. Yapılacak tüm harcamaların kayıt ve uygunluğunu takip ve kontrol eder. Tüm taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden ve kayıt altına alınmasından sorumludur. Yüksekokulun kurullarında oy hakkı olmaksızın raportör olarak görev alır, kararların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yazılması, karar defterlerinin düzgün tutulması ve korunmasını sağlar. Alınan malzemelerin uygunluğunu denetler. Mevzuatı takip eder, yazışmaların uygunluğunu ve zamanında iletilmesini takip eder ayrıca müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapar. Yüksekokul sekreterliğine bağlı ilgili kanun gereği ihtiyaca göre yapılan görevlendirmeler ve görev tanımları aşağıda belirtildiği şekildedir. 3

6 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi; taşınır sisteminden tüm taşınırların giriş-çıkışlarını yapar, demirbaşların zimmet işlemlerini yapar ve takip eder. Göreve başlayan personele verilecek malzemelerin zimmetini yapar, görevden ayrılan personelin üzerinde zimmetli olan malzemeleri sayar, kontrol eder ve personelin zimmetinden düşer. Depoda bulunan malzemelerin kontrolünü yapar ve yüksekokul sekreterine rapor verir. Genel Evrak Yüksekokulun tüm gelen-giden evrakının kayıtlanması ilgili birimlere ulaşımının sağlanması, genel yazışmaların yapılması, dosyalanması, kararların yazılması, izin formlarının yazılması, kayıtlarının tutulması, duyuruların takibi, ayrıca verilecek diğer görevler. Tahakkuk Yüksekokulun Tüm özlük haklarına ilişkin evraklar ( maaş, ek ders ücreti, tedavi giderleri, sosyal yardımlar, yolluklar), Yüksekokul Bütçe evrakları, yapılacak harcamaların harcama kalemlerine uygun evraklarının hazırlanması, e-bütçe evrakları, Satın alma tekliflerinin hazırlanması, ayrıca verilecek diğer görevler. Bölüm Sekreteri Bölümle ilgili tüm yazışmaları yapmak, bölümlerle ilgili verilen görevleri yapmak, bölümlerle müdürlük arasındaki yazışmaları takip etmek, iletişimi sağlamak. Ayrıca verilecek diğer görevler. Teknisyen Yüksekokulumuzda ihtiyaç duyulan teknik işler, ayrıca verilecek diğer görevler. Hizmetliler Yüksekokul binası ve kampus alanının temizliği, birim evraklarının götürülüp getirilmesi, fotokopi çekimi, malzeme taşınması, yerleştirilmesi, bahçe düzeni. 3.Sorumluluk Yüksekokulumuz akademik ve idari personeli, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun verdiği yetki ve sorumluluk çerçevesinde görevlerini yürütmektedir. Yüksekokulumuzdaki eğitim ve hizmet kalitesini yükseltmesini, akademik ve idari personelimiz kendilerine görev edinmişlerdir. 4

7 C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Mekanların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 4 4 Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 3 3 Sağlık Laboratuvarları 2 2 Araştırma Laboratuvarları 2 2 Diğer ( ) 0 TOPLAM ) 5

8 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 700 Havza Meslek Yüksekokulu Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Açıklama Sayısı Havza Meslek Yüksekokulu TOPLAM

9 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kladırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Ranpa Merdivenlerde Trabzan Tekerlekli İskembe Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 700 Havza Meslek Yüksekokulu Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Havza Meslek Yüksekokulu TOPLAM Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 7

10 Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 251 Üzeri TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2013 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2013 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) Ambar Alanları Arşiv Alanları Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri TOPLAM 2 28 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 8

11 2. Teşkilat Şeması Prof.Dr.Arif GÖNÜLOL (Yüksekokul Müdürü) YÜKSEKOKUL KURULU Prof.Dr.Arif GÖNÜLOL (Başkan) Yrd.Doç.M.Seçkin AKSU (Üye) Öğr.Gör.Musa ŞAHİN (Üye) Öğr.Gör.Mahmut YARAN (Üye) Öğr.Gör.Cem DİNCEROL (Üye) Öğr.Gör.A.Erman KENT (Üye) Öğr.Gör.Murat TEKBALKAN (Üye) Öğr.Gör.Musa KARABACAK (Üye) YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Prof.Dr.Arif GÖNÜLOL (Başkan) Doç.Dr.Savaş YILMAZ (Üye) Doç.Dr.Anıl SAZAK (Üye) Yrd.Doç.Dr.M.Seçkin AKSU (Üye) Öğr.Gör.Musa ŞAHİN (Üye) Öğr.Gör.Mahmut YARAN (Üye) Öğr.Gör.Musa ŞAHİN (Yüksekokul Müdür Yrd.) Öğr.Gör.Mahmut YARAN (Yüksekokul Müdür Yrd.) Selahattin ÖZSAN (Yüksekokul Sekreteri ) Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü Öğr.Gör.Cem DİNCEROL (Bölüm Başkanı) Bölüm Öğretim Elemanları Öğr.Gör.Cem DİNCEROL Öğr.Gör.Kevser GİRGİN ÇATALKAYA İnşaat Bölümü Yrd.Doç.Dr.M.Seçkin AKSU (Bölüm Başkanı) Bölüm Öğretim Elemanları Yrd.Doç.Dr.M.Seçkin AKSU Öğr.Gör.Musa ŞAHİN Öğr.Gör.S.Sami GENÇ Terapi ve Rehabilitasyon Bölümü Öğr.Gör.A.Erman KENT (Bölüm Başkanı) Bölüm Öğretim Elemanları Öğr.Gör.A.Erman KENT Öğr.Gör.Mahmut YARAN Öğr.Gör.Cem SAMUT Toptan ve Perakende Satış Bölümü Öğr.Gör.Musa KARABACAK (Bölüm Başkanı) Bölüm Öğretim Elemanları Öğr.Gör.Musa KARABACAK Öğr.Gör.Cemile AÇIKALIN Neziha ÖZTÜRK (Bölüm Sekreteri) Neziha ÖZTÜRK (Bölüm Sekreteri) Neziha ÖZTÜRK (Bölüm Sekreteri) Neziha ÖZTÜRK (Bölüm Sekreteri) Tahakkuk/ Satın Alma /Posta Fahri YURDUSEVER Müdür Sekreteri/Personel İşlemleri Resmi Yazışmaklar/Santral Ayşin GÜL Gelen Evrak Kayıt Emine BAŞARAN Öğrenci İşleri Emine BAŞARAN Kenan KALMIŞ Taşınır Kayıt/Arşiv Kenan KALMIŞ Kütüphane Nurhan TOK Fotokopi/Yemekhane Fiş Sorumlusu Nail ÇAY Otel, Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü Öğr.Gör.Murat TEKBALKAN (Bölüm Başkanı) Bölüm Öğretim Elemanları Öğr.Gör.Murat TEKBALKAN Öğr.Gör.Yusuf ÇATALKAYA Yönetim ve Organizasyon Bölümü Öğr.Gör.Sinan EMİRZEOĞLU (Bölüm Başkanı) Bölüm Öğretim Elemanları Öğr.Gör.Sinan EMİRZEOĞLU Öğr.Gör.Ahmet GÜN Öğr.Gör.Soner MAKAS Neziha ÖZTÜRK (Bölüm Sekreteri) Neziha ÖZTÜRK (Bölüm Sekreteri) Hizmetli S.Ahmet CEYLAN Adnan ARSLANEREN Şeref ARSLAN Yusuf MEMİŞ Dursun ÜNAL Güvenlik Muhterem ŞAHİN Halil İbrahim OKUROĞLU Zikri KARAKUŞ İsmail SOLUKOĞLU 9

12 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2013 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynağın Toplam Maliyeti Bütçe Kaynağı* 2013 Yılı Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Sunucular Yazılımlar Masaüstü Bilgisayar ,52 Hazine 55 Dizüstü Bilgisayar 1 Tablet Bilgisayar 2 Cep Bilgisayar Projeksiyon 2 13 Slayt Makinesi Tepegöz 1 Episkop Barkot Okuyucu Yazıcı Hazine 13 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 2 Faks 1 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Akıllı Tahta Diğer TOPLAM ,

13 3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler Kütüphane Bilgileri I.C Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2013 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Havza Meslek Yüksekokulu Havza MYO Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD Havza Meslek Yüksekokulu İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2010 Yılı 2011 Yılı 2012 Yılı 2013 Yılı I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel , Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel Sözleşmeli İdari Personel İşçi TOPLAM

14 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Okutman Uzman Eğit.Öğr.Pl. Genel Toplam 700 Havza Meslek Yüksekokulu 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ Havza Meslek Yüksekokulu Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Öğr.Gör Havza Meslek Yüksekokulu İKTİSAT FAKÜLTESİ Öğr.Gör Havza Meslek Yüksekokulu SAMSUN MESLEK YÜKSEKOKULU Okutman Havza Meslek Yüksekokulu EĞİTİM FAKÜLTESİ 12

15 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 700 Havza Meslek Yüksekokulu Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C ÜNVAN YILLAR Yılına Göre 2013 Yılındaki Değişim (%) 0 9% 0 8% 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM

16 İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Ünvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar Memur 2 2 Bilgisayar İşletmeni 1 1 Güvenlik (Memur) 3 3 TOPLAM I.C Fiilen Görev Yapanlar İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 52,95 35,29 5,88 5, İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 5,88 17,64 11,77 58,83 5, İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 5,88 41,18 47,06 5,88 14

17 Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 6 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 2 Hizmet Alımı 1 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Havza Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 Emlak ve Emlak Yönetimi (I.Öğretim) 2 İnşaat Teknolojisi (I. Öğretim) 3 Turizm ve Otel İşletmeciliği (I.Öğretim) 4 Fizyoterapi (I. Öğretim) 5 İşletme Yönetimi (I. Öğretim) 6 Büro Yönetimi ve Yöneteci Asistanlığı (I. Öğretim) 7 Büro Yönetimi ve Yöneteci Asistanlığı (II. Öğretim) 8 İşletme Yönetimi (II. Öğretim) 9 Fizyoterapi (II. Öğretim) 10 Turizm ve Otel İşletmeciliği (II.Öğretim) 11 Emlak ve Emlak Yönetimi (II.Öğretim) I.C Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

18 Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

19 Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Büro Yönet. ve Yönetici Asistanlığı Programı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Fizyoterapi Programı Emlak ve Emlak Yönetimi Programı Turizm ve Otel İşletmeciliği Prog İşletme Yönetimi Prog İnşaat Teknolojisi Prog TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) I.C Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 189 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 209 Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs TOPLAM

20 Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 700 Havza Meslek Yüksekokulu 5.2. İdari Hizmetler Yapılan İhaleler I.C İhale Usulleri İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 TOPLAM 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç Denetim Faaliyetleri DENETLENEN BİRİM DENETİM TÜRÜ I.C DENETİM ALANLARI (Tablo, Üniversitemiz İç Denetim Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) 18

21 Yılı Dış Denetim Verileri DENETİM TÜRÜ DENETİM ALANLARI SORGU MADDESİ I.C SAYIŞTAY İLAMLI MADDE SAYISI 0 0 (Tablo, Sayıştay Başkanlığı tarafından yapılan denetim kapsamında değerlendirilecektir.) II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler II.A-1.1 Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler 1. Önlisans, lisans ve lisansüstü eğitimin ve öğretimin etkinliğini artırmak Öğretim üyelerinin her yıl %10 unun ulusal/uluslararası bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılımını sağlamak Üniversitemiz I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır. B. Temel Politika ve Öncelikler C. Diğer Hususlar Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek, en son teknolojiyi kullanarak, Yüksekokulumuzu kendi alanında en yüksek seviyeye getirmek amaç ve hedefimizdir. 19

22 Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma 700 Havza Meslek Yüksekokulu III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma 2013 Yılı I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , , , ,79 370,21 100% , , , ,91 97% , , , ,57 0,43 100% , , , ,08 0,92 100% , , ,00 120,00 96% , , , ,67 2,33 100% , , , ,11 58,89 100% , , ,09 0,78 100% , ,87 553,87 0,00 100% TOPLAM , ,74 0, , , ,47 100% 20

23 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı Birim Bütçesinden YÖK Kapsamında (2547/39 Md.) AB, Santez, BAP Proje Kapsamında Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.) Birim Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)

24 Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 3.180, ,16 112, , ,20 3. Mali Denetim Sonuçları 4. Diğer Hususlar B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Havza Meslek Yüksekokulu , , Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı 640 m2 derslik alanı / 1216 öğrenci sayısı =

25 2. Performans Sonuçları Tablosu Yüksekokulumuzun performans tablosunda belirtilen hedeflere ulaşmak için alt yapı çalışmalarımız devam etmektedir. 3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Herhangi bir verimiz bulunmamaktadır. 4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler - Ondokuz Mayıs Üniversitesinin bir birimi olmak. - Rektörlüğün desteği - Dinamik kadro - Esnek Yapı - Sanayinin bize duyduğu ihtiyaç - II. Öğretim bütçesi - Okul binamızın kendimize ait olması. - Dershane, Anfi, uygulama salonlarının yeterliliği - Öğrenci, kantin ve yemekhanesinin okul içinde olması. - Çok amaçlı gösteri salonumuzun olması - Anfi, bilgisayar laboratuvarı ve tüm sınıflarda projeksiyon cihazlarımızın bulunması. - Üniversiteden, liselerden ve diğer kurumlardan görevlendirilebilecek öğretim elemanı çeşitliliği. - B. Zayıflıklar - Üniversitemiz kampüsünden uzak olması. - Akademik kadronun yetersiz olması - Öğrencilerin sınavsız geçiş ile MYO larına geliyor olmaları - Öğrencilerin temel bilgilerinden yoksun olarak gelmeleri. - Öğrencilerin üniversite olanaklarından az yararlanıyor olması. - Öğrencilerin barınma sorunları ( Kredi Yurtlar Kurumuna) ait bir yurdun olmaması. - Staj yapan öğrencilerin sigorta sorunları ve staj yerinde kontrol güçlükleri. 23

26 C. Değerlendirme Üstünlüklerimizin artırılması, zayıflıklarımızın azalmasını sağlayacak, eğitimöğretim ve hizmet kalitesini yükseltecektir. Bunun için Kalite Geliştirme Kurulu, İyileştirme Ekipleri kurmuş olup, zayıf yönlerimizin iyileştirilmesi için çalışmalar başlatılmıştır. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Havza Meslek Yüksekokulu olarak günün şartlarına ve ihtiyaca göre yeni programlar açılması, derslerin ve ders içeriklerinin düzenlenmesi, mali imkanların verimli kullanılması konularında gereken tedbirler alınmış ve titizlikle sürdürülmektedir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Ünvanı : Ayşin GÜL : Sekreter Telefonu : İmza : 24

27 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 (SAMSUN / HAVZA 07/03/2014) Prof. Dr. Arif GÖNÜLOL Yüksekokul Müdürü Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 25

28 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Prof.Dr.Arif GÖNÜLOL 08/08/2012 Devam Ediyor İmza ( Yılı içinde harcama yetkilisi değişen birimlerde, İç Kontrol Güvence Beyanı ile faaliyet yılı içinde asil ve vekil olarak görev yapan ilgili yöneticilerin adı ve soyadı, göreve başlama ve görevden ayrılma tarihleri gün, ay ve yıl olarak gösterilmek suretiyle ilgililerce imzalanarak, birim faaliyet raporlarına eklenecektir.) 26