SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Transkript

1 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

2 İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 3 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev); Vizyon (Özgörüş);... 3 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Yetki Görev Sorumluluk... 7 C. Birime İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar İnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç ve Hedefler B. Diğer Hususlar III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Performans Sonuçları Tablosu Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler B. Zayıflıklar C. Değerlendirme V. ÖNERİ VE TEDBİRLER VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 33

3 SUNUŞ Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu; Üniversitemiz Rektörlüğünün tarih ve SR sayılı önerisi ve Yürütme Kurulunun tarihli toplantısında Sağlık Hizmetleri alanındaki nitelikli sağlık insan gücü açığının kapatılması amacıyla Rektörlüğümüze bağlı olarak kurulmuştur. Bünyesinde, Hemşirelik Programı, Radyoloji Programı, Tıbbi Laboratuvar Programı olmak üzere 3 adet önlisans programı oluşturulmuş olup, Akademik ders yılında söz konusu programlara 34 er öğrenci alınması 2547 sayılı Kanunla değişik 7/d-2 ve 7/h maddesi uyarınca uygun görülmüştür. Yükseköğretim Kurulunun tarih ve sayılı yazısı ile Ebelik Programı açılmıştır. Yürütme Kurulunun tarihli toplantısında 2547 sayılı Kanunun 2880 sayılı Kanunla değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca Anestezi Programı açılmıştır tarih ve 3843 sayılı Kanunla Hemşirelik İkinci öğretim programı açılmıştır. Bakanlar Kurulunun 1997 tarihinde almış olduğu kararla, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde eğitim-öğretimlerine devam eden Hemşirelik ve Ebelik programları dört yıllık Sağlık Yüksekokuluna dönüştürüldüğünden, tarih ve 97/7 sayılı Üniversitemiz Senato kararı ile Yüksekokulumuza eğitim-öğretim yılından itibaren bu programlara öğrenci alınmamıştır. Yükseköğretim Kurulunun tarih ve sayılı yazısı ile okulumuz bünyesinde Ambulans ve Acil Bakım Teknikerliği Programı açılmış ve eğitim-öğretim yılında 20 öğrenci alınması uygun görülmüştür. Samsun Meslek Yüksekokulu bünyesinde eğitim-öğretimini sürdürmekte olan Optisyenlik Önlisans Programı Eğitim-Öğretim yılından itibaren Yüksekokulumuz bünyesine aktarılmıştır Eğitim-Öğretim Yılında Yüksekokulumuz bünyesinde Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programının açılması ve 30 öğrenci alınması uygun görülmüştür Eğitim- Öğretim yılında Yüksekokulumuz bünyesinde Diş Teknik Sekreterliği Programının açılması ek yerleştirme ile 20 öğrenci alınması konusundaki teklifi tarihli Yükseköğretim Genel Kurulu toplantısında incelenmiş ve 2547 sayılı Kanun un 2880 sayılı Kanun la değişik 7/d-2 ve 7/h maddeleri uyarınca, söz konusu teklif uygun görülmüş ve bu öğretim yılında Diş Teknik Sekreterliği Önlisans Programı eğitime başlamıştır. 1

4 Yüksekokulumuzda eğitim-öğretim yılından itibaren Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programının II.Öğretimi ve Yaşlı Bakımı Programının II.Öğretiminin açılması konusunda Üniversitemizin Senatosundan karar alınmış ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına sunulmuştur. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarih ve sayılı yazısı ile 2547 Sayılı Kanun un 2880 Sayılı Kanun la değişik 7/b-2 ve 7/h maddeleri ile 3843 Sayılı Kanun un 4.maddesi uyarınca Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programının II.Öğretimi ve Yaşlı Bakımı Programının II.Öğretimi açılmış olup 45 er öğrenci alınması uygun görülmüştür. Ancak eğitim-öğretim yılında Yaşlı Bakımı II.Öğretim Programına Yükseköğretim Kurulu kararıyla öğrenci alınmamıştır eğitim-öğretim yılında Yaşlı Bakımı II.Öğretim Programına öğrenci (45 adet) alınmıştır eğitim-öğretim yılında; YÖK Yürütme Kurulunun toplantısında alınan karar gereği Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarih ve sayılı yazısı ile II.Öğretim İlk ve Acil Yardım Programı, I.Öğretim Patoloji Laboratuar Teknikleri Programı, II.Öğretim Patoloji Laboratuar Teknikleri Programı, I.Öğretim Diyaliz Programı, I.Öğretim Yaşlı Bakımı Programı, açılmış ve öğrenci alınmıştır eğitim-öğretim yılında; YÖK Yürütme Kurulunun toplantısında alınan karar gereği Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarih ve sayılı yazısı ile I.Öğretim Diş Protez Teknolojisi Programı açılmış ancak öğrenci alınmamıştır eğitim-öğretim yılında; YÖK Yürütme Kurulunun toplantısında alınan karar gereği Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarih ve /27869 sayılı yazısı ile I.Öğretim Odyometri Programı açılmış ancak öğrenci alınmamıştır. Prof. Dr. Niyazi TAŞCI Yüksekokul Müdürü 2

5 I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş); Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1.Yetki Yüksekokulumuzun yönetim ve organizasyonu 2547 sayılı yasa hükümlerine göre belirlenmiştir. Yüksekokul yönetim organları Müdür, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Müdüre bağlı Müdür Yardımcıları ve Yüksekokul İdari Örgütünün başında Müdüre bağlı Yüksekokul Sekreteri bulunur. 2.Görev Yüksekokul Akademik Teşkilatı ve Görev Tanımları Yüksekokul Müdürü Yüksekokul kurularına başkanlık etmek, alınan kararları uygulamak, birimlerin düzenli çalışmasını sağlamak, her öğretim yılı sonunda yüksekokulun genel durumu, işleyişi ve yapılan faaliyetlere ilişkin rektöre rapor vermek, yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını bildirmek, kaynakların ve ödeneklerin ihtiyaca uygun kullanımını denetlemek, tüm birimler ve her düzeydeki personelin üzerinde gözetim ve denetim yapmak, 2547 sayılı kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Yüksekokulun bütçe harcamalarında Harcama Yetkilisi görevini yerine getirir, Eğitim-Öğretim ve tüm bilimsel ve sosyal faaliyetlerin, gözetim ve denetiminin yapılmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Rektör tarafından üç yıl için atanır sayılı kanunla dekanlara verilmiş olan görevleri yüksekokul bakımından yerine getirir. 3

6 Yüksekokul Kurulu Müdürün başkanlığında, müdür yardımcıları ve yüksekokulu oluşturan bölüm başkanlarından oluşur. Yüksekokul Kurulu, Yüksekokulun akademik organı olarak işlev görür. Bu kapsamda Yüksekokulun eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak ve Yüksekokul Yönetim Kuruluna üye seçmek temel görevleri arasındadır. Yüksekokul Yönetim Kurulu Müdürün başkanlığında müdür yardımcıları ve müdürce gösterilecek altı aday arasından yüksekokul kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur. Bölüm Başkanı Bölüm kuruluna başkanlık eder, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden sorumludur. Yüksekokul kuruluna bölümü temsilen katılır, öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler, her eğitim öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu yüksekokul müdürüne sunar, müdüre karşı sorumludur. Öğretim Üyesi 2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, yaptırmak proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, öğrencilere rehberlik etmek, yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Öğretim Görevlisi 2547 sayılı kanun uyarınca öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve uygulamalarını yapmak üzere atanırlar ve üst birimlerce verilecek diğer danışmanlık ve bilimsel görevleri yerine getirirler. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Her yıl yeniden atanabilir. 4

7 Akademik Öğrenci Danışmanı Öğrencinin üniversiteye girişinden öğrenciliği sona erinceye kadar geçen süre içinde, ders kaydı/kayıt yenileme, eğitim-öğretim çalışmaları ve öğrencinin yükseköğretimdeki sorunlarında yardımcı olmak üzere ders veren öğretim elemanları arasından, bölüm başkanınca önerilen, müdür tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Akademik öğrenci danışman/koordinatör yönergesinde belirlenen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görev Tanımları Yüksekokul Sekreteri Yüksekokulun tüm idari işlerini yürütür, idari hizmetlerin düzgün yürütülmesinden müdüre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı ihtiyaca göre kurulacak diğer idari büroların işleyişini ve tüm çalışmalarını takip ve kontrol eder. İdari kadronun birinci sicil amiridir. Yüksekokulun bütçe harcamalarında Gerçekleştirme Görevlisi olarak görevlidir. Yapılacak tüm harcamaların kayıt ve uygunluğunu takip ve kontrol eder. Tüm taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden ve kayıt altına alınmasından sorumludur. Yüksekokulun kurullarında oy hakkı olmaksızın raportör olarak görev alır, kararların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yazılması, karar defterlerinin düzgün tutulması ve korunmasını sağlar. Alınan malzemelerin uygunluğunu denetler. Mevzuatı takip eder, yazışmaların uygunluğunu ve zamanında iletilmesini takip eder ayrıca müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapar. Yüksekokul sekreterliğine bağlı ilgili kanun gereği ihtiyaca göre yapılan görevlendirmeler ve görev tanımları aşağıda belirtildiği şekildedir. İdari İşler Şefi Yüksekokulumuz personel ve idari işler şefidir. Tüm idari işlerin yürütülmesi, birimlerin işlerinin kontrolü ve personelin izin vs. işlerinde yüksekokul sekreterine karşı sorumludur. 5

8 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi; taşınır sisteminden tüm taşınırların giriş-çıkışlarını yapar, demirbaşların zimmet işlemlerini yapar ve takip eder. Göreve başlayan personele verilecek malzemelerin zimmetini yapar, görevden ayrılan personelin üzerinde zimmetli olan malzemeleri sayar, kontrol eder ve personelin zimmetinden düşer. Depoda bulunan malzemelerin kontrolünü yapar ve yüksekokul sekreterine rapor verir. Genel Evrak Yüksekokulun tüm gelen-giden evrakının kayıtlanması ilgili birimlere ulaşımının sağlanması, genel yazışmaların yapılması, dosyalanması, kararların yazılması, izin formlarının yazılması, kayıtlarının tutulması, duyuruların takibi, ayrıca verilecek diğer görevler. Mali İşler Memuru Yüksekokulun tüm özlük haklarına ilişkin evraklar ( maaş, ek ders ücreti, tedavi giderleri, sosyal yardımlar, yolluklar), Yüksekokul Bütçe evrakları, yapılacak harcamaların harcama kalemlerine uygun evraklarının hazırlanması, e-bütçe evrakları, Satın alma tekliflerinin hazırlanması, ayrıca verilecek diğer görevler. Bölüm Sekreteri Bölümle ilgili tüm yazışmaları yapmak, bölümlerle ilgili verilen görevleri yapmak, bölümlerle müdürlük arasındaki yazışmaları takip etmek, iletişimi sağlamak. Ayrıca verilecek diğer görevler. Teknisyen Yüksekokulumuzda ihtiyaç duyulan teknik işler, ayrıca verilecek diğer görevler. Hizmetliler Yüksekokul binası ve kampus alanının temizliği, birim evraklarının götürülüp getirilmesi, fotokopi çekimi, malzeme taşınması, yerleştirilmesi, bahçe düzeni. 6

9 3.Sorumluluk Yüksekokulumuz akademik ve idari personeli, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun verdiği yetki ve sorumluluk çerçevesinde görevlerini yürütmektedir. Yüksekokulumuzdaki eğitim ve hizmet kalitesini yükseltmesini, akademik ve idari personelimiz kendilerine görev edinmişlerdir sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²)

10 1.2. Eğitim Alanları Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Üzeri I.C Toplam Amfi 1 1 Sınıf Atölye 0 Diğer (..) 0 Eğitim Laboratuvarları 2 2 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 2 2 Araştırma Laboratuvarları 0 Diğer ( ) 0 TOPLAM AÇIKLAMA: Sınıflardan bir tanesi Sağlık Laboratuvarı yapılmıştır. Bu sebeple 2013 yılsonu itibariyle 12 adet olan sınıf sayısı 11 e düşmüştür Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 170,00 170,00 Sınıf 1.100, ,00 Atölye 0,00 Diğer (..) 0,00 Eğitim Laboratuvarları 225,00 225,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 225,00 225,00 Araştırma Laboratuvarları 0,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 1.550,00 0,00 0,00 0,00 170,00 0, ,00 8

11 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi 300 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları Amfi Sınıf Atölye Eğitim Alanı Diğer (..) Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Eğitim Alanı (Adet) 2014 Yılında İlave Yapılan Eğitim Alanı (Adet) Sağlık Laboratuvarları 1 Araştırma Laboratuvarları Diğer (..) TOPLAM 0 1 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama sınıftan Lab'a dönüştürüldü AÇIKLAMA : Sınıflardan bir tanesi Sağlık Laboratuvarı yapılmıştır. Bu sebeple bir sınıf eksilmiş, bir laboratuar artmıştır Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler I.C Yılında Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı Eğitim-Öğretim Materyalleri Otopark Yürüyüş Bandı Açıklama Sayısı Bina Girişi 1 TOPLAM AÇIKLAMA: Bina girişinde bulunan engelli rampasından asansöre kadar yürüyüş bandı yapılmıştır. 9

12 Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 300 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Var TOPLAM AÇIKLAMA: Binada engelli rampasından asansöre kadar yürüyüş bandı bulunan bir giriş vardır Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Yemekhane Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) Kantin / Kafeteryalar Diğer (.)* 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı TOPLAM I.C Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama 10

13 Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) ,00 102,00 2,00 102, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, Üzeri 1,00 287,00 1,00 287, Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 2,00 102,00 1,00 287,00 3,00 389, I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 1.4. Hizmet Alanları I.C Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları TOPLAM AÇIKLAMA: 3 adet Akademik Personel alınmıştır. Rektörlük Makamı tarafından 2 adet İdari Personel diğer birimlere görevlendirilmiş, daha sonra 1 adet İdari Personel Yüksekokulumuza görevlendirilmiştir. 11

14 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Adet Alan (m²) Arşiv Alanları 1 18,00 Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 1 100,00 TOPLAM 2 118,00 I.C Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 2. Teşkilat Şeması 12

15 Prof.Dr.Niyazi Taşcı (Yüksekokul Müdürü) YÜKSEKOKUL KURULU Prof.Dr.Niyazi Taşcı (Başkan) Doç.Dr.İrfan Şaka (Üye) Yrd.Doç.Dr.Faruk Tan (Üye) Öğr.Gör.Hayrettin Katipoğlu (Üye) YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Prof.Dr.Niyazi Taşcı (Başkan) Prof.Dr.Yüksel Bek (Üye) Prof.Dr.Çetin Çelenk (Üye) Yrd.Doç.Dr.Faruk Tan (Üye) Öğr.Gör.Hayrettin Katipoğlu (Üye) Öğr.Gör.Hayrettin Katipoğlu (Yüksekokul Müdür Yrd.) Ali Zeki Gören (Yüksekokul Sekreteri) Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü Doç.Dr.İrfan Şaka (Bölüm Başkanı) Yaşar Turhan (İdari İşler Şefi) Bölüm Öğretim Elemanları Yrd.Doç.Dr.Faruk Tan Yrd.Doç.Dr.Kemal Bilgin Öğr.Gör.Hayrettin Katipoğlu Öğr.Gör.Gürsel Ak Öğr.Gör.Hüsniye Aşık Öğr.Gör.Aysel Arslan Öğr.Gör.Asuman Küçüköner Uzman Dr.İnci Turan Sağlık Bakım Hizmetleri Bölümü Yrd.Doç.Dr.Faruk Tan (Bölüm Başkanı) Tahakkuk/Personel/Taşınır /Satınalma İsmail Çınarlı Müdür Sekreteri/Evrak Kayıt Özlem Uzunköse Bölüm Öğretim Elemanları Öğr.Gör.Mükerrem Kabataş Yıldız Dişçilik Hizmetleri Bölümü Prof.Dr.Niyazi Taşcı (Bölüm Başkanı) Bölüm Öğretim Elemanları Fotokopi/Eğitim Araçları Bülent Ünver Hizmetli/Posta Ümit Kösef Alparslangazi OK Teknik Servis Mehmet Kaynar Zelfi Şimşek Ümit Saat Ayhan Özkurt (Bölüm Sekreteri) Sınıflar-Hizmetli Mehmet Pektaş Bülent Güner Arif Cengiz 13

16 SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU (Prof.Dr.Niyazi Taşcı-Müdür) (Öğr.Gör.Hayrettin Katipoğlu-Müdür Yrd.) (Ali Zeki Gören-Yüksekokul Sekreteri) DİŞÇİLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ (Prof.Dr.Niyazi Taşcı) (Bölüm Başkanı) TIBBİ HİZMETLER VE TEKNİKLER BÖLÜMÜ (Doç.Dr.İrfan Şaka) (Bölüm Başkanı) SAĞLIK BAKIM HİZMETLERİ BÖLÜMÜ (Yrd.Doç.Dr.Faruk Tan) (Bölüm Başkanı) AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI PROGRAMI (Öğr.Gör.Mükerrem Kabataş Yıldız) (Program Danışmanı) YAŞLI BAKIMI PROGRAMI (Yrd.Doç.Dr.Faruk Tan) (Program Danışmanı) DİŞ PROTEZ TEKNOLOJİSİ PROGRAMI Öğrenci Yok YAŞLI BAKIMI II.ÖĞRETİM PROGRAMI (Yrd.Doç.Dr.Faruk Tan) (Program Danışmanı) TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK PROGRAMI (Öğr.Gör.Aysel Arslan) (Program Danışmanı) TIBBİ DOKÜMANTASYON VE SEKRETERLİK II.ÖĞRETİM PROGRAMI (Öğr.Gör.Aysel Arslan) (Program Danışmanı) TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ PROGRAMI (Uzm.Dr.İnci Turan) (Program Danışmanı) TIBBİ GÖRÜNTÜLEME TEKNİKLERİ II.ÖĞRETİM PROGRAMI (Uzm.Dr.İnci Turan) (Program Danışmanı) İLK VE ACİL YARDIM PROGRAMI (Öğr.Gör.Gürsel Ak Güven) (Program Danışmanı) İLK VE ACİL YARDIM II.ÖĞRETİM PROGRAMI (Öğr.Gör.Gürsel Ak Güven) (Program Danışmanı) PATOLOJİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ PROGRAMI (Öğr.Gör.Hüsniye Aşık) (Program Danışmanı) PATOLOJİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ II.ÖĞRETİM PROGRAMI (Öğr.Gör.Hüsniye Aşık) (Program Danışmanı) TIBBİ LABORATUVAR TEKNİKLERİ PROGRAMI (Yrd.Doç.Dr.Kemal Bilgin) (Program Danışmanı) OPTİSYENLİK PROGRAMI (Öğr.Gör.Hayrettin Katipoğlu) (Program Danışmanı) ANESTEZİ PROGRAMI (Öğr.Gör.Mükerrem Kabataş Yıldız) (Program Danışmanı) DİYALİZ PROGRAMI (Öğr.Gör.Hüsniye Aşık) (Program Danışmanı) ODYOMETRİ PROGRAMI (Öğr.Gör.Asuman Küçükören) (Program Danışmanı) 14

17 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar Dizüstü Bilgisayar Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı Yazıcı Fotokopi Makinesi Tarayıcılar Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 15

18 Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 300 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel % Yabancı Uyruklu Akademik Personel 1 1 0% İdari Personel % Sözleşmeli İdari Personel 0 0 İşçi 0 0 TOPLAM % 4.1. Akademik Personel Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C BİRİMİ Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş Yaş Yaş Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı Yüzde 14% 79% 7% 16

19 Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 300 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN YILLAR Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 50% 13% 27% Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı I.C UNVAN Personel Sayısı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi 1 Uzman Okutman Sanatçı Öğrt. Elm. Sahne Uygulatıcısı Toplam 1 17

20 4.2. İdari Personel İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM AÇIKLAMA: 2547 Sayılı Kanun un 13/b-4 maddesiyle Yüksekokulumuzda görev yapan Genel İdari Hizmetler Sınıfında 1 kişi, Teknik Hizmetler Sınıfında 2 kişi, Fiilen Çalışan Personel kısmına ilave edilmiştir İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar I.C Fiilen Görev Yapanlar Yüksekokul Sekreteri Bilgisayar İşletmeni Memur Teknisyen Bekçi Hizmetli TOPLAM

21 İdari Personelin Eğitim Durumu I.C İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı Yüzde 11,11% 33,33% 11,11% 44,44% İdari Personelin Hizmet Süresi I.C Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl Yıl Yıl Üzeri Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 11,11% 22,22% 11,11% 5,56% 22,22% 5,56% 22,22% İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C Yaş altı Yaş Yaş Yaş Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde 11,11% 27,78% 16,67% 38,89% 5,56% 19

22 Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 0 4/B li Sözleşmeli 0 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 0 TOPLAM 1 5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Sıra No Program Adı 1 Ağız ve Diş Sağlığı 2 Anestezi 3 Diyaliz 4 İlk ve Acil Yardım 5 İlk ve Acil Yardım (İÖ) 6 Optisyenlik 7 Patoloji Laboratuvar Teknikleri 8 Patoloji Laboratuvar Teknikleri (İÖ) 9 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik 10 Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (İÖ) 11 Tıbbi Görüntüleme Teknikleri 12 Tıbbi Görüntüleme Teknikleri (İÖ) 13 Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 14 Yaşlı Bakımı 15 Yaşlı Bakımı (İÖ) I.C Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam I.C

23 Engelli Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam I.C K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C Mevcut Öğrenci Mezun Öğrenci Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam Lisans ve Önlisans Programlarında Eğitim Gören Uluslararası Öğrenci Sayıları I.C I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam

24 Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı I.C Yatay Geçişle Giden Öğrenci Sayısı K E Toplam K E Toplam Ağız ve Diş Sağlığı Anestezi Diyaliz İlk ve Acil Yardım İlk ve Acil Yardım (İÖ) Optisyenlik Patoloji Laboratuvar Teknikleri Patoloji Laboratuvar Teknikleri (İÖ) Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (İÖ) Tıbbi Görüntüleme Teknikleri Tıbbi Görüntüleme Teknikleri (İÖ) Tıbbi Laboratuvar Teknikleri Yaşlı Bakımı Yaşlı Bakımı (İÖ) TOPLAM Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde) Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma I.C Yatay Geçiş Diğer Toplam

25 5.2. İdari Hizmetler Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı ( ) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi ( ) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 5, ,98 TL 0,00 0,00 TL 12, ,25 TL 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 TL TOPLAM 17, ,23 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Yılı İç Denetim Faaliyetleri Birimimizde 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim faaliyeti gerçekleştirilmemiştir. 23

26 II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. B. Diğer Hususlar Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek, en son teknolojiyi kullanmak, sağlık konusunda yapılan çalışmaları takip etmek, yüksekokulumuzu kendi alanında lider duruma getirmek amaç ve hedefimizdir. 24

27 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi , ,00 0, , ,61 25,39 100% , ,94 0, , ,43 16,51 100% , ,00 0, , ,78 30,22 100% , ,67 0, , ,79 4,88 100% ,00 0,00 0, , ,90 6,10 100% , , , , ,95 117,05 98% ,00 0,00 0, , ,25 35,75 97% , ,00 0, , ,08 115,92 99% , ,00 0, , , ,26 99% TOPLAM , , , , , ,08 100% 25

28 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler Yolluklara İlişkin Veriler Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 2 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 4 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler Sıra No Açıklama 2014 Yılı III.A Yurtdışı Geçici Görevlendirme Sayısı 0 2 Yurtdışı Geçici Görev Süresi (Gün) 0 3 Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 0 26

29 Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) m3 SU GİDERİ Tüketim Bedeli (TL) 1.264, B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu , ,07 27

30 1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı 1494 m² derslik alanı / 1783 öğrenci = 0,84 2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı

31 Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 60-İdari personelin memnuniyeti. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Yüksekokulumuzun Performans Tablosunda belirtilen hedeflere ulaşmak için çalışmalarımız devam etmektedir. 29

32 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Genç, Dinamik Akademik Kadrosu Sahip Olduğu Alana Özgü Bilgi Birikimi Mezunlarımızın sağlık insan gücü olması nedeniyle kolay iş bulabilmesi İyi örgüt kültürü Üniversitemizin desteğini her zaman alıyor olması Kamu ve Özel kuruluşlardan staj yaptırmak veya çalıştırılmak üzere öğrenci isteğinde bulunulması veya mezun olanların daimi çalıştırılması için istekte bulunulması Devlet Kurumları ile ortak çalışmalar yapılması B. Zayıflıklar Akademik kadronun sayısal olarak yetersizliği, Öğretim üye ve elemanlarının büyük çoğunluğunun okul dışından temin edilmesi, Öğretim Elemanlarının yetersiz sayısal azlığı ve araştırma imkanlarının okulumuzda yetersiz olması nedeniyle ekip çalışması yapılamadığından bilimsel faaliyetlerde eksiklik, Ulusal/ Uluslararası toplantılar düzenlenmemesi C. Değerlendirme Üstünlüklerimizin artırılması, zayıflıklarımızın azalmasını sağlayacak, eğitim-öğretim ve hizmet kalitesini yükseltecektir. Bunun için Kalite Geliştirme Kurulu, İyileştirme Ekipleri kurmuş olup, zayıf yönlerimizin iyileştirilmesi için çalışmalar başlatılmıştır. 30

33 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu olarak günün şartlarına ve ihtiyaca göre program açılması, derslerin ve ders içeriklerinin düzenlenmesi, mali imkanların verimli kullanılması konularında gereken tedbirler alınmış ve titizlikle sürdürülmektedir. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı : Yaşar TURHAN : İdari İşler Şefi Telefonu : 6336 İmza : 31

34 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. 1 Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 2 ( SAMSUN../01/2014 ) Prof. Dr. Niyazi TAŞCI Yüksekokul Müdürü Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler ibaresi eklenir. 1 Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. 2 32

35 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi (Vekalet) Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza Öğr. Gör. Hayrettin KATİPOĞLU Yrd. Doç. Dr. Kemal BİLGİN