MERSİN ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR YARIYILI DERS KAYIT VE DERS KAYDI YENİLEME İŞLEMLERİ

Transkript

1 MERSİN ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAHAR YARIYILI DERS KAYIT VE DERS KAYDI YENİLEME İŞLEMLERİ Sevgili öğrenciler; eğitim-öğretim yılı bahar yarıyılı ders kaydında Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine (ÖİBS) ne aşırı derecede iş yükünün binmesine bağlı olarak sistemden atma; sisteme bağlanamama vb. sorunlar nedeniyle ders kayıt tarihlerini aşağıda belirttiğimiz şekliyle yeniden belirlenmiştir. Lütfen belirtilen tarih aralığında ders kaydınızı yaparak katkı payı/öğrenim ücreti vb. ödemeleriniz varsa kayıt yenileme tarih aralığında ödemenizi yapınız. Anlayışınız için teşekkür ederiz. Ders kayıt tarihi Ocak 2019 tarihleri arasında olan okullar; Beden Eğitimi Ve Spor Yüksekokulu Denizcilik Fakültesi Denizcilik Meslek Yüksekokulu Eczacılık Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi Hemşirelik Fakültesi İçel Sağlık Yüksekokulu İktisadi Ve İdari Bilimler Fakültesi İletişim Fakültesi Mimarlık Fakültesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ders kayıt tarihi Ocak 2019 tarihleri arasında olan okullar; Turizm Fakültesi Turizm İşletmeciliği Ve Otelcilik Yüksekokulu Mersin Meslek Yüksekokulu Ders kayıt tarihi Ocak 2019 tarihleri arasında olan okullar; Eğitim Fakültesi Fen - Edebiyat Fakültesi Mühendislik Fakültesi Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 1

2 Ders kayıt tarihi 28-Ocak - 3 Şubat 2019 tarihleri arasında olan okullar; Anamur Meslek Yüksekokulu Aydıncık Meslek Yüksekokulu Devlet Konservatuvarı Diş Hekimliği Fakültesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü Erdemli Meslek Yüksekokulu Erdemli Uygulamalı Teknoloji Ve İşletmecilik Yüksekokulu Fen Bilimleri Enstitüsü Gülnar Mustafa Baysan Meslek Yüksekokulu Güzel Sanatlar Enstitüsü Mut Meslek Yüksekokulu Sağlık Bilimleri Enstitüsü Silifke Meslek Yüksekokulu Silifke Uygulamalı Teknoloji Ve İşletmecilik Yüksekokulu Sosyal Bilimler Enstitüsü Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu Su Ürünleri Fakültesi Takı Teknolojisi Ve Tasarımı Yüksekokulu Kayıt Yenileme Tarihleri: Diğer Okullar: Diş Hekimliği Fakültesi: Turizm Fakültesi: Mersin Meslek Yüksekokulu: Enstitüler: Tıp Fakültesi: : Kayıt Yenileme Tarihleri, katkı payı, öğrenim ücreti veya materyal ücret ödemesi bulunan öğrencilerin ödemelerini yapmaları gerektiği tarih aralığıdır. Ders Kayıt İşlemleri: Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılı ders kayıtları yukarıda belirtilen tarihleri arasında yapılacaktır. Öğrenim ücreti ödemesi gerekmeyen öğrencilerden yukarıda belirtilen tarihleri arasında ders seçimi yapmış olanların ders kayıtları kayıt yenileme haftası sonunda sistem tarafından onaylanacaktır. 2

3 Öğrenim ücreti, katkı payı ve Materyal ücreti ödeyecek öğrencilerimizin yukarıda belirtilen tarihleri arasında ders kayıtlarını yaptıktan sonra süresi içerisinde ücretlerini ödemeleri halinde ders kayıt işlemleri tamamlanmış olacaktır. Öğrenim ücreti, katkı payı veya Materyal ücreti ödemesi gerektiği halde yukarıda belirtilen kayıt yenileme tarihleri arasında ödeme yapmayan öğrencilerin ders kayıtları onaylanmayacaktır. Öğrenim ücreti, katkı payı ve materyal ücreti ödemeleri Tüm Ziraat Bankası bankamatiklerinden sırasıyla Ödemeler->Eğitim->Üniversite Ödemeleri->Mersin Üniversitesi menülerini takip edip, T.C kimlik numaranızı ilgili alana girmek suretiyle yapabilirsiniz. Ayrıca ödemelerinizi Ziraat Bankası İnternet Bankacılığından da yapabilirsiniz. Banka veznelerinden elden yapılan ve herhangi bir platformdan EFT veya havale ile yapılan ödemeler sisteme yansımayacağından ödeme işleminiz kabul edilmeyecektir. Ders Kaydında Dikkat Edilecek Konular: 1- Seçmeli ve Ortak Zorunlu Derslere (Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile Yabancı Dil) alt ve üst sınır tanımlanmıştır. Bu derslerden istediğiniz şubeyi seçebilmeniz için üst sınır kontenjanı dolmadan ders kaydı yapmanız gerekmektedir. 2- Ortak Zorunlu Ders Havuzuna dahil olan birimlerde (Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu, Denizcilik Fakültesi, Fen-Edebiyat Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, İçel Sağlık Yüksekokulu, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İletişim Fakültesi, Mimarlık Fakültesi, Mühendislik Fakültesi ve Takı Teknolojisi ve Tasarımı Yüksekokulu) şubeler haftanın her günü her saat olacak şekilde planlanmıştır. Ders Takviminize uygun şubeyi seçebilmek için ders kaydınızı ERKEN yapmanız gerekmektedir. 3- Yaşayabileceğiniz sorunların giderilmesi konusunda öncelikle danışmanınız, bölüm sekreteriniz ve birim öğrenci işleri sorumlularınızdan yardım talep ediniz. İlgili kanunlara, yönetmeliklere veya uygulamalara aykırı olmayan talebinizin karşılanamaması durumunda, bölüm öğrenci işlerinize standart dilekçe formuyla talebinizi iletiniz. Söz konusu sorun biriminiz ile ilgili olmaması durumunda ilgililer adresinden tarafımıza sorunu bildirecektir. 4- Sorunlarınızın giderilememesi durumunda bölüm öğrenci işlerinize verdiğiniz dilekçeye ait kayıt sayısı ve tarihini de belirterek sorununuzu açıklayıcı bir şekilde ifade eden bir elektronik postayı adresine gönderiniz. Sorununuz ile ilgili durum incelenip size ve biriminize bilgi verilecektir. Ders Kaydı İçin Aşağıdaki Süreci Takip Edin: 3

4 1- İlgili tarihler arasında ders kayıt işleminizi yapınız. 2- Kullanıcı adınız (Öğrenci Numaranız) ve şifrenizi kullanarak Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine (OİBS - giriş yapınız. 3- Ders Ön Kayıt sekmesine tıklayarak ders seçimini yaptıktan sonra Kaydet tuşuna basarak ders kayıt işlemini tamamlayınız. 4- Bir ücret ödemeniz var ise kayıt yenileme tarihinde ödemenizi yapınız.(normal öğrenim süresinin doldurmuş öğrenciler, aynı anda birden fazla üniversitede kaydı bulunan öğrenciler, ikinci öğretim öğrencileri, uzaktan öğretim öğrencileri ve diğer ücret ödemesi bulunan öğrenciler) 4

5 MERSİN ÜNİVERSİTESİ DERS ÖN KAYIT YARDIM KILAVUZU 1 ) Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine Giriş oibs.mersin.edu.tr Öğrenci Ders Ön Kaydı yapmak üzere Kullanıcı Adı ve Şifresi ile Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine giriş yapar. 2 ) Ders Ön Kayıt Sayfasına Giriş Öğrenci İşlemleri Menüsünde Ders Ön Kayıt menü seçeneği seçilir. 5

6 3 ) Ders Ön Kaydı Yapılırken Dikkat Edilecek Hususlar Ders Ön Kayıt yaparken aşağıdaki öncelik sıralaması kullanılır. a ) En alt yarıyıldan başlamak üzere başarısız olunan dersler, b ) En alt yarıyıldan başlamak üzere alınması gerekirken alınmamış dersler, c ) Not yükseltmek amacı ile tekrar alınmak istenen dersler, d ) Üst yarıyıllardan alınan dersler. Öğrenciler alacağı ve devam zorunluluğu olan derslerden, ders programında çakışma olması halinde önce zorunlu derslerini sonra seçmeli derslerini yukarıda belirtilen sıralamaya göre seçerek kayıt yaptırırlar. Öğrenci bu öncelik sıralamasından dolayı çakışan diğer dersler alınamaz. - Birinci ve ikinci yarıyıl öğrencileri kayıtlı olduğu programdaki bütün dersleri almak ile yükümlüdür. - Öğrencinin bir yarıyılda alabileceği haftalık ders yükü 40 saatten çok olamaz. - Öğrenci üçüncü yarıyıldan itibaren, 40 ders saati aşmamak üzere üst yarıyıllardan ders alabilir. Buna göre öğrenci alt yarıyıllardan başaramamış ve almamış olduğu dersi olmamak koşulu ile Genel Not Ortalaması arasında ise en fazla 4, arasında ise en fazla 5, ve üzerinde ise istediği sayıda ders alabilir. 4 ) Ders Ön Kaydında Derslerin Seçimi Ders Ön Kayıt ekranında öncelikle seçim yapmak istenilen derslerin başlarında yer alan kutucuklar seçilir ve HEMEN Kaydet tuşuna basılmalıdır. Özellikle öğrenci kotası bulunan derslerde ilk kayıt yapan öğrenci ilgili derse kayıt olacağından istediğiniz seçmeli derse veya istediğiniz saatteki ortak zorunlu derse kayıt yapmak için sistemin açılacağı tarihte kayıt işlemini gerçekleştirmeniz büyük önem arz etmektedir. 6

7 5 ) Seçilen Derslere Ait Şube Durumlarının Kontrolü Seçim yapılan derslerle ilgili karşılaşılabilecek haftalık ders programında çakışma durumlarında derslerin altlarında yer alan derse ait şubelerden farklı şube seçimleri yapılarak çakışma sorunu giderilebilir. 6 ) Derslerin Devam Zorunluluklarının Kontrolü D.Z. başlığının altında, öğrencinin seçim yaptığı derslere Devam Zorunluluğunun olup olmadığı bilgisi mevcuttur. D.Z. Yok olan dersler haftalık ders programında çakışma kontrolüne girmezler. Seçim yaptığınız D.Z. Var olan derslerde ise bu derslerin birbirleri ile haftalık ders programında çakışmamaları sağlanmalıdır. 7 ) Seçmeli Ders Seçimlerinin Yapılması 7

8 Tabloda görünen dersler Seçmeli gruba ait derslerdir. Bu dersler ile ilgili seçim kriterleri Bölümünüz tarafından belirlenir. Yapılabilecek yanlış bir seçimde sistem size uyarıda bulunacaktır. Uyarıda belirtilen sorunu gidermeniz gerekmektedir. Aksi takdirde ders ön kaydınızı kaydedemezsiniz. Önceki yarıyıllardan alınıp başarısız olunan seçmeli dersin yerine başka seçmeli ders almak isteyen öğrencilerin okullarına dilekçe ile başvuruda bulunmaları gerekmektedir. 8 ) Seçmeli Derslere Ait Kontenjan Doluluk Oranlarının Kontrolü İlgili derse ait açılmış olan kontenjan doluluk oranlarını belirtir. 0/0 kontenjanı olan derslere bölüm tarafından kontenjan açılmadığından, bu derslere seçim yapılamaz. Kontenjan açılan derslerin doluluk durumlarına göre seçim yapılmalıdır. Kontenjan kısmında herhangi bir veri olmayan derslerde ise herhangi bir kısıtlama olmadığı ve dersin kontenjan sınırlaması olmadan seçilebileceği anlamına gelir. Özellikle öğrenci kotası bulunan derslerde ilk kayıt yapan öğrenci ilgili derse kayıt olacağından istediğiniz seçmeli derse veya istediğiniz saatteki ortak zorunlu derse kayıt yapmak için sistemin açılacağı tarihte kayıt işlemini gerçekleştirmeniz büyük önem arz etmektedir. 8

9 9 ) Katkı Payı Ödeme Durumunun Kontrolü Katkı payı, öğrenim ücreti veya materyal ücreti ödemeniz var ise, kayıt yenileme tarih aralığında ödemenizi yapmanız gerekmektedir. Aksi halde Ders Ön Kayıtları sistem tarafından otomatik olarak onaylanmayacaktır. Ödemelerinizi HAVALE, EFT yada ELDEN bankadan YAPMAYINIZ. Ödemelerinizi ZIRAAT BANKASI ATM lerinden veya ZİRAAT İNTERNET BANKACILIĞI ONLINE(WEB) üzerinden sırasıyla; Ödemeler->Eğitim->Üniversite Ödemeleri->Mersin Üniversitesi menülerini takip ederek T.C. kimlik numaranızı ilgili alana girmek suretiyle yapabilirsiniz. İlgili menüden giriş yaptığınızda yatırmanız gereken ödeme miktarı tanımlanmış olacaktır. Manuel rakam girerek ödeme yapmayınız. 10 ) Ders Ön Kayıt İşleminin Tamamlanması İşlemleriniz tamamlandıktan sonra KAYDET butonuna tıklayınız. Sistemden hata mesajı gelir ise bu hatayı gidermek adına seçiminizde değişiklikler yapmanız gerekebilir. Herhangi bir hata ile karşılaşmaz iseniz Ders Ön Kaydınız tamamlanmıştır. Ders Ön Kaydınız sistem tarafından otomatik olarak onaylanacaktır. Onaylanma işleminden sonra dersleriniz Haftalık Ders Programınızda görünür hale gelecektir. LÜTFEN KONTROL EDINIZ. 9

10 11 ) Haftalık Ders Programı Ekranı Haftalık ders programı ekranınız sisteme giriş yaptıktan sonra ekranın sağ alanında görülmektedir. Ayrıntılı Haftalık Ders Programı için Haftalık Ders Programı Görüntüle butonuna basınız. Ayrıntılı Haftalık Ders Programı ekranı aşağıdaki gibi ekranınıza yansıyacaktır. 10

11 NOT: Ders kayıt işlemleri cep telefonundan yapıldığında sorunlarla karşılaşılmaktadır. Bu nedenle ders kaydınızı bilgisayardan yapmanız önerilmektedir. Ders kaydınızda seçtiğiniz derslerin tamamı haftalık ders programında yer aldığı takdirde ders kaydınız sorunsuz şekilde tamamlanmış olacaktır. Bu nedenle ders kaydında seçmiş olduğunuz derslerin haftalık ders programında yer alıp almadığının kontrol edilmesi gerekmektedir. 11