İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ. Restorasyon Projesine İlişkin TEKLİF ŞARTNAME

Transkript

1 İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ Restorasyon Projesine İlişkin TEKLİF ŞARTNAME İSTANBUL, 2015

2 1. TARAFLAR Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (İMİB olarak anılacaktır) teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. 2. ŞARTNAMENİN KONUSU Bu Şartname, İMİB e İSTEKLİ tarafından verilecek olan üretimi hizmetleri için; - verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, - çalışma şekil ve koşulları, işinin İMİB in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından yerine getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek üzere düzenlenmiştir. 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI İMİB bünyesinde yürütülmekte olan proje kapsamında, eskimiş ve yıpranmış durumda bulunan yapıya ait restorasyonda kullanılmak üzere; taşların temini, bunların belirtilen ölçü ve şekilde kesilmesi, nakliyeye uygun ısıl işlem görmüş şekilde kasalanması işi için mal/hizmet alımı yapılacaktır. Bu kapsamda söz konusu eserlerin teknik detayları şu şekildedir; TAŞ CİNSİ MALZEME TANIMI ÖLÇÜLER MİKTAR BİRİM 1 ANDEZİT Ankara Taşı (andezit), cut to size, 3 cm cut to size, 3 cm 40,46 m2 2 ANDEZİT Ankara Taşı (andezit), cut to size, 3 cm cut to size, 3 cm 70,00 mtl 3 ANDEZİT Ankara Taşı (andezit), cut to size, 3 cm cut to size, 3 cm 1,00 adet 4 BAZALT Siyah Bazalt 25x20xFL 25 x 20 x FL 97,70 mtl 5 BAZALT Siyah Bazalt 25x20xFL 25 x 20 x FL 53,00 mtl 6 BAZALT Siyah Bazalt 95x125x20 95 x 125 x 20 2,00 adet 7 BAZALT Siyah Bazalt 25x20xFL 25 x 20 x FL 1.950,00 mtl 8 TRAVERTEN Traverten, Vein Cut, Natural 50x25x3 50 x 25 x 3 80,00 mtl 9 TRAVERTEN Traverten Vein cut, Natural 40x80x5cm 40 x 80 x 5 cm 255,42 m2 10 TRAVERTEN Traverten, cross cut, natural, 25x20xFL 25 x 20 x FL 56,85 mtl 11 TRAVERTEN Traverten Veincut, Natural 40x80x5cm 40 x 80 x 5 cm 3,83 m2 12 TRAVERTEN Traverten Veincut, Natural 40x80x5cm 40 x 80 x 5 cm 15,95 m2 13 TRAVERTEN Traverten Veincut, Natural cut to size, 3 cm cut to size, 3 cm 4,00 m2 14 TRAVERTEN Traverten, Natural 30x30x85cm 30 x 30 x 85 cm 16,00 adet 15 TRAVERTEN Traverten, Natural 120x50x40cm 120 x 50 x 40 cm 1,00 adet 16 TRAVERTEN Traverten Veincut, Natural 40x80x5cm 40 x 80 x 5 cm 1.348,50 m2 17 UŞAK BEYAZ Uşak Beyaz, cut to size, 2cm. cut to size, 2 cm 1,00 adet 18 UŞAK BEYAZ Uşak Beyaz, cut to size, 12mm. cut to size, 12 mm 3,00 adet 19-0,27 m2

3 Üretimler gerçekleştirilip ambalajlı şekilde en geç 20 Nisan 2015 tarihinde nakliyeye hazır şekilde ısıl işlem görmüş kasalama ile İMİB e teslim edilecektir. İhale neticesine göre, İMİB ile İSTEKLİ arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. 4. GİZLİLİK İSTEKLİ, işbu şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu şartname kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ, gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranması nedeniyle İMİB'in uğradığı / uğrayacağı zararı karşılayacaktır. 5. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA 5.1. İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen hizmetler için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile ve zarfın üzerine İSTEKLİ nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 3 Nisan 2015 Cuma günü mesai bitimine kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi A Blok 6. Kat Maden Şubesine teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden ötürü İMİB sorumluluk kabul etmez. Teklif İçeriği: 1. Fiyat Teklifi 2. İş Örnekleri ve Referans Listesi Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İstanbul Maden İhracatçıları Birliği Dış Ticaret Kompleksi A Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad Yenibosna / Bahçelievler / İstanbul (6. Kat Maden Sektörü Şubesi) 5.2. Verilen teklif, yukarıda belirtilen hizmetlerin tamamını kapsamalıdır Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İMİB i bilgilendirecektir. Sözleşmeden doğan damga vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar İSTEKLİ tarafından karşılanacaktır İhale sonucunda yapılacak sözleşmeye göre; İMİB, sözleşme süresi içinde 15 gün öncesinden yapacağı yazılı ihbar ile sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda tarafların fesih tarihine kadar olan mali hakları saklıdır.

4 5.7. Teklif Veremeyecek Olanlar: Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. a) Satın almayı yapacak TİM / Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM / Birlik personeli. b) Satın almayı yapacak TİM / Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle, c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımları, ç) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, d) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, e) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar 5.8. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır; Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler. 6. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ 6.1. Teklifler, İMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir. 6.2 Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. 6.3 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. 6.4 İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 7. İHALEDEN VAZGEÇME 7.1. İMİB, gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

5 7.2. İSTEKLİLER, İMİB in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İMİB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. 8. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların hallinde İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. Ek-1: Proje_Çizim