ESKİŞEHİR MOBİLYA DEKORASYON VE YAPI SEKTÖRLERİ GÜÇBİRLİĞİ PLATFORMU (DEKOYAP) PROJESİ DANIŞMANLIK HİZMETİ ALINMASINA YÖNELİK ŞARTNAME

Transkript

1 ESKİŞEHİR MOBİLYA DEKORASYON VE YAPI SEKTÖRLERİ GÜÇBİRLİĞİ PLATFORMU (DEKOYAP) PROJESİ DANIŞMANLIK HİZMETİ ALINMASINA YÖNELİK ŞARTNAME A- TARAFLAR Bu şartnamede teklif isteyen taraf Sanayi Odası Organize Sanayi Bölgesi (ESO- OSB olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır. B- KONU VE KAPSAM İşbu şartname, T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından yayımlanan 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ çerçevesinde yürütülen Mobilya Dekorasyon ve Yapı Sektörleri Güçbirliği Platformu (DEKOYAP) Projesi kapsamında belirlenecek hedef pazar belirleme ve uluslararasılaştırma faaliyetlerine temel oluşturacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin İSTEKLİ tarafından verilmesine ilişkin şartları ve bu hizmete yönelik verilecek teklifin şekli ve şartlarını kapsamaktadır. C- TEKNİK ŞARTLAR 1. Projeye dahil olan firmalara yönelik olarak gerçekleştirilecek eğitim ve danışmanlık faaliyetleri ekli listede belirtilen tüm firmalar dahil edilerek gerçekleştirilecektir. Bu kapsamda gerçekleştirilecek çalışmalar 4 maddeden oluşmaktadır. 1.1 DEKOYAP Platformu İhracat Hedefleri Stratejik Danışmanlığı İlgili danışmanlık hizmeti kapsamında İSTEKLİ DEKOYAP Platformu nda yer alan firmaların sektörlerine yönelik olarak Mobilya, Hazır Pencere, Radyatör, Vitrifiye, İzolasyon Elemanları / Çatı Sistemleri başlıkları altında 5 adet sektör raporu sunacaktır. Her bir sektör raporu; -Sektörün Belirlenen Ürün Grubundaki İhracatçı İlk 20 Ülke -Belirlenen Üründeki İthalatçı İlk 20 Ülke -İthalatçı Ülkelerin Son 5 Yıllık İthalat Trendi -İthalatçı Ülkelerin Türkiye den İthalatlarının Son 5 Yıllık Trendi -İhracatçı İlk 20 Ülkeden İthalatları Artan Ülkelerin Son 5 Yıllık Analizi bilgilerini içermesi zorunludur. Ayrıca proje hedefleri doğrultusunda kaynak oluşturması açısından Dünya daki Ev & Yapı Marketler Raporu ve Contracting Raporu İSTEKLİ tarafından hazırlanacak ve Proje kapsamında yer alan firmalara sunumu yapılacaktır. Yapılacak çalışmanın Hedef Pazarlara Erişim ve Hedef Pazar Belirleme Eğitimine kaynak sağlaması hedeflenmektedir. 1.2 DEKOYAP Platformu Uluslararası Pazarlama Stratejisi ve Kurumsal İletişim Danışmanlığı İlgili danışmanlık hizmeti kapsamında ilgili İSTEKLİ İhracat Hedefi Stratejik Danışmanlığı ve Hedef Pazarlara Erişim ve Hedef Pazar Belirleme Eğitimlerine paralel olarak belirlenecek hedef pazarlara girmek noktasında odak oluşturacak Ortak Katalog ve Web Sitesi için Hedef Pazarlara Uygun Ürün Karmasının Oluşturulmasını sağlayacaktır. BU kapsamda İSTEKLİ aşağıdaki çalışmaları gerçekleştirecektir; -Ürün Durumuna Göre Hedef Pazardaki Dağıtım Kanalları ve Daha Önce elde edilen veriler İncelenerek Müşteri profilinin Tanımlanması -Pazar Segmentasyonu Gerekli ise Segmentasyon Stratejisinin Belirlenmesi. -Ürünlerin Seçimi -Ürün Fiyat Stratejisinin Oluşturulması -Teslim Şekli ve Ödeme Şekli İle İlgili Ortak Politikanın Oluşturulması -Dağıtım Stratejisinin Pazar Segmentlerine Göre Belirlenmesi.

2 -Müşteri Segmentasyonunun Belirlenmesi ve Pazarlama Karması Entegrasyonu -Katalog ve Web Sitesi ile ilgili Çalışmalarının Hedef Pazar Segmentasyonuna Göre Belirlenmesi -Sosyal Medya İçerik Yönetimi Stratejisinin Hedef Pazar Segmentasyonuna Göre Belirlenmesi 1.3 Hedef Pazarlara Erişim ve Hedef Pazar Belirleme Eğitimi Eğitime temel oluşturacak İhracat Hedefleri Strateji Danışmanlığı kapsamında hazırlanan raporlar eğitim programı ile entegre edilerek İSTEKLİ tarafından gerçekleştirilecek eğitim programında Potansiyel Pazarların Çevresel Faktörler Bakımından İncelenmesi ve Potansiyel Pazarların DEKOYAP Üye Firmalarının Ürünleri Açısından İncelenmesi olmak üzere iki ana başlık altında gerçekleştirilecektir. Eğitim kapsamında özellikle Ekonomi Bakanlığı tarafından tebliğ edilen öncelikli ülkeler olmak üzere Yurtdışı Pazarlama, Karşı Saha Çalışmaları, Alım Heyeti Faaliyetleri gerçekleştirilmek üzere 10 adet hedef ülke belirlenecektir. Eğitim programına DEKOYAP Projesinde yer alan firmaların sahipleri / yöneticileri katılım sağlayacaktır. 1.4 UCP 600 e Göre Dış Ticarette Ödeme Şekilleri / ICC 600 e Göre Dış Ticaret Teslim Şekilleri Eğitimi DEKOYAP Projesi kapsamında belirlenen hedef ülkeler dikkate alınmak koşuluyla ödeme ve teslim şekillerine ilişkin bilgiler İSTEKLİ tarafından ilgili mevzuatlar çerçevesinde aktarılacaktır. Eğitim programına DEKOYAP Projesi nde yer alan firmaların yöneticileri / ilgili bölüm yöneticileri/çalışanları katılacaktır. 2. Projeye katılan firmaların adresleri işbu şartnamenin ekinde bulunmaktadır. Firmaların ayrıntılı iletişim bilgileri ve yetkili kişi bilgisi hizmeti verecek İSTEKLİ ye ESO-OSB tarafından sağlanacaktır. 3. İSTEKLİ iş bu şartname kapsamında kısmi teklif verebilecektir. Gerçekleştirilecek eğitim/danışmanlık çalışmaları kapsamında oluşturulacak rapor, sunum vb. dökümanlarda kullanılacak dilde akademik bir tarzın kullanılması beklenmemekle birlikte özellikle raporlamalarda İSTEKLİ tarafından sunulacak bilgilerin İSTEKLİ tarafından tespit edilmemiş olması halinde kaynak gösterilmesi gerekmektedir. D- KOORDİNASYON İSTEKLİ tarafından gerçekleştirilecek çalışma / çalışmalar süresince katılımcı firmalarla gerekli koordinasyonu (her türlü iletişimin sağlanması, yazışmaların yürütülmesi ) sağlayacaktır, İSTEKLİ T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından eğitim / danışmanlık çalışmaları aşamasında ve bitiminde istenen her türlü elektronik / basılı resmi belge ve evrakı ESO-OSB adına hazırlayacaktır. İSTEKLİ tarafından bir proje koordinatörü ve uzmanı tahsis edilecektir. E- GİZLİLİK ESO-OSB üyelerine ait her türlü bilgi dahil olmak üzere, ESO-OSB nin ve proje katılımcısı firmaların ticari sırları, çalışma ve yönetime ilişkin bilgileri ve tüm yazılı veya sözlü bilgiler İSTEKLİ nin ESO_OSB adına yürütülen araştırma ve çalışmalardan elde ettiği tüm bilgiler gizli bilgiler olup, İSTEKLİ bu bilgileri ESO_OSB nin yazılı izni olmadan hiç kimseye açıklamayacak / hiç kimse ile

3 paylaşmayacak ve bunun için tüm tedbirleri alacaktır. İSTEKLİ, işin gerçekleştirilmesinde görev alan üçüncü kişilerin de bu taahhüde uygun davranmasını sağlayacaktır. Aksi takdirde İSTEKLİ, ESO_OSB nin uğrayacağı maddi ve manevi tüm zararları tazmin ile mükelleftir. Bu taahhüt Sözleşme Süresince ve Sözleşme bittikten sonra süreç de dahil olmak üzere süresiz olarak geçerli olacaktır. F- FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI İşbu Şartname konusu iş kapsamında İSTEKLİ tarafından hazırlanan, üretilen ve ESO-OSB ne teslim edilen çalışmaların, analizlerin, tabloların, raporların, görsellerin, grafik ve istatistiklerin, bilgi ve belgelerin ve benzer her türlü materyallerin basma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, yayma, işleme, kullanma da dahil olmak üzere tüm fikri sınai mülkiyet hakları münhasıran ve sadece ESO_OSB ne aittir. İSTEKLİ tarafından telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. İSTEKLİ tarafından üretilen ve hazırlanan çalışma, rapor, analiz ve her türlü materyaller ile ilgili olarak 3. Şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ ye aittir. G- TEKLİFE İLİŞKİN HUSUSLAR 1. İSTEKLi tarafından gönderilecek tekliflerin; kapalı zarf içerisinde ve zarfın ağzı kapatılarak firma kaşesi ile kaşelenmiş ve teklif veren tarafından kapatılan kısmı imzalı olacak şekilde en son 23 Haziran 2014 günü 18:00 e (mesai bitimine) kadar, Organize Sanayi Bölgesi 2. Cadde ESKİŞEHİR adresinde muhkim ESO-OSB ne elden veya posta/kargo yolu ile teslim edilmesi gerekmektedir. Posta/kargoda yaşanan gecikmeler ve diğer nedenler ile söz konusu gün ve saatten sonra yapılacak gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. 2. Teklif ile birlikte referans listesi, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi dosyaya eklenecektir. 3. Yapılacak olan teklifler KDV Hariç olarak sunulacak ayrıca teklifin içerisinde KDV nin hariç olduğu belirtilecektir. 4. Teklifler Türk Lirası (TL) olarak verilecektir. 5. Teklif içerisindeki bedel, rakamla ve yazıyla bildirilecektir. 6. İSTEKLİ C bölümü maddelerinde belirtilen 2 adet danışmanlık ve 2 adet eğitim hizmetlerinin hepsine ayrı ayrı teklif mektuplarında olmak kaydıyla (4 adet) teklif verebileceği gibi iş bu şartname kapsamında kısmi teklif de verebilecektir. 7. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. 8. İSTEKLİ tarafından verilen her hizmete ait teklif mektubu - Teklifi verilen Eğitim / Danışmanlık Faaliyetinin konusu/adı - Teklif kapsamında kullanılacak eğitmen/danışman CV si / leri - Eğitim/danışmalık faaliyetine ilişkin toplam gün / saat sayısı, firma başı maliyet ve toplam maliyet planı - Çalışma Planı - Eğitim / danışmanlık içeriği - Kullanılacak Yöntem - Eğitim / Danışmanlık Kuruluşunun teklif verdiği alanlardaki tecrübesini gösterir en az 3 adet referans yazısı (Yurtdışı referanslar ve çalışmalar ayrıca değerlendirilecektir.)

4 9. ESO_OSB sözleşmenin imzalanması aşamasına kadar işbu şartnamede belirtilen alımdan vazgeçme hakkını saklı tutar. 10. İşe başlama bildiriminin firmaya iletilmesini takiben, işin sözleşmesi hazırlanarak, imzalanacaktır. 11. Yapılacak sözleşme ile ilgili damga vergisi İSTEKLİ tarafından ödenecek ve verginin ödendiğine ilişkin makbuz ESO_OSB ne teslim edilecektir. İlgili makbuzun ESO-OSB ne iletilmesi hizmet bedelinin İSTEKLİ ye ödenmesinin ön koşuludur. 12. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir. a) Satın almayı yapacak ESO-OSB Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda yer alan üyeler, ESO-OSB personeli b) Satın almayı yapacak ESO_OSB den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren 3 yıl müddetle, c) Bu fıkranın (a) ve (b) bendinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhri hısımlar, d) Bu fıkranın (a), (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler, e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler, f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar, H- ÖDEME VE MALİ HUSUSLAR Ödemeler, belirlenen hizmet ve yükümlülüklerin İSTEKLİ tarafından tam ve eksiksiz olarak sunulması şartıyla; İSTEKLİ tarafından TL(Türk Lirası) olarak düzenlenen faturanın ESO-OSB ne tebliği ve ESO-OSB tarafından Yönetim kurulu Kararı ile onaylanmasını takiben 20 gün içinde yapılacaktır. Proje ekibinin gerekli hallerde, şehiriçi ve şehirlerarası gerçekleştireceği seyahatlere ilişkin yol ve konaklama masrafları ve tüm personel, ekipman ve ofis masrafları bütçeye dahildir. İ- İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde ihale dışı bırakılacaktır; a) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan, b) Türkiye nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan, c) İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen, J- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ a) Teklifler, ESO-OSB Bölge Müdürlüğü tarafından değerlendirilecektir.

5 b) Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır. c) Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ lere yazılı olarak bildirilecektir. d) İSTEKLİ ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde ESO-OSB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. K- İHALEDEN VAZGEÇME a) ESO-OSB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. b) İSTEKLİLER, ESO-OSB nin herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde ESO-OSB den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler. L- DİĞER HUSUSLAR a) İhale neticesine göre, ESO-OSB ihaleyi alan firma arasında imzalanacak sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir. b) Ödeme, fesih vs. hükümler sözleşmede belirtilecektir. c) İşi yüklenen firma yukarıdaki şart ve usulleri kabul etmiş sayılır. d) Bu şartnamede yer alan, verilecek olan teklifin nasıl ve ne şekilde yapılacağına ve hizmetin nasıl görüleceğine ilişkin teknik şart ve hususlar bir bütün olarak değerlendirilecektir. M- UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ İşbu şartnameden doğacak uyuşmazlıların hallinde, münhasıran Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. EK: KATILIMCI FİRMA LİSTESİ # Şirket Adı Adres 1 Coşan Mobilya San. Tic. Ltd. Şti. Organize Sanayi Bölgesi 9. Cad. No: 56 2 Seramik İmalatı İnşaat Taahhüt İnşaat Malz. Madencilik İthalat İhracat San. Ve Tic. Ltd. Şti. Organize Sanayi Bölgesi 9. Cad. 3 Hakan Mobilya İmalat ve San. Tic. Ltd. Şti. Asarcıklı Cad. Ünaldı Sok. No:9 4 Osman Usta Mobilya İnş. Malz. Gıda iht. Mad. Tic. Ve Kurtuluş Mah. Asarcıklı Cad. Ünaldı Sok. No:26/D San. Ltd. Şti. 5 Pınar Emaye Isı Gereçleri Mermer Maden İnşaat San. Ve Tic. Ltd. Şti. Organize Sanayi Bölgesi 8. Cad. No: 5 6 Radim Radyatör San. Ve Tic. Ltd. Şti. Organize Sanayi Bölgesi 104. Cad. No:4 7 Sonhan Mobilya İnşaat Dayanıklı Tüketim Malları San. Tic. Ltd. Şti. Organize Sanayi Bölgesi 23. Cad. No:?? 8 Yalçın Mobilya İmalat İnşaat Nakliyat San. Ve Tic. Ltd. Şti. Vatan Cad. Şıngır Sok. No:14 9 Yıldız Pvc Alüminyum Cam San. Ve Tic. Ltd. Şti. Sivrihisar Cad. No:42/A 10 Eskim Kimya San. Ve Tic. A.Ş. Organize Sanayi Bölgesi 6. Cad. No:2 11 Akkaş Ahşap Ürünleri Ziraat ve Hayvancılık San. Tic. Kümeevler Mah. Keresteciler Sitesi No:18/C Ltd. Şti. 12 KYS Mobilya Tasarım San. Ve Tic. Ltd. Şti. Uluönder Mah. Baksan Sanayi Sit. 2. Blok No:2 13 Kılıçoğlu Yapı Elemanları San.ve Tic. A.Ş. Organize Sanayi Bölgesi 11. Cad. No:1