GRUP FERDİ KAZA SİGORTASI YAPTIRILMASI İŞİNE İLİŞKİN SÖZLEŞME TASARISI

Transkript

1 Madde 1- Sözleşmenin Tarafları Bu sözleşme, bir tarafta Ankara Ticaret Odası (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta. (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir. Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler 2.1. İdarenin; a) Adı: Ankara Ticaret Odası b) Adresi: Söğütözü Mahallesi 2180 Cadde No:5/A Söğütözü-Çankaya/ANKARA c) Telefon: (312) d) Faks: (312) Yüklenicinin; a) Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı: b) T.C. Kimlik No: c) Vergi Dairesi ve Vergi No: d) Tebligata esas adresi: e) Telefon: f) Faks: g) Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP): 2.2. Her iki taraf, (2.1.) ve (2.2.) maddelerde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır. Yüklenicinin temsil ve ilzam yetkililerinin bulunmadığı hallerde çalışanlarından herhangi birine yapılacak tebligat bizzat kendisine yapılmış sayılır İdare, yazılı tebligatı (kayıtlı elektronik posta dahil) daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla kurye, veya faks gibi yollarla da bildirim yapabilir. Ancak yüklenici tarafından idare ile yapılacak yazışma ve bildirimlerde iadeli taahhütlü posta veya elden teslim zorunlu olup elektronik posta ve faks kullanılamaz. Madde 3- Sözleşmenin Dili Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır. Madde 4- Sözleşmenin Konusu 4.1. Ferdi Kaza Sigorta Genel Şartları dahilinde, kazanın olduğu ve/veya hasarın meydana geldiği sırada, teknik şartnamede belirtilen şartları taşıyan Ankara Ticaret Odası üyelerinin, maruz kalacağı kazaların neticelerine karşı belirtilen oran ve teminatlarda Grup Ferdi Kaza Sigortası yaptırılması işidir İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan teknik şartnamede düzenlenmiştir. Madde 5- Sözleşmenin Türü ve Bedeli Bu sözleşme, birim fiyat sözleşme olup her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan; Sıra No 1 Açıklama Miktarı Birimi Grup Ferdi Kaza Sigortası Yaptırılması Hizmet Alımı İşi üye Birim Fiyatı (TL) TOPLAM TUTARI (KDV Hariç) Tutarı (TL) <rakam ve yazıyla> bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar ile varsa sonradan sözleşmenin (26.4.) maddesine göre tespit edilen yeni birim fiyatlar esas alınır. Madde 6- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler 6.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin bu işe ait teknik şartnamenin ön gördüğü hizmetin gerektirdiği tüm giderler ile ulaşım, sigorta, vergi (KDV Hariç), resim, noter ve harç giderlerinin tamamı vb. giderler sözleşme bedeline dâhildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir İşbu sözleşme bedeline dahil olan vergi kalemlerinden Damga Vergisi sözleşmenin akdedildiği tarihten 1

2 itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde Yüklenici tarafından yatırılarak makbuzun bir örneği İdare ye teslim edilecektir. Madde 7- Sözleşmenin Ekleri 7.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdare yi ve Yüklenici yi bağlar. Ancak sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir: 1) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi, 2) İdari Şartname, 3) Sözleşme Tasarısı, 4) Birim fiyat tarifleri (varsa), 5) Teknik Şartname, 6) Açıklamalar (varsa), Madde 8- İşin Süresi 8.1. Sigorta poliçesinin başlangıç tarihi, sözleşmenin imzalandığı tarih olup hizmet süresi 1 (bir) yıldır Madde (8.1.) kapsamındaki sürenin hesabında takvim günü esas alınır. Madde 9- İşin Yapılma Yeri, İşyeri Teslimi ve İşe Başlama Tarihi 9.1. İşin yapılacağı yer: Yurt geneli ve yurtdışı hasara uğranılan yerler 9.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak ve (8.1.) maddesinde belirtilen tarihte işe başlanacaktır. Madde 10-Ödeme Yeri ve Şartları Sözleşme bedeli (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlara ilişkin bedel dahil) Ankara Ticaret Odası-Mali İşler Müdürlüğü tarafından ve Genel Şartnamenin hatalı, kusurlu ve eksik işlere ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla teknik şartnamede öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir: Sigorta şirketince tanzim edilen ve şartnameye uygunluğu İdare tarafından onaylanan Ferdi Kaza Sigorta Poliçesi nde tahakkuk eden prim, onayı müteakip en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde 8 (sekiz) eşit taksitte ödenecektir. Ancak 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu nun 1452/3 maddesinin verdiği yetkiye dayanılarak, aynı Kanun un maddesine göre, sigorta koruması, sigorta sözleşmesinin akdedildiği gün itibariyle başlayacaktır. Sehven ve hatalı tanzim edilen poliçenin ilgili sigorta şirketince düzeltilmesi aşamasındaki zaman kaybı peşin ödeme süresine ayrıca ilave edilecektir Yüklenici yapılan işe ilişkin alacaklarını İdare nin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur. Temlik yasağına aykırı olarak gerçekleştirilen devirlerde, üçüncü kişi (alacağı devralan) Ankara Ticaret Odası ndan herhangi bir talepte bulunamaz. Madde 11- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı Bu iş için avans verilmeyecektir. Madde 12- Fiyat Farkı Yüklenici, ihale tarihinden sonra gerek taahhüt süresi içinde gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde Taahhüdün tamamen ifasına kadar vergilerde artış yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması, fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması, kur farkı gibi sebepleri istinat ederek herhangi bir fiyat farkı talebinde bulunamaz. Madde 13- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar Yüklenici, işbu sözleşmeye konu işte alt yüklenici çalıştırmayacaktır. Yüklenici (sigortacı), sigorta sözleşmesinden doğan borçlarını başka bir sigorta şirketine (acenteler dahil) devredemez, işi bizzat yüklenmek zorundadır. Yüklenici sigorta şirketinin, sigorta dönemi içinde, bir başka sigorta şirketi ile birleşmesi, devredilmesi veya tam bölünme yoluyla tüzel kişiliğini kaybetmesi olasılığına karşı Ankara Ticaret Odası nın onayı aranacaktır. Aksi takdirde izinsiz şekilde gerçekleştirilecek birleşme ve bölünme işlemleri, sözleşmenin tek taraflı feshini gerektirecek olup, İdareye yatırılan teminatların gelir kaydedilmesine neden olur. 2

3 Madde 14- Cezalar ve Sözleşmenin Feshi İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir: Sözleşme hükümlerinin yerine getirilmediği veya hasar ödemelerinin Teknik Şartnameye uygun yapılmadığı taktirde; İdare tarafından en az 10 (on) gün süreli yazılı ihtar yapılarak her bir hasar ödemesi gecikmesinde ayrı ayrı uygulanmak üzere gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,1'i (binde bir) oranında cezai müeyyide uygulanacaktır. Ancak, gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesi mümkün olmadığı hallerde, protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme İdarece feshedilecektir Madde deki durumun 5 (beş) kez tekrarı halinde ise her bir hasar ödemesi gecikmesinde ayrı ayrı uygulanmak üzere, öngörülen ceza uygulanmakla birlikte sözleşme, protesto çekmeye gerek kalmaksızın feshedilecektir İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30'unu geçmeyecektir Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın Yüklenici ye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı Yüklenici den ayrıca tahsil edilir İhtar çekilmesi halinde, ihtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde, sözleşme feshedilerek ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yüklenicinin kesin teminat ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir ve hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 15- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır Mücbir sebepler; a) Doğal afetler, b) Kanuni grev, c) Genel salgın hastalık, d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı, e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun; a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 3(üç) gün içinde Yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması, e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller: İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini, yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi nedeniyle işte yüklenicinin ortadan kaldırmaya gücünün yetmeyeceği gecikmelerin meydana gelmesi halinde, işi engelleyici sebepler ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre idare ile yüklenicinin karşılıklı mutabakatla belirleyeceği süre kadar uzatılabilir İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde, işin süresi bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır İdare ile yüklenici arasında karşılıklı mutabakat sağlanması, fiyat ve piyasa durumu bakımlarından fayda görülmesi, yüklenicinin hizmetlerinden memnun kalınması ve İdare nin sahip olacağı diğer avantajlar göz önünde bulundurularak sözleşme uzatılabilir. Madde 16- Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdarenin görevli personeli ile muayene ve kontrol heyeti aracılığıyla denetlenir. Madde 17- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar 3

4 17.1. İşin yürütülmesi sırasında yüklenici ve/veya İdarenin görevli personeli ile muayene ve kontrol heyeti tarafından tutulması öngörülecek kayıt ve tutanaklar, ihale dokümanı ve genel hükümler çerçevesinde düzenlenecektir. Madde 18- Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar Sözleşme konusu iş tamamlandığında, Yüklenici sigorta şirketi, sigorta döneminin sona erdiğini belirten dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bir yıllık sigorta süresi içinde İdareye kayıtlı kaç sigortalıda her hasar/zarar oluştuğunda İdareye bilgi verilecek; sigortalıya ne kadarlık bir ödeme yapıldığı, ödemelerin ne kadarlık bir süre içinde hesaplarına aktarıldığı bildirilecektir. Sigorta süresi bittikten sonra ise, bir yıllık süre içinde sigortacının kaç üyeye, toplam ne kadarlık bir ödeme gerçekleştirdiğini rapor halinde sunacaktır. Madde 19- İş ve İşyerinin Korunması ve Sigortalanması İş ve işyerlerinin korunması ile işin ve/veya işyerinin sigortalanmasına ilişkin sorumluluk yükleniciye aittir. Madde 20- Sözleşmede Değişiklik Yapılması İdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir ve ek sözleşme düzenlenebilir. Madde 21- Yüklenicinin Mali Durumunun Bozulması Yüklenicinin iflası, iflasın açılması ya da konkordato teklif etmesi veya hakkında borçlarından dolayı işin yapılmasını engelleyecek şekilde icra takibine maruz kalması, aciz vesikası verilmesi, ödemelerinin tatil edilmesi halinde 23. maddeye göre işlem yapılır Yüklenicinin, bir başka şirketle tüzel kişiliğini kaybedecek şekilde birleşmesi, bölünmesi durumlarında, 23. madde uygulanır. Madde 22- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca ihbar ve ihtara gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Madde 23- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi Yüklenicinin; a) Sözleşme yapıldıktan sonra, kendi kusur veya ihmalinden kaynaklanan bir sebeple taahhüdünden vazgeçmesi, b) Sözleşme konusu taahhüdünü, mücbir sebep halleri dışında şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya süresinde bitirmemesi, c) İş programını, sözleşme ve şartname hükümlerine aykırı olarak idare aleyhine aksatması, d) Sahte belge düzenlemesi, kullanması veya bunlara teşebbüs etmesi, e) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanması, fen ve sanat kurallarına aykırı davranması, f) Taahhüdünü yerine getirirken İdare ye zarar vermesi, g) Sözleşme konusu iş ve işlemler ile teknik ve mali yapılara ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmesi, kendisi veya üçüncü şahısların yararına kullanması, h) İdare nin yazılı iznini almadan sözleşmeyi kısmen veya tamamen devretmesi veya sözleşmeden doğan para alacağı dahil olmak, ancak bununla sınırlı olmamak üzere İdareden olan herhangi bir alacağını temlik etmesi, i) Sözleşme konusu işle ilgili olarak mahkemece veya idari mercilerce verilecek karar ve emirlere uymaması, j) Sözleşme veya eklerindeki herhangi bir hükmü ihlal etmesi ve İdare nin yazılı ihtarına rağmen verilen süre içinde ihlale son vermemesi, k) İhaleye girmesinin yasaklı olduğunun tespit edilmesi, hallerinden herhangi birinin oluşması halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir İdare, gecikme cezası uygulamak suretiyle sözleşmeyi feshetmeden bildirim hükümlerine uyulmasını beklemekte ya da dilediği her an yapacağı yazılı bildirimle sözleşmeyi feshetmekte serbesttir. 4

5 23.3. Sözleşme nin feshedilmesi halinde teminatın tamamı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, yüklenicinin borcuna mahsup edilmez. Yükleniciden olan idare alacakları ve varsa gecikme cezası yükleniciden rızaen, mümkün olmadığı takdirde hukuki yollardan tahsil edilir. Yüklenici ayrıca idarenin uğradığı maddi ve manevi zararı tazminle yükümlüdür. Madde 24- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih Yüklenicinin, ihale sürecinde yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak taahhüdün en az % 80 inin (seksen) tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında idare yararı bulunması kaydıyla; a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması, b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması, c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması, hallerinde, idare sözleşmeyi feshetmeksizin yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Madde 25- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi Mücbir sebeplerden dolayı idare veya yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir. Madde 26- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve Sözleşmede Bulunmayan İşlerin Birim Fiyatlarının Tespiti İdare tarafından; sözleşme bedelinin %20 ine (yüzdeyirmi) kadar iş artışı ve aynı oranda iş eksilişi yapılabilir Yüklenici, iş azalışı nedeniyle oluşacak giderler ile yüklenici kârı karşılığı olarak her hangi bir hak talep edemez Fiyatı belli olmayan ilave işler, ancak idarenin onayı ile yapılabilir. İdarenin onayı olmaksızın yapılan işlerin bedeli hiçbir suretle ödenmez Öngörülemeyen veya idare tarafından sözleşme konusu iş kapsamında gerçekleştirilmesinin uygun olduğu düşünülen işlerin gerektirmesi sebebiyle idarenin gerekli görerek yapılmasını istediği, teklif fiyatı kapsamında bulunmayan yeni iş kalemlerinin bedelleri, Ankara Ticaret Odası-İç Ticaret Müdürlüğünce onaylanmış güncel rayiçler üzerinden yükleniciye ödenir. Madde 27- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle veya hizmetin ifası sırasında üçüncü şahıslara, kurumun mallarına ve çalışanlarına (işçiler, idari personel de dahil olmak üzere) verilecek her türlü maddi, manevi ve cismani zarardan ve bunların telafisi için yapılacak masraflardan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yüklenici ye ikmal ve tazmin ettirilir. Madde 28- Hüküm Bulunmayan Haller Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, genel hükümlere göre hareket edilir. Madde 29- Diğer Hususlar Sözleşmenin feshi nedeniyle Yüklenici, ihale öncesi ve sonrası bu aşamaya kadar yapmış olduğu tüm harcama ve masraflar için yoksun kalınan kar mahrumiyeti de dahil herhangi bir ad ve nam altında hak ve bedel talep edemez (22.), (23.) ve (24.) maddelere göre Sözleşmenin feshi nedeniyle İdarenin uğradığı zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir Fesih halinde Sözleşme, aşağıdaki şartlarla tasfiye edilir. 5

6 İhale öncesi ve ihale sonrası her türlü gider, Yüklenici üzerinde kalacak olup bu konuda Yüklenici İdareden herhangi bir hak talep etmeyeceğini peşinen kabul ve taahhüt eder. Madde 30- Anlaşmazlıkların Çözümü Bu Sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir İşbu Sözleşme ve ekleri kapsamında İdarece düzenlenecek her türlü belge, tutanak, rapor, makbuz ve benzeri evraklar idari veya adli yargı organları nezdinde kesin delil Sözleşmesi niteliğindedir. Madde 31- Yürürlük Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Madde 32- Sözleşmenin İmzalanması Bu sözleşme 32 (otuziki) maddeden ibaret olup idare ve yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra <Gün/Ay/Yıl> tarihinde 2 (iki) nüsha olarak imza altına alınmıştır. YÜKLENİCİ İDARE ANKARA TİCARET ODASI 6