STAJ PROSEDÜRÜ. MBM Staj Komisyonu L/O/G/O

Transkript

1 STAJ PROSEDÜRÜ MBM Staj Komisyonu L/O/G/O

2 Staj Nedir? Derste öğrenilen temel bilgilerin okul ortamı dışında nasıl pratikte uygulanacağını görmeniz ve çalışma hayatına en erken uyum sağlamınızı sağlayacak son derece önemli bir eğitim ve çalışma sürecidir.

3 Stajın Amacı Lisans öğrencilerinin çeşitli kurum ve kuruluşlarda kazanacakları deneyim, kurumsal bilgilerin öğrenilmesi ve pekiştirilmesi, kendi meslektaşları ve diğer meslek gruplarının nasıl bir ekip olarak ve nasıl bir arada çalıştığını gözlemleyebilmek ve tecrübe etmek açısından önemlidir.

4 Stajın Kazandıracakları Kariyer Planlaması İlgi duyulan alanları inceleme fırsatı Çalışılmayı düşünülen alana uygunluğu görebilme imkanı İş Tecrübesi Teorik bilgileri, pratiğe dönüştürme imkanı İş hayatında karşılaşılabilecek sorunları çözme pratikliği imkanı Vizyon edinme imkanı Yeni Beceriler Sahip olunan becerilerin geliştirilmesi İş yeri çalışanlarıyla etkili iletişim sağlama Profesyonel Bağlantılar

5 Staj Dönemleri 1. Dönem 16 Haziran 11 Temmuz Staj Dönemleri + Ara tatil dönemi 20 işgünü! 15 Temmuz - 14 Ağustos 18 Ağustos - 12 Eylül 2. Dönem 3. Dönem

6 Staj Akış Şeması Staj Yapılacak Yerin Bulunması İşletmeden Staj Kabul Belgesi nin Alınması Staj Fişinin Doldurularak Staj Komisyonuna Onaylatılması SGK Girişi (Eğer sigortalı ise Dekanlığa bildirilecek) Staj Raporu ve Tüm Belgeler, Stajın Bitimini İzleyen İlk Yarıyılın İkinci Haftasına Kadar Dekanlığa Ulaştırılması Dönem Başında MÜH 300 veya MÜH 400 Derslerinin Seçimi İşletme Tarafından Staj Değerlendirme Belgesi nin Doldurularak Kapalı Zarfta Hazırlanması STAJ

7 Staj Kabul Belgesi

8 Staj Akış Şeması Staj Yapılacak Yerin Bulunması İşletmeden Staj Kabul Belgesi nin Alınması Staj Fişinin Doldurularak Staj Komisyonuna Onaylatılması SGK Girişi (Eğer sigortalı ise Dekanlığa bildirilecek) Staj Raporu ve Tüm Belgeler, Stajın Bitimini İzleyen İlk Yarıyılın İkinci Haftasına Kadar Dekanlığa Ulaştırılması Dönem Başında MÜH 300 veya MÜH 400 Derslerinin Seçimi İşletme Tarafından Staj Değerlendirme Belgesi nin Doldurularak Kapalı Zarfta Hazırlanması STAJ

9 Öğrenci Staj Fişi Tüm staj belgeleri elektronik ortamda doldurulacaktır.

10 Staj Akış Şeması Staj Yapılacak Yerin Bulunması İşletmeden Staj Kabul Belgesi nin Alınması Staj Fişinin Doldurularak Staj Komisyonuna Onaylatılması SGK Girişi (Eğer sigortalı ise Dekanlığa bildirilecek) Staj Raporu ve Tüm Belgeler, Stajın Bitimini İzleyen İlk Yarıyılın İkinci Haftasına Kadar Dekanlığa Ulaştırılması Dönem Başında MÜH 300 veya MÜH 400 Derslerinin Seçimi İşletme Tarafından Staj Değerlendirme Belgesi nin Doldurularak Kapalı Zarfta Hazırlanması STAJ

11 SGK Girişi Müstehaklık Belgesi Aileden veya özel bir sigortanın olup olmadığına ilişkin belgedir. İki yerden temin edilebilir. a) Sosyal Güvenlik Kurumu b) e-devlet Sigorta (özel ya da devlet) var ise, bu staj sigortası yapılmayacağı anlamına gelmez. Her durumda staj sigortası yapılması zorunludur. GYTE - Malzeme Bilimi ve Mühendisliği Bölümü

12 Staj Akış Şeması Staj Yapılacak Yerin Bulunması Staj Fişinin Doldurularak Staj Komisyonuna Onaylatılması Staj Fişinin İşletmeye Verilerek, İşletmeden Kabul Belgesi nin Alınması SGK Girişi (Eğer sigortalı ise Dekanlığa bildirilecek) Staj Raporu ve Tüm Belgeler, Stajın Bitimini İzleyen İlk Yarıyılın İkinci Haftasına Kadar Dekanlığa Ulaştırılması Dönem Başında MÜH 300 veya MÜH 400 Derslerinin Seçimi İşletme Tarafından Staj Değerlendirme Belgesi nin Doldurularak Kapalı Zarfta Hazırlanması STAJ

13 Staj Değerlendirme Belgesi Bu form güncellenerek değerlendirmenin daha nicel olması sağlanacak. Formun güncel hali daha sonra öğrenciler ile paylaşılacak. Bu belge, stajyer ile en yakından ilgilenen mühendis tarafından imzalanmalıdır.

14 Staj Akış Şeması Staj Yapılacak Yerin Bulunması Staj Fişinin Doldurularak Staj Komisyonuna Onaylatılması Staj Fişinin İşletmeye Verilerek, İşletmeden Kabul Belgesi nin Alınması SGK Girişi (Eğer sigortalı ise Dekanlığa bildirilecek) Staj Raporu ve Tüm Belgeler, Stajın Bitimini İzleyen İlk Yarıyılın İkinci Haftasına Kadar Dekanlığa Ulaştırılması Dönem Başında MÜH 300 veya MÜH 400 Derslerinin Seçimi İşletme Tarafından Staj Değerlendirme Belgesi nin Doldurularak Kapalı Zarfta Hazırlanması STAJ

15 MÜH 300 MÜH 400 MÜH 300 ve MÜH 400 Staj dersleri, stajın yapıldığı dönemi takip eden ilk ders yarı yılında seçilmelidir. MÜH 300 (1. Staj), MÜH 400 (2. Staj) Yaz döneminde staj yapıldıysa güz döneminde, ara dönemde staj yapıldıysa bahar döneminde seçilmelidir. Staj not girişi, dönem sonunda yapılacaktır.

16 Staj Akış Şeması Staj Yapılacak Yerin Bulunması Staj Fişinin Doldurularak Staj Komisyonuna Onaylatılması Staj Fişinin İşletmeye Verilerek, İşletmeden Kabul Belgesi nin Alınması SGK Girişi (Eğer sigortalı ise Dekanlığa bildirilecek) Staj Raporu ve Tüm Belgeler, Stajın Bitimini İzleyen İlk Yarıyılın İkinci Haftasına Kadar Dekanlığa Ulaştırılması Dönem Başında MÜH 300 veya MÜH 400 Derslerinin Seçimi İşletme Tarafından Staj Değerlendirme Belgesi nin Doldurularak Kapalı Zarfta Hazırlanması STAJ

17 Staj Raporu Staj defterinde de değişikliğe gidilmiştir. Artık her sayfaya imza ve tarih gerekmiyor. Yeni format öğrenciler ile paylaşılacaktır. Staj defteri 15 ile 30 sayfa arasında olmalıdır.

18 Staj Raporu nun İçeriği a) Özet b) Giriş (amacı içermeli) c) Staj yeri hakkında bilgi (a, b, c en fazla 5 sayfa olmalıdır) I. Kurum, şirket veya fabrika hakkında genel bilgi (ulaşım, iletişim, web vs. gibi bilgileri de verilmeli) II. Organizasyon şeması III. Fabrika bölümleri, ürün yelpazesi, pazarlama vs. IV. Kuruluşun Malzeme Bilimi ve Mühendisliği ne bakan yönü (istihdam edilen personel vs.) d) Kurumun staj yaptığınız bölümü (d ve e kısımları detaylı olacaktır) I. Bölümler hakkında detaylı bilgi II. Üretim akış şeması (hammaddeden son ürüne) III. Üretimin detaylı olarak açıklanması IV. Staj esnasında ortaya çıkan üretim ile ilgili sorunlar ile bunların çözümüne yaklaşım ve çözüm. e) Sonuç ve Değerlendirme I. İşletmenin genel olarak değerlendirmesi (üretim ve organizasyon açısından) II. İşletmenin yaptığınız staj yönünden değerlendirilmesi III. Bu işletmede daha sonra staj yapacaklara tavsiyeler

19 Belgelere Erişim

20 Birkaç Soru Staj süresi ne kadar olmalıdır? GYTE öğrencileri öğrenimleri boyunca en az toplam kırk (40) iş günü staj yapmakla yükümlüdürler. Stajlar, tek dönemde veya her biri 20 iş günü olmak üzere ayrı dönemlerde yapılabilir.

21 Birkaç Soru 40 gün aynı yerde staj yapabilir miyim? Stajlar, tercihen ayrı bir staj yerinde yapılmalıdır. Ancak staj komisyonundan önceden onay almak şartıyla, aynı kuruluşun farklı bölümlerinde birden fazla staj yapılabilir. Staj süresi uzatılırsa, bölüm staj komisyonuna bilgi verilmelidir. Ancak not dökümüne en fazla 40 günlük staj (2 staj) yansıyacaktır. Eğer aynı yerde 40 gün staj yapılacaksa iki ayrı staj raporu verilmelidir.

22 Birkaç Soru Üçüncü bir işletmede staj yapabilir miyim? Ekstra staj yapmak isteyen öğrenciler için Enstitü, SGK girişi yapacaktır. Ancak not dökümüne en fazla 40 günlük staj (2 staj) yansıyacaktır.

23 Birkaç Soru Bir işletmede 20 günden daha kısa süreli staj yapabilir miyim? Stajın geçerli olarak sayılabilmesi için bir işletmede en az 20 iş günü staj yapılmalıdır. Daha kısa süreli stajlar sayılmayacaktır.

24 Birkaç Soru İş günü nedir? Cumartesi ve Pazar günleri ile diğer resmi tatil günlerinin sayılmadığı günlere iş günü denir. Eğer işletme Cumartesi günü çalışıyor ve stajyer öğrenci de gidiyorsa, bunun öğrenci tarafından staj yapılan işletmeden alınacak resmi bir yazı ile belgelendirilmesi istenir.

25 Birkaç Soru Ne zaman staj yapmalıyım? Staj için en uygun zaman, bölüm derslerinin bir kısmının tamamlandığı ikinci sınıfın yaz dönemi ve sonraki zaman dilimidir.

26 Bölümün Staj İmkânları Metal Seramik - Kompozit İnce Film Ergitme Alaşım Hazırlama Isıl İşlem Kutu Borlama MAO Kaplama Sol-jel Şerit Döküm Elektriksel Testler Mekanik Testler Cam Kaplama Porselen Üretimi Pota Üretimi Sputter Spin Coating Dip Coating Elektriksel Ölçüm Optik Ölçüm

27 Tavsiyeler Staj yapacağınız yeri çok iyi şekilde seçin. Neye ilginiz var ve hangi alanda ilerlemek istiyorsanız bu konuda bir düşünce geliştirmek için önemlidir. Stajı zorunluluk olarak değil de bir öğrenme, mühendislik kariyeri için ilk adım olarak görün. Staj yaptığınız yerin bir parçası gibi davranın, verilen görevleri yerinde ve zamanında tamamlayın. Staj süresi bitiminde staj yerindeki kişiler ile iletişimi kaybetmeyin. Staj başvurularını yapmak için son anı beklemeyin, özellikle yüksek talep alan firmalara daha önceleri başvurun. Staj yerinde üzerinize görev almaya çalışın, sorumluluk altına girin.

28 Tavsiyeler Stajınızı mezun olacağınız dönemden önce tamamlamış olun! Kısa dönemdeki sizin hakkınızdaki olumlu bir izlenimin hayatınızın akışını olumlu olarak değiştireceğini unutmayın. -Proseslerde akış şeması -Neden sonuç ilişkisini anlamaya çalışın Önce EMNİYET! Raporunuzu zamanında yazın ve zamanında teslim edin. İyi bir gözlemci olmaya çalışın ve sorgulayıcı olun!

29 İLETİŞİM MBM Staj Komisyonu Doç. Dr. Yücel GENÇER Doç. Dr. Mehmet TARAKÇI Doç. Dr. Koray ÖZTÜRK L/O/G/O