JAPONYA ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ J.A.D. ANA TÜZÜK

Transkript

1 JAPONYA ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ J.A.D. ANA TÜZÜK

2 JAPONYA ARAŞTIRMALARI DERNEĞİ ANA TÜZÜĞÜ Derneğin Adı Madde 1 -Derneğin adı Japonya Araştırmaları Derneği dir Derneğin Merkezi Madde 2 -Derneğin merkezi İstanbul il sınırları içidir. Derneğin Amacı ve faaliyet alanı Madde 3 -Japonya ile her alanda ilişkilerin geliştirilmesi için faaliyet gösterecek derneğin amacı,japonya,tarihi ve kültürü itibari ile ülkemize benzerlikler gösteren,kültürel kimliğini koruyarak ve demokratik bir rejim içersinde süratli sanayileşme ve kalkınma başarısını gösterebilmiş,dünyanın ikinci en güçlü ekonomisine sahip bir ülkedir.ekonomiden eğitime,sendikal ilişkilerden basına,japonya nın çeşitli sektörlerdeki yaklaşım,strateji,yapı ve sistemlerin incelenmesinin ülkemize değerli bilgi ve tecrübe transferi sağlayacaktır. Bu amaçla çok değişik sektör ve ilgi alanlarında iştigal eden ve konuya ilgi duyan insanlarımızın Japonya da ve/veya Japonya hakkında araştırma yapmalarının teşvik organize ve koordine edilmesi ülkemize yarar sağlayacaktır.

3 Aynı şekilde, japon araştırmacılarının ülkemizi incelemeleri de Türkiye nin Japonya tarafından daha yakından tanınmasını sağlayacağı gibi her iki ülkeyi de ilgilendiren Bilimsel konularda bilgi birikimini arttıracaktır.şu anda her iki ülkenin çeşitli sektörlerdeki araştırmacılarının girişimlerine yardımcı olarak araştırmalar için kaynak temin edecek,çalışmalarını koordine edecek,çalışma imkanlarını genişletecek bir sektörler üstü merci bulunmamaktadır.bu dar boğazı gidermek ve her iki ülkenin araştırmalarına yardımcı olmak amacıyla Japonya Araştırmalar Derneği nin kurulmasına karar verilmiştir. Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konu ve Çalışma Biçimleri Madde 4 -Dernek yukarıdaki maddede belirtilen amacın gerçekleştirilmesi için, Yayımda bulunabilir,arşiv oluşturabilir,plan ve proje yapabilir ve bunlar için yarışmalar açabilir,sonucunu uygulayabilir, Taşınmaz mal edinebilir ve satabilir. Ülkemiz ile Japonya arasında her türlü bilimsel, kültürel,eğitim,ticaret alanlarının gelişmesine katkıda bulunur, benzeri kuruluşların bu alanlardaki çalışmalarını, olabilecek her türlü yardım ve destek ile özendirir, Gerektiğinde Japonya ile Türkiye arasındaki ticaret ile ilgili istatistiksel bilgileri ve verileri temin eder, teknolojik ve ekonomik gelişmeleri takip eder, üyelerine duyurur.

4 Yasal koşulları yerine getirmek kaydı ile yurtiçi ve yurt dışındaki benzer amaçlı dernek, birlik ve kuruluşlarla ilişki kurabilir, ortak çalışmalar yapabilir. Aynı amaçla yurt içinde ve yurt dışında kurulmuş dernek ya da federasyonlara üye olabilir, Seminer, konferans, panel ve benzeri toplantılar düzenleyebilir, dergi, bülten, broşür ve kitap çıkarabilir. Sergi, fuar ve çeşitli etkinlikler düzenleyebilir; yurtiçi ve yurtdışı fuar ve etkinliklere katılabilir. Dernek, münhasıran amacının gerçekleşmesini sağlamaya yönelik olarak, kazanç paylaşmayı amaçlamayan iktisadi işletmeler kurabilir. Gerek görülen yerlerde faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile plâtform oluşturabilir.. Plâtform, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamaz ve faaliyet gösteremez.. Dernek amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.

5 Dernek,amacını gerçekleştirmek üzere uluslar arası faaliyette veya işbirliğinde bulunabilir,yurtdışında temsilcilik veya şube açabilir,yurt dışında dernek veya üst kuruluş kurabilir veya kurulmuş dernek veya üst kuruluşlara katılabilir. Dernek Kurucuları Madde 5 - Adı Soyadı Ev Adresi Tabiyeti Alpay Şahin Meydan Sk.4/ Levet T.C. Aybay Rona Sıraselviler Cd.87/3 Taksim T.C. Berk Metin İbriktar Sk.11/3 Bebek T.C. Canevi Yavuz Köybaşı Cd.28/1 Yeniköy T.C. Güney Reha Kazım Özalp Sk.38-9 Suadiye T.C. Kaymakçalan Ömer Hüseyin Paşa Sk.13/22 Kızıltoprak T.C: Kozlu Cem Kormaç Sk.Kalenderüstü No:2 Yeniköy T.C. Orçun Alp Narlıbahçe Sk.15 Cağaloğlu T.C. Üstünel Besim Profesörler Sitesi A-1 D.12 Etiler T.C.

6 Üye Olma Hakkı Madde 6 -İlgili yasaların dernek üyesi olamayacaklar kapsamında olmamak şartı ile Fiil Ehliyetini kullanma hakkına sahip ve 18 yaşını bitirmiş gerçek kişiler ile fiil ehliyetine sahip tüzel kişiler,mevcut üyelerin ikisinin önerisi ve yönetim kurulunun onayı ile derneğe üye olabilirler.yönetim Kurulu,toplam üye sayısının %10 unu geçmemek kaydı ile şeref üyeliği verebilir.ölüm halinde üyelik son bulur. Kurumsal Üyelik Firmaların tüzel kişiliklerini koruyarak üye olmaları halinde, Yönetim Kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse ilgili firmaca yeniden belirlenerek derneğe bildirilir. Üyelikten Çıkma Madde 7 -Hiç kimse dernekte üye kalmaya zorlanamaz.üyelik istifa ile de son bulur. Üyelikten Çıkarılma Madde 8 -Dernek faaliyetlerine aykırı davranışta bulunanlar, savunmaları alınmak sureti ile yönetim kurulu kararı ile dernekten ihraç edilebilirler. Üyelerin hakları Madde 9 - Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.aidatını ödeyen her üyenin genel kurulda oy hakkı vardır.

7 Genel kurulun kuruluş şekli,görev ve yetkileri Madde 10 - Genel kurul derneğin aidatını ödeyen tüm üyelerden oluşur Genel kurulun Oluşumu Genel Kurul, Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının iştiraki ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa, ikincisinde çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetleme Kurulları üye tam sayısı toplamının iki katından az olamaz. Genel Kurul a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı, Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu Üyesi tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan ve yeteri kadar Başkan vekili ile katip seçilir.toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı'na aittir. Görüşmelerde, yasa ve tüzüğün gösterdiği özel haller dışındaki kararlar mevcudun çoğunluğu ile alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları için hazır bulunanların 2/3 ünün olumlu oyu gerekir.

8 Katipler, toplantı tutanağını düzenler ve Başkanla birlikte imzalarlar. Toplantı sonunda bütün tutanak ve belgeler Yönetim Kuruluna verilir. Genel Kurul toplantılarında yalnız gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme alınması zorunludur. Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üst soyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uygulama konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz. Dernek organları seçimleri hariç diğer kararlar açık oy ile alınır Genel Kurulun görev ve yetkileri Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır. -Dernek organlarının seçilmesi, -Dernek Tüzüğünün değiştirilmesi, -Yönetim ve Denetleme Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi, -Yönetim Kurulu nca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, -Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kurulu na yetki verilmesi, -Yönetim Kurulu na çalışmaları konusunda direktifler verilmesi,

9 -Derneğin federasyona katılması veya ayrılması kararının alınması, -Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurtdışındaki dernek ya da kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması kararının alınması, -Derneğin feshine karar verilmesi, -Mevzuat ve bu tüzük hükümlerine göre Genel Kurulca yapılması gereken diğer görevlerin yerine getirilmesi, -Gerektiğinde, bütçe fasılları arasında aktarmalar yapmak üzere Yönetim Kuruluna Yetki vermek. -Derneğin borçlanıp borçlanmamasına karar vermek -Üye olması durumunda Derneği federasyonda temsil edecek delegeleri seçmek Toplanma Zamanı Madde 11 -Genel kurul üç yılda bir mart ayında olağan toplantıyı yapar.olağan toplantı dışında genel kurul,yönetim ve Denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Çağrı Usulü Madde 12 -Aidatlarını ödeyen tüm üyelere, genel kurul toplantısının yapılacağı günden en az 15 gün önceden,günü, saati, yeri ve gündemi bildirilir.bu çağrıda çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle yapılamazsa ikinci toplantının da hangi gün yapılacağı belirtilir. Toplantı Yeri Madde 13. Genel Kurul toplantıları dernek merkezinde yapılır.

10 Yönetim kurulu oluşumu,görev ve Yetkileri Medde 14. Genel Kurulca seçilen 5 Asıl 5 yedek üyeden müteşekkildir. Yönetim Kurulu, en az ayda bir kere Yönetim Kurulunca saptanan günde dernek merkezinde toplanır. Genel kurul üyesi herkes Yönetim Kurulu üyesi olma hakkına sahiptir. Yönetim Kurulunun görev süresi üç yıldır. Bu görev süresince geçerli olmak kaydı ile kendi içinde bir başkan, başkan vekili, Genel Sekreter ve Muhasip üye seçer. Yönetim Kurulu,Derneğin yıllık faaliyet programı bütçesini hazırlamak, Genel kurula sunmak ve onaylanmış program ve bütçeyi uygulamakla ve Derneğin tüzük ve amaçlarına uygun faaliyetleri yürütmek,genel Kurul kararlarını uygulamakla yükümlüdür. Yönetim Kurulunun kararları toplantılarına katılanların oy çokluğu ile alınır ve karar defterine işlenir. Toplantı çoğunluğu en az üç üyenin katılımı ile oluşur. Yönetim Kuruluna boşalmalar olduğu taktirde yedek üyelerden tamamlama yapılır. Denetleme Kurulu Oluşumu-Görev ve Yetkileri Madde 15. Genel Kurulca üç yıllığına seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşan Denetleme Kurulu, bir yılı geçmeyen aralıklarla derneğin hesaplarını, işlemlerini ve faaliyetlerini denetler; denetleme sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kurulu na ve toplandığında Genel Kurul a sunar.

11 Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu nun görevlerine müdahale edemez ve Yönetim Kurulu, Dernek faaliyetleriyle ilgili olarak Denetleme Kurulu nun isteyeceği her türlü bilgiyi vermeye; Dernek hesap ve defterleri ile belgeleri, yazışmaları ve kararları göstermeye mecburdur. Şube Madde 16- Dernegin Şubesi yoktur. Aidatların Belirlenme Şekli Madde 17 Yıllık aidatlar her yıl derneğin yönetim kurulunca belirlenerek üyelere duyurulur. Derneğin Gelirleri ve Borçlanma Usulleri Madde 18 a)dernek tarafından yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, konferans vb. faaliyetlerden elde edilen gelirler, b)bağışlar, yardımlar. c)sergi ve kermes gelirleri d)üye aidatları Derneğin Borçlanma Usulleri, Dernek,kişi veya kurumlara borçlanabilir.ancak,ne amaçla,ne kadar borçlanılacağı ve geri ödeme koşullarının nasıl olacağı vb. konuların genel kurulda görüşülerek kabul edilmesi ve Yönetim kuruluna yetki vermesi gereklidir

12 Defter ve Kayıtlar Madde 19.Dernek 5253 sayılı Dernekler yasası ve bu yasaya dayanılarak çıkartılan yönetmelikler ile, 4721 sayılı Medeni yasanın 62. maddesine dayanılarak çıkartılan Yönetmelik te ve diğer yasa ve yönetmeliklerde belirtilen defterleri, söz konusu yasa ve yönetmeliklerde öngörülen şekilde tutar. Bu defterlerin Noterden veya İl dernekler biriminden tasdikli olması ve kullanılması şarttır. Gelir ve Giderlerde Usul Madde 20 Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.

13 Derneğin İç Denetim Şekilleri Madde 21 Dernek de iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur. Tüzük Değişikliği Madde 22 Dernek Ana tüzüğü Genel Kurul kararı ile değiştirilebilir. İlk toplantıda tüzük değişikliği yapılabilmesi için üyelerin 2/3 ünün katılması ve kabul etmesi şarttır. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz ancak toplantıya katılanlar Yönetim ve Denetim Kurulu nun iki katından az olamaz. Bu toplantıda tüzüğün değiştirilmesine ilişkin Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların 2/3 çoğunluğu ile alınır.

14 Fesih Halinde Mal Varlığın Tasfiye Şekli Madde 23 Derneğin feshi, 5253 sayılı Dernekler Yasasının 15 maddesi ve bu maddeye dayanılarak çıkartılan yönetmelik hükümlerine uygun şekilde yapılır. Dernek Genel kurulu her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Ancak bu amaçla yapılacak toplantıya Derneğe kayıtlı ve Genel kurul Toplantısına katılma hakkı bulunan Genel Kurul üyelerinin en az 2/3 ünün hazır bulunması şarttır. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmaz ancak Genel Kurulun Derneğin feshine karar verebilmesi için toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 ünün oyu gereklidir. Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından yasal süresi içinde mülki amirliğe yazı ile bildirilir. Fesih kararı ile birlikte tasfiye işlemleri yapmak, hesapları kapatmak ve fesih anındaki Derneğin safi mevcudunu tespit etmek için, bir Tasfiye Heyeti kurulur. Tasfiye Heyeti, üç kişiden oluşur ve Genel Kurulca seçilir. Heyet, tasfiye işlemlerini yaptıktan sonra kalan Dernek mevcutları ile gayri nakdi kıymetlerini Genel Kurul kararında gösterilen TEGEV e devreder.genel kurul karar almadığı taktirde derneğin bütün para,mal ve hakları mahkeme kararıyla derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devir edilir.

15 Derneğin infisahı ve kapatılması veya faaliyetten alınması hallerinde ilgili yasa hükümlerine göre işlem yapılır. Açık Bulunmayan Hususlar Madde 24 Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu nun ve Dernekler Kanunun hükümleri geçerlidir.