Dernek Tüzüğü Version: 4.0

Transkript

1 Version: 4.0 Dernek : Adres : Türk Sanat Enstitüsü İsviçre TSEI / TKIS, 8046 Zürich / Schweiz İçindekiler 1 Genel bilgiler Derneğin ismi ve ikametgâh adresi Derneğin amacı Derneğin faaliyetleri Dernek Üyeliği Üyelik Onursal Üyelik Üyelerin Hakları Üyelerin Yükümlülükleri Üyelikten Çıkarılma Derneğin Organları Genel Kurul Genel Kurul Çağrısı Genel Kurulun Hükümlülüğü Genel Kurul Toplantısı Yönetim Kurulu Oluşumu ve Görevleri Denetim Kurulu Disiplin Kurulu Defter ve Kayıtlar Gelir Kaynakları Gelir ve Giderler Derneğin Borç Sorumluluğu Derneğin fesih ve tasfiyesi Kurucular Kurulu... 8

2 1 Genel bilgiler 1.1 Derneğin ismi ve ikametgâh adresi Türk Sanat Enstitüsü İsviçre adı altında bir dernek kurulmuştur. Derneğin ikametgâh adresi: TSEI / TKIS, 8046 Zürich. İsviçre Dernek kanunlarına (ZGB Art.60 ff.) uygun olarak kurulmuş olup, siyasi ve dini olarak bağımsızdırlar. 1.2 Derneğin amacı Atatürk ilkeleri doğrultusunda Sanatsal ve Kültürel faaliyetlerini eğitim ve öğretime hazır hale getirip talep edenlere sunmaktır. Dernek ticari ve kazanç amaçlı değildir. Organlarının çalışanları gönüllüdür. 1.3 Derneğin faaliyetleri Dernek amaçlarını gerçekleştirmek üzere; a. Çeşitli araştırmalar yaparak belge ve bilgi toplayıp, bunları değerlendirerek yayınlanabilir hale getirir. b. Konferans, panel, açık oturumlar düzenler, bu doğrultuda çeşitli kurum ve kuruluşlarca düzenlenen etkinliklere katılır. c. Oluşturacağı koro ile konserler verir. Yurt içi ve yurt dışına gezi ve turneler düzenler. d. Açacağı Eğitim Merkezinde üyelerinin bilgi ve yeteneklerini geliştirmelerini sağlamak için kurslar açar, dersler verir. e. Müzikal ve sanatsal yeteneğe sahip gençlerin yetişmesine katkıda bulunmak üzere manevi destek sağlar. f. Isviçreli resmi kurumlarla işbirliği yapmak, ihtiyaç duyulan alanlarda kişi ve kurumlarla iletişimi sağlamak. Sayfa 2 / 8

3 2 Dernek Üyeliği 2.1 Üyelik Isviçre Dernek kanunlarına uygun herkes derneğe üye olmak için yazılı olarak başvurabilir. Üyelik başvurusu 30 günü geçmemek üzere ilk yönetim kurulu toplantısında görüşülerek kabul ya da red olunur. Yönetim kurulu red kararı için herhangi bir gerekçe göstermek zorunda değildir. Başvuru sonucu, üye olmak isteyen kişiye yazılı olarak bildirilir. 2.2 Onursal Üyelik Derneğin amaçlarının gerçekleştirilmesi, sosyal ve kültürel ortamının geliştirilmesi ve imkânlarının güçlendirilmesinde üstün hizmetleri bulunan Tüzel yada gerçek kişilere "Onursal Üyelik" ünvanı genel kurul tarafından verilebilir. 2.3 Üyelerin Hakları Her üye dilediği zaman dernek üyeliğinden çıkabilir ancak bu dileğini gerçekleştirebilmesi için yazılı olarak başvurması ve o ana kadarki tüm yükümlülüklerini yerine getirmesiyle mümkündür. 2.4 Üyelerin Yükümlülükleri Her üye derneğin amacına ve tüzükle belirlenen çalışma ve davranış kurallarına uymakla yükümlüdür. Aidat miktarı Genel Kurul tarafından belirlenir ve 30 gün içinde ödenilmesi gerekir. Ödeme şekli ise yönetim kurulunca değiştirilebilir. Aidat karşılığında Sayman tarafından alındı makbuzu verilmesi zorunludur. Sayfa 3 / 8

4 2.5 Üyelikten Çıkarılma Dernek üyelerinden; a. Derneğin amacına ve tüzük kurallarına aykırı hareket ettiği, b. Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına uymadığı, c. Derneğin manevi kişiliğini zedeleyen ya da dernek çalışmalarını olumsuz etkileyenler Yönetim Kurulunca, Disiplin kuruluna sevk edilirler. Verecekleri savunmalarının sonunda tesbiti değiştirmemesi halinde, yönetim kurulu'nca üyelikten çıkarılır. Üyelikten çıkarma kararına karşı Genel Kurul'a itirazda bulunulabilir. d. Üye 3 ay içerisinde aidatını ödemediği takdirde üyeliği düşer. 3 Derneğin Organları Derneğin organları: a. Genel Kurul b. Yönetim Kurulu c. Denetim Kurulu d. Disiplin Kurulu 4 Genel Kurul Genel kurul, derneğin en üst karar ve yönetim organı olup, genel kurula katılım hakkına sahip üyelerin toplamından oluşur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır ve üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır ve başka üyenin oyunu temsil edemez. Genel kurulun görev ve yetkileri şunlardır: a. Yönetim, denetim ve Disiplin kurullarının seçimi b. Bu kurulların dönem faaliyetlerine ilişkin raporlarının görüşülmesi. c. Tüzükte gerekli değişikliklerin yapılması d. Yıllık aidatların belirlenmesi e. Derneğin sona erdirilmesine karar verilmesi. Genel kurul yılda bir Ekim ayında olağan olarak ve ayrıca a. Dernek yönetim kurulunun ve başkanın onayı ile, Sayfa 4 / 8

5 b. Yönetim kurulu üye sayısının boşalmalar nedeni ile 3' ten aşağı düşmesi hallerinde olağanüstü olarak toplanır. 4.1 Genel Kurul Çağrısı Toplantı çağrısı, toplantı günü, saat, yer ve gündemini belirtir şekilde üyelere iletişim kanallarıyla en az 4 hafta önceden bildirilir. Çağrıda belirtilen tarihte çoğunluk sağlanamadığı takdirde, İkinci toplantı tarihi tesbit edilir. Yapılacak ikinci toplantıda ise çoğunluğa bakılmaksızın kararlar alınabilir. 4.2 Genel Kurulun Hükümlülüğü Genel Kurulda, kurula katılan üyelerin yarısından bir fazlası ile kararlar alınır. 4.3 Genel Kurul Toplantısı - Üyeler, dernek yönetim kurulunca hazırlanacak isim listesine imzalarını atarak toplantıya girerler. - Çoğunluğun sağlandığı bir tutanakla tespit edilir. - Toplantı yönetim kurulu başkanı tarafından açılır. - Toplantıyı yönetmek üzere oluşturulacak divan için, bir başkan, bir başkan vekili ve toplantı tutanağını düzenlemek üzere bir kâtip üye seçilir. - Toplantı tutanağı Divan Kurulu üyelerince imzalanır. - Toplantı sonunda tutanak ve belgeler, yeni seçilen yönetim kuruluna teslim edilir. - Genel kurul toplantısında, gündemde yer alan hususlar sırasıyla görüşülür ve karara bağlanır. 5 Yönetim Kurulu Oluşumu ve Görevleri Genel kurul tarafından derneği dışarıya karşı temsil etmek, her türlü hesap işlerini yürütmek ve gelecek döneme ilişkin bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, kapalı oy yöntemi ile 7 asil 2 yedek üyeden oluşacak yönetim kurulu seçilir. Yönetim kurulu başkanı ve yönetim kurulu üyeleri genel kurul tarafından seçilir. Yönetim kurulu kendi arasında ikinci başkan, bir sekreter üye ve bir muhasebe görevlisi seçerek görev bölümünü yapar. Sayfa 5 / 8

6 Yönetim kurulu en az ayda bir defa olağan olarak toplanır. Ayrıca başkan yönetim kurulu nu gerekli gördüğü zamanlarda toplantıya çağırabilir. Ayrılan üyelerin yerine yedek üyeler yönetim kurulu na çağrılır. Yönetim kurulu, kararlarını çoğunlukla verir. Oyların eşitliği durumunda başkanın katıldığı oy üstün sayılır. Alınan kararlar karar defterine yazılır ve toplantıya katılanlar tarafından imzalanır. Yönetim kurulu, bir dönemlik faaliyetini dönem sonunda bir rapor halinde genel kurul'a sunar. Dernek organlarına seçilme hakkına sahip olmak için en az 1 yıl üyelik zorunluluğu vardır. 6 Denetim Kurulu Genel kurul tarafından kapalı oy ile derneğin iç denetim görevini yürütmek üzere 3 asil ve 1 yedek üyeden oluşan bir denetim kurulu seçilir. Kurul en az 6 ayda bir toplanır. Denetim kurulu yönetim kurulu kararlarına müdahale edemez. Denetleme sonuçları dönem sonunda bir rapor halinde genel kurul'a sunulur. 7 Disiplin Kurulu Disiplin kurulu 3 asil ve 2 yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu başkanı makamı gereği onur kurulu asil üyesidir. Disiplin kurulunun görevleri şunlardır: a) Disiplin kurulu yönetim kurulu tarafından yazılı olarak şikayet edilen üyeler hakkında karar vermeye yetkilidir. b) Disiplin kuruluna verilen üyelerin sorgulaması hem yazılı hem de sözlü olarak yapılır. c) Disiplin kurulu, meseleyi tarafsız olarak inceledikten sonra karar verir. Verilen kararlar şu tür olabilir: - aklama - ihtar - geçici olarak ihraç - kesin ihraç d) Disiplin kurulu, kararını hem ilgili üyeye hem de yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir. Sayfa 6 / 8

7 8 Defter ve Kayıtlar Derneğin tutması zorunlu olan defterler şunlardır: a. Üye kayıt defteri: Üyelik bilgilerini içerir. b. Karar defteri: Tarih ve sıra numarası ile Yönetim kurulu kararları yazılır. c. Muhasebe Defteri : Dernek Gelir ve giderlerinin tarih sırası ile açık ve düzenli olarak kaydedilmesi zorunlu olan bir defterdir. 9 Gelir Kaynakları a. Üyelik aidatlarından b. Derneğin kendi etkinliklerinden c. Yasalara uygun bir şekilde gönüllü parasal katkılardan d. Her türlü bağış ve yardımlardan e. Dernekçe düzenlenen konferans, forum, kongre, konser, balo ve eğitimsel faaliyetlerden oluşur. 10 Gelir ve Giderler Tüm gelirler, "Alındı Belgesi" ile derneğe mal edilir, tüm giderler Harcama Belgesi ile yapılır ve düzenli bir şekilde Muhasebe defterine kaydedilir. 11 Derneğin Borç Sorumluluğu Dernek, borçlarına karşı sadece kendi mal varlığı ve gelirleri ile sorumludur. Dernek Üyeleri maddi sorumluluk taşımazlar. Sayfa 7 / 8

8 12 Derneğin fesih ve tasfiyesi Derneğ'in feshedilmesi kararı için Genel Kurul üyelerinin en az üçte ikisinin (2/3) hazır bulunacağı Olağanüstü Genel Kurulda, toplantıya katılan üyelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile alınır. İlk toplantıda üçte iki (2/3) çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde ikinci toplantı düzenlenir. Fesih kararının, hazır bulunan üyelerin üçte iki (2/3) oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.fesih sonunda Derneğin varlıkları sadece kamuya yönelik çalışan kurumlara devredilir. Mevcut dernek varlığı üyeler arasında kesinlikle paylaştırılamaz. 13 Kurucular Kurulu Derneğin kurucular kurulu aşağıdaki kişilerden oluşmuştur ve kurucular tarafindan bu tüzük hazırlanmıştır. Mahmut Saraç Selçuk Uçar Ahmet Demirbaş Ertuğrul Çevikoğuz Mustafa Kabagöz Mert Özkan Avşar Timuroğlu Murat Aksoy Emine Demir Müri Armağan Demirli Sezaver Arslan Zürich, 28 Mart 2014 Yönetim Kurulu Sayfa 8 / 8