T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Müsteşarlığı. Sayı : B.O8.0.MÜB.O / /06/2007

Transkript

1 1 GENELGE 2007 / 54 İlgi : a) Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumlarında Burs, Parasız Yatılılık ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği, b) Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği, c) 20/04/2007 tarihli ve B.O8.0.İGM.O.O / 7679 (2007 / 36) sayılı Genelge, d) 2007 Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı Kılavuzu, e) 2007 Orta Öğretim Kurumları Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı Başvuru (OKS) Kılavuzu, f) Millî Eğitim Bakanlığına Devredilen Orta Öğrenim Yurtları ile İlgili İş ve İşlemlere Ait Protokol. Bakanlığımıza bağlı orta öğretim okul/kurum pansiyonlarına eğitim-öğretim yılında yatılı olarak yeni kayıt olacak öğrenciler ile bu okul/kurumlarda parasız yatılı olarak öğrenim görenlerin yatılılıkla ilgili iş ve işlemleri aşağıda belirtildiği şekilde 1-Genel, Meslekî ve Teknik Orta Öğretim Okul/Kurumlarına Sınavla Parasız Yatılı Alınacak Öğrenciler; 2007 Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı sonucunda parasız yatılılığa hak kazanan öğrencilerin tercih ettikleri okullara kayıt kabulleri; ilgi (a) Yönetmelik ve ilgi (d) kılavuz hükümleri çerçevesinde Orta Öğretim Kurumları Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı (OKS) Sonuçları veya Özel Giriş Sınavı İle Parasız Yatılı Alınacak Öğrenciler; İlgi (e) kılavuz hükümleri çerçevesinde öğrenci alan okullar ile Anadolu Güzel Sanatlar Liseleri ve Spor Liselerine kayıt yaptırarak parasız yatılı öğrenim görmek isteyenlerden Devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavını kazandıklarına dair belge istenmeyecektir. Bu öğrenciler hakkında ilgi (a) Yönetmeliğin 17 nci maddesine göre işlem Ayrıca bu okullara önceki yıllarda sınavı kazanarak kayıt yaptıran ve gündüzlü olarak öğrenimine devam eden öğrencilerden parasız yatılılık şartlarını taşıyanlar, pansiyonda açık kontenjan bulunması halinde parasız yatılılığa alınabileceklerdir. 3-Sınavsız Olarak Parasız Yatılılığa Alınacak Öğrenciler; a-ilgi (a) Yönetmeliğin 9 uncu maddesi hükümleri çerçevesinde Yatılı İlköğretim Bölge Okullarından (YİBO) öğretim yılında parasız yatılı olarak mezun olacak 8 inci sınıf öğrencilerinden Bakanlığımıza bağlı orta öğretim okul/kurum pansiyonlarına öğretim yılında sınavsız olarak parasız yatılılığa alınacak öğrenciler ile ilgili iş ve işlemler, İlköğretim Genel Müdürlüğünün ilgi (c) genelgesi hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilecektir. b öğretim yılında ilgi (a) Yönetmeliğin 10 uncu maddesinin (a), (b) ve (c) bentlerinde belirtilen şartları taşıyanlar sınavsız olarak parasız yatılılığa alınacaklardır. 1

2 2 Bu durumdaki öğrencilerin velileri ilgi (a) Yönetmeliğin 21 inci maddesinde belirtilen belgelerle birlikte pansiyonun bağlı bulunduğu okul müdürlüğüne başvuruda bulunacaklardır. Söz konusu başvurular geciktirilmeden valiliklerce Bakanlığın ilgili öğretim dairelerine gönderilecektir. c-bakanlığımıza bağlı resmî okullarda görev yapan öğretmen çocuklarının başvuruları, Valiliklerce ilgi (a) Yönetmeliğin 10, 19 ve 21/d maddeleri çerçevesinde değerlendirilerek durumları mevzuata uygun olanların belgeleri en geç 28 Ağustos 2007 tarihinde Bakanlığımızın ilgili öğretim dairelerinde olacak şekilde gönderilecektir. 4-Kamu Kurum ve Kuruluşları ile Hayırseverlerce Bakanlığımıza Devredilen Pansiyonlara Alınacak Yatılı Öğrenciler; Kamu kurum ve kuruluşları ile hayırseverlerce işletilmekte iken Bakanlığımıza devredilen pansiyonlarda barındırılan ve orta öğretim programlarına devam eden mevcut öğrencilerin bu genelge hükümleri çerçevesinde yapılacak mahalli sınava başvuruları sağlanarak parasız yatılılıkları sınav sonuçlarına göre değerlendirilecektir. Daha sonraki öğretim yıllarında ise; söz konusu kamu kurum ve kuruluşları için ayrılacak kontenjanın tespitinde, pansiyonun toplam kapasitesi ile ilgili taraflarca yapılan protokoldeki oran dikkate alınacaktır. Pansiyondan yararlandırılan bu öğrencilerin toplam sayısı protokolde belirtilen kontenjandan fazla olamayacaktır. Ayrıca, ilgi (b) Yönetmeliğin 5 inci maddesi hükümlerine göre söz konusu pansiyonlarda orta öğretim programlarına devam edenler dışındakilerin barındırılmaları mümkün olmadığından bu tür öğrencilerin durumlarının ilgili Valilikçe değerlendirilmesi gerekmektedir. 5-Paralı Yatılı Okumak İsteyen Öğrenciler; Paralı yatılı okumak isteyen öğrencilerin müracaatları, öğretim yılı öğrenci kayıtkabulleri sırasında ilgili okul/kurum müdürlüklerince kabul edilecektir. Bu müracaatlar, ilgi (f) protokolün 6 ncı maddesine göre belirlenen okulun toplam paralı yatılı kontenjanının aşılmaması şartıyla, ilgi (b) Yönetmeliğin 6 ncı maddesindeki öncelik sırasına göre incelenerek değerlendirilecektir. Durumları uygun görülen öğrencilerin kayıtları, kontenjan durumuna göre okul/kurum müdürlüklerince, eğitim- öğretim yılının ilk haftası içinde İlgi (f) Protokol hükümlerine göre pansiyon kontenjanının %20 si kadar ayrılan paralı yatılı öğrenci kontenjanının doldurulamaması ve parasız yatılılık için talep olması halinde bu öğretim yılına mahsus olmak kaydı ile söz konusu kontenjan parasız yatılılık kontenjanı olarak kullanılabilecektir. Başbakanlık Sosyal Yardımlaşma Vakfı, Milli Eğitim Vakfı, Valilik veya ilçelerde bulunan Sosyal Yardımlaşma Vakfı kontenjanından yararlanarak okul pansiyonlarında kalan öğrenciler paralı yatılı statüsünde değerlendirilecek ve ücretleri ilgili kurumlarca ödenecektir. 6-Mahallî Sınavla Parasız Yatılı Olarak Alınacak Öğrenciler; a-devlet Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı sonucunda parasız yatılılığa hak kazanan öğrenciler ile sınavsız olarak parasız yatılılığa yerleştirilmesi uygun bulunan öğrencilerin kayıtlarının yapılmasından sonra açık kalan kontenjanlara; ilgi (a) Yönetmeliğin 19 uncu maddesi hükümleri çerçevesinde başvuruda bulunanlar arasından mahallî sınavla parasız yatılı öğrenci alınacaktır. Bu öğrencilerle ilgili başvuru, sınav ve kayıt-kabul işlemleri Ek-1 deki takvimde belirtilen tarihlerde 2

3 3 Konu : Öğretim Yılında Yatılı Yeni hizmete açılan ortaöğretim kurumu pansiyonlarına alınacak öğrencilerin 4 yıl süre ile öğrenim görecekleri dikkate alınarak bu tür okul pansiyonları için yapılacak mahallî sınavlarda, sınıflar bazındaki planlamada toplam kapasitenin kullanılmasına ihtiyaç duyulması halinde son sınıf öğrencilerine ağırlık verilecektir. Sınavla ilgili esaslar; valiliklerce/kaymakamlıklarca her türlü basın ve yayın organlarından yararlanılarak kamuoyuna duyurulacaktır. Sınava, ilgi (a) Yönetmeliğin 5 inci maddesinde belirtilen şartları taşıyan öğrenciler başvurabileceklerdir. Başvurular, açık kontenjanı bulunan pansiyonlu okul/kurum müdürlüğüne Birinci mahallî sınava pansiyonun bağlı olduğu okulun/kurumun parasız yatılılık şartlarını taşıyan öğrencileri, yapılması halinde ikinci mahallî sınava ise kendi okulunun öğrencileri ile birlikte ilgi (f) protokol çerçevesinde o yöredeki genel, meslekî ve teknik orta öğretim kurumlarının öğrencileri de başvuruda bulunabileceklerdir. Okul/kurum müdürlüklerince yeterli sayıda öğretmenden oluşturulacak sınav komisyonları; sınav sorularını ilgi (d) Kılavuzun Değerlendirme ile İlgili Esaslar çerçevesinde öğrencilerin öğrenim gördükleri derslerden bir alt sınıf programlarına göre hazırlayacak ve hangi dersten kaç soru sorulacağını tespit edecektir. Sınav komisyonları; yapacakları değerlendirme sonunda, başarı derecesine göre boş kontenjan kadar asıl ve bunun yarısı kadar yedek öğrenciden oluşturulan 1 inci mahallî sınav sonunda sıra listelerini belirleyecektir. Yapılması halinde ikinci mahallî sınav sonunda asıl ve yedek liste uygulaması yapılmayacak, sınava giren öğrenciler aldıkları puanlar esas alınarak sıralanacak ve açık kontenjan kadar öğrencinin parasız yatılı kaydı Kayıtlardan sonra çeşitli nedenlerle pansiyonda açık kontenjan oluşması halinde sınava giren öğrencilerden sırası gelenlerin ders yılı sonuna kadar parasız yatılılığa kayıtları Ayrıca, açık kontenjanı bulunmadığından daha önce mahalli sınav yapılmayan ve sınav yapıldığı halde herhangi bir nedenle açık kontenjanı oluşan pansiyonlu okullarda bu kontenjanların doldurulması amacıyla yukarıda belirtilen esaslar çerçevesinde 28 Aralık 2007 tarihini geçirmemek kaydıyla valiliklerce belirlenecek bir tarihte de mahallî sınav yapılabilecektir. b-sınava müracaat eden öğrencilerin sınıf seviyelerinin birden fazla olması durumunda sınıflara göre alınacak parasız yatılı aşağıdaki formüle göre belirlenecektir Sınıflara göre alınacak = O sınıfa müracaat eden Toplam müracaat eden X Açık kontenjan Örnek mahallî sınav için toplam müracaatçı sayısının 120, 9 uncu sınıf için yapılan müracaatların 30 ve pansiyonun açık kontenjanı 40 olan bir okulda: 9 uncu sınıfa alınacak = 30 x40=10 olacaktır

4 4 c-mahallî sınavların huzur içinde yapılması, ilân, başvuru ve kayıtlar sırasında valiliklerce/kaymakamlıklarca gerekli tedbirler alınarak herhangi bir aksaklığa meydan verilmeyecek ve sınavların huzur ortamı içerisinde yapılması sağlanacaktır. 7-Parasız Yatılı Öğrencilerin Nakilleri; Parasız yatılı öğrencilerin nakilleri, ilgi (a) Yönetmeliğin 30 uncu maddesi hükümlerine göre Bakanlığımızca yapılmaktadır. Öğrenci nakilleri ile ilgili başvurular, öğretim yılı ders kesiminden itibaren ilgili belgelerle birlikte öğrencinin kayıtlı olduğu okul müdürlüğüne Okul müdürlükleri, görüşleriyle birlikte nakil belgelerini eksiksiz olarak ilgi (a) Yönetmeliğin 31 inci maddesinde belirtilen sürede valilik kanalıyla Bakanlığımızın ilgili öğretim dairelerine göndereceklerdir. Eksik belgesi bulunan öğrencilerin müracaatları kesinlikle işleme alınmayacaktır. Merkezi sistem öğrenci seçme ve yerleştirme sınavı ve özel giriş sınavı ile öğrenci alan okullarda parasız yatılı olarak öğrenim gören öğrencilerin nakil ve geçişlerinde ise özel mevzuatında belirtilen hususlara uyulacaktır. 8-Bursluluktan Parasız Yatılılığa, Parasız Yatılılıktan Bursluluğa Geçişler; Bursluluktan parasız yatılılığa, parasız yatılılıktan bursluluğa geçmek isteyen öğrencilerle ilgili iş ve işlemler ilgi (a) Yönetmeliğin 24 üncü maddesi hükümleri çerçevesinde 9-Yatılı Öğrenci Sayıları ile İlgili İstatistikî Bilgiler; Pansiyonlara öğrenci yerleştirilmesinden sonra yatılı öğrencilerin istatistikî durumu ile ilgili bilgi ve belgeler en geç Eylül ayının ilk haftasında ilgili öğretim dairelerinin web sayfalarında yayınlanacaktır. Bu çizelgeler okul/kurum müdürlüklerince doğru bir şekilde eksiksiz olarak doldurularak en geç 22 Ekim 2007 tarihinde Bakanlığın ilgili Öğretim Dairelerinde olacak şekilde gönderilecektir. Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim. EK: 1-Mahallî Sınav Takvimi (1 sayfa) Dağıtım B Plânı 4

5 EK-1 BOŞ KONTENJANI BULUNAN ORTA ÖĞRETİM KURUMU PANSİYONLARINA MAHALLÎ SINAVLA ALINACAK ÖĞRENCİLERE İLİŞKİN TAKVİM Açık Kontenjanların İlanı 18 Eylül 2007 Saat : Mahallî Sınavla İlgili Başvuruların Yapılması Eylül Mahallî Sınav Tarihi 21 Eylül Mahallî Sınav Sonucunda Asil ve Yedek Listelerin İlan Edilmesi 24 Eylül Mahallî Sınav Asıl Liste Kayıtları Eylül Mahallî Sınav Yedek Liste Kayıtları Eylül Mahallî Sınav Sonucunda Açık Kontenjanlarının İlanı 01 Ekim Mahallî Sınav Başvurularının Yapılması Ekim Mahallî Sınav Tarihi 08 Ekim Mahallî Sınav Sonucunda Sıralama, Listelerin Tespiti ve İlanı 09 Ekim Mahallî Sınav Kayıtlarının Başlaması 10 Ekim 2007 NOT : İkinci mahallî sınav sonucuna göre açık kontenjan oluşması halinde sınava giren öğrencilerden sırası gelenlerin ders yılı sonuna kadar parasız yatılılığa kayıtları